各類學校制度及文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期表

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔附件一：檔案工作管理體制（舉例）1、富順縣實驗小學校檔案管理網絡體系 檔案主管領導：檔案主管領導：廖亞強檔案分管負責人：檔案分管負責人：何苗檔案管理員：檔案管理員：鐘守友后勤組鄒定英教學教研后勤組鄒定英教學教研何苗黨團廖亞強辦公室楊德芬2、富順縣實驗小學校各門類檔案分類方案（一）年度文書檔案永久年度文書檔案永久30年30年10年30年10年30年10年十年三十年(二)會計檔案會計檔案報表憑證賬簿報表憑證賬簿(三)產權檔案產權檔案土地土地房屋房屋（四）實物檔案實物檔案錦旗證書獎牌錦旗證書獎牌獎杯獎狀(五)聲像檔案聲像檔案光盤、磁盤錄像光盤、磁盤錄像錄音照片學籍檔案（六）（七）學籍檔案設備儀器檔案基設備儀器檔案基建檔案項目項目3、富順縣實驗小學校檔案全引目錄編號索引會計檔案學籍檔案實物檔案8產權檔案10聲像檔案91永久文書檔案10年3會計檔案學籍檔案實物檔案8產權檔案10聲像檔案91永久文書檔案10年3524630年帳簿報表憑證7獎狀錦旗獎牌獎杯證書8.18-28-38-48-5基建檔案儀器設備檔案基建檔案儀器設備檔案書籍檔案土地使用證房屋產權證照片錄像帶錄音帶土地使用證房屋產權證照片錄像帶錄音帶磁盤磁盤131113111210-210-19-49-39-29-11210-210-19-49-39-29-14、富順縣實驗小學校檔案分類大綱書籍設備檔案基建檔案學籍檔案聲像檔案實物檔案產權檔案文書檔案書籍設備檔案基建檔案學籍檔案聲像檔案實物檔案產權檔案文書檔案財會檔案不分類不分類不分類工程項目種類種類種不分類不分類不分類工程項目種類種類種類種類保管期限附件二：檔案工作制度建設（舉例）1、富順縣實驗小學校檔案管理辦法總則第一條根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》、《機關檔案工作條例》的要求，為進一步加強檔案工作，使檔案更好地為我校工作服務，提高檔案工作的效益，特制定本辦法。第二條檔案是指學校各項工作中形成的應當歸檔保存的各門類和不同載體的文件材料。它是學校工作活動的歷史記錄，是進行日常工作、經驗總結、教育教學研究的依據和必要條件，是學校和國家的寶貴財富。第三條檔案工作是學校管理基礎工作的組成部分，是維護本校各項合法權益和歷史真實面貌的一項工作。學校檔案工作實行集中統(tǒng)一管理。檔案管理體制第五章學校檔案管理涉及教育、教學教研活動和黨、政、工、團、婦女、民主黨派等各個部門、團體。為加強我校檔案工作的管理，決定對檔案實行統(tǒng)一管理，專人負責的管理辦法。學校檔案工作由學校校長分管，由辦公室具體負責。檔案管理工作要列入學校領導的議事日程，作為考核政績的內容之一。第六條辦公室統(tǒng)管檔案，負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、管理各門類檔案，并負責監(jiān)督、指導各部門搞好檔案工作。第七條配備兼職檔案人員一名。檔案工作人員享受專業(yè)管理人員待遇，按檔案專業(yè)技術職務聘任。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定，不隨意變動。文件材料的形成與歸檔第八條根據國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定，我校分別制定各種文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。第九條學校各部門在工作活動中形成的文件材料（含膠片、照片、錄音、錄像、實物等），由各部門負責人負責收集、整理歸檔。各類管理工作中形成的文件材料，由各職能部門負責人收集、整理歸檔。第十條文件材料歸檔的基本要求。1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準確地反映本單位教育、教學、教研、財務、基建等各項活動的真實內容和歷史過程。3、歸檔的文件材料必須層次分明、符合其形成規(guī)律。第十一條文件材料的歸檔范圍，按主管部門和有關單位的規(guī)定，要求另行制定我校黨總支、行政、工會等文件檔案的歸檔范圍。第十二條歸檔時間1、課題研究，基建工程或其它技術項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組卷裝訂，由項目負責人審定后交學校歸檔。2、各項管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部門將應歸檔的文件材料組成案卷，由各部門負責人審定后交學校歸檔。第十三條各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁較高的文件材料可適當增加歸檔份數，作為備用檔案保存。第十四條文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入部門的工作計劃及職現(xiàn)范圍。各部門負責人負責收集、積累文件材料工作。第十五條學校全體人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料、照片等要及是交檔案室歸檔。第四章檔案管理和利用第十六條建立健全各項檔案管理制度，列入學校匯編的規(guī)章制度和經濟負任體系，并按學校有關獎懲辦法進行考核、獎懲兌現(xiàn)。第十七條檔案分類1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定，結合我校各門類檔案的不同特點，采取以下不同的分類方法。（1）文書檔案：按保管期限分類；（2）會計檔案：按種類分類；（3）產權檔案：按種類分類；（4）實物檔案：按種類分類；（5）聲像檔案：按載體分類；（6）基建檔案：按工程項目分類；（7）學籍檔案：不分類（8）設備儀器檔案：不分類。（9）書籍：不分類2、檔案的編目：（1）學校全部檔案實行統(tǒng)一管理，特統(tǒng)一編制各種檔案的案卷目錄號，在一個目錄號的案卷目錄中不能有重復的案卷號。（2）一個全宗的案卷目錄實行依次編號，一本目錄中的案卷號一律編大流水號。（3）案卷目錄的排列次序和編號為（一）文書檔案：永久案卷目錄號定為1號，長期（30年）案卷目錄號定為2號，短期（10年）案卷目錄號定為3號。（二）會計檔案：憑證案卷目錄號定為4號，賬簿案卷目錄定為5號，報表案卷目錄號定為6號。（三）學籍檔案:案卷目錄為7。（四）實物檔案：實物檔案卷目錄號定為8號。（五）聲像檔案：聲像檔案卷目錄號定為9號。（六）產權檔案：產權檔案卷目錄號定為10號。（七）基建檔案：基建檔案卷目錄號定為11號。（八）設備、儀器檔案：設備儀器檔案卷目錄號定為12號。（九）書籍：目錄號定為13號3、編制好各種實用的檢索工具第二十條檔案鑒定1、根據國家和上級有關部門的規(guī)定，編制出我校各門類檔案的保管期限表。檔案的保管期限劃分為永久、30年、10年三種。確定保管期限的基本原則是：（1）對學校有長遠利用價值的檔案應永久保存；（2）對我校在一定時期內有利用價值的檔案分別劃分為30年或10年保存；（3）凡是介于兩種保管期限的檔案，保管期限一律從長。2、檔案鑒定工作要組織鑒定小組，直接對檔案進行鑒定，并寫出鑒定報告。鑒定小組必須有學校領導、有關業(yè)務部門的人員和檔案管理人員。3、在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，學校領導應及時責成有關處室和人員修改其錯、漏之處，至無誤為止。4、銷毀檔案必須嚴格執(zhí)行有關法規(guī)和政策，一定要慎重其事。銷前要造具清冊，提出銷毀報告，經過學校和有部門審批后，方可銷毀。銷毀時必須有多人在現(xiàn)場。第二十一條檔案統(tǒng)計建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、使用、銷毀等分別作好登記，設立各種登記簿（賬簿）。檔案統(tǒng)計做到及時、準確、無誤。第二十二條檔案的利用1、檔案人員要熟悉本室所存檔案的情況，能迅速為利用者服務。2、編制和完善檢索系統(tǒng)，以造應檔案利用的需要，做到查尋簡捷而方便。