生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用

生產(chǎn)計(jì)劃控制及Excel應(yīng)用2第一

章

生產(chǎn)計(jì)劃基本概念3一、公司經(jīng)營目標(biāo)指向P

效率/生產(chǎn)力(Product/Productivity)Q

品質(zhì)(Quality)C成本(Cost)D

交期(Delivery)M

士氣(Morale)S安全(Safety)44

運(yùn)用材料(Material)、機(jī)械設(shè)備(Machine)、人(Man)、結(jié)合作業(yè)(Method)使用相關(guān)檢測手段(Measure)，在適宜的環(huán)境下(Environment)運(yùn)用“5M1E”達(dá)成“Q、C、D”的活動—生產(chǎn)達(dá)成品質(zhì)(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery)，二、生產(chǎn)的本質(zhì)5三、銷售與生產(chǎn)運(yùn)作流程圖訂單銷售助理生管科物料需求人力需求制造命令人事部門采購部門制造部門產(chǎn)品/工藝圖材料表生產(chǎn)程序單機(jī)器負(fù)荷表人力記錄人工、機(jī)器設(shè)備計(jì)劃材料需求計(jì)劃工作進(jìn)度計(jì)劃前期準(zhǔn)備工作6四、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)方式客戶銷售部門生管部門制造部門⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑴訂單下達(dá)⑵交期回復(fù)⑶訂單通知⑷交貨期確認(rèn)/通知⑸交期變更通知⑹交期變更協(xié)調(diào)/確認(rèn)⑺制造命令⑻生產(chǎn)變更通知7五、生管基本角色1.資源調(diào)集依據(jù)規(guī)劃用料需求,作采購?fù)泄ひ罁?jù)。規(guī)劃產(chǎn)能與排程,作自制托工/設(shè)備調(diào)度依據(jù)。2.支持營銷活動確認(rèn)訂單交期可行性督催產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,達(dá)成訂單需求。3.內(nèi)部制造流程控制中心確立可行的排程進(jìn)度,作投產(chǎn)的指令中心。嚴(yán)密督導(dǎo)生產(chǎn)進(jìn)度,提升生產(chǎn)力。4.其它環(huán)節(jié)的時程基準(zhǔn)品管/設(shè)備保養(yǎng)/生產(chǎn)技術(shù)作業(yè)配合8六、生管應(yīng)有的六大機(jī)能1.使產(chǎn)銷總活動目標(biāo)得以協(xié)調(diào)2.使?fàn)I業(yè)訂單承接工作得以確定可行作產(chǎn)銷兩方面的有效運(yùn)籌中心3.規(guī)劃制造資源,得到最高效率的排配

使物料╱人力╱機(jī)臺資源配合有效進(jìn)行得到最佳生產(chǎn)力╱整體績效4.進(jìn)行制造資源的管控與分配

包括倉儲/資材/設(shè)備工具/在制品之掌控/調(diào)度5.掌控制造進(jìn)度,使之如期交貨(完工)。

使?fàn)I銷活動順暢無誤6.分析與管制制造績效與成本9七、生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)1、要保證交貨日期與生產(chǎn)量；2、使企業(yè)維持同其生產(chǎn)能力相稱的工作量（負(fù)荷）及適當(dāng)開工率；3、作為物料采購的基準(zhǔn)依據(jù)；4、將重要的產(chǎn)品或物料的庫存量維持在適當(dāng)水平；5、對長期的增產(chǎn)計(jì)劃，作人員與機(jī)械設(shè)備補(bǔ)充的安排。1010八、生產(chǎn)計(jì)劃的用途1、物料需求計(jì)劃的依據(jù)；2、產(chǎn)能需求計(jì)劃的依據(jù)；3、其他相關(guān)計(jì)劃的制定依據(jù)。1111九、、生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃的的內(nèi)內(nèi)容容1、生生產(chǎn)產(chǎn)什什么么東東西西—產(chǎn)品品名名稱稱、、零零件件名名稱稱；；2、生生產(chǎn)產(chǎn)多多少少—數(shù)量量或或重重量量；；3、在在哪哪里里生生產(chǎn)產(chǎn)—部門門、、單單位位；；4、要要求求什什么么時時候候完完成成—期間間、、交交期期；；12十、、生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃應(yīng)應(yīng)滿滿足足的的條條件件1、計(jì)計(jì)劃劃應(yīng)應(yīng)是是綜綜合合考考慮慮各各有有關(guān)關(guān)因因素素的的結(jié)結(jié)果果；；2、必必須須是是有有能能力力基基礎(chǔ)礎(chǔ)的的生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃；；3、計(jì)計(jì)劃劃的的粗粗細(xì)細(xì)必必須須符符合合活活動動的的內(nèi)內(nèi)容容；；4、計(jì)計(jì)劃劃的的下下達(dá)達(dá)必必須須在在必必要要的的時時期期。。13十一一、、工工廠廠產(chǎn)產(chǎn)銷銷經(jīng)營營困困擾擾問問題題交期期延延誤誤客戶戶流流失失/賠損損制程程質(zhì)質(zhì)量量不不良良頻頻生生,造成成損損失失,也影影響響交交期期順順暢暢。