Word2010教程大全(一章)

Word2010教程大全(一章)最全面的講述了Word2010的操作技技巧Word2010基礎(chǔ)部分全面認(rèn)識Word2010功能區(qū)MicrosoftWord從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，使用戶更容易從Word2003和Word2000等舊版本中轉(zhuǎn)移。另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能如下所述：1．“開始”功能區(qū)“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)，如圖2009112601所示。

圖2009112601

“開始”功能區(qū)2．“插入”功能區(qū)“插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個(gè)組，對應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2010文檔中插入各種元素，如圖2009112602所示。

圖2009112602

“插入”功能區(qū)3．“頁面布局”功能區(qū)“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)組，對應(yīng)Word2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁面樣式，如圖2009112603所示。

圖2009112603

“頁面布局”功能區(qū)4．“引用”功能區(qū)“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能，如圖2009112604所示。

圖2009112604

“引用”功能區(qū)5．“郵件”功能區(qū)“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如圖2009112605所示。

圖2009112605

“郵件”功能區(qū)6．“審閱”功能區(qū)“審閱”功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對Word2010文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2010長文檔，如圖2009112606所示。

圖2009112606

“審閱”功能區(qū)7．“視圖”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖2009112607所示。

圖2009112607

“視圖”功能區(qū)8．“加載項(xiàng)”功能區(qū)“加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組，加載項(xiàng)是可以為Word2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。“加載項(xiàng)”功能區(qū)則可以在Word2010中添加或刪除加載項(xiàng)，如圖2009112608所示。

圖2009112608

“加載項(xiàng)”功能區(qū)在Word2010“快速訪問工具欄”中添加常用命令Word2010文檔窗口中的“快速訪問工具欄”用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，“快速訪問工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令，如圖2009121301所示。

圖2009121301

單擊“選項(xiàng)”命令第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中切換到“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡，然后在“從下列位置選擇命令”列表中單擊需要添加的命令，并單擊“添加”按鈕即可，如圖2009121302所示。

圖2009121302

選擇添加的命令第3步，重復(fù)步驟2可以向Word2010快速訪問工具欄添加多個(gè)命令，依次單擊“重置”→“僅重置快速訪問工具欄”按鈕將“快速訪問工具欄”恢復(fù)到原始狀態(tài)，如圖2009121303所示。

圖2009121303

單擊“重置”按鈕全面了解Word2010中的“文件”按鈕相對于Word2007的Office按鈕，Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010?！拔募卑粹o是一個(gè)類似于菜單的按鈕，位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”等常用命令，如圖2009120101所示。

圖2009120101

“文件”面板在默認(rèn)打開的“信息”命令面板中，用戶可以進(jìn)行舊版本格式轉(zhuǎn)換、保護(hù)文檔（包含設(shè)置Word文檔密碼）、檢查問題和管理自動(dòng)保存的版本，如圖2009120102所示。

圖2009120102

“信息”命令面板打開“最近”命令面板，在面板右側(cè)可以查看最近使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個(gè)歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個(gè)固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換，如圖2009120103所示。

圖2009120103

“最近”命令面板打開“新建”命令面板，用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型，包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內(nèi)置的文檔類型。用戶還可以通過O提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎(jiǎng)狀”、“小冊子”等實(shí)用Word文檔，如圖2009120104所示。

圖2009120104

“新建”命令面板打開“打印”命令面板，在該面板中可以詳細(xì)設(shè)置多種打印參數(shù)，例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù)，從而有效控制Word2010文檔的打印結(jié)果，如圖2009120105所示。

圖2009120105

“打印”命令面板打開“共享”命令面板，用戶可以在面板中將Word2010文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送電子郵件或創(chuàng)建PDF文檔，如圖2009120106所示。

圖2009120106

“共享”命令面板選擇“文件”面板中的“選項(xiàng)”命令，可以打開“Word選項(xiàng)”對話框。在“Word選項(xiàng)”對話框中可以開啟或關(guān)閉Word2010中的許多功能或設(shè)置參數(shù)，如圖2009120107所示。

圖2009120107

“Word選項(xiàng)”對話框認(rèn)識Word2010“草稿視圖”等多種視圖模式在Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等五種視圖模式。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。1．頁面視圖“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖，如圖2009120201所示。

圖2009120201

頁面視圖2．閱讀版式視圖“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2009120202所示。

圖2009120202

閱讀版式視圖3．Web版式視圖“Web版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁，如圖2009120203所示。

圖2009120203

Web版式視圖4．大綱視圖“大綱視圖”主要用于設(shè)置Word2010文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中，如圖2009120204所示。

圖2009120204

大綱視圖5．草稿視圖“草稿視圖”取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010運(yùn)行遇到障礙的問題，如圖2009120205所示。