3、學校要積極開展檔案史料的編輯工作，并收集好有價值的各種資料。第五章附則第二十三條學校各項檔案的管理制度必須根據本辦法規(guī)定的原則擬定。第二十四條本辦法如與上級有關規(guī)定的精神不符時，則按上級有關規(guī)定辦理。第二十五條本辦法自公布之日起執(zhí)行。二00九年五月2、富順縣實驗小學校檔案工作人員工作職責一、分管檔案工作領導的職責：1、負責領導本校的檔案工作，組織貫徹《檔案法》及《實施辦法》，認真執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策及本校檔案管理的各項規(guī)章制度。2、將檔案工作列入學校的基礎管理和議事日程，研究解決業(yè)務工作中的重大問題。3、監(jiān)督檔案管理人員履行職責。4、定期聽取檔案管理工作的情況匯報，檢查督促有關人員做好各類檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管工作。5、負責組織檔案管理人員參加培訓、研討會議及工程竣工、項目驗收或鑒定會，為使檔案材料的齊全、完整提供條件。6、負責組織鑒定和銷毀過期的檔案。二、辦公室主任的職責：1、負責督促各部門執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策的及本校檔案管理的各項規(guī)章制度。2、經常檢查檔案工作，堅持每期向領導匯報一次檔案工作情況。3、積極為檔案工作的開展創(chuàng)造條件，及時與領導聯(lián)系解決檔案工作中所遇到的困難和問題。4、每半年組織一次本校檔案工作會議，加強檔案的信息化建設，幫助檔案人員提高技能和專業(yè)知識水平。5、按期檢查各部門的檔案資料立卷、歸檔情況。6、督促檔案管理人員按制度辦事，確保檔案管理工作順利進行。三、檔案管理人員崗位職責：1、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業(yè)知識，搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。2、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。3、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年5月底以前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好檔案的移交工作。4、認真執(zhí)行《檔案法》，嚴格保守檔案機密，每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全。5、切實搞好對檔案保管保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。6、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記，利用效果登記，溫濕度測記和檔案的統(tǒng)計工作，開發(fā)檔案信息資源，為本單位領導決策和各項工作提供可靠依據。7、加強責任心，檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。二00九年五月3、富順縣實驗小學校檔案立卷制度一、凡學校一切活動形成的具有利用、查證查考價值的文件、資料影像等均屬于歸檔范圍，應由有關人員進行收集、整理、立卷。二、各部門、處室在所有文件材料處理結束后，交綜合檔案室，由專人進行按類立卷，按時歸檔。三、檔案管理人員要認真學習，明確職責，熟悉檔案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前將收集整理的立卷材料移交給綜合檔案室。同時，辦理好交接手續(xù)。四、收集、整理、立卷材料要求齊全完整，立卷質量符合規(guī)范要求。五、對所有歸檔立卷材料，要按其內容和載體進行統(tǒng)一分類。分類應保持和以往案卷一致，不得隨意變動。確保檔案的存放利用和連續(xù)性。4、富順縣實驗小學校檔案保管安全制度一、檔案是黨和國家寶貴的歷史財富。檔案工作人員應堅守工作崗位，負責庫房檔案的保管、調閱、清退、修復和整理工作。確保檔案的安全。非庫房人員未經批準，不得進入檔案庫房。二、檔案人員要提高警惕，注意防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光。檔案庫房內要設置相應的各種保安器材和設施，并保證完好有效。三、檔案庫房內嚴禁煙火。嚴禁易燃易爆和腐蝕品進入庫房。檔案人員要熟悉滅火裝置的擱放位置和使用方法。一旦發(fā)生危情，便于使用操作。四、檔案庫房管理人員上下班出入庫房應認真檢查門窗關閉情況，做到隨手關好鎖好門窗，確保庫房的安全。五、檔案庫房內要保持清潔衛(wèi)生，不堆放零雜物品，不存放與檔案無關的東西，保持庫房檔案的整潔、美觀、方便利用。六、如發(fā)生異常事故，要立即向領導和有關部門報告。并保護好現(xiàn)場。七、庫房內配置好溫濕度計（表）。堅持測記，注意調節(jié)室內溫濕度。溫度一般控制在攝氏14度-24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。八、檔案庫房管理人員調動工作時，要完清交接手續(xù)后方能離職。二00九年五月5、富順縣實驗小學校檔案保密制度根據《中華人民共和國保密法》和檔案保密的有關規(guī)定，為加強機密文件材料的管理，增強保密觀念，特制定本制度。一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行并遵守《檔案法》、《保密法》的有關規(guī)定，認真履行登記、清退手續(xù)，在保證為各項工作提供有效利用的同時，嚴防遺失和盜竊，切實加強對機密文件材料的保密管理，嚴守黨和國家的機密。二、在檔案保管和檔案利用的同時，檔案人員具有對其機密內容保密的法定責任，未經同意，不得在檔案室隨意翻閱和查閱檔案材料或擅自抄錄保密文件，嚴禁無故把檔案材料拿出檔案室外的任何場所。如工作需要，經批準摘抄的檔案材料，必須登記在保密本上妥善保管。三、接收、移交檔案時，必須登記造冊，認真履行各項手續(xù)并由有關人員簽字，嚴防檔案遺失及內容失密。四、銷毀檔案時，必須按銷毀檔案的有關規(guī)定，在指定地點由專人監(jiān)銷，自至銷毀完畢，并在銷毀清冊上簽名。五、切實加強管理責任，非檔案工作人員，未經允許不得擅自入內。六、在檔案管理及使用過程中，造成檔案遺失和泄密，且后果嚴重的按《保密法》和《檔案法》的有關規(guī)定予以處理，直至追究有關人員的法律責任。二00九年五月6、富順縣實驗小學校檔案借閱制度一、查閱檔案必須嚴格執(zhí)行審批登記制度。二、教職工因工作需要查閱檔案，需經部門負責人同意，檔案人員嚴格把關。三、外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經有關領導和綜合檔案室負責人批準后方可查閱。四、查閱檔案一般在檔案查閱室進行。如因工作需要外借者，必須經綜合檔案室主任同意，并登記簽字，限期歸還。擅自外拿者，按《檔案法》規(guī)定追究責任。五、查閱人員必須愛護檔案，確保檔案的安全。不得丟失、毀壞，不得在檔案上圈點、劃線、涂改。更不準將檔案再轉借他人。六、凡查閱檔案人員要嚴守保密。不準將檔案內容泄密、外傳，違者，檔案人員要及時報告，追究處理。二00九年五月7、富順縣實驗小學校檔案收集工作制度為了切實做好檔案資料的完整齊全、立卷歸檔。根據有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本制度。一、本制度所要求收集的是實驗小學校所有工作活動中的文件、資料、影像等材料，已經辦理完畢后，應及時收集整理。二、辦公室應負責指導、督促各部門、處室收集整理、實行集中統(tǒng)一管理，認真把好質量關。三、要有專人負責材料的收集保管。收集中要注意劃清歸檔與不歸檔范圍。確保歸檔材料的準確完整。四、各部門不得以任何理由私自保存或拒交應歸檔的材料。各部門在收集時應作好材料的登記。對不歸檔的材料，需留作資料保存的要裝訂成冊，妥善保管。五、各部門所收集的應歸檔的文件材料要及時向辦公室移交。移交前辦公室對移交材料進行審定。移交時，交接雙方要在移交清冊上簽字并各存一份備查。六、各部門形成的應歸檔的文件材料及時移交。