無紙化會(huì)議議會(huì)系統(tǒng)方案

PAGE25無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案廣州XXX軟件科技有限公司技術(shù)方案2015年5月23日目錄TOC\o"1-3"\u1.項(xiàng)目背景 12.需求分析 1耗材不再浪費(fèi) 1保密問題不再困擾 1效率低下不再頭疼 2人員不再浪費(fèi) 23.解決方案 3無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)功能描述 3系統(tǒng)部署 4設(shè)計(jì)原則 5無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)的后臺(tái)管理 64.無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 7無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)硬件可選方案 7平板電腦無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)（自選） 7超薄升降器無紙化會(huì)議終端 8電容觸摸翻轉(zhuǎn)無紙化會(huì)議終端 10經(jīng)濟(jì)型一體機(jī)升降無紙化會(huì)議終端 12桌牌無紙化會(huì)議終端 13雙面電子桌牌 14無紙化會(huì)議交互控制處理器 15企業(yè)級無線路由（支持有線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)） 16無紙化會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D 17無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能 會(huì)前準(zhǔn)備 19角色設(shè)置 考勤設(shè)置 20資料管理 20會(huì)議設(shè)置 20會(huì)中過程 21會(huì)議簽到 會(huì)議秘書 22會(huì)議信息 27會(huì)議文件 29呼叫服務(wù) 32會(huì)后處理 33強(qiáng)制簽出 文檔處理 34結(jié)果統(tǒng)計(jì) 355.方案優(yōu)勢 35保障全面護(hù)航 高保密性管理 35綠色環(huán)保低碳 36易學(xué)易用性 36提高會(huì)議效率 36領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢 366.服務(wù)承諾 37定制開發(fā) 37項(xiàng)目實(shí)施 37技術(shù)培訓(xùn) 37售后服務(wù) 387.項(xiàng)目案例 38政府案例： 38企業(yè)集團(tuán)： 398、公司資質(zhì) 441.項(xiàng)目背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會(huì)議越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì)議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。2.需求分析通過強(qiáng)大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會(huì)議行業(yè)技術(shù)里領(lǐng)先企業(yè)-廣州XXX，打造無紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費(fèi)。耗材不再浪費(fèi)每次會(huì)議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機(jī)等機(jī)器折舊，且會(huì)議用紙因保密等因素，會(huì)后基本無法再利用，耗材使用、浪費(fèi)嚴(yán)重。無紙化會(huì)議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用，真正實(shí)現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。效率低下不再頭疼每次會(huì)議，特別是大型會(huì)議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費(fèi)大把的時(shí)間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，效率極其低下。無紙化會(huì)議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速的完成會(huì)議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果，將時(shí)間節(jié)省出來更多用于會(huì)議的保障，也確保了會(huì)議的品質(zhì)。人員不再浪費(fèi)無紙化會(huì)議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時(shí)也能避免會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會(huì)議更簡單。3.解決方案無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)功能描述功能名稱功能描述會(huì)中會(huì)議簽到選擇參會(huì)人員，支持密碼簽到會(huì)議信息顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題會(huì)議文檔文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件閱讀權(quán)限設(shè)置。