圖2009120205

草稿視圖在Word2010窗口中關(guān)閉浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄是Word2010中一項(xiàng)極具人性化的功能，當(dāng)Word2010文檔中的文字處于選中狀態(tài)時(shí)，如果用戶將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會出現(xiàn)一個(gè)半透明狀態(tài)的浮動(dòng)工具欄。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，如設(shè)置字體、字號、顏色、居中對齊等命令。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)工具欄上將使這些命令完全顯示，進(jìn)而可以方便地設(shè)置文字格式，如圖2009120301所示。

圖2009120301

Word2010浮動(dòng)工具欄如果不需要在Word2010文檔窗口中顯示浮動(dòng)工具欄，可以在“Word選項(xiàng)”對話框中將其關(guān)閉，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕，如圖2009120302所示。

圖2009120302

單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中，取消“常用”選項(xiàng)卡中的“選擇時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕即可，如圖2009120303所示。

圖2009120303

取消“選擇時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”復(fù)選框在Word2010中顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格在Word2010文檔窗口中，用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格。在“視圖”功能區(qū)的“顯示”分組中，選中或取消相應(yīng)復(fù)選框可以顯示或隱藏對應(yīng)的項(xiàng)目。1．顯示或隱藏標(biāo)尺“標(biāo)尺”包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于顯示W(wǎng)ord2010文檔的頁邊距、段落縮進(jìn)、制表符等。選中或取消“標(biāo)尺”復(fù)選框可以顯示或隱藏標(biāo)尺，如圖2009120304所示。

圖2009120304

Word2010文檔窗口標(biāo)尺2．顯示或隱藏網(wǎng)格線“網(wǎng)格線”能夠幫助用戶將Word2010文檔中的圖形、圖像、文本框、藝術(shù)字等對象沿網(wǎng)格線對齊，并且在打印時(shí)網(wǎng)格線不被打印出來。選中或取消“網(wǎng)格線”復(fù)選框可以顯示或隱藏網(wǎng)格線，如圖2009120305所示。

圖2009120305

Word2010文檔窗口網(wǎng)格線3．顯示或隱藏導(dǎo)航窗格“導(dǎo)航窗格”主要用于顯示W(wǎng)ord2010文檔的標(biāo)題大綱，用戶可以單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題可以展開或收縮下一級標(biāo)題，并且可以快速定位到標(biāo)題對應(yīng)的正文內(nèi)容，還可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的縮略圖。選中或取消“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框可以顯示或隱藏導(dǎo)航窗格，如圖2009120306所示。

圖2009120306

Word2010導(dǎo)航窗格刪除最近使用的Word2010文檔記錄Word2010具有記錄最近使用過的文檔功能，從而為用戶下次打開該文檔提供方便。如果用戶處于保護(hù)隱私的要求需要將Word2010文檔使用記錄刪除，或者關(guān)閉Word2010文檔歷史記錄功能，可以按照如下步驟進(jìn)行操作：第1步，打開Word2010文檔窗口，單擊“文件”按鈕。在打開的“文件”面板中單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖2009120307所示。

圖2009120307

單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中，單擊“高級”按鈕。在“顯示”區(qū)域?qū)ⅰ帮@示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”數(shù)值調(diào)整為0即可清除最近使用的文檔記錄，并關(guān)閉Word2010文檔歷史記錄功能，如圖2009120308所示。

圖2009120308

調(diào)整“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”數(shù)值小提示：如果在刪除當(dāng)前Word2010文檔使用記錄后，希望以后繼續(xù)使用Word2010文檔歷史記錄功能，則只需要將“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”數(shù)值調(diào)整為大于0即可。調(diào)整Word2010文檔頁面顯示比例在Word2010文檔窗口中可以設(shè)置頁面顯示比例，從而用以調(diào)整Word2010文檔窗口的大小。顯示比例僅僅調(diào)整文檔窗口的顯示大小，并不會影響實(shí)際的打印效果。設(shè)置Word2010頁面顯示比例的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“視圖”功能區(qū)。在“顯示比例”分組中單擊“顯示比例”按鈕，如圖2009120309所示。

圖2009120309

單擊“顯示比例”按鈕第2步，在打開的“顯示比例”對話框中，用戶既可以通過選擇預(yù)置的顯示比例（如75%、頁寬）設(shè)置Word2010頁面顯示比例，也可以微調(diào)百分比數(shù)值調(diào)整頁面顯示比例，如圖2009120310所示。

圖2009120310

“顯示比例”對話框小提示：除了在“顯示比例”對話框中設(shè)置頁面顯示比例以外，用戶還可以通過拖動(dòng)Word2010狀態(tài)欄上的滑塊放大或縮小顯示比例，調(diào)整幅度為10%，如圖2009120311所示。