其他文件資料在次年3月份以前完成移交工作。七、本制度和收集工作情況及結果，由辦公室做好記載，年終納入檔案工作考核，實行目標管理。二00九年五月8、富順縣實驗小學校檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案事業(yè)建設的重要基礎工作，確保有關檔案工作方針、政策和計劃的落實，特制定本制度。一、檔案統(tǒng)計工作必須做到準確、及時和科學。二、辦公室必須建立健全登記制度。各類檔案的接收、移進移出和保管利用要逐項建立登記和統(tǒng)計。三、所有進入綜合檔案室的各類檔案，必須收進登記在檔案全宗名冊。案卷目錄登記，總登記簿，利用檔案資料登記都要一一建立健全。四、及時填報國家檔案局和國家統(tǒng)計局制定的《檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計年報表》以及其他有關統(tǒng)計報表。按規(guī)定向上級主管部門報告統(tǒng)計情況。二00九年五月9、富順縣實驗小學校檔案利用制度一、本單位檔案室保管的各類檔案均屬利用范圍。二、本單位利用者，因工作需要查閱檔案時，可直接與檔案人員聯(lián)系，填寫檔案利用登記表即可查閱。三、外單位利用者，查閱檔案需持單位介紹信，經本單位主管領導及部門負責人同意后，方可辦理登記，借查閱手續(xù)，外單位利用檔案一般不予借出。四、如因工作需要，經同意需借閱檔案時，期限一般不超過七天，若本單位工作需要隨時有權收回檔案。五、嚴守秘密，誰借誰用，不得隨意轉讓他人傳閱，未經主管領導同意不得擅自抄錄、復制等。如需要復印需經主管領導同意，涉及保密范圍，按檔案保密制度執(zhí)行。六、查（借）檔案者，不得擅自在檔案上圈閱、批注、勾劃、涂改、更不得污損、抽取、剪裁、撕毀。一經發(fā)現(xiàn)，根據情節(jié)輕重，予以處理直至追究法律責任。二00九年五月10、富順縣實驗小學校檔案整理工作制度一、檔案整理工作必須嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，根據本單位制定的《歸檔和不歸檔范圍》、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規(guī)定，將本單位一切工作活動中形成的能反映本單位基本職能活動面貌的歷史記錄保存下來，以便今后工作和歷史研究的查考利用。二、整個檔案的收集整理、立卷、歸檔的各門類檔案應為一個全宗。三、案卷的排列應以全宗為單位，按不同的門類、不同的載體和不同的保管期限分別排列。案卷排列方法要統(tǒng)一，前后保持一致，不得任意改動。四、案卷目錄號應區(qū)別不同門類檔案、不同保管期限編制在一個全宗內，案卷的目錄號不得重復。五、綜合檔案室管理的文書檔案中，凡有關全宗歷史情況、重大事件、演變等（如：單位大事記、歷史考證、全宗介紹、組織沿革、鑒定報告、銷毀注冊）應單獨集中立卷保管。二00九年五月11、富順縣實驗小學校檔案鑒定、銷毀制度一、凡應歸檔的材料，都必須經過認真的鑒定，并嚴格鑒別其保管期限，按照專門規(guī)定分別裝入案卷保存。二、根據我校工作的需要，用歷史的、辯證的、全面的、效益的觀點。正確分析和鑒別檔案保存價值，準確劃分檔案的保管期限。三、檔案鑒定工作定期進行，鑒定工作必須在分管領導主持下，由綜合檔案室和有關部門負責人共同組成的鑒定小組按規(guī)定程序進行。并寫出書面鑒定報告。鑒定中如發(fā)現(xiàn)檔案資料不完整或其他問題，分管領導者應責成有人員負責修改，補充整理。四、銷毀檔案必須慎重從事，嚴格掌握。對失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊。經分管領導審批后方可銷毀。銷毀檔案要在指定地點進行。要有兩人在現(xiàn)場鑒銷，并在銷毀清冊上簽字。二00九年五月12、富順縣實驗小學校電子檔案管理制度為了搞好電子文件的歸檔管理，根據《四川省電子歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，結合本校實際，特制定如下制度：一、建立健全電子文件的管理體制1、電子文件是一種獨立的檔案門類和載體。但它和其他檔案一樣，應加強領導、落實責任。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由辦公室統(tǒng)一負責。2、電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理。不散失損壞，不失真，確保安全。保證電子文件的完整、真實和有效利用。3、電子文件實行集中統(tǒng)一管理。學校綜合檔案室要配備與其他業(yè)務部門兼容的計算機系統(tǒng)，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供指導服務，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。二、電子文件的歸檔方式1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。結合我校實際，著重強調物理歸檔。2、各部門要根據歸檔要求，應在歸檔電子文件產生時打上相應的標記，把經辦過程中的情況記錄在相應的文件上，辦理完畢后的電子文件應在規(guī)定的期限內進行物理歸檔，填寫好著錄項目，編制機讀記錄和載體編號。3、歸檔的電子文件應編制簡要的檢索工具。其基本著錄項目有：序號、題名、責任者、文號、文件機讀時間、位置、密級、保管期限、軟硬件環(huán)境等內容。歸檔電子文件著錄要符合國家檔案著錄規(guī)則的基本要求。三、電子文件的移交與保管1、電子文件實行辦結后移交。每年六月前全面完成上年度應歸檔的電子文件向校綜合檔案室移交歸檔的工作。移交時要數據完整，內容準確、編目規(guī)范、帳物一致。并做到手續(xù)清楚，移交清單一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。2、學校辦公室要負責電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損。記錄和字節(jié)數、檢索條目等著錄項目與登記一致。確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。3、入庫的電子檔案每兩年要機讀抽查一次。發(fā)現(xiàn)問題及時處理補救。4、隨著計算機技術和設備的更新、發(fā)展，應對庫存電子檔案進行同步更新復制或補救新版本。5、保管電子檔案的裝具要求防光、防塵、防磁、防有害氣體。溫度控制在攝氏14度-24度，相對濕度控制在45%-60%。四、電子文件檔案的提供利用1、封存的電子檔案不外借。利用時使用復制件。聯(lián)網利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。2、銷毀電子檔案，需經本單位檔案監(jiān)定小組、分管領導審查批準，并編制銷毀清冊，要有監(jiān)銷人，銷毀人簽名蓋章。二00九年五月13、富順縣實驗小學校重大活動登記制度為保存記載我校工作和社會活動中的重大、重要事件，使之成為史料型參考資料，以供后來資政利用，要全面、及時、準確的做好大事記登記，特制定本制度。一、凡上級機關、團體、本單位舉行的重要會議，重大活動，都要進行登記記載。二、與重要、重大活動相關的照片、錄音、錄像以及反映活動內容的文章也要列入收集登記范圍。三、登記力求準確、真實。特別是活動中主要人員的重要講話、信件、電報、電話記錄等都應作為收集的內容。四、重大活動中收集的全部資料要進行認真整理，編寫好標題、前言、附注等。按照歸檔要求、制度，明確歸檔范圍，收進綜合檔案室歸檔保管。二00九年五月14、富順縣實驗小學校關于文件材料歸檔范圍的規(guī)定為了確保文書檔案的齊全完整，以維護學校歷史的真實面貌，根據國家檔案局的規(guī)定，結合我校實際情況，現(xiàn)就文件材料的歸檔范圍作如下規(guī)定：一、文件材料的歸檔范圍的基本原則是：凡是反映我校教育、教學、師訓工作活動的，具有查考利用價值的文件材料，均屬于歸檔范圍。1、黨支部：（1）黨支部的年度、半年工作計劃，總結、意見，黨員年報表、花名冊。