公文寫(xiě)作與培訓(xùn)講義課件

公文寫(xiě)作培訓(xùn)實(shí)務(wù)二○一一年二月公文寫(xiě)作培訓(xùn)實(shí)務(wù)二○一一年二月本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容對(duì)公文寫(xiě)作的個(gè)人理解公文寫(xiě)作應(yīng)該了解的幾個(gè)工具幾個(gè)具體公文的寫(xiě)法公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì)本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容對(duì)公文寫(xiě)作的個(gè)人理解培訓(xùn)三目的思想啟發(fā)工具介紹方法指導(dǎo)培訓(xùn)三目的思想啟發(fā)我對(duì)公文寫(xiě)作的理解核心思想：把事情說(shuō)明白就行了我對(duì)公文寫(xiě)作的理解核心思想：把事情說(shuō)明白就行了應(yīng)掌握的工具國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)務(wù)院2000年8月頒布）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法內(nèi)部行政文件作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（ZY-XZ-01）應(yīng)掌握的工具國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)務(wù)院2000年8月頒13種行政公文文種命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要13種行政公文文種命令（令）公文寫(xiě)作一些標(biāo)準(zhǔn)格式紙張尺寸—國(guó)標(biāo)A4型（210×297mm)；公文標(biāo)題—2號(hào)小標(biāo)宋體加粗（或2號(hào)黑體字）；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。舉例：正文字體—3號(hào)仿宋體；成文日期—用漢字將年、月、日標(biāo)全：“零”寫(xiě)為“O”；成文日期右控4個(gè)字舉例：二○一二年二月二十日;

不能寫(xiě)成2012年2月20日公文寫(xiě)作一些標(biāo)準(zhǔn)格式紙張尺寸—國(guó)標(biāo)A4型（210×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）—37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）—28mm±1mm公文版心尺寸—156mmx225mm（不含頁(yè)碼）排版規(guī)格—一般每面22行，每行排28個(gè)字。發(fā)文字號(hào)—由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如：虎躍行字[2011]5號(hào)公文用紙?zhí)祛^（上白邊）—37mm±1mm主送機(jī)關(guān)—標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。公文正文—主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。行間距：1.5倍（可根據(jù)具體情況進(jìn)行適度調(diào)整）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層“一、”，第二層“1.”，第三層“（1）”，第四層“1)”；主送機(jī)關(guān)—標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂主題詞—3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；抄送機(jī)關(guān)—公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主題詞—3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期—位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（2012年2月20日）公司紅頭文件模板印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期—位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法建議到百度去下載，搜索“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法”，了解最基本的逗號(hào)、句號(hào)、冒號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等符號(hào)的用法。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法建議到百度去下載，搜索“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法”，了解內(nèi)部行政公文作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)部文件的模板內(nèi)部文件審批流程紅頭文件的模板紅頭文件審批流程公司行政公文審批單內(nèi)部行政公文作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)部文件的模板通知日期2012年1月日部門(mén)行政部文號(hào)行政2012-號(hào)閱文范圍相關(guān)人員確認(rèn)□年月日前■不需要起草人部門(mén)負(fù)責(zé)人主管經(jīng)理董敬南核稿人會(huì)簽題目關(guān)于召開(kāi)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的通知通知日期2012年1月日部門(mén)行政部文號(hào)行內(nèi)部文件審核流程文件起草部門(mén)主管審核相關(guān)部門(mén)匯簽行政部(秘書(shū)/體系內(nèi)審員)核稿文件起草部門(mén)主管經(jīng)理批準(zhǔn)(審核)(總經(jīng)理批準(zhǔn))內(nèi)部文件審核流程文件起草部門(mén)主管審核紅頭文件審批單公司行政公文審批單紅頭文件審批單公司行政公文審批單通知類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。種類(lèi)指示性通知：主要用于布置某項(xiàng)具體工作（舉例：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)轉(zhuǎn)貨物管理的通知》《關(guān)于落實(shí)好公司2012年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議精神的通知》通知類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)性通知：包括批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位公文的通知例：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<大連管理處沈大一班全體人員倡議書(shū)>的通知

