朗詩(shī)德招商大會(huì)項(xiàng)目策劃案20201216

朗詩(shī)德招商大會(huì)項(xiàng)目策劃案PlanningofInvestmentPromotionConferenceCONTENT策略思考HowtodefineInvestmentPromotionConference氛圍布置Howtocreateourtonality流程規(guī)劃Wonderfulactivityplanning執(zhí)行細(xì)則Emergencyhandling策略思考關(guān)鍵點(diǎn)提取主題策略icon創(chuàng)意主線規(guī)劃PART.01關(guān)鍵點(diǎn)提取PARTONE關(guān)鍵點(diǎn)提取keyidea冠軍俱樂(lè)部表彰激勵(lì)經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)同贏共進(jìn)新年開(kāi)門紅意義產(chǎn)品經(jīng)銷/推廣品牌核心weneed一場(chǎng)針對(duì)經(jīng)銷商“開(kāi)門紅”的招商大會(huì)主題策略PARTtwo主題策略010203從含義上而言，新的一年“開(kāi)門紅”，賦予企業(yè)對(duì)未來(lái)美好期許開(kāi)門紅激勵(lì)+共贏共進(jìn)=策力同心，攜手前行共贏未來(lái)激勵(lì)共贏10%60%%100主題策略我們的大會(huì)絕不僅只為了解決眼前的問(wèn)題。而是應(yīng)該將品牌的價(jià)值理念貫徹始終！valveideafuture朗詩(shī)德至純/至凈/致所愛(ài)“極致凈愛(ài)”極致的服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)從品牌使命中提煉4凈：至凈的產(chǎn)品，至凈的服務(wù)，至凈的品質(zhì)，至凈的關(guān)愛(ài)主題策略品牌&產(chǎn)品主題方向極凈之濱贏未來(lái)攜手共贏開(kāi)門紅開(kāi)門紅攜手前行共贏未來(lái)極凈凈土之巔贏創(chuàng)未來(lái)開(kāi)門必紅凈創(chuàng)未來(lái)極凈巔峰筑夢(mèng)未來(lái)智凈聚力贏未來(lái)誰(shuí)與爭(zhēng)鋒開(kāi)門紅紅紅火火贏未來(lái)極凈事業(yè)創(chuàng)新高致凈新生鴻運(yùn)當(dāng)頭聚勢(shì)共贏從新出發(fā)聚力奮進(jìn)共贏2021極凈未來(lái)聚力共贏開(kāi)門迎鴻運(yùn)極凈戰(zhàn)未來(lái)備選主題icon創(chuàng)意PARTthree門創(chuàng)意元素logo+slogan幸福之家主題極凈之濱贏未來(lái)攜手共贏開(kāi)門紅示意范例主視覺(jué)示意傳統(tǒng)大會(huì)風(fēng)格

主視覺(jué)示意品牌調(diào)性融合icon主視覺(jué)示意藍(lán)金風(fēng)格主視覺(jué)示意寫(xiě)實(shí)開(kāi)門紅主視覺(jué)示意時(shí)尚藍(lán)金延展胸牌背景板指引導(dǎo)視會(huì)場(chǎng)主屏畫(huà)面主線創(chuàng)意PARTfour思考think如何打造一場(chǎng)成功的“招商大會(huì)”？策略目的明確從產(chǎn)品到品牌雙渠道入手產(chǎn)品體驗(yàn)&政策都要硬兩條主線明線推廣暗線驚喜以產(chǎn)品帶入焦點(diǎn)聚焦視線品牌備述增強(qiáng)企業(yè)形象產(chǎn)品+品牌建立市場(chǎng)信心如何打動(dòng)是主要思考？政策交給您，體驗(yàn)交給我們從邀約到現(xiàn)場(chǎng)再到環(huán)節(jié)處處體現(xiàn)在打動(dòng)消費(fèi)者之前先打動(dòng)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和合作商明線產(chǎn)品展示，暗線體現(xiàn)用心體驗(yàn)升級(jí)，感受升級(jí)氛圍布置外場(chǎng)規(guī)劃內(nèi)場(chǎng)布置PART.02外場(chǎng)規(guī)劃PARTONE外場(chǎng)規(guī)劃門頭道旗極凈之家歡迎背景板立體字蹲區(qū)域設(shè)置迎賓區(qū)+簽到區(qū)合影區(qū)企業(yè)展示區(qū)迎賓區(qū)