人/機(jī)/設(shè)備備/物料料配配合合不不佳佳,造成成生生產(chǎn)產(chǎn)力力損損失失,也使使產(chǎn)產(chǎn)銷銷失失序序。當(dāng)然然不不能能如如期期交交貨貨,成本也高,士氣更不好。。產(chǎn)品/半成品存貨堆堆積存滯,造成財(cái)務(wù)經(jīng)營營困難。尤其是「計(jì)劃劃生產(chǎn)」型型態(tài)的工廠在制品呆存多,變成損失,管理困難。甚至影響正常訂單的投產(chǎn)無法控制成本,更無法保持利潤。14十二、從生管管方面解決問問題的策略方向運(yùn)用正確有效效的生產(chǎn)排程程模式與技巧巧主排程/細(xì)排程/產(chǎn)能負(fù)荷分析析及時有效的管管制現(xiàn)場生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)度稽催/在制品存量管管理嚴(yán)密查核制程程中質(zhì)量異常常,及時解決排除除。制程質(zhì)量管理理做好投產(chǎn)準(zhǔn)備備的管理工作作,使生產(chǎn)順利進(jìn)進(jìn)行。備料管理/派工管理/采購管理使作業(yè)現(xiàn)場人人員具備積極極意愿與能力力績效管理用料存量能及及時因應(yīng)投產(chǎn)產(chǎn)所需用料需求規(guī)劃劃料帳倉儲管理理15第二章精益生產(chǎn)中的的生產(chǎn)計(jì)劃與控控制16一、推推進(jìn)式式控制制與拉拉動式式控制PUSH與PULL傳統(tǒng)的的生產(chǎn)產(chǎn)方式式采用用“推進(jìn)式式”控制系系統(tǒng)。。精益生生產(chǎn)方方式采采用“拉動式式”控制系系統(tǒng)。。只有有“拉動式式”系統(tǒng)才才能真真正做做到“適時、、適量量、適適物”地生生產(chǎn)產(chǎn)。。171.推進(jìn)進(jìn)式式（（Push）控制制系系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)劃劃部部門門根根據(jù)據(jù)市市場場需需求求，，按按產(chǎn)產(chǎn)品品構(gòu)構(gòu)成成清清單單對對所所需需的的零零部部件件規(guī)規(guī)格格和和數(shù)數(shù)量量進(jìn)進(jìn)行行計(jì)計(jì)算算，，得得出出每每種種零零部部件件的的需需求求量量和和各各生生產(chǎn)產(chǎn)階階段段的的生生產(chǎn)產(chǎn)前前置置時時間間（（Leadtime）,確定定每每個個零零部部件件的的投投入入產(chǎn)產(chǎn)出出計(jì)計(jì)劃劃，，按按計(jì)計(jì)劃劃發(fā)發(fā)出出生生產(chǎn)產(chǎn)和和訂訂貨貨的的指指令令。。每一生產(chǎn)車間間都按計(jì)劃生生產(chǎn)零部件，，將實(shí)際完成成情況反饋到到生產(chǎn)計(jì)劃部部門，并將加加工完的零部部件送到下一一道工序或下下游生產(chǎn)車間間，無視下一一道工序和下下游生產(chǎn)車間間當(dāng)時是否需需要。在此方方式中物流和和信息流基本本上是分離的的。整個過程程相當(dāng)于從前前（前工序））向后（后工工序）推動，，故這種方式式稱為推進(jìn)式式（Push）方法。實(shí)行行推進(jìn)式方法法的生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)稱為推進(jìn)式式生產(chǎn)系統(tǒng)。。182.拉動式（Pull）控制系統(tǒng)從市場需求出出發(fā)，有市場場需求信息決決定產(chǎn)品組裝裝，再由產(chǎn)品品組裝拉動式式零件加工。。每道工序、、每個車間都都按照當(dāng)時的的需要向前一一道工序、上上游車間提出出需求，發(fā)出出工作指令，，上游工序、、車間完全按按這些指令進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)。物流和信息流流是結(jié)合在一一起的。整個個過程相當(dāng)于于從后（后工工序）向前（（前工序）拉拉動，故這種種方式被稱為為拉動式（Pull)方法法。。簡簡單單地地說說就就是是生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃，，按按下下游游工工序序，，車車間間的的需需求求來來制制訂訂生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃。。實(shí)實(shí)行行拉拉動動式式方方法法的的生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)稱稱為為拉拉動動式式生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)。。精精益益生生產(chǎn)產(chǎn)采采用用的的就就是是拉拉動動式式生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)19二、、精精益益生生產(chǎn)產(chǎn)中中計(jì)計(jì)劃劃的的特特點(diǎn)點(diǎn)精益益生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃中中最最獨(dú)獨(dú)特特之之處處是是，，只只向向最最后后一一道道工工序序以以外外的的各各個個工工序序出出示示每每月月大大致致的的生生產(chǎn)產(chǎn)品品種種和和數(shù)數(shù)量量計(jì)計(jì)劃劃，，作作為為其其安安排排作作業(yè)業(yè)的的一一個個參參考考基基準(zhǔn)準(zhǔn)，，而而真真正正作作為為生生產(chǎn)產(chǎn)指指令令的的投投產(chǎn)產(chǎn)順順序序計(jì)計(jì)劃劃只只下下達(dá)達(dá)到到最最后后一一道道工工序序（（如如總總組組裝裝線線））。。