（2）黨員獎懲、黨費收繳情況及有關黨員教育方針方面的文件材料；（3）黨的組織發(fā)展、黨組織改選、干部任免、組織關系、通知、介紹信及存根、各種會議記錄、支部活動記錄等文學材料。2、行政：（1）學校工作年度、半年計劃、總結、行政會議和專門工作會議的記錄、記要；（2）學校年報表冊、教職工花名冊、調動、退休、錄用、獎懲、調資、評定職稱、工資年報、轉正定級、退職、病殘、死亡撫恤等有關材料；（3）各部門的規(guī)章制度工作計劃、總結、學?；厩闆r及各種專題報告等文件材料。（4）學校機構設置、更改名稱、人員編制、啟用印章及干部任免的文字材料；（5）教代會工作計劃、總結、通知、代表花名冊、建議、意見、會議記錄等文字材料。（6）上級機關召開教育工作會議、師訓工作會議的文件材料；（7）學期和學年度教學、德育、教育計劃、總結、意見、教職工典型材料；（8）各校招生、畢業(yè)工作的計劃、總結、各期成績冊、統(tǒng)計表、畢業(yè)證存根；（9）學生獎懲、轉學、復學、休學、退學的有關材料；（10）學校工作人員分工考勤、校務日志、所屬學校的教學經驗交流，學生考試成績分析統(tǒng)計表及教學方面的資料；（11）上級發(fā)來的有關教學、學制、學籍及有關業(yè)務方面需要貫徹執(zhí)行的文件材料。（12）校舍變遷原始材料，校舍影像資料、校產管理辦法和登記表、上級機關批準本校的各類請示、報告、批復的文件材料、學校與外單位簽訂的協(xié)議書、合同，各校的基建、維修、征地、圖紙、房屋產權證、工程的招標、投標、預算、核算、施工、竣工、驗收等方面的文件材料；（13）學校的處理的群眾來信、來訪材料；（14）學校自編教材和講義的定稿、印本、校內錄音、錄像帶；（15）學校典型教案、觀摩課教案及聽課講評的記錄；（16）學校教職工在報刊雜志上發(fā)表的文章，在縣、市以上學術產流會上的發(fā)言（經驗交流或先進事跡）、出席上級機關會議的講話材料、出版的書籍；（17）師資培訓、繼續(xù)教育、教學研究、教學改革工作中形成的計劃、方案、大綱、調查報告、典型材料及經驗總結；（18）各種教學儀器和模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程及隨儀器帶來的其它文件材料、儀器安裝調試報告、維修記錄；（19）代上級機關起草并被采用了的文件材料；3、教工會：（1）學校教工會年度、半年度的工作計劃、總結、工會委員會會議記錄及工會舉行活動的文件材料；（2）工會會員花名冊、組織發(fā)展和組織關系方面的材料；（3）工會會員向中心校和學校提出的合理化建議及被采用的情況方面的方字材料；4、實物：（1）上級機關和有關部門發(fā)給的獎旗、獎狀、證書等；（2）黨政機關和有關單位贈送的各種物品；5、財務：（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節(jié)表；（2）總賬、明細賬、日記賬、現(xiàn)金出納賬和固定資產賬；（3）月和季度會報表，年度會計決算報表；（4）每月工資領取花名冊，會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。三、本規(guī)定若有遺漏之處或與主管部門的規(guī)定有出入時，則按主管部門的規(guī)定進行補充和執(zhí)行。15、富順縣實驗小學校關于不歸檔的文書材料的規(guī)定為了提高歸檔文書材料的質量，減少檔案中多而雜的現(xiàn)象，根據中華人民共和國檔案局的規(guī)定，結合我校實際，現(xiàn)就不歸檔的文書材料規(guī)定如下：一、不歸檔的文書材料范圍：1、本校的重份文件；2、無查考利用價值的事務性、臨時性文件；3、無特殊保存價值的文件，一般性表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；4、參考目的從各方面搜集的文件材料；5、參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行的和無查考價值的文件材料；6、黨政機關、有關單位及主管部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；7、本校收到的一般性沒有保存價值的宣傳材料。二、對不歸檔的文書材料的處理辦法：1、每年在文書檔案立卷歸檔時應認真清理沒有保存價值和存查必要的文件材料。清理中要嚴格進行鑒定，對不需要歸檔的文件材料在銷毀之前要加強保管，不要隨便亂放，以免造成泄密。2、對不需要歸檔的文件材料，在一定時間內如仍有參考利用價值，可立“暫存卷”，待失去參考利用價值后再行銷毀。3、銷毀不歸檔的文書材料，對密級較高的文件應按有關保密規(guī)定辦理，一般文書材料要造清冊，經有關領導批準。銷毀時由學校領導指定兩人以上負責監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽定，其銷毀清冊永久保存?zhèn)洳椤?6、富順縣實驗小學校文書檔案管理制度文書檔案工作是學校的一項重要工作，是直接為學校教育教學服務的重要工具。為了進一步搞好我校的文書檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》及我?！稒n案管理辦法》的要求，結合我校實際，特制定本制度。第一條：文書材料的歸檔。學校黨、政、工各部門辦理完畢的具有保存價值的收文、發(fā)文、電報、出版物、報表、圖片、照片、錄音帶及各種會議記錄等文件材料，必須在規(guī)定時間內由部門負責人收集齊全，進行整理、立卷、歸檔。1、歸檔的文件材料的范圍：按本校《文件材料歸檔范圍規(guī)定》執(zhí)行。2、歸檔時間：文書檔案必須在第二年三月份前向學校辦公室交接歸檔。3、歸檔要求：（1）歸檔的文件和材料必須齊全、完整，并按照它們自然形成的規(guī)律，保持有機聯(lián)系，按此原則進行分類、整理、立卷，以便于保管和利用。（2）歸檔的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆等易于褪變的書寫材料進行書寫。（3）根據本?！段臅鴻n案保管期限表》的規(guī)定，做到準確劃分保管期限。（4）具有保存價值的檔案，歸檔文件要有歸檔文件目錄，各欄目填寫齊全。第二條檔案的整理、保管和統(tǒng)計1、本校在工作活動中形成的全部文書檔案，應作為我校一個全宗內的部分進行整理。2、在本全宗內的全部文書檔案，應按年度結合保管期限分類，整理質量符合標準，并進行編目、編號、上柜等系統(tǒng)化的整理工作。3、文書檔案應建立全宗卷，把我校演變的歷史概況，歷年檔案的收集和整理情況，鑒定報告和銷毀清冊，全宗指南，檔案保管及安全檢查記錄等材料，集中閱卷歸檔的保存。4、檔案室、柜要做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠，使檔案不會損失，保證檔案的絕對安全。具有永久和長期保存價值的案卷，若有破損或字跡模糊時，應及時修補或復制。5、搞好檔案室內外的衛(wèi)生，每季度進行一次大掃除，經常保持室內整齊、清潔。6、每季度對保存檔案進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時將檢查結果向學校分管領導報告。7、平時應做好檔案的收集、整理、保管、利用情況的登記工作。8、每年必須按時完成縣檔案局或主管機關印發(fā)的統(tǒng)計報表，做到數據準確無誤。9、檔案管理人員變動時，必須在辦理調離手續(xù)前，將所管檔案的數量和狀況移交清楚。交接雙方辦理完交接手續(xù)后，方能調離工作崗位。第三條：檔案的提供利用1、檔案管理人員熟悉所管檔案的情況，主動了解各部門對檔案所要利用的內容，做到及時、準確地提供檔案材料。2、凡因工作需要而借閱文書檔案時，按本校檔案借閱制度辦理借閱手續(xù)。3、任何人都有保護檔案的責任，不得在檔案上圈點、劃杠、污損，更不準拆散。違者按照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定追究責任。4、外出開會需借檔案，要經本校分管領導批準，所借的檔案不準帶原件，只能帶復印件。注意保存，不得丟失和泄密。回單位后應及時退還檔案室查收注銷。5、認真做好檔案的查閱、登記和檔案利用效果的收集工作。第四條：檔案的鑒定的銷毀1、定期對超過本校《文書檔案保管期限表》規(guī)定的文書檔案進行鑒定、移交或銷毀。