迎賓區(qū)

迎賓區(qū)-立體字迎賓區(qū)-背板迎賓區(qū)

入口處以紅色元素點(diǎn)綴寓意“開(kāi)門紅”入場(chǎng)處以卷軸形式展現(xiàn)朗詩(shī)德的歷程，并以品牌關(guān)鍵詞作為點(diǎn)綴設(shè)置在裝置周圍內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃PARTtwo領(lǐng)導(dǎo)人區(qū)企業(yè)區(qū)主舞臺(tái)區(qū)合影區(qū)洽談區(qū)水吧臺(tái)簽到區(qū)內(nèi)場(chǎng)規(guī)劃內(nèi)場(chǎng)布置舞臺(tái)區(qū)+領(lǐng)導(dǎo)嘉賓區(qū)啟動(dòng)區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)洽談區(qū)入場(chǎng)區(qū)入場(chǎng)通道圍繞“極致”打造設(shè)計(jì)感極強(qiáng)的主題畫(huà)面從正門入場(chǎng)后用圍擋圍圍擋做洽談和水吧區(qū)圍擋通道水吧洽談區(qū)水吧洽談區(qū)簽到區(qū)簽到形式一1）會(huì)議前發(fā)送H5邀請(qǐng)函，人員通過(guò)H5進(jìn)行報(bào)名參與活動(dòng)；2）在會(huì)議前3天統(tǒng)一以郵件/短信的方式發(fā)送會(huì)議二維碼；3）來(lái)賓收到二維碼后保存在手機(jī)上，在會(huì)議當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后到自助簽到機(jī)前掃碼獲取入場(chǎng)胸卡憑證；無(wú)接觸簽到簽到形式二詳情請(qǐng)見(jiàn)視頻煙霧人臉簽到合影區(qū)方案一沉浸式居家合影墻方案二經(jīng)銷商合影品牌墻展示區(qū)極凈之家（打造原木色系的沉浸式體驗(yàn)）

極凈（在屋中一角以綠色互動(dòng)的方式展現(xiàn)純凈生機(jī)展示區(qū)場(chǎng)景化沉浸式體驗(yàn)區(qū)舞臺(tái)設(shè)置舞臺(tái)周邊區(qū)域用turess圍繞上方搭建頂層數(shù)控屏或遮擋裝飾舞臺(tái)設(shè)置舞臺(tái)上方以環(huán)形屏幕進(jìn)行裝飾保障賓客視覺(jué)體驗(yàn)燈光聚焦舞臺(tái)，用屏幕逆光隱去上方的自然光讓舞臺(tái)更絢麗讓觀眾更聚焦流程規(guī)劃timeline流程闡述PART.03timelinePARTonetimeline流程闡述PARTtwo開(kāi)始外場(chǎng)環(huán)節(jié)確保簽到用品、資料安排到位；攝影攝像拍攝簽到細(xì)節(jié)畫(huà)面；參觀展示區(qū)產(chǎn)品陣列現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備提前準(zhǔn)備調(diào)試完畢。來(lái)賓簽到展區(qū)參觀自由交流嘉賓外場(chǎng)/內(nèi)場(chǎng)自由交流內(nèi)場(chǎng)AV師準(zhǔn)備，開(kāi)場(chǎng)前AV師播放機(jī)器人的時(shí)間提示，召集人員入場(chǎng)就位燈光秀激昂的鼓聲引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)就座，開(kāi)場(chǎng)前會(huì)場(chǎng)內(nèi)聲光電配合提升整場(chǎng)氛圍；3d舞獅3D人屏互動(dòng)舞獅表演關(guān)鍵點(diǎn)：用科技融匯傳統(tǒng)，讓傳統(tǒng)別有風(fēng)味；舞獅配合聲光電渲染，將吉祥如意帶入現(xiàn)場(chǎng)，寓意“開(kāi)門大吉”；在演出接近尾聲時(shí)，大屏幕漸變?yōu)榛顒?dòng)主視覺(jué)；燈光音樂(lè)減弱，主視覺(jué)呈現(xiàn)，主持人畫(huà)外音邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登場(chǎng)亮相開(kāi)門大吉boss登場(chǎng)秀大屏采用開(kāi)和屏的設(shè)計(jì)，在表演接近尾聲時(shí)，主持人畫(huà)外音“有請(qǐng)我們XXX領(lǐng)導(dǎo)…..”登場(chǎng)，屏幕隨之展現(xiàn)出紅色的大門，燈光匯聚，領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)；領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)后由主持人引導(dǎo)獅子蹲在前方進(jìn)行“獅子點(diǎn)睛”儀式；在儀式后領(lǐng)導(dǎo)講話并說(shuō)明今天也是2021年的開(kāi)始也是“開(kāi)門大吉”的寓意，并邀請(qǐng)到場(chǎng)的嘉賓掃描大屏幕上的二維碼關(guān)注朗詩(shī)德微信號(hào)后開(kāi)始派發(fā)“開(kāi)工紅包”主持人登場(chǎng)主持人登臺(tái)，致大會(huì)歡迎詞，介紹大會(huì)背景及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單。

