公司車輛管理制度

公司車輛管理制度一、公務(wù)車輛管理的具體事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立完善的車輛管理檔案。二、公務(wù)車的維修、保養(yǎng)和清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。三、公務(wù)車的具體事務(wù)由辦公室主任進(jìn)行管理。四、除公司高層管理人員專車由其根據(jù)實際工作需要自行安排外，其他辦公車輛均由辦公室統(tǒng)一調(diào)派。五、原則上，各部門用車時，必須由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出并按規(guī)定填寫派車單；部門負(fù)責(zé)人不能當(dāng)場填寫時，必須以電話方式向負(fù)責(zé)辦公室說明。部門負(fù)責(zé)人不在也無法取得聯(lián)系時，部門員工方可直接向辦公室申請用車。六、辦公室主任因公外出時，各部門可電話向辦公室主任請用公務(wù)車。七、各部室用車必須填寫清楚如下內(nèi)容：用車人、用車事由、目的地、用車時間。公室主任負(fù)責(zé)填寫清楚如下內(nèi)容：司機(jī)、出車時間、回公司時間。八、各部門負(fù)責(zé)人要對用車工作進(jìn)行總體安排，原則上一個部門不得同時占用兩部及兩部以上的車輛。九、各部門用車不得在同一時間段重復(fù)去同一目的地，或者因人為疏漏讓車輛在公司和目的地間來回穿行（特殊情況例外）。十、各部門用車不得擅自改變行車路線及目的地，確需改變時必須征得辦公室主任同意。十一、凡不符合本規(guī)定第七至第十條之規(guī)定，辦公室主任有權(quán)拒絕派車，司機(jī)有權(quán)拒絕出車。十二、嚴(yán)禁公車私用。對借工作之名，用公車辦私事者，辦公室主任和司機(jī)有義務(wù)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，對公車私用者，對當(dāng)事人處以50元罰款。十三、員工因特殊情況請用公車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特殊處理。十四、各部門要合理安排工作，盡量減少用車需求，凡能自行解決的要盡力去解決。否則，辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況拒絕派車。十五、司機(jī)和車輛，原則上專人專車，專車專管，責(zé)任到人。十六、未經(jīng)辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何部門任何人，不得以任何理由向司機(jī)提出自己駕車，或者提出借車使用。否則，司機(jī)有權(quán)拒絕。如司機(jī)擅自讓別人駕駛或借公務(wù)車給別人使用練習(xí)駕車，發(fā)現(xiàn)一次，罰司機(jī)200元，罰當(dāng)事人200元。十七、未經(jīng)許可，司機(jī)無權(quán)按自己的意愿對車輛進(jìn)行任何較大的改修。十八、司機(jī)對自己所負(fù)責(zé)的車輛要及時進(jìn)行各項常規(guī)檢查，如：水箱、油量、機(jī)油、剎車、輪胎、外觀等，否則，司機(jī)承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。十九、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，在不影響正常行車任務(wù)的前提下，每天要清潔車輛。辦公室對車容車貌進(jìn)行不定期檢查，如有不符規(guī)定的每次罰款20元。二十、當(dāng)天工作結(jié)束后，司機(jī)須將車輛停放在公司指定的地點，并將車鑰匙交給辦公室主任統(tǒng)一保管，不得亂停亂放。二十一、出車任務(wù)結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)立即回辦公室報到，以便領(lǐng)取新任務(wù)。二十二、未經(jīng)辦公室主任或更高層管理人員允許，司機(jī)不得擅自將車開回家中。否則，發(fā)生車輛配件丟失、車輛損壞或被竊，由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。二十三、司機(jī)必須嚴(yán)守交通規(guī)則，凡屬違規(guī)操作所發(fā)生的一切后果，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。司機(jī)違規(guī)由交通部門認(rèn)定。二十四、未經(jīng)辦公室主任或其他更高層管理人員派車，無論因公或因私出車，發(fā)生一切事故由司機(jī)本人承擔(dān)。二十五、司機(jī)離職時，必須將車輛完好無損的交回公司。其中包括車輛自帶或后配的各種配件、證照及基本維修工具等，必須按清單交接清楚。二十六、公務(wù)車的維修與保養(yǎng)，到規(guī)定更換三濾及保養(yǎng)時間，司機(jī)有義務(wù)向辦公室主任報告，請求進(jìn)行更換三濾及保養(yǎng)。維修與保養(yǎng)應(yīng)事先進(jìn)行申請，并注明行駛里程，核準(zhǔn)后方可送修或保養(yǎng)。二十七、公務(wù)車更換機(jī)件須先申請后購買，否則不予報銷。二十八、公務(wù)車長途外出時發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時，應(yīng)與辦公室取得聯(lián)系。二十九、因使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，從而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，由司機(jī)本人承擔(dān)修理費用。三十、辦公室主任要建立每輛車的維修保養(yǎng)臺帳，一月一匯總。三十一、車輛加油規(guī)定，公司所屬辦公車輛一律實行領(lǐng)取油票加油制度。正常情況下，未經(jīng)許可，司機(jī)不得自行在外加油，否則，一律不予報銷。三十二、油票一律由辦公室指定專人按月購買，專人發(fā)放，各用油車輛統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用。三十三、油票購進(jìn)后須及時辦理入庫登記手續(xù)。購油申請單、發(fā)票、入庫單三證齊全后，經(jīng)總經(jīng)理審批方可報銷。三十四、建立車輛加油臺帳，由辦公室專人登記管理，一車一表，一月一結(jié)，匯總后報辦公室主任。三十五、司機(jī)領(lǐng)用油票，須按照臺帳管理的內(nèi)容要求，如實登記車牌號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用規(guī)格、當(dāng)前里程數(shù)等，如未按要求填寫相關(guān)內(nèi)容，分管車輛的行政主辦有權(quán)拒絕發(fā)放，由此造成車輛停駛的一切后果由當(dāng)事司機(jī)自負(fù)。三十六、若所登記里程數(shù)與實際嚴(yán)重不符，當(dāng)事司機(jī)須做出書面解釋，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可領(lǐng)用。三十七、辦公室要及時準(zhǔn)確掌握所購油票的使用進(jìn)度，適時補(bǔ)充購進(jìn)，不能使油票供應(yīng)斷檔并影響正常用車。三十八、違規(guī)與事故處理。在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由司機(jī)負(fù)擔(dān)全部責(zé)任，并予以記過或免職處分。1、無照駕駛、酒后駕車；2、未經(jīng)公司許可將車借給他人使用；3、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)巳~負(fù)擔(dān)；三十九、如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，同時就近向交通警察報案，并及時通知辦公室。四十、如在公務(wù)途中，發(fā)生小事故，可先進(jìn)行處理再向辦公室主任報告。司機(jī)故意隱瞞不報，除負(fù)擔(dān)全部修理費外，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。四十一、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后仍然不足，