會計資料的裝訂與整理課件

整理會計檔案整理會計檔案整理歸檔會計資料

會計憑證整理與裝訂1會計賬簿的整理歸檔2

會計報表的整理歸檔3整理歸檔會計資料會計憑證整理與裝訂1會計賬簿

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案管理要求會計檔案是國家檔案的重要組成部分，各單位的會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對本單位的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并由專門的檔案管理部門或專人保管，按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定在保管年限期滿時辦理銷毀。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會會計檔案包括的內容：(一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、（二）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片（三）財務報告：月報、季報、年度財務報告，包括會計報表。（四）其他會計資料會計檔案包括的內容：(一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯會計檔案的保管期限一、會計憑證30年二、會計賬簿30年三、財務會計報告：月度、季度、半年度財務會計報告10年年度財務會計報告永四其他會計資料：銀行存款余額調節(jié)表10年，銀行對賬單10年，納稅申報表10年，會計檔案移交清冊30年，會計檔案保管清冊永久，會計檔案銷毀清冊永久，會計檔案鑒定意見書永久會計檔案的保管期限一、會計憑證30年會計憑證裝訂前的準備：會計憑證的整理1會計憑證（1）去掉憑證中的金屬物（2）憑證以左上對齊為準（3）填寫會計憑證的封面憑證的封面應填寫單位名稱，年度，月份本月共幾冊，本冊是第幾冊，記賬憑證的起指日期，編號號，張數(shù)，并由會計主管，裝訂人簽名蓋章。會計憑證裝訂前的準備：會計憑證的整理

原始憑證應附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑證應真實、合法、完整、正確，粘貼要干凈整潔，排列有序。對于紙張面積過小的原始憑證，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，并在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。原始憑證管理原始憑證應附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑

◆記賬憑證應按月整理。月末，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后按順序號排列，加具封面封底，裝訂成冊。如果在一個月內，憑證數(shù)量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。

◆封面上應注明：單位的名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)。封面上應由會計主管、保管簽章。

◆裝訂憑證的厚度以1．5至2．ocm為宜，一般為三十張記賬憑證裝訂一本，裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。記賬憑證管理◆記賬憑證應按月整理。月末，要將本月各種

◆在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。

◆在裝訂好的憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證應依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號?！羧绻承┯涃~憑證所附原始憑證數(shù)量過多，也可以單獨裝訂保管，但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明。

記賬憑證管理◆在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋一、會計憑證整理裝訂

1．業(yè)務發(fā)生時原始憑證附于記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂1．業(yè)務發(fā)生時原始憑證附于記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂

頁面很小的單據(jù)貼在粘貼單上附在記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂頁面很小的單據(jù)貼在粘貼單上附在記賬憑證一、會計憑證整理裝訂

頁面大小超過記賬憑證的單據(jù)，裁去毛邊，以左邊上邊為齊，按圖示折疊一、會計憑證整理裝訂頁面大小超過記賬憑證的單據(jù)，裁去毛邊，一、會計憑證整理裝訂

2．根據(jù)憑證類別，按順序逐張排放好。補充遺漏的必不可少的核算資料，剔除不屬于會計檔案范圍資料。清除訂書釘?shù)冉饘傥?。將每一類記賬憑證按適當厚度分成若干本墩齊。

一、會計憑證整理裝訂2．根據(jù)憑證類別，按順序逐張排放好。補一、會計憑證整理裝訂

3．裝訂，裝訂好的會計憑證要四邊成線，有棱有角，堅固、規(guī)整。一、會計憑證整理裝訂3．裝訂，裝訂好的會計憑證要四邊成線，一、會計憑證整理裝訂

4．填寫憑證及憑證盒的封面、封脊，將憑證裝盒，存于柜中。一、會計憑證整理裝訂4．填寫憑證及憑證盒的封面、封脊，將憑一、會計憑證整理裝訂

一、會計憑證整理裝訂THANKYOUSUCCESS2023/1/817可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/817會計賬簿的整理2會計賬簿（1）跨年度連續(xù)使用的固定資產(chǎn)等賬簿應在使用完的那一個年度歸檔（2）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性（3）活頁賬中的空白頁要拆去，然后在剩余賬頁左或右上角編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底會計賬簿的整理2會計賬簿二、會計賬簿的整理歸檔1．完成賬簿啟用表、目錄內容的填寫二、會計賬簿的整理歸檔1．完成賬簿啟用表、目錄內容的填寫二、會計賬簿的整理歸檔訂本賬（總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬）保持賬簿原來面貌，不要拆去空白頁，在目錄中注明已使用頁數(shù)和空白頁數(shù)。二、會計賬簿的整理歸檔訂本賬（總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬）保持賬簿二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔

活頁賬

撤去賬夾和空白賬頁，填齊賬戶目錄頁號，分別會計科目在賬頁的右上方編上總頁數(shù)和分頁數(shù)；加裝會計賬簿封面、封底；裝訂成冊。每冊一般不超過150頁二、會計賬簿的整理歸檔活頁賬二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔將賬簿單獨存入檔案柜中或先裝入檔案盒再入柜。

二、會計賬簿的整理歸檔將賬簿單獨存入檔案柜中或先裝入檔案盒再二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔三、財務報告的整理（一）年度財務報告整理1．每年終了時裝訂的順序是：①封面；②財務情況說明書；③會計報表；④封底。

