最詳細計算機復習-第八章

Word2003Word2003的Word2003選擇“開始”|“程序”|Office|Word2003命令，就可以打在硬盤上找到Word2003的安 Ofice\OfficeWord2003Word2003窗口中選擇“文件”|令，如圖8-1所示?；蛘咧苯与p擊Word2003窗口標題欄上的系統(tǒng)控制圖標。8-1WordWord2003按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“關閉”命令。圖8-2所示W(wǎng)ord2003。Word2003

8-2

8-3Word2003Alt+F鍵，可以打開“文件”菜單F）Alt+E鍵，可以打開“編輯”菜單。每個菜單后面帶一個括號，括號里有一個帶下劃線的字母，通常在按Alt鍵的同時按這個鍵就可以打開這個菜單了。設置、打印預覽、打印、發(fā)送、屬性、最近打開的4篇文檔、退出等命令。除、全選、查找、替換、定位、漢字重組、、對象等命令。包括了普通、Web版式、頁面、大綱、、標尺、顯示段落標記、網(wǎng)格線、文檔注和尾注、題注、交叉、索引和、、文本框、文件、對象書簽、超級等方向、更改大小寫、調(diào)整寬度、中文版式、背景、、框架、自動套用格式、樣式、對包括了拼寫和語法、語言、字數(shù)統(tǒng)計、自動編寫、自動更正、修訂、合并文檔、保護文檔、聯(lián)機協(xié)作、郵件合并、信封和、中文信封向導、宏、模板和加載項、自定2Office助手，以及常用F1鍵幫助方式。如果用戶需要知道當前Word的版本，可以選擇“幫助”|“關于 框，如圖8-4所示。圖8-4“字體” 圖8-5級聯(lián)菜3現(xiàn)相應操作。Word2003提供的，如圖8-6所示，包括常用、格式、VisualBasic、 圖8-6的顯示和隱（1）的顯示和隱藏：在菜單欄處右擊，彈出快捷菜單，如圖8-6所示。選擇工具欄名稱后，名稱前面出現(xiàn)“√”符號，則該顯示出來；反之，名稱前面沒有“√”符號，表示該隱藏?；蛘呖梢赃x擇“工具”|“自定義”命令，在彈出的框的“”選項卡中選擇相應的顯示/隱藏。（2）默認狀態(tài)下，打開的有“常用”和“格式”，如圖8-3所示①“常用”里包括一些常用操作的按鈕：新建文檔、打開文檔、保存文檔、打印、打印預覽、剪切、、粘貼、格式刷、撤銷操作、恢復操作（灰色表示目前不可用、插入表格，并且還可以通過最右邊的下三角按鈕這些按鈕一般都對應到某個菜單命令，如按鈕對應到“編輯”菜單中“”例如，上的“新建”按鈕，單擊該按鈕直接新建一個空白文檔。但是如果選擇“文件”菜單的“新建”命令，則會彈出“新建”框。與此類似，單擊“常用”的“打印”按鈕，不會彈出框，而是直接打印全篇文檔，如果要打開“打印”框，②“格式” 、粗體開關（是否將選中的文字對象設置為粗體斜體開關下劃線字符邊框字符底紋字符縮放、 “格式”中可以在選擇“格式”|“段落”命令后彈出的框中選擇，或者當“格式”上4種2003的工作窗口中默認存在的：繪圖工具（單擊右邊的下三角按鈕，可以打開一

。選擇在頁面視圖中不顯示垂直標尺，在“工具”|“選項”菜單框中取消選中“垂直標標尺上有幾個游標，當鼠標指針移到游標上方，可以看到關于游標的提示。如圖8-1個“右縮進”游標。這些縮進的游標都

