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文檔簡(jiǎn)介

第1講

高效溝通的基本原則(上)

所謂有效溝通,就是傳遞和交流的信息可靠性和準(zhǔn)確性高的信息或思想的傳遞或交換的過(guò)程。它表明了組織對(duì)內(nèi)外噪音的抵抗能力,因而和組織的智能是連在一起的。溝通的有效性越明顯,說(shuō)明組織智能越高。有效溝通是組織管理活動(dòng)中最重要的組成部分。領(lǐng)導(dǎo)與溝通密不可分,有效的溝通意味著良好的管理,成功的領(lǐng)導(dǎo)則要通過(guò)有效的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效溝通是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的精髓。著名管理學(xué)大師彼得?德魯克就明確把有效溝通作為管理的一項(xiàng)基本職能,無(wú)論是決策前的調(diào)研與論證,還是計(jì)劃的制定、工作的組織、人事的管理、部門(mén)間的協(xié)調(diào)、與外界的交流都離不開(kāi)溝通。無(wú)數(shù)事實(shí)證明,優(yōu)秀的組織必然存在著有效的溝通。

一、溝通的重要性

(一)人類(lèi)社會(huì)的存在需要溝通如果人類(lèi)社會(huì)是網(wǎng),那每個(gè)人就是網(wǎng)的結(jié)點(diǎn),人們之間必須有線。如果人和人之間沒(méi)有線的連接,那么社會(huì)就不再是網(wǎng),而是一堆的點(diǎn),社會(huì)也就不能成為組織,不能成為社會(huì)。人和人之間的連接,就是靠溝通。與動(dòng)物相比,人類(lèi)在兩個(gè)方面絕對(duì)要高等得多。第一個(gè)是人的思維,因?yàn)槿丝梢灾绷⑿凶咭院?,人腦的發(fā)展發(fā)生了很大的變化;第二個(gè)是人直立行走以后,人的口腔的發(fā)音結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。人的溝通能力隨著大腦的發(fā)達(dá),隨著肌肉的不同,生理結(jié)構(gòu)的不同,溝通的信息傳遞也越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越準(zhǔn)確?,F(xiàn)代人出現(xiàn)以后,只過(guò)了一萬(wàn)年左右,全世界的陸地動(dòng)物,百分之八十都被人類(lèi)給滅絕了。不管這類(lèi)動(dòng)物有多么兇猛,在人類(lèi)的面前都顯得很無(wú)力。因?yàn)槿祟?lèi)有兩大優(yōu)勢(shì):一個(gè)是大腦的思維,一個(gè)是溝通得更完善的這個(gè)結(jié)構(gòu)。例如,有一幫人要去獵狩一群野牛,如果人像動(dòng)物不會(huì)思考和溝通,可能就一只對(duì)一只地咬。但人和動(dòng)物不一樣:第一,人會(huì)思考。所以人在野牛的旁邊,如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)懸崖的話,這幫人組織好,在開(kāi)始之前先溝通好,這個(gè)獵怎么打,打完獵以后怎么分,怎么樣合作,怎么樣分工,然后就開(kāi)始有人采取各種方式來(lái)嚇牛,于是那個(gè)牛慢慢的,開(kāi)始緩緩地移動(dòng)。當(dāng)整個(gè)牛群開(kāi)始移動(dòng)后,是沒(méi)有人可以讓它停下來(lái)的。牛跑得越來(lái)越快,越來(lái)越快,一直到那個(gè)懸崖的地方,剎不住腳,就“呼”的一下子全部都掉下去。然后人們就到懸崖底下去,開(kāi)始分配。就是這樣,人類(lèi)出現(xiàn)了一萬(wàn)年,橫掃全球的陸地,百分之八十的動(dòng)物全部被人消滅掉了。

(二)溝通的存在創(chuàng)造很大價(jià)值今天,在中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,有三家企業(yè)市值是最高的。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值達(dá)到400億美元左右,它已經(jīng)進(jìn)入了全球前五大互聯(lián)網(wǎng)公司;第二家是百度;第三家是騰訊公司。這三家公司之所以成功是因?yàn)樗鼈兘鉀Q了溝通的問(wèn)題。騰訊是一家非常強(qiáng)勢(shì)的公司。人總要溝通的,騰訊能很好地把互聯(lián)網(wǎng)的用戶(hù)附著在它的網(wǎng)上,正是因?yàn)樗芎玫亟鉀Q了溝通的問(wèn)題。現(xiàn)如今,對(duì)于廣大消費(fèi)者來(lái)說(shuō),用手機(jī)就用中國(guó)移動(dòng),上網(wǎng)聊天就用QQ。阿里巴巴解決了銷(xiāo)售平臺(tái)的問(wèn)題,這也屬于信息溝通的問(wèn)題,因?yàn)槿藗兛梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交易。同時(shí),阿里巴巴還解決了溝通中的信任問(wèn)題。信任是溝通的基礎(chǔ),如果沒(méi)有一個(gè)好的信任的人際關(guān)系,溝通技巧一點(diǎn)用都沒(méi)有。阿里巴巴正是通過(guò)“誠(chéng)信通”這個(gè)工具,來(lái)解決溝通中信任的問(wèn)題。相互信任是有效溝通的前提。只有組織內(nèi)部建立了相互信任,成員之間信任度提高了,成員之間才更愿意交流合作、信息共享,才能互相給予更多的支持,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提高。組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)論以什么樣的方式交流,都應(yīng)該本著信任的態(tài)度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)思想和感情的有效溝通,才能采取恰當(dāng)?shù)拇胧餐鎸?duì)組織中的所有問(wèn)題。在組織中的溝通和管理中,信任的作用是無(wú)法估量的。但是,信任也是脆弱的,它需要很長(zhǎng)時(shí)間才能建立起來(lái),卻很容易被破壞。因此,要注意信任的維護(hù)。

(三)溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量美國(guó)的普林斯頓大學(xué)做了一個(gè)調(diào)查,調(diào)查顯示在所有對(duì)工作表現(xiàn)的影響因素當(dāng)中,溝通占了75%的比例,這主要是因?yàn)闇贤ǖ馁|(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量。

(四)溝通直接影響公司的執(zhí)行力美國(guó)有家公司對(duì)11000名人員進(jìn)行了執(zhí)行力檢測(cè),該報(bào)告表明,如果一個(gè)公司的執(zhí)行力不好,原因有五條:第一:組織缺乏明確的目標(biāo),不到15%的受測(cè)者可以說(shuō)出組織的目標(biāo)。第二:成員不認(rèn)同組織的目標(biāo),只有10%的受測(cè)者表示認(rèn)同第三:目標(biāo)和成員之間缺乏聯(lián)系,只有10%受測(cè)者了解目前的工作和組織目標(biāo)的關(guān)系第四:缺少坦率的溝通,只有1/3人認(rèn)為自己可以明確與人坦率溝通第五:成員不能夠認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任,低于1/3的人清楚自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任在溝通的過(guò)程中,以下幾個(gè)詞需要理解并掌握。第一個(gè)叫說(shuō)出,第二個(gè)叫認(rèn)同,第三個(gè)叫了解,第四個(gè)叫認(rèn)為,第五個(gè)叫做清楚,這幾個(gè)詞都和溝通有關(guān)。在管理界有一個(gè)說(shuō)法,管理的核心是溝通,領(lǐng)導(dǎo)力的核心是溝通,銷(xiāo)售的核心是溝通。因?yàn)?,畢竟這些都是由人來(lái)做的。你既然需要人來(lái)做事,那么人只是點(diǎn),點(diǎn)和點(diǎn)之間的連接是什么,是人際關(guān)系與溝通,這個(gè)連接斷掉的話,點(diǎn)就沒(méi)有意義,就不會(huì)形成網(wǎng)了。在溝通的過(guò)程中要注意情緒與溝通的關(guān)系,因?yàn)榍榫w在很大程度上影響著溝通的效果。在人力資源管理中,有一個(gè)冰山模型,這個(gè)模型指出人的外在的行為表現(xiàn)是有基礎(chǔ)的,那就是來(lái)自于內(nèi)在的情緒。內(nèi)在的情緒包括人的價(jià)值觀、對(duì)事物的觀點(diǎn)以及情緒等都與人格特質(zhì)有關(guān),而人格特質(zhì)是最難改變的一個(gè)部分。圖

1-1

【案例】三國(guó)時(shí)有一個(gè)人叫袁紹,袁紹有一個(gè)非常杰出的謀士叫田豐。田豐這個(gè)人在歷史上的評(píng)價(jià)很高,因?yàn)檫@個(gè)人的謀略的水平很高。當(dāng)時(shí)袁紹要跟曹操打仗,田豐就不太同意,說(shuō):“你要打,但你不要冒進(jìn)。你在戰(zhàn)場(chǎng)上,把時(shí)間拖得長(zhǎng)一點(diǎn),戰(zhàn)爭(zhēng)的時(shí)間拖長(zhǎng)一點(diǎn),我們就會(huì)更有把握?!彼M(jìn)諫了兩次,而且是直諫。對(duì)于田豐這個(gè)人,歷史上給他的評(píng)價(jià),就是四個(gè)字“剛而犯上”。田豐直諫了兩次,跟袁紹說(shuō)不要去打。袁紹不高興,不聽(tīng)他的,也不愛(ài)聽(tīng)他說(shuō)話。后來(lái)田豐跪在袁紹跟前磕頭,對(duì)袁紹說(shuō):“你要不聽(tīng)我的話,出師不利?!痹B這個(gè)人心胸很狹窄,說(shuō)我在大軍要行動(dòng)之前,已經(jīng)下命令要?jiǎng)恿?,你說(shuō)我出師不利,給我關(guān)起來(lái),就把田豐關(guān)了起來(lái)。結(jié)果袁紹打了敗仗,消息傳回,看監(jiān)獄的人就和田豐說(shuō):“田先生,我告訴您一個(gè)好消息,這個(gè)大將軍失敗了,和曹操打輸了,這個(gè)人都快輸光了,正往回跑呢,您馬上就能出來(lái)了,您說(shuō)對(duì)了呀?!碧镓S說(shuō):“如果他打勝仗我還能活,他打了敗仗就羞于見(jiàn)我,他一定會(huì)把我殺了,我命休已?!?/p>

通過(guò)這個(gè)案例我們可以看出:袁紹的這種溝通或者說(shuō)他的這種行為是非理性的,受情緒的支配。他的情緒在左右他的行為,從而導(dǎo)致了戰(zhàn)敗,導(dǎo)致了田豐的死亡。一般來(lái)說(shuō),情緒只要一上來(lái),智商馬上下降,在這個(gè)案例中袁紹是個(gè)典型。由此可見(jiàn):在企業(yè)中的溝通,在組織中的溝通,一定要注意,不能被情緒左右,而應(yīng)該去控制或者引導(dǎo)自己的情緒,這是至關(guān)重要的一點(diǎn)。所以在那冰山里面,大部分人的行為和溝通,會(huì)被情緒所左右。此外,在這個(gè)案例中,田豐也存在一個(gè)問(wèn)題,那就是田豐對(duì)袁紹這個(gè)人把握得特別準(zhǔn)確,他甚至連自己的死都想得很明白,但田豐這個(gè)人他就不拐彎,他不會(huì)以對(duì)方能夠接受的方式來(lái)提意見(jiàn)。田豐可以選擇別的溝通方式,能夠讓袁紹既不生氣殺他,也能聽(tīng)他的意見(jiàn),但是他卻沒(méi)有那樣做。他的情緒和觀點(diǎn),以及認(rèn)知都有很大的問(wèn)題。換句話說(shuō)也就是,人們可以講溝通的技巧,講溝通的方法。但是有一點(diǎn),你要是控制不住冰山底下的地方,你就無(wú)法改變上面的部分。

二、溝通的基本原則

(一)溝通從廢話開(kāi)始正如移動(dòng)的廣告中所說(shuō)的:溝通從心開(kāi)始。而在現(xiàn)實(shí)生活中,人類(lèi)內(nèi)心的交流是從廢話開(kāi)始的。例如在現(xiàn)實(shí)生活中,北方人早晨見(jiàn)了面通常會(huì)問(wèn):“早吃了嗎?”這句話從內(nèi)容和信息上來(lái)看都是句廢話,但是從情感上說(shuō)是有溝通和交流,表示我尊重你,我重視你,我體貼你,我關(guān)心你。這是一個(gè)很重要的溝通,這個(gè)溝通是不能夠被廢棄的。所以我們說(shuō),溝通從廢話開(kāi)始。在日常生活中還有這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)人關(guān)系好的時(shí)候,在一塊說(shuō)的全是廢話,但是它能溝通增進(jìn)感情。兩個(gè)人只要在一塊不說(shuō)廢話了,那么這兩個(gè)人的關(guān)系一定不是很融洽。因此,管理者一般應(yīng)在兩周之內(nèi),最多兩周,一定要坐下來(lái)與其重要部門(mén)的下屬進(jìn)行一次單獨(dú)的溝通。

第2講

高效溝通的基本原則(下)

(二)所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表象人際關(guān)系和溝通的內(nèi)容是相輔相成的,就好比一個(gè)盤(pán)子和一份菜,多大的盤(pán)子盛多少菜,這個(gè)菜是不能獨(dú)立在盤(pán)子之外的。