2、鑒定工作由學校辦公室及有關人員組成鑒定小組，對應鑒定的檔案進行逐卷、逐件的審查，并提出移送或銷毀意見。3、鑒定工作結束后，鑒定小組對有價值的檔案要做好插卷或組卷工作，要寫出關于鑒定檔案的報告，并附上需要移送或銷毀案卷的清冊，報學校分管領導審核后，由主要領導審批后方可移送或銷毀。4、銷毀檔案時，必須按保密規(guī)定，報送縣級主管部門處理，并指定專人押送和監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。第五條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。如有與上級規(guī)定不符的，以上級規(guī)定為準。二00九年五月17、富順縣實驗小學校會計檔案管理制度為了使我校的會計檔案管理更加科學化，更好地提供會計檔案為學校領導決策服務，依照國家財政部、檔案局關于《會計檔案管理辦法》和我?！稒n案管理辦法》之精神，特制定本制度。第一條：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，它是直接記錄和反映本校經濟業(yè)務的重要史料和證據。因此，必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實把我校會計檔案管好。第二條：會計檔案是我校檔案的重要組成部分，亦是我校的重要檔案之一。學校辦公室應對會計文件材料的形成、積累、整理和歸檔等工作進行監(jiān)督指導。第三條：會計文件材料的歸檔1、歸檔范圍（1）會計原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節(jié)表。（2）會計總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款日記帳和固定資產帳。（3）會計日報、季報、年度決算報表。（4）工資性發(fā)放花名冊、會計移交清冊、檔案保管清冊、檔案銷毀清冊。（5）會計工作中形成的有關文件材料、房地產權、債權債務等方面的原始材料。2、歸檔要求（1）歸檔材料必須齊全、完整，必須按照其自然形成的規(guī)律，保持有機聯(lián)系，按此原則進行分類、整理、立卷、歸檔；案卷要有確切的標題；報表的卷內要編卷內目錄和項號；案卷封面要填寫齊全，書寫要整齊美觀。（2）會計檔案歸檔時要當面清點，交接雙方要履行簽字手續(xù)。3、歸檔時間根據會計檔案形成的時間和使用連續(xù)性強的特點，會計檔案由總務處負責人整理、裝訂、交辦公室檢查記帳后，存總務處檔案專柜，由總務主任負責保管使用。第四條：會計檔案的整理1、組卷。每月的會計憑證根據記帳憑證和原始單據的多少分別組成若干冊；帳簿、工資花名冊、年度決算報表分別單獨立卷。在組卷時要保持它們各自的有機聯(lián)系，同時要擬出簡明確切的案卷標題。2、卷內必須編號。憑證原有編號的就不再編頁號；帳簿和會計每年度決算報表每個卷內經編頁號，如數量多時還要填寫卷內目錄。3、裝訂案卷。先拆去各種金屬物，再折疊或修剪整齊。裝訂要結實，整齊美觀。憑證封角裝訂，上要有封面，下要有封底。帳簿要用統(tǒng)一印刷的牛皮封面和封底，報表也如此。最后分別裝入檔案局印制的文書檔案盒內。填寫案卷封面。用毛筆或鋼筆書寫，做到字跡工整、排列均勻、整潔美觀，封面上的項目要填齊全，并注明保管期限和密級。5、分類和編號。會計檔案按種類結合年度分類、即憑證、帳簿、報表三大類，在每個類中按年度先后依次排列案卷。案卷編號采用編流水帳的方法。6、編制案卷目錄。憑證、帳簿、報表各編一本目錄，并依照學校關于各種檔案案卷目錄的次序排列，不隨意更改。7、編檔號。在一個全宗內不能出現(xiàn)重復的目錄號，一本目錄中不能出現(xiàn)重復的案卷號。要求會計檔案的檔號（全宗號、目錄號、案卷號）層次分明、編號無誤。第五條：會計檔案的保管1、學校由辦公室在驗收會計檔案時要當面清點，并立即當面記入中心?？値ず秃笄诮M分帳上，以便以后提供利用。2、檔案柜內按大類案卷分別從左到右，從上到下地排列，做到查找方便，提供及時準確。3、帳簿、憑證、報表案卷應豎側放，以便提出和歸入。4、每年對保存的會計檔案進行一次清理核對工作，做到總帳、分帳與實物相符。對變質或破損的檔案，要及時進行修補、復制等搶救工作。如發(fā)現(xiàn)其他意外事件，要保留依據，查明原因，及時上報有關部門處理。5、會計檔案室、檔案柜要有防盜、防塵、防強光、防高溫、防潮、防蟲和防鼠咬等“八防”措施，要逐步采用現(xiàn)代化管理方法和手段管理學校會計檔案，保證檔案的完整與安全。6、會計檔案室除學校領導檢查工作和會計檔案人員可以進入外，其他無關人員一律不準入內。嚴格遵守保密和保衛(wèi)工作制度。第六條：會計檔案的鑒定1、根據國家檔案和有關部門的規(guī)定，結合我校實際，編制會計檔案保管期限表。定期保管期限分別為五年、十五年、二十五年三種。各種會計檔案人員保管期限，均以年度終了之后的第一天算起。2、按照學校制定的會計檔案保管制度期限表，對保管期已滿的會計檔案，要逐卷、逐項進行鑒定，要嚴格地準確地確定會計檔案的存毀價值。3、會計檔案的鑒定工作，應在主管領導的領導下，由學校辦公室、后勤組和業(yè)務人員共同組成鑒定小組，按鑒定工作程序和要求進行鑒定工作。4、通過鑒定，對確屬失去利用價值的會計檔案，必須由鑒定小組編造銷毀清冊，寫出銷毀報告，提出銷毀意見，經主管檔案工作的領導審查，并報主管部門批準后，才可銷毀。銷毀時，由學校領導指定人員押送和監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應認真進行清查核對，銷毀之后要在銷毀清冊簽字，并將銷毀情況報告學校領導。5、第七條：會計檔案的利用1、學校的會計檔案，主要是為學校領導關于中心校經費收支預算，財務管理和經費管理等方面的決策提供依據和數據。在對內對外提供利用的工作，均由辦公室負責，任何人不能將會計檔案轉借他人，一經發(fā)現(xiàn)要及時追究。2、本校與外單位為解決糾紛或其他工作問題，需要會計檔案作證時，必須經主管檔案的領導簽字同意后，檔案部門方可提供作證檔案的復印件。嚴禁將案卷（冊）或抽出原件帶出本校作證使用，違者按《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定處罰。3、凡是借閱的會計檔案，利用者要保護，不得拆散原卷（冊），不準污損，更不得涂改，也不能帶走。第八條：會計檔案的統(tǒng)計1、學校對保管的會計檔案、狀況及提供利用的人次、卷數、效果等進行登記，以便需要時能準確可靠地進行會計檔案的各項統(tǒng)計工作。2、上級機關和主管檔案部門印發(fā)的各類統(tǒng)計表，按要求填報，做到數據準確、時間按時、內容完整無缺。第九條：本制度中的某些條款如與上級有關規(guī)定不相符時，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。會計檔案保管期限種類保管期限備注一、憑證類（一）會計憑證十五年指《就業(yè)會計核算辦法》規(guī)定的原始憑證（二）票據銷毀憑證二年固定資產投資方向調節(jié)票據憑證等二、帳簿類1、總帳、明細帳十五年2、現(xiàn)金時記帳二十五年銀行存款二十五年三、報表類（一）會計報表1、會計月報、季報十五年2、會計年報永久（一）會計票證移交清冊十年指會計人員、票證管理人員離職時與接替人員辦理的會計和票證交接清冊（二）檔案管理清冊永久（三）檔案銷毀清冊永久18、富順縣實驗小學校產權檔案管理制度第一條：為了加強我校產權檔案的管理，為我校的固定資產提供有利的依據，維護我校正當而合法的權益，根據上級主管部門和我?！稒n案管理辦法》之規(guī)定，結合我校實際，制定本制度。第二條：我校產權檔案是檔案的重要組成部分，是制定我校發(fā)展和規(guī)范的重要依據。因此，必須加強管理，建立健全產權檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計等各項規(guī)章制度。第三條：學校產權檔案是固定資產的組成部分，辦公室應對有關部門對產權文件材料的形成、積累、整理、歸檔等項工作加以監(jiān)督、指導。第四條：產權檔案的管理及其任務：1、按照集中統(tǒng)一管理，分部門、專柜存放的原則，學校產權檔案的管理也實得此管理辦法。學校辦公室負責督促、指導產權檔案的鑒定，提供利用及系統(tǒng)地工作。第五條：產權檔案的歸檔。