8-7PageDown鍵來進行翻頁了。號、列號（均為當前插入點所在的行或列。如圖8-8所示，表示該文檔共67頁，當前8-85Word2003Word2003單擊“常用”上的按鈕創(chuàng)建空白文檔。單擊“常用”上的按鈕，2.doc”、“文檔3.doc”??。但保存時除非特別設置，否則“文檔1.doc使用菜單命令新建文檔。選擇“文件”|Word2003工作窗口右8-9板”打開如圖8-10所示 8-10①模板的建立。圖3-12所示的“新建”框中的右下角，有兩個單選按鈕：新建3??Normal.dot在同一個文件夾中。如果用戶自行選擇路徑保存模板文件，則在新建框中無法使用該Word2003 框，如圖8-11所示。圖8-11“打開”Word2003“另存為”框，如圖8-12所示。7圖8-12“另存為”如果保存的是一個剛剛建立起來的新建文檔，并未輸入任何內(nèi)容，則文檔名默認為o1.doc。如果在新建文檔中輸入內(nèi)容后保存的話，一般默認保存文件名為文檔輸入內(nèi)容的開頭幾個字符。在“文件名”文本框里輸入需要保存的文件名，此處可以輸入文件的擴展名，也可以不輸入，如果不輸入擴展名，此時所保存文件的擴展名由保存類型決定。在CDTTTTTModDC格式文檔。Ctrl+S組合鍵可以實現(xiàn)快速保存。因為文檔已在第一次保存時命名，所以不會彈出Word2003時可以得到由系統(tǒng)自動項”框的“保存”選項卡中進行該功能的設101～120分鐘之間進行選擇，或存為”框，如圖8-12所示，選擇其他文件名進行保存，保存完畢后，Word窗口標題欄中顯示名操作，則不需要打開Word2003，只需要在 圖8-13“保存”選項 Word2003|8-14所示的“符號”框，選擇“符號”選項圖8-14“符號”自動圖詞條的輸當在一篇文檔中會出現(xiàn)很多次重復的詞條時，可以使用“自動圖”來簡化重復的輸入工作。每次只要輸入某個“自動圖”詞條的圖詞條之后，單擊“插入”按鈕即可在當前該自動圖Abcedfghijkl即以名稱z出現(xiàn)在自 詞

圖8-15“自動更正”框的“自動圖”選項卡詞條名z，然后按F3鍵，即可輸入“Abcedfghijkl”?；蛘咻斎胱詣訄D詞條內(nèi)容的前幾個字符，例如輸入Abc之后，按F3鍵，也可以將整個詞條輸入到文檔中。Word2003提供了自動檢查和自動更正的功能，通過檢查，文字下方出現(xiàn)紅色波浪線或者9圖8-16拼寫和語法檢 圖8-17“自動更正”選擇“工具”|“自動更正”命令，彈出的框如圖8-17所示，可以對一些常見的Shift+Tab組合鍵：左移一個單元格（在表格中Tab鍵：右移一個單元格（在表格中EndCtrl+Alt+PageUpCtrl+Alt+PageDownPageUp鍵：上移一屏（滾動PageDown鍵：下移一屏（滾動Ctrl+PageDownCtrl+PageUpCtrl+EndCtrl+Home開文檔之后立刻按下Shift+F5組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后文檔拉至末尾處，按住Shift鍵的同時單擊文檔的末尾處，即可選定整個文檔。注意：Word2003ShiftCtrl+右方向鍵，可Shift+Ctrl+右方向鍵可選定從光標到下一單詞詞首間的文字。Ctrl+AInsert鍵可實現(xiàn)在兩種狀態(tài)之間的切換?；蛘咧苯邮褂檬驜ackSpace鍵實現(xiàn)：先將光標定位在需要刪除的字符后面，BackSpace鍵，即可刪除光標前方的一個字符。或者當光標停留在需要刪除的字符前面，按Delete鍵，可以刪除光標后的一個字符。，同樣是選定文本，然后按住Ctrl鍵同時拖動文本至目標位置來實現(xiàn)。在鼠標選擇“編輯”|“選擇性粘貼”命令，可以在彈出的框中選擇粘貼內(nèi)容的格式Excel圖表，則象在Word2003中的表現(xiàn)形式有所不同。讀者可以自行嘗試。（即回車符圖8-18“查找和替換”框的“查找”選項如果編輯文本的時候產(chǎn)生了誤操作，Word2003提供了可以撤銷操作的功能。只要選菜單中的“重復操作”命令，或者是使用Ctrl+Y組合鍵。Word2003提供了對文本的修訂，修訂是指對于已有的一篇保存過的文檔進行修改之選擇“工具”|8-19所示的審閱工具紅色或其他顏色突出顯示。上可以選擇“顯示”的出來修訂中的內(nèi)容，接受或者拒8-198-20