》關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)遼寧省治理“小金庫(kù)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好省直單位“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理全面復(fù)查工作的通知》規(guī)定性通知：以通知的形式發(fā)布規(guī)章制度。關(guān)于下發(fā)《員工互助基金管理辦法》（修訂）的通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知：包括批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸事物性通知：日常事物的通知。例：《關(guān)于春節(jié)放假及加強(qiáng)節(jié)日期間安全保衛(wèi)防火工作的通知

》事物性通知：日常事物的通知。通知的基本格式基本格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款（公司內(nèi)部文件，重點(diǎn)關(guān)注正文的起草）通知的基本格式基本格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款（公司標(biāo)題構(gòu)成事由+文種：《關(guān)于召開(kāi)2012年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知

》發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種：《虎躍公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳〈×××〉的通知》也可以單獨(dú)只有文種：通知標(biāo)題構(gòu)成舉例：通知

茲定于2012年2月23日13：00，在公司總部大會(huì)議室，舉辦理財(cái)知識(shí)培訓(xùn)講座。對(duì)理財(cái)有興趣的同志，可自愿參加。特此通知。行政部二○一二年二月二十日舉例：主送機(jī)關(guān)頂格寫(xiě),標(biāo)題下空一行如:公司各部、處、中心;公司各部;錦州、丹東、阜新子公司;主送機(jī)關(guān)頂格寫(xiě),標(biāo)題下空一行正文指示性通知的正文：一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。通知緣由。以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)出該通知的原因和必要性，然后用承啟用語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”、“特緊急通知如下”等轉(zhuǎn)入通知事項(xiàng)部分正文指示性通知的正文：一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部通知事項(xiàng)。主要部署工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及需要注意的問(wèn)題。一般以分段式或分條列項(xiàng)寫(xiě)，要求寫(xiě)得具體明確、條理清楚，以便下級(jí)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行要求，是正文的結(jié)尾。一般以“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等慣用尾語(yǔ)作結(jié)。例文：活動(dòng)類(lèi)通知例文通知事項(xiàng)。主要部署工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及需要轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文。一是單一的“轉(zhuǎn)發(fā)通知”，后面所附被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，作為通知的具體內(nèi)容。二是除轉(zhuǎn)發(fā)通知外，后面再加指示，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的文件精神加以撮要、補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)以及提請(qǐng)注意的問(wèn)題。（例文）轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文。規(guī)定性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)組成。通知緣由，以簡(jiǎn)要的文字交待制文的目的或依據(jù)，要有適當(dāng)?shù)姆治觥Ｍㄖ马?xiàng)，即政策性的規(guī)定，分項(xiàng)寫(xiě)，直接加以說(shuō)明?！杜e例》規(guī)定性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)組成。事物性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。通知緣由，寫(xiě)發(fā)通知的原因、目的或依據(jù)，不必分析。比指示性通知的緣由更直接與簡(jiǎn)約。通知事項(xiàng)，只告知受文機(jī)關(guān)需要了解、知照的事項(xiàng)。通知結(jié)尾，一般以“特此通知”作結(jié)尾，也可以沒(méi)有結(jié)尾?！独摹肥挛镄酝ㄖ恼摹Ｒ话阌赏ㄖ売?、通知事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。通報(bào)類(lèi)文件起草適用范圍：通報(bào)是為表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況所發(fā)的一種下行文。常用類(lèi)型：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)通報(bào)類(lèi)文件起草適用范圍：通報(bào)是為表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要通報(bào)類(lèi)文件格式一般由四部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾。重點(diǎn)講通報(bào)類(lèi)正文的起草。通報(bào)類(lèi)正文一般包括四部分：引言部分、事實(shí)部分、分析及處理部分、號(hào)召及要求部分。通報(bào)類(lèi)文件格式一般由四部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾。引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。例:關(guān)于對(duì)沈鳳公司駕駛員黃濤隱瞞事故的處罰通報(bào)沈鳳公司（直管子公司）駕駛員黃濤發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)，擅自維修事故車(chē)輛，現(xiàn)將事情經(jīng)過(guò)及處罰決定通報(bào)如下：引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。事實(shí)部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫(xiě)清楚，又要寫(xiě)得概括精練。事情經(jīng)過(guò)2011年6月5日，沈鳳公司駕駛員黃濤駕駛1606#車(chē)（遼AF5879）執(zhí)行沈陽(yáng)至鳳城15：30分班次營(yíng)運(yùn)任務(wù)。約14:30，……事實(shí)部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫(xiě)清楚，又要寫(xiě)得分析及處理部分。對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。二、處罰決定根據(jù)《直管子公司安全管理制度》第8.1.2項(xiàng)、《安全獎(jiǎng)罰制度》第8.1項(xiàng)、《人事勞資管理制度》第7.3.3.3項(xiàng)之相關(guān)規(guī)定，決定給予沈鳳公司駕駛員黃濤嚴(yán)重警告處分、罰款2000元、停班待崗30天，重新進(jìn)行上崗考核。分析及處理部分。對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。號(hào)召及要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。三、要求各管理處、各直管子公司要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員做好培訓(xùn)教育，針對(duì)性的做好對(duì)新駕駛員的教育培訓(xùn)，嚴(yán)肅認(rèn)真的做好事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作，如果有隱瞞、遲報(bào)、漏報(bào)情況，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

