倉庫管理存在的問題及改進對策

倉庫管理存在的問題及改進對策一、 倉庫管理中存在的問題：1、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂， 賬實不符，由此導致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準確，由此造成公司利潤的不準確 .2、物資采購不夠合理，采購計劃管理準確性預見性不強物資采購把關不嚴，物資采購應有一定前瞻性，且應符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費，大概有以下三種情況：（1）采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進，導致物資不可用造成浪費。（3）采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多，導致庫存量很大，短時間內難以用完，占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。4、缺乏退回物資處理機制此次盤點發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多施工班組退回物資，且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。6、人員業(yè)務水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存管理軟件 ,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能 ,導致計劃批料領料還不能正常進行。二、 提高倉庫管理水平的對策：1、全面提高倉庫管理水平，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關人員績效考核建議增設男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財務直接管理，全面負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒。2、提高物資采購計劃的準確性加強物資需求計劃管理工作 ,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手 ,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購， 生產(chǎn)部門應編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作 ,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后 ,物資供應部門在了解需求特點的基礎上 ,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求 ,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。3、合理儲備物資 ,調整庫存結構對于任何企業(yè)而言 ,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。4、建立對于多方有效的管理機制對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。5、供應與需求應更緊密的聯(lián)系物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料段位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權，不可用物資做報廢處理。物資供應部門應定期對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當月的實際財務狀況，調節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調節(jié)當月利潤，對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負。7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認識認為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。8、做好估價工作估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。

,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,相關部門和分管領導及時審批及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關科室緊密配合環(huán)節(jié)的運轉,以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。