流程執(zhí)行關(guān)注點(diǎn)：上場(chǎng)音樂(lè)響起，燈光配合，主持人登臺(tái)；主持人歡迎來(lái)賓到場(chǎng)，做大會(huì)介紹；介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單，攝像機(jī)跟拍領(lǐng)導(dǎo)畫(huà)面，并在大屏幕同步播放；開(kāi)場(chǎng)前再次核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)名單，確保主持詞中名單與實(shí)際到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單一致。領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭，禮儀做好引領(lǐng)；播放領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè)；央視領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略合作發(fā)布央視領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略合作發(fā)布榮耀加冕凝聚力量脫口秀頒獎(jiǎng)：讓頒獎(jiǎng)從聽(tīng)覺(jué)到視覺(jué)，別具一格一個(gè)人一段故事，用脫口秀的方式訴說(shuō)故事，引出一批不平凡的人；嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)用充滿激情的脫口秀加以調(diào)劑，打造蒙太奇式的頒獎(jiǎng)，讓世界大同，讓一家人在極凈之徒上奔赴未來(lái)；串場(chǎng)節(jié)目表演用節(jié)目訴說(shuō)風(fēng)雨，講述朗詩(shī)德的極凈之旅：純水之源—匠心空凈—用愛(ài)護(hù)凈—最終的凈徒用舞蹈、樂(lè)器、沙畫(huà)、合唱的形式激勵(lì)和訴說(shuō)著朗詩(shī)德的“極凈樂(lè)途”表演節(jié)目建議：水之精靈舞蹈、小提琴演奏、沙畫(huà)、員工風(fēng)采合唱“君子知水恩”-朗詩(shī)德之歌政策宣講發(fā)布會(huì)進(jìn)行到高潮部分，以《產(chǎn)品宣傳片》拉開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布的序幕；在產(chǎn)品宣傳片播放完畢后演講嘉賓上臺(tái)對(duì)產(chǎn)品和政策進(jìn)行深度講解，通過(guò)此環(huán)節(jié)加深經(jīng)銷商的信心。產(chǎn)品宣傳片播放產(chǎn)品PPT深度解讀產(chǎn)品經(jīng)理登場(chǎng)合影效果呈現(xiàn)大會(huì)尾聲，主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓上臺(tái)合影，留下珍貴紀(jì)念。自由參觀+商務(wù)洽談與會(huì)嘉賓自由參觀，并由朗詩(shī)德顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行商務(wù)洽談接待事宜；淡出執(zhí)行細(xì)則資源推薦權(quán)威直播伴手禮推薦執(zhí)行闡述應(yīng)急預(yù)案PART.04資源推薦PARTone主持人推薦禮儀推薦專業(yè)的禮儀服務(wù)云平臺(tái)云相冊(cè)照片急速上傳云平臺(tái)專業(yè)大師修圖加logo來(lái)賓手機(jī)查看云相冊(cè)照片大師品控照片分享照片下載保存分享專業(yè)攝影師拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片云照片互動(dòng)攝影推薦媒體推薦序號(hào)分類媒體1財(cái)經(jīng)中國(guó)證券報(bào)2財(cái)經(jīng)上海證券報(bào)3財(cái)經(jīng)證券日?qǐng)?bào)4財(cái)經(jīng)證券時(shí)報(bào)5財(cái)經(jīng)第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)6財(cái)經(jīng)每日經(jīng)濟(jì)新聞7財(cái)經(jīng)21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道8財(cái)經(jīng)投資界9財(cái)經(jīng)界面10創(chuàng)投創(chuàng)業(yè)邦11創(chuàng)投i黑馬12科技36氪13科技鈦媒體14科技雷鋒網(wǎng)15科技新浪科技16科技騰訊科技17科技網(wǎng)易科技18科技搜狐科技19科技極客公園20科技砍柴網(wǎng)21科技獵云網(wǎng)22科技品玩PingWest23科技techweb24科技donews25汽車?guó)P凰網(wǎng)汽車26汽車千龍網(wǎng)汽車27汽車億歐汽車28汽車蓋世汽車29黨政新華網(wǎng)30黨政人民網(wǎng)全方位媒體資源權(quán)威直播PARTtwo帶來(lái)遠(yuǎn)超傳統(tǒng)直播的應(yīng)用體驗(yàn)企業(yè)級(jí)應(yīng)用、專業(yè)場(chǎng)景開(kāi)發(fā)、豐富適用功能專業(yè)級(jí)技術(shù)創(chuàng)新多種實(shí)用銷售轉(zhuǎn)化工具專業(yè)級(jí)攝像、導(dǎo)播、互動(dòng)設(shè)備高清內(nèi)容隨時(shí)回放、傳播端到端的簡(jiǎn)單易用全活動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景支持全球節(jié)點(diǎn)服務(wù)器布局，確保無(wú)延遲企業(yè)級(jí)應(yīng)用，強(qiáng)大功能滿足專業(yè)所需產(chǎn)品/活動(dòng)詳情長(zhǎng)圖展示品牌介紹官方品牌宣傳官方賬號(hào)引流品牌Banner廣告分區(qū)域觀眾互動(dòng)、產(chǎn)品購(gòu)買主線做到零延遲支持實(shí)時(shí)互動(dòng)預(yù)加載、急速開(kāi)啟產(chǎn)品購(gòu)買頁(yè)面互動(dòng)聊天頁(yè)面專適品牌營(yíng)銷的直播界面網(wǎng)頁(yè)嵌入微信公眾號(hào)自有APP機(jī)頂盒推送設(shè)備全兼容-手機(jī)、Pad、PC支持多種分發(fā)方式，全網(wǎng)千萬(wàn)級(jí)并發(fā)，全終端無(wú)障礙觀看直接引導(dǎo)入微信公眾號(hào)、其他官方賬號(hào)留下信息線索、或直接購(gòu)買多種轉(zhuǎn)化模式，讓企業(yè)切實(shí)獲得活動(dòng)效益活動(dòng)魔方活動(dòng)魔方活動(dòng)魔方活動(dòng)魔方不僅可以分析直播數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)于觀眾進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)簽、分類、分級(jí)、信息梳理等可視化數(shù)據(jù)分析，高效評(píng)估直播效果伴手禮推薦PARTthree恒溫加熱杯多喝水，多喝健康水。一點(diǎn)一滴，從暖心的【溫度】開(kāi)啟好茶套盒好水泡好茶，至凈從一杯茶開(kāi)啟加濕器好水似清風(fēng)細(xì)雨，綿柔細(xì)潤(rùn)。細(xì)致養(yǎng)膚，呵護(hù)健康，從水開(kāi)啟執(zhí)行闡述PARTfour1、入場(chǎng)簽到，所有與會(huì)者需佩戴口罩，出示健康碼方可進(jìn)入入口環(huán)節(jié)無(wú)接觸，保障安全；2、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備發(fā)熱隔離區(qū)，作為疫情防控處置室；3、會(huì)場(chǎng)內(nèi)多處擺放消毒洗手液，并定時(shí)消毒，空氣流通關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理