1、歸檔的時間及范圍：凡學校新建、改造、擴建的工程項目所形成的文件材料，在工程完工交驗后的三日之內立卷歸檔。2、凡歸檔的產權檔案之印章、圖紙、字跡必須清晰，名稱準確，內容完整，簽字手續(xù)必須齊全。3、歸檔的產權檔案，必須當面清點，及時上帳。第六條：產權檔案的整理與保管。1、對產權檔案應進行科學、準確、系統(tǒng)的排列、編目、編號，以便提供利用和歸存。2、檔案室、柜的要求同文書檔案的要求。第七條：產權檔案的利用。1、借閱登記卡，以學校領導簽字同意后，方可借閱。2、借閱時間一般為一周，到時必須歸還，如需繼續(xù)使用，得重新辦理借閱手續(xù)。3、借閱者不得將所借的材料轉借他人，也不準涂改、拆散、批注、損壞、復印、遺失。4、借閱和歸還必須完清手續(xù)，并當面清點所借用或歸還之材料是否完好、齊全。第八條：產權檔案的統(tǒng)計。1、學校辦公室應督促、指導對產權的數量、質量、利用、效果等情況進行登記、統(tǒng)計。2、主管部門印發(fā)的統(tǒng)計表，辦公室及有關人員要認真填寫，及時上報。第九條：本制度如有遺漏或某些條款如與上級有關規(guī)定不相符時，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。產權檔案保管期限本機關房屋產權證………永久土地使用證………………永久19、富順縣實驗小學校實物檔案管理制度第一條：為了加強我校實物檔案的管理，使管理更加科學化，根據上級機關的有關規(guī)定和我?！稒n案管理辦法》的要求，特制定本制度。第二條：實物檔案既能反映我校師生員工在各項工作、學習中所取得的輝煌成就，又能反映出上級黨政機關、主管部門及有關單位對我校在各項工作、學習中所給予的正確評價，也能激勵師生員工的工作、學習熱情。因此，實物檔案必須加強管理。第三條：實物檔案是學校檔案不可分割的重要組成部分。學校辦公室應對各部門在實物檔案的積累、整理、立卷、歸檔等工作進行監(jiān)督、指導，切實把我校實物檔案管理好、用好。第四條：要管好用好實物檔案，其工作任務是：1、按學校統(tǒng)一管理分柜存放的原則，實物檔案管理也采用此管理辦法。2、對現(xiàn)已收入的實物檔案進行分類、排列、編號等系列化的整理工作。3、負責收集、整理實物檔案。4、認真做好實物檔案的統(tǒng)計工作和提供利用。5、學校辦公室應對各部門進行督促、指導，使一切實物檔案不丟失，不損壞，及時歸檔。第五條：歸檔范圍及歸檔時間：1、凡表彰獎勵的證件、獎狀、獎旗、獎章、獎牌均屬實物檔案，各部門必須移交學校辦公室歸檔保存。2、所有實物檔案在本校展示后及時收集保存。第六條：歸檔要求及保管：1、凡受領實物的部門，在展示期間對實物要愛惜，保持清潔、完整，不得污損實物。2、辦公室對接收的實物檔案進行分類排列、編號、編目等工作，分類科學合理，系統(tǒng)整理。3、實物檔案應從左到右，從上到下排列整齊，并在案卷目錄和登記表上填上柜號和格號，做到有規(guī)可循，便于查找和存放。4、可將一切實物照成照片裝入相冊保存，并在每張照片下用文字說明時間、原因等情況。第七條：實物檔案的利用：1、利用部門和利用者在指定地點查閱實物檔案。2、需要借用實物證件，須經本校領導同意，并辦理借用手續(xù)，方可借出。用完后按期歸還，借用中途不得轉借他人，更不能損壞。第八條：實物檔案的統(tǒng)計：1、學校辦公室對實物檔案的數量，提供利用次數、內容以及效果等應分別進行登記。2、平時做好各種數據的原始記錄，統(tǒng)計時做到項目齊全、數據準確。第九條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。實物檔案保管期限一、學校獲縣級以上的各類獎證、獎狀、獎杯、錦旗……………永久二、學校獲縣級以下的各類獎證、獎狀、獎杯、錦旗……………長期20、富順縣實驗小學校聲像檔案管理制度第一條：為了切實加強學校聲像檔案的科學管理，充分發(fā)揮聲像檔案在學校各項活動中的作用，根據國家有關檔案管理的規(guī)定，結合我校實際，特制定本制度。第二條：聲像檔案管理的基本任務：1、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計我校的聲像檔案材料。2、開展聲像檔案的利用工作，為學校師訓、教育管理工作服務。第三條：聲像檔案的歸檔范圍：1、縣級以上領導來我校檢查、視察形成的聲像材料。2、外賓來校進行講學形成的聲像材料。3、本校各種培訓班開班典禮、畢（結）業(yè)典禮形成的聲像材料。4、本校重要會議形成的聲像材料。5、本校開展文娛、體育及其他活動形成的聲像材料。6、本校內發(fā)生的人身、設備事故的現(xiàn)場照片、錄像帶。7、其他具有特殊意義和具有保存價值的聲像材料。第四條：聲像材料的歸檔時間：聲像檔案材料每組成一個保管單位時，由項目或活動組織者審定，及時交學校歸檔。第五條：對攝像人員整理聲像檔案材料的要求：1、照片與底片的整理：（1）照片與底片必須對應各自的分類、編號。（2）照片與底片均按所揭示的內容或主題分類，同屬一類的照片均按時間順序編號，照片的序號必須與底片的序號相同。（3）照片的序號、編號在每張照片的說明上，底片的序號編在每張底片袋上。（4）一次活動或一個專題所形成的照片、底片分別組成一個或若干個保管單位；數量少的可把幾個相近的活動或專題形成的照片、底片分別組成一個保管單位。（5）照片的一個保管單位必須有文字說明，說明該照片所反映的事實、時間、地點、單位、人物等情況。2、錄像帶、錄音帶的整理：（1）錄音、錄像帶一般按內容來分類，分類時要求永久性和周期性分開，機密性和一般性分開。（2）錄音、錄像帶應根據內容來組織保管單位（盤），同一個內容分錄幾盤的應視為幾個保管單位，應編為幾個保管單位號，然后，每盤再依次排列序號。（3）錄音、錄像帶的盒套外要貼上標簽，寫明錄音、錄像帶的的題目（內容）、講話人、錄音或錄像日期、盤數、帶長、保管單位號。第六條：聲像檔案的歸檔要求：1、聲像檔案材料整理后交學校保存，個人不得私自保留。2、歸檔的聲像檔案材料必須是原版、原件。第七條：聲像檔案的管理：1、聲像檔案可按不同種類、載體進行分類、登記、編目、編號、排列、入柜保管。2、照片歸檔后，要根據不同類別進行登記、編目、編號。編號時要寫明內容、日期、移交人員姓名等。3、已分類的底片按編號順序登記。底片目錄包括：分類號、底片號、內容、拍攝者、拍攝地點、時間、數量、來源、收到日期。4、照片與底片要分開保管。5、錄音、錄像帶的登記編目要根據內容進行，登記時除如實登記盒、套標簽上說明的內容外，還要登記錄制單位、錄制地點。6、已錄帶要裝在密封盒內，在柜內按順序號排列。要進行定期檢查，對常用的和已破損的聲像檔案材料要及時修補或復制。長期不用的錄音帶、錄像帶至少一個要繞一次。第八條：聲像檔案的利用：1、利用部門和利用者在指定地點查閱聲像檔案。如需翻洗、印、錄、放時，須經檔案管理人同意，按規(guī)定辦理借用手續(xù)。原則上不帶出學校。如確因需要帶，必須經中心校領導批準。借用后必須按期歸還。2、利用部門和利用者在借用中途不得隨意轉借，不得多洗、重錄或污損。第九條：聲像檔案的統(tǒng)計中心校平時應對聲像檔案的數量、類別、修補、利用卷次、效果等進行登記和統(tǒng)計。第十條：本制度如有與上級規(guī)定不符的，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十一條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。聲像（錄音、錄像、照片）檔案保管期限一、學校各項工作各項重大活動中形成的材料………………永久二、反映本校校貌所形成的…………………永久三、學校獲市級以上先進稱號為內容的………永久四、教育教學工作所需VCD帶、影片…………長期五、一般活動中形成的………短期21、富順縣實驗小學校檔案管理工作獎懲制度檔案管理工作是我校管理工作的重要組成部分，是維護我校合法權益和保持我校歷史真實面貌的一項工作。為了加強檔案管理工作，在今后的工作中便于檢查，做到責任明確，獎懲分明，特制定本制度。一、兼職檔案管理人員，要認真履行職責，對在各項工作中形成的文件、，必須按我?！稒n案管理辦法》和有關規(guī)定進行收集、整理、立卷、歸檔、移交。在規(guī)定時間內未完成組卷、交驗、上帳任務或案卷不規(guī)范的，按學校有關規(guī)定扣發(fā)獎金。二、檔案材料屬國家所有，任何個人不得把在工作中形成的文件、材料丟失或據為己有。