【案例】2005年底美國(guó)女子排球隊(duì)請(qǐng)郎平做主教練,郎平接受了美國(guó)女排的邀請(qǐng)。開(kāi)記者招待會(huì)的時(shí)候,有名記者問(wèn)郎平說(shuō):“郎平教練,我問(wèn)您一個(gè)問(wèn)題,一直以來(lái)您都說(shuō),您前進(jìn)的不竭動(dòng)力是為國(guó)爭(zhēng)光,現(xiàn)在你當(dāng)了美國(guó)隊(duì)的主教練,如果有一天,你帶領(lǐng)美國(guó)隊(duì)打敗了中國(guó)隊(duì),讓中國(guó)隊(duì)得不到世界冠軍,到那時(shí),您的前進(jìn)的不竭動(dòng)力是為國(guó)爭(zhēng)光,還是為你自己爭(zhēng)光?”這個(gè)問(wèn)題很尖銳,就如同這名記者挖了個(gè)坑,看郎平能不能跳過(guò)去。郎平的第一句話說(shuō):“今天關(guān)死門(mén)兒都是自己人,咱們用中國(guó)話來(lái)講。在我眼中,美國(guó)隊(duì)和中國(guó)隊(duì)相比較,她們是一只業(yè)余隊(duì),她們不是職業(yè)運(yùn)動(dòng)員?!蹦懵?tīng)了什么感覺(jué)?至于是真的假的,記者并不知道,但是感覺(jué)挺舒坦。郎平接著講:“就算是美國(guó)隊(duì),想要阻礙中國(guó)隊(duì)奪冠的步伐,那也是很久以后的事情了。”郎平接著又講:“退一步講,就算是由一個(gè)中國(guó)人帶領(lǐng)美國(guó)隊(duì)奪得了世界冠軍,那不也是我們中國(guó)人的光榮嗎?”你聽(tīng)了后什么感覺(jué)?2006年初,郎平帶領(lǐng)美國(guó)隊(duì)打敗了中國(guó)隊(duì),讓中國(guó)隊(duì)在世錦賽上進(jìn)不了前四名??墒菑?5年底到07年,體育記者從來(lái)沒(méi)有寫(xiě)過(guò)她的一篇負(fù)面報(bào)道。有一次比賽之前,有個(gè)記者問(wèn)郎平:“中美馬上就要進(jìn)行女排的對(duì)抗賽,請(qǐng)問(wèn)您希望是中國(guó)隊(duì)贏呢,還是美國(guó)隊(duì)贏?”這個(gè)問(wèn)題也夠尖銳。如果你希望中國(guó)隊(duì)贏,那么你不夠職業(yè),你是美國(guó)隊(duì)主教練;如果你希望美國(guó)隊(duì)贏,那么你不愛(ài)國(guó),你是中國(guó)人。這問(wèn)題挺難回答的。郎平回答說(shuō):“咱們都是一家人,你問(wèn)我這個(gè)問(wèn)題有什么意義呀?”那個(gè)記者于是就說(shuō):“那我就不問(wèn)你了?!边@段采訪就這么登在報(bào)紙上。這樣的采訪沒(méi)有真正的信息上的交流,但對(duì)方就接受了,好像就聽(tīng)明白了。

這個(gè)案例體現(xiàn)了很重要的一點(diǎn):良好的人際關(guān)系是溝通的前提。人際關(guān)系不好的話,溝通將變得非常復(fù)雜。反之,人際關(guān)系好,溝通將變得非常簡(jiǎn)單,甚至莫名其妙的簡(jiǎn)單。

(三)重要的不是你說(shuō)了什么,而是人們聽(tīng)到了什么人們?cè)跍贤ó?dāng)中很多時(shí)候會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,即發(fā)言者講了一句話,自以為已經(jīng)講明白了,但對(duì)方居然沒(méi)聽(tīng)明白或者沒(méi)聽(tīng)清楚。在溝通上,問(wèn)題有沒(méi)有講明白,是由接收者說(shuō)了算的。成功的溝通有賴(lài)于講演者使自己的思想成為聽(tīng)眾的一部分,并使聽(tīng)眾與自己真正地融為一體。在這里提到一個(gè)詞“引發(fā)”,就是發(fā)言者,說(shuō)話的人要想明白一個(gè)問(wèn)題,就是在其說(shuō)完這句話以后,對(duì)方會(huì)怎么看這句話,會(huì)引發(fā)別人怎么去想這個(gè)問(wèn)題,這是發(fā)言者的責(zé)任。雨果曾經(jīng)說(shuō):“語(yǔ)言就是力量?!辈贿^(guò)力量有強(qiáng)弱和正反之分,是強(qiáng)是弱,是正是反,取決于說(shuō)話的技巧。會(huì)說(shuō)話的人善用技巧,懂得從聽(tīng)話者的角度出發(fā),把道理說(shuō)得清楚明了,讓別人樂(lè)于接受。不會(huì)說(shuō)話的人,輕則說(shuō)得不明不白,導(dǎo)致溝通失敗,重則措辭不當(dāng),惹禍上身。

(四)重要的不是你說(shuō)了什么,而是人們看到了什么在領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)中有這樣一個(gè)觀點(diǎn),如果你是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的話,你帶這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶了三年,這個(gè)團(tuán)隊(duì)所有的問(wèn)題,都是你的問(wèn)題,因?yàn)樗麄兡7履恪贤ǖ年P(guān)鍵不在于你說(shuō)什么,而在于你做了什么,在于你說(shuō)的和做的是否一致。一致性的言行在人的溝通當(dāng)中具有很大的力量。

【案例】有位婦女把她的兒子拉來(lái)見(jiàn)甘地,說(shuō):“我兒子最佩服您了,誰(shuí)的話都不聽(tīng),你跟他說(shuō)讓他不要吃糖果?!备实卣f(shuō):“哦!那你半個(gè)月以后領(lǐng)他來(lái)?!眿D女說(shuō):“??!半個(gè)月呀,那好吧,就半個(gè)月吧。”過(guò)了半個(gè)月她又把孩子領(lǐng)來(lái)說(shuō):“您跟他說(shuō),他最佩服您,您跟他說(shuō)他肯定聽(tīng)?!备实卣f(shuō):“寶貝!過(guò)來(lái)我跟你講啊,你不要吃糖了,吃糖對(duì)身體不好?!蹦莻€(gè)媽媽說(shuō):“你半個(gè)月以前怎么不講啊,你還讓我跑兩回,你這半個(gè)月以前講這么句話,不就得了嗎?”甘地說(shuō):“因?yàn)榘雮€(gè)月以前我也在吃糖,這半個(gè)月以來(lái),我沒(méi)有吃糖,所以我才能跟他講,你不要吃糖。”他說(shuō)的和他做的是一樣的,這個(gè)人格力量是很難得的,是非常崇高的人格。這個(gè)事他說(shuō)一句話,你就百分之百信就行了,即使付出生命,他也會(huì)把這句話實(shí)現(xiàn),那就沒(méi)有什么好懷疑的了,這時(shí)候溝通就變得異常的簡(jiǎn)單。

總之,如果一個(gè)人的言行是完全一致的,那么這個(gè)人的溝通就變得非常地簡(jiǎn)單,他的影響也會(huì)非常地大。所以說(shuō),在溝通中做比說(shuō)的作用要大得多。

(五)重要的不是你說(shuō)了什么,而是你聽(tīng)到了什么傾聽(tīng)是一種禮貌,是尊重說(shuō)話者的一種表現(xiàn),也是對(duì)說(shuō)話者最好的恭維。溝通上最好的方法是聽(tīng),傾聽(tīng)能讓你了解你的溝通對(duì)象想要什么,什么能夠讓他們感到滿(mǎn)足,什么會(huì)傷害或激怒他們。有時(shí),即使你不能及時(shí)提供對(duì)方所需要的,只要樂(lè)于傾聽(tīng),不傷害或激怒他們,也能實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙地溝通、創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。

三、溝通的五大神話

(一)我們想溝通時(shí)才在溝通溝通無(wú)處不在,在很多情況下沒(méi)有語(yǔ)言的交流,但是溝通依舊存在。例如你朝一個(gè)下屬發(fā)火,另一個(gè)下屬在旁邊看著,你并沒(méi)有與這個(gè)下屬有溝通,但他接到這樣的信息:這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好,有點(diǎn)不體諒人,不太尊重人。所以,不是說(shuō)你想溝通你才在溝通。在某些情況下,主觀上并沒(méi)有打算溝通,但是信息已經(jīng)完成了一個(gè)傳遞,它同樣是在溝通。

(二)詞匯對(duì)說(shuō)話者和聽(tīng)話者意思是一樣的如果詞匯對(duì)說(shuō)話者和聽(tīng)話者的意思是一樣的,那溝通就真的變得很簡(jiǎn)單了,就沒(méi)有所謂的對(duì)牛彈琴了。

(三)我們的溝通主要靠詞匯在溝通中有一個(gè)定律,首先是肢體語(yǔ)言,占到55%的溝通信息,然后是語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),占38%的溝通信息,文字僅占7%。洞察肢體語(yǔ)言,可以讓我們更好地理解他人的情緒、態(tài)度和觀點(diǎn)。反過(guò)來(lái),為了更好地傳情達(dá)意,獲得更多的理解與支持,我們也該善于運(yùn)用肢體語(yǔ)言。管理大師德魯克說(shuō):“人無(wú)法只靠一句話來(lái)溝通,總是得靠整個(gè)人來(lái)溝通?!痹诟鞣N社交場(chǎng)合,肢體語(yǔ)言的正確使用,都會(huì)助口頭語(yǔ)言一臂之力,幫助對(duì)方理解你所表達(dá)的意思,讓對(duì)方做出你希望的反應(yīng)。例如在面試中,你若能簡(jiǎn)單自信地陳述自己的特長(zhǎng)、熱情洋溢地表達(dá)自己的觀點(diǎn),同時(shí)又面帶微笑、仔細(xì)聆聽(tīng),與主考官保持目光接觸,勢(shì)必使你的面試錦上添花、事半功倍!

(四)怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要說(shuō)什么重要,怎么說(shuō)更重要。一個(gè)意思,不同的說(shuō)法,產(chǎn)生的效力也就大不一樣。語(yǔ)言的溝通是所有溝通方式中最便捷、最傳神,也是最直接的一種。尤其在今天,信息化的今天,語(yǔ)言表達(dá)能力已成為關(guān)系成敗的重要因素。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,“舌頭、金錢(qián)、電腦”并列為成功的三大法寶??诓胚€被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一。

(五)溝通是信息從講話人到聽(tīng)話人的單向流動(dòng)溝通不是單向的過(guò)程,而是一個(gè)雙向的過(guò)程。發(fā)送者把他想要表達(dá)的信息、思想和情感,通過(guò)語(yǔ)言發(fā)送給接收者。當(dāng)接收者接收到信息、思想和感情之后,會(huì)以各種方式給對(duì)方一個(gè)反饋,這就形成一個(gè)完整的雙向溝通過(guò)程。只有信息的發(fā)送,沒(méi)有信息的接收,溝通不完整。同樣,只有信息的發(fā)送,沒(méi)有信息的反饋,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的溝通。反饋是溝通過(guò)程中最后的步驟,也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟。反饋可以加強(qiáng)信息提供者和接收者之間的心理溝通,提高團(tuán)隊(duì)士氣,提高員工參與管理的積極性。同時(shí)也可以提高針對(duì)性,減少信息提供者的盲目性。重視反饋引領(lǐng)一個(gè)企業(yè)走向成功。與之相反,無(wú)視反饋、拒絕傾聽(tīng)意見(jiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗甚至走向滅亡。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者們花費(fèi)大量時(shí)間精心制作信息,而不能停下來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)人們對(duì)其有什么議論。他們沒(méi)有意識(shí)到:反饋對(duì)交流過(guò)程是至關(guān)重要的。四、溝通的基本模型

溝通的起點(diǎn)是信息的發(fā)送者,終點(diǎn)是信息的接收者。當(dāng)終點(diǎn)上的接收者反饋其想法、意見(jiàn)時(shí),他又轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌陌l(fā)送者,最初起點(diǎn)上的發(fā)送者就成為了信息的接收者。溝通就是這樣一個(gè)輪回反復(fù)的過(guò)程,而且任何復(fù)雜的溝通均遵循一個(gè)基本的溝通過(guò)程模型,見(jiàn)下圖。圖

1-2如圖所示,一個(gè)完整的溝通過(guò)程包括六個(gè)環(huán)節(jié),即:信息源/發(fā)送者、編碼、渠道、接收者、解碼、反饋和一個(gè)干擾源(即噪音)。在溝通的過(guò)程中,噪音是一種干擾源,它可能有意或無(wú)意地交織,會(huì)影響編碼或解碼的正確性,并會(huì)導(dǎo)致信息在傳遞與接收的過(guò)程中變得模糊和失真,從而影響正常的交流與溝通。為了確保有效的溝通,通常要有意識(shí)地避開(kāi)或弱化噪音源,或者重復(fù)傳遞信息以增加信息強(qiáng)度。

第3講

人格特質(zhì)與溝通(上)

有句俗話:“性格決定命運(yùn)?!逼鋵?shí),在現(xiàn)實(shí)生活中有很多因素都會(huì)對(duì)命運(yùn)產(chǎn)生影響,例如:性別、學(xué)歷等都會(huì)對(duì)命運(yùn)產(chǎn)生影響。例如:一位35歲的女士,公司說(shuō)你可以外派到外地,去工作三年,回來(lái)可以破格提拔,而這位女士今年剛好要生baby,或者打算要懷baby,面對(duì)同樣的機(jī)會(huì),男性和女性的選擇會(huì)不同??梢?jiàn),性別對(duì)命運(yùn)是有影響的。諸多因素對(duì)命運(yùn)有影響,為什么人們要講性格決定命運(yùn)?因?yàn)樾愿駥?duì)人的命運(yùn)的影響更加的深刻,無(wú)論你是男是女,生在哪里,父母是誰(shuí),學(xué)識(shí)高低,都有人活得很開(kāi)心很幸福,有人活得很郁悶。但一個(gè)人的性格如果定了的話,這個(gè)人的生命狀態(tài)基本就決定了。

一、性格的定義

性格是一個(gè)人經(jīng)常的行為特征,以及因適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性行為傾向,包括顯性行為特征和隱性心理傾向。

二、人格特質(zhì)的分類(lèi)

人格特質(zhì)在很深層次上影響著人們的行為方式,我們把人格特質(zhì)從四個(gè)緯度來(lái)分,如下圖:圖

2-1這四個(gè)維度分別是人際和情感、事情和結(jié)果、主動(dòng)和外向以及被動(dòng)和內(nèi)向。有的人特別關(guān)注人際和情感,有的人特別關(guān)注事情和結(jié)果,他們比較要求獨(dú)立。另外兩種人,一種比較主動(dòng),速度比較快,另外一種比較被動(dòng),做事的速度比較慢。

【案例】一家公司,有A和B兩個(gè)銷(xiāo)售員,其中一個(gè)人比另外一個(gè)收入高八倍以上,B是有車(chē)的,A沒(méi)有車(chē),他們兩個(gè)到領(lǐng)導(dǎo)那里匯報(bào)工作。A匯報(bào)完以后就對(duì)B說(shuō):“你開(kāi)車(chē)了嗎?”