號(hào)召及要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的例文關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的例文報(bào)告類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)單位主動(dòng)或應(yīng)上級(jí)要求，向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)的陳述性公文。屬于呈請(qǐng)性公文，是一種上行文種。

報(bào)告類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況報(bào)告的特點(diǎn)陳述性。這是報(bào)告的最大特點(diǎn)。溝通性。報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的基本格式報(bào)告一般由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期組成報(bào)告的基本格式報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；例：《關(guān)于虎躍公司十二五發(fā)展設(shè)想的報(bào)告》

（2）事由+文種（省略發(fā)文單位）；例：《關(guān)于解決研發(fā)大廈采暖狀況的報(bào)告》主送單位。發(fā)文單位的直屬上級(jí)部門(mén)。正文。是報(bào)告的核心內(nèi)容部分。一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)尾組成。報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告緣由。是報(bào)告的開(kāi)頭。寫(xiě)作時(shí)文筆要集中、概括、直接，開(kāi)明宗義并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類(lèi)的話(huà)承啟下文。報(bào)告事項(xiàng)。即報(bào)告正文的主體內(nèi)容，一般要圍繞主旨展開(kāi)陳述。大多可以根據(jù)需要分條列項(xiàng)寫(xiě)，也可以分若干部分寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避虛就實(shí)、突出主旨。報(bào)告結(jié)尾。是報(bào)告的收束。一般用慣性結(jié)語(yǔ)，如“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，妥否，請(qǐng)指正”等。發(fā)文單位和日期。報(bào)告的落款要寫(xiě)明發(fā)文單位與日期。報(bào)告緣由。是報(bào)告的開(kāi)頭。寫(xiě)作時(shí)文筆要集中、概括、直接，開(kāi)明宗報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）情況要確鑿。（2）重點(diǎn)要突出。專(zhuān)題性報(bào)告，要一事一報(bào)。（3）報(bào)告要及時(shí)。（4）陳述有序。注意條理性和邏輯性。（5）不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（6）語(yǔ)言樸實(shí)。報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)病例文：分析：標(biāo)題不準(zhǔn)確。報(bào)告的事由與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符。沒(méi)條理，邏輯混亂。不明所云。格式上的錯(cuò)誤。修改后的例文病例文：請(qǐng)示類(lèi)文件的起草適用范圍：是下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的期復(fù)性公文。簡(jiǎn)言之，自己權(quán)限范圍內(nèi)定不了事，都要請(qǐng)示。請(qǐng)示類(lèi)文件的起草適用范圍：是下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，或請(qǐng)請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）具有上行的性質(zhì)。（2）具有請(qǐng)求性。（3）具有建議性。請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）具有上行的性質(zhì)。請(qǐng)示的基本格式和寫(xiě)法也是由標(biāo)題、主送單位、正文和簽署日期四個(gè)部分組成。標(biāo)題的寫(xiě)法。與報(bào)告相同，分兩種，（1）請(qǐng)示的事由+文種；（2）發(fā)文單位+請(qǐng)示的事由+文種。請(qǐng)示的標(biāo)題，其事由不能寫(xiě)得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而是要明確標(biāo)明請(qǐng)求批示（批準(zhǔn)）的問(wèn)題是什么請(qǐng)示的基本格式和寫(xiě)法主送單位。要寫(xiě)單位的全稱(chēng)，或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。正文。