圖8-21“修訂”Word2003還提供了對兩篇文檔的比較，可以將兩篇文檔中不同的內(nèi)容、不同的格式Word2003中的視圖類型有普通視圖、Web版式的時候，可以顯示出。大部分內(nèi)容都能顯示，包括格式。Word文檔都是在這種視圖方式下進行的，因為幾題樣式來體現(xiàn)文檔的結構的。如圖8-22（a）所示是大綱視圖，而該段文字在頁面視圖方式下如圖8-22（b）所示。大綱視頁面視8-22大綱視圖下顯示的內(nèi)容和普通視圖下顯示的內(nèi)容基本一致。例如的顯示，只有設有很大的相似之處，就像一個一樣，也是分級別顯示文章的內(nèi)容，但是文檔結構圖沒2”樣式，在每個標題前有一個加號，單擊字符格式是指字符的字體、字形、字號、字體顏色等。進行設置之前必須選定字符對象。字體的設置：以對英文字體和中文字體的格式分別進行設在“格式”中沒有相應按鈕，只有通過框中輸入“80

圖8-23“字體”220次方，202復選框，即可出現(xiàn)220這樣的效果。選中需要設置背景色的文字對象，選擇“格式”|“邊框和底紋”命令，在彈出的如圖824項區(qū)域中可以看到效果。此時需注意，在“應用范圍”下拉列表框中應該選擇“文字”選項。色，即對整個文檔設置了背景色。注意，文檔背景色只能在Web版式視圖中顯示。圖8-24“邊框和底紋”8-25字符縮放可以將字符橫向的尺寸設置為原來的200%、150%、80%等。在“格式”工 字符間距的設置不會改變字符本身的大小，改變的是字符之間的距離，可以“加段落和段落之間通過“”符號進行分隔，該符號通過按Enter鍵輸入，稱為段落設置段落格式有對齊方式、首行縮進/懸掛縮進、整個段落縮進、行間距、段前/段后“段落”命令，彈出“段”圖826所示。圖8-26“段落”左對齊在“格式”上則沒有，但是當“格式”上的4個對齊按鈕都處于彈起4種對齊方式都不選擇時，系統(tǒng)默認將對齊方式設定為左對齊。左對齊是使別如圖8-27（a）和圖8-27（b）所示。兩端對分散對8-27Tab鍵來空出幾個字符。實現(xiàn)首行縮進或者懸掛縮進的設置有兩種：一是在水平標尺上進行設置，二是在圖8-26所示的“段落”框中精確設置。如圖8-28（a）所示，水平標尺左上方的那個游標是首行縮進的游標；中間的那個游8-7所示。通過手工移動游標可控制縮進的狀態(tài)，但是這Alt鍵，或者②在“段落”框中設8-26所示的“特殊格式”下拉列表框中可以選擇“首行縮進”或者“懸掛縮進”選項，如圖8-27（a）和圖8-27（b）所示。首行縮懸掛縮8-28縮進的度量單位可以選擇“厘米”或是“字符”，例如縮進“2個字符”。在“工具”|8-29段落的左縮進和右縮進在水平標尺上都有相應游標，見圖8-7。同樣的，水平標尺上的游標只能粗略地設置左縮進和右縮進，精確設置只能通過“段落”框或者按住Alt多倍行距則是在單倍、1.5倍、2倍行距需要的時候使用。例如，需要設置行1.25倍行距，則在右邊的“設置值”輸入框中輸入“1.25”，可以看到左邊“行距”Word2003中編輯文檔的時候，經(jīng)常需要對文本進行順序的編號，諸如“一、二、1、2、3、4Word2003提供的項目符號和編號功能自動完成。實現(xiàn)方法有兩種：一種是利用“格式”上的兩個按鈕，單擊第一8-30所示，分別是“編號”選項卡和“項目符號”選項卡，然后選擇合適的樣式，再在文Word2003中使用項目符號和編號功能時，需要特別注意，該功能可以讓編號項目檔的文字部分時，不要進行任何格式的設置，最后借助“格式刷”功能對文檔的格 “編號”選項 （b）“項目符號”選項圖8-30“項目符號和編號”令，在彈出的框中，選擇首字下沉3行，字體可以選擇為其他字體，距離正文可以設置單位為“厘米”的任意值，效果如圖8-31（a）所示。類似的，還可以設置首字懸掛，如圖8-31（b）所示的效果。首字下懸掛下8-31圖8-32“分隔符”件”|“頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”框中進行設置，如圖8-33所示?！绊撁嬖O置”框的“頁邊距”選項卡如圖8-33所示，在該選項卡中可設置整個頁8-33可以設置是“A4“B5”等紙型，以及將整個頁面根據(jù)需要橫向放置或者縱向單擊“邊框”按鈕，彈出的框和“邊框和底紋”框（見圖8-25）是一樣的，8-34中所示，為默認值1欄（1～4欄中選擇。8-34上的按鈕來實現(xiàn)。但是“常用”上的按鈕只令，彈出如圖8-35所示的“文字方向”框來實