,保證合同,加快各個9、提高人員素質和業(yè)務水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理 ,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外 ,還要擁有現(xiàn)代管理知識 ,按照生產(chǎn)與運作的管理知識 ,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。三、總結倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作，是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與其它部門息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步 ,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。附流程圖：項目部及相關人員計劃單 ---->采購部門按計劃單做采購計劃 ---->相關部門審批 ---->采購部門進行采購---->倉庫按批號入庫 ---->領用時項目部及相關人員做領料單進行領用 ---->月末財務部進行盤點及對賬七是對工作細節(jié)重視不夠。作為辦公室負責人，存在抓大放小，不能做到知上、知下、知左、知右、知里、知外，有時在一些小的問題上、細節(jié)上沒有做好，導致工作落實不到位，出現(xiàn)偏差。八是工作效率不是很高。面對比較繁重的工作任務，工作有時拈輕怕重、拖拉應付、不夠認真。存在不推不動、不夠主動，推一推動一動、有些被動。比如，文稿材料的撰寫，有時東拼西湊、生搬硬套、缺乏深入思考。有時也存在著推諉扯皮現(xiàn)象，不能及時完成，質量也難以保證。對于領導交辦的事項，有時跟蹤、督導的不夠，不能及時協(xié)調辦理，缺乏應有的緊迫感，缺乏開拓創(chuàng)新精神，致使工作效率不高。二、產(chǎn)生問題的原因分析認真反思和深刻剖析自身存在的問題與不足，主要是自己沒有加強世界觀、人生觀、價值觀的改造，不注重提高自身修養(yǎng)，同時受社會不良風氣的影響，在具體應對上沒有很好地把握自己，礙于情面隨波逐流。產(chǎn)生問題的原因主要有以下幾方面。（一）自身放松了政治理論學習。對政治理論學習的重要性認識不足，重視程度不夠。尤其是在處理工作與學習關系方面，把工作當成硬任務，把學習當作軟指標，對政治理論學習投入的心思和精力不足，缺乏自覺學習的主動性和積極性。（二）宗旨意識有所淡化。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作比較辛苦，從基層回到機關工作后，產(chǎn)生了松口氣的念頭，有時不自覺產(chǎn)生了優(yōu)越感和驕傲自滿的情緒。聽慣了來自各方面的贊譽之聲，深入基層少，對群眾的呼聲、疾苦、困難了解不夠，沒有樹立較強的大局意識和責任意識，使得自己有時會片面地認為只要做好本職工作，完成領導交辦的任務就行了，而未能完全發(fā)揮自身的主觀能動性，缺乏做好工作應有的責任心和緊迫感。（三）憂患意識不強。只是片面看到了自身工作生活環(huán)境的變化，吃苦耐勞的精神有些缺乏，開拓進取、奮發(fā)有為、敢于沖鋒、勇于擔當?shù)匿J氣有所弱化。有做“太平官”的意識，身處領導崗位，求新、求發(fā)展意識薄弱，表率作用發(fā)揮得不夠好，忽視了工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。（四）勤政廉潔意識有所弱化。隨著自身經(jīng)濟條件的改善，降低了約束標準，勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德有些淡化，對奢靡之風的極端危害性認識不足，沒有引起高度重視。誠然，造成自身存在問題的原因遠不止這些，還有很多，如自身的固化思維方式，缺乏居安思危的深層次思考等。三、今后的努力方向和改進措施查擺問題，剖析根源，關鍵在于“洗澡治病”、解決問題。本人決心從黨性原則出發(fā)，端正態(tài)度、認真對待，在今后的工作中采取強有力措施，立行立改，取得實效。（一）求真務實辦公室主任作為承上啟下、協(xié)調全局、溝通內外的重要角色，要立足發(fā)展、改革的新形勢、新情況，以務實的作風和良好的品質做出表率。一是增強大局意識。要站在全局高度想問題，立足本職崗位做工作。要注重換位思考，真正做到想領導之所想、謀領導之所謀，及早提出比較成熟的意見和建議，供領導決策參考。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，發(fā)揮自己應有的作用。二是增強超前意識。要認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù)。要廣泛搜集資料，研究各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位的新情況、新經(jīng)驗、新做法，借“他山之石”來攻玉，為領導提出決策預案。因此，在想問題、辦事情時，要趕前不趕后，盡可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增強主動性。唯其如此，才能變被動為主動，“參謀”才能參在點子上，“助手”才能助到關鍵處。三是增強創(chuàng)新意識。要強化服務理念，做深、做透、做好服務工作；要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法，做到服務不越位；要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，切實通過服務和協(xié)調把大家普遍關心、關注的熱點焦點問題解決好，以實際行動取信于民。（二）勤政為民辦公室既是貫徹落實縣委、 政府決議的執(zhí)行部門，也是督促落實縣委、政府決議的監(jiān)督部門。破除官僚主義，勤政為民應當做好“四件事” 。一是善于走進群眾。從群眾中來，到群眾中去，是黨的各項工作能夠取得成功的一大法寶。開展群眾路線教育活動，破解“官僚主義”，依靠的依然是人民群眾。工作中，要力戒高高在上、脫離群眾、脫離實際的“官老爺”做派，多與群眾接觸，從群眾中汲取智慧和力量，養(yǎng)成問計于民的好習慣。二是勇于解難事。務實從嚴，是每個黨員干部對待工作的正確態(tài)度。要把這種態(tài)度落實到每一項工作中去，要戒除貪圖淫逸、講求舒適、怕吃苦、飽食終日、碌碌無為的不良作風，承擔起肩上的責任，做到為官一任，作為一方。三是簡化辦事程序。要急群眾所急、想群眾所想，盡最大可能提高辦事效率，加快辦事速度，一切從實際出發(fā)，勤儉從政，效率為先。四是接受監(jiān)督。聯(lián)系群眾更要相信群眾，加強民主更要多聽民聲。工作中時時處處應該考慮到群眾利益，自覺主動接受群眾監(jiān)督，讓工作開展得更有人氣和活力。（三）艱苦奮斗要統(tǒng)籌制定領導干部辦公用房、住房、配車、秘書配備、公務接待等工作生活待遇標準，落實不贈送、不接受禮品的規(guī)定，切實解決違反規(guī)定和超標準享受待遇的各種問題。要結合“治治病”的要求，按照中央八項規(guī)定，邊學邊查邊整改，對照鏡子，深挖思想根源，凈化心靈，摒棄享樂主義，堅持艱苦奮斗，以良好的精神狀態(tài)和奮發(fā)有為的面貌贏取人民群眾信任。連續(xù)很多天都是天亮之后才睡覺。別人問我，你晚上不睡覺都在干嘛。我馬上回答，寫稿啊，書稿還沒交呢。但其實，我一個字也沒寫。而之所以熬夜，也不過是因為心里有牽掛的人和未完成的事吧。別人問你怎么還不睡，你說不困。其實熬夜很困，打個哈欠都會有眼淚流出來，只是心中一直有所期待，有所牽掛。就好像下一秒就會收到喜歡的人的消息，下一秒就能遇見一個驚喜。又或者，熬了太久卻遲遲得不到自己想要的結果，漸漸的習慣了孤獨。為什么會熬夜呢，大概是因為白天的自己太理智，太冷漠，好像什么都不在乎。所以有些情緒和思念，心酸和不舍，是要留到深夜獨自慢慢消化的。白天的自己和晚上的自己完全不是同一個人啊，白天口口聲聲說一定早睡，晚上卻從來做不到。像失憶一樣拿命熬夜，白天開開心心無憂無慮，晚上卻憂郁的不行。白天覺得我最牛逼，晚上卻變成世界第一大傻逼?？傆X得幸福的人是不用熬夜的，每天都有規(guī)律的生活，愛的人就躺在身邊，現(xiàn)在過的是想要的生活，手里牽的是喜歡的人。昨天有人問我，為什么你晚上不睡覺。我想了很久，已經(jīng)兩三年沒有在兩點之前入睡過了。但我也說不清為什么，那個人突然給我發(fā)了一段話，我突然覺得，這是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。你總是習慣熬夜，然后我也故意很晚都不睡。裝作是和你一樣睡不著，這樣就可以和你聊很久，可是你都不知道其實我要困死了。后來你走了，熬夜的習慣卻怎么都改不掉。說片面點是熬夜，說實在點是失眠，說實話是想你。你有沒有過，為了陪一個人聊天，其實下一秒已經(jīng)要睡著，但還是死抓著手機不肯睡。你有沒有過，因為一個人的一句話，明明很困卻突然變得很清醒，開心和喜悅趕走了所有困意。你有沒有過，為了等一個人的晚安，不停的刷著朋友圈發(fā)著動態(tài)，其實只想讓他看到你還沒睡。你有沒有過，因為太思念一個人，每天都害怕深夜來臨，害怕孤獨，害怕寂寞，害怕牽掛的感覺。我知道，你都有過?？墒?，你每天這樣熬夜，有人心疼你嗎？前天晚上一個作家姐姐突然發(fā)消息說，妹妹，錢是掙不完的，別累著自己，身體最重要。昨晚她發(fā)現(xiàn)我又在熬夜，給我發(fā)消息說，一定照顧好自己，莫名心疼你。我很感動，又覺得很可笑。一個沒見過面的人看你熬夜都會心疼，會勸你照顧