其其余余所所有有工工序序的的作作業(yè)業(yè)現(xiàn)現(xiàn)場場，，沒沒有有任任何何生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃表表，，其其需需要要生生產(chǎn)產(chǎn)的的品品種種與與數(shù)數(shù)量量是是由由后后工工序序在在需需要要的的時時候候順順次次向向前前工工序序傳傳遞遞的的“看板”中指定定的。。20拉動式式生產(chǎn)產(chǎn)管理理系統(tǒng)統(tǒng)具體體形式式拉動式式生產(chǎn)產(chǎn)管理理系統(tǒng)統(tǒng)，生生產(chǎn)指指令是是由最最后一一道工工序開開始，，在需需要的的時候候通過過看板板逐級級向前前工序序傳遞遞的，，這就就使得得適時時適量量生產(chǎn)產(chǎn)成為為可能能：第一，，各工工序只只生產(chǎn)產(chǎn)后工工序所所需要要的產(chǎn)產(chǎn)品，，避免免了生生產(chǎn)不不必要要的產(chǎn)產(chǎn)品；；第二,因?yàn)橹恢辉诤蠛蠊ば蛐蛐枰獣r才才生產(chǎn)產(chǎn)。避避免和和減少少了不不急需需品的的庫存存量；；第三，，因?yàn)闉樯a(chǎn)產(chǎn)指令令只下下達(dá)給給最后后一道道工序序，最最后的的成品品數(shù)量量與生生產(chǎn)指指令所所指示示的數(shù)數(shù)量（（市場場需求求）是是一致致的。。21三、推推進(jìn)式式與拉拉動式式系對對生產(chǎn)產(chǎn)管理理指標(biāo)標(biāo)的追追求拉動式式系統(tǒng)統(tǒng)與推推進(jìn)式式系統(tǒng)統(tǒng)在生生產(chǎn)管管理指指標(biāo)上上要求求也是是不一一樣的的。推推進(jìn)式式系統(tǒng)統(tǒng)在生生產(chǎn)管管理指指標(biāo)上上追求求生產(chǎn)產(chǎn)總量量，案例：：車間間追求求生產(chǎn)產(chǎn)總量量，甚甚至以以超額額完成成計(jì)劃劃為榮榮，很很多企企業(yè)可可能還還有獎獎勵。。拉動式式系統(tǒng)統(tǒng)在生生產(chǎn)管管理指指標(biāo)上上首先先追求求生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)時時，其其次追追求生生產(chǎn)所所用的的單位位時間間、單單位成成本，，再次次為追追求生生產(chǎn)總總量。。追求求生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)時時保證證生產(chǎn)產(chǎn)不停停頓、、不滯滯留、、準(zhǔn)時時交貨貨、追追求“零”庫存；；追求求生產(chǎn)產(chǎn)所用用的單單位時時間、、單位位成本本、保保證高高效率率、高高品質(zhì)質(zhì)、低低成本本；追追求生生產(chǎn)總總量保保證銷銷售額額的擴(kuò)擴(kuò)大。。22四、生產(chǎn)總量第第一與與生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)時時第一一的區(qū)區(qū)別精益生生產(chǎn)方方式認(rèn)認(rèn)為:把追追求生生產(chǎn)總總量當(dāng)當(dāng)成生生產(chǎn)系系統(tǒng)第第一要要求目目標(biāo)時時，帶帶來的的可能能是大大量庫庫存。。而將將生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)時時為第第一目目標(biāo)，，帶來來的是是“零”庫存、、交貨貨的準(zhǔn)準(zhǔn)時，，從而而降低低資金金的占占用，，降低低公司司經(jīng)營營風(fēng)險險，同同時精精益生生產(chǎn)方方式認(rèn)認(rèn)為超超額完完成生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃和和沒有有完成成生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃都是是生產(chǎn)產(chǎn)管理理的失失敗，，如果果超額額完成成生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃，意意味著著增加加庫存存，占占用資資金。。23第三章生產(chǎn)異異常與與延誤誤的改改善對對策24一、生產(chǎn)異常對對策所謂的的生產(chǎn)產(chǎn)異常常，是是指因因訂單單變更更、交交期變變更及及制造造異常常、機(jī)機(jī)械故故障等等因素素造成成產(chǎn)品品品質(zhì)質(zhì)、數(shù)數(shù)量、、交期期脫離離原先先計(jì)劃劃預(yù)定定等現(xiàn)現(xiàn)象。。25二、生產(chǎn)異常的的掌握握1、建立異常情情況及及時呈呈報(bào)機(jī)機(jī)制；；2、由生產(chǎn)實(shí)實(shí)績與與計(jì)劃劃預(yù)定定對比比以了了解掌握；3、設(shè)定異異常水水準(zhǔn)以以判斷斷是否否異常常；4、運(yùn)用目視管管理以以迅速速獲得得異常常信息息；5、設(shè)定異常表表單以以利異異常報(bào)報(bào)告機(jī)機(jī)制運(yùn)運(yùn)作；；6、會議檢討，，以使使異常常問題題凸顯顯；7、定期對生產(chǎn)產(chǎn)資訊訊進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)計(jì)、分分析，，以期期發(fā)現(xiàn)現(xiàn)潛在在的異異常。。