三、財務報告的整理（一）年度財務報告整理三、財務報告的整理2．若干年的年度報告裝訂在一起組成一卷，編頁碼及目錄。三、財務報告的整理2．若干年的年度報告裝訂在一起組成一卷，編三、財務報告的整理3．在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案裝盒入柜。三、財務報告的整理3．在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案三、財務報告的整理（二）月報及季報的整理裝訂1．每個月的報表裝訂的順序是：①封面；②財務情況說明書；③會計報表；④封底。三、財務報告的整理（二）月報及季報的整理裝訂三、財務報告的整理2．各個月份的報表裝訂在一起組成一卷，編頁碼及目錄。三、財務報告的整理2．各個月份的報表裝訂在一起組成一卷，編頁三、財務報告的整理3．在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案裝盒入柜。三、財務報告的整理3．在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案ThankYou!ThankYou!THANKYOUSUCCESS2023/1/833可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/833整理會計檔案整理會計檔案整理歸檔會計資料

會計憑證整理與裝訂1會計賬簿的整理歸檔2

會計報表的整理歸檔3整理歸檔會計資料會計憑證整理與裝訂1會計賬簿

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案管理要求會計檔案是國家檔案的重要組成部分，各單位的會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對本單位的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并由專門的檔案管理部門或專人保管，按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定在保管年限期滿時辦理銷毀。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會會計檔案包括的內容：(一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、（二）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片（三）財務報告：月報、季報、年度財務報告，包括會計報表。（四）其他會計資料會計檔案包括的內容：(一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯會計檔案的保管期限一、會計憑證30年二、會計賬簿30年三、財務會計報告：月度、季度、半年度財務會計報告10年年度財務會計報告永四其他會計資料：銀行存款余額調節(jié)表10年，銀行對賬單10年，納稅申報表10年，會計檔案移交清冊30年，會計檔案保管清冊永久，會計檔案銷毀清冊永久，會計檔案鑒定意見書永久會計檔案的保管期限一、會計憑證30年會計憑證裝訂前的準備：會計憑證的整理1會計憑證（1）去掉憑證中的金屬物（2）憑證以左上對齊為準（3）填寫會計憑證的封面憑證的封面應填寫單位名稱，年度，月份本月共幾冊，本冊是第幾冊，記賬憑證的起指日期，編號號，張數(shù)，并由會計主管，裝訂人簽名蓋章。會計憑證裝訂前的準備：會計憑證的整理

原始憑證應附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑證應真實、合法、完整、正確，粘貼要干凈整潔，排列有序。對于紙張面積過小的原始憑證，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，并在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。原始憑證管理原始憑證應附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑

◆記賬憑證應按月整理。月末，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后按順序號排列，加具封面封底，裝訂成冊。如果在一個月內，憑證數(shù)量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。

◆封面上應注明：單位的名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)。封面上應由會計主管、保管簽章。

◆裝訂憑證的厚度以1．5至2．ocm為宜，一般為三十張記賬憑證裝訂一本，裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。記賬憑證管理◆記賬憑證應按月整理。月末，要將本月各種

◆在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。

◆在裝訂好的憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證應依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號?！羧绻承┯涃~憑證所附原始憑證數(shù)量過多，也可以單獨裝訂保管，但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明。

記賬憑證管理◆在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋一、會計憑證整理裝訂

1．業(yè)務發(fā)生時原始憑證附于記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂1．業(yè)務發(fā)生時原始憑證附于記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂

頁面很小的單據(jù)貼在粘貼單上附在記賬憑證后面一、會計憑證整理裝訂頁面很小的單據(jù)貼在粘貼單上附在記賬憑證一、會計憑證整理裝訂

頁面大小超過記賬憑證的單據(jù)，裁去毛邊，以左邊上邊為齊，按圖示折疊一、會計憑證整理裝訂頁面大小超過記賬憑證的單據(jù)，裁去毛邊，一、會計憑證整理裝訂

2．根據(jù)憑證類別，按順序逐張排放好。補充遺漏的必不可少的核算資料，剔除不屬于會計檔案范圍資料。清除訂書釘?shù)冉饘傥铩⒚恳活愑涃~憑證按適當厚度分成若干本墩齊。

一、會計憑證整理裝訂2．根據(jù)憑證類別，按順序逐張排放好。補一、會計憑證整理裝訂

3．裝訂，裝訂好的會計憑證要四邊成線，有棱有角，堅固、規(guī)整。一、會計憑證整理裝訂3．裝訂，裝訂好的會計憑證要四邊成線，一、會計憑證整理裝訂

4．填寫憑證及憑證盒的封面、封脊，將憑證裝盒，存于柜中。一、會計憑證整理裝訂4．填寫憑證及憑證盒的封面、封脊，將憑一、會計憑證整理裝訂

一、會計憑證整理裝訂THANKYOUSUCCESS2023/1/850可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/817會計賬簿的整理2會計賬簿（1）跨年度連續(xù)使用的固定資產(chǎn)等賬簿應在使用完的那一個年度歸檔（2）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性（3）活頁賬中的空白頁要拆去，然后在剩余賬頁左或右上角編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底會計賬簿的整理2會計賬簿二、會計賬簿的整理歸檔1．完成賬簿啟用表、目錄內容的填寫二、會計賬簿的整理歸檔1．完成賬簿啟用表、目錄內容的填寫二、會計賬簿的整理歸檔訂本賬（總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬）保持賬簿原來面貌，不要拆去空白頁，在目錄中注明已使用頁數(shù)和空白頁數(shù)。二、會計賬簿的整理歸檔訂本賬（總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬）保持賬簿二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔二、會計賬簿的整理歸檔

活頁賬

撤去賬夾和空白賬頁，填齊賬戶目錄頁號，分別會計科目在賬頁的右上方編上總頁數(shù)和分頁數(shù)；加裝會計賬簿封面、封