Access在人事管理中的應(yīng)用課件

第11章Access在人事管理中的應(yīng)用第11章Access在人事管理中的應(yīng)用1本章學(xué)習(xí)要點系統(tǒng)的功能設(shè)計系統(tǒng)的模塊設(shè)計表的字段設(shè)計表關(guān)系的建立查詢的設(shè)計窗體的創(chuàng)建報表的創(chuàng)建宏命令和VBA代碼的創(chuàng)建系統(tǒng)的調(diào)試系統(tǒng)的運行與應(yīng)用

本章學(xué)習(xí)要點系統(tǒng)的功能設(shè)計211.1實例導(dǎo)航系統(tǒng)功能目標(biāo)開發(fā)要點11.1實例導(dǎo)航系統(tǒng)功能目標(biāo)311.1.1系統(tǒng)功能目標(biāo)該系統(tǒng)有以下主要功能。新員工登記和員工資料的修改。包括新員工個人資料的詳細(xì)輸入、員工號的分配和相關(guān)人事信息的保存；還包括對現(xiàn)有員工的工作資料進(jìn)行創(chuàng)建和修改。人事變更記錄。通過該功能，實現(xiàn)對員工工作職位變化的跟蹤和記錄等。員工薪資情況查詢。通過該功能，實現(xiàn)對員工薪金發(fā)放情況的查詢，并且能夠按照各種福利薪金的類別，打印出個人薪資報表。員工考勤情況查詢。通過該功能，實現(xiàn)對員工考勤情況的查詢等，從而為薪金的計算提供參考依據(jù)等。報表管理。通過該功能，實現(xiàn)報表的生成和查看。報表又分為兩部分，一個是對員工工資發(fā)放情況進(jìn)行記錄，另一個是對員工的考勤情況進(jìn)行記錄。其他統(tǒng)計查詢。允許管理者按各個部門、級別、員工類型、學(xué)歷、職位、性別等員工信息進(jìn)行統(tǒng)計，從而幫助人事部(或人力資源部門)進(jìn)行人事結(jié)構(gòu)分析、年齡工齡結(jié)構(gòu)分析等。11.1.1系統(tǒng)功能目標(biāo)該系統(tǒng)有以下主要功能。411.1.2開發(fā)要點理解數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，掌握各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，熟悉查詢和窗體的設(shè)計，比較清楚地了解人事管理流程，從而開發(fā)出完整的人事管理系統(tǒng)。本章的主要目的，就是想通過建立一個完整的人事管理系統(tǒng)，介紹完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的一般流程。11.1.2開發(fā)要點理解數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，掌握各數(shù)據(jù)表之間511.2系統(tǒng)需求分析與設(shè)計需求分析模塊設(shè)計11.2系統(tǒng)需求分析與設(shè)計需求分析611.2.1需求分析需求主要有以下幾點。人事管理系統(tǒng)首先應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的人事狀況進(jìn)行記錄。包括企業(yè)和員工的勞動關(guān)系、員工的就職部門、主要工作職責(zé)、上級經(jīng)理等。其次，系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的人事變更情況進(jìn)行記錄，并據(jù)此可以靈活修改工作職責(zé)等各種人事狀況信息。再次，系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)需要進(jìn)行各種統(tǒng)計和查詢，比如查詢員工的年齡、學(xué)歷等，以便給人力管理部門進(jìn)行決策參考。最后，系統(tǒng)還應(yīng)該對求職者信息進(jìn)行相應(yīng)的管理，能夠發(fā)掘合適的人才，加盟該公司。11.2.1需求分析需求主要有以下幾點。711.2.2模塊設(shè)計企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能模塊可以由五個部分組成，每一部分根據(jù)實際應(yīng)用又包含不同的功能。系統(tǒng)登錄模塊：在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)登錄模塊，是維持系統(tǒng)安全性的最簡單方法。在任何一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，該模塊都是必需的。員工人事登記模塊：通過該模塊，實現(xiàn)對新員工記錄的輸入和現(xiàn)有員工記錄的修改。員工人事記錄模塊：通過該模塊，實現(xiàn)對員工人事變動的記錄和查看管理。統(tǒng)計查詢模塊、通過該模塊，對企業(yè)當(dāng)前員工的人事信息進(jìn)行查詢，比如薪資查詢、考勤情況查詢、學(xué)歷查詢、年齡查詢等。報表生成模塊：通過該模塊，根據(jù)用戶的需求和查詢結(jié)果生產(chǎn)相應(yīng)的報表。招聘管理模塊：通過該模塊，主要對求職者的信息進(jìn)行保存和查詢，以方便招聘活動的進(jìn)行，發(fā)掘企業(yè)的有用之材。11.2.2模塊設(shè)計企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能模塊可以由五個811.3數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計11.3數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析911.3.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析在該“人事管理系統(tǒng)”中，我們初步設(shè)計17張數(shù)據(jù)表，各個表存儲的信息如下所示?！癝witchboardItems”表：主要存放主切換面板和報表面板的顯示信息。“管理員”表：存放系統(tǒng)管理人員(一般是企業(yè)的人事部人員)的登記信息等。“員工信息”表：存儲現(xiàn)有員工的個人基本信息，比如姓名、性別、出生日期、所屬級別等?！安块T信息”表：主要存儲公司各個部門的信息，比如部門編號、名稱、部門經(jīng)理等。“人事變更記錄”表：存儲員工職位變更信息，記錄員工的原職位和現(xiàn)職位?！鞍啻闻渲谩北恚河涗泦T工的上班班次信息?！俺銮谟涗洝北恚河涗浰袉T工每天的出勤記錄?！俺銮谂渲谩北恚河涗泦T工的出勤的信息。11.3.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析在該“人事管理系統(tǒng)”中，1011.3.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析“級別工資配置”表：記錄員工所處工資級別的具體信息?！凹影嘤涗洝北恚河涗泦T工的加班記錄，以用于工資的核算?！捌髽I(yè)工資發(fā)放記錄”表：企業(yè)的工資財務(wù)記錄，保存已經(jīng)核發(fā)工資的員工具體內(nèi)容。“企業(yè)工資計算規(guī)則”表：保存企業(yè)內(nèi)部工資計算規(guī)則。“職位津貼配置”表：保存企業(yè)內(nèi)部關(guān)于津貼的具體信息?！叭鼻谟涗洝北恚河涗浰袉T工的缺勤信息?！霸露瘸銮趨R總”表：保存企業(yè)員工每月的出勤信息匯總。“簽到記錄”表：記錄員工的簽到信息。“簽出記錄”表：如果員工需要簽出時，使用該表登記在冊。11.3.1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)需求分析“級別工資配置”表：記錄1111.3.2構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)新建一個“人事管理系統(tǒng).accdb”空白數(shù)據(jù)庫。第一步：啟動Access2007。單擊屏幕最左上角的Office徽標(biāo)，在彈出的Office功能菜單中選擇【新建】命令；也可以直接雙擊屏幕中間的【空白數(shù)據(jù)庫】按鈕，新建一個數(shù)據(jù)庫，如下圖所示。第二步：在屏幕右下方的【文件名】文本框中輸入“人事管理系統(tǒng)”，如下圖所示。單擊此處，新建一個空數(shù)據(jù)庫。單擊文本框右邊的文件夾按鈕，更改數(shù)據(jù)庫的存放位置，如下圖所示。在這里輸入您想要的文件名。11.3.2構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)新建一個“人事管理系統(tǒng).a1211.3.2構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)新建一個“人事管理系統(tǒng).accdb”空白數(shù)據(jù)庫。第三步：單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成新建一個空白數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)表，如下圖所示。11.3.2構(gòu)造空數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)新建一個“人事管理系統(tǒng).a1311.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計SwitchboardItems”表在“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“SwitchboardItems”表。第一步：創(chuàng)建的“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建了“表1”數(shù)據(jù)表，單擊【數(shù)據(jù)表】選項卡下的【視圖】按鈕，如下圖所示。第二步：在彈出的【另存為】對話框的【表名稱】文本框中輸入“SwitchboardItems”，如下圖所示。單擊【確定】按鈕，進(jìn)入表的【設(shè)計視圖】，如下圖所示。11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計Switchboard1411.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計SwitchboardItems”表在“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“SwitchboardItems”表。