圖2009120311

拖動(dòng)滑塊調(diào)整顯示比例并排查看多個(gè)Word2010文檔窗口Word2010具有多個(gè)文檔窗口并排查看的功能，通過多窗口并排查看，可以對不同窗口中的內(nèi)容進(jìn)行比較。在Word2010中實(shí)現(xiàn)并排查看窗口的步驟如下所述：第1步，打開兩個(gè)或兩個(gè)以上Word2010文檔窗口，在當(dāng)前文檔窗口中切換到“視圖”功能區(qū)。然后在“窗口”分組中單擊“并排查看”命令，如圖2009120312所示。

圖2009120312

單擊“并排查看”命令第2步，在打開的“并排比較”對話框中，選擇一個(gè)準(zhǔn)備進(jìn)行并排比較的Word文檔，并單擊“確定”按鈕，如圖2009120313所示。

圖2009120313

“并排比較”對話框第3步，在其中一個(gè)Word2010文檔的“窗口”分組中單擊“并排滾動(dòng)”按鈕，則可以實(shí)現(xiàn)在滾動(dòng)當(dāng)前文檔時(shí)另一個(gè)文檔同時(shí)滾動(dòng)，如圖2009120314所示。

圖2009120314

單擊“并排滾動(dòng)”按鈕小提示：在“視圖”功能區(qū)的“窗口”分組中，還可以進(jìn)行諸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相關(guān)操作，如圖2009120315所示。

圖2009120315

“窗口”分組在Word2010文檔窗口快速訪問工具欄添加命令按鈕Word2010文檔窗口中的“快速訪問工具欄”用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，“快速訪問工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令，如圖2009121301所示。

圖2009121301

單擊“選項(xiàng)”命令第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中切換到“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡，然后在“從下列位置選擇命令”列表中單擊需要添加的命令，并單擊“添加”按鈕即可，如圖2009121302所示。

圖2009121302

選擇添加的命令第3步，重復(fù)步驟2可以向Word2010快速訪問工具欄添加多個(gè)命令，依次單擊“重置”→“僅重置快速訪問工具欄”按鈕將“快速訪問工具欄”恢復(fù)到原始狀態(tài)，如圖2009121303所示。

圖2009121303

單擊“重置”按鈕在Word2010中新建空白文檔默認(rèn)情況下，Word2010程序在打開的同時(shí)會自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔。用戶在使用該空白文檔完成文字輸入和編輯后，如果需要再次新建一個(gè)空白文檔，則可以按照如下步驟進(jìn)行操作：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“新建”按鈕，如圖2009120402所示。

圖2009120402

單擊“新建”按鈕第2步，在打開的“新建”面板中，選中需要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型，例如可以選擇“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等文檔。完成選擇后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖2009120403所示。

圖2009120403

單擊“空白文檔”選項(xiàng)小提示：在Word2010中有三種類型的Word模板，分別為：.dot模板（兼容Word97-2003文檔）、.dotx（未啟用宏的模板）和.dotm（啟用宏的模板）。在“新建文檔”對話框中創(chuàng)建的空白文檔使用的是Word2010的默認(rèn)模板Normal.dotm。在Word2010中使用模板創(chuàng)建文檔除了通用型的空白文檔模板之外，Word2010中還內(nèi)置了多種文檔模板，如博客文章模板、書法字帖模板等等。另外，O網(wǎng)站還提供了證書、獎(jiǎng)狀、名片、簡歷等特定功能模板。借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word2010文檔。在Word2010中使用模板創(chuàng)建文檔的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“新建”按鈕。第2步，在打開的“新建”面板中，用戶可以單擊“博客文章”、“書法字帖”等Word2010自帶的模板創(chuàng)建文檔，還可以單擊O提供的“名片”、“日歷”等在線模板。例如單擊“樣本模板”選項(xiàng)，如圖2009120501所示。

圖2009120501

單擊“樣本模板”選項(xiàng)第3步，打開樣本模板列表頁，單擊合適的模板后，在“新建”面板右側(cè)選中“文檔”或“模板”單選框（本例選中“文檔”選項(xiàng)），然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖2009120502所示。

圖2009120502

單擊“創(chuàng)建”按鈕第4步，打開使用選中的模板創(chuàng)建的文檔，用戶可以在該文檔中進(jìn)行編輯，如圖2009120503所示。

圖2009120503

使用模板創(chuàng)建的文檔小提示：除了使用Word2010已安裝的模板，用戶還可以使用自己創(chuàng)建的模板和O提供的模板。在下載O提供的模板時(shí)，Word2010會進(jìn)行正版驗(yàn)證，非正版的Word2010版本無法下載OfficeOnline提供的模板。在Word2010中打開最近使用的文檔在Word2010中默認(rèn)會顯示20個(gè)最近打開或編輯過的Word文檔，用戶可以通過“最近”面板打開最近使用的文檔，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，單擊“文件”按鈕，如圖2009120504所示。