-疫情防控關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理

-VIP接待VIP專用停車位規(guī)劃1、提前與場(chǎng)地方協(xié)商，提前規(guī)劃VIP停車位2、安排停車管理員，根據(jù)實(shí)際情況做好停車接待工作VIP入場(chǎng)通道1、提前考察場(chǎng)館停車場(chǎng)到VIP室及會(huì)場(chǎng)的通道，制定VIP通道路線圖2、針對(duì)復(fù)雜的移動(dòng)路線，制定移動(dòng)行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員。VIP室內(nèi)接待1、提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細(xì)項(xiàng)2、根據(jù)VIP級(jí)別提前安排休息室座次表3、提前安排攝影攝像，溝通拍攝內(nèi)容4、提前安排好VIP室內(nèi)茶歇服務(wù)VIP室內(nèi)專訪安排1、提前安排專訪排期，告知、提醒、引領(lǐng)嘉賓按時(shí)到達(dá)專訪區(qū)域2、安排專訪環(huán)節(jié)攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內(nèi)容僅供參考，以實(shí)際場(chǎng)館為準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理

-VIP接待VIP會(huì)場(chǎng)座次表1、根據(jù)VIP級(jí)別，提前安排VIP座次表2、提前獲取參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單，制作參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌卡3、協(xié)調(diào)酒店，提前備好相關(guān)會(huì)議用品VIP參與環(huán)節(jié)備忘錄1、提前準(zhǔn)備VIP備忘錄，放于指定位置2、提前安排工作人員對(duì)VIP參與環(huán)節(jié)一對(duì)一溝通3、會(huì)中安排工作人員及時(shí)提醒僅供參考，以實(shí)際場(chǎng)館為準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理