B說(shuō):“我開(kāi)車(chē)了?!?/p>

A說(shuō):“那你開(kāi)車(chē)送我到國(guó)貿(mào)吧,今天中午我請(qǐng)你吃飯,今天下午你再陪我一塊來(lái)拜訪一個(gè)客戶(hù)?!弊ブ鳥(niǎo)的手就走,B居然就被那個(gè)A拉著就站了起來(lái),然后就往外走,當(dāng)然B是很不情愿的,就這樣

B開(kāi)車(chē)從望京送A到國(guó)貿(mào),然后中午他們倆一塊吃飯。在工作中A跟B的業(yè)績(jī)一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有,就是A不管拿了多少單子,B是一分錢(qián)也賺不到的。我們可以很明顯地看出A在上面B在下面,B如果不能發(fā)展出上面那種性格的話,他要做銷(xiāo)售的壓力會(huì)很大。B屬于被動(dòng)型的,被動(dòng)型的人要做銷(xiāo)售很難出門(mén)的。做銷(xiāo)售的話,上面的比底下的相對(duì)來(lái)說(shuō)要容易一些。

三、人格特質(zhì)的分類(lèi)及特點(diǎn)

(一)力量型這類(lèi)型性格的人做事又快又注重結(jié)果,其性格主要特點(diǎn):在表象和社交方面表現(xiàn)為自信、堅(jiān)定、權(quán)威、快捷、天生領(lǐng)導(dǎo)、忽視人際、與工作無(wú)關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間、實(shí)際、控制、直率、好爭(zhēng)論、堅(jiān)持己見(jiàn)、不道歉、好斗、義氣;在情感和身心方面表現(xiàn)為工作型、生活在目標(biāo)中、難放松、一病便是大病、注重方向、煩躁、性急、強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀、輕細(xì)節(jié)、有主見(jiàn)、行動(dòng)力強(qiáng)、主動(dòng)創(chuàng)造、執(zhí)著、愈挫愈勇、藝術(shù)性差、情感弱。這類(lèi)性格的人一般認(rèn)為要么按我說(shuō)的干,要么就別干了,所以一般的造反派都是力量型性格,要調(diào)動(dòng)力量型的人的工作積極性可以用激將法。

【案例】在一次國(guó)際的人力資源大會(huì),一名美國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家對(duì)另外一名參會(huì)者說(shuō):“我們倆做個(gè)練習(xí),假設(shè)我是你的下屬,你是上級(jí),你讓我去做一個(gè)公司的并購(gòu)。并購(gòu)的工作一般都是比較煩的,兩個(gè)公司合并了,他去管,比較煩,干了一段時(shí)間,回來(lái)跟我發(fā)牢騷:“我不干了,太累、太煩了,你讓別人去干吧。”遇到這樣的問(wèn)題,我們?cè)撊绾翁幚??該怎么說(shuō)?我們可以看出他是一個(gè)力量型的人。

鑒于這種情況,第一句話應(yīng)該這樣說(shuō):“如果人人都能干的話,我找你干什么呀?!边@句話對(duì)于力量型的人來(lái)講是個(gè)莫大的榮耀。這樣他就會(huì)認(rèn)為原來(lái)這事別人都干不了,還是得找我呀!這就叫激將法,這種方法對(duì)于力量型來(lái)講非常適用。從以上案例可以得出這樣的結(jié)論:如果你帶領(lǐng)力量型,或者你跟力量型溝通的話,一定不要跟他較勁,而是要讓他自己跟自己較勁,“我就不信我拿不下這個(gè)市場(chǎng)來(lái),我就不信我拿不下這個(gè)業(yè)績(jī)來(lái),拿不下這個(gè)目標(biāo)來(lái)”,他跟他自己較勁,你別跟他較勁,這是很重要的。

(二)活潑型用一句俗話來(lái)說(shuō)活潑型就是,沒(méi)肝沒(méi)肺,吃了就睡?;顫娦偷奶攸c(diǎn):在表象與社交方面表現(xiàn)為快樂(lè)、引人注意、大聲、表面、馬虎、無(wú)條理、好動(dòng)、遲到、數(shù)字不敏感、多朋友、健忘、需要認(rèn)同、先張嘴后思考、喜道歉、熱情、插嘴、好贊美、夸張、新鮮感、故事大王、舞臺(tái)高手。在情感與身心方面表現(xiàn)為生活在今天、心寬體胖、天真、長(zhǎng)不大的孩子、沾火就著、不生氣、不記愁、積極、感染力、活力、感性、藝術(shù)愛(ài)好者、外向情感、享樂(lè)型。

(三)第三種是和平型和平型和力量型相對(duì)。和平型用一句話來(lái)形容那就是隨便,這種類(lèi)型的人最?lèi)?ài)說(shuō)隨便。和平型的特點(diǎn):和平、休閑、緩慢、不愿引人注意、安靜、穩(wěn)定、善良、無(wú)侵害、朋友多、聆聽(tīng)者、機(jī)智、幽默、能不開(kāi)口盡量不開(kāi)口、旁觀、調(diào)節(jié)矛盾、避免沖突、刻意和諧、難以決定、面面俱到、和事佬、好領(lǐng)導(dǎo)

(四)完美型完美型是這個(gè)世界上活得最累的一類(lèi)人,這類(lèi)人什么都放不下,如果這個(gè)人不但完美而且力量,那么不但他累,周?chē)娜硕紩?huì)跟著累。在溝通中,這四種不同人格特質(zhì)的人的相互評(píng)價(jià)①完美型看活潑型有什么缺點(diǎn)在溝通當(dāng)中,在人際關(guān)系中,完美型看活潑型的缺點(diǎn),比方說(shuō)丟三落四,做事毛毛躁躁,沒(méi)計(jì)劃,分析問(wèn)題不夠深刻,有時(shí)候愛(ài)夸???,愛(ài)說(shuō)大話,能忽悠,有點(diǎn)輕浮。②活潑型看完美型有什么缺點(diǎn)死板,小心眼,鉆牛角尖,不會(huì)拐彎,比較慢,固執(zhí),假清高,一般的人看不到眼里去。當(dāng)然完美型也存在很多優(yōu)點(diǎn),如嚴(yán)謹(jǐn),踏實(shí),細(xì)心,計(jì)劃做得好,會(huì)考慮風(fēng)險(xiǎn)。

【舉例】某通訊公司的區(qū)域的經(jīng)理,屬于活潑型,他女朋友是完美型。女的總問(wèn)男的一個(gè)問(wèn)題:“你到底愛(ài)我什么?”人一般都會(huì)把自己喜歡的東西送給別人。因此,男的把自己需要的夸獎(jiǎng)的詞送給完美型,如你漂亮,你聰明,你有魅力,女的聽(tīng)了這些話一點(diǎn)感覺(jué)都沒(méi)有,她說(shuō):“比我美的人多的是,你不是真的愛(ài)我。”那么這個(gè)活潑型的應(yīng)該怎樣回答女友的問(wèn)題呢?于是男的說(shuō):“你是我見(jiàn)過(guò)的最有內(nèi)涵的女孩子,這一點(diǎn)深深地吸引了我?!彼呐崖?tīng)后說(shuō):“只有你最懂我?!?/p>

對(duì)于完美型來(lái)說(shuō),她要的東西與你給的是不是剛好能夠合拍,這個(gè)很重要。每個(gè)人需要的東西不一樣,活潑型的人,他喜歡做肢體接觸,你拍拍他的肩膀,摟摟他,你推他一把,他覺(jué)得很親熱。而完美型的人,要的是陪伴,你要陪著他。也就是說(shuō)不同性格的人,要的東西是不一樣的,聽(tīng)的話也不一樣的。③力量活潑型與力量完美型的不同

【舉例】來(lái)判斷以下這個(gè)人是什么性格,有一次董生和愛(ài)人在一個(gè)私人會(huì)所吃飯,旁邊有一名女士,帶著一幫小伙子在那吃飯,她穿著很一般。董生就跟他老婆說(shuō):“這個(gè)女的呀,我一看就是個(gè)做大買(mǎi)賣(mài)的?!彼掀耪f(shuō):“你怎么知道?”他說(shuō):“你等著?!倍^(guò)去說(shuō):“大姐,打擾您一下,我一看就知道您就是個(gè)做大事的,我想跟您認(rèn)識(shí)一下,您不介意吧?”然后把名片遞給她。她沒(méi)帶名片,于是把姓名與電話號(hào)碼寫(xiě)下來(lái)交給他。董生說(shuō):“我在那邊吃飯,如果您不介意呢,過(guò)會(huì)您吃完了呀,您到這邊來(lái),我們聊聊天,我跟您多請(qǐng)教多學(xué)習(xí),我不打擾您了。”過(guò)了一會(huì)她就跑到董生對(duì)面坐下,并問(wèn)“你住哪棟樓???”董生說(shuō):“我住C座?!彼f(shuō):“這樓盤(pán)是我開(kāi)發(fā)的?!?/p>

請(qǐng)問(wèn)她是什么性格?她是力量活潑型。因?yàn)槟阏f(shuō)我一看您就是個(gè)做大事的,她心里舒坦。如果她是一個(gè)力量完美型的,你過(guò)來(lái)說(shuō)“我一看您就是做大事的,我想跟您認(rèn)識(shí)一下”,她是什么感覺(jué)?她的第一反應(yīng)是起一身雞皮疙瘩,第二個(gè)反應(yīng)是你做傳銷(xiāo)的吧?這是力量完美型的人,與力量活活型的人截然不同。如果你做的是客戶(hù)服務(wù)這個(gè)工作的話,那么,什么樣的客戶(hù)投訴最好處理,什么性格的客戶(hù)投訴最好處理?和平型的客戶(hù)投訴最好處理,和平型的人一般會(huì)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)我能投訴嗎?”你說(shuō)你不能投訴,那我就不投訴了。什么人投訴最麻煩?力量加完美型的人投訴最麻煩,力量完美型的客戶(hù),過(guò)來(lái)不茍言笑,說(shuō)話尖銳刻薄。力量完美型的投訴有兩大特點(diǎn),第一個(gè)直奔結(jié)果,只要結(jié)果,因?yàn)樗悄繕?biāo)導(dǎo)向的,第二個(gè)條分縷析,有根有據(jù),說(shuō)得你啞口無(wú)言,而且不達(dá)目的誓不罷休,力量完美型投訴是最難對(duì)付的。

四、與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧

不同人的溝通風(fēng)格是不一樣。性格,首先是指一個(gè)人經(jīng)常的行為特征,以及適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性的行為景象,他在一個(gè)環(huán)境里面,表現(xiàn)出一種性格,他對(duì)上級(jí)是一個(gè)性格,對(duì)下級(jí)是另一種性格,工作是一個(gè)性格,回家又是一個(gè)性格,這叫做因環(huán)境而產(chǎn)生的一個(gè)慣性行為。再次性格還包括顯性的行為特征,它表現(xiàn)隱性的心理傾向,他不做但他心里琢磨,這也是性格。大致可以將性格分為四種,即活潑型、完美型、力量型和和平型。

(一)活潑型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.活潑型性格的特點(diǎn)①活潑型的典型特征是快樂(lè),臉像含苞待放的花一樣,隨時(shí)準(zhǔn)備綻放,而且引人注意,喜歡引人注意,俗話講有點(diǎn)人來(lái)瘋。活潑型的人的能量是到處散發(fā)著的,往外張揚(yáng)著某種力量。②活潑型的人做事情比較亂。活潑型的人的辦公室,不管多大的桌子,都鋪得滿(mǎn)滿(mǎn)的,只要她一走別人什么東西都找不著。而完美型卻截然不同,椅子往那一推,轉(zhuǎn)身走人,這個(gè)桌子干干凈凈,跟沒(méi)人用過(guò)一樣,這是完美型,不用訓(xùn)練他就這樣的。他這是內(nèi)在的人格特質(zhì)的一種需要,他不這樣收拾好,他的心里難受,他自己放不過(guò)自己。③活潑型的人比較好動(dòng)。舉例來(lái)講,聽(tīng)課的時(shí)候啊,有的人坐在椅子上很靜,很定,他周?chē)目諝舛际庆o的。但是活潑型的人往那一坐,腿就開(kāi)始晃,或者把腿搬起來(lái),再或者手在桌子上敲,這種人不是活潑型就是力量型。人成年了以后,他很穩(wěn)重,怎么判斷他是不是活潑型?有一個(gè)地方,這輩子他也藏不住,那就是眼神,活潑型的人眼神總是左顧右盼,活潑型的人周?chē)恼麄€(gè)氛圍是跳動(dòng)的,活躍的。如果你夸獎(jiǎng)一個(gè)人,你夸獎(jiǎng)活潑型,你是最棒的,活潑型心里的反應(yīng)是“英雄識(shí)英雄啊”,這樣的人是絕對(duì)的活潑型。

