商會成立策劃案課件

1/4/2023山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會策劃方案12/28/2022山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會11/4/20232014年X月XX日xx酒店會員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)及員工報道/簽到/揭牌/現(xiàn)場交流山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會活動概要活動主題活動構(gòu)成活動時間活動場地參加人員12/28/20222014年X月XX日xx酒店會員單位、21/4/2023NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場細(xì)節(jié)

祝賀單位空飄及氣氛拱門的設(shè)置，在烘托現(xiàn)場氣氛的同時，也能達(dá)到傳播商會信息的作用

視覺體現(xiàn)：通過觀看介紹商會的短片，給來賓以直觀的視覺印象。專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。媒體的介入擴(kuò)大商會知名度NO4室內(nèi)及走道會在酒店大廳設(shè)立來賓報道處、簽到墻，指引到場的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，印發(fā)會議流程資料，方便知曉會議細(xì)節(jié)NO1會場布置簡潔、大氣的主會場背景，讓來賓知道此次會議的重要性；主席臺設(shè)立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領(lǐng)導(dǎo)的尊重和與會現(xiàn)場的正式12/28/2022NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場31/4/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外，搭建3*1米的簽到臺，簽到臺兩旁安排禮儀小姐引導(dǎo)簽名。配套設(shè)置簽到臺旁邊設(shè)置寫真噴繪畫面，內(nèi)容為商會簡紹，簽到臺同時發(fā)放簡介資料。服務(wù)簽到臺前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名區(qū)活動視覺12/28/2022簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外，搭建3*41/4/2023舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴繪背景；背景右側(cè)前方設(shè)置講臺；背景左側(cè)前方設(shè)置展示投影，中間主席臺放置臺花。其他設(shè)施酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱配套設(shè)施音響設(shè)備，麥克風(fēng)會場區(qū)活動視覺12/28/2022舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型51/4/2023活動視覺會場平面設(shè)計圖12/28/2022活動視覺會場平面設(shè)計圖61/4/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設(shè)置明顯的指示系統(tǒng)，導(dǎo)示來賓的行動方向。其他設(shè)置活動視覺12/28/2022其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落71/4/2023PARTB會場PARTA報道PARTC交流內(nèi)容：報道、領(lǐng)房卡、會議指南、禮品等關(guān)鍵詞：歡迎墻、會議指南、房卡內(nèi)容：按議程執(zhí)行關(guān)鍵詞：選舉、表決、揭牌內(nèi)容：互動交流關(guān)鍵詞：餐會、互動體驗(yàn)、演出活動流程12/28/2022PARTBPARTAPARTC內(nèi)容81/4/2023具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日待定報到、發(fā)放會議資料、分派房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳2x月x日待定入駐酒店酒店客房3x月x日待定會議儀式主會場4x月x日待定與會人員交流洽談主會場5x月x日待定會餐xx餐廳6待定待定12/28/2022具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x91/4/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來賓簽到待定來賓陸續(xù)到場后，由禮儀引導(dǎo)至簽到區(qū)，簽到區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來賓在簽到區(qū)簽名，禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出活動的高品質(zhì)，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動的氣氛。流程描述12/28/2022簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來101/4/2023會議指南及禮品內(nèi)容時間描述會議指南及禮品待定報到時發(fā)放會議指南方便讓與會人員了解此次大會的更多細(xì)節(jié)及要點(diǎn)須知，同時發(fā)放禮品，體現(xiàn)主辦方對與會者的尊重流程描述12/28/2022會議指南及禮品內(nèi)容時間111/4/2023大會儀式內(nèi)容時間描述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的講話揭牌等工作專業(yè)的攝像記錄全程會議情況跟拍抓拍領(lǐng)導(dǎo)講話揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺流程描述12/28/2022大會儀式內(nèi)容時間描121/4/2023餐會內(nèi)容時間描述餐會待定會議結(jié)束，安排酒店就餐，期間可安排演出，供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓欣賞流程描述12/28/2022餐會內(nèi)容時間描述131/4/2023現(xiàn)場設(shè)置保安人員，及時處理突發(fā)事件?，F(xiàn)場安全工作分配：聯(lián)合至成安全控管1名；保安總負(fù)責(zé)人1名；活動場地外圍站位2名；保安人員工作時間自XXX至XXXX，所有人員離開現(xiàn)場為止。確保場地電力資源安全，保證活動的順利進(jìn)行。應(yīng)急方案12/28/2022現(xiàn)場設(shè)置保安人員，及時處理突發(fā)事件。應(yīng)急141/4/2023應(yīng)急方案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況預(yù)留防火通道參會重要信息提醒（包括證件及天氣等）會中及會后嚴(yán)格以邀請函為準(zhǔn)物品保管提示人身安全提示視頻部分現(xiàn)場所有設(shè)備均在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查對活動所有播放設(shè)備及文件進(jìn)行備份12/28/2022應(yīng)急方案會前151/4/2023活動預(yù)算1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、禮儀公司費(fèi)用6500元4、禮品，禮品袋若干元5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）6、其他費(fèi)用500元。12/28/2022活動預(yù)算1、酒店租金6400元161/4/2023