一般由三部分組成，一是請(qǐng)示的事由或起因，二是請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)，三是請(qǐng)示的結(jié)尾語(yǔ)。請(qǐng)示的起因。在正文的開(kāi)頭先撰寫(xiě)。理由要充分，要言之有據(jù)。要用心構(gòu)思，做到抓住實(shí)質(zhì)，切中要害。主送單位。要寫(xiě)單位的全稱(chēng)，或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)：要求寫(xiě)得具體、明確，切忌籠統(tǒng)、含糊，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)。正文的結(jié)束語(yǔ)，一般是固定格式的請(qǐng)求語(yǔ)如“當(dāng)否？請(qǐng)批示?！薄耙陨弦庖?jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”請(qǐng)示的正文寫(xiě)作，要把握好兩點(diǎn)：一是說(shuō)理要充分，二是請(qǐng)示的事項(xiàng)要明確、具備。這兩點(diǎn)把握好，請(qǐng)示的寫(xiě)作就成功了。落款。寫(xiě)明請(qǐng)示的單位和時(shí)間。并加蓋印章。請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)：要求寫(xiě)得具體、明確，切忌籠統(tǒng)、含糊，請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）要堅(jiān)持一文一事。（2）不要多頭請(qǐng)示。（3）文種使用不當(dāng)。在平行單位，或不相隸屬單位的行文中，不能用“請(qǐng)示”。在使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。（4）請(qǐng)示的理由要充分有力。例文請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）要堅(jiān)持一文一事。函的起草適用范圍：函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。這里所說(shuō)的“不相隸屬”的概念，除了單位之間不屬于同一組織系統(tǒng)、沒(méi)有管轄和被管轄的隸屬關(guān)系外，還包括同級(jí)單位。不相隸屬單位（包括同級(jí)單位）之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，應(yīng)用“函”。當(dāng)前，有些單位向同級(jí)的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，為求“好辦事”不用“函”而改“請(qǐng)示”，這是有違函的適用范圍的規(guī)定的，應(yīng)加以糾正。函的起草適用范圍：函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)函的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)潔輕便。（2）行文多向靈活。（3）語(yǔ)言質(zhì)樸自然。函的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)潔輕便。函的基本格式和寫(xiě)法格式：一般包括標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期。標(biāo)題。一般由發(fā)文單位+事由+文種組成。主送單位。應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，頂格寫(xiě)。正文。函的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。函的基本格式和寫(xiě)法格式：一般包括標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單開(kāi)頭。發(fā)函：開(kāi)頭簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由和目的；復(fù)函：應(yīng)以引述來(lái)函日期、函件名稱(chēng)或發(fā)文字號(hào)作起首語(yǔ)，如“你單位×年×月×日《關(guān)于×××的函》收悉”或“你部×××號(hào)來(lái)函收悉”。主體。發(fā)函，要寫(xiě)清楚商洽、詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函，要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答，答復(fù)時(shí)要求具體、明確，不能不置可否或答非所問(wèn)。開(kāi)頭。結(jié)尾。是函的結(jié)語(yǔ)。干凈利落。發(fā)函：一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)回復(fù)”、“專(zhuān)此函達(dá)”、“請(qǐng)予支持，并盼復(fù)”等；復(fù)函：一般用“此復(fù)”、“專(zhuān)此函復(fù)”等。函的結(jié)語(yǔ)不能用“此致敬禮”之類(lèi)的話(huà)。發(fā)文單位和日期。即落款。發(fā)函：要寫(xiě)發(fā)文單位和日期，并加蓋公章。復(fù)函：寫(xiě)復(fù)函單位名稱(chēng)、日期并加蓋公章。例文結(jié)尾。是函的結(jié)語(yǔ)。干凈利落。

函寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）重視對(duì)函的使用。要注意與“請(qǐng)示”文種的誤用。（2）內(nèi)容要單一明確。函要一事一函，內(nèi)容單一集中。（3）態(tài)度要誠(chéng)懇，用語(yǔ)要得體。切忌居高臨下、盛氣凌人，俗套和媚態(tài)。

函寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）重視對(duì)函的使用。要注意與“請(qǐng)示”文種個(gè)人的幾點(diǎn)心得公文寫(xiě)作，簡(jiǎn)明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉。語(yǔ)言忌修飾。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語(yǔ)言境界。掌握格式是有效途徑。標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。要學(xué)會(huì)用分列項(xiàng)式起草公文。學(xué)會(huì)用序號(hào)區(qū)分。一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。個(gè)人的幾點(diǎn)心得公文寫(xiě)作，簡(jiǎn)明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉謝謝謝謝演講完畢，謝謝觀(guān)看！演講完畢，謝謝觀(guān)看！公文寫(xiě)作培訓(xùn)實(shí)務(wù)二○一一年二月公文寫(xiě)作培訓(xùn)實(shí)務(wù)二○一一年二月本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容對(duì)公文寫(xiě)作的個(gè)人理解公文寫(xiě)作應(yīng)該了解的幾個(gè)工具幾個(gè)具體公文的寫(xiě)法公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì)本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容對(duì)公文寫(xiě)作的個(gè)人理解培訓(xùn)三目的思想啟發(fā)工具介紹方法指導(dǎo)培訓(xùn)三目的思想啟發(fā)我對(duì)公文寫(xiě)作的理解核心思想：把事情說(shuō)明白就行了我對(duì)公文寫(xiě)作的理解核心思想：把事情說(shuō)明白就行了應(yīng)掌握的工具國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)務(wù)院2000年8月頒布）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法內(nèi)部行政文件作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（ZY-XZ-01）應(yīng)掌握的工具國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)務(wù)院2000年8月頒13種行政公文文種命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要13種行政公文文種命令（令）公文寫(xiě)作一些標(biāo)準(zhǔn)格式紙張尺寸—國(guó)標(biāo)A4型（210×297mm)；公文標(biāo)題—2號(hào)小標(biāo)宋體加粗（或2號(hào)黑體字）；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。舉例：正文字體—3號(hào)仿宋體；成文日期—用漢字將年、月、日標(biāo)全：“零”寫(xiě)為“O”；成文日期右控4個(gè)字舉例：二○一二年二月二十日;