第三步：在“SwitchboardItems”表的【設(shè)計視圖】中進(jìn)行表字段的設(shè)計。各個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型等如下表所示。第四步：輸入并設(shè)置各個字段以后，表的【設(shè)計視圖】如下圖所示。列

名數(shù)據(jù)類型字段寬度主

鍵SwitchboardID數(shù)字長整型是ItemNumber數(shù)字長整型是ItemText文本255否Command數(shù)字長整型否Argument文本255否第五步：單擊屏幕左上角的【保存】按鈕，保存該表。單擊【視圖】按鈕，進(jìn)入表的【數(shù)據(jù)表視圖】。11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計Switchboard1511.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“管理員”表“管理員”表中存放的是該系統(tǒng)管理人員的信息。

“管理員”表的字段結(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵員工編號文本9是用戶名文本18否密碼文本18否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“管理員”表“管理員”表1611.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“員工信息”表“員工信息”表中存儲企業(yè)員工的個人信息，比如員工編號、姓名、性別等。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵員工編號文本9是姓名文本18否性別文本是/否否部門編號文本2否職位文本18否學(xué)歷文本6否畢業(yè)院校文本255否專業(yè)文本255否家庭住址文本255否電話文本18否狀態(tài)文本1否備注文本255否基本工資級別編號文本6否崗位津貼級別編號文本6否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“員工信息”表字段1711.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“部門信息”表“部門信息”表存儲公司中各個部門的信息，比如部門編號、名稱、部門經(jīng)理等?！安块T信息”表的字段結(jié)構(gòu)如下表。字

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名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵編號文本2是名稱文本18否經(jīng)理文體9否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“部門信息”表“部門信息1811.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“人事變更記錄”表“人事變更記錄”表是存儲員工職位變更信息的表，它記錄了員工的原職位和現(xiàn)職位。字

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名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵記錄編號自動編號是員工編號文本9否原職位文本18否現(xiàn)職位文本18否登記時間日期/時間否備注文本255否“人事變更記錄”表的字段結(jié)構(gòu)如下表。11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“人事變更記錄”表字段1911.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“班次配置”表“班次配置”表用于記錄員工的上班班次信息。如“上午班”的“班次開始時間”、“班次結(jié)束時間”等?！鞍啻闻渲谩北淼淖侄谓Y(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵班次編號文本2是名稱文本18否班次開始時間日期/時間否班次結(jié)束時間日期/時間否備注文本25511.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“班次配置”表“班次配置2011.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“出勤記錄”表“出勤記錄”表用于記錄所有員工每天的出勤記錄。“出勤記錄”表的字段結(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵記錄號自動編號是日期日期/時間否員工編號文本9否出勤配置編號數(shù)字長整型否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“出勤記錄”表“出勤記錄2111.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“出勤配置”表“出勤配置”表用于記錄員工的出勤信息?！俺銮谂渲谩北淼淖侄谓Y(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵出勤配置編號數(shù)字長整型是出勤說明文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“出勤配置”表“出勤配置2211.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“級別工資配置”表“級別工資配置”表用于記錄員工所處工資級別的具體信息?！凹墑e工資配置”表的字段結(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵級別工資編號文本6是名稱文本18否金額數(shù)字單精度型否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“級別工資配置”表“級別工2311.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“加班記錄”表“加班記錄”表用于記錄員工的加班記錄，以用于工資的核算?！凹影嘤涗洝北淼淖侄谓Y(jié)構(gòu)如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵加班日期日期/時間是員工編號文本9是加班開始時間日期/時間否加班結(jié)束時間日期/時間否持續(xù)時間數(shù)字長整型否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“加班記錄”表“加班記錄2411.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“企業(yè)工資發(fā)放記錄”表“企業(yè)工資發(fā)放記錄”表是企業(yè)的工資財務(wù)記錄，保存著已經(jīng)核發(fā)工資的員工具體內(nèi)容?！捌髽I(yè)工資發(fā)放記錄”表邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵記錄編號自動編號是年份數(shù)字長整型否月份數(shù)字長整型否日期日期/時間否員工編號文本9否基本工資數(shù)額數(shù)字單精度型否崗位津貼數(shù)額數(shù)字單精度型否加班補貼數(shù)額數(shù)字單精度型否出差補貼數(shù)額數(shù)字單精度型否違紀(jì)扣除數(shù)額數(shù)字單精度型否實際應(yīng)發(fā)數(shù)額數(shù)字單精度型否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“企業(yè)工資發(fā)放記錄”表“2511.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計企業(yè)工資計算規(guī)則”表“企業(yè)工資計算規(guī)則”表保存著企業(yè)內(nèi)部的工資計算規(guī)則。“企業(yè)工資計算規(guī)則”邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵加班補貼數(shù)字單精度型否出差補貼數(shù)字單精度型否遲到/早退扣除數(shù)字單精度型否缺席扣除數(shù)字單精度型否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計企業(yè)工資計算規(guī)則”表“企2611.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“簽出記錄”表如果員工需要簽出時，則使用該表登記在冊，其邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵日期日期/時間單精度型是員工編號文本9是班次編號文本2否簽出時間日期/時間否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“簽出記錄”表字段名2711.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“簽到記錄”表簽到時，使用“簽到記錄”表登記，其邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵日期日期/時間單精度型是員工編號文本9是班次編號文本2否簽到時間日期/時間否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“簽到記錄”表字段名2811.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“缺勤記錄”表“缺勤記錄”表記錄著所有員工的缺勤信息，其邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵日期日期/時間單精度型是員工編號文本9是缺勤原因文本255否缺勤天數(shù)數(shù)字長整型否缺勤開始時間日期/時間否缺勤結(jié)束時間日期/時間否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“缺勤記錄”表字段名2911.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計月度出勤匯總”表“月度出勤匯總”表保存著企業(yè)員工每月的出勤信息匯總，其邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵員工編號文本9是簽到次數(shù)數(shù)字長整型否簽出次數(shù)數(shù)字長整型否遲到次數(shù)數(shù)字長整型否早退次數(shù)數(shù)字長整型否出差天數(shù)數(shù)字長整型否請假天數(shù)數(shù)字長整型否休假天數(shù)數(shù)字長整型否加班時間匯總數(shù)字長整型否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計月度出勤匯總”表字段名3011.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“職位津貼配置”表“職位津貼配置”表保存著企業(yè)內(nèi)部關(guān)于津貼的具體信息，其邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下表。字

