人事檔案工作課件

人事檔案工作人事檔案工作1人事檔案工作課件2人事檔案工作課件3人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案信息管理人事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理4人事檔案工作課件5人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理工作是管理記錄有人事檔案信息的檔案原件本身，它是相對于人事檔案信息管理工作而言的。載體內(nèi)容信息雍正朱筆引薦單人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理工作雍正朱筆引薦單6根據(jù)清制規(guī)定，四品以下文武官員引見時(shí)需向皇帝呈上該官員的引見單，內(nèi)容涉及籍貫、年齡、出身、做官履歷等。皇帝一邊閱讀引見單，一邊對官員進(jìn)行面試，進(jìn)而將其評價(jià)等用朱筆批在引見單上。故稱之為朱批引見單。

根據(jù)清制規(guī)定，四品以下文武官員引見時(shí)需向皇帝呈上該官員的引見7人事檔案工作課件8人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案信息管理工作是指管理人事檔案原件實(shí)體上記錄的信息。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案信息管理工作9人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)與研究是指上級組織、人事檔案部門根據(jù)黨和國家管理人事檔案工作的方針政策、法規(guī)、制度和辦法，對下級組織、人事檔案部門的工作提出任務(wù)和具體要求，對下屬單位的人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、督促，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，處理人事工作與其他工作的關(guān)系，推進(jìn)人事檔案工作發(fā)展。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)與研究10人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案規(guī)章制度建設(shè)是指根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他法律法規(guī)的精神，建立、健全適合本單位人事檔案工作發(fā)展的規(guī)章制度，包括管理人員工作制度，人事檔案材料收集歸檔制度，人事檔案整理、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)制度，人事檔案安全保密與銷毀制度，人事檔案開發(fā)利用與借閱制度等。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案規(guī)章制度建設(shè)11人事檔案工作課件12人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作是對從事檔案管理人員進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)，包括全面教育、上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等，以幫助人事檔案從業(yè)人員提高人事檔案業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的重要工作。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作13人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性專門檔案專門的業(yè)務(wù)理論知識獨(dú)立的體系和客觀規(guī)律專門的法規(guī)和方法專門的管理人員人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性14設(shè)立專門處理機(jī)構(gòu)———軍機(jī)處

“雍正十年，用兵西北，慮儤直者泄機(jī)密，始設(shè)軍機(jī)房，后改軍機(jī)處?！薄安圆卮嬗浫藛T，屆時(shí)題奏”設(shè)立專門處理機(jī)構(gòu)———軍機(jī)處15通過專門機(jī)構(gòu)———“兩庫”管理文武官員檔案據(jù)《光緒會典》卷四記載，吏部“掌天下文職官吏之政令……上治萬民，凡品秩銓敘之制，考課黜陟之方，封授策賞之典，定籍終制之法?！蓖ㄟ^專門機(jī)構(gòu)———“兩庫”管理文武官員檔案16建立官員檔案副本制度

雍正建立此制度源于一場火災(zāi)。據(jù)《清史編年》記載，雍正七年十月初一（1729年11月21日），吏部文選清吏司失火，“延燒房屋數(shù)十間，所有檔案被毀”，損失重大。建立官員檔案副本制度17人事檔案工作的性質(zhì)依附性依附于組織、人事工作和檔案工作人事檔案工作的性質(zhì)依附性18人事檔案工作的性質(zhì)政治性為政治服務(wù)1、符合黨的方針、政策、政治路線2、人事檔案工作本身是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。

