如何使用EPROS繪制流程圖

如何使用EPROS繪制流程圖如何使用EPROS繪制流程圖如何使用EPROS繪制流程圖EPROS流程管理平臺(tái)簡介--滿足三類用戶的需求流程管理平臺(tái)業(yè)務(wù)精英流程執(zhí)行者管理人員公司有哪些流程？分屬哪些部門？誰來負(fù)責(zé)管理？流程能否有效支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施？流程如何保持持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新？……哪些流程和我相關(guān)？我的效勞對(duì)象是誰？我需要執(zhí)行哪些活動(dòng)？有哪些作業(yè)指導(dǎo)書？我需要和哪些崗位進(jìn)展協(xié)同工作？我需要用到哪些輸入和模板？輸出什么？……我負(fù)責(zé)哪些流程的設(shè)計(jì)？這些流程是否標(biāo)準(zhǔn)、是否存在問題需要優(yōu)化，以改善流程績效？如何方便地進(jìn)展流程設(shè)計(jì)？流程責(zé)任人如何對(duì)流程的正確性進(jìn)展評(píng)估和批準(zhǔn)？……2EPROS流程管理平臺(tái)簡介--滿足三類用戶的需求流程管理平臺(tái)業(yè)務(wù)精英流程執(zhí)行者管理人員公司有哪些流程？分屬哪些部門？誰來負(fù)責(zé)管理？流程能否有效支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施？流程如何保持持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新？……哪些流程和我相關(guān)？我的效勞對(duì)象是誰？我需要執(zhí)行哪些活動(dòng)？有哪些作業(yè)指導(dǎo)書？我需要和哪些崗位進(jìn)展協(xié)同工作？我需要用到哪些輸入和模板？輸出什么？……我負(fù)責(zé)哪些流程的設(shè)計(jì)？這些流程是否標(biāo)準(zhǔn)、是否存在問題需要優(yōu)化，以改善流程績效？如何方便地進(jìn)展流程設(shè)計(jì)？流程責(zé)任人如何對(duì)流程的正確性進(jìn)展評(píng)估和批準(zhǔn)？……21、預(yù)設(shè)流程角色和流程活動(dòng)，自動(dòng)生成流程模板

通過預(yù)設(shè)流程角色和流程活動(dòng)，快速生成流程初圖，幫助設(shè)計(jì)人員快速和方便的去畫流程圖。32、完善流程的角色1、流程的角色可以匹配崗位，并支持手動(dòng)輸入。2、角色職責(zé)明確流程角色的崗位職能。43、完善流程的活動(dòng)1、活動(dòng)說明：明確活動(dòng)怎么干2、輸入和輸出文件：指定活動(dòng)輸入和輸出的模板〔表單〕3、表單的樣例：幫助活動(dòng)執(zhí)行者更好的去完成活動(dòng)模板〔表單〕〔銀行匯款單和樣單〕4、標(biāo)準(zhǔn)文件：當(dāng)活動(dòng)步驟、要求比較多時(shí)候，我們可以制作成標(biāo)準(zhǔn)性文54、連線把活動(dòng)連接起來，形成流程流向。65、返入和返出在流程圖的審批環(huán)節(jié)，當(dāng)審批不通過的時(shí)候往往需要返回到前面的活動(dòng)，這時(shí)候連接線可能就會(huì)比較長，當(dāng)流程中這種情況比較多時(shí)，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程圖不直觀不清晰。EPROS流程設(shè)計(jì)器引入國際通用的返工符，解決流程圖因?yàn)榉倒?dǎo)致的流程圖不直觀問題。76、協(xié)助框多個(gè)活動(dòng)共同完成一件事的時(shí)候，EPROS流程設(shè)計(jì)引入?yún)f(xié)助框符號(hào)，幫助用戶更加直觀表達(dá)多個(gè)活動(dòng)共同協(xié)作。87、接口EPROS流程設(shè)計(jì)引入接口符號(hào)來表示流程的接口關(guān)系，通常指流程上下游流程。