第4講

人格特質(zhì)與溝通(下)

④活潑型的人面對(duì)別人的夸獎(jiǎng)時(shí)的反應(yīng)與其它類(lèi)型不同。有位助教,在上課的時(shí)候出去了,他是活潑型的。有他在的地方就有很爽朗的笑聲,他總帶給別人快樂(lè)!下了課后,學(xué)員對(duì)他說(shuō):“剛才老師上課夸獎(jiǎng)你了?!币话愕娜藭?huì)覺(jué)得有點(diǎn)不太好意思,而他卻說(shuō):“哎呀!好可惜,可惜我不在!”這是活潑型的特有反應(yīng)。如果他是力量型的話,他的內(nèi)心反應(yīng)是:廢話,我不是最棒的,誰(shuí)是最棒的。但嘴上說(shuō)“哪里哪里”。完美型的人,面對(duì)同樣的夸獎(jiǎng),其內(nèi)心反應(yīng)是:我真的有那么好嗎?完美型的人心中很多的懷疑。⑤活潑型的人馬虎無(wú)條理。例如,有位助教是活潑型的,有一次講完課以后,他下樓去幫著攔一輛的士,他老遠(yuǎn)就看著一個(gè)燈在那亮,他就舉了手,等車(chē)到跟前他就跑了,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)那是輛警車(chē)。這就是活潑型,他只看那個(gè)燈亮就開(kāi)始攔。⑥活潑型的人對(duì)數(shù)字不敏感。對(duì)活潑型的人說(shuō)數(shù)字他往往不喜歡聽(tīng)。⑦活潑型的人健忘,也叫夸??冢^(guò)渡承諾。⑧活潑型的人需要認(rèn)同、需要?jiǎng)e人哄,喜歡新鮮的東西,喜歡說(shuō)不喜歡聽(tīng),這是活潑型最大的問(wèn)題。說(shuō)的太多而聽(tīng)的太少,這是活潑型遇到最大的挑戰(zhàn)。生活在今天,活潑型失戀也痛苦,但是只要有下一個(gè)接上就沒(méi)事了。但完美型不行,完美型有了下一個(gè)還在想前一個(gè)——不知他過(guò)的怎么樣,只要他過(guò)的比我好。用一句話來(lái)形容活潑型:今朝有酒今朝醉,對(duì)自己無(wú)所謂,對(duì)他人也無(wú)所謂。所以,活潑型活得比較開(kāi)心?;顫娦偷拈_(kāi)心有兩種可能性,第一種叫做放下,因?yàn)樗畔铝耍运荛_(kāi)心;第二種是逃避,或者叫逃離,他遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí)他就緊閉眼睛,就當(dāng)沒(méi)看見(jiàn),這是活潑型遇到最大的問(wèn)題。在溝通當(dāng)中,你一定要抓住活潑型回到當(dāng)下,回到這個(gè)問(wèn)題上。典型的活潑型,他不活在當(dāng)下,他總是跳出去,他就把壓力忘掉或解脫掉,這可能是個(gè)自我保護(hù)的方法,但是這樣會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。

2.與活潑型性格的人溝通的技巧在與活潑型的人溝通時(shí),你的情緒要飽滿(mǎn)一點(diǎn),講話的聲音語(yǔ)調(diào)要上揚(yáng),要講遠(yuǎn)景、講夢(mèng)想、講未來(lái),講未來(lái)的圖畫(huà),要講故事,要有情緒在里面,這是活潑型愛(ài)聽(tīng)的。與活潑型性格的人的溝通技巧如下:①讓他們參與討論觀點(diǎn)、思想和創(chuàng)造性觀點(diǎn),認(rèn)可他們的努力②不要直接進(jìn)入分析,盡量共同開(kāi)發(fā)多一些觀點(diǎn)③愉快的氣氛,動(dòng)作稍快④表現(xiàn)出對(duì)他們“個(gè)人”感興趣⑤當(dāng)你們達(dá)到共識(shí),將特別的細(xì)節(jié)羅列清楚,諸如什么,什么時(shí)候,如何等等。⑥確保你們雙方同意并將一切寫(xiě)下來(lái)(不僅是因?yàn)榛顫娦偷臏贤ㄕ呦矚g書(shū)寫(xiě)的方式,而是因?yàn)樗麄兒苋菀淄洠邔?duì)他們的外貌,創(chuàng)造性的思維,說(shuō)服力和感召力及時(shí)認(rèn)可或贊揚(yáng)⑧容許他們談?wù)撍麄冏约翰⒉捎锰釂?wèn)式的對(duì)話方式讓他們“一吐為快”⑨如果你有他們所敬佩的人的支持,活潑型的人更容易相信你的觀點(diǎn)

(二)完美型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.完美型性格的特點(diǎn)①完美型的面色比較嚴(yán)肅,不茍言笑。②完美型的人特別愛(ài)分析,他先思考后發(fā)言。例如:全公司開(kāi)會(huì),老總說(shuō):“誰(shuí)先來(lái)發(fā)表一下的觀點(diǎn)?”一般第一個(gè)發(fā)言的是力量活潑型,完美型的人最后一個(gè)發(fā)言,站起來(lái)會(huì)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題,總的來(lái)講分三個(gè)方面,第一第二第三;和平型最后也不說(shuō),他往往是說(shuō)我都同意。③在力量型眼中完美型的廢話太多,力量型的人關(guān)注結(jié)果,而完美型的卻關(guān)注過(guò)程,這兩種類(lèi)型的人溝通起來(lái)就有點(diǎn)問(wèn)題。④完美型還有個(gè)特點(diǎn)就是反應(yīng)比較慢。完美型反應(yīng)比較慢,不是說(shuō)他的日常反應(yīng)慢,是說(shuō)他拐彎的速度比較慢。比方說(shuō):來(lái)了個(gè)新的項(xiàng)目,新的產(chǎn)品,新的改革變動(dòng)要發(fā)生了,這個(gè)完美型要想很久。再例如說(shuō):股市開(kāi)始漲了,買(mǎi)還是不買(mǎi),完美型要想很久,明天還能漲嗎,后天難道還能漲嗎,萬(wàn)一跌了怎么辦,完美型絕對(duì)不會(huì)先入市的,先入市的是活潑型的?;顫娦蜕衔缏?tīng)說(shuō)你賺了五萬(wàn)塊錢(qián),下午他就會(huì)拿起錢(qián)來(lái)買(mǎi)股票。完美型與活潑型,他們的表達(dá)方式不一樣。⑤完美型高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人對(duì)己都高標(biāo)準(zhǔn),和完美型的在一起有時(shí)候會(huì)很壓抑。完美型應(yīng)記住這么一句話:“寧肯假快樂(lè)都不要真憂(yōu)傷”。完美型擔(dān)心的事情太多,完美型要學(xué)會(huì)放下。但完美型能放下很難,什么事都在心理,無(wú)時(shí)無(wú)刻都在想事,這種性格的人最累。

2.與完美型性格的人的溝通技巧與完美型溝通,情緒要中肯,別太飽滿(mǎn),太飽滿(mǎn)的話他就覺(jué)得有點(diǎn)忽悠;講話速度要慢,語(yǔ)調(diào)要向下沉,要很確定的樣子,講完一個(gè)觀點(diǎn)以后要舉出例子,拿出證據(jù)來(lái)證明這一點(diǎn)。與跟完美型溝通,不管你說(shuō)的多明白,他還是要翻起來(lái)看文字的,完美型一定要看到文字。與完美型性格的人的溝通技巧如下:①盡量支持思考者的條理性、思想性的溝通風(fēng)格,注重行動(dòng)和行事方法②全面的、有系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的、完善的準(zhǔn)備工作③列出你計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)劣勢(shì)有可行性的方案供選擇④進(jìn)行細(xì)節(jié)的解釋?zhuān)⒔忉屓绾萎a(chǎn)生結(jié)果⑤完美型喜歡書(shū)寫(xiě)的形式,因此要用備忘錄或信件的形式進(jìn)行隨后跟蹤⑥提供堅(jiān)實(shí)、切實(shí)的證據(jù)(不是哪個(gè)人的觀點(diǎn))來(lái)證明你是真實(shí)和準(zhǔn)確的⑦不要急于要求做出決定,給他們間進(jìn)行思考和分析來(lái)證明你說(shuō)的話⑧表?yè)P(yáng)他們的高效率,有組織和全面地考慮力量活潑型的下屬最怕與力量完美型的上級(jí)合作,假如力量活潑型的下屬花了兩個(gè)小時(shí)認(rèn)認(rèn)真真寫(xiě)了一篇報(bào)告,交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)拿起來(lái)一看,半分鐘不到便找了一大堆的錯(cuò)誤,例如字體不對(duì),行間距不對(duì),字間距不對(duì),排版不對(duì),頁(yè)碼不對(duì),沒(méi)有圖表,沒(méi)有數(shù)據(jù)等等問(wèn)題,這個(gè)活潑型的下屬聽(tīng)了之后就可能直接崩潰。也就是,說(shuō)力量活潑型在力量完美型手底下干活,就像生活在地獄里,但是有一點(diǎn)對(duì)于活潑型來(lái)講是好的,在完美型手下是一個(gè)很好的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。一個(gè)人想做大事,如果一點(diǎn)完美型都沒(méi)有的話,這個(gè)人做不了大事。總要有一些完美型,這個(gè)事才能做大。

(三)力量型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.力量型性格的特點(diǎn)①力量型又叫能力型,力量型的人很自信。人自信不需要理由,因此力量型的人天生自信,堅(jiān)定權(quán)威。既然力量型的人堅(jiān)定權(quán)威,那么力量型不聽(tīng)話的較多。所以,如果你的同事,或你的下屬當(dāng)中,有一類(lèi)人不太聽(tīng)話,你對(duì)他說(shuō)你的觀點(diǎn)、你的意見(jiàn)和你的安排,他口頭說(shuō)行行行好好好,回去該怎么干還是怎末干,這個(gè)人就是典型的力量型。競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)員一般需要力量型,如泰森就是力量型的。泰森如果是完美和平型那他就不可能是頂級(jí)的拳擊手,他必須是力量型的。咱們中國(guó)以前的跳高運(yùn)動(dòng)員朱建華,他技術(shù)沒(méi)有問(wèn)題,他在訓(xùn)練的時(shí)候,一訓(xùn)練就破世界記錄,然而他在比賽只得過(guò)第三名,這主要是他在人格特質(zhì)上缺力量。鄧亞萍是力量完美型,今年2008奧運(yùn)會(huì),鄧亞萍一定會(huì)出來(lái)做電視評(píng)球,去年鄧亞萍曾經(jīng)出來(lái)評(píng)球,她往屏幕前一坐,她笑的很好、很職業(yè),當(dāng)她開(kāi)始評(píng)球了,她的臉就嚴(yán)肅起來(lái),就如同在球場(chǎng)上我們從來(lái)沒(méi)見(jiàn)到鄧亞萍嬉皮笑臉一樣,這是典型的力量型。同樣,銷(xiāo)售人員也需要是力量型的,幾乎所有成功的銷(xiāo)售人員或者個(gè)人創(chuàng)業(yè)的老板都是力量型的,你幾乎找不到一個(gè)人,他基本上沒(méi)有力量,但是他銷(xiāo)售做的特別好,銷(xiāo)售人員需要有霸氣,需要內(nèi)在的霸氣。②力量型的人的另一個(gè)特點(diǎn)是快捷,速度非常快?,F(xiàn)在講一個(gè)概念叫執(zhí)行力,在企業(yè)中執(zhí)行層一般是由二把手或者常務(wù)副總來(lái)抓。歷史上的擔(dān)任這個(gè)角色的人基本上都是力量完美型。例如:諸葛亮就是力量完美型,諸葛亮是抓權(quán)的。歷史上記載,凡二十筏以上者必親自過(guò)目,整個(gè)一個(gè)國(guó)家,只要是縣令任任免縣令這樣的事情,都得他自己親自批。就如同集團(tuán)董事長(zhǎng),二百塊錢(qián)以上的預(yù)算都他都要親自審批才能通過(guò)。因此司馬懿說(shuō):“食少煩多,豈能久乎?”諸葛亮就這樣一個(gè)人,力量完美型,抓落實(shí)抓的非常好,但是策略上的問(wèn)題考慮得有時(shí)不周到。另外一個(gè)人也是力量完美型,那就是曾國(guó)藩。曾國(guó)藩一輩子只講兩個(gè)字,第一個(gè)叫“挺”,挺就是力量型;第二個(gè)叫“忍”,忍就是完美型。林彪也是典型的力量完美型,他很少嬉皮笑臉,一直以來(lái)都很?chē)?yán)肅。周恩來(lái)總理是力量完美還加和平,歷史上記載周恩來(lái)只要見(jiàn)一次外賓,就刮一次胡子,例如八點(diǎn)鐘見(jiàn)到十點(diǎn)鐘,中間有兩個(gè)小時(shí)休息,可能兩點(diǎn)鐘又開(kāi)始見(jiàn)一個(gè)外賓。兩點(diǎn)鐘見(jiàn)外賓時(shí),他會(huì)再刮一次胡子。另外,他的穿著打扮非常整潔利落。他是典型的力量完美加和平的性格,執(zhí)行力當(dāng)中要求的素質(zhì),基本都包括在力量跟完美型里面。③力量型的人忽視人際關(guān)系,認(rèn)為與工作無(wú)關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間。也就是說(shuō),力量型的人不在乎你接受不接受,理解不理解,同意不同意,他只關(guān)注目標(biāo)、業(yè)績(jī)完成了沒(méi)有。