圖2009120504

單擊“文件”按鈕第2步，在“文件”面板右側(cè)的“最近使用的文檔”列表中單擊準(zhǔn)備打開的Word文檔名稱即可，如圖2009120505所示。

圖2009120505

單擊最近使用的Word文檔在Word2010中打開所有支持的Word文檔雖然在Word2010文檔窗口“最近”面板中可以打開最近使用過的Word文檔，但如果該列表中沒有找到想要打開的Word文檔，用戶可以在“打開”對話框中打開任何一個(gè)Word文檔，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“打開”按鈕，如圖2009120506所示。

圖2009120506

單擊“打開”按鈕第2步，在打開的“打開”對話框中，選中需要打開的Word文檔并單擊“打開”按鈕即可，如圖2009120507所示。

圖2009120507

在“打開”對話框打開Word文檔在Word2010中以副本方式打開Word文檔使用“以副本方式”打開Word文檔可以在相同文件夾中創(chuàng)建一份完全相同的Word文檔，在原始Word文檔和副本W(wǎng)ord文檔同時(shí)打開的前提下進(jìn)行編輯和修改。在Word2010文檔窗口中以副本方式打開Word文檔的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“打開”按鈕，如圖2009120508所示。

圖2009120508

單擊“打開”命令第2步，在打開的“打開”對話框中，選中需要打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕。在打開的菜單中選擇“以副本方式打開”選項(xiàng)即可，如圖2009120509所示。

圖2009120509

選擇“以副本方式打開”選項(xiàng)在打開的Word2010文檔窗口標(biāo)題欄，用戶可以看到當(dāng)前Word文檔為“副本（1）”模式，如圖2009120510所示。

圖2009120510

處于“副本”模式的Word文檔在Word2010中以只讀方式打開Word文檔以只讀方式打開的Word文檔會限制對原始Word文檔的編輯和修改，從而有效保護(hù)Word文檔的原始狀態(tài)。當(dāng)然，在只讀模式下打開的Word文檔允許用戶進(jìn)行“另存為”操作，從而將當(dāng)前打開的只讀方式Word文檔另存為一份全新的可以編輯的Word文檔。在Word2010中以只讀模式打開Word文檔的步驟如下所述：第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“打開”按鈕，如圖2009120511所示。

圖2009120511

單擊“打開”命令第2步，在打開的“打開”對話框中，選中需要打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕。在打開的菜單中選擇“以只讀方式打開”選項(xiàng)即可，如圖2009120512所示。

圖2009120512

選擇“以只讀方式打開”選項(xiàng)在打開的Word2010文檔窗口標(biāo)題欄，用戶看到當(dāng)前Word文檔處于“只讀”方式，如圖2009120513所示。

圖2009120513

處于“只讀”方式的Word文檔在Word2010文檔窗口中打開WPS文檔Word2010支持WPS文件的打開和編輯，用戶可以在Word2010文檔窗口中打開并編輯WPS文件。即使是金山軟件最新版本的WPS2009文檔，Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打開WPS文件的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“打開”按鈕，如圖2009121201所示。

圖2009121201

單擊“打開”按鈕第2步，在打開的“打開”對話框中，單擊文檔類型下拉三角按鈕，選擇文檔類型為“工作6-9文檔”選項(xiàng)。然后查找并選中需要打開的WPS文檔，單擊“打開”按鈕即可，如圖2009121202所示。

圖2009121202

選中并打開WPS文檔將Word2003文檔轉(zhuǎn)換成Word2010文檔為了使在Word2003中創(chuàng)建的Word文檔具有Word2010文檔的新功能，用戶可以將Word2003文檔轉(zhuǎn)換成Word2010文檔，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，并打開一個(gè)Word2003文檔，用戶可以看到在文檔名稱后邊標(biāo)識有“兼容模式”字樣。依次單擊“文件”→“轉(zhuǎn)換”命令，如圖2009121203所示。

圖2009121203

單擊“轉(zhuǎn)換”命令第2步，在打開的提示框中單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換操作，完成版本轉(zhuǎn)換的Word文檔名稱將取消“兼容模式”字樣，如圖2009121204所示。

圖2009121204

確認(rèn)轉(zhuǎn)換操作(責(zé)任編輯：WordHome編輯)在Word2010中默認(rèn)保存為Word2003DOC文件默認(rèn)情況下，使用Word2010編輯的Word文檔會保存為Docx格式的Word2010文檔。如果Word2010用戶經(jīng)常需要跟Word2003用戶交換Word文檔，而Word2003用戶在未安裝文件格式兼容包的情況下又無法直接打開Docx文檔，那么Word2010用戶可以將其默認(rèn)的保存格式設(shè)置為Doc文件。在Word2010中設(shè)置默認(rèn)保存格式為DOC文件的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕，如圖2009121205所示。

圖2009121205

單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中切換到“保存”選項(xiàng)卡，在“保存文檔”區(qū)域單擊“將文件保存為此格式”下拉三角按鈕，并在打開的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如圖2009121206所示。