不能寫(xiě)成2012年2月20日公文寫(xiě)作一些標(biāo)準(zhǔn)格式紙張尺寸—國(guó)標(biāo)A4型（210×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）—37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）—28mm±1mm公文版心尺寸—156mmx225mm（不含頁(yè)碼）排版規(guī)格—一般每面22行，每行排28個(gè)字。發(fā)文字號(hào)—由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如：虎躍行字[2011]5號(hào)公文用紙?zhí)祛^（上白邊）—37mm±1mm主送機(jī)關(guān)—標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。公文正文—主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。行間距：1.5倍（可根據(jù)具體情況進(jìn)行適度調(diào)整）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層“一、”，第二層“1.”，第三層“（1）”，第四層“1)”；主送機(jī)關(guān)—標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂主題詞—3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；抄送機(jī)關(guān)—公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主題詞—3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期—位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（2012年2月20日）公司紅頭文件模板印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期—位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法建議到百度去下載，搜索“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法”，了解最基本的逗號(hào)、句號(hào)、冒號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等符號(hào)的用法。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法建議到百度去下載，搜索“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法”，了解內(nèi)部行政公文作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)部文件的模板內(nèi)部文件審批流程紅頭文件的模板紅頭文件審批流程公司行政公文審批單內(nèi)部行政公文作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)部文件的模板通知日期2012年1月日部門(mén)行政部文號(hào)行政2012-號(hào)閱文范圍相關(guān)人員確認(rèn)□年月日前■不需要起草人部門(mén)負(fù)責(zé)人主管經(jīng)理董敬南核稿人會(huì)簽題目關(guān)于召開(kāi)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的通知通知日期2012年1月日部門(mén)行政部文號(hào)行內(nèi)部文件審核流程文件起草部門(mén)主管審核相關(guān)部門(mén)匯簽行政部(秘書(shū)/體系內(nèi)審員)核稿文件起草部門(mén)主管經(jīng)理批準(zhǔn)(審核)(總經(jīng)理批準(zhǔn))內(nèi)部文件審核流程文件起草部門(mén)主管審核紅頭文件審批單公司行政公文審批單紅頭文件審批單公司行政公文審批單通知類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。種類(lèi)指示性通知：主要用于布置某項(xiàng)具體工作（舉例：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)轉(zhuǎn)貨物管理的通知》《關(guān)于落實(shí)好公司2012年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議精神的通知》通知類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)性通知：包括批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位公文的通知例：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<大連管理處沈大一班全體人員倡議書(shū)>的通知

》關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)遼寧省治理“小金庫(kù)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好省直單位“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理全面復(fù)查工作的通知》規(guī)定性通知：以通知的形式發(fā)布規(guī)章制度。關(guān)于下發(fā)《員工互助基金管理辦法》（修訂）的通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知：包括批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸事物性通知：日常事物的通知。例：《關(guān)于春節(jié)放假及加強(qiáng)節(jié)日期間安全保衛(wèi)防火工作的通知

》事物性通知：日常事物的通知。通知的基本格式基本格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款（公司內(nèi)部文件，重點(diǎn)關(guān)注正文的起草）通知的基本格式基本格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款（公司標(biāo)題構(gòu)成事由+文種：《關(guān)于召開(kāi)2012年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知

》發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種：《虎躍公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳〈×××〉的通知》也可以單獨(dú)只有文種：通知標(biāo)題構(gòu)成舉例：通知