【案例】林彪讓程子華打塔山阻擊戰(zhàn),程子華帶了三萬(wàn)人,跟人家十幾萬(wàn)打,打得異常的慘烈。他要堵住這十幾萬(wàn)人,他一個(gè)編制一個(gè)編制地打空了,從團(tuán)長(zhǎng)到士兵都犧牲了,一個(gè)都沒(méi)活,他發(fā)電報(bào)給林彪:傷亡慘重,請(qǐng)求支援。林彪在指揮所里面拿著缸子,吃著黃豆,鋪著地圖看,對(duì)這個(gè)通信員說(shuō):“給程子華發(fā)電報(bào),只有一句話,我不要傷亡數(shù)字,我要塔山。”

開(kāi)國(guó)的將軍元帥當(dāng)中有大量的力量型,林彪是個(gè)單純的力量型,他一句安慰的話也不會(huì)講,說(shuō)話很簡(jiǎn)單很利落,他不會(huì)說(shuō):“你軍是我部的光榮,你們正在創(chuàng)造歷史,在創(chuàng)造新中國(guó)的歷史,在創(chuàng)造我軍的歷史?!彼徽f(shuō)這個(gè),沒(méi)有這種廢話。他就一句話,我不要傷亡數(shù)字,我要塔山,守住塔山,你是英雄,守不住塔山提頭來(lái)見(jiàn)。他就是這種人,單純的力量型。如果領(lǐng)導(dǎo)是單純的力量型,那么他的下屬會(huì)感覺(jué)壓力很大,就好像每天有人拿鞭子在后面抽他,在后面趕著他一直往前跑。力量型的領(lǐng)導(dǎo)人要記住,適當(dāng)?shù)年P(guān)心下屬,不能只關(guān)心事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)這一點(diǎn)非常的重要。

【案例】電視劇《亮劍》的主人翁李云龍,李云龍的原形據(jù)說(shuō)有兩個(gè),其中一個(gè)叫鐘偉,是林彪的部下。鐘偉是個(gè)師長(zhǎng),他的副司令帶他跟別人打仗,對(duì)面遇到埋伏,司令問(wèn):“打還是不打?”,他說(shuō):“打!”這個(gè)司令說(shuō):“不打?打?”猶豫不決。他“噌”把搶拔出來(lái)頂著司令的頭說(shuō):“他娘的,打還是不打,再說(shuō)不打我斃了你。”這個(gè)司令想了想“打,打就打吧!”在軍隊(duì)里面,下屬拿搶逼著逼著上級(jí)的頭問(wèn)他,這種事很不可思議,但這是真實(shí)的,他就這么干,這是典型的力量型的性格。

單純的力量型在溝通當(dāng)中的特點(diǎn)。第一點(diǎn)就是他非常強(qiáng)勢(shì),他要單向作用,他不喜歡聽(tīng)別人說(shuō)話,就他自己說(shuō)就夠了,這是典型的力量型。他愛(ài)控制,說(shuō)話很直率,直來(lái)直去的。

【案例】1994年,比爾?蓋茨要收購(gòu)AOL(美國(guó)在線)。比爾?蓋茨和凱斯他們底下人談得差不多了,就等最后簽協(xié)議了。簽協(xié)議的時(shí)候,比爾?蓋茨對(duì)凱斯說(shuō)了一句話:“我可以收購(gòu)美國(guó)在線20%的股份,也可以收購(gòu)全部的股份,也可以不收購(gòu)美國(guó)在線,我們自己進(jìn)入在線業(yè)務(wù),把你們打垮?!眲P斯也是力量型,“蹭”地站起來(lái):“那你放馬過(guò)來(lái)吧!”然后走了,比爾?蓋茨說(shuō):“你怎么走了呢?”凱斯說(shuō):“您剛才說(shuō)什么意思?”蓋茨說(shuō):“我就想告訴你,微軟很重視在線業(yè)務(wù)?!眲P斯說(shuō):“你說(shuō)的不是這么回事,我聽(tīng)著好像是威脅。”

這充分體現(xiàn)了力量型的人要控制別人,說(shuō)話直率,愛(ài)爭(zhēng)論的特點(diǎn)。

2.與力量型性格的人的溝通技巧①盡量支持他們的目標(biāo)和目的②跟他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要糾纏過(guò)程中的細(xì)節(jié)③提問(wèn)題容許他們給予簡(jiǎn)短的答復(fù)④使溝通保持工作性質(zhì),不要將重點(diǎn)放在建立私人關(guān)系上,除非對(duì)方希望如此⑤對(duì)于他們的觀點(diǎn)給予認(rèn)可或反對(duì)而不是對(duì)個(gè)人如此⑥爭(zhēng)論時(shí)對(duì)事不對(duì)人⑦準(zhǔn)確,高效,時(shí)間性,條理性⑧如需影響力量型人的決定,你應(yīng)該從結(jié)果出發(fā)去分析其可能性

(四)和平型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.和平型性格的特點(diǎn)①力量型的對(duì)立面叫做和平型。和平型的人做領(lǐng)導(dǎo),有一個(gè)優(yōu)點(diǎn):他會(huì)聽(tīng)人說(shuō)話,讓別人覺(jué)得他很尊重別人。和平型的領(lǐng)導(dǎo)人,如唐僧,歷史上的唐僧是力量完美型,他是個(gè)大翻譯家,大佛學(xué)家,建筑師,西安的大雁塔就是唐僧設(shè)計(jì)的,他設(shè)計(jì)的大雁塔一千多年不倒,他絕對(duì)是力量完美型的人。《西游記》里唐僧有點(diǎn)力量加和平,他為什么加和平啊,你看,唐僧有很多個(gè)“婆婆”,能管著唐僧的人很多,如玉皇大帝、如來(lái)佛、觀世音菩薩等等,沒(méi)有人希望他輸?shù)?。他不但跟神仙的關(guān)系很好,他跟妖怪的關(guān)系也很好。《西游記》里只有兩種妖怪,一種要吃他,一種要嫁他,基本上是男的要吃他,女的要嫁他。但是不管什么妖怪死的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)妖怪罵唐僧的,都罵孫悟空。②和平型的人有個(gè)很好的能力,那就是他能整合周?chē)馁Y源,而單純的力量型總愛(ài)跟別人比,我比你強(qiáng),他就不是整合,他就是要比較。2.與和平型性格的人溝通技巧①盡量耐心地聆聽(tīng)和以不敏感的方式提問(wèn),對(duì)他們的看法表示贊同②用時(shí)間想一想,判別他們的真實(shí)目標(biāo)和目的③不要輕易地下結(jié)論,因?yàn)樗麄兺鶎⒂^點(diǎn)隱藏起來(lái)④當(dāng)你不同意他的時(shí)候,避免爭(zhēng)論,以分享個(gè)人觀點(diǎn)和感受的方式來(lái)進(jìn)行討論⑤給他們時(shí)間讓他們建立對(duì)你的信任⑥交談的時(shí)候采用非正式,慢一些的舉止⑦贊揚(yáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神,以及“能夠與他人很好相處”的能力不同性格的人得的病也是不一樣的,活潑型容易得心腦血管疾病。相對(duì)來(lái)說(shuō),完美型容易得兩個(gè)病,第一個(gè)思多傷脾,對(duì)腸胃不好;第二個(gè),完美型這個(gè)睡眠不好,神經(jīng)衰弱。如果你的愛(ài)人是活潑型,你是完美型,那個(gè)活潑型倒頭就睡著了,而完美型卻輾轉(zhuǎn)反側(cè)難以入睡。完美型還有一個(gè)特點(diǎn),春夏交替,秋冬交替的時(shí)候容易咳嗽,尤其秋冬,干咳,治也治不好,就這樣干咳,因?yàn)閼n(yōu)傷肺。歷史上的林黛玉、諸葛亮都是咳血而死,諸葛亮跟林黛玉是最典型的完美型的代表。如果以上四種性格一定要講那種性格最好,那就是水的性格最好,小橋流水的歡快,有滴水穿石的堅(jiān)韌,大江大河的磅礴,鏡面一樣的安靜跟平靜,水治柔又治剛,它放到什么里面就是什么形狀。總之在溝通當(dāng)中,我們要學(xué)會(huì)見(jiàn)人說(shuō)人話,要用對(duì)方能夠接受的方式去和對(duì)方溝通,一個(gè)成熟的性格在溝通當(dāng)中表現(xiàn)出來(lái)的是彈性,需要你表現(xiàn)出什么性格,你就能表現(xiàn)出那種性格,這才是一個(gè)真正好的溝通方式。

【自檢2-1】與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧都是什么?見(jiàn)參考答案2-1

p>⑦活潑型的人健忘,也叫夸??冢^(guò)渡承諾。⑧活潑型的人需要認(rèn)同、需要?jiǎng)e人哄,喜歡新鮮的東西,喜歡說(shuō)不喜歡聽(tīng),這是活潑型最大的問(wèn)題。說(shuō)的太多而聽(tīng)的太少,這是活潑型遇到最大的挑戰(zhàn)。生活在今天,活潑型失戀也痛苦,但是只要有下一個(gè)接上就沒(méi)事了。但完美型不行,完美型有了下一個(gè)還在想前一個(gè)——不知他過(guò)的怎么樣,只要他過(guò)的比我好。用一句話來(lái)形容活潑型:今朝有酒今朝醉,對(duì)自己無(wú)所謂,對(duì)他人也無(wú)所謂。所以,活潑型活得比較開(kāi)心?;顫娦偷拈_(kāi)心有兩種可能性,第一種叫做放下,因?yàn)樗畔铝耍运荛_(kāi)心;第二種是逃避,或者叫逃離,他遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí)他就緊閉眼睛,就當(dāng)沒(méi)看見(jiàn),這是活潑型遇到最大的問(wèn)題。在溝通當(dāng)中,你一定要抓住活潑型回到當(dāng)下,回到這個(gè)問(wèn)題上。典型的活潑型,他不活在當(dāng)下,他總是跳出去,他就把壓力忘掉或解脫掉,這可能是個(gè)自我保護(hù)的方法,但是這樣會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。

2.與活潑型性格的人溝通的技巧在與活潑型的人溝通時(shí),你的情緒要飽滿(mǎn)一點(diǎn),講話的聲音語(yǔ)調(diào)要上揚(yáng),要講遠(yuǎn)景、講夢(mèng)想、講未來(lái),講未來(lái)的圖畫(huà),要講故事,要有情緒在里面,這是活潑型愛(ài)聽(tīng)的。與活性型性格的人的溝通技巧如下:①讓他們參與討論觀點(diǎn)、思想和創(chuàng)造性觀點(diǎn),認(rèn)可他們的努力②不要直接進(jìn)入分析,盡量共同開(kāi)發(fā)多一些觀點(diǎn)③愉快的氣氛,動(dòng)作稍快④表現(xiàn)出對(duì)他們“個(gè)人”感興趣⑤當(dāng)你們達(dá)到共識(shí),將特別的細(xì)節(jié)羅列清楚,諸如什么,什么時(shí)候,如何等等。⑥確保你們雙方同意并將一切寫(xiě)下來(lái)(不僅是因?yàn)榛顫娦偷臏贤ㄕ呦矚g書(shū)寫(xiě)的方式,而是因?yàn)樗麄兒苋菀淄洠邔?duì)他們的外貌,創(chuàng)造性的思維,說(shuō)服力和感召力及時(shí)認(rèn)可或贊揚(yáng)⑧容許他們談?wù)撍麄冏约翰⒉捎锰釂?wèn)式的對(duì)話方式讓他們“一吐為快”⑨如果你有他們所敬佩的人的支持,活潑型的人更容易相信你的觀點(diǎn)