圖2009121206

選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”選項(xiàng)小提示：改變Word2010默認(rèn)保存的文件格式，并不能改變使用右鍵菜單新建Word文檔的格式，使用右鍵菜單新建的Word文檔依然是.Docx格式。只有在打開Word2010文檔窗口，然后進(jìn)行保存時(shí)才能默認(rèn)保存為Doc文件。(責(zé)任編輯：WordHome編輯)將Word2010文檔保存為Word2003文檔對于在Word2010窗口中編輯的Word文檔，如果希望其能夠在Word2003窗口中編輯，則可以將Word2010文檔保存為Word2003文檔，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕，如圖2009121207所示。

圖2009121207

單擊“另存為”按鈕第2步，在打開的“另存為”對話框中，單擊“保存類型”下拉三角按鈕，在文件類型列表中選擇“Word97-2003文檔”選項(xiàng)。然后選擇保存位置并輸入文件名，最后單擊“保存”按鈕即可，如圖2009121208所示。

圖2009121208

Word2010“另存為”對話框(責(zé)任編輯：WordHome編輯)將Word2010文檔直接保存為PDF文件在Word2007中，用戶需要安裝MicrosoftSaveasPDF加載項(xiàng)后才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word2010具有直接另存為PDF文件的功能，用戶可以將Word2010文檔直接保存為PDF文件，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕，如圖2009121209所示。

圖2009121209

單擊“另存為”按鈕第2步，在打開的“另存為”對話框中，選擇“保存類型”為PDF，然后選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱，然后單擊“保存”按鈕，如圖2009121210所示。

圖2009121210

選擇保存為PDF文件第3步，完成PDF文件發(fā)布后，如果當(dāng)前系統(tǒng)安裝有PDF閱讀工具（如AdobeReader），則保存生成的PDF文件將被打開。小提示：用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件后單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“選項(xiàng)”對話框中對另存為的PDF文件進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖2009121211所示。

圖2009121211

“選項(xiàng)”對話框在Word2010文檔窗口中查看Word文檔被修改次數(shù)用戶可以在Word文檔的屬性對話框中查看Word文檔被修改的次數(shù)，從而了解該Word文檔被修訂的情況。在Word2010文檔窗口中查看Word文檔被修改次數(shù)的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“信息”按鈕。在“信息”面板中單擊“屬性”按鈕，然后在打開的下拉列表中選擇“高級屬性”選項(xiàng)，如圖2009121212所示。

圖2009121212

選擇“高級屬性”選項(xiàng)第2步，在打開的文檔屬性對話框中，切換到“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡。用戶可以在“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡中查看“修改時(shí)間”、“上次保存者”、“修訂次數(shù)”等信息，如圖2009121213所示。

圖2009121213

“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡在Word2010中設(shè)置Word文檔屬性信息Word文檔屬性包括作者、標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、類別、狀態(tài)和備注等項(xiàng)目，關(guān)鍵詞屬性屬于Word文檔屬性之一。用戶通過設(shè)置Word文檔屬性，將有助于管理Word文檔。在Word2010中設(shè)置Word文檔屬性的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“信息”按鈕。在打開的“信息”面板中單擊“屬性”按鈕，并在打開的下拉列表中選擇“高級屬性”選項(xiàng)，如圖2009121214所示。

圖2009121214

選擇“高級屬性”選項(xiàng)第2步，在打開的文檔屬性對話框中切換到“摘要”選項(xiàng)卡，分別輸入作者、單位、類別、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息，并單擊“確定”按鈕即可，如圖2009121215所示。

圖2009121215

輸入Word文檔屬性信息在Word2003中打開Word2010文檔一般情況下，在Word2010中創(chuàng)建的Word文檔無法在Word2003中打開和編輯，因?yàn)閃ord2003無法識別擴(kuò)展名為.docx的Word2010文件，如圖2010081301所示。

圖2010081301

Word2003無法識別.docx文件為了使Word2010文檔能夠在Word2003中打開和編輯，用戶可以在安裝Word2003的電腦中下載并安裝MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包。操作步驟如下所述：第1步，下載并安裝MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包（下載地址：MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包）如圖2010081302所示。

圖2010081302

安裝Word2010兼容包第2步，打開Word2003窗口，依次單擊“文件”→“打開”菜單命令。在“打開”對話框選擇“文件類型”為“所有文件”，然后找到并選中.docx文件，單擊“打開”按鈕。這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，Word2010文檔已經(jīng)能夠被Word2003正常打開和編輯，如圖2010081303所示。

