印信管理制度和刻章(15篇)

印信管理制度和刻章(15篇)【第1篇】房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

一條印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

二條印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

三條印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

四條印信蓋用

(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

七條印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

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【第12篇】z花園管理處印信管理規(guī)定

花園管理處印信管理規(guī)定

1.0目的

1.1本指導(dǎo)書規(guī)范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理,確保公司利益。

2.0適用范圍

2.1本指導(dǎo)書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。

3.0職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。

3.2各部門負(fù)責(zé)該部信函、介紹信的保管。

3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。

4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室登記后直接用印。

4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。

4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。

4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

4.6管理處公章由辦公室專職人員負(fù)責(zé)妥善保管;財務(wù)專用章、會計印鑒由財務(wù)專職人員保管。

5.0引用文件和相關(guān)表格

5.1《公章使用登記表》

【第13篇】物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（7）

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)

1.0目的:

加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。

2.0適用范圍:公司及其各部門。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

負(fù)責(zé)人工作要求

使用部門持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)

綜合事務(wù)部按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見

公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限

綜合事務(wù)部按政策規(guī)定

綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等

使用部門嚴(yán)格管理及使用

3.2印章使用流程:

責(zé)任部門(人)要求

用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項

用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性

負(fù)責(zé)人

印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批

(部門)負(fù)責(zé)人

印章保管部門按審批意見辦理

印章保管部門蓋章臺帳登記

3.3印章回收流程:

責(zé)任單位(人)要求

印章保管單位文件要求或總經(jīng)理要求

公司總經(jīng)理按權(quán)限

使用部門

綜合事務(wù)部在印章備案冊上雙方簽認(rèn)

綜合事務(wù)部按審批意見辦理

4.0印信管理職責(zé):

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

6.0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

7.0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。

7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申請單》

編制:審核:批準(zhǔn):日期:

【第14篇】印信管理制度(范本)

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時,專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。

5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。

7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。

:

包裝車間管理制度

前廳部安全及消防管理制度

光盤播放教室管理制度

中小學(xué)幼兒園安全管理

【第15篇】企業(yè)印信管理制度-文本

企業(yè)印、信管理制度文本

第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由**、**負(fù)責(zé).

第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由**負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由**負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).

第五條公章的銷毀,必須經(jīng)****