雍正“首重用人”思想人事檔案工作的性質(zhì)政治性19人事檔案工作的性質(zhì)管理性獨(dú)特的管理對象，即人事檔案核心工作管理人事檔案科學(xué)的管理知識和管理方法人事檔案工作的性質(zhì)管理性20人事檔案工作的性質(zhì)服務(wù)性為黨和國家人事工作及其他工作服務(wù)的人事檔案工作的性質(zhì)服務(wù)性21人事檔案工作的性質(zhì)保密性保密原則保密與解密奏折與密折人事檔案工作的性質(zhì)保密性22由于雍正用人非常謹(jǐn)慎，每啟用一人必經(jīng)多方查看。在任用江進(jìn)祿、范世雄為軍前行走時(shí)，首先經(jīng)官員周開捷“來引見”，即初次考察。其次經(jīng)過雍正親自查看，“二人平常相貌，漢仗仍屬可觀”，故授予軍前行走之職。但“朕心少疑”，又令岳鐘琪、宋可分別查看，各自上奏意見。因此陜西總督岳鐘琪于雍正五年二月十二日密奏“江進(jìn)祿、范世雄軍前行走情形”折匯報(bào)情況，后“宋可進(jìn)到來面奏”雍正，最終得出“二人膽量著實(shí)不及”之結(jié)論，并可以“舉出數(shù)處，皆為實(shí)據(jù)”，這足以震懾官員，使官員時(shí)刻保持謹(jǐn)慎之心。由于雍正用人非常謹(jǐn)慎，每啟用一人必經(jīng)多方查看。在任用江進(jìn)祿、23樹立官員的保密意識這一點(diǎn)在密報(bào)官員日常行政奏折中有突出生動的體現(xiàn)：由于福建總督郝玉麟之前密報(bào)福建水師人員情況受到雍正的贊賞。故在雍正十一年二月二十日郝玉麟再次上折以討圣樂。雍正告誡他“不必露行跡”，時(shí)刻將一個“密”字記在心頭，“不必叨叨”，奏折更不能讓幕客代寫，以達(dá)到“不令密而自密”的目的。并配之密報(bào)專用箱鎖，保證官員日常考察材料在其運(yùn)行處理階段不被雍正及密報(bào)人之外第三人所見。樹立官員的保密意識這一點(diǎn)在密報(bào)官員日24人事檔案管理工作的原則1、集中統(tǒng)一、分級管理集中統(tǒng)一指人事檔案必須集中由組織、人事、勞動部門統(tǒng)一管理，具體業(yè)務(wù)工作由直屬的人事檔案部門負(fù)責(zé)，其他任何部門或個人不得私自保存人事檔案，嚴(yán)禁任何個人保存他人的人事檔案材料，違反者要受到追究。人事檔案管理工作的原則1、集中統(tǒng)一、分級管理25人事檔案管理工作的原則集中統(tǒng)一、分級管理分級管理是指全國人事檔案工作，由各級組織人事部門根據(jù)其管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級人員的人事檔案材料，并對人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。人事檔案管理工作的原則集中統(tǒng)一、分級管理26人事檔案工作課件27人事檔案管理工作的原則2、維護(hù)人事檔案真實(shí)完整與安全真實(shí)：不允許不實(shí)和虛假的人事材料完整：保證人事檔案材料在數(shù)量上和內(nèi)容上的完整無缺。安全：指人事檔案實(shí)體安全與信息內(nèi)容的安全。人事檔案管理工作的原則2、維護(hù)人事檔案真實(shí)完整與安全28人事檔案工作課件29人事檔案管理工作的原則3、便于人事工作和其他工作利用。4、人、檔統(tǒng)一和適度分離。人事檔案管理工作的原則3、便于人事工作和其他工作利用。30單就這259件朱筆引見單而言，最長者不過300字左右，最短者不足100字，通篇無一處虛言，詳盡開列該官姓名、出身、籍貫、做官履歷、引見緣由、之后調(diào)動、丁憂等各方面內(nèi)容。這實(shí)際上與當(dāng)時(shí)的引見制度密切相關(guān)，出于整頓吏治、維護(hù)統(tǒng)治的需要，雍正廣泛召見各類中下級官員。在引見官員時(shí)，雍正需要一面閱覽引見單一面進(jìn)行面試，時(shí)間有限，這就需要引見單盡量簡潔，將該官主要信息直觀呈現(xiàn)出來，便于皇帝一眼獲悉。這同時(shí)也是雍正個人為政干練、雷厲風(fēng)行之作風(fēng)的一個突出表現(xiàn)，在其朱批中常常僅有十幾個字至幾十個字，有些甚至只有幾個字“中平人，試用看。中中”。但其包含的信息卻是非常的廣泛，就如上述短短8個字就體現(xiàn)出該官的資質(zhì)以及升遷錄用情況。單就這259件朱筆引見單而言，最長者不過300字左右，最短者31人事檔案工作的特點(diǎn)1、人事檔案收集歸檔整理工作難度增大2、人事檔案工作的政治機(jī)密性減弱，科學(xué)服務(wù)性增強(qiáng)。3、對人事檔案查閱利用更頻繁，快、精、準(zhǔn)要求更多。4、對人事檔案管理人員素質(zhì)要求更高。5、對人事檔案現(xiàn)代化管理要求更高。人事檔案工作的特點(diǎn)1、人事檔案收集歸檔整理工作難度增大32人事檔案工作的任務(wù)任務(wù)有：1、收集、鑒別和整理人事檔案材料2、登記本單位員工的職務(wù)、職位變動情況3、通過員工的人事檔案熟悉各員工的歷史和現(xiàn)狀，為人事工作提供豐富、翔實(shí)的人才信息。4、負(fù)責(zé)辦理人事檔案的查閱、借用轉(zhuǎn)遞人事檔案工作的任務(wù)任務(wù)有：33人事檔案工作的任務(wù)5、負(fù)責(zé)調(diào)查研究和改進(jìn)人事檔案工作的方式方法，推進(jìn)人事檔案工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。6、負(fù)責(zé)保管好人事檔案，堅(jiān)持執(zhí)行安全保護(hù)和保密制度，保證人事檔案的完整與安全。人事檔案工作的任務(wù)5、負(fù)責(zé)調(diào)查研究和改進(jìn)人事檔案工作的方式方34人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)具體任務(wù)：1、制定人事檔案工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)劃、制度、辦法和貫徹的措施2、對人事檔案工作業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，采取各種形式幫助人事檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平。3、了解和檢查貫徹執(zhí)行人事檔案工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)章制度的情況，研究解決工作中存在的問題。人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)具體任務(wù)：35人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)4、總結(jié)、發(fā)現(xiàn)、交流并推廣人事檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)工作者。5、召開人事檔案工作的專門會議6、辦理黨委或上級部門交辦的有關(guān)人事檔案工作的其他事項(xiàng)。人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)4、總結(jié)、發(fā)現(xiàn)、交流并推廣人事檔案工作的先36人事檔案工作人事檔案工作37人事檔案工作課件38人事檔案工作課件39人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案信息管理人事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理40人事檔案工作課件41人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理工作是管理記錄有人事檔案信息的檔案原件本身，它是相對于人事檔案信息管理工作而言的。載體內(nèi)容信息雍正朱筆引薦單人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理工作雍正朱筆引薦單42根據(jù)清制規(guī)定，四品以下文武官員引見時(shí)需向皇帝呈上該官員的引見單，內(nèi)容涉及籍貫、年齡、出身、做官履歷等?；实垡贿呴喿x引見單，一邊對官員進(jìn)行面試，進(jìn)而將其評價(jià)等用朱筆批在引見單上。故稱之為朱批引見單。