26三、生產(chǎn)異常的的反應(yīng)應(yīng)1、訂單內(nèi)容不不明確確或訂訂單內(nèi)內(nèi)容變變更應(yīng)應(yīng)及時時反應(yīng)應(yīng)或修修正；；2、交期安排或或排期異異常應(yīng)以以聯(lián)絡(luò)單單等及時時反饋至至銷售或或生產(chǎn)管管理部門門；3、生產(chǎn)指令變更更應(yīng)以生生產(chǎn)變更更通知及及時提出出修正；；4、生產(chǎn)中的異常常已影響響品質(zhì)、、品質(zhì)或或達(dá)成率率時，應(yīng)應(yīng)立即發(fā)發(fā)出異常常報(bào)告；；5、其他異常，如故故障、待料料等，可能能造成不良良后果時，，應(yīng)立即發(fā)發(fā)出生產(chǎn)異異常報(bào)告。。27四、交期延誤的原原因探討1、接單管理理不良，緊緊急訂單多多；2、產(chǎn)品技術(shù)術(shù)性變更頻頻繁；3、物料計(jì)劃劃不良；4、制程品質(zhì)質(zhì)控制不良良；5、設(shè)備維護(hù)護(hù)保養(yǎng)欠缺缺；6、排程不佳佳；7、能力、負(fù)負(fù)荷失調(diào)。。28五、交期延誤的改改善原則1、加強(qiáng)產(chǎn)銷銷配合；2、完善設(shè)計(jì)計(jì)/技術(shù)變更規(guī)規(guī)范；3、妥善的制制程安排；；4、完善物料料控制；5、完善品管管制度；6、建立及實(shí)實(shí)施生產(chǎn)績績效管理制制度。291、合理作業(yè)配置，，謀求提高高現(xiàn)場督導(dǎo)導(dǎo)者的管理理能力；2、確定外協(xié)/外包政策；；3、謀求縮短生產(chǎn)周周期；4、加強(qiáng)崗位/工序作業(yè)的的規(guī)范化，，制訂作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書，，確保作業(yè)業(yè)品質(zhì)；5、加強(qiáng)教育訓(xùn)練，，提高溝通通能力及增增強(qiáng)溝通技技巧，提高高作業(yè)者的的工作意愿愿。六、改善對策30七、交期作業(yè)及管控重點(diǎn)管制項(xiàng)目作業(yè)及管制重點(diǎn)交期設(shè)定1.銷售部門依據(jù)“產(chǎn)能負(fù)荷分析”、“出貨日程表”及客戶需求定訂“交期”;2.生管部門依據(jù)“排程原則”及“產(chǎn)能負(fù)荷分析”編制“生產(chǎn)計(jì)劃”確定“交期”;3.緊急訂單須先協(xié)調(diào)相關(guān)部門后,排定“交期”.交期變更1.提前2.延后3.取消1.銷售部門發(fā)出“交期變更聯(lián)絡(luò)單”通知相關(guān)部門;2.生管部門修改“交期預(yù)定表”,并發(fā)出“進(jìn)度修訂通知”調(diào)整“生產(chǎn)計(jì)劃”.生產(chǎn)異常1.依對異常的原因分析,采取相應(yīng)的對策;2.影響“交期”的責(zé)任部門,向生管部門呈報(bào)“延誤報(bào)告”,以便生管同銷售協(xié)調(diào)“交期”的修正.31八、生產(chǎn)績效評估、、分析指標(biāo)標(biāo)1.生產(chǎn)力=產(chǎn)出量÷投入量①原材料生生產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷原材料使用用量②設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時時間③勞動生產(chǎn)產(chǎn)力=生產(chǎn)量÷從業(yè)人員數(shù)數(shù)2.作業(yè)能率=計(jì)劃工時÷實(shí)質(zhì)實(shí)際工工時①計(jì)劃工時=計(jì)劃生產(chǎn)量量×單位產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時②實(shí)質(zhì)實(shí)際際工時=實(shí)際工時－(非責(zé)任)除外工時323.有效率=有效作業(yè)時時間÷實(shí)際總工作作時間①實(shí)際總工工作時間=上班時間－－實(shí)際休息息時間②有效作業(yè)業(yè)時間=直接作業(yè)時時間有效率的把把握:A.賺錢的工作作作業(yè)者/機(jī)械在加工工產(chǎn)品;B.不賺錢的工工作開會、安排排、商量、、搬運(yùn)等;C.虧本的工作作返工、機(jī)械械修理等.33第四章現(xiàn)場進(jìn)度管管控34一、進(jìn)度管制的機(jī)能能定位1.查核細(xì)部排排程之差異異,施予調(diào)整。2.發(fā)掘細(xì)部排排程中計(jì)劃劃與實(shí)際之之差異,顯示出來,迫使及早早找出彌補(bǔ)補(bǔ)對策,以免屆時延延誤交期。3.與績效管理理結(jié)合,作獎懲考核核工具。35二、管制途徑1.現(xiàn)場直接觀觀測管制(此為最早的的「科學(xué)管管理」Taylor時代方式)2.計(jì)數(shù)器管制制法3.制造序號跟跟蹤法4.掛圖板法5.管制文件報(bào)表表法6.電子布告板法法以POP.