-VIP接待搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時(shí)間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫(huà)面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場(chǎng)；3、提前勘測(cè)好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場(chǎng)時(shí)間等具體問(wèn)題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對(duì)施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場(chǎng)。搭建施工管理專人負(fù)責(zé)，有序儲(chǔ)存1、在舞臺(tái)后方設(shè)置物料儲(chǔ)藏間；2、專人負(fù)責(zé)所有物料的清點(diǎn)、出入庫(kù)；3、編制物料清單及出入庫(kù)清單，清楚記錄物料使用去向；4、各展位物料由各單位自行負(fù)責(zé)存儲(chǔ)。物料管理根據(jù)會(huì)議需求，安排車輛服務(wù)接待服務(wù)接機(jī)人員手持作業(yè)幫標(biāo)志的接機(jī)牌，在出站口迎接活動(dòng)來(lái)賓來(lái)賓由接機(jī)工作人員引領(lǐng)至作業(yè)幫專用車輛工作人員將來(lái)賓情況反饋至酒店簽到處，保證來(lái)賓到達(dá)酒店時(shí)能順利的辦理登記和入住迅速調(diào)控接機(jī)車輛，將來(lái)賓送至下榻酒店接機(jī)人員在車上會(huì)為嘉賓再次介紹會(huì)議系統(tǒng)，幫助客人完成信息的補(bǔ)充。車輛管理項(xiàng)目總控搭建組物料組控臺(tái)總控執(zhí)行總控現(xiàn)場(chǎng)總導(dǎo)演人員組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持演藝安保簽到接待領(lǐng)導(dǎo)接待媒體接待后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺(tái)導(dǎo)演茶歇用餐交通住宿劇務(wù)道具人員候場(chǎng)活動(dòng)彩排人員管理-團(tuán)隊(duì)架構(gòu)名稱現(xiàn)場(chǎng)工作管理主控臺(tái)管理1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，非常清楚全場(chǎng)流程及各環(huán)節(jié)畫(huà)面、音效、燈光的要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)整體管控控臺(tái)區(qū)域工作，使畫(huà)面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，清楚全場(chǎng)流程及各環(huán)節(jié)畫(huà)面要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場(chǎng)視頻畫(huà)面的切換，使畫(huà)面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，清楚全場(chǎng)流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺(tái)話筒的擺放調(diào)試；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場(chǎng)音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，清楚全場(chǎng)流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場(chǎng)燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現(xiàn)場(chǎng)總控1、確保從最開(kāi)始了解和清楚活動(dòng)各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊(duì)提前到場(chǎng)完成場(chǎng)地搭建，點(diǎn)檢問(wèn)題項(xiàng)，確保搭建無(wú)誤；3、活動(dòng)期間負(fù)責(zé)對(duì)接主辦方、場(chǎng)地方、活動(dòng)方等各方要求，整體把控全場(chǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題等。人員管理-崗位分工人員管理-崗位分工名稱現(xiàn)場(chǎng)工作管理搭建管理1、所有搭建項(xiàng)目的監(jiān)督搭建，確保在指定時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成所有項(xiàng)目和檢查；2、現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)關(guān)注搭建項(xiàng)目的情況，及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題。道具管理1、活動(dòng)前期，清楚掌握現(xiàn)場(chǎng)所需物料清單，并對(duì)物料進(jìn)行打包管理；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、論壇沙發(fā)、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運(yùn)等；3、后動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運(yùn)輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時(shí)間到達(dá)指定位置和所有人準(zhǔn)時(shí)上下車；2、茶歇用餐的對(duì)接管理，按時(shí)擺放到位，及時(shí)補(bǔ)充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)情況調(diào)動(dòng)安保力量，預(yù)防突發(fā)問(wèn)題發(fā)生。