98、關(guān)鍵活動(dòng)—PA、KSF、KCPEPROS流程設(shè)計(jì)器吸收了先進(jìn)的流程思想，把國際通用的流程關(guān)鍵活動(dòng)圖符融入到流程圖繪制中，從而有效統(tǒng)一的對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)展標(biāo)識(shí)，從而提高流程圖的實(shí)用度。這些圖符主要有： PA〔ProblemAreas問題區(qū)域〕——流程中的異常頻發(fā)的區(qū)域； KSF〔KeySuccessfulFactor關(guān)鍵成功因素〕——決定流程績效的關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)； KCP〔KeyContralPoint關(guān)鍵控制點(diǎn)〕——流程中為了控制風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的監(jiān)控點(diǎn)。109、并行及分流符號(hào)—XOR、OR、ANDEPROS流程設(shè)計(jì)器使用國際上通用的并行和分流流程圖符，可以清晰的突出流程活動(dòng)的并行和分流，使得流程圖條理清楚，簡潔易懂。XOR〔分流符〕：表示后續(xù)多個(gè)活動(dòng)中，只能選擇一個(gè)執(zhí)行；OR〔分流符〕：表示后續(xù)多個(gè)活動(dòng)中，只能選擇一個(gè)或多個(gè)執(zhí)行；AND〔并行符〕：表示后續(xù)多個(gè)活動(dòng)并行1110、角色移動(dòng)當(dāng)流程圖活動(dòng)很多的時(shí)候，在畫活動(dòng)時(shí)候，無法看見角色。EPROS流程設(shè)計(jì)器實(shí)現(xiàn)角色移動(dòng)的功能，幫助用戶通過移動(dòng)角色來實(shí)現(xiàn)畫不同版面的活動(dòng)時(shí)候也能適時(shí)的看見對(duì)象的角色。1211、如何快速添加新角色EPROS流程設(shè)計(jì)器能夠幫助設(shè)計(jì)用戶在繪制好的流程圖中方便地穿插新角色，有效提高了修改流程圖的效率：方法一：在空白面板上右鍵插入橫分割線，然后在流程元素里選擇【角色】元素，放到要插入的地方即可。方法二：在菜單欄里選擇標(biāo)尺，然后拖動(dòng)標(biāo)尺到需要添加角色的地方，添加橫分割線，然后在流程元素里選擇【角色】元素，放到要插入的地方即可：1312、如何快速添加新活動(dòng)EPROS流程設(shè)計(jì)器能夠幫助設(shè)計(jì)用戶在繪制好的流程圖中方便地穿插新活動(dòng)，有效提高了修改流程圖的效率。方法一：在流程圖中選中某個(gè)活動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色箭頭，然后會(huì)有活動(dòng)的圖標(biāo)出現(xiàn)，點(diǎn)擊即可。方法二：在流程元素里選擇活動(dòng)元素，然后點(diǎn)擊圖板上需要此活動(dòng)的空白面板即可1413、如何改變連接線的輸入與輸出EPROS流程設(shè)計(jì)器能夠更好的幫助我們設(shè)計(jì)與修改流程圖，改變流程的走向，提高工作效率，首先選中【連接線】，把一個(gè)活動(dòng)的輸入點(diǎn)移動(dòng)到另個(gè)活動(dòng)的輸入點(diǎn)時(shí)，顯示紅色端點(diǎn)，連接線顯示為黑色虛線，松開鼠標(biāo)，即可變?yōu)閷?shí)線。1514、如何添加崗位組崗位組是表示常在一起使用的多個(gè)崗位，在流程活動(dòng)中某些活動(dòng)需要多個(gè)崗位參加，而且多個(gè)流程中都用到這些崗位，此時(shí)使用崗位組概念可以方便流程的設(shè)計(jì)和管理先在設(shè)置—崗位組—新建崗位組名稱—關(guān)聯(lián)崗位再面板選中角色—右鍵—添加角色—選擇崗位組1615、如何設(shè)置模型EPROS流程設(shè)計(jì)器能夠通過設(shè)置模型功能來幫助用戶復(fù)制使用某些重復(fù)出現(xiàn)的流程片段，即：用戶可以將經(jīng)常使用到的流程圖中某一片段提前進(jìn)展設(shè)計(jì)，并以模型的形式儲(chǔ)存，然后直接將模型應(yīng)用在以后流程圖的設(shè)計(jì)中，即可大大提高流程圖繪制效率。首先選中需