(PointofProduction)為代表36三、進(jìn)度稽催異常點(diǎn)設(shè)設(shè)定1、關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)開始/未開始應(yīng)完成/未完成當(dāng)日完成量異異狀累計(jì)完成量異狀2、管理要點(diǎn)字段段計(jì)劃量實(shí)際量差異量對策措施37四、進(jìn)度管制數(shù)據(jù)來源源1、生管員到現(xiàn)場查查核實(shí)際檢視及紀(jì)紀(jì)錄現(xiàn)場編制生產(chǎn)日報(bào)報(bào)表呈上登帳2、正式傳票窗體體繳庫單制程移轉(zhuǎn)單3、制程現(xiàn)場以條形形碼方式實(shí)時時回饋工段單形式/計(jì)算機(jī)條形碼碼讀取當(dāng)然包括生產(chǎn)聯(lián)席席會議提供的的數(shù)據(jù)38五、如何達(dá)成進(jìn)度管控成效1、及時提供進(jìn)度異常常信息生產(chǎn)批/制程機(jī)臺/作業(yè)員/生產(chǎn)線應(yīng)開始未開始始/應(yīng)完成未完成成/產(chǎn)量異狀2、針對異狀再行分析析原因,提出彌補(bǔ)改善善對策包括加班/人力支持/委外托工3、及時進(jìn)行對策檢討討,提出對策責(zé)任任者何人/何部門/負(fù)責(zé)何對策何時進(jìn)行4、針對對策進(jìn)行嚴(yán)密密稽催由生管進(jìn)行稽稽催提出結(jié)果報(bào)告告39六、進(jìn)度異常主要原因因1.生產(chǎn)能力不足足包括作業(yè)人員員效率2.排程本身失當(dāng)當(dāng)基本信息問題題未做產(chǎn)能負(fù)荷荷分析3.應(yīng)配合準(zhǔn)備作作業(yè)之缺失4.缺料5.制程品質(zhì)失控控6.未適時正確掌掌控進(jìn)度,施予糾正及調(diào)整40七、減少進(jìn)度異常對策1、使排程更合理化化有限產(chǎn)能排程程法之運(yùn)用2、備料管理之強(qiáng)化缺料分析剛好實(shí)時的備備料作業(yè)/備料區(qū)設(shè)置3、使制程質(zhì)量穩(wěn)定定防呆式工作設(shè)設(shè)計(jì)更及時的制程程品質(zhì)稽核4、生管更及時嚴(yán)密密的制程稽催催5、強(qiáng)化車間現(xiàn)場排除除異常故障能能力：比如設(shè)備維修修問題基層主管能力力強(qiáng)化6、強(qiáng)化車間人員積極極彌補(bǔ)的意愿愿心態(tài)41第五章Excel2010應(yīng)用通過Excel培訓(xùn)能夠提高對數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)排序、篩選、函數(shù)應(yīng)用、自定義公式等表格操作技能；培訓(xùn)策略選舉案例展開介紹并輔導(dǎo)練習(xí)培訓(xùn)過程初步步設(shè)計(jì)邊講邊練講練結(jié)合、互動交流共性問題集中講解反饋問題、解決問題實(shí)例演練

在實(shí)例中把各技巧串起來剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手

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專家Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具具欄狀態(tài)欄（1）工作簿（Workbooks）：電子表格軟件件Excel生成的一個文文檔文件工作簿文件的的默認(rèn)擴(kuò)展名名：.xlsx（未啟用宏）），是基于XML的新的文件格格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展展名：.xltx默認(rèn)情況下，，可包含三個個工作表---03的擴(kuò)展名：.xls07、10、13的擴(kuò)展名：.xlsx（建議使用07以上版本）工作表的標(biāo)簽簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)設(shè)置顏色工作表的有關(guān)關(guān)操作(1)插入(2)刪除(3)重命名(4)移動或復(fù)制(5)保護(hù)工作表(6)隱藏工作表（2）工作表（Spreadsheet）：(3)單元格：1、單元格的訪訪問方式：（單元格的地址址）A1方式：列號號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數(shù)、行數(shù)數(shù)列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行號：1,2,3…….1048576行最后一個單元元格的地址：：XFD10485762003版65536行*65536列1．矩形區(qū)域的的４種表示示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列列、若干行、、若干列區(qū)域域:6:6H:H3:5D:F3．兩區(qū)域公共共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號)5．不同工作表表單元格的表表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同工作簿簿的單元格的的表示：([工作簿文件名名]工作表！單元元格)單元格區(qū)域的的表示方法凍結(jié)窗格：【視圖】→【窗口】→【凍結(jié)窗格】凍結(jié)窗格用于數(shù)據(jù)表的的行數(shù)和列數(shù)數(shù)較多的情況況，可以凍結(jié)結(jié)首行、首列列、凍結(jié)拆分分窗格。