機(jī)動(dòng)人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命，各崗位如有問(wèn)題需要人員補(bǔ)充，機(jī)動(dòng)人員第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充。人員管理-崗位分工名稱現(xiàn)場(chǎng)工作管理主持人1、提前一周，開(kāi)始熟悉會(huì)議主持串詞；2、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，對(duì)全場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行串場(chǎng)彩排，及時(shí)糾正問(wèn)題；3、會(huì)議開(kāi)始前，進(jìn)行畫(huà)外音提示會(huì)議即將開(kāi)始；4、做開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹到場(chǎng)來(lái)賓及活動(dòng)情況；5、做好全場(chǎng)串詞工作，積極調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛；6、按要求著裝，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，清楚自身站位和工作任務(wù)；2、活動(dòng)開(kāi)始前，引領(lǐng)來(lái)賓到達(dá)簽到區(qū)進(jìn)行簽到，并向來(lái)賓發(fā)放嘉賓證；3、引領(lǐng)來(lái)賓入場(chǎng)，活動(dòng)開(kāi)始后在舞臺(tái)兩側(cè)站位，引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)部分道具的上下場(chǎng)，保證環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；5、活動(dòng)結(jié)束后，引領(lǐng)來(lái)賓按照路線離場(chǎng)；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅(jiān)守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場(chǎng)彩排，清楚拍攝位置和重點(diǎn)環(huán)節(jié)拍攝要求；2、活動(dòng)開(kāi)始前拍攝空?qǐng)黾皝?lái)賓簽到入場(chǎng)畫(huà)面；3、活動(dòng)開(kāi)始后拍攝領(lǐng)導(dǎo)畫(huà)面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片；4、活動(dòng)結(jié)束后按照要求提供所有照片；5、要求統(tǒng)一著裝，高質(zhì)量完成拍攝工作。應(yīng)急預(yù)案PARTfive如在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生有發(fā)熱、咳嗽的情況下由配備專人將患者帶入單獨(dú)的區(qū)域進(jìn)行看護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)配備醫(yī)療人員隨時(shí)待命；在出現(xiàn)癥狀者的情況下醫(yī)療人員身穿防護(hù)服給予患者初步的安撫和治療同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)放置出現(xiàn)恐慌事件發(fā)生；會(huì)務(wù)組第一時(shí)間將事件上報(bào)并配合防控中心人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作；Incaseoffeverandcoughonsite,specialpersonnelshallbeassignedtotakethepatientstoaseparateareafornursingcare;Medicalpersonnelshouldbeonstandbyatanytime;Inthecaseofsymptomaticpatients,medicalstaffwearprotectiveclothingtogivepatientsinitialcomfortandtreatmentAtthesametime,thestaffonsitemaintainedthecontinuousplacementofthesite,resultinginpanicevents;Themeetingaffairsgroupreportedtheincidenttothepublicatthefirsttimeandcooperatedwiththestaffofthepreventionandcontrolcentertocarryouton-sitework;防控預(yù)案擁擠踩踏疏散預(yù)案在來(lái)賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場(chǎng)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN擁擠踩踏疏散預(yù)案應(yīng)急預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時(shí)，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活動(dòng)臨時(shí)改期，則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期。需通過(guò)專人或電話，及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說(shuō)明改期原因和活動(dòng)的最終日期。其他邀請(qǐng)嘉賓可通過(guò)手機(jī)短信的形式告知。天氣應(yīng)急預(yù)案為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如不做時(shí)間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動(dòng)當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求：副組長(zhǎng)要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHE