《Word 2003、Excel 2003案例教程》第15章 EXCEL 2003中的圖表

第15章EXCEL2003中的圖表

——制作“職工工資圖表”

圖表類型創(chuàng)建圖表修改圖表項目調(diào)整移動圖表更改圖表類型不同類型圖表的意義1.圖表的類型

圖表是一種以圖形來表示表格中數(shù)據(jù)的方式，與工作表相比，圖表不僅能夠直觀的表現(xiàn)出數(shù)據(jù)值，還能更形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系。

為了增加數(shù)據(jù)的可讀性，Excel2003提供了多種圖表類型，主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY（散點圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖等十幾種類型，每種圖表還有子類型。不同類型的圖表表達的意義也不同，應(yīng)根據(jù)需要建立圖表。1.圖表的類型（1）柱形圖柱狀圖用來顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項之間的比較，它采用分類水平組織、數(shù)據(jù)垂直組織，這樣可以強調(diào)數(shù)據(jù)隨時間變化。如圖所示。（2）條形圖

條形圖描述了各項之間的差別情況，它采用分類項垂直組織、數(shù)據(jù)水平組織，從而突出數(shù)值的比較，而淡化數(shù)據(jù)隨時間的變化，如圖所示。（3）餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中每一項占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，如圖所示。（4）折線圖折線圖以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢，如圖所示。（5）面積圖面積圖強調(diào)幅度隨時間的變化，如圖所示。（6）圓環(huán)圖

餅圖可用來顯示部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以含有多個數(shù)據(jù)系列。如圖所示。（7）散點圖

散點圖可將兩組數(shù)值顯示為X、Y坐標系中的一個系列，它可以按不等間距顯示出數(shù)據(jù)。如圖所示。其他類型的圖表（如股價圖、曲面圖、氣泡圖、雷達圖等）都有自己特色的用法，此處不再一一贅述。2.編輯圖表在Excel2003中，創(chuàng)建圖表非常簡單，不管是創(chuàng)建何種類型的圖表，其方法都是類似的。下面以“愛家家電超市2010年銷售利潤表”為例，說明創(chuàng)建圖表的一般操作步驟：（1）首先制作好要創(chuàng)建圖表的工作表，并選中要制作圖表的數(shù)據(jù)，如圖所示中的A2：E6單元格。

（2）單擊“插入”菜單，選擇“圖表”命令，可以打開圖表對話框，如圖所示。

（3）在圖表對話框“標準類型”選項卡中選擇“柱形圖”，“子圖表類型”中選擇“三維簇狀柱形圖”，如圖所示。

其中的“標準圖表”選項卡中包含14個圖表類型，每個圖表類型中又包含若干個“子圖表類型”。（4）單擊“完成”按鈕，即可建立起與所選數(shù)據(jù)和圖表類型相對應(yīng)的圖表，如圖所示。

3．修改圖表

圖表建立好以后，如果想修改圖表，必須單擊激活圖表，這時在標題欄處出現(xiàn)“圖表工具”，包括三個與圖表操作有關(guān)的選項卡：“設(shè)計選項卡”，“布局選項卡”和“格式選項卡”。利用這三個選項卡，我們可以非常方便的對圖表進行編輯修改。

在圖表區(qū)域空白處單擊鼠標右鍵，可彈出右鍵菜單，如圖所示。

可以看到，該菜單中包括“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項”、“位置”、“設(shè)置三維視圖格式”、“圖表窗口”等命令。（1）圖表區(qū)格式：

打開圖標區(qū)格式對話框，可以看到包含三個選項卡:“圖案”選項卡、“字體”選項卡、“屬性”選項卡。在圖案選項卡中可以對圖表邊框和區(qū)域顏色進行設(shè)置；在字體選項卡中可以對字體格式進行設(shè)置，包括字體、字形、字號、顏色等；在屬性選項卡中可以對對象位置進行設(shè)置，如圖所示。（2）圖表類型：在圖表類型對話框中可以重新選擇圖表類型及子圖表類型，如將“愛家家電超市2010年銷售利潤表”的圖表更改為“條形圖”中的“簇狀條形圖”，單擊確定按鈕后如圖所示。（3）源數(shù)據(jù)：①打開源數(shù)據(jù)對話框，可以在數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡中單擊數(shù)據(jù)區(qū)域選擇按鈕

，重新選擇源數(shù)據(jù)，如圖所示.②再次單擊數(shù)據(jù)區(qū)選擇按鈕

，回到數(shù)據(jù)源對話框，如圖所示。單擊“確定”按鈕，可以看到修改源數(shù)據(jù)后的圖表，如圖所示。（4）圖表選項：打開圖表選項對話框可以看到他包含多個選項卡，可分別對圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等進行設(shè)置，如圖所示。（5）位置：打開位置對話框，可以對圖表放置的位置進行設(shè)置，如圖所示。（6）設(shè)置三維視圖格式：打開設(shè)置三維視圖格式對話框，可以對三維視圖的上下仰角，左右轉(zhuǎn)角，是否直角坐標軸