茲定于2012年2月23日13：00，在公司總部大會(huì)議室，舉辦理財(cái)知識(shí)培訓(xùn)講座。對(duì)理財(cái)有興趣的同志，可自愿參加。特此通知。行政部二○一二年二月二十日舉例：主送機(jī)關(guān)頂格寫(xiě),標(biāo)題下空一行如:公司各部、處、中心;公司各部;錦州、丹東、阜新子公司;主送機(jī)關(guān)頂格寫(xiě),標(biāo)題下空一行正文指示性通知的正文：一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。通知緣由。以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)出該通知的原因和必要性，然后用承啟用語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”、“特緊急通知如下”等轉(zhuǎn)入通知事項(xiàng)部分正文指示性通知的正文：一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部通知事項(xiàng)。主要部署工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及需要注意的問(wèn)題。一般以分段式或分條列項(xiàng)寫(xiě)，要求寫(xiě)得具體明確、條理清楚，以便下級(jí)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行要求，是正文的結(jié)尾。一般以“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等慣用尾語(yǔ)作結(jié)。例文：活動(dòng)類(lèi)通知例文通知事項(xiàng)。主要部署工作任務(wù)，闡述工作意見(jiàn)、措施、辦法以及需要轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文。一是單一的“轉(zhuǎn)發(fā)通知”，后面所附被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，作為通知的具體內(nèi)容。二是除轉(zhuǎn)發(fā)通知外，后面再加指示，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的文件精神加以撮要、補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)以及提請(qǐng)注意的問(wèn)題。（例文）轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文。規(guī)定性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)組成。通知緣由，以簡(jiǎn)要的文字交待制文的目的或依據(jù)，要有適當(dāng)?shù)姆治?。通知事?xiàng)，即政策性的規(guī)定，分項(xiàng)寫(xiě)，直接加以說(shuō)明?！杜e例》規(guī)定性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)組成。事物性通知的正文。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。通知緣由，寫(xiě)發(fā)通知的原因、目的或依據(jù)，不必分析。比指示性通知的緣由更直接與簡(jiǎn)約。通知事項(xiàng)，只告知受文機(jī)關(guān)需要了解、知照的事項(xiàng)。通知結(jié)尾，一般以“特此通知”作結(jié)尾，也可以沒(méi)有結(jié)尾?！独摹肥挛镄酝ㄖ恼摹Ｒ话阌赏ㄖ売?、通知事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。通報(bào)類(lèi)文件起草適用范圍：通報(bào)是為表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況所發(fā)的一種下行文。常用類(lèi)型：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)通報(bào)類(lèi)文件起草適用范圍：通報(bào)是為表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要通報(bào)類(lèi)文件格式一般由四部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾。重點(diǎn)講通報(bào)類(lèi)正文的起草。通報(bào)類(lèi)正文一般包括四部分：引言部分、事實(shí)部分、分析及處理部分、號(hào)召及要求部分。通報(bào)類(lèi)文件格式一般由四部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾。引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。例:關(guān)于對(duì)沈鳳公司駕駛員黃濤隱瞞事故的處罰通報(bào)沈鳳公司（直管子公司）駕駛員黃濤發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)，擅自維修事故車(chē)輛，現(xiàn)將事情經(jīng)過(guò)及處罰決定通報(bào)如下：引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。事實(shí)部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫(xiě)清楚，又要寫(xiě)得概括精練。事情經(jīng)過(guò)2011年6月5日，沈鳳公司駕駛員黃濤駕駛1606#車(chē)（遼AF5879）執(zhí)行沈陽(yáng)至鳳城15：30分班次營(yíng)運(yùn)任務(wù)。約14:30，……事實(shí)部分，就是對(duì)事實(shí)進(jìn)行陳述，即要把主要事實(shí)寫(xiě)清楚，又要寫(xiě)得分析及處理部分。對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。二、處罰決定根據(jù)《直管子公司安全管理制度》第8.1.2項(xiàng)、《安全獎(jiǎng)罰制度》第8.1項(xiàng)、《人事勞資管理制度》第7.3.3.3項(xiàng)之相關(guān)規(guī)定，決定給予沈鳳公司駕駛員黃濤嚴(yán)重警告處分、罰款2000元、停班待崗30天，重新進(jìn)行上崗考核。分析及處理部分。對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。號(hào)召及要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。三、要求各管理處、各直管子公司要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員做好培訓(xùn)教育，針對(duì)性的做好對(duì)新駕駛員的教育培訓(xùn)，嚴(yán)肅認(rèn)真的做好事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作，如果有隱瞞、遲報(bào)、漏報(bào)情況，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

號(hào)召及要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的例文關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的例文報(bào)告類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)單位主動(dòng)或應(yīng)上級(jí)要求，向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)的陳述性公文。屬于呈請(qǐng)性公文，是一種上行文種。

