EXCEL表格培訓(xùn)文件課件

EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格表格建立最直接的兩種方式：1.通過點擊開始菜單，建立表格步驟：單擊開始所有MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2007

新的EXCEL表格建立完成1EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格表格建立最直接的兩種方式：1EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格2.通過點擊桌面的EXCEL表格快捷方式建立新表格2EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格2.通過點擊桌面的2EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注1.單元格圖中黑色線條圈起來的就是一個單元格，是表格中的最基本的單位。2.圖中“A”表示的是列，“1”這個橫向的表示的是行。3.圖中的黑色線條圈起來的單元格就用“A1”表示。3EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注1.單元格EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注4.以圖片中“A1”單元格為例，進(jìn)行插入批注。

插入批注方法一：

將鼠標(biāo)單擊單元格”A1”，

出現(xiàn)如上圖的樣式后，

鼠標(biāo)左鍵單擊一下，出

現(xiàn)右下圖，然后單擊圖

中黃色部分，4EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注4.以圖片中“A1”單元EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注出現(xiàn)右圖的效果。

在黃色區(qū)域直接輸入文字

就可以了，輸入完成后，

單擊旁邊的單元格，批注

就插入完成。完成后，在單元格的右上角會有紅色的三角形顯示的，當(dāng)鼠標(biāo)移到這個單元格時，就會顯示你剛才插入批注的內(nèi)容的。5EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注出現(xiàn)右圖的效果。5EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注插入批注的方法二：選中單元格”A1”然后在菜單欄點擊審閱，會出現(xiàn)右圖的效果，然后點擊新建批注即可。剩下的步驟和方法一一樣。插入批注的快捷方式：選擇單元格后，直接按鍵盤上的“shift+F2”就可以直接輸入批注內(nèi)容6EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注插入批注的方法二：6EXCEL培訓(xùn)課程—求和1.求和直接通過表格上的自動求和公式步驟：選擇所要求和的單元格如圖。我要計算B2到B11的和，那么就點擊單元格B12，（如上圖所示）然后選擇表格右上方的自動求和，如中圖。單擊就會出現(xiàn)如下圖所示的情況。單擊確認(rèn)鍵后，完成求和的操作。7EXCEL培訓(xùn)課程—求和1.求和直接通過表格上的自動求和公式EXCEL培訓(xùn)課程—求和2.公式直接計算求和如右圖，還計算這個單元格的和，那么我們直接在B12單元格中輸入“=SUM(B2:B11)”然后單擊確認(rèn)鍵即可注：求平均值、計數(shù)、最大值最小值方法是一樣的。8EXCEL培訓(xùn)課程—求和2.公式直接計算求和8EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇文字方向的選擇就是在單元格中，以何種方式表現(xiàn)出來。方法一：

如果我們想讓單元格中的“中國人”豎排或是有一定的角度的話，我們的操作是：首先選中這個單元格，然后在開始菜單中選擇圖三所示的符號，9EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇文字方向的選擇就是在單元格EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇單擊這個小圖標(biāo)，然后就會出現(xiàn)右圖所示的文字方向，選擇你想要的文字方向，單擊即可。逆時針方向順時針方向豎排文字向上旋轉(zhuǎn)向下旋轉(zhuǎn)10EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇單擊這個小圖標(biāo)，然后就會出EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇方法二：像插入批注一樣，單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的菜單中選擇設(shè)置單元格格式，從彈出的對話框中的菜單選擇對齊方式，在右邊有格文字角度，修改你想要的文字角度即可。11EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇方法二：11EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇12EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇12EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇13EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇13EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇14EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇14EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小調(diào)整這里介紹三種方法，以供大家參考1.將鼠標(biāo)放到所要調(diào)節(jié)寬度或高度單元格的行或列上，調(diào)節(jié)寬度時，應(yīng)將鼠標(biāo)放在行的最左端，就是有數(shù)字的一端，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑十字時，同時會出現(xiàn)向上和下的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)，相應(yīng)的行會隨之變寬。列是在字母處，操作方法相同。15EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小調(diào)整這里介紹三種方法，以供大家EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整調(diào)整方法二首先，用鼠標(biāo)選擇要調(diào)整的單元格，選定后的效果見圖，其中陰影部分就是選中的單元格16EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整調(diào)整方法二16EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整然后選擇菜單開始，右邊的格式欄，見下圖最右邊.單擊格式，會出現(xiàn)右圖的效果，此時，可以自動調(diào)整或手動調(diào)整，手動調(diào)整的話，單擊“行高或“列寬”17EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整然后選擇菜單開始，右邊的EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整單擊后，出現(xiàn)如右圖的彈出框在里面填上想要的寬度或高度的數(shù)字，確定即可。單元格的格式調(diào)整是多種多樣的，大家可以在具體的工作中體會和實踐18EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整單擊后，出現(xiàn)如右圖的彈出EXCEL培訓(xùn)課程—表格斜線的畫法首先選擇需要話斜線的表格然后選擇菜單中邊框里邊的繪圖邊框，這時，鼠標(biāo)會變成一個透明的筆的形狀。最后選擇要畫斜線的單元格從一角按住鼠標(biāo)左鍵到另一角，松開即可。19EXCEL培訓(xùn)課程—表格斜線的畫法首先選擇需要話斜線的表格1EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置很多時候我們的表格做的很好，打印出來的不是分家就是不夠美觀，這個時候，就需要我們在做好表格的時候進(jìn)行頁面設(shè)置。

通過頁面設(shè)置，我們可以讓打印出來的表格更美觀，更具有觀賞性。20EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置很多時候我們的表格做EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置頁邊距的設(shè)置在菜單里選擇頁面布局，然后選擇頁邊距欄，單擊。就會出現(xiàn)右圖，然后選擇或者是自己設(shè)置邊距大小，選擇自定義邊距21EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置頁邊距的設(shè)置21EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置單擊頁邊距設(shè)置后出現(xiàn)右圖，通過調(diào)節(jié)上下左右和頁眉、頁腳的數(shù)字來改變頁面大小，該好后，可通過打印預(yù)覽，瀏覽設(shè)置的效果。22EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置單擊頁邊距設(shè)置后出現(xiàn)22EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置紙張方向的選擇在頁面設(shè)置的菜單欄

選擇紙張方向的設(shè)置

有橫向和縱向兩種選擇的方法，具體根據(jù)

表格內(nèi)容確定。23EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置紙張方向的選擇23EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置工作表格的背景圖片可以通過圖中最右側(cè)的背景單擊后插入到工作表中24EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置工作表格的背景圖片24EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格

窗口的凍結(jié)選擇菜單欄中的視圖

在窗口中有一項凍結(jié)窗格。

凍結(jié)分為凍結(jié)首行和首列

靈位就是凍結(jié)行和列的前

幾個25EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格窗口的凍結(jié)選擇菜單欄中的EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格我們經(jīng)常會遇到單元格的行和列很多，而且我們又要看項目名稱，這時就需要我們采取凍結(jié)拆分單元的方式進(jìn)行表格的編輯。首先我們建好一個完整的表頭26EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格我們經(jīng)常會遇到單元格的26EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格在上圖中我們想看到L9行是什么內(nèi)容，同時也能看到B9的內(nèi)容這時，我們就需要此種方法進(jìn)行凍結(jié)。我們要看到C列和第一行的內(nèi)容的話，那么我們單擊D2單元格27EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格在上圖中我們想看到27EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格選擇視圖，單擊凍結(jié)窗格選項中的凍結(jié)拆分窗格，就可以了。28EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格選擇視圖，單擊凍結(jié)窗格28EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格如果要取消凍結(jié)的單元格直接選擇視圖，凍結(jié)窗格單擊取消凍結(jié)窗格即可。29EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格如果要取消凍結(jié)的單元格29EXCEL培訓(xùn)課程—表格的保護(hù)有些時候我們需要把做好的工作表保護(hù)起來，禁止別人的修改，這時就可以使用工作表的保護(hù)來達(dá)到目的。首先點擊審閱菜單，然后單擊

保護(hù)工作表，會彈出右圖，提示選擇要保護(hù)的內(nèi)容和輸入密碼，輸入密碼后點擊確定會要求再次輸入密碼，輸入確定即可。30EXCEL培訓(xùn)課程—表格的保護(hù)有些時候我們需要把做好的工作表EXCEL培訓(xùn)課程—結(jié)束語表格的功能是強大的，而我們這里所做的介紹是簡單、初級的，通過EXCEL表格我們可以建立龐大的數(shù)據(jù)庫資源，同時也能通過表格進(jìn)行即時信息的溝通，有這方面愛好的可以往深處探索。31EXCEL培訓(xùn)課程—結(jié)束語表格的功能是強大的，而我們經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe寫在最后32經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量寫ThankYou在別人的演說中思考，在自己的故事里成長ThinkingInOtherPeople‘SSpeeches，GrowingUpInYourOwnStory講師：XXXXXXXX年XX月XX日33ThankYou33EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格表格建立最直接的兩種方式：1.通過點擊開始菜單，建立表格步驟：單擊開始所有MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2007

新的EXCEL表格建立完成34EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格表格建立最直接的兩種方式：1EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格2.通過點擊桌面的EXCEL表格快捷方式建立新表格35EXCEL培訓(xùn)課程—建立表格2.通過點擊桌面的2EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注1.單元格圖中黑色線條圈起來的就是一個單元格，是表格中的最基本的單位。2.圖中“A”表示的是列，“1”這個橫向的表示的是行。3.圖中的黑色線條圈起來的單元格就用“A1”表示。36EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注1.單元格EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注4.以圖片中“A1”單元格為例，進(jìn)行插入批注。

插入批注方法一：

將鼠標(biāo)單擊單元格”A1”，

出現(xiàn)如上圖的樣式后，

鼠標(biāo)左鍵單擊一下，出

現(xiàn)右下圖，然后單擊圖

中黃色部分，37EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注4.以圖片中“A1”單元EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注出現(xiàn)右圖的效果。

在黃色區(qū)域直接輸入文字

就可以了，輸入完成后，

單擊旁邊的單元格，批注

就插入完成。完成后，在單元格的右上角會有紅色的三角形顯示的，當(dāng)鼠標(biāo)移到這個單元格時，就會顯示你剛才插入批注的內(nèi)容的。38EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注出現(xiàn)右圖的效果。5EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注插入批注的方法二：選中單元格”A1”然后在菜單欄點擊審閱，會出現(xiàn)右圖的效果，然后點擊新建批注即可。剩下的步驟和方法一一樣。插入批注的快捷方式：選擇單元格后，直接按鍵盤上的“shift+F2”就可以直接輸入批注內(nèi)容39EXCEL培訓(xùn)課程—單元格插入批注插入批注的方法二：6EXCEL培訓(xùn)課程—求和1.求和直接通過表格上的自動求和公式步驟：選擇所要求和的單元格如圖。我要計算B2到B11的和，那么就點擊單元格B12，（如上圖所示）然后選擇表格右上方的自動求和，如中圖。單擊就會出現(xiàn)如下圖所示的情況。單擊確認(rèn)鍵后，完成求和的操作。40EXCEL培訓(xùn)課程—求和1.求和直接通過表格上的自動求和公式EXCEL培訓(xùn)課程—求和2.公式直接計算求和如右圖，還計算這個單元格的和，那么我們直接在B12單元格中輸入“=SUM(B2:B11)”然后單擊確認(rèn)鍵即可注：求平均值、計數(shù)、最大值最小值方法是一樣的。41EXCEL培訓(xùn)課程—求和2.公式直接計算求和8EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇文字方向的選擇就是在單元格中，以何種方式表現(xiàn)出來。方法一：

如果我們想讓單元格中的“中國人”豎排或是有一定的角度的話，我們的操作是：首先選中這個單元格，然后在開始菜單中選擇圖三所示的符號，42EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇文字方向的選擇就是在單元格EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇單擊這個小圖標(biāo)，然后就會出現(xiàn)右圖所示的文字方向，選擇你想要的文字方向，單擊即可。逆時針方向順時針方向豎排文字向上旋轉(zhuǎn)向下旋轉(zhuǎn)43EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇單擊這個小圖標(biāo)，然后就會出EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇方法二：像插入批注一樣，單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的菜單中選擇設(shè)置單元格格式，從彈出的對話框中的菜單選擇對齊方式，在右邊有格文字角度，修改你想要的文字角度即可。44EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇方法二：11EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇45EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇12EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇46EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇13EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇47EXCEL培訓(xùn)課程—文字方向的選擇14EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小調(diào)整這里介紹三種方法，以供大家參考1.將鼠標(biāo)放到所要調(diào)節(jié)寬度或高度單元格的行或列上，調(diào)節(jié)寬度時，應(yīng)將鼠標(biāo)放在行的最左端，就是有數(shù)字的一端，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑十字時，同時會出現(xiàn)向上和下的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)，相應(yīng)的行會隨之變寬。列是在字母處，操作方法相同。48EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小調(diào)整這里介紹三種方法，以供大家EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整調(diào)整方法二首先，用鼠標(biāo)選擇要調(diào)整的單元格，選定后的效果見圖，其中陰影部分就是選中的單元格49EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整調(diào)整方法二16EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整然后選擇菜單開始，右邊的格式欄，見下圖最右邊.單擊格式，會出現(xiàn)右圖的效果，此時，可以自動調(diào)整或手動調(diào)整，手動調(diào)整的話，單擊“行高或“列寬”50EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整然后選擇菜單開始，右邊的EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整單擊后，出現(xiàn)如右圖的彈出框在里面填上想要的寬度或高度的數(shù)字，確定即可。單元格的格式調(diào)整是多種多樣的，大家可以在具體的工作中體會和實踐51EXCEL培訓(xùn)課程—單元格大小的調(diào)整單擊后，出現(xiàn)如右圖的彈出EXCEL培訓(xùn)課程—表格斜線的畫法首先選擇需要話斜線的表格然后選擇菜單中邊框里邊的繪圖邊框，這時，鼠標(biāo)會變成一個透明的筆的形狀。最后選擇要畫斜線的單元格從一角按住鼠標(biāo)左鍵到另一角，松開即可。52EXCEL培訓(xùn)課程—表格斜線的畫法首先選擇需要話斜線的表格1EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置很多時候我們的表格做的很好，打印出來的不是分家就是不夠美觀，這個時候，就需要我們在做好表格的時候進(jìn)行頁面設(shè)置。

通過頁面設(shè)置，我們可以讓打印出來的表格更美觀，更具有觀賞性。53EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置很多時候我們的表格做EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置頁邊距的設(shè)置在菜單里選擇頁面布局，然后選擇頁邊距欄，單擊。就會出現(xiàn)右圖，然后選擇或者是自己設(shè)置邊距大小，選擇自定義邊距54EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置頁邊距的設(shè)置21EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置單擊頁邊距設(shè)置后出現(xiàn)右圖，通過調(diào)節(jié)上下左右和頁眉、頁腳的數(shù)字來改變頁面大小，該好后，可通過打印預(yù)覽，瀏覽設(shè)置的效果。55EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置單擊頁邊距設(shè)置后出現(xiàn)22EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置紙張方向的選擇在頁面設(shè)置的菜單欄

選擇紙張方向的設(shè)置

有橫向和縱向兩種選擇的方法，具體根據(jù)

表格內(nèi)容確定。56EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置紙張方向的選擇23EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置工作表格的背景圖片可以通過圖中最右側(cè)的背景單擊后插入到工作表中57EXCEL培訓(xùn)課程—頁面的設(shè)置工作表格的背景圖片24EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格

窗口的凍結(jié)選擇菜單欄中的視圖

在窗口中有一項凍結(jié)窗格。

凍結(jié)分為凍結(jié)首行和首列

靈位就是凍結(jié)行和列的前

幾個58EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格窗口的凍結(jié)選擇菜單欄中的EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格我們經(jīng)常會遇到單元格的行和列很多，而且我們又要看項目名稱，這時就需要我們采取凍結(jié)拆分單元的方式進(jìn)行表格的編輯。首先我們建好一個完整的表頭59EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格我們經(jīng)常會遇到單元格的26EXCEL培訓(xùn)課程—凍結(jié)單元格在上圖中我們想看到L9行是什么內(nèi)容，同時也能看到B9的內(nèi)容這時，我們就需要此種方法進(jìn)行凍結(jié)。我