取消凍結(jié)窗格格：在“凍結(jié)結(jié)窗格”下拉拉列表中選擇擇“取消凍結(jié)結(jié)窗格”項(xiàng)即即可。頁面設(shè)置：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】按鈕組。①常規(guī)頁面面設(shè)置；②打印區(qū)區(qū)域設(shè)設(shè)置；；③打印印標(biāo)題題設(shè)置置；數(shù)據(jù)的的輸入入與編編輯2單元格格格式式設(shè)置置單元格格條件件格式式查找替替換功功能（（通配配符的的使用用）自動填填充選擇性性粘貼貼數(shù)據(jù)有有效性性排序及及篩選選（高高級篩篩選））在Excel中，對對輸入入的數(shù)數(shù)據(jù)自自動區(qū)區(qū)分為為數(shù)值型型（用用于運(yùn)運(yùn)算））純數(shù)值值型日期型型時間型型文本型型（用用于展展示））邏輯型型（用用于邏邏輯判判斷））不同的的數(shù)據(jù)據(jù)類型型在單單元格格內(nèi)默默認(rèn)的的對齊齊方式式不同同，數(shù)值型型右對齊齊，文本型型左對齊齊，邏輯型型居中。輸入數(shù)數(shù)字文文本（（如下下圖所所示））：①““'”+數(shù)字，，如胸胸卡號號、身身份證證號、、電話話號等等數(shù)字字文本本。輸入數(shù)數(shù)字文文本輸入分?jǐn)?shù)①“0”+空格+分子/分母。例如：1?：輸入1+空格+1/2。記憶式鍵入入：ALT+向下光標(biāo)鍵鍵輸入分?jǐn)?shù)與與記憶式鍵鍵入第二節(jié)編編輯數(shù)據(jù)（實(shí)例例）無格式粘貼貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘貼貼達(dá)到特定目目的：直接使用復(fù)復(fù)制粘貼功功能復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)是按原原格式進(jìn)行行復(fù)制。除除此之外可可以使用選選擇性粘貼貼來達(dá)到待待定目的，，實(shí)現(xiàn)格式式、公式的的復(fù)制，復(fù)復(fù)制進(jìn)行計(jì)計(jì)算等等。。通過數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)運(yùn)算第三節(jié)編編輯數(shù)據(jù)（實(shí)實(shí)例）通過數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制進(jìn)進(jìn)行行列列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘粘貼達(dá)到特定定目的：：直接使用用復(fù)制粘粘貼功能能復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)是按按原格式式進(jìn)行復(fù)復(fù)制。除除此之外外可以使使用選擇擇性粘貼貼來達(dá)到到待定目目的，實(shí)實(shí)現(xiàn)格式式、公式式的復(fù)制制，復(fù)制制進(jìn)行計(jì)計(jì)算等等等。第三節(jié)編編輯數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)有效性性為可選選擇序列列有些單元元格中需需要輸入入的數(shù)據(jù)據(jù)有幾個個固定值值可選，，此時不不必手動動輸入，，而通過過數(shù)據(jù)有有效性功功能來設(shè)設(shè)置可選選擇序列列，從而而實(shí)現(xiàn)選選擇輸入入。第四節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)的的排序（實(shí)實(shí)例）普通排序序原則：：“升序”--從小到大大數(shù)字：從從負(fù)到正正文本：ASCII碼的順序序邏輯值：：FALSE<TRUE錯誤值：：優(yōu)先級級相同空白始終終排在最最后Excel2010下排序可可以按數(shù)數(shù)值大小小、單元元格顏色色、字體體顏色、、單元格格圖標(biāo)排排序。自定義順順序排序序數(shù)據(jù)篩選選的作用用：可以以用Excel的數(shù)據(jù)篩篩選功能能顯示符符合條件件的數(shù)據(jù)據(jù)，而將將不符合合條件的的數(shù)據(jù)隱隱藏起來來。Excel篩選方式式：自動動篩選、、高級篩篩選要進(jìn)行篩篩選操作作，數(shù)據(jù)據(jù)表中必必須有列列標(biāo)簽。。篩選設(shè)置置：【數(shù)據(jù)】→【排序和篩篩選】按鈕組中中的命令令第五節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)篩篩選自動篩選選：篩選選時將不需需要顯示示的記錄錄暫時隱隱藏起來來，只顯顯示符合合條件的的記錄。【數(shù)據(jù)】→【排序和篩篩選】按鈕組中中的【篩選】命令高級篩選選：用于于條件較較復(fù)雜的的篩選操操作，篩篩選前需需要設(shè)定篩選選條件區(qū)區(qū)域。多條件篩篩選：查查找出同同時滿足足多個條條件的記記錄。【數(shù)據(jù)】→【排序和篩篩選】按鈕組中中的【篩選】命令實(shí)操練習(xí)習(xí)：在日日報(bào)中用用高級篩篩選出部部門為“生產(chǎn)產(chǎn)部門””，日期為““2016/9/13”，物料料組為“SKDP”而且完好數(shù)量大于于1000的生產(chǎn)訂訂單。