(二)完美型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.完美型性格的特點(diǎn)①完美型的面色比較嚴(yán)肅,不茍言笑。②完美型的人特別愛(ài)分析,他先思考后發(fā)言。例如:全公司開(kāi)會(huì),老總說(shuō):“誰(shuí)先來(lái)發(fā)表一下的觀點(diǎn)?”一般第一個(gè)發(fā)言的是力量活潑型,完美型的人最后一個(gè)發(fā)言,站起來(lái)會(huì)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題,總的來(lái)講分三個(gè)方面,第一第二第三;和平型最后也不說(shuō),他往往是說(shuō)我都同意。③在力量型眼中完美型的廢話太多,力量型的人關(guān)注結(jié)果,而完美型的卻關(guān)注過(guò)程,這兩種類(lèi)型的人溝通起來(lái)就有點(diǎn)問(wèn)題。④完美型還有個(gè)特點(diǎn)就是反應(yīng)比較慢。完美型反應(yīng)比較慢,不是說(shuō)他的日常反應(yīng)慢,是說(shuō)他拐彎的速度比較慢。比方說(shuō):來(lái)了個(gè)新的項(xiàng)目,新的產(chǎn)品,新的改革變動(dòng)要發(fā)生了,這個(gè)完美型要想很久。再例如說(shuō):股市開(kāi)始漲了,買(mǎi)還是不買(mǎi),完美型要想很久,明天還能漲嗎,后天難道還能漲嗎,萬(wàn)一跌了怎么辦,完美型絕對(duì)不會(huì)先入市的,先入市的是活潑型的?;顫娦蜕衔缏?tīng)說(shuō)你賺了五萬(wàn)塊錢(qián),下午他就會(huì)拿起錢(qián)來(lái)買(mǎi)股票。完美型與活潑型,他們的表達(dá)方式不一樣。⑤完美型高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人對(duì)己都高標(biāo)準(zhǔn),和完美型的在一起有時(shí)候會(huì)很壓抑。完美型應(yīng)記住這么一句話:“寧肯假快樂(lè)都不要真憂(yōu)傷”。完美型擔(dān)心的事情太多,完美型要學(xué)會(huì)放下。但完美型能放下很難,什么事都在心理,無(wú)時(shí)無(wú)刻都在想事,這種性格的人最累。

2.與完美型性格的人的溝通技巧與完美型溝通,情緒要中肯,別太飽滿(mǎn),太飽滿(mǎn)的話他就覺(jué)得有點(diǎn)忽悠;講話速度要慢,語(yǔ)調(diào)要向下沉,要很確定的樣子,講完一個(gè)觀點(diǎn)以后要舉出例子,拿出證據(jù)來(lái)證明這一點(diǎn)。與跟完美型溝通,不管你說(shuō)的多明白,他還是要翻起來(lái)看文字的,完美型一定要看到文字。與完美型性格的人的溝通技巧如下:①盡量支持思考者的條理性、思想性的溝通風(fēng)格,注重行動(dòng)和行事方法②全面的、有系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的、完善的準(zhǔn)備工作③列出你計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)劣勢(shì)有可行性的方案供選擇④進(jìn)行細(xì)節(jié)的解釋?zhuān)⒔忉屓绾萎a(chǎn)生結(jié)果⑤完美型喜歡書(shū)寫(xiě)的形式,因此要用備忘錄或信件的形式進(jìn)行隨后跟蹤⑥提供堅(jiān)實(shí)、切實(shí)的證據(jù)(不是哪個(gè)人的觀點(diǎn))來(lái)證明你是真實(shí)和準(zhǔn)確的⑦不要急于要求做出決定,給他們間進(jìn)行思考和分析來(lái)證明你說(shuō)的話⑧表?yè)P(yáng)他們的高效率,有組織和全面地考慮力量活潑型的下屬最怕與力量完美型的上級(jí)合作,假如力量活潑型的下屬花了兩個(gè)小時(shí)認(rèn)認(rèn)真真寫(xiě)了一篇報(bào)告,交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)拿起來(lái)一看,半分鐘不到便找了一大堆的錯(cuò)誤,例如字體不對(duì),行間距不對(duì),字間距不對(duì),排版不對(duì),頁(yè)碼不對(duì),沒(méi)有圖表,沒(méi)有數(shù)據(jù)等等問(wèn)題,這個(gè)活潑型的下屬聽(tīng)了之后就可能直接崩潰。也就是,說(shuō)力量活潑型在力量完美型手底下干活,就像生活在地獄里,但是有一點(diǎn)對(duì)于活潑型來(lái)講是好的,在完美型手下是一個(gè)很好的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。一個(gè)人想做大事,如果一點(diǎn)完美型都沒(méi)有的話,這個(gè)人做不了大事。總要有一些完美型,這個(gè)事才能做大。

(三)力量型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.力量型性格的特點(diǎn)①力量型又叫能力型,力量型的人很自信。人自信不需要理由,因此力量型的人天生自信,堅(jiān)定權(quán)威。既然力量型的人堅(jiān)定權(quán)威,那么力量型不聽(tīng)話的較多。所以,如果你的同事,或你的下屬當(dāng)中,有一類(lèi)人不太聽(tīng)話,你對(duì)他說(shuō)你的觀點(diǎn)、你的意見(jiàn)和你的安排,他口頭說(shuō)行行行好好好,回去該怎么干還是怎末干,這個(gè)人就是典型的力量型。競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)員一般需要力量型,如泰森就是力量型的。泰森如果是完美和平型那他就不可能是頂級(jí)的拳擊手,他必須是力量型的。咱們中國(guó)以前的跳高運(yùn)動(dòng)員朱建華,他技術(shù)沒(méi)有問(wèn)題,他在訓(xùn)練的時(shí)候,一訓(xùn)練就破世界記錄,然而他在比賽只得過(guò)第三名,這主要是他在人格特質(zhì)上缺力量。鄧亞萍是力量完美型,今年2008奧運(yùn)會(huì),鄧亞萍一定會(huì)出來(lái)做電視評(píng)球,去年鄧亞萍曾經(jīng)出來(lái)評(píng)球,她往屏幕前一坐,她笑的很好、很職業(yè),當(dāng)她開(kāi)始評(píng)球了,她的臉就嚴(yán)肅起來(lái),就如同在球場(chǎng)上我們從來(lái)沒(méi)見(jiàn)到鄧亞萍嬉皮笑臉一樣,這是典型的力量型。同樣,銷(xiāo)售人員也需要是力量型的,幾乎所有成功的銷(xiāo)售人員或者個(gè)人創(chuàng)業(yè)的老板都是力量型的,你幾乎找不到一個(gè)人,他基本上沒(méi)有力量,但是他銷(xiāo)售做的特別好,銷(xiāo)售人員需要有霸氣,需要內(nèi)在的霸氣。②力量型的人的另一個(gè)特點(diǎn)是快捷,速度非常快?,F(xiàn)在講一個(gè)概念叫執(zhí)行力,在企業(yè)中執(zhí)行層一般是由二把手或者常務(wù)副總來(lái)抓。歷史上的擔(dān)任這個(gè)角色的人基本上都是力量完美型。例如:諸葛亮就是力量完美型,諸葛亮是抓權(quán)的。歷史上記載,凡二十筏以上者必親自過(guò)目,整個(gè)一個(gè)國(guó)家,只要是縣令任任免縣令這樣的事情,都得他自己親自批。就如同集團(tuán)董事長(zhǎng),二百塊錢(qián)以上的預(yù)算都他都要親自審批才能通過(guò)。因此司馬懿說(shuō):“食少煩多,豈能久乎?”諸葛亮就這樣一個(gè)人,力量完美型,抓落實(shí)抓的非常好,但是策略上的問(wèn)題考慮得有時(shí)不周到。另外一個(gè)人也是力量完美型,那就是曾國(guó)藩。曾國(guó)藩一輩子只講兩個(gè)字,第一個(gè)叫“挺”,挺就是力量型;第二個(gè)叫“忍”,忍就是完美型。林彪也是典型的力量完美型,他很少嬉皮笑臉,一直以來(lái)都很?chē)?yán)肅。周恩來(lái)總理是力量完美還加和平,歷史上記載周恩來(lái)只要見(jiàn)一次外賓,就刮一次胡子,例如八點(diǎn)鐘見(jiàn)到十點(diǎn)鐘,中間有兩個(gè)小時(shí)休息,可能兩點(diǎn)鐘又開(kāi)始見(jiàn)一個(gè)外賓。兩點(diǎn)鐘見(jiàn)外賓時(shí),他會(huì)再刮一次胡子。另外,他的穿著打扮非常整潔利落。他是典型的力量完美加和平的性格,執(zhí)行力當(dāng)中要求的素質(zhì),基本都包括在力量跟完美型里面。③力量型的人忽視人際關(guān)系,認(rèn)為與工作無(wú)關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間。也就是說(shuō),力量型的人不在乎你接受不接受,理解不理解,同意不同意,他只關(guān)注目標(biāo)、業(yè)績(jī)完成了沒(méi)有。

【案例】林彪讓程子華打塔山阻擊戰(zhàn),程子華帶了三萬(wàn)人,跟人家十幾萬(wàn)打,打得異常的慘烈。他要堵住這十幾萬(wàn)人,他一個(gè)編制一個(gè)編制地打空了,從團(tuán)長(zhǎng)到士兵都犧牲了,一個(gè)都沒(méi)活,他發(fā)電報(bào)給林彪:傷亡慘重,請(qǐng)求支援。林彪在指揮所里面拿著缸子,吃著黃豆,鋪著地圖看,對(duì)這個(gè)通信員說(shuō):“給程子華發(fā)電報(bào),只有一句話,我不要傷亡數(shù)字,我要塔山?!?/p>

開(kāi)國(guó)的將軍元帥當(dāng)中有大量的力量型,林彪是個(gè)單純的力量型,他一句安慰的話也不會(huì)講,說(shuō)話很簡(jiǎn)單很利落,他不會(huì)說(shuō):“你軍是我部的光榮,你們正在創(chuàng)造歷史,在創(chuàng)造新中國(guó)的歷史,在創(chuàng)造我軍的歷史。”他不說(shuō)這個(gè),沒(méi)有這種廢話。他就一句話,我不要傷亡數(shù)字,我要塔山,守住塔山,你是英雄,守不住塔山提頭來(lái)見(jiàn)。他就是這種人,單純的力量型。如果領(lǐng)導(dǎo)是單純的力量型,那么他的下屬會(huì)感覺(jué)壓力很大,就好像每天有人拿鞭子在后面抽他,在后面趕著他一直往前跑。力量型的領(lǐng)導(dǎo)人要記住,適當(dāng)?shù)年P(guān)心下屬,不能只關(guān)心事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)這一點(diǎn)非常的重要。

【案例】電視劇《亮劍》的主人翁李云龍,李云龍的原形據(jù)說(shuō)有兩個(gè),其中一個(gè)叫鐘偉,是林彪的部下。鐘偉是個(gè)師長(zhǎng),他的副司令帶他跟別人打仗,對(duì)面遇到埋伏,司令問(wèn):“打還是不打?”,他說(shuō):“打!”這個(gè)司令說(shuō):“不打?打?”猶豫不決。他“噌”把搶拔出來(lái)頂著司令的頭說(shuō):“他娘的,打還是不打,再說(shuō)不打我斃了你。”這個(gè)司令想了想“打,打就打吧!”在軍隊(duì)里面,下屬拿搶逼著逼著上級(jí)的頭問(wèn)他,這種事很不可思議,但這是真實(shí)的,他就這么干,這是典型的力量型的性格。

單純的力量型在溝通當(dāng)中的特點(diǎn)。第一點(diǎn)就是他非常強(qiáng)勢(shì),他要單向作用,他不喜歡聽(tīng)別人說(shuō)話,就他自己說(shuō)就夠了,這是典型的力量型。他愛(ài)控制,說(shuō)話很直率,直來(lái)直去的。

【案例】1994年,比爾?蓋茨要收購(gòu)AOL(美國(guó)在線)。比爾?蓋茨和凱斯他們底下人談得差不多了,就等最后簽協(xié)議了。簽協(xié)議的時(shí)候,比爾?蓋茨對(duì)凱斯說(shuō)了一句話:“我可以收購(gòu)美國(guó)在線20%的股份,也可以收購(gòu)全部的股份,也可以不收購(gòu)美國(guó)在線,我們自己進(jìn)入在線業(yè)務(wù),把你們打垮?!眲P斯也是力量型,“蹭”地站起來(lái):“那你放馬過(guò)來(lái)吧!”然后走了,比爾?蓋茨說(shuō):“你怎么走了呢?”