段

名數(shù)據(jù)類型字段寬度是否主鍵職位津貼編號文本6是名稱文本18否數(shù)額數(shù)字單精度型否備注文本255否11.3.3數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu)設(shè)計“職位津貼配置”表字段3111.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫，并切換到【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡，如下圖所示。第二步：單擊【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡下【顯示/隱藏】組中的【關(guān)系】按鈕，即可進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫【關(guān)系】視圖，如下圖所示。11.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).acc3211.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系。第三步：在【關(guān)系】視圖中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示表】命令；或者直接單擊【關(guān)系】組中的【顯示表】按鈕，如下圖所示。第四步：系統(tǒng)彈出【顯示表】對話框，如下圖所示。

11.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).acc3311.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系。第五步：在【顯示表】對話框中依次選擇所有的數(shù)據(jù)表，單擊【添加】按鈕，將所有數(shù)據(jù)表添加進(jìn)【關(guān)系】視圖，如下圖所示。第六步：選擇“員工信息”表中的“員工編號”字段，按下鼠標(biāo)左鍵不放并將其拖動到“管理員”表中的“員工編號”字段上，釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示【編輯關(guān)系】對話框，如下圖所示。11.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).acc3411.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系。第七步：選中【實施參照完整性】復(fù)選框，以保證在“管理員”表中登記的“員工編號”都是在“員工信息”表中記錄的“員工編號”。單擊【創(chuàng)建】按鈕，創(chuàng)建一表關(guān)系，如下圖所示。這樣我們就完成了第一個表關(guān)系的創(chuàng)建。重復(fù)以上步驟中的第6步和第7步，建立其余各表間的表關(guān)系，如下表所示。表

名字

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名相關(guān)表名字

段

名員工信息員工編號管理員員工編號員工信息員工編號人事變更信息員工編號員工信息員工編號出勤記錄員工編號員工信息員工編號企業(yè)工資發(fā)放記錄員工編號員工信息員工編號簽到記錄員工編號員工信息員工編號簽出記錄員工編號員工信息員工編號月度出勤匯總員工編號員工信息員工編號缺勤記錄員工編號員工信息員工編號加班記錄員工編號員工信息員工編號部門信息經(jīng)理編號部門信息部門編號員工信息部門編號級別工資配置級別工資編號員工信息基本工資級別編號崗位津貼配置崗位津貼編號員工信息崗位津貼級別編號出勤配置出勤配置編號出勤記錄出勤配置編號班次配置班次編號簽出記錄班次編號班次配置班次編號簽到記錄班次編號11.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).acc3511.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫建立表關(guān)系。第八步：建立這些關(guān)系后可以在【關(guān)系】視圖中預(yù)覽所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如下圖所示。第九步：單擊【關(guān)閉】按鈕，系統(tǒng)彈出提示保存布局的對話框，單擊【是】按鈕，保存【關(guān)系】視圖的更改，如下圖所示。11.3.4數(shù)據(jù)表的表關(guān)系設(shè)計為“人事管理系統(tǒng).acc3611.4窗體的實現(xiàn)“主切換面板”窗體的設(shè)計設(shè)計“登錄”窗體創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體11.4窗體的實現(xiàn)“主切換面板”窗體的設(shè)計3711.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：單擊【創(chuàng)建】選項卡下【窗體】組中的【窗體設(shè)計】按鈕，Access即新創(chuàng)建一個窗體并進(jìn)入窗體的【設(shè)計視圖】，如下圖所示。第三步：添加窗體標(biāo)題。單擊【控件】組中的【標(biāo)題】按鈕，則窗體顯示【窗體頁眉】節(jié)，并在頁眉區(qū)域中顯示“主切換面板”標(biāo)題。將窗體標(biāo)題更改為“歡迎使用夕林人事管理系統(tǒng)”，并設(shè)置標(biāo)題格式，如下圖所示。“標(biāo)題”各個屬性如下圖所示的【屬性表】窗格。11.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”3811.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第四步：添加系統(tǒng)徽標(biāo)。單擊【徽標(biāo)】按鈕，彈出選擇徽標(biāo)的對話框。選擇一個Bmp圖片作為徽標(biāo)，并將【圖片類型】設(shè)為“嵌入”，最終結(jié)果如下圖所示。第五步：設(shè)置主體背景顏色。在主體區(qū)域中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【填充/背景色】命令，彈出如下圖所示的菜單。11.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”3911.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第六步：在顏色塊中選擇一種顏色作為背景顏色。第七步：添加按鈕。單擊【控件】組中的【按鈕】控件，并在窗體主體區(qū)域中單擊，系統(tǒng)會彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，如下圖所示。第八步：單擊【取消】按鈕，取消該向?qū)А螕舭粹o窗體，并在【屬性表】窗格中設(shè)置按鈕的【名稱】為“btn1”，刪除【標(biāo)題】屬性中的信息。第九步：在“btn1”按鈕控件右方添加一個“標(biāo)簽”窗體控件，將【名稱】屬性改為“l(fā)bl1”，【標(biāo)題】屬性改為“1”。11.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”4011.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第十步：單擊“l(fā)bl1”標(biāo)簽控件，在“l(fā)bl1”標(biāo)簽控件左邊出現(xiàn)“”控件關(guān)聯(lián)圖標(biāo)。單擊該圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出一個快捷菜單，如下圖所示。第十一步：選擇【將標(biāo)簽與控件關(guān)聯(lián)】命令，系統(tǒng)彈出【關(guān)聯(lián)標(biāo)簽】對話框，如下圖所示。11.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”4111.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第十二步：選擇“btn1”選項，并單擊【確定】按鈕。這樣“btn1”按鈕控件就與“l(fā)bl1”標(biāo)簽控件建立了關(guān)聯(lián)。第十三步：重復(fù)以上步驟，在“btn1”按鈕控件下方添加其余7個按鈕窗體控件和標(biāo)簽窗體控件，如下圖所示。第十四步：修改每個控件的屬性，如下表所示。類

型名

稱標(biāo)