其它文件支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用會(huì)議通知即時(shí)廣播多條會(huì)議通知呼叫服務(wù)叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專門的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員會(huì)議秘書支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存同屏方式閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用DTQ技術(shù)觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。投票表決單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)會(huì)前會(huì)后首頁編輯編輯后臺(tái)歡迎界面LOGO，系統(tǒng)名稱，版權(quán)信息座位設(shè)置設(shè)置設(shè)備、座位號、手動(dòng)拖拉排序角色設(shè)置創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理考勤設(shè)置實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表會(huì)議設(shè)置創(chuàng)建會(huì)議入會(huì)議相關(guān)信息文件管理文件上傳自動(dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限投票管理新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)會(huì)議類型設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。管理頁面管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限會(huì)議簽出會(huì)議秘書控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出資料下載下載會(huì)議材料、批注材料會(huì)議歸檔會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)歸檔，可按會(huì)議時(shí)間日期、會(huì)議名稱搜索歷史會(huì)議管理后臺(tái)預(yù)設(shè)多會(huì)議，即時(shí)開始、暫停、結(jié)束會(huì)議系統(tǒng)部署無紙化會(huì)議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：1、安卓平板電腦數(shù)臺(tái)：根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)，部署對應(yīng)數(shù)量的平板電腦，供參會(huì)人員使用。2、會(huì)議控制PC機(jī)一臺(tái)：會(huì)議管理員使用，實(shí)現(xiàn)對會(huì)議的集中控制與管理。3、無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)軟件一套。4、無紙會(huì)議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號的處理，利用XXX觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)。5、企業(yè)無線路由器：用于會(huì)議室無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋。設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)從節(jié)約用紙、經(jīng)濟(jì)環(huán)保及客戶切身利益和期望出發(fā)，遵循先進(jìn)、易用、靈活、可擴(kuò)展及安全等原則，最大限度滿足客戶使用需求、保護(hù)客戶投資。（一）終端配置。為了確保滿足與會(huì)人員參會(huì)要求，建議配備一定數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)格和型號的平板設(shè)備。（二）版本。根據(jù)系統(tǒng)安全性、易用性、更新便利性考慮選用Android以上操作系統(tǒng)，微軟其中一種作為服務(wù)系統(tǒng)。（三）擴(kuò)展。系統(tǒng)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。（四）安全。會(huì)議設(shè)備日常由總經(jīng)理辦公室集中保管，個(gè)人憑賬號密碼登錄，用戶在遺失終端后，立即通知管理員，管理員可以直接關(guān)停該賬號，防止信息泄露。用戶如果忘記密碼，可以通知管理員，經(jīng)確認(rèn)本人無誤后對用戶賬號重新修改密碼。（五）網(wǎng)絡(luò)。在本部會(huì)議室部署無線網(wǎng)絡(luò)，確保在會(huì)議室內(nèi)終端設(shè)備能夠穩(wěn)定、高速、有效的連接系統(tǒng)使用，同時(shí)要確保網(wǎng)絡(luò)連接和訪問的安全性。無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)的后臺(tái)管理※會(huì)前準(zhǔn)備●首頁編輯：編輯后臺(tái)歡迎界面。●座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號、手動(dòng)拖拉排序?！