圖8-35“文字方向”插入分節(jié)符時，選擇“插入”|“分隔符”命令，彈出“分隔符”框，如圖8-式”|“分欄”命令，在彈出的如圖8-36所示的“分欄”框中進行設置。圖8-36“分欄 如圖8-37所示。8-37“頁眉和頁腳”在頁眉和頁腳中可以和編輯正文一樣進行各種文字以及多數(shù)據(jù)的編輯。另外可以插入一些帶格式的頁碼、頁數(shù)，并可以打開“頁面設置”框。如果選擇奇偶頁不同，“頁眉和頁腳”上的“同前”按鈕，如圖3-57中標注出來的按鈕。如果要設置Word2003中，可以使用“格式刷”包括項目符號和編號、字體顏色、段落縮進不文字本身。若要一個段落的所有段落格式，先選定該段落（包括段落標記；若要 文字的字符格式，則先選定這些文字。然后單擊“常用”上的“格式刷”按鈕 再選擇目標段落或者目標文字。若要將選定的格式到多個位置，可雙擊“格式刷”按鈕，然后重復使用“格式刷”去選擇需要應用格式的段落或文字，直至完畢后再次單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵退出“格式刷”功能。所定義的字體、字號、行間距、文本對齊及其他格式。此時，可以在“格式”上的除了“正文”樣式，Word2003還提供了大量其他樣式。在“格式”上的“樣1、2、Roman，??單擊“常用”上的“表格和邊框”按鈕，打開如圖8-38所示的“表格和邊框”選擇“表格”|“插入”|“表格”命令，彈出如圖8-39所示的框。輸入表格 圖8-38“表格和邊框”圖8-39“插入表格”在圖3-61所示“表格和邊框”中可以設置通過“表格”菜單中對應令來實現(xiàn)。格屬性”框（見圖8-40）中進行相應設置。注意：表格中行的添加，除了使用中的按還可以將光標放置在表格右端的外側，然后按

圖8-40“表格屬性”Word2003提供了在表格中進行公式計算的功能。選擇“表格“公式”命令，在彈出的“公式”框中，可以選擇需要使用的函數(shù)。公式的括號中輸入進行圖1中3個單元格數(shù)據(jù)的平均值，則可以使用公式E(A3,B1,C2)3“=VERAGE(A1:C3) 圖8-41表格和公Word2003的文檔中可以插入圖像或圖形。Word2003本身提供了內(nèi)置的剪貼畫庫，選擇“插入”|“”|“剪貼畫”命令，在工作窗口右側任務窗格中，出現(xiàn)“剪貼畫”任務窗格。選擇下方“管理剪輯”，打開如圖8-42所示窗口，單擊左側列表中的“Office收藏8-42之后，選中，即出現(xiàn)如圖8-43所示的“”。上的按可以對進行對比度、亮度的控制；可以將進行裁剪，只選擇需要的部分放在文檔中；還可以選擇在文檔中和文字之間的位置關系：嵌入在文檔中當作字符處理，還是類似書報文檔中文字將環(huán)繞起來。如果不滿意設置，可以單擊最后一個按鈕——“重設”按鈕，還原圖8-43“”（2）設 通過單擊“”的“設置格式”按鈕，或選中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置格式”命令，會出現(xiàn)如圖8-44所示的“設置格式”框，通過該框能夠實現(xiàn)更具體精確的設置。該框中包括以下幾個選項卡：大小和形狀、內(nèi)部填充的顏色和效果（過渡、紋理、圖案、）等。8-45版式：調(diào)整在幻燈片中的環(huán)繞方式，有嵌入型、四周型、緊密型、上下型、?。簩M行裁剪、重新、調(diào)節(jié)亮度、對比度等設置“線條”和“箭頭”都是灰色的，表示可能是用戶插入的一個文件，沒有線條、箭 圖8- 的顏色和線條設 圖8- 的大小設如果來自一個文件，則選擇“插入”|“”|“來自文件”命令，彈出“插入”框，如圖8-46所示。在這個框中，可以選擇預覽，選擇文件的操作與一般的“打開”框一樣。選中后，單擊“插入”按鈕，將在光標所在處插入文件。對于文件的操作與剪貼畫是一樣的，這里不再重復介紹。

圖8-46“”線條、大小、版式，此處不再贅述。只是圖形的“設置格式”框中，可以在繪出8-47“繪圖”ord2003個整體放置到文檔中，這個文本框可以像