題標(biāo)簽lbl11標(biāo)簽lbl22標(biāo)簽lbl33標(biāo)簽lbl44標(biāo)簽lbl55標(biāo)簽lbl66標(biāo)簽lbl77標(biāo)簽lbl88按鈕btn1按鈕btn2按鈕btn3按鈕btn4按鈕btn5按鈕btn6按鈕btn7按鈕btn811.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”4211.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第十五步：單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出【另存為】對話框，輸入窗體名“主切換面板”，如下圖所示。第十六步：單擊【確定】按鈕，則新創(chuàng)建了一個“主切換面板”窗體。這樣就完成了“主切換面板”窗體的創(chuàng)建。注意，在這里創(chuàng)建的僅僅是一個空白窗體。該窗體的【窗體視圖】如下圖所示。11.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”4311.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”窗體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的導(dǎo)航作用。第十七步：在“SwitchboardItems”表中添加相應(yīng)的記錄，如下表所示。SwitchboardIDItemNumberItemTextComandArgument10主切換面板0默認(rèn)11員工信息查詢編輯2員工信息查詢編輯12人事變更記錄查詢編輯2人事變更記錄查詢編輯13員工工資查詢2員工工資查詢14員工考勤記錄查詢2員工考勤記錄查詢15預(yù)覽報表…2218退出數(shù)據(jù)庫420報表切換面板021企業(yè)工資發(fā)放記錄報表3企業(yè)工資發(fā)放記錄報表22企業(yè)員工出勤記錄報表3企業(yè)員工出勤記錄報表28返回主面板1111.4.1“主切換面板”窗體的設(shè)計建立“主切換面板”4411.4.2設(shè)計“登錄”窗體利用和11.4.1節(jié)相似的步驟，創(chuàng)建“登錄”窗體，所有窗體控件信息如下表。創(chuàng)建的窗體視圖如下圖所示。類

型名

稱標(biāo)

題標(biāo)簽用戶名用戶名：標(biāo)簽密碼密碼：文本框UserName文本框Password按鈕OK按鈕Cancel11.4.2設(shè)計“登錄”窗體利用和11.4.1節(jié)相似的4511.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“員工信息查詢”窗體。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他窗體】按鈕，在彈出的菜單中選擇【窗體向?qū)А窟x項，如下圖所示。第三步：彈出【窗體向?qū)А繉υ捒?，在【?查詢】下拉列表框中選擇“表：員工信息”，將【可用字段】列表框中的所有字段添加到右面【選定字段】列表框中，如下圖所示。11.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)4611.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“員工信息查詢”窗體。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求用戶選擇布局的對話框。我們選擇【縱欄表】選項，如下圖所示。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇窗體樣式的對話框。在下拉列表框中選擇Northwind選項，如下圖所示。11.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)4711.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“員工信息查詢”窗體。第六步：單擊【下一步】按鈕，輸入窗體標(biāo)題為“員工信息查詢”，再選中【打開窗體查看或輸入信息】單選按鈕，如下圖所示。第七步：單擊【完成】按鈕，完成窗體創(chuàng)建。11.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)В瑏韯?chuàng)4811.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“員工信息查詢”窗體。這樣我們就利用窗體向?qū)?chuàng)建了一個“員工信息查詢”窗體，窗體界面如下圖所示。在窗體中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計視圖】選項，進(jìn)入該窗體的【設(shè)計視圖】，如下圖所示。11.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)4911.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)?，來?chuàng)建“員工信息查詢”窗體。在【設(shè)計視圖】中對自動生成的窗體做進(jìn)一步的修改。設(shè)置【窗體頁眉】區(qū)域中的背景顏色、標(biāo)題信息等，然后重新調(diào)整各個文本框的寬度、高度等。最終效果如下圖所示。11.4.3創(chuàng)建“員工信息查詢”窗體使用窗體向?qū)В瑏韯?chuàng)5011.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他窗體】按鈕，在彈出的菜單中選擇【窗體向?qū)А窟x項，彈出【窗體向?qū)А繉υ捒?。第三步：在向【選定字段】對話框輸入字段之前，先選擇“員工信息”表中的“姓名”，然后再將“人事變更記錄”表中的所有字段選為選定字段，如下圖所示。第四步：單擊【下一步】按鈕，選擇【通過員工信息】選項，再選中【帶有子窗體的窗體】單選按鈕，如下圖所示。11.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)5111.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇窗體布局的對話框。我們選擇【數(shù)據(jù)表】選項，如下圖所示。第六步：單擊【下一步】按鈕，彈出要求選擇樣式的對話框。我們選擇Northwind選項，如下圖所示。11.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)5211.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體。第七步：單擊【下一步】按鈕，輸入窗體標(biāo)題“員工人事變更記錄”和子窗體標(biāo)題“員工人事變更記錄_子窗體”，然后在下面選中【打開窗體查看或輸入信息】單選按鈕，如下圖所示。第八步：單擊【完成】按鈕，完成該窗體的創(chuàng)建。11.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)5311.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體。這樣我們就利用窗體向?qū)Ы⒘艘粋€“員工人事變更記錄”窗體。創(chuàng)建后的窗體如下圖所示。可以看到，自動創(chuàng)建的窗體在布局上有些混亂。需要我們進(jìn)行手工修改。在窗體中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計視圖】選項，進(jìn)入該窗體的【設(shè)計視圖】，如下圖所示。11.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)5411.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體。在【設(shè)計視圖】中對自動生成的窗體做進(jìn)一步的修改。設(shè)置【窗體頁眉】區(qū)域中的背景顏色、標(biāo)題信息，調(diào)整子窗體的位置，調(diào)整各個文本框的寬度、高度等。最終效果如下圖所示。11.4.4創(chuàng)建“員工人事變更記錄”窗體使用窗體向?qū)?chuàng)5511.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體首先設(shè)計好窗體中各個控件的屬性，如下表所示。類

型名

稱標(biāo)