第五節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)篩篩選多選一條條件篩選選：在查查找時只只要滿足足幾個條條件當(dāng)中中的一個個，記錄錄就會顯顯示出來來。與多多條件篩篩選類似似，只是是需要將條件輸輸入在不不同的行行中。【數(shù)據(jù)】→【排序和篩篩選】按鈕組中中的【高級】命令實(shí)操練習(xí)習(xí)：在日日報(bào)中用用高級篩篩選出產(chǎn)產(chǎn)品編號號包含““GM3225”或物料組為“DT”的生產(chǎn)產(chǎn)訂單。第五節(jié)數(shù)數(shù)據(jù)篩篩選第六節(jié)分分類匯匯總目的：在在數(shù)據(jù)清清單中快快速匯總總同類數(shù)數(shù)據(jù)，可可分類進(jìn)進(jìn)行求和和、計(jì)數(shù)數(shù)、求均均值、求求最值等等計(jì)算前提：先要將將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行行排序，再進(jìn)行分類類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)據(jù)分門別類地地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處處理，無需建立公公式，Excel將會自動對各各類別的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行求和、、求平均值、、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、、求最大值（（最小值）和和總體方差等等多種計(jì)算，，并且分級顯顯示匯總的結(jié)果。分類匯總分為為簡單分類匯總總、多重分類匯總總和嵌套分類匯總總?cè)N方式。要進(jìn)行分類類匯總的數(shù)據(jù)表的第一一行必須有列列標(biāo)簽，而且在分類匯總之之前必須先對對數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序，然后再對記記錄進(jìn)行分類類匯總操作。。第六節(jié)分類類匯總分類匯總：【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】按鈕組中的【分類匯總】命令。實(shí)操練習(xí)：按按生產(chǎn)部門匯匯總各部門入入庫數(shù)。第六節(jié)分類類匯總EXCEL2010中各公式概述述3第一節(jié)使用用公式進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)算（1）公式概述（2）運(yùn)算符（3）公式中常量量的表示（4）絕對引用、、相對引用、、混合引用公式概述公式就是EXCEL中由用戶自行行設(shè)計(jì)對工作作表進(jìn)行計(jì)算算和處理的計(jì)計(jì)算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100公式的元素：：常數(shù)（常量））引用（單元格格地址、區(qū)域域地址、名稱稱）函數(shù)運(yùn)算符公式的建立引用運(yùn)算符：冒號：空格逗逗號??！嘆號[]括號算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號-百分號%乘方^乘除*/加減+-文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE運(yùn)算符公式中對數(shù)據(jù)據(jù)源的引用相對引用:=SUM(A3:B5)絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)引用當(dāng)前工作作表之外的單單元格引用其他工作作簿的數(shù)據(jù)源源EXCEL2010中各函數(shù)功能能解析4第一節(jié)統(tǒng)計(jì)計(jì)類函數(shù)（1）取整函數(shù)——INT函數(shù)功能：用于將制定定數(shù)值向下下取整為最最接近的整整數(shù)語法法：：INT(number)（2）MOD函數(shù)數(shù)功能能：：用于于求求兩兩個個數(shù)數(shù)值值相相除除后后的的余余數(shù)數(shù)，，其其結(jié)結(jié)果果的的正正負(fù)負(fù)號號與與除除數(shù)數(shù)相相同同語法：MOD(number，divisor)第一節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)（3）SUMIF函數(shù)功能：用用于按照照指定條條件對若若干單元元格、區(qū)區(qū)域或引引用求和和語法：SUMIF(range，criteria,sam_range)第一節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)（4）SUMIFS函數(shù)功能：對對某一區(qū)區(qū)域內(nèi)滿滿足多重重條件的的單元格格求和。。（07新增函數(shù)數(shù)）語法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],……)第一節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)（5）AVERAGEIF函數(shù)功能：：用于于返回回某個個區(qū)域域內(nèi)滿滿足給給定條條件的的所有有單元元格的的平均均值（（算術(shù)術(shù)平均均值））。