根據(jù)清制規(guī)定，四品以下文武官員引見時(shí)需向皇帝呈上該官員的引見43人事檔案工作課件44人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案信息管理工作是指管理人事檔案原件實(shí)體上記錄的信息。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案信息管理工作45人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)與研究是指上級組織、人事檔案部門根據(jù)黨和國家管理人事檔案工作的方針政策、法規(guī)、制度和辦法，對下級組織、人事檔案部門的工作提出任務(wù)和具體要求，對下屬單位的人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、督促，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，處理人事工作與其他工作的關(guān)系，推進(jìn)人事檔案工作發(fā)展。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)與研究46人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案規(guī)章制度建設(shè)是指根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他法律法規(guī)的精神，建立、健全適合本單位人事檔案工作發(fā)展的規(guī)章制度，包括管理人員工作制度，人事檔案材料收集歸檔制度，人事檔案整理、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)制度，人事檔案安全保密與銷毀制度，人事檔案開發(fā)利用與借閱制度等。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案規(guī)章制度建設(shè)47人事檔案工作課件48人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作是對從事檔案管理人員進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)，包括全面教育、上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等，以幫助人事檔案從業(yè)人員提高人事檔案業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的重要工作。人事檔案工作的內(nèi)容人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作49人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性專門檔案專門的業(yè)務(wù)理論知識獨(dú)立的體系和客觀規(guī)律專門的法規(guī)和方法專門的管理人員人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性50設(shè)立專門處理機(jī)構(gòu)———軍機(jī)處

“雍正十年，用兵西北，慮儤直者泄機(jī)密，始設(shè)軍機(jī)房，后改軍機(jī)處?！薄安圆卮嬗浫藛T，屆時(shí)題奏”設(shè)立專門處理機(jī)構(gòu)———軍機(jī)處51通過專門機(jī)構(gòu)———“兩庫”管理文武官員檔案據(jù)《光緒會典》卷四記載，吏部“掌天下文職官吏之政令……上治萬民，凡品秩銓敘之制，考課黜陟之方，封授策賞之典，定籍終制之法?！蓖ㄟ^專門機(jī)構(gòu)———“兩庫”管理文武官員檔案52建立官員檔案副本制度

雍正建立此制度源于一場火災(zāi)。據(jù)《清史編年》記載，雍正七年十月初一（1729年11月21日），吏部文選清吏司失火，“延燒房屋數(shù)十間，所有檔案被毀”，損失重大。建立官員檔案副本制度53人事檔案工作的性質(zhì)依附性依附于組織、人事工作和檔案工作人事檔案工作的性質(zhì)依附性54人事檔案工作的性質(zhì)政治性為政治服務(wù)1、符合黨的方針、政策、政治路線2、人事檔案工作本身是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。