題標(biāo)簽員工號標(biāo)簽員工號：標(biāo)簽開始時間標(biāo)簽開始時間：標(biāo)簽結(jié)束時間標(biāo)簽結(jié)束時間：文本框員工號文本框開始時間文本框結(jié)束時間按鈕考勤查詢按鈕取消11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體首先設(shè)計好窗體5611.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視圖】中，運用窗體的各種控件創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，然后單擊【窗體】組中的【窗體設(shè)計】按鈕，進(jìn)入窗體的【設(shè)計視圖】，如下圖所示。第三步：單擊【控件】組中的“標(biāo)題”控件，則在【設(shè)計視圖】中顯示【窗體頁眉】區(qū)域，并在頁眉區(qū)域中顯示窗體標(biāo)題。重新輸入窗體標(biāo)題，如下圖所示。11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視5711.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視圖】中，運用窗體的各種控件創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體。第四步：單擊【控件】組中的“文本框”控件，并在窗體【主體】區(qū)域中單擊，彈出【文本框向?qū)А繉υ捒颍缦聢D所示。第五步：按照【文本框向?qū)А康奶崾?，完成該文本框的屬性設(shè)置，并將該文本框命名為“員工號”。11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視5811.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視圖】中，運用窗體的各種控件創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體。第六步：用同樣的方法添加另外兩個文本框，并分別命名為“開始時間”和“結(jié)束時間”，如下圖所示。第七步：設(shè)置“開始時間”和“結(jié)束時間”文本框控件的格式。選擇【屬性表】窗格中的【格式】選項卡，然后在【格式】行的下拉列表框中選擇【常規(guī)日期】選項，這樣即可在程序中通過時間控件來輸入時間信息，如下圖所示。11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視5911.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視圖】中，運用窗體的各種控件創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體。第七步：單擊【控件】組中的“按鈕”控件，并在窗體【主體】區(qū)域中單擊，彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，單擊【取消】按鈕。第八步：在【屬性表】窗格中，設(shè)置該按鈕的標(biāo)題和名稱均為“考勤查詢”，如下圖所示。第九步：用同樣的方法添加另外的一個按鈕，標(biāo)題和名稱均為“取消”。第十步：單擊【保存】按鈕，保存該按鈕為“員工考勤記錄查詢”。11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視6011.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視圖】中，運用窗體的各種控件創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體。這樣我們就完成了“員工考勤記錄查詢”窗體的設(shè)計，如下圖所示。設(shè)計完成以后，設(shè)置窗體的背景顏色、字體和字號等屬性，最終效果創(chuàng)建后窗體的【窗體視圖】如下圖所示。11.4.5創(chuàng)建“員工考勤記錄查詢”窗體在窗體的【設(shè)計視6111.4.6創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體用和11.4.5小節(jié)中同樣的方法，在【設(shè)計視圖】中創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體，所有窗體控件信息如下表所示。其中，在創(chuàng)建窗體的組合框控件“開始月份”和“結(jié)束月份”時，創(chuàng)建的效果如下圖所示。類

型名

稱標(biāo)

題標(biāo)簽員工號標(biāo)簽員工號標(biāo)簽開始月份標(biāo)簽開始月份標(biāo)簽結(jié)束月份標(biāo)簽結(jié)束月份文本框員工號組合框開始月份組合框結(jié)束月份按鈕工資查詢按鈕取消11.4.6創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體用和11.4.5小6211.4.6創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體這樣的組合框可以在【屬性表】窗格中設(shè)置。選擇該“開始月份”組合框，然后將【屬性表】切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，在【行來源類型】行中選擇【值列表】選項，然后在【行來源】行中輸入想要在列表框中出現(xiàn)的選項。例如在本例中我們要實現(xiàn)12個月的選擇，因此可以輸入“1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12”，如下圖所示。將該窗體保存為“員工工資查詢”窗體，最終效果如下圖所示。11.4.6創(chuàng)建“員工工資查詢”窗體這樣的組合框可以6311.5創(chuàng)建查詢“員工考勤記錄”查詢創(chuàng)建“員工工資”查詢11.5創(chuàng)建查詢“員工考勤記錄”查詢6411.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以查詢某一員工的考勤記錄。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，然后單擊【其他】組中的【查詢設(shè)計】按鈕，如下圖所示。第三步：系統(tǒng)進(jìn)入查詢【設(shè)計視圖】，并彈出【顯示表】對話框，如下圖所示。11.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以6511.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以查詢某一員工的考勤記錄。第四步：在【顯示表】對話框中選擇“員工信息”表，單擊【添加】按鈕，將該表添加到查詢【設(shè)計視圖】中。用同樣的方法，將“出勤配置”表和“出勤記錄”表也添加進(jìn)【設(shè)計視圖】中，如下圖所示。第五步：向查詢設(shè)計網(wǎng)格中添加字段。選擇“出勤記錄”表中的“員工編號”字段，并按下鼠標(biāo)左鍵將其拖動到下面的第一個查詢設(shè)計網(wǎng)格中。第六步：在網(wǎng)格的【條件行】中輸入查詢的條件為“[Forms]![員工考勤記錄查詢]![員工號]”。11.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以6611.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以查詢某一員工的考勤記錄。第七步：用同樣的方法，依次向網(wǎng)格中添加如下表所示的字段信息。字段表排序條件員工編號出勤記錄無[Forms]![員工考勤記錄查詢]![員工編號]姓名員工信息無日期出勤記錄升序Between[Forms]![員工考勤記錄查詢]![開始日期]And[Forms]![員工考勤記錄查詢]![結(jié)束日期]出勤說明出勤配置無設(shè)置好以后的視圖如下圖所示。第八步：單擊【保存】按鈕，把此查詢保存為“員工考勤記錄查詢”。11.5.1“員工考勤記錄”查詢建立一個查詢，要求可以6711.5.1“員工考勤記錄”查詢這樣我們就完成了能夠查詢員工考勤信息的一個查詢，在導(dǎo)航窗格中雙擊執(zhí)行該查詢，可以彈出要求用戶輸入?yún)?shù)值的對話框，如下圖所示。輸入員工編號，單擊【確定】按鈕，在彈出的對話框中輸入開始日期和結(jié)束日期，如下圖所示。