報(bào)告類(lèi)文件的起草適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況報(bào)告的特點(diǎn)陳述性。這是報(bào)告的最大特點(diǎn)。溝通性。報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的基本格式報(bào)告一般由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期組成報(bào)告的基本格式報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；例：《關(guān)于虎躍公司十二五發(fā)展設(shè)想的報(bào)告》

（2）事由+文種（省略發(fā)文單位）；例：《關(guān)于解決研發(fā)大廈采暖狀況的報(bào)告》主送單位。發(fā)文單位的直屬上級(jí)部門(mén)。正文。是報(bào)告的核心內(nèi)容部分。一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)尾組成。報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告緣由。是報(bào)告的開(kāi)頭。寫(xiě)作時(shí)文筆要集中、概括、直接，開(kāi)明宗義并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類(lèi)的話(huà)承啟下文。報(bào)告事項(xiàng)。即報(bào)告正文的主體內(nèi)容，一般要圍繞主旨展開(kāi)陳述。大多可以根據(jù)需要分條列項(xiàng)寫(xiě)，也可以分若干部分寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避虛就實(shí)、突出主旨。報(bào)告結(jié)尾。是報(bào)告的收束。一般用慣性結(jié)語(yǔ)，如“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，妥否，請(qǐng)指正”等。發(fā)文單位和日期。報(bào)告的落款要寫(xiě)明發(fā)文單位與日期。報(bào)告緣由。是報(bào)告的開(kāi)頭。寫(xiě)作時(shí)文筆要集中、概括、直接，開(kāi)明宗報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）情況要確鑿。（2）重點(diǎn)要突出。專(zhuān)題性報(bào)告，要一事一報(bào)。（3）報(bào)告要及時(shí)。（4）陳述有序。注意條理性和邏輯性。（5）不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（6）語(yǔ)言樸實(shí)。報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)病例文：分析：標(biāo)題不準(zhǔn)確。報(bào)告的事由與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符。沒(méi)條理，邏輯混亂。不明所云。格式上的錯(cuò)誤。修改后的例文病例文：請(qǐng)示類(lèi)文件的起草適用范圍：是下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的期復(fù)性公文。簡(jiǎn)言之，自己權(quán)限范圍內(nèi)定不了事，都要請(qǐng)示。請(qǐng)示類(lèi)文件的起草適用范圍：是下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，或請(qǐng)請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）具有上行的性質(zhì)。（2）具有請(qǐng)求性。（3）具有建議性。請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）具有上行的性質(zhì)。請(qǐng)示的基本格式和寫(xiě)法也是由標(biāo)題、主送單位、正文和簽署日期四個(gè)部分組成。標(biāo)題的寫(xiě)法。與報(bào)告相同，分兩種，（1）請(qǐng)示的事由+文種；（2）發(fā)文單位+請(qǐng)示的事由+文種。請(qǐng)示的標(biāo)題，其事由不能寫(xiě)得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而是要明確標(biāo)明請(qǐng)求批示（批準(zhǔn)）的問(wèn)題是什么請(qǐng)示的基本格式和寫(xiě)法主送單位。要寫(xiě)單位的全稱(chēng)，或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。正文。一般由三部分組成，一是請(qǐng)示的事由或起因，二是請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)，三是請(qǐng)示的結(jié)尾語(yǔ)。請(qǐng)示的起因。在正文的開(kāi)頭先撰寫(xiě)。理由要充分，要言之有據(jù)。要用心構(gòu)思，做到抓住實(shí)質(zhì)，切中要害。主送單位。要寫(xiě)單位的全稱(chēng)，或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)：要求寫(xiě)得具體、明確，切忌籠統(tǒng)、含糊，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)。正文的結(jié)束語(yǔ)，一般是固定格式的請(qǐng)求語(yǔ)