圖2010081303

Word2003打開Word2010文檔在Word2010文檔中快速制作書法字帖在Word2003中制作書法字帖的方法比較復(fù)雜，需要涉及表格制作等方面的技術(shù)。而在Word2010中配合Word2010自帶的漢儀繁體字或用戶安裝的第三方字體，可以非常方便地制作出田字格、田回格、九宮格、米字格等格式的書法字帖。使用Word207制作書法字帖的步驟如下所述：第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“新建”按鈕。在“可用模板”區(qū)域選中“書法字帖”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖2010081302所示。

圖2010081302

選中“書法字帖”選項(xiàng)第2步，打開“增減字符”對話框，在“字符”區(qū)域的“可用字符”列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要作為字帖的漢字。然后在“字體”區(qū)域的“書法字體”列表中選中需要的字體（如“漢儀趙楷繁”）。單擊“添加”按鈕將選中的漢字添加的“已用字符”區(qū)域，并單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖2010081303所示。

圖2010081303

選擇書法字體在Word2010制作完成的書法字帖如圖2010081304所示。

圖2010081304

制作完成的書法字帖Word2010書法字帖制作完全教程在Word2003中制作書法字帖的方法比較復(fù)雜，需要涉及表格制作等方面的技術(shù)。而在Word2010中配合Word2010自帶的漢儀繁體字或用戶安裝的第三方字體，可以非常方便地制作出田字格、田回格、九宮格、米字格等格式的書法字帖。1．制作書法字帖使用Word2010制作書法字帖的步驟如下所述：第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“新建”按鈕，在“可用模板”區(qū)域選中“書法字帖”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖2010081401所示。

圖2010081401

選中“書法字帖”選項(xiàng)第2步，打開“增減字符”對話框，在“字符”區(qū)域的“可用字符”列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要作為字帖的漢字。然后在“字體”區(qū)域的“書法字體”列表中選中需要的字體（如“漢儀趙楷繁”）。單擊“添加”按鈕將選中的漢字添加的“已用字符”區(qū)域，并單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖2010081402所示。

圖2010081402

“增減字符”對話框2．設(shè)置每個(gè)字帖最大漢字?jǐn)?shù)量默認(rèn)情況下，每個(gè)字貼中最多只能允許添加100個(gè)漢字，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整漢字?jǐn)?shù)量，操作步驟如下所述：第1步，在書法字帖編輯狀態(tài)下，單擊“書法”功能區(qū)的“選項(xiàng)”按鈕，如圖2010081403所示。

圖2010081403

單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“字符設(shè)置”區(qū)域調(diào)整“單個(gè)字帖內(nèi)最多字符數(shù)”的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕，如圖2010081404所示。

圖2010081404

調(diào)整“單個(gè)字帖內(nèi)最多字符數(shù)”的數(shù)值3．設(shè)置字帖字體大小Word2010書法字帖中的漢字不能通過設(shè)置字號來改變字體大小，不過可以通過設(shè)置每頁字帖的行列數(shù)來調(diào)整字體的大小。在“選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，改變“每頁內(nèi)行列數(shù)”的規(guī)格即可，如圖2010081405所示。

圖2010081405

改變“每頁內(nèi)行列數(shù)”4．設(shè)置字帖網(wǎng)格樣式Word2010書法字帖提供了田字格、田回格、九宮格、米字格、口字格等網(wǎng)格樣式，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置字帖的網(wǎng)格樣式。在“書法”功能區(qū)中單擊“網(wǎng)格樣式”按鈕，在打開的網(wǎng)格列表中單擊需要的網(wǎng)格樣式即可，如圖2010081406所示。

圖2010081406

選擇書法字帖網(wǎng)格樣式5．使用第三方字體制作字帖如果用戶希望使用自己安裝的第三方字體制作書法字帖，同樣可以使用Word2010的書法字帖功能輕松實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下所述：第1步，在Word2010窗口中依次單擊“文件”→“新建”按鈕，在“可用模板”區(qū)域選中“書法字帖”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建”按鈕。第2步，打開“增減字符”對話框，在“字體”區(qū)域選中“系統(tǒng)字體”單選框，并在系統(tǒng)字體下拉列表中選中需要的字體，如圖2010081407所示。

圖2010081407

選擇系統(tǒng)字體第3步，選擇文字并單擊“添加”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。小提示：如果在打開Word2010窗口的情況下安裝新字體，需要重新打開Word2010窗口，否則在“系統(tǒng)字體”列表中無法看到新安裝的字體。6．設(shè)置字帖排列方式在Word2010中制作的字帖可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置排列方式，Word2010書法字帖提供橫排和豎排多種排列方式，用戶可以單擊“書法”功能區(qū)中的“文字排列”按鈕選擇排列方式，如圖2010081408所示。

圖2010081408

設(shè)置書法字帖文字排列方式Word2010書法字帖每帖最大漢字?jǐn)?shù)量設(shè)置默認(rèn)情況下，每個(gè)字貼中最多只能允許添加100個(gè)漢字，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整漢字?jǐn)?shù)量，操作步驟如下所述：第1步，在書法字帖編輯狀態(tài)下，單擊“書法”功能區(qū)的“選項(xiàng)”按鈕，如圖2010081403所示。