這樣即可實現(xiàn)員工的考勤情況查詢，查詢結(jié)果如下圖所示。11.5.1“員工考勤記錄”查詢這樣我們就完成了能6811.5.1“員工考勤記錄”查詢在創(chuàng)建該查詢的過程中，最難以確定的就是各種查詢條件。為了方便用戶輸入查詢條件，Access提供了“表達(dá)式生成器”，用戶可以在生成器中創(chuàng)建自己的查詢條件。在查詢設(shè)計網(wǎng)格的【條件】行右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【生成器】選項，如下圖所示。彈出【表達(dá)式生成器】對話框，依次選擇“窗體”|“員工考勤記錄”|“員工號”，并雙擊“員工號”字段，即可在上面的表達(dá)式輸入窗口中顯示該查詢條件，如下圖所示。11.5.1“員工考勤記錄”查詢在創(chuàng)建該查詢的過程6911.5.2創(chuàng)建“員工工資”查詢創(chuàng)建“員工工資”查詢與11.5.1小節(jié)步驟相似。其相關(guān)表為“部門信息”表、“員工信息”表和“企業(yè)工資發(fā)放記錄”表3個表，其字段信息如下表所示。字段表排序條件部門名稱部門信息無員工編號企業(yè)工資發(fā)放記錄無[Forms]![員工工資查詢]![員工號]姓名員工信息無月份企業(yè)工資發(fā)放記錄升序Between[Forms]![員工工資查詢]![開始月份]And[Forms]![員工工資查詢]![結(jié)束月份]年份企業(yè)工資發(fā)放記錄升序?qū)嶋H應(yīng)發(fā)數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無基本工資數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無崗位津貼數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無加班補貼數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無出差補貼數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無違規(guī)扣除數(shù)額企業(yè)工資發(fā)放記錄無11.5.2創(chuàng)建“員工工資”查詢創(chuàng)建“員工工資”查詢與7011.5.2創(chuàng)建“員工工資”查詢將該查詢保存為“員工工資查詢”，如下圖所示。11.5.2創(chuàng)建“員工工資”查詢將該查詢保存為“員工工資7111.6報表的實現(xiàn)“員工考勤記錄查詢”報表“員工工資查詢”報表“員工出勤記錄”報表“企業(yè)工資發(fā)放記錄”報表11.6報表的實現(xiàn)“員工考勤記錄查詢”報表7211.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要功能就是對員工的考勤記錄進(jìn)行查詢和打印。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，在【報表】組中單擊【報表向?qū)А堪粹o，如下圖所示。第三步：系統(tǒng)彈出【報表向?qū)А繉υ捒?，在【?查詢】下拉列表框中選擇“查詢：員工考勤記錄查詢”，然后把所有字段作為選定字段。如下圖所示。11.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主7311.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要功能就是對員工的考勤記錄進(jìn)行查詢和打印。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇數(shù)據(jù)查看方式的對話框。選擇“通過出勤記錄”選項，如下圖所示。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出添加分組級別的對話框。不選擇分組字段，如下圖所示。11.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要7411.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要功能就是對員工的考勤記錄進(jìn)行查詢和打印。第六步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇排序字段的對話框。選擇通過“日期”排序，排序方式為“升序”，如下圖所示。第七步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇布局方式的對話框。選擇【表格】選項，方向為【縱向】，如下圖所示。11.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要7511.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要功能就是對員工的考勤記錄進(jìn)行查詢和打印。第八步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇報表樣式的對話框。選擇【辦公室】樣式，如下圖所示。第九步：單擊【下一步】按鈕，輸入標(biāo)題為“員工考勤記錄查詢報表”，并選中【預(yù)覽報表】單選按鈕，如下圖所示。第十步：單擊【完成】按鈕，這樣就創(chuàng)建了一個“員工考勤記錄查詢報表”。11.6.1“員工考勤記錄查詢”報表該查詢記錄報表的主要7611.6.1“員工考勤記錄查詢”報表用戶可以在導(dǎo)航窗格中看到該報表，雙擊報表，彈出要求用戶輸入“員工編號”的對話框(和雙擊查詢一樣)。輸入正確的參數(shù)以后，用戶就可以查看該報表，如下圖所示。進(jìn)入報表的【設(shè)計視圖】，對以上用向?qū)ё詣由傻膱蟊磉M(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模热缭O(shè)置標(biāo)題格式、頁腳內(nèi)容等。最終的設(shè)計效果如下圖所示。11.6.1“員工考勤記錄查詢”報表用戶可以在導(dǎo)航窗7711.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查詢報表”。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，在【報表】組中單擊【報表向?qū)А堪粹o，如下圖所示。第三步：彈出【報表向?qū)А繉υ捒?，在【?查詢】中選擇“查詢：員工工資查詢”，然后把所有字段作為選定字段，如下圖所示。11.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查7811.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查詢報表”。第四步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇數(shù)據(jù)查看方式的對話框。選擇“通過企業(yè)工資發(fā)放記錄”選項，如下圖所示。第五步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇是否分組的對話框。不選擇分組字段，如下圖所示。11.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查7911.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查詢報表”。第六步：單擊【下一步】按鈕，在排序方式中選擇通過“年份”和“月份”進(jìn)行排序，排序方式均為“升序”，如下圖所示。第七步：單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置布局方式。布局選擇【表格】選項，方向選擇【橫向】，如下圖所示。11.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查8011.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查詢報表”。第八步：單擊【下一步】按鈕，彈出選擇樣式的對話框。選擇【辦公室】選項，如下圖所示。第九步：單擊【下一步】按鈕，輸入標(biāo)題為“員工工資查詢報表”，選中【預(yù)覽報表】單選按鈕，如下圖所示。第十步：單擊【完成】按鈕，這樣就創(chuàng)建了一個“員工工資查詢報表”。11.6.2“員工工資查詢”報表我們來創(chuàng)建“員工工資查8111.6.2“員工工資查詢”報表該報表以“員工工資查詢”為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行員工已發(fā)薪金的篩選和查詢。用戶可以在導(dǎo)航窗格中看到該報表，雙擊報表，彈出要求用戶輸入員工編號的對話框(和雙擊查詢一樣)。輸入正確的參數(shù)以后，用戶就可以查看該報表，如下圖所示。進(jìn)入報表的【設(shè)計視圖】，對以上用向?qū)ё詣由傻膱蟊磉M(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，比如設(shè)置標(biāo)題格式、頁腳內(nèi)容等。最終的設(shè)計效果如下圖所示。11.6.2“員工工資查詢”報表該報表以“員工工資8211.6.3“員工出勤記錄”報表我們利用報表向?qū)?，?chuàng)建“員工出勤記錄報表”。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，在【報表】組中單擊【報表向?qū)А堪粹o。第三步：彈出【報表向?qū)А繉υ捒?，在對話框中將“表：出勤記錄”中的“記錄號”、“日期”、“員工編號”字段，“表：員工信息”中的“姓名”字段和“表：出勤配置”中的“出勤說明”字段添加到【選定字段】列表框中，如下圖所示。第四步：單擊【下一步】按鈕，在彈出的選擇數(shù)據(jù)查看方式的對話框中選擇“通過出勤記錄”選項，如下圖所示。11.6.3“員工出勤記錄”報表我們利用報表向?qū)В瑒?chuàng)建8311.6.3“員工出勤記錄”報表我們利用報表向?qū)?，?chuàng)建“員工出勤記錄報表”。第五步：其余各操作步驟設(shè)置與11.6.2小節(jié)中的一樣，保存該報表為“員工出勤記錄報表”，如下圖所示。進(jìn)入報表的【設(shè)計視圖】，對以上用向?qū)ё詣由傻膱蟊磉M(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。最終的設(shè)計效果如下圖所示。11.6.3“員工出勤記錄”報表我們利用報表向?qū)?，?chuàng)建8411.6.4“企業(yè)工資發(fā)放記錄”報表我們通過同樣的方式創(chuàng)建“企業(yè)工資發(fā)放記錄“報表”第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，在【報表】組中單擊【報表向?qū)А堪粹o。第三步：彈出【報表向?qū)А繉υ捒颍趯υ捒蛑袑ⅰ氨恚簡T工信息”中的“姓名”字段和“表：企業(yè)工資發(fā)放記錄”中的所有字段添加到【選定字段】列表框中，如下圖所示。11.6.4“企業(yè)工資發(fā)放記錄”報表我們通過同樣的方式8511.6.4“企業(yè)工資發(fā)放記錄”報表我們通過同樣的方式創(chuàng)建“企業(yè)工資發(fā)放記錄“報表”第四步：單擊【下一步】按鈕，在彈出的選擇數(shù)據(jù)查看方式的對話框中選擇【通過企業(yè)工資發(fā)放記錄】選項，如下圖所示。第五步：其余各操作步驟設(shè)置與11.6.2小節(jié)中的一樣，保存該報表為“企業(yè)工資發(fā)放記錄報表”，如下圖所示。11.6.4“企業(yè)工資發(fā)放記錄”報表我們通過同樣的方式8611.7編碼的實現(xiàn)公用模塊“登錄”窗體代碼“主切換面板”窗體代碼“員工考勤記錄查詢”窗體代碼“員工工資查詢”窗體代碼11.7編碼的實現(xiàn)公用模塊8711.7.1公用模塊在Access開發(fā)過程中，用得最多的還是各種事件過程，也即為各種控件等建立的響應(yīng)程序等。在這一小節(jié)中，我們要建立該系統(tǒng)中的一個通用模塊，該通用模塊的作用就是建立數(shù)據(jù)庫的連接、定義用戶的登錄等。11.7.1公用模塊在Access開發(fā)過程中，用得最多8811.7.1公用模塊在數(shù)據(jù)庫中建立一個公用模塊，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接和用戶登錄。第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：切換到【創(chuàng)建】選項卡，單擊【其他】組中的【宏】按鈕下的小箭頭，彈出二級菜單如下圖所示。第三步：單擊【模塊】選項，系統(tǒng)新建一模塊，并進(jìn)入VBA編輯器，如下圖所示。11.7.1公用模塊在數(shù)據(jù)庫中建立一個公用模塊，以實現(xiàn)數(shù)8911.7.1公用模塊在數(shù)據(jù)庫中建立一個公用模塊，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接和用戶登錄。第四步：在【代碼】窗口中輸入如下代碼：OptionCompareDatabaseOptionExplicitPubliccheckAsBoolean'通過字符串StrQuery所引用的SQL語句返回一個'ADO.Recordset對象PublicFunctionGetRs(ByValStrQueryAsString)AsADODB.RecordsetDimrsAsNewADODB.RecordsetDimconnAsNewADODB.ConnectionOnErrorGoToGetRS_ErrorSetconn=CurrentProject.Connectionrs.OpenStrQuery,conn,adOpenKeyset,