期待與您的合作山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會12/28/2022171/4/2023山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會策劃方案12/28/2022山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會181/4/20232014年X月XX日xx酒店會員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)及員工報道/簽到/揭牌/現(xiàn)場交流山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會活動概要活動主題活動構(gòu)成活動時間活動場地參加人員12/28/20222014年X月XX日xx酒店會員單位、191/4/2023NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場細(xì)節(jié)

祝賀單位空飄及氣氛拱門的設(shè)置，在烘托現(xiàn)場氣氛的同時，也能達(dá)到傳播商會信息的作用

視覺體現(xiàn)：通過觀看介紹商會的短片，給來賓以直觀的視覺印象。專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。媒體的介入擴(kuò)大商會知名度NO4室內(nèi)及走道會在酒店大廳設(shè)立來賓報道處、簽到墻，指引到場的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，印發(fā)會議流程資料，方便知曉會議細(xì)節(jié)NO1會場布置簡潔、大氣的主會場背景，讓來賓知道此次會議的重要性；主席臺設(shè)立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領(lǐng)導(dǎo)的尊重和與會現(xiàn)場的正式12/28/2022NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場201/4/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外，搭建3*1米的簽到臺，簽到臺兩旁安排禮儀小姐引導(dǎo)簽名。配套設(shè)置簽到臺旁邊設(shè)置寫真噴繪畫面，內(nèi)容為商會簡紹，簽到臺同時發(fā)放簡介資料。服務(wù)簽到臺前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名區(qū)活動視覺12/28/2022簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外，搭建3*211/4/2023舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴繪背景；背景右側(cè)前方設(shè)置講臺；背景左側(cè)前方設(shè)置展示投影，中間主席臺放置臺花。其他設(shè)施酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱配套設(shè)施音響設(shè)備，麥克風(fēng)會場區(qū)活動視覺12/28/2022舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型221/4/2023活動視覺會場平面設(shè)計圖12/28/2022活動視覺會場平面設(shè)計圖231/4/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設(shè)置明顯的指示系統(tǒng)，導(dǎo)示來賓的行動方向。其他設(shè)置活動視覺12/28/2022其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落241/4/2023PARTB會場PARTA報道PARTC交流內(nèi)容：報道、領(lǐng)房卡、會議指南、禮品等關(guān)鍵詞：歡迎墻、會議指南、房卡內(nèi)容：按議程執(zhí)行關(guān)鍵詞：選舉、表決、揭牌內(nèi)容：互動交流關(guān)鍵詞：餐會、互動體驗(yàn)、演出活動流程12/28/2022PARTBPARTAPARTC內(nèi)容251/4/2023具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日待定報到、發(fā)放會議資料、分派房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳2x月x日待定入駐酒店酒店客房3x月x日待定會議儀式主會場4x月x日待定與會人員交流洽談主會場5x月x日待定會餐xx餐廳6待定待定12/28/2022具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x261/4/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來賓簽到待定來賓陸續(xù)到場后，由禮儀引導(dǎo)至簽到區(qū)，簽到區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來賓在簽到區(qū)簽名，禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出活動的高品質(zhì)，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動的氣氛。流程描述12/28/2022簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來271/4/2023會議指南及禮品內(nèi)容時間描述會議指南及禮品待定報到時發(fā)放會議指南方便讓與會人員了解此次大會的更多細(xì)節(jié)及要點(diǎn)須知，同時發(fā)放禮品，體現(xiàn)主辦方對與會者的尊重流程描述12/28/2022會議指南及禮品內(nèi)容時間281/4/2023大會儀式內(nèi)容時間描述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的講話揭牌等工作專業(yè)的攝像記錄全程會議情況跟拍抓拍領(lǐng)導(dǎo)講話揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺流程描述12/28/2022大會儀式內(nèi)容時間描291/4/2023餐會內(nèi)容時間描述餐會待定會議結(jié)束，安排酒店就餐，期間可安排演出，供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓欣賞流程描述12/28/2022餐會內(nèi)容時間描述301/4/2023現(xiàn)場設(shè)置保安人員，及時處理突發(fā)事件。現(xiàn)場安全工作分配：聯(lián)合至成安全控管1名；保安總負(fù)責(zé)人1名；活動場地外圍站位2名；保安人員工作時間自XXX至XXXX，所有人員離開現(xiàn)場為止。確保場地電力資源安全，保證活動的順利進(jìn)行。應(yīng)急方案12/28/2022現(xiàn)場設(shè)置保安人員，及時處理突發(fā)事件。應(yīng)急311/4/2023應(yīng)急方案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況預(yù)留防火通道參會重要信息提醒（包括證件及天氣等）會中及會后嚴(yán)格以邀請函為準(zhǔn)物品保管提示人身安全提示視頻部分現(xiàn)場所有設(shè)備均在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查對活動所有播放設(shè)備及文件進(jìn)行備份12/28/2022應(yīng)急方案會前321/4/2023活動預(yù)算