窠巧O(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理。●考勤設(shè)置：實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表?！駮?huì)議設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議入會(huì)議相關(guān)信息?！裎募芾恚何募蟼髯詣?dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限?！裢镀北頉Q管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)。●會(huì)議類型：設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。●管理頁面：管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限。※會(huì)后功能：●會(huì)議簽出：會(huì)議秘書控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出。●資料下載：下載會(huì)議材料、批注材料?！駮?huì)議檢索：按會(huì)議時(shí)間日期、會(huì)議名稱搜索歷史會(huì)議。●管理后臺(tái)：預(yù)設(shè)多會(huì)議，即時(shí)開始、暫停、結(jié)束會(huì)議。4.無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)硬件可選方案平板電腦無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)（自選）支持Android以上操作系統(tǒng)，或WIN7，WIN8操作系統(tǒng)案例效果：超薄升降器無紙化會(huì)議終端產(chǎn)品類型：寸1080P高清LED寬屛+臺(tái)灣原產(chǎn)投射式電容屏面板尺寸：550×95×5mm機(jī)箱尺寸：520×85×655mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級以上，感應(yīng)力度小于10g力，透光度>90%觸摸點(diǎn)數(shù)：十點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)：安卓系統(tǒng)，主板CPU4核,CortexA9,;RAM1GB,內(nèi)存8GB顯示屏厚度：15mm顯示屏結(jié)構(gòu)：前后鋼化玻璃+鋁邊框電機(jī)功率：18W220V50/60Hz接口設(shè)置：VGA/HDMI輸入開門方式：下翻門俯仰角度：仰角12度控制方式：手動(dòng)、遙控、485集控中控控制接口：RS485輸入輸出電容觸摸翻轉(zhuǎn)無紙化會(huì)議終端產(chǎn)品類型：含顯示屏一體化翻轉(zhuǎn)器，主板CPU4核,CortexA9,;RAM1GB,內(nèi)存8GB屏幕尺寸：英寸屏幕分辨率：1920×1080（16:9）背光類型：LED顯示屏厚度：15mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級以上觸摸點(diǎn)數(shù)：十點(diǎn)觸摸反應(yīng)時(shí)間：5ms感應(yīng)力度/透光度：感應(yīng)力小于10g，透光度>90%顯示屏結(jié)構(gòu)：前鋼化玻璃+鋁外框翻轉(zhuǎn)角度：0-130度電機(jī)功率：18W220V50/60Hz整機(jī)功率：≤40W接口設(shè)置：電源220ACVGA輸入RS485輸入輸出控制方式：手動(dòng)、遙控、485集控面板尺寸：505×356×7mm經(jīng)濟(jì)型一體機(jī)升降無紙化會(huì)議終端安卓一體機(jī)技術(shù)參數(shù)：CPU4核,CortexA9,;RAM1GB,內(nèi)存8GB，Android；10點(diǎn)電容式觸摸；"全高清LCD屏；1920*1080,全高清；屏幕16：9；配WIFI,RJ45口升降器參數(shù)：適用于15寸/17寸/19寸顯示器，可定做各種不同型號的顯示器。自主研發(fā)制造的電路板，芯片自由選擇，能滿足不同需求；采用新款電機(jī)，負(fù)載更大，壽命比同類電機(jī)長三倍以上；采用帶LED燈的觸摸式控制面板，款式新穎，控制更靈敏，更有質(zhì)感；雙齒條齒輪爬升系統(tǒng)，升降自如，穩(wěn)定性強(qiáng)，抗震性好，無噪音；根據(jù)人機(jī)工程學(xué)原理，增加了顯示器自動(dòng)調(diào)節(jié)角度功能，增加防夾手功能，性能更安全。具有自動(dòng)開合裝飾板和豐富的接口端子，可單機(jī)遙控或通過中央控制器實(shí)現(xiàn)多臺(tái)集合控制，支持RS232，RS485，亦可設(shè)置主機(jī)控制；采用上等材料，國際標(biāo)準(zhǔn)的鋁合金拉絲，可選擇橡膠漆噴染,款式多樣桌牌無紙化會(huì)議終端8英寸高清顯示LCD電容觸摸屏，分辨率1080*768，雙核心，主頻,系統(tǒng)內(nèi)存1GB,存儲(chǔ)容量16GB，聚合物鋰電池，4400毫安，支持WIFI通信。外側(cè)顯示屏可替代傳統(tǒng)會(huì)議銅質(zhì)、及LED銘牌功能，背景顏色、字體顏色大小等可自定義編輯，支持參會(huì)者的人名、職稱、徽標(biāo)、標(biāo)題、單位名稱、和LOGO等圖片顯示，綠色環(huán)保。內(nèi)側(cè)支架可以外配不同品牌平板電腦，支持無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能。雙面電子桌牌終端采用雙面7寸高分辨率（1024*600dpi）LCD液晶屏。外觀設(shè)計(jì)高雅。UI界面極簡至尚，人性化直觀操作。電容式觸摸屏，支持多點(diǎn)觸控，讓無紙化會(huì)議及各項(xiàng)操作更便捷高效。基于千兆會(huì)議媒體流技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音、視頻、控制信號通過一條千兆網(wǎng)線傳輸。支持無線WIFI接入方式。終端集成了豐富的會(huì)議系統(tǒng)功能。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議視頻簽到、會(huì)議資料查看、投票表決、會(huì)議通知、會(huì)議計(jì)時(shí)、呼叫服務(wù)等會(huì)議功能和服務(wù)?？捎喼苹臅?huì)議功能模塊（會(huì)議功能可按客戶要求訂制）。全鋁外殼，一次成型，倒角高光處理,無縫隙，穩(wěn)重、美觀。外殼及操作界面顏色可根據(jù)用戶需求訂制。三種供電方式：POE供電、內(nèi)置鋰電池供電、電源適配器供電。無紙化會(huì)議交互控制處理器19英寸1U標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)無紙會(huì)議交互控制處理器，可上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架，嵌入式CPU處理器，4路USB接口，標(biāo)準(zhǔn)2個(gè)RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in+4out，會(huì)議交互VGA視頻同步接口板載2個(gè)PCI-EGbE（LANLink/ActiveLED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡具備支持DTQ系統(tǒng)上電自啟動(dòng)功能，內(nèi)置WINDOWSSERVER2008操作系統(tǒng)，自動(dòng)啟動(dòng)維護(hù)PHP數(shù)據(jù)庫，自動(dòng)監(jiān)測客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強(qiáng)投影大屏同步自動(dòng)運(yùn)行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能，支持特殊130V低電壓啟動(dòng)并穩(wěn)定運(yùn)行。靜電防護(hù)：硬件電路設(shè)計(jì)防護(hù)2000V以上雷擊和靜電沖擊。一臺(tái)處理器最多支持128客戶端軟件同時(shí)在線運(yùn)行，支持有線\無線傳輸。支持遠(yuǎn)程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會(huì)議管理員賬號管理，會(huì)議秘書設(shè)置，新建會(huì)議，啟動(dòng)備選會(huì)議。增加刪除編輯會(huì)議信息、議題，更換當(dāng)前會(huì)議。上傳下載會(huì)議文稿。實(shí)時(shí)更新會(huì)議通知。增加刪除編輯會(huì)議投票。編輯參會(huì)人員，參會(huì)人員排座。會(huì)議歸檔普通會(huì)議，保密會(huì)議信息自動(dòng)清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)處理客戶端文件同步管理。支持與辦公OA系統(tǒng)對接，支持多會(huì)議管理功能，支持UI界面定制化等。企業(yè)級無線路由（支持有線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)）推薦使用H3CWA2600i系列無線產(chǎn)品是(H3C)自主研發(fā)的新一代基于終端感知型硬件智能天線覆蓋技術(shù)的超百兆高速無線接入設(shè)備(以下簡稱AP)，可提供相當(dāng)于傳統(tǒng)b/g網(wǎng)絡(luò)6倍以上的無線接入速率，能夠覆蓋更大的范圍。該系列無線產(chǎn)品上行鏈路采用千兆以太網(wǎng)接口，突破了百兆速率的限制，使無線多媒體應(yīng)用成為現(xiàn)實(shí)。WA2600i系列AP共分為WA2610(單頻)、WA2620(雙頻)兩款型號，該系列產(chǎn)品外型小巧美觀，安裝方式靈活，適用于壁掛、桌面、吸頂?shù)热N安裝方式，也可根據(jù)部署場景配合11n專用定向迷你美化天線實(shí)現(xiàn)智能分布式信號部署。24口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能●會(huì)議簽到：參會(huì)人員使用密碼或者二維碼簽到?！駮?huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題?！裎募用埽核猩蟼鞣?wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的DTQ格式?！駮?huì)議文件：文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。●會(huì)議視頻：點(diǎn)播視頻文件。●會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知?！窈艚蟹?wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專門的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員。●會(huì)議秘書：支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步?！衿胀▍?huì)者：有權(quán)限閱讀會(huì)議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀?！裎募ⅲ褐С秩ε募?