圖2010081403

單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“字符設(shè)置”區(qū)域調(diào)整“單個(gè)字帖內(nèi)最多字符數(shù)”的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕，如圖2010081404所示。

圖2010081404

調(diào)整“單個(gè)字帖內(nèi)最多字符數(shù)”的數(shù)值Word2010書法字帖字體大小設(shè)置Word2010書法字帖中的漢字不能通過設(shè)置字號來改變字體大小，不過可以通過設(shè)置每頁字帖的行列數(shù)來調(diào)整字體的大小。在“選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，改變“每頁內(nèi)行列數(shù)”的規(guī)格即可，如圖2010081405所示。

圖2010081405

改變“每頁內(nèi)行列數(shù)”(責(zé)任編輯：WordHome編輯)Word2010書法字帖網(wǎng)格樣式的設(shè)置Word2010書法字帖提供了田字格、田回格、九宮格、米字格、口字格等網(wǎng)格樣式，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置字帖的網(wǎng)格樣式。在“書法”功能區(qū)中單擊“網(wǎng)格樣式”按鈕，在打開的網(wǎng)格列表中單擊需要的網(wǎng)格樣式即可，如圖2010081406所示。

圖2010081406

選擇書法字帖網(wǎng)格樣式Word2010書法字帖字體設(shè)置如果用戶希望使用自己安裝的第三方字體制作書法字帖，同樣可以使用Word2010的書法字帖功能輕松實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下所述：第1步，在Word2010窗口中依次單擊“文件”→“新建”按鈕，在“可用模板”區(qū)域選中“書法字帖”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建”按鈕。第2步，打開“增減字符”對話框，在“字體”區(qū)域選中“系統(tǒng)字體”單選框，并在系統(tǒng)字體下拉列表中選中需要的字體，如圖2010081407所示。

圖2010081407

選擇系統(tǒng)字體第3步，選擇文字并單擊“添加”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。小提示：如果在打開Word2010窗口的情況下安裝新字體，需要重新打開Word2010窗口，否則在“系統(tǒng)字體”列表中無法看到新安裝的字體。Word2010書法字帖文字排列方式設(shè)置在Word2010中制作的字帖可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置排列方式，Word2010書法字帖提供橫排和豎排多種排列方式，用戶可以單擊“書法”功能區(qū)中的“文字排列”按鈕選擇排列方式，如圖2010081408所示。

圖2010081408

設(shè)置書法字帖文字排列方式在Word2010文檔中使用郵件合并向?qū)А班]件合并向?qū)А庇糜趲椭脩粼赪ord2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽或目錄的郵件合并工作，采用分步完成的方式進(jìn)行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶。下面以使用“郵件合并向?qū)А眲?chuàng)建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，如圖2011072901所示。

圖2011072901

選擇“郵件合并分步向?qū)А泵畹?步，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。

圖2011072902

選中“信函”單選框第3步，在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝?，選中“使用當(dāng)前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖2011072903所示。

圖2011072903

選中“使用當(dāng)前文檔”單選框第4步，打開“選擇收件人”向?qū)ы?，選中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904所示。

圖2011072904

單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905所示。

圖2011072905

“選擇配置文件”對話框第6步，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906所示。

圖2011072906

“選擇聯(lián)系人”對話框第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖2011072907所示。

圖2011072907

“郵件合并收件人”對話框第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝袉螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕背溄?，如圖2011072908所示。

圖2011072908

單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接第9步，打開“撰寫信函”向?qū)ы?，將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到Word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，如圖2011072909所示。

圖2011072909

單擊“問候語”超鏈接第10步，在打開的“預(yù)覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊上一個(gè)或下一個(gè)按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。確認(rèn)沒有錯(cuò)誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖2011072910所示。

圖2011072910

預(yù)覽信函第11步，打開“完成合并”向?qū)ы?，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接針對個(gè)別信函進(jìn)行再編輯，如圖2011072911所示。

圖2011072911

“完成合并”向?qū)ы撛赪ord2010中設(shè)置信封選項(xiàng)通過Word2010郵件合并中的信封功能，可以創(chuàng)建用于為每個(gè)收件人寄送信函時(shí)所使用的信封。用戶可以設(shè)置信封選項(xiàng)，以使所創(chuàng)建的信封更符合實(shí)際需求，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“信封”命令，如圖2011072912所示。

圖2011072912

選擇“信封”命令第2步，在打開的“信封選項(xiàng)”對話框中，用戶可以單擊“信封尺寸”下拉三角按鈕，在信封尺寸列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)信封尺寸或自定義尺寸。同時(shí)可以設(shè)置“收信人地址”和“寄信人地址”的字體，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左邊和上邊的距離，如圖2011072913所示。