語法：：AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與與round函數(shù)一一起使使用第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)（6）AVERAGEIFS函數(shù)功能：：用于于返回回某個個區(qū)域域內(nèi)滿滿足多重條條件的所有有單元元格的的平均均值（（算術(shù)術(shù)平均均值））。（07新增函函數(shù)））語法：：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2……)第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)（7）MAX函數(shù)功能：：用于于返回回?cái)?shù)據(jù)據(jù)集中中的最最大數(shù)數(shù)值。。語法：：MAX(num1,num2,……)第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)（8）COUNTA函數(shù)功能：：用于于返回回包含含任何何值（（包括括數(shù)字字、文文本或或邏輯輯數(shù)字字）的的參數(shù)數(shù)列表表中的的單元元格個個數(shù)或或項(xiàng)數(shù)數(shù)。語法：：COUNTA(value1,value2,…)第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)（9）COUNTIF函數(shù)功能：：用于于計(jì)算算區(qū)域域中滿滿足給給定條條件的的單元元格個個數(shù)。。語法：：COUNTIF(range,criteria)第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)（10）COUNTIFS函數(shù)功能：：用于于計(jì)算算某個個區(qū)域域中滿滿足多多重條條件的的單元元格數(shù)數(shù)目。。（07新增函函數(shù)）語法：：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)第一節(jié)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)類類函數(shù)數(shù)第二節(jié)文文本函數(shù)（1）FIND函數(shù)功能：：用于在在第二二個文文本串串中定定位第第一個個文本本串，，并返返回第第一個個文本本串的的起始位位置。。語法：：FIND(find_text,within_text,start_num)（2）LEFT函數(shù)功能：：用于于返回回文本本字符符串中中的第第一個個字符符或前前幾個個字符符。語法：：LEFT(text,num_chars)第二節(jié)文文本函數(shù)（3）MID函數(shù)功能：：用于于返回回文本本字符符串中中從指指定位位置開開始的的特定定數(shù)目目的字字符，，該數(shù)數(shù)目由由用戶戶指定定。語法：：MID(text,star_num,num_chars)num_chars：要返返回的的字符符數(shù)。。如果果num_chars超過或或等于于文本本的字字符數(shù)數(shù)（包包括start處的字字符）），將將返回回字符符串中中從start_num到字符符串結(jié)結(jié)束的的所有有字符符。第二節(jié)文文本函數(shù)（4）RIGHT函數(shù)功能：：用于于根據(jù)據(jù)所指指定的的字符符數(shù)返返回文文本字字符串串中最最后一一個或或多個個字符符。語法：：RIGHT(text,num_chars)第二節(jié)文文本函數(shù)（5）TEXT函數(shù)功能：：用于于將數(shù)數(shù)值轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為為按指指定數(shù)數(shù)字格格式表表示的的文本本。語法：：TEXT(value,format_text)第二節(jié)文文本函數(shù)第三節(jié)邏邏輯函函數(shù)（1）IF函數(shù)功能：：用于于根據(jù)據(jù)指定定條件件來判判斷其其真（（TRUE）、假（FALSE），從而返返回其相對對應(yīng)的內(nèi)容容，最常用用的函數(shù)之之一。語法：IF(logical_text,value_if_true,value_if_fulse)第四節(jié)日期函函數(shù)（1）DATEDIF函數(shù)功能：用于于計(jì)算兩個個日期之間間的年數(shù)、、月數(shù)和天天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")計(jì)算年數(shù)差差=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")計(jì)算月數(shù)差差=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")計(jì)算天數(shù)差差"Y"時間段中的的整年數(shù)。。"M"時間段中的的整月數(shù)。。"D"時間段中的的天數(shù)。"MD"start_date與end_date日期中天數(shù)數(shù)的差。忽忽略日期中中的月和年年。"YM"start_date與end_date日期中月數(shù)數(shù)的差。忽忽略日期中中的日和年年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)數(shù)的差。忽忽略日期中中的年。第四節(jié)日期函函數(shù)（2）NETW