凱斯說(shuō):“您剛才說(shuō)什么意思?”蓋茨說(shuō):“我就想告訴你,微軟很重視在線業(yè)務(wù)?!眲P斯說(shuō):“你說(shuō)的不是這么回事,我聽(tīng)著好像是威脅?!?/p>

這充分體現(xiàn)了力量型的人要控制別人,說(shuō)話直率,愛(ài)爭(zhēng)論的特點(diǎn)。

2.與力量型性格的人的溝通技巧①盡量支持他們的目標(biāo)和目的②跟他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要糾纏過(guò)程中的細(xì)節(jié)③提問(wèn)題容許他們給予簡(jiǎn)短的答復(fù)④使溝通保持工作性質(zhì),不要將重點(diǎn)放在建立私人關(guān)系上,除非對(duì)方希望如此⑤對(duì)于他們的觀點(diǎn)給予認(rèn)可或反對(duì)而不是對(duì)個(gè)人如此⑥爭(zhēng)論時(shí)對(duì)事不對(duì)人⑦準(zhǔn)確,高效,時(shí)間性,條理性⑧如需影響力量型人的決定,你應(yīng)該從結(jié)果出發(fā)去分析其可能性

(四)和平型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.和平型性格的特點(diǎn)①力量型的對(duì)立面叫做和平型。和平型的人做領(lǐng)導(dǎo),有一個(gè)優(yōu)點(diǎn):他會(huì)聽(tīng)人說(shuō)話,讓別人覺(jué)得他很尊重別人。和平型的領(lǐng)導(dǎo)人,如唐僧,歷史上的唐僧是力量完美型,他是個(gè)大翻譯家,大佛學(xué)家,建筑師,西安的大雁塔就是唐僧設(shè)計(jì)的,他設(shè)計(jì)的大雁塔一千多年不倒,他絕對(duì)是力量完美型的人?!段饔斡洝防锾粕悬c(diǎn)力量加和平,他為什么加和平啊,你看,唐僧有很多個(gè)“婆婆”,能管著唐僧的人很多,如玉皇大帝、如來(lái)佛、觀世音菩薩等等,沒(méi)有人希望他輸?shù)?。他不但跟神仙的關(guān)系很好,他跟妖怪的關(guān)系也很好?!段饔斡洝防镏挥袃煞N妖怪,一種要吃他,一種要嫁他,基本上是男的要吃他,女的要嫁他。但是不管什么妖怪死的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)妖怪罵唐僧的,都罵孫悟空。②和平型的人有個(gè)很好的能力,那就是他能整合周?chē)馁Y源,而單純的力量型總愛(ài)跟別人比,我比你強(qiáng),他就不是整合,他就是要比較。2.與和平型性格的人溝通技巧①盡量耐心地聆聽(tīng)和以不敏感的方式提問(wèn),對(duì)他們的看法表示贊同②用時(shí)間想一想,判別他們的真實(shí)目標(biāo)和目的③不要輕易地下結(jié)論,因?yàn)樗麄兺鶎⒂^點(diǎn)隱藏起來(lái)④當(dāng)你不同意他的時(shí)候,避免爭(zhēng)論,以分享個(gè)人觀點(diǎn)和感受的方式來(lái)進(jìn)行討論⑤給他們時(shí)間讓他們建立對(duì)你的信任⑥交談的時(shí)候采用非正式,慢一些的舉止⑦贊揚(yáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神,以及“能夠與他人很好相處”的能力不同性格的人得的病也是不一樣的,活潑型容易得心腦血管疾病。相對(duì)來(lái)說(shuō),完美型容易得兩個(gè)病,第一個(gè)思多傷脾,對(duì)腸胃不好;第二個(gè),完美型這個(gè)睡眠不好,神經(jīng)衰弱。如果你的愛(ài)人是活潑型,你是完美型,那個(gè)活潑型倒頭就睡著了,而完美型卻輾轉(zhuǎn)反側(cè)難以入睡。完美型還有一個(gè)特點(diǎn),春夏交替,秋冬交替的時(shí)候容易咳嗽,尤其秋冬,干咳,治也治不好,就這樣干咳,因?yàn)閼n(yōu)傷肺。歷史上的林黛玉、諸葛亮都是咳血而死,諸葛亮跟林黛玉是最典型的完美型的代表。如果以上四種性格一定要講那種性格最好,那就是水的性格最好,小橋流水的歡快,有滴水穿石的堅(jiān)韌,大江大河的磅礴,鏡面一樣的安靜跟平靜,水治柔又治剛,它放到什么里面就是什么形狀。總之在溝通當(dāng)中,我們要學(xué)會(huì)見(jiàn)人說(shuō)人話,要用對(duì)方能夠接受的方式去和對(duì)方溝通,一個(gè)成熟的性格在溝通當(dāng)中表現(xiàn)出來(lái)的是彈性,需要你表現(xiàn)出什么性格,你就能表現(xiàn)出那種性格,這才是一個(gè)真正好的溝通方式。

【自檢2-1】與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧都是什么?見(jiàn)參考答案2-1

第5講

高效溝通的技巧(上)

溝通是一個(gè)把我的想法放到你的腦中的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可能要用說(shuō),可能不用說(shuō),可能只要問(wèn),甚至不用問(wèn),可能要聽(tīng),可能要看文字,可能要去體驗(yàn)等等的,有很多種方法,它不只是靠說(shuō)來(lái)完成這個(gè)想法轉(zhuǎn)移的過(guò)程。有人說(shuō),這個(gè)世界上有兩件事最難,第一件是把你的想法裝到別人的腦袋里,第二件是把別人的錢(qián)裝到自己兜里。這兩件事中最難的是第一個(gè),第二個(gè)不是最難的。你的想法是如何裝到別人的腦袋里去的?很多人會(huì)以為自己說(shuō)完了,他人聽(tīng)明白了,就該認(rèn)同我。但事實(shí)不是這樣的,只要想法沒(méi)有完成傳遞,這個(gè)溝通就是一個(gè)低效率的過(guò)程。在溝通中有這樣一個(gè)詞,叫洗腦,它就是一個(gè)典型的將想法轉(zhuǎn)移的過(guò)程。

【案例】幾乎所有的人都喝過(guò)可口可樂(lè),而且大家都知道可口可樂(lè)喝了有害身體健康。可口可樂(lè)的酸性很強(qiáng),據(jù)說(shuō)把小動(dòng)物骨頭,如雞骨頭,扔到可口可樂(lè)溶液里面去,兩天時(shí)間重量將減輕一半,一星期的時(shí)間會(huì)完全溶解掉,一晃倒出來(lái)連渣子都沒(méi)有,而且里面含有大量的磷,磷會(huì)帶走體內(nèi)的很多鈣劑,所以說(shuō)女性和小孩子,應(yīng)該不喝這個(gè)東西的,因?yàn)樗齻兲貏e容易缺鈣。盡管世界上大部分人都知道可口可樂(lè)喝了有害身體健康,但是為什么還是有人要喝可口可樂(lè)呢?人們會(huì)說(shuō):“應(yīng)該沒(méi)有那么危險(xiǎn)吧?喝可口可樂(lè)才覺(jué)得像現(xiàn)代人嘛?!币?yàn)槿藗儽豢煽诳蓸?lè)洗了腦。盡管大家都知道危害很大,但還是會(huì)喝,可見(jiàn)可口可樂(lè)的溝通水平之高。

如果你有孩子的話,或者你現(xiàn)在沒(méi)孩子,你未來(lái)有孩子的話,你也許會(huì)說(shuō)以后我絕對(duì)不能讓我的孩子喝可口可樂(lè)??梢?jiàn)管別人比管自己容易,反正我是要喝,我孩子可以不喝但我要喝??煽诳蓸?lè)的溝通,就是洗腦,就是你會(huì)找理由幫助說(shuō)服自己以及他人,去喝這個(gè)對(duì)你身體沒(méi)有健康、沒(méi)有好處的東西,這就叫溝通,是一個(gè)過(guò)程,是一個(gè)想法傳遞的過(guò)程,這才是真正的溝通。

一、發(fā)送者常見(jiàn)的問(wèn)題

溝通的第一個(gè)角色叫做發(fā)送者,就是把信息發(fā)出去的,通過(guò)一個(gè)渠道有一個(gè)接收者,中間有一些噪音有個(gè)回路,這是整個(gè)的溝通模型。作為發(fā)送者,可能存在幾個(gè)問(wèn)題如下:

(一)聽(tīng)眾錯(cuò)位

【案例】在一個(gè)公司里,A管著B(niǎo)和C,B管著D,C管著E?,F(xiàn)在的問(wèn)題是,假設(shè)C出差,E在工作當(dāng)中遇到問(wèn)題,打電話問(wèn)C,結(jié)果打不通電話,再問(wèn)A,A沒(méi)有時(shí)間管E的事情,手里有事忙。請(qǐng)問(wèn),在這個(gè)情況下,E可不可以向B做咨詢(xún),這是第一個(gè)問(wèn)題;第二個(gè)問(wèn)題,假如不管可不可以向B咨詢(xún),E敲了B的門(mén),他推門(mén)進(jìn)來(lái)了。請(qǐng)問(wèn),如果你是B的話,你應(yīng)不應(yīng)該回答E的問(wèn)題。思考一下,這兩個(gè)途徑可不可行?或者哪個(gè)可行哪個(gè)不可行?也許您認(rèn)為:可以請(qǐng)示不能回答,也就是說(shuō)B跟那個(gè)E說(shuō),您有事嗎?有事您來(lái)問(wèn)我,但是問(wèn)了我不告訴你,可能嗎?不可能,因?yàn)閱?wèn)和答一定是對(duì)等的,你允許我問(wèn),那你就得答。因此,在正常情況下,這兩個(gè)都不可行,因?yàn)樗`反了責(zé)權(quán)利對(duì)等和平衡的原則。再假如B給E支了招,E一使用,把這事辦砸了,那么C不高興,A也不高興。當(dāng)然E自己也不高興。E會(huì)想,如果我是D的話你不會(huì)給我胡支招的。C在出差走之前,跟B溝通一下,說(shuō):“我出去一星期,我那點(diǎn)事交給你幫我管管,反正咱倆挺熟的,兩個(gè)部門(mén)也挺熟,咱倆關(guān)系這么好,這事就拜托你了,回來(lái)我請(qǐng)你吃飯?!边@樣可行嗎?這樣不可行,因?yàn)槠郊?jí)不可以授權(quán)。B幫著管E,管好了是C的功勞,管壞了出事了,則是B的問(wèn)題,這樣就發(fā)現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡了。這個(gè)權(quán)力是誰(shuí)授呢?在這個(gè)例子中,應(yīng)該由A授權(quán),找到他們兩個(gè)的共同領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)授權(quán)給他,這是一個(gè)最正常的渠道。當(dāng)然,突發(fā)的例外性事件、嚴(yán)重的事件例外。假如著火了,E找人撲火,說(shuō)不能找B,就得我自己干啊,這樣是不行,著火的事你可以找第一個(gè),第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人。但是在一種情況下E可以找B匯報(bào),那就是項(xiàng)目制,而B(niǎo)是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人,E借調(diào)到B的項(xiàng)目小組當(dāng)中進(jìn)行工作,在項(xiàng)目小組里的工作,E當(dāng)然要向B匯報(bào)。但是切記,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通中,這個(gè)時(shí)候B有一個(gè)非常重要的工作就是在E的面前一定要推崇C。

從上面的例子可以得出:如果你是領(lǐng)導(dǎo)人,你帶著別人的下屬干活,你一定要記住,你要推崇他的領(lǐng)導(dǎo)人。就如同別人家小孩跑你們家吃飯,雖然你們家的飯好吃,你也得說(shuō)他媽對(duì)他好。也就是說(shuō)你得維護(hù)和維持這種正常的組織關(guān)系,你要努力去維持它。再來(lái)思考以下幾個(gè)問(wèn)題,假設(shè)正常的情況下:第一,請(qǐng)問(wèn)E可不可以找A來(lái)匯報(bào)工作?第二個(gè)問(wèn)題,A可不可以指揮E工作?答案是這樣的,兩個(gè)都不可以。第一,E不能找A匯報(bào)工作,因?yàn)檫@叫越級(jí)匯報(bào);第二個(gè),A也不能指揮E工作,這叫越級(jí)指揮。這里面都會(huì)有一個(gè)人變得很難堪,那就是C,你既然用了C的人,C就沒(méi)人可用。既然公司設(shè)置了這么個(gè)職位,那么他就有他的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。E工作匯報(bào)工作,直接找A是不恰當(dāng)?shù)?。第三個(gè)問(wèn)題,E找A告C的狀可不可以?答案是可以的。這個(gè)如果不可以的話,會(huì)形成冤獄。任何一個(gè)組織當(dāng)中,都有一個(gè)特殊渠道讓這個(gè)消息能夠下能夠上來(lái)的,在組織溝通中,有一個(gè)詞叫做“深潛”,深深的潛下去,就是說(shuō)真實(shí)的信息很難直接傳達(dá)到上面來(lái)。

【案例】在日本幕府時(shí)代,有一個(gè)家族,他每個(gè)月會(huì)開(kāi)三次會(huì),十天一次。開(kāi)會(huì)的時(shí)候,他的家將坐在臺(tái)子上,他的家丁就站在院子里面,家丁可以隨時(shí)指責(zé)家人做了什么錯(cuò)事。如果你攜私報(bào)復(fù),那么我就收拾你,這是讓底下的事情直接反映到上面來(lái)。這是韋爾奇經(jīng)常做的事情,他經(jīng)常去下面視察,就像A來(lái)可以視察E的工作。當(dāng)年,毛主席去人民公社視察,他看到的景象非常好,大家有得吃有得住,吃的是面包,就的是土豆燉牛肉,他覺(jué)得挺好的。他視察回來(lái)之后,他的警衛(wèi)班的衛(wèi)士從家回來(lái)后,穿著白鞋戴著孝,主席就問(wèn)他說(shuō):“你們家是不是有人走了?”他說(shuō):“不是我們家有人去世了,而是全村家家都有人去世了,都是餓死的。”主席很奇怪,說(shuō):“不可能啊,我看了人民公社了,挺好的呀?!蓖瑫r(shí)主席跟其他的幾個(gè)警衛(wèi)員說(shuō):“你們都回家,回家把真實(shí)的情況給我拿上來(lái)?!逼鋵?shí),在管理當(dāng)中這叫深潛。今天的組織當(dāng)中,大量的IT工作是在解決溝通的問(wèn)題,也就是在解決直線溝通的問(wèn)題。

1.聽(tīng)眾錯(cuò)位的問(wèn)題主要表現(xiàn)在應(yīng)該與上司溝通的,卻與同事進(jìn)行溝通,這叫做傳遞負(fù)面信息假如你對(duì)你的上級(jí)和公司有看法,你不能對(duì)你的同部門(mén)同事,你的死黨以及你的下屬講。這種負(fù)面的信息,是絕對(duì)不應(yīng)該傳遞的,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)在組織當(dāng)中是一個(gè)常識(shí),但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)很少在公司的員工手冊(cè)以書(shū)面文字的形式體現(xiàn)出來(lái)。只有在肯德基的店長(zhǎng)手冊(cè)里面有一條就是,負(fù)面的信息不能向他人傳遞。那么負(fù)面信息應(yīng)該向誰(shuí)傳遞呢?判斷一個(gè)組織的高效率與否,有一個(gè)很重要的標(biāo)志就是:壞消息向上傳的速度。