圖2011072913

“信封選項(xiàng)”對話框第3步，切換到“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，用戶可以在此處設(shè)置信封的送紙方式。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可，如圖2011072914所示。

圖2011072914

“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡在Word2010文檔中設(shè)置標(biāo)簽選項(xiàng)在Word2010文檔中，每個(gè)標(biāo)簽包含了多個(gè)不同收件人的信函郵件地址。用戶可以設(shè)置標(biāo)簽選項(xiàng)，以選擇標(biāo)簽類型。具體操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“標(biāo)簽”命令，如圖2011073001所示。

圖2011073001

選擇“標(biāo)簽”命令第2步，在打開的“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框中，用戶可以在“產(chǎn)品編號”列表中選擇標(biāo)簽類型，并且可以設(shè)置使用“連續(xù)送紙打印機(jī)”或“頁式打印機(jī)”。完成設(shè)置單擊“確定”按鈕，如圖2011073002所示。

圖2011073002

“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框在Word2010中使用Outlook聯(lián)系人作為收件人在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并操作時(shí)，用戶可以使用Outlook聯(lián)系人作為收件人，不過前提是在Outlook中事先配置了聯(lián)系人列表。在Word2010文檔中使用Outlook聯(lián)系人作為收件人的步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”命令，如圖2011073003所示。

圖2011073003

選擇“從Outlook聯(lián)系人中選擇”命令第2步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011073004所示。

圖2011073004

“選擇配置文件”對話框第3步，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011073005所示。

圖2011073005

“選擇聯(lián)系人”對話框第4步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖2011073006所示。

圖2011073006

“郵件合并收件人”對話框在Word2010文檔中創(chuàng)建收件人列表在Word文檔中進(jìn)行郵件合并操作時(shí)，用戶既可以從Outlook聯(lián)系人中選擇收件人，也可以從Excel表格、Word表格或數(shù)據(jù)庫文件中獲取收件人列表。除此之外，用戶還可以在Word2010文檔中直接創(chuàng)建收件人列表，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，然后在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令，如圖2011073101所示。

圖2011073101

選擇“鍵入新列表”命令第2步，在打開的“新建地址列表”對話框中，根據(jù)實(shí)際需要分別輸入第一條記錄的相關(guān)列，不需要輸入的列留空即可。完成第一條記錄的輸入后，單擊“新建條目”按鈕，如圖2011073102所示。

圖2011073102

單擊“新建條目”按鈕第3步，根據(jù)需要添加多個(gè)收件人條目，添加完成后單擊“確定”按鈕。接著打開“保存通訊錄”對話框，在“文件名”編輯框輸入通訊錄文件名稱，選擇合適的保存位置，并單擊“保存”按鈕，如圖2011073103所示。

圖2011073103

“保存通訊錄”對話框小提示：使用Word2010創(chuàng)建的收件人列表實(shí)際上是一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫，如果用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用戶可以使用Access打開并編輯該列表。如果沒有安裝Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也可以直接在Word2010中進(jìn)行編輯（參考教程《在Word2010文檔中編輯收件人列表》）。在Word2010中自定義地址列表字段在Word2010文檔中創(chuàng)建收件人列表時(shí)（參考教程《在Word2010文檔中創(chuàng)建收件人列表》），默認(rèn)情況下提供了最常用的字段名。用戶可以根據(jù)需要添加、刪除或重命名地址列表字段，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令，如圖2011073104所示。

圖2011073104

選擇“鍵入新列表”命令第2步，在打開的“新建地址列表”對話框中，單擊“自定義列”按鈕，如圖2011073105所示。

圖2011073105

單擊“自定義列”按鈕第3步，打開“自定義地址列表”對話框，用戶可以分別單擊“添加”、“刪除”或“重命名”按鈕添加字段、刪除字段或重命名字段。另外，用戶還可以單擊“上移”或“下移”按鈕改變字段順序。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖2011073106所示。

圖2011073106

“自定義地址列表”對話框小提示：在Word2010文檔中，字段又被稱為域。在Word2010文檔中編輯收件人列表使用Word2010創(chuàng)建的收件人列表是一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件（參考教程《在Word2010文檔中創(chuàng)建收件人列表》），用戶既可以使用Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開和編輯該列表，也可以在Word2010文檔中直接對收件人列表進(jìn)行編輯。本教程以在Word2010中編輯收件人列表為例，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，如圖2011080101所示。

圖2011080101

選擇“使用現(xiàn)有列表”命令第2步，在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，找到并選中事先創(chuàng)建的收件人列表，單擊“打開”按鈕，如圖2011080102所示。

圖2011080102

打開收件人列表第3步，返回Word2010文檔窗口，在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖2011080103所示。

圖2011080103

單擊“編輯收件人列表”按鈕第4步，打開“郵件合并收件人”對話框，在“數(shù)據(jù)源”列表中選中收件人列表文件，并單