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本文格式為Word版,下載可任意編輯——物業(yè)公司品質(zhì)資料崗位職責(zé)某物業(yè)公司品質(zhì)資料崗位職責(zé)
品質(zhì)資料管理負(fù)責(zé)對公司受控文件的管理,監(jiān)視檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執(zhí)行處境。概括職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄和文檔資料的標(biāo)識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對外發(fā)文須每月底打印存檔。2.負(fù)責(zé)管理類體系文件的初審工作,確保該類體系文件科學(xué)合理,維護體系文件的適用性。3.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤備份兩份一套,并做好相關(guān)標(biāo)識,合理保管。4.負(fù)責(zé)組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓(xùn)工作。5.負(fù)責(zé)收集新公布的有關(guān)法令、法規(guī)、條例以及行業(yè)規(guī)定,確保無遺漏。重要法規(guī)、條例等實時報部門經(jīng)理確認(rèn)后下發(fā)各部門。6.實時傳達公司相關(guān)信息,負(fù)責(zé)本部門共用的辦公用品的保管和打印機、復(fù)印紙的使用。7.負(fù)責(zé)在每月第一個工作日統(tǒng)計本部門辦公用品的需求處境,負(fù)責(zé)本部門辦公用品的賬目建立及領(lǐng)用登記。8.負(fù)責(zé)跟進本部門人員對各類投訴和緊急事情的處理處境,實時指點、輔助相關(guān)質(zhì)量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。9.負(fù)責(zé)管理評審會議記錄及紀(jì)要整理工作。10.輔助綜合辦公室主任保持與政府質(zhì)量管理部門及審核機構(gòu)的聯(lián)系。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇2:物業(yè)管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
物業(yè)管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的質(zhì)量管理指令,完成質(zhì)量檢查監(jiān)視任務(wù),并實時上報。2)負(fù)責(zé)制訂公司年度質(zhì)量管理籌劃,并組織協(xié)調(diào)、操縱質(zhì)量管理籌劃的實施。3)依據(jù)質(zhì)量保證體系的模范,組織部門主管對各管理處服務(wù)管理質(zhì)量舉行檢查和督導(dǎo),扶助各崗位人員提高業(yè)務(wù)技能。4)舉行治安、消防等安好大檢查,察覺問題實時指出,實時處理。5)加強部門創(chuàng)辦,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)視部門人員學(xué)習(xí)有關(guān)的政策、法規(guī),加強業(yè)務(wù)學(xué)識的學(xué)習(xí),加強與政府職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)
品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)
部門:品質(zhì)管理部部門主管職位:品質(zhì)管理經(jīng)理
職位:品質(zhì)管理經(jīng)理直屬上司職位:公司總經(jīng)理
管轄人數(shù):3人
主要工作職責(zé):
1.熟諳物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關(guān)法律法規(guī),掌管公司各項管理制度和物業(yè)公司質(zhì)量管理體系文件。
2.全面統(tǒng)籌本部門的日常管理工作,率領(lǐng)本部門促進物業(yè)公司屬下各單位的管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高。
3.負(fù)責(zé)制定落實物業(yè)公司品質(zhì)管理制度及崗位工作模范。
4.根據(jù)公司整體進展目標(biāo)、節(jié)點工作籌劃、會議決議事項等內(nèi)容,編制本部門工作籌劃,組織檢查各項工作的落實處境。
5.負(fù)責(zé)對屬下各單位物業(yè)公司質(zhì)量管理體系運作、公司規(guī)章制度的執(zhí)行處境舉行有效監(jiān)視。
6.定期對各樓盤管理服務(wù)質(zhì)量舉行調(diào)研,形成質(zhì)量評估報告,為各樓盤提高管理服務(wù)質(zhì)量提出創(chuàng)辦性的觀法和建議。
7.負(fù)責(zé)物業(yè)公司“總經(jīng)理信箱”“總經(jīng)理熱線”轉(zhuǎn)來的業(yè)戶投訴,從管理上分析理由,總結(jié)存在缺乏,促進各樓盤工作。
8.負(fù)責(zé)對各樓盤人、財、物重大問題、嚴(yán)重不合格工程及重大投訴確實定及調(diào)查取證工作。
9.負(fù)責(zé)對屬下各單位管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的月度考評工作。
10.負(fù)責(zé)本部門員工的工作調(diào)配、指導(dǎo)監(jiān)視、培訓(xùn)和考核。
11.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。
12.實時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。
工作閱歷及技能:
學(xué)歷:第一學(xué)歷為大學(xué)本科。
知識:熟諳物業(yè)管理實操和相關(guān)法律法規(guī)。
技能/才能:具較強的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能,良好的溝通表達才能及內(nèi)外協(xié)調(diào)能
力;較強的組織才能,持物業(yè)管理上崗證;熟諳各類辦公軟件
及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
相關(guān)工作閱歷及年資:4年以上同等工作閱歷。
品質(zhì)部品質(zhì)管理專員崗位職責(zé)
部門:品質(zhì)管理部部門主管職位:品質(zhì)管理經(jīng)理
職位:品質(zhì)管理專員直屬上司職位:品質(zhì)管理經(jīng)理
管轄人數(shù):0人
主要工作職責(zé):
1.熟諳物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關(guān)法律法規(guī),掌管公司各項管理制度和物業(yè)公司質(zhì)量管理體系文件。
2.嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)安置的各項工作任務(wù)、會議決議事項的完成時間節(jié)點要求對物業(yè)公司屬下各單位的工作質(zhì)量舉行檢查、監(jiān)視。
3.嚴(yán)格按照公司各項管理制度、物業(yè)公司質(zhì)量體系文件要求、“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)對物業(yè)公司屬下各單位的管理質(zhì)量舉行檢查、監(jiān)視,實時察覺不合格工程,分析理由,并提出校正/提升建議。
4.做好各樓盤質(zhì)量督查管理工作,實時掌管各類信息上報部門領(lǐng)導(dǎo),包括各樓盤的工作動向、業(yè)主的重大投訴、員工的思想動態(tài)、員工的工作空氣以及各類違章違紀(jì)等。
5.負(fù)責(zé)對各樓盤處理物業(yè)公司“總經(jīng)理信箱”、“總經(jīng)理熱線”投訴事項完成處境的驗證工作。
6.對各樓盤存在的管理服務(wù)質(zhì)量問題舉行專題檢查,作出專題檢查報告。
7.負(fù)責(zé)對屬下各單位管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量舉行月度考評。
8.做好督查文件和相關(guān)記錄的保密和歸檔工作。
9.根據(jù)各主管的概括崗位職責(zé),概括負(fù)責(zé)對各樓盤相對應(yīng)的客服口、工程口、經(jīng)營口、保安口的業(yè)務(wù)工作舉行專項檢查、指導(dǎo)工作。
10.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安置的其他工作任務(wù)。
工作閱歷及技能:
學(xué)歷:大?;蛞陨蠈W(xué)歷。
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