【案例】中美朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)期間,麥克?阿瑟在東京,他居然不在朝鮮間戰(zhàn)場(chǎng)指揮戰(zhàn)爭(zhēng),他有一個(gè)秘書(shū)長(zhǎng),就是像幕僚長(zhǎng)這樣的,或者叫情報(bào)長(zhǎng)。前線告訴他們說(shuō),前線打仗的時(shí)候,抓住了中國(guó)解放軍,也就是志愿軍的這個(gè)戰(zhàn)士,這說(shuō)明中國(guó)已經(jīng)參戰(zhàn)了。然而他的這個(gè)幕僚編各種各樣的謊言,卡住這個(gè)信息讓它往上傳,造成了非常嚴(yán)重的后果。由此可以看出,第一次慘敗的時(shí)候,他都不知道是跟誰(shuí)打仗,他都不知道對(duì)方從哪來(lái),而是突然之間面前就站出來(lái)三十多萬(wàn)的志愿軍戰(zhàn)士。

這個(gè)典型的事實(shí)告訴我們:一個(gè)組織是否高效的一個(gè)很重要的標(biāo)志是,底下發(fā)生了壞事,上面的人能不能立刻知道。也就是能不能以最快的速度往上傳遞,傳到應(yīng)該對(duì)這個(gè)事情做出反應(yīng)的那個(gè)人,以便他能夠立刻得知這個(gè)壞消息,并及時(shí)地做出反映,而不是等,等是溝通組織很差的一個(gè)表現(xiàn)。一個(gè)人在組織當(dāng)中不傳遞負(fù)面信息,很重要的表現(xiàn)是政治素質(zhì)。在這里,政治素質(zhì)不是講的愛(ài)黨愛(ài)國(guó),而是講的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的政治素質(zhì)。哈佛大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力的素質(zhì)當(dāng)中,有一條要求就是說(shuō),這個(gè)人的政治素質(zhì)是不是敏感的,他對(duì)人和人之間這種關(guān)系是不是敏感的,組織內(nèi)部也是一樣。

2.傳遞負(fù)面信息會(huì)造成嚴(yán)重后果,以下是幾個(gè)案例第一個(gè)案例。清朝有一個(gè)人叫瞿鴻機(jī),慈禧非常喜歡他,他是軍機(jī)處的大臣,相當(dāng)于今天的國(guó)務(wù)院副總理。慈禧要把現(xiàn)任的軍機(jī)處大臣去掉,把瞿鴻機(jī)升上來(lái),瞿鴻機(jī)聽(tīng)了很高興,然后回到家里跟他老婆講了這件事,他老婆聽(tīng)了也高興,也沒(méi)跟別人講,打牌的時(shí)候跟她的三個(gè)牌友講了,她三個(gè)牌友回家跟他們的老公講了,這三個(gè)女的老公有兩個(gè)人是辦報(bào)紙的,有一個(gè)是京報(bào)的創(chuàng)始人,有一個(gè)是泰晤士報(bào)駐北京的記者。過(guò)了沒(méi)多久,這報(bào)紙就登出來(lái)了,結(jié)果所有的人都知道了,許多外國(guó)使節(jié)就跑到慈禧這里說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)您要換大臣,我們不同意。”慈禧滿(mǎn)腹疑問(wèn),這事還在我肚子里呢,就跟瞿鴻機(jī)講過(guò)呀,怎么所有的人都知道了。對(duì)他們說(shuō):“絕對(duì)沒(méi)這么回事,你們回去吧,不可能?!卑堰@些使節(jié)打發(fā)走后,就把瞿鴻機(jī)叫來(lái),結(jié)果瞿鴻機(jī)被還鄉(xiāng)了。這是很典型的例子,這樣的負(fù)面信息不能說(shuō),用一句俗話就是說(shuō):“打死我也不講。”

這在組織溝通是非常重要的一點(diǎn),負(fù)面的消息往上傳,不能往旁邊和下級(jí)傳遞。

第二案例:寇準(zhǔn)是北宋的名將,他有一個(gè)政敵,我們就以A來(lái)代替這個(gè)政敵的名字,他的朋友B想幫著寇準(zhǔn)把這個(gè)A殺掉,讓寇準(zhǔn)重新當(dāng)宰相,這讓寇準(zhǔn)很高興,他一直忍著沒(méi)有對(duì)外人講。可是到頭天晚上酒喝多了,跟別人講了“B要幫我殺A,第二天早晨要?jiǎng)邮??!钡诙煸绯緽還沒(méi)動(dòng)手,A先動(dòng)手把B搞掉了,結(jié)果寇準(zhǔn)一輩子沒(méi)有再起來(lái)。通過(guò)這個(gè)例子我們可以得出:在一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,引發(fā)團(tuán)隊(duì)混亂的一個(gè)重要的源頭,就是負(fù)面信息隨便講。

第三個(gè)案例:在一家企業(yè)當(dāng)中有A、B、C三個(gè)人,A是B的上級(jí),B是C的上級(jí),A和B共事八年多了,兩人的關(guān)系不錯(cuò),最近有點(diǎn)小誤會(huì)。B在家里面生悶氣,C跑來(lái)向B咨詢(xún)問(wèn)題,B說(shuō):“別問(wèn)我,煩著呢?!痹趯?shí)際中,領(lǐng)導(dǎo)人是不可以把他的情緒表達(dá)給下級(jí)的。C就問(wèn)B說(shuō):“您煩什么呀?”

B說(shuō):“那還不是因?yàn)锳?!卑蠢碇v,作為一個(gè)職業(yè)人的C,就不要再問(wèn)了,因?yàn)槟莻€(gè)事跟他沒(méi)有關(guān)系,但是這個(gè)C卻問(wèn):“A怎么了?”B給A搜集了三大證據(jù)罪狀,這C一邊聽(tīng)就一邊點(diǎn)頭,又給A加了七條罪狀,一共湊了十條。然后C就出門(mén)了,C出門(mén)以后B心里很高興,他認(rèn)為群眾的眼睛那是雪亮的。

過(guò)了沒(méi)多久,半夜的時(shí)候A打電話給B說(shuō):“我聽(tīng)說(shuō)你在背后給我羅列了十大罪狀,有這么回事嗎,咱們倆關(guān)系這么好,有什么事你不當(dāng)面跟我講,你在背地里給我胡說(shuō)八道。”就這樣,A和B八年的交情完了。所以說(shuō),B對(duì)A有意見(jiàn)應(yīng)該直接對(duì)A講,而不該對(duì)C抱怨。也就是說(shuō):有任何的負(fù)面問(wèn)題,要往上找,不要往下找,這是非常重要的組織原則和關(guān)系。

3.除了傳遞負(fù)面信息之外,聽(tīng)眾錯(cuò)位還表現(xiàn)在①應(yīng)該與同事溝通的,卻與上司溝通,這叫告黑狀,小的事情雙方溝通就可以,不用告黑狀了;②應(yīng)該與自己上司溝通,卻與旁部門(mén)上司溝通,這樣就使對(duì)內(nèi)溝通變了對(duì)外溝通③越級(jí)匯報(bào);④應(yīng)該對(duì)內(nèi)的溝通變成對(duì)外溝通,也就是所謂的家丑外揚(yáng)。

(二)準(zhǔn)備不充分,是發(fā)送者存在的第二個(gè)問(wèn)題

(三)表達(dá)不當(dāng)例如,態(tài)度張狂具有侵略性,在現(xiàn)實(shí)種力量型的人溝通容易態(tài)度張狂,具有侵略性,有時(shí)候說(shuō)話咄咄逼人。還有一種人過(guò)于謙虛無(wú)法傳遞信心,和平型的人容易讓人有這種感覺(jué)。

(四)發(fā)送者沒(méi)有建立信任直接進(jìn)入主題,溝通缺乏基礎(chǔ)正確的溝通應(yīng)該是在時(shí)間和重要性分配上,它有一個(gè)倒的三角形,我們應(yīng)該花40%的時(shí)間,用來(lái)建立相互之間的信任。信任是溝通的基礎(chǔ),沒(méi)有信任的溝通,溝通技巧根本就無(wú)法施展;而30%的時(shí)間,用來(lái)了解對(duì)方的需求。他心里想要什么,他怕什么,他盼著什么,他恐懼什么;再用20%的時(shí)間,提供你的建議。你的想法是什么,你的對(duì)策是什么,你有什么建議;剩下10%的時(shí)間用來(lái)討價(jià)還價(jià),這叫議價(jià)。在溝通當(dāng)中,所有的溝通都應(yīng)該秉持這個(gè)過(guò)程。在這個(gè)溝通的過(guò)程中,第一個(gè)信任,信任是溝通的前提。北京有一個(gè)地方叫國(guó)醫(yī)堂,就是老中醫(yī)坐診看病的地方,國(guó)醫(yī)堂的主要收入來(lái)源是賣(mài)藥而不是門(mén)診費(fèi)。中醫(yī)里面有句話叫“劫道的不如賣(mài)藥的”。就是中草藥的成本很低,但藥價(jià)是很高的。從一個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看的話,這些中醫(yī)專(zhuān)家就是銷(xiāo)售員,顧問(wèn)銷(xiāo)售就是這種情況。當(dāng)然,他有不一樣的地方,因?yàn)樗泻芎玫乃?,患者?duì)他有很深的信任。望聞問(wèn)切之后給你開(kāi)副方子,說(shuō)到門(mén)口去拿藥,拿了藥還能煎藥,即使這方子里的藥再貴患者都不會(huì)講價(jià),因?yàn)樾湃?。再假如說(shuō)一個(gè)人背著麻袋賣(mài)草藥,整個(gè)方子的草藥打五折賣(mài)給你,也許即使這樣也沒(méi)有人會(huì)買(mǎi),因?yàn)槟銜?huì)想這藥材肯定假的。由此可見(jiàn),信任是溝通的前提,信任的建立是非常重要的。沒(méi)有信任,就不可能了解對(duì)方的需求,你根本提不出任何的建議,你的建議都是廢話,對(duì)別人來(lái)講沒(méi)有任何的意義。以上就是我們所講的發(fā)問(wèn)者常見(jiàn)的問(wèn)題。

第6講

高效溝通的技巧(下)

一、溝通的四個(gè)層次

我們把溝通分成四個(gè)不同的階段,四個(gè)層次。第一個(gè)叫說(shuō),第二個(gè)叫問(wèn),第三個(gè)叫空,第四個(gè)叫鎮(zhèn)。下面我們分別來(lái)解釋一下:

(一)第一個(gè)是說(shuō)很多人認(rèn)為溝通是從說(shuō)開(kāi)始的,其實(shí)這是錯(cuò)誤的。如果單純?nèi)ジ鷦e人說(shuō),在兩種情況下,你的說(shuō)是非常有效的。一種情況是,對(duì)方不是力量型,而你是大力量型,你就說(shuō)非常絕對(duì),對(duì)方不是被你說(shuō)服了,而是被你嚇著了,對(duì)方覺(jué)得實(shí)在說(shuō)不過(guò)你;第二種情況是,對(duì)方對(duì)你非常的信任,你隨便怎么說(shuō),他都認(rèn)為是對(duì)的。那這種情況下,單純的說(shuō)就可以解決溝通的問(wèn)題。但是如果對(duì)方的心門(mén)封閉了,這種情況下無(wú)法溝通,單純的說(shuō)就沒(méi)有用了。在心理學(xué)上有一句話說(shuō),每個(gè)人的內(nèi)心都守著一扇只能由內(nèi)開(kāi)啟的改變之門(mén),無(wú)論你動(dòng)之以情還是曉之以理,你只能從內(nèi)打開(kāi)這扇門(mén),除非他自己愿意打開(kāi)這扇門(mén),要不然你是推不開(kāi)這扇門(mén)的。

(二)如果碰到對(duì)方心門(mén)關(guān)閉的情況下,應(yīng)該用問(wèn)如果對(duì)方的心門(mén)是封閉的,你在那苦口婆心地說(shuō),對(duì)方就是不領(lǐng)情。你如果想了解對(duì)方的內(nèi)心世界,傳播觀念,拓展話題,鼓勵(lì)對(duì)方作答,就應(yīng)該多提一些開(kāi)放式的問(wèn)題。以這樣的方式開(kāi)頭,問(wèn)題本身就會(huì)鼓勵(lì)提問(wèn)對(duì)象進(jìn)一步說(shuō)明自己的觀點(diǎn)并提高他的自我認(rèn)識(shí)。也許提問(wèn)對(duì)象對(duì)開(kāi)放式問(wèn)題的回答非常簡(jiǎn)單,但是即便如此,問(wèn)題還可以繼續(xù)深入下去,使你能夠了解到關(guān)于提問(wèn)對(duì)象的一些信息。舉個(gè)例子,你老公從來(lái)不做飯,你用問(wèn)話的方法,讓他答應(yīng)給你做飯,哪怕不是天天做,先做一頓吃了再說(shuō)。你孩子從來(lái)不幫你做家務(wù),你用問(wèn)的方法來(lái)引導(dǎo)他做家務(wù)。同樣,你可以嘗試一下,你找一個(gè)朋友,你朋友原先不欠你一頓飯,你用問(wèn)話的方法,讓他心甘情愿請(qǐng)你吃一頓飯。記住,不是威脅,用問(wèn)話的方法讓他很自然的答應(yīng),這個(gè)不是勸。大部分的溝通最常見(jiàn)的幾個(gè)誤

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