雍正“首重用人”思想人事檔案工作的性質(zhì)政治性55人事檔案工作的性質(zhì)管理性獨(dú)特的管理對象，即人事檔案核心工作管理人事檔案科學(xué)的管理知識和管理方法人事檔案工作的性質(zhì)管理性56人事檔案工作的性質(zhì)服務(wù)性為黨和國家人事工作及其他工作服務(wù)的人事檔案工作的性質(zhì)服務(wù)性57人事檔案工作的性質(zhì)保密性保密原則保密與解密奏折與密折人事檔案工作的性質(zhì)保密性58由于雍正用人非常謹(jǐn)慎，每啟用一人必經(jīng)多方查看。在任用江進(jìn)祿、范世雄為軍前行走時(shí)，首先經(jīng)官員周開捷“來引見”，即初次考察。其次經(jīng)過雍正親自查看，“二人平常相貌，漢仗仍屬可觀”，故授予軍前行走之職。但“朕心少疑”，又令岳鐘琪、宋可分別查看，各自上奏意見。因此陜西總督岳鐘琪于雍正五年二月十二日密奏“江進(jìn)祿、范世雄軍前行走情形”折匯報(bào)情況，后“宋可進(jìn)到來面奏”雍正，最終得出“二人膽量著實(shí)不及”之結(jié)論，并可以“舉出數(shù)處，皆為實(shí)據(jù)”，這足以震懾官員，使官員時(shí)刻保持謹(jǐn)慎之心。由于雍正用人非常謹(jǐn)慎，每啟用一人必經(jīng)多方查看。在任用江進(jìn)祿、59樹立官員的保密意識這一點(diǎn)在密報(bào)官員日常行政奏折中有突出生動的體現(xiàn)：由于福建總督郝玉麟之前密報(bào)福建水師人員情況受到雍正的贊賞。故在雍正十一年二月二十日郝玉麟再次上折以討圣樂。雍正告誡他“不必露行跡”，時(shí)刻將一個“密”字記在心頭，“不必叨叨”，奏折更不能讓幕客代寫，以達(dá)到“不令密而自密”的目的。并配之密報(bào)專用箱鎖，保證官員日?？疾觳牧显谄溥\(yùn)行處理階段不被雍正及密報(bào)人之外第三人所見。樹立官員的保密意識這一點(diǎn)在密報(bào)官員日60人事檔案管理工作的原則1、集中統(tǒng)一、分級管理集中統(tǒng)一指人事檔案必須集中由組織、人事、勞動部門統(tǒng)一管理，具體業(yè)務(wù)工作由直屬的人事檔案部門負(fù)責(zé)，其他任何部門或個人不得私自保存人事檔案，嚴(yán)禁任何個人保存他人的人事檔案材料，違反者要受到追究。人事檔案管理工作的原則1、集中統(tǒng)一、分級管理61人事檔案管理工作的原則集中統(tǒng)一、分級管理分級管理是指全國人事檔案工作，由各級組織人事部門根據(jù)其管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級人員的人事檔案材料，并對人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。人事檔案管理工作的原則集中統(tǒng)一、分級管理62人事檔案工作課件63人事檔案管理工作的原則2、維護(hù)人事檔案真實(shí)完整與安全真實(shí)：不允許不實(shí)和虛假的人事材料完整：保證人事檔案材料在數(shù)量上和內(nèi)容上的完整無缺。安全：指人事檔案實(shí)體安全與信息內(nèi)容的安全。人事檔案管理工作的原則2、維護(hù)人事檔案真實(shí)完整與安全64人事檔案工作課件65人事檔案管理工作的原則3、便于人事工作和其他工作利用。4、人、檔統(tǒng)一和適度分離。人事檔案管理工作的原則3、便于人事工作和其他工作利用。66單就這259件朱筆引見單而言，最長者不過300字左右，最短者不足100字，通篇無一處虛言，詳盡開列該官姓名、出身、籍貫、做官履歷、引見緣由、之后調(diào)動、丁憂等各方面內(nèi)容。這實(shí)際上與當(dāng)時(shí)的引見制度密切相關(guān)，出于整頓吏治、維護(hù)統(tǒng)治的需要，雍正廣泛召見各類中下級官員。在引見官員時(shí)，雍正需要一面閱覽引見單一面進(jìn)行面試，時(shí)間有限，這就需要引見單盡量簡潔，將該官主要信息直觀呈現(xiàn)出來，便于皇帝一眼獲悉。這同時(shí)也是雍正個人為政干練、雷厲風(fēng)行之作風(fēng)的一個突出表現(xiàn)，在其朱批中常常僅有十幾個字至幾十個字，有些甚至只有幾個字“中平人，試用看。中中”。但其包含的信息卻是非常的廣泛，就如上述短短8個