、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存?！裢练绞剑洪喿x或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用DTQ技術(shù)觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒?！裢镀北頉Q：單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)?！裼?jì)分統(tǒng)計(jì)：設(shè)置計(jì)分選項(xiàng)、最高分值?！窈艚蟹?wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。會(huì)前準(zhǔn)備角色設(shè)置系統(tǒng)角色分為超級管理員，會(huì)議管理員，與會(huì)者，會(huì)議秘書?？赏ㄟ^清單從外部導(dǎo)入用戶列表。明確各個(gè)角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機(jī)制。超級管理員：創(chuàng)建會(huì)議管理員與普通與會(huì)者。會(huì)議管理員：創(chuàng)建會(huì)議，編輯會(huì)議信息，上傳會(huì)議文檔，發(fā)布通知。與會(huì)者：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。會(huì)議秘書：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，處理呼叫服務(wù)，強(qiáng)制頁面控制，同步演示有“主動(dòng)同步控制”和“被動(dòng)同步控制”兩種方式?？记谠O(shè)置可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。資料管理會(huì)議資料可以進(jìn)行分級（議題分類）管理，會(huì)議管理員使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會(huì)者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。會(huì)議設(shè)置會(huì)議管理員通過創(chuàng)建會(huì)議，錄入會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議通知、與會(huì)人員、投票等信息，與會(huì)人員簽到后均可查看。采用XXX針對網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實(shí)時(shí)更新會(huì)議簡介，會(huì)議議題，會(huì)議與會(huì)者信息，會(huì)議議程可通過后臺(tái)實(shí)時(shí)編寫上傳，會(huì)議信息功能實(shí)時(shí)更新，自動(dòng)更新本次會(huì)議的討論內(nèi)容。與會(huì)人員顯示當(dāng)前參加會(huì)議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)。會(huì)中過程會(huì)議簽到帳戶簽到，選擇與會(huì)者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗(yàn)證密碼，密碼驗(yàn)證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動(dòng)識(shí)別會(huì)議秘書，參會(huì)人員帳戶。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。會(huì)議秘書同步演示控制，可以強(qiáng)制所有客戶端同步。簽到界面控制，可以強(qiáng)制打開所有客戶端簽到界面。推送同步，協(xié)助制定某一個(gè)與會(huì)者自動(dòng)發(fā)起同步演示同步授權(quán)，接受與會(huì)者文檔同步演示的申請請求處理，允許或者拒絕。呼叫處理，接收其它與會(huì)者發(fā)過來的呼叫服務(wù)。會(huì)議信息會(huì)議簡介會(huì)議議題參會(huì)人員會(huì)議文件會(huì)議文稿，支持MicrosoftOffice辦公軟件文檔的同步共享演示，包括：Word、Excle、PPT、PDF等辦公文檔，支持文檔的本地查看和同步演示。同步演示時(shí)，可以進(jìn)行手寫批注，并共享到大屏投影等顯示設(shè)備。本地瀏覽文檔或者同步演示文檔，文檔操作支持手勢翻頁，多點(diǎn)觸摸，文檔多點(diǎn)放大、縮小。文檔同步演示發(fā)起手寫批注支持Word、Excel、PPT、PDF、圖片同步演示，手寫批注的同步。支持任何與會(huì)者單獨(dú)批注文件保存，再次調(diào)用批注文件，支持同步至投影機(jī)同步演示。手寫批注支持多人批注，同步至投影機(jī)同步演示支持快速翻頁和快速切換議題文檔一鍵返回同步，本地瀏覽界面可以一鍵返回同步，恢復(fù)同會(huì)議主講人的同步界面。會(huì)議主講人同步的批注不會(huì)和本地批注發(fā)生沖突。呼叫服務(wù)呼叫服務(wù)，可以根據(jù)個(gè)人需求，進(jìn)行茶、水、紙、筆等需求呼叫服務(wù)，會(huì)議秘書會(huì)響應(yīng)，及時(shí)滿足。會(huì)后處理強(qiáng)制簽出會(huì)議結(jié)束時(shí)，秘書角色可以一鍵強(qiáng)制所有客戶端注銷簽到，是文檔保密的一個(gè)保障措施。文檔處理會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議的密級定義，進(jìn)行會(huì)議文件的處理，保密會(huì)議則會(huì)議材料自動(dòng)銷毀，會(huì)議管理員