違者按檔案法律法規(guī)有關規(guī)定處理。三、借閱人到檔案室借閱檔案，應自覺遵守檔案管理制度。按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱人不得將所借檔案轉借他人，不準攜帶出本單位，更不準涂改、拆頁、調換、污損、變更次序、丟失和泄密。違者視其情節(jié)輕重，扣發(fā)當事人獎金或給予批評教育。造成重大損失者，按有關規(guī)定追究責任。四、因工作需要，在更改底圖時，必須同時更改藍圖。如二者更改得不一致，或只改一樣，或多次改得不便再改，而又不畫新圖者，應視為未完成工作任務處理。五、因教育、教學工作需要而要復制檔案材料或曬圖紙時，不按規(guī)定份數復制或不按期歸還，應作為工作失誤給予處理。六、嚴守檔案機密。檔案不準帶出單位和摘抄，復制的材料不得丟失，不得泄密，不談論檔案內容。違者給予經濟制裁。造成嚴重損失者，追究其相關責任。七、凡損毀、掛失或擅自銷毀應歸檔文件、材料者，按《檔案法》第二十四條第一項處理。八、凡是設備開箱驗收時，檔案人員應參加，并將全部材料妥善保管好。違者，當事人就承擔責任。如因此而造成文件、材料遺失、損失者，應按規(guī)定賠償損失。九、單位人員外出學習、考察、參加會議所獲得的文件、材料。回單位后，必須及時上交登記。凡私存不交，將追究責任，并給予經濟處罰。十、領導和部門負責人不重視檔案工作，不履行職責，因此而造成檔案工作受影響或造成損失者，輕者扣發(fā)獎金，重者負法律責任。十一、在檔案管理工作中，凡做出成績的集體和個人，中心校將予以獎勵。在檔案工作檢查評比中獲教育局或縣政府表彰的“先進單位”和“先進個人”，學校將按規(guī)定發(fā)給直接責任人獎金。十二、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。22、富順縣實驗小學校檔案密級劃分標準一、劃分密級的原則根據《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》及《中華人民共和國保密法》的規(guī)定，結合我校實際，正確處理好保密與利用的關系，既要執(zhí)行我校的保密制度，又要積極開展檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地為學校的各項工作服務。二、劃分密級的等級根據我校的工作性質和檔案構成情況，將我校檔案劃分為秘密、機密、絕密三個等級。1、絕密：（1）學校財務決策報告；（2）敵情通報及檔案材料。2、機密：（1）學校組織和行政決定重大問題的會議記錄、記要；（2）黨員和干部情況；（3）機構設置、人員編制、未公布的人員變動調整名單；（4）處分材料及調查報告、證明材料；（5）重要的檢舉揭發(fā)材料、控告信及查處材料；（6）黨員、團員檔案、人事檔案；（7）黨風、黨經情況分析；（8）黨、團員發(fā)展計劃；（9）財務憑證、賬簿、卡、冊；（10）后備干部名單，考察材料和未公布的人事任免名單；（11）各項統(tǒng)計數據（年度以上）。3、秘密：（1）學校黨組織和行政的會議記錄；（2）黨組織的建設情況，發(fā)展黨員的考察材料；（3）一般問題揭發(fā)和控告信及查處材料；（4）未公布的工資方案；（5）本校的重要設備、教育、教研成果；（6）工傷事故材料；（7）學校年度計劃、總結、報告。二00九年五月附件三：文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限劃分（舉例）（一）富順縣第一中學文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期表問題名稱序號歸檔范圍保管期限黨群工作一本校召開的黨員代表大會、團代會、先代會的文件材料1請示、批復、通知、會議議程、代表名單、工作報告、總結、領導人講話、換屆選舉結果、會議討論通過的文件、決議、決定、會議紀錄、簡報、重要的照片、錄音、錄像等文件材料永久2小組會議記錄、參考文件材料30年3討論未通過的文件材料10年二本單位黨總支全體會議、民主生活的紀要、記錄、決定等文件材料l黨總支全體會議的決定永久2黨總支會議、行政辦公會議、民主生活會的紀要、征求意見、整改措施、會議記錄等文件材料永久三本校召開的教育工作會議和重要的專業(yè)會議的文件材料1通知、名單、日程、報告、領導人講話、決議、決定、總結、紀要永久2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年3小組記錄、參考材料、簡報、一般專業(yè)會議的的材料10年四黨建目標任務、黨風廉政建設、先進、黨員接收、轉正、黨組織關系介紹信及存根，黨員名冊、年報、意見、總結、責任書、通知永久五共青團、青年、婦女、工會工作的文件材料1工作意見、總結、名冊、組織關系介紹信及存根、統(tǒng)計報表等文件材料永久2其它文件材料10年3學會、協(xié)會工作中形成的文件材料30年六紀檢、監(jiān)察、精神文明工作的文件材料黨群工作l工作意見、總結、重要案件的調查及處理結果等文件材料永久2檢查、匯報情況、一般案件的調查及處理結果等文件材料30年行政工作行政工作七學校的年度工作計劃．意見、總結，機構設置、機構設置、機構撤并、單位名稱的更改、組織簡則、人員編制、啟用印章和作廢等文件材料永久八學校的人事任免、專業(yè)技術職務評審、職工錄用、轉正、轉干、招工、招干、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職。農轉非、離退休、死亡、撫恤、遺屬生活補助等文件材料永久九學校學歷確認，職工名冊、干部統(tǒng)計年報，職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根，畢業(yè)生聘用介紹信及存根永久十先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2受縣級以下表彰、獎勵的30年十一本校有關人員的處分材料l受到警告(不含)以上處分的文件材料永久2受到警告處分的的文件資料30年十二本單位人事工作裁度、規(guī)定、辦法等文件材料l本單位人事年報、各類報表、表冊等永久2本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年十三統(tǒng)計報表的文件材料l教育經費統(tǒng)計報表，學校校舍統(tǒng)計綜合年報表永久十四半年的、季度的、月報和一般的10年1國有資產管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料重要的永久2一般的10年十五房產、土地所有權和使用權；建房、征地計劃報告、批復、合同、協(xié)議等文件材料永久十六房改意見、方案、辦法、住房調查、核價評估；職工承租、購買本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)；房產處理的方案、辦法、資產評估報告、批復、合同、協(xié)議、座談記要、審批表等文件材料永久十七學校處理來信來訪的記錄、調查、回復處理等文件材料1有上級領導人重要批示和處理結果的永久2有教育局和單位負責人批示和處理結果的30年3沒有處理結果又較重要的10年十八本校編制的各種計劃、規(guī)劃l中、長期的和年度的永久2季度的、月份的10年十九本校與有關單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料1重要的永久2一般的10年二十目標任務、年度考核等文件材料1單位的總結、自查報告、評分表、考核結果等文件材料永久2個人的述職報告、民主測評、考核結果、確認通知文件材料永久3本校的計劃生育、信息、普法、保密、檔案、方志、小車、衛(wèi)生、綠化、綜治、內保、安全生產目標責任書、工作意見、總結、管理制度、辦法及考核結果、工作簡報等文件材料30年二十一本校辦理的人大代表建議、政協(xié)委員提案的回復和原件等文件材料30璽二十二本校財務管理工作的文件材料1財務及項目資金的計劃、報告、批復、通知等文件材料永久2財務工作意見、總結、統(tǒng)計年報等文件材料永久3重大檢查活動的情況匯報、統(tǒng)計報表等文件材料永久4財務及資金管理意見、辦法等文件材料30年5季度的、月份的和一般檢查活動的情況匯報、統(tǒng)計報表等文件材料10年業(yè)務工作二十三教務處的文件材料1教師聘崗資料，骨干教師資料，師資培訓、教學研究、教學改革中形成的計劃、方案等材料永久2調查報告、典型材料及經驗總結、本校自編教材和講義的定稿、印本、校內錄音、錄像帶和自編的電化教學材料以及出版的教學研究刊物的定稿、印本、典型課件、典型教案、觀摩課教案及聽課講評記錄、學期教學工作計劃、考試的計劃、總結、意見、考試成績分析統(tǒng)計表等材料30年3教師考勤、缺課代課登記、教學常規(guī)檢查的記錄、教學常規(guī)檢查的記錄、聽課筆記、教師繼續(xù)教育手冊、教研組、備課組的計劃、總結、備課記錄以及學生的獎懲、轉、復、休、退學等的有關材料。