一個(gè)星期辦公室工作計(jì)劃

一個(gè)星期辦公室工作計(jì)劃辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或供應(yīng)服務(wù)的地方。是供應(yīng)工作辦公的場(chǎng)所，不同類型的企業(yè)，辦公場(chǎng)全部所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它幫助設(shè)備組成，下面是整理的《一個(gè)星期辦公室工作方案》，供您閱讀,參考。盼望您能有所收獲！一個(gè)星期辦公室工作方案1人生天地之間，若白駒過隙，突然而已。轉(zhuǎn)瞬20_即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下，在工作中嚴(yán)格要求自己，求真務(wù)實(shí)，忘我奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱忱、扎實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)，基本做到了事事有著落。1、建章立制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)當(dāng)辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體仔細(xì)梳理落實(shí)辦公室行政制度，仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)車輛管理、修理、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度，使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí)，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的詳細(xì)事務(wù)中，樂觀匯報(bào)、溝通，爭(zhēng)取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí)，帶領(lǐng)辦公室人員樂觀協(xié)調(diào)本院各部門遇到的詳細(xì)問題，起到潤(rùn)滑劑的作用，使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。3、狠抓行政事務(wù)準(zhǔn)時(shí)辦理，確保日常工作順當(dāng)進(jìn)行。在辦公室工作期間，我非常重視檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等二、辦公室日常工作1、文件收發(fā)、歸檔（還有一些電子文檔的歸類）詳細(xì)要求：1）收文收文準(zhǔn)時(shí)歸類、登記、傳閱（準(zhǔn)時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度，無法當(dāng)面送達(dá)的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)電話通知并回饋處理看法）、存檔。電子郵件、信息等重要文件也應(yīng)歸檔并準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可實(shí)行：建立"電子文檔文件夾〃。2）發(fā)文發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制，并填制審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要準(zhǔn)時(shí)送達(dá)至相關(guān)部門單位（如駐地辦、總監(jiān)辦、中心試驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等）簽收。文件的字號(hào)、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。2、嫻熟操作辦公軟件WORD:字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁(yè)面布局，段落調(diào)整，頁(yè)眉頁(yè)腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼，特別符號(hào)的使用，查找替換功能使用。EXCEL：基本要求同上，留意單元格合并、拆分、刪除、邊框設(shè)置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)潔公式函數(shù)的使用。有時(shí)間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的嫻熟使用4、會(huì)議紀(jì)要的整理多看一些關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的資料，學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。每次會(huì)議要錄音，同時(shí)做好會(huì)議記錄筆記（簡(jiǎn)明扼要，抓住發(fā)言人講話重點(diǎn)），其次天整理初稿，由辦公室主任校對(duì)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門。會(huì)議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書面語(yǔ)言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成狀況、存在問題、解決方法、完成時(shí)間、責(zé)任人等。5、合理規(guī)劃工作支配主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出選購(gòu)及室內(nèi)辦公文件處理的時(shí)間安排、人員安排。外出選購(gòu)時(shí)室內(nèi)必需有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息的盯守，確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)處理。詳細(xì)外出選購(gòu)有方案地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定選購(gòu)地點(diǎn)，實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，削減選購(gòu)工作量。6、會(huì)議周例會(huì)定在每周周一晚7:30分進(jìn)行，辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會(huì)議室的清潔工作。會(huì)前預(yù)備好會(huì)議簽到表及錄音筆。一個(gè)星期辦公室工作方案2回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下，嚴(yán)格要求自己，根據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己糊涂地熟悉到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都耍為決策供應(yīng)一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在一部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了_x證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\—產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、準(zhǔn)時(shí)了解—x狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為—x企業(yè)，土地交付是重中之重。由于_x的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，實(shí)行有效措施，到_、—拆遷辦等單位，樂觀和有關(guān)人員溝通、溝通，準(zhǔn)時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。3、樂觀響應(yīng)公司號(hào)召，深化開展市場(chǎng)調(diào)研工作。依據(jù)公司（Ox號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前—房地產(chǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、進(jìn)展趨勢(shì)等做了具體的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如_，又到—花園、_花園、_小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出〃商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧〃開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作，依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)；7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在—召開期間，仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題，在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面，經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，喜愛本職工作，仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;其次，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。一個(gè)星期辦公室工作方案3一、20—年個(gè)人工作方案：1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的方案制定還未完成，節(jié)后，我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問，仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分熟悉合作。2、在其次季度的時(shí)候，公司正處于進(jìn)展期間，在對(duì)業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識(shí)得狀況下，我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快把握相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問，從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長(zhǎng)起來。3、第三季度的〃十一〃〃中秋〃雙節(jié)，會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會(huì)逐步消失，我會(huì)好充分的預(yù)備，同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步進(jìn)展做出努力。4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時(shí)期，我們做了一年的努力，我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的進(jìn)展。二、制訂學(xué)習(xí)方案：不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，由于它直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的依據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補(bǔ)充新的能量。把握各方面學(xué)問。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持）。三、加強(qiáng)自己思想建設(shè)，增加全局意識(shí)、增加責(zé)任感、增加服務(wù)意識(shí)、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。以上，是我辦公室個(gè)人工作方案的預(yù)備狀況，可能還很不成熟，盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心。展望20—年，我會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也信任自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。一個(gè)星期辦公室工作方案4一、總體目標(biāo)1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置；4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公正的薪酬制度；5、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培育雇員仆人翁精神和獻(xiàn)身精神，增加企業(yè)分散力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、留意事項(xiàng)：1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。假如一味追求速度，行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和進(jìn)展的公司而言，是特別重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門協(xié)作共同做好的工作項(xiàng)目較多，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng)：1、公司組織架構(gòu)打算于公司的長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略，打算著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的進(jìn)展步伐;而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的進(jìn)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略和將來肯定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此，既不行拘泥于現(xiàn)狀，又不行妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過仔細(xì)論證和討論。3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注意可行性和可操作性，由于公司組織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理討論特批以外，行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門：1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來進(jìn)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書；2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門批閱、提出珍貴看法并必需經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。一個(gè)星期辦公室工作方案5L在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各冷軋件的