adLockOptimisticSetGetRs=rsGetRS_Exit:Setrs=NothingSetconn=NothingExitFunctionGetRS_Error:MsgBox(Err.Description)ResumeGetRS_ExitEndFunctionGetRS函數(shù)實現(xiàn)通過一條SQL語句，返回一個ADODB.Recordset對象實例。該函數(shù)中用到的兩個重要的對象如下。ADODB.Recordset.open方法：用于建立一個數(shù)據(jù)庫連接，并返回數(shù)據(jù)庫指針，用以指向數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表、查詢、窗體等對象。adLockOptimistic：指示逐記錄的開放式鎖定。提供程序使用開放式鎖定，即僅在您調(diào)用Update方法時鎖定記錄。第五步：單擊【保存】按鈕，輸入模塊名“公共模塊”，單擊【確定】按鈕即可。11.7.1公用模塊在數(shù)據(jù)庫中建立一個公用模塊，以實現(xiàn)數(shù)9011.7.2“登錄”窗體代碼我們已經(jīng)創(chuàng)建了“登錄”窗體，增加登錄代碼的設(shè)計其實就是給窗體中的各個控件加上事件過程，使用戶操作窗體中的控件時，程序能夠?qū)τ脩舻牟僮髯龀鲰憫?yīng)。我們在上面建立的“登錄”窗體界面如下圖所示。類

型名

稱標(biāo)

題標(biāo)簽用戶名用戶名：標(biāo)簽密碼密碼：文本框UserName文本框Password按鈕OK按鈕Cancel窗體中各個控件的名稱和參數(shù)如下表。11.7.2“登錄”窗體代碼我們已經(jīng)創(chuàng)建了“登錄”窗體9111.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“登錄”窗體添加“加載”事件過程第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：在導(dǎo)航窗格中單擊“登錄”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計視圖】選項，進(jìn)入窗體的【設(shè)計視圖】。第三步：設(shè)置窗體的記錄源。在窗體的【屬性表】窗格中，單擊【所選內(nèi)容的類型：窗體】下拉列表框，選擇“窗體”選項。切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，在【記錄源】行的下拉列表框中選擇“管理員”表，如下圖所示。第四步：給窗體添加“加載”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項卡，在【加載】行中選擇“事件過程”選項，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9211.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“登錄”窗體添加“加載”事件過程第五步：系統(tǒng)進(jìn)入VBA編輯器，并自動新建了一個名稱為“Form_Load()”的Sub過程。第六步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給窗體添加“加載”事件過程。PrivateSubForm_Load()'最小化數(shù)據(jù)庫窗體并初始化該窗體OnErrorGoToForm_Open_ErrDoCmd.SelectObjectacForm,"切換面板",TrueDoCmd.Minimizecheck=FalseForm_Open_Exit:ExitSubForm_Open_Err:MsgBoxErr.DescriptionResumeForm_Open_ExitEndSub第七步：保存該VBA代碼，這樣就給整個窗體加上了“加載”事件過程。此時【代碼】窗口如下圖所示。11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9311.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“OK”按鈕添加事件過程第一步：在“登錄”窗體的【設(shè)計視圖】中單擊【確定】按鈕，以選擇“OK”按鈕控件。第二步：給“OK”按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項卡，在【單擊】行中選擇“事件過程”選項，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。第三步：系統(tǒng)進(jìn)入VBA編輯器，并自動新建了一個名稱為“OK_Click()”的Sub過程。11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9411.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“OK”按鈕添加事件過程第四步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。PrivateSubOK_Click()OnErrorGoToErr_OK_ClickDimstrSQLAsStringDimrsAsNewADODB.RecordsetIfIsNull(Me.UserName)OrMe.UserName=""ThenDoCmd.BeepMsgBox("請輸入用戶名稱！")ElseIfIsNull(Me.Password)OrMe.Password=""ThenDoCmd.BeepMsgBox("請輸入密碼！")ElsestrSQL="SELECT*FROM管理員WHERE用

戶名='"&Me.UserName&"'and密碼='"