10年二十四政教處的文件材料1班主任工作手冊，貧困生減免記錄，愛心捐贈活動資料，政教處工作意見，“三好學生”、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、先進班級體、先進團支部以及各方面獲獎名單等材料。30年2業(yè)余黨校、業(yè)余團校的有關學習計劃：總結、章程以及學員的學習心得、調查實踐報告，團員花名冊、組織發(fā)展、轉移關系、獎勵、處分、介紹信存根、學校運動會、學生體育活動的指導、學校衛(wèi)生檢查、德育工作的檢查等常規(guī)檢查的總結、記錄，工作簡報等材料10年3學生安全責任書、軍訓、住校生管理、值周資料、清潔衛(wèi)生檢查評比、對違紀學生的處分決定等材料10年二十五后勤處的文件材料1基本建設計劃、項目安排的基本方案、項目招投標工作，基建項目定點、整個質量監(jiān)督工作、校舍的全面評估、危房鑒定，校舍維修等材料永久2圖書室、實驗窒、電教室、微機室使用情況記錄和有關統(tǒng)計的數據和報表30年二十六教科室的文件材料1教師教學、教改、教研計劃、總結、章程、報告、教育教學信息教育科研、校改實驗的相關課題、論文的申請、立項、開題報告、研究、實施等材料30年2學生社會實踐性、研究性、創(chuàng)新性學習的計劃、總結、調查報告、各項競賽獲獲獎情況30年上級來文二十七上級機關來的文件材料1涉及本單位機構設置、人事問題的文件材料永久2與本單位主要業(yè)務有密切聯(lián)系的文件材料30年3帶有方針、政策、規(guī)定并要貫徹執(zhí)行的文件材料30年4轉發(fā)的、一般性的、簡報等文件材料10年平級來文二十八平級單位來的文件材料1涉及本單位人事和重要業(yè)務活動的文件材料永久2帶有政策規(guī)定、同時本單位可借鑒的文件材料10年（二）富順縣富世中心校文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表問題名稱序號歸檔范圍保管期限黨群工作一本單位黨支部（總支）會議、民主生活的紀要、記錄、決定等文件材料1黨支部（總支）全體會議的決定永久2黨支部（總支）會議、行政辦公會議、民主生活會的紀要、征求意見、整改措施、會議記錄重要的照片、錄音、錄像等文件材料永久二本單位召開教育工作會議和重要的專業(yè)會議的文件材料1通知、名單、日程、報告、領導人講話、決議、決定、總結、紀要永久2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年3小組記錄、參考材料、一般專業(yè)會議、簡報10年三黨建目標任務、黨風廉政建設、先進、黨員接收、轉正、黨組織關系介紹信及存根，黨員名冊、年報、意見、總結、責任書、通知等材料永久四共青團、少先隊、青年、婦女、工會工作的文件材料1工作意見、總結、名冊、組織關系介紹信及存根、統(tǒng)計報表等文件材料永久2其它文件材料10年五紀檢、監(jiān)察、精神文明工作的文件材料1工作意見、總結、重要案件的調查及處理結果等文件材料永久2檢查、匯報情況、一般案件的調查及處理結果等文件材料30年行政工作行政工作六本單位的年度工作計劃、意見、總結，機構設置、機構設置、機構撤并、單位名稱的更改、組織簡則、人員編制、啟用印章和作廢等文件材料永久七本單位和教育系統(tǒng)人事任免、專業(yè)技術職務評審、職工錄用、轉正、轉干、招工、招干、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、農轉非、離退休、死亡、撫恤、遺屬生活補助等文件材料永久八本單位和本系統(tǒng)學歷確認，職工名冊、干部統(tǒng)計年報，職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根，畢業(yè)生聘用介紹信及存根永久九先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2受縣級以下表彰、獎勵的30年十對本單位有關人員的處分材料1受到警告（不含）以上處分的文件材料永久2受到警告處分的文件材料30年十一本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料1本單位人事年報、各類報表、表冊等永久2本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年十二統(tǒng)計報表的文件材料1教育經費統(tǒng)計報表，學校校舍統(tǒng)計綜合年報表，教育系統(tǒng)基本建設統(tǒng)計報表，普通中小學及其他學校綜合報表等永久2半年的、季度的、月報和一般的10年十三國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料1重要的永久2一般的10年十四房產、土地所有權和使用權；建房、征地計劃報告、批復、合同、協(xié)議等文件材料永久十五房改意見、方案、辦法、住房調查、核價評估；職工承租、購買本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)；房產處理的方案、辦法、資產評估報告、批復、合同、協(xié)議、座談記要、審批表等文件材料永久十六本單位處理來信來訪的記錄、調查、回復處理等文件材料1有上級領導人重要批示和處理結果的永久2有主管機關和單位負責人批示和處理結果的30年3沒有處理結果又較重要的10年十七本單位編制的各種計劃、規(guī)劃1中、長期的和年度的永久2季度的、月份的10年十八本單位與有關單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料1重要的永久2一般的10年十九目標任務、年度考核等文件材料1單位的總結、自查報告、評分表、考核結果等文件材料永久2個人的述職報告、民主測評、考核結果、確認通知等文件材料永久二十本單位的招商引資、計劃生育、計生“三結合”定點幫鄉(xiāng)、信息、普法、保密、檔案、方志、小車、衛(wèi)生、綠化、綜治、內保、安全生產目標責任書、工作意見、總結、管理制度、辦法及考核結果、工作簡報等文件材料30年二十一本單位辦理的人大代表建議、政協(xié)委員提案的回復和原件等文件材料30年二十二本單位財務管理工作的文件材料1財務及項目資金的計劃、報告、批復、通知等文件材料永久2財務工作意見、總結、統(tǒng)計年報等文件材料永久3重大檢查活動的情況匯報、統(tǒng)計報表等文件材料永久4財務及資金管理意見、辦法等文件材料30年5季度的、月份的和一般檢查活動的情況匯報、統(tǒng)計報表等文件材料10年業(yè)務工作二十三中小學、幼兒園、成人、職業(yè)教育，社會力量辦學的文件材料1中小學、幼兒園招生計劃、方法、原則等文件材料，教育工作意見等文件材料永久2社會力量辦學的審批、學校名稱的批復的文件，復查驗收市、縣優(yōu)秀常規(guī)管理學校的相關材料永久3重要的教育工作的講話、匯報，教育工作簡報等材料30年4中小學常規(guī)檢查的記錄、總結等材料10年二十四教學教研工作的文件材料1“四個一活動”、學科競賽、組織專題調研工作的通知、結果等文件材料永久2送教下鄉(xiāng)、大綱教材的培訓資料，小學段期末命題工作、學生參加市、縣統(tǒng)考的成績表，教學工作簡報、科研課題的開題報告、結題等相關材料30年3教學常規(guī)檢查的記錄、聽課筆記等材料10年二十五實驗教學、信息技術教育、現(xiàn)代教育技術的文件材料1有關實驗教學、信息技術教育、現(xiàn)代技術教育的意見、檢測、競賽的文件材料永久2課件制作競賽的結果、工作簡報，現(xiàn)代教育技術的培訓的內容、現(xiàn)