&Me.Password&"'"Setrs=GetRs(strSQL)Ifrs.EOFThenDoCmd.BeepMsgBox("用戶名或密碼錯誤！")Me.UserName=""Me.Password=""Me.UserName.SetFocusExitSubElseDoCmd.Closecheck=TrueDoCmd.OpenForm("主切換面板")EndIfEndIfSetrs=NothingExit_OK_Click:ExitSubErr_OK_Click:MsgBox(Err.Description)Debug.PrintErr.DescriptionResumeExit_OK_ClickEndSub11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9511.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“OK”按鈕添加事件過程第五步：保存該VBA代碼，這樣就給“OK”按鈕控件加上“單擊”事件過程。此時的【代碼】窗口如下圖所示。11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9611.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“Concel”按鈕添加事件過程第一步：在“登錄”窗體的【設(shè)計視圖】中單擊【取消】按鈕，以選擇“Concel”按鈕控件。第二步：給“Concel”按鈕控件添加“單擊”事件過程。將【屬性表】切換到【事件】選項卡，在【單擊】行中選擇“事件過程”選項，并單擊右邊的省略號按鈕，如下圖所示。第三步：系統(tǒng)進(jìn)入VBA編輯器，并自動新建了一個名稱為“Concel_Click()”的Sub過程。11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件9711.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過程，實現(xiàn)用戶的登錄功能。為“Concel”按鈕添加事件過程第四步：在【代碼】窗口中輸入如下所示的VBA代碼，給按鈕控件添加“單擊”事件過程。第五步：保存該VBA代碼，這樣就給“Concel”按鈕控件加上“單擊”事件過程。此時的【代碼】窗口如下圖所示。PrivateSubCancel_Click()check=FalseDoCmd.CloseEndSub11.7.2“登錄”窗體代碼為“登錄”窗體添加各種事件過9811.7.2“登錄”窗體代碼這樣我們就完成了整個用戶登錄模塊的創(chuàng)建工作，在導(dǎo)航窗格中雙擊“登錄”窗體，在窗體中輸入用戶名和密碼，單擊【確定】按鈕，即可登錄，如下圖所示。11.7.2“登錄”窗體代碼這樣我們就完成了整個用戶登錄9911.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體上的“Btn1”按鈕控件添加“單擊”事件過程第一步：啟動Access2007，打開“人事管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫。第二步：在導(dǎo)航窗格中右擊“主切換面板”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)計視圖】選項，進(jìn)入窗體的【設(shè)計視圖】。第三步：調(diào)出【屬性表】窗格，并將其切換到【數(shù)據(jù)】選項卡。單擊【記錄源】行的小箭頭，在彈出的下拉列表框中選擇“SwitchboardItems”表，如下圖所示。第四步：單擊btn1按鈕，把【屬性表】窗格切換到【事件】選項卡。在【單擊】行的屬性框中輸入“=HandleButtonClick(1)”，添加“btn1”按鈕“單擊事件”的響應(yīng)程序，如下圖所示。11.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體10011.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體上的“Btn1”按鈕控件添加“單擊”事件過程第五步：重復(fù)第2步，給其余7個按鈕控件添加單擊消息事件響應(yīng)程序，各控件的響應(yīng)程序參數(shù)如下表所示。第六步：在窗口【設(shè)計視圖】的任意位置右擊，彈出右鍵快捷菜單，如下圖所示。控

件事

件事件過程btn1單擊=HandleButtonClick(1)btn2單擊=HandleButtonClick(2)btn3單擊=HandleButtonClick(3)btn4單擊=HandleButtonClick(4)btn5單擊=HandleButtonClick(5)btn6單擊=HandleButtonClick(6)btn7單擊=HandleButtonClick(7)btn8單擊=HandleButtonClick(8)11.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體10111.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體上的“Btn1”按鈕控件添加“單擊”事件過程第七步：選擇【事件生成器】命令，彈出【選擇生成器】對話框，如下圖所示。第八步：選擇【代碼生成器】選項，并單擊【確定】按鈕，打開VBA程序編輯器，如下圖所示。11.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體10211.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體上的“Btn1”按鈕控件添加“單擊”事件過程第九步：刪除系統(tǒng)自動生成的“主體_Click()”過程代碼，新建一個新的Function函數(shù)HandleButtonClick，代碼如下。PrivateFunctionHandleButtonClick(intbtnAsInteger)'處理按鈕click事件ConstconCmdGotoSwitchboard=1ConstconCmdNewForm=2ConstconCmdOpenReport=3ConstconCmdExitApplication=4ConstconCmdRunMacro=8ConstconCmdRunCode=9ConstconCmdOpenPage=10ConstconErrDoCmdCancelled=2501DimrsAsADODB.RecordsetDimstrSQLAsStringOnErrorGoToHandleButtonClick_ErrSetrs=CreateObject("ADODB.Recordset")strSQL="SELECT*FROM[SwitchboardItems]"strSQL=strSQL&"WHERE[SwitchboardID]="&Me![SwitchboardID]&"AND[ItemNumber]="&intbtnSetrs=GetRs(strSQL)If(rs.EOF)ThenMsgBox"讀取SwitchboardItems表時出錯。"rs.CloseSetrs=NothingExitFunctionEndIf

11.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體103SelectCasers![Command]'進(jìn)入另一個切換面板CaseconCmdGotoSwitchboardMe.Filter="[ItemNumber]=0AND[SwitchboardID]="&rs![Argument]'打開一個新窗體CaseconCmdNewFormDoCmd.OpenFormrs![Argument]'打開報表CaseconCmdOpenReportDoCmd.OpenReportrs![Argument],acPreview'退出應(yīng)用程序CaseconCmdExitApplicationCloseCurrentDatabase'運行宏.CaseconCmdRunMacroDoCmd.RunMacrors![Argument]'運行代碼.CaseconCmdRunCodeApplication.Runrs![Argument]'打開一個數(shù)據(jù)存取頁面CaseconCmdOpenPageDoCmd.OpenDataAccessPagers![Argument]'未定義的選項CaseElseMsgBox"未知選項"EndSelect'Closetherecordsetandthedatabase.rs.CloseHandleButtonClick_Exit:OnErrorResumeNextSetrs=NothingExitFunctionHandleButtonClick_Err:If(Err=conErrDoCmdCancelled)ThenResumeNextElseMsgBox"執(zhí)行命令時出錯。",vbCriticalResumeHandleButtonClick_ExitEndIfEndFunction輸入上述代碼后，單擊【保存】按鈕保存代碼。函數(shù)HandleButtonClick則用來處理“主切換面板”上“按鈕”控件的“單擊”消息事件。這樣就完成了在控制面板上顯示功能項目的目標(biāo)。SelectCasers![Command]'進(jìn)入另10411.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體添加“成為當(dāng)前”事件過程單擊【成為當(dāng)前】行的小箭頭，在下拉列表框中選擇“事件過程”選項，如下圖所示。單擊右邊的省略號按鈕，進(jìn)入VBA編輯器，系統(tǒng)自動建立了一個“Form_Current()”過程，在該過程中加入如下所示的代碼。PrivateSubForm_Current()'更新標(biāo)題并顯示列表Me.Caption=Nz(Me![ItemText],"")FillbtnsEndSub此時的【代碼】窗口如下圖所示。11.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體10511.7.3“主切換面板”窗體代碼為“主切換面板”窗體加上各種事件過程。為“主切換面板”窗體添加“成為當(dāng)前”事件過程上面過程中的Fillbtns為另外一個能夠?qū)崿F(xiàn)報表選擇功能的過程，F(xiàn)illbtns過程代碼如下所