2023公司辦公室人員的年度工作計劃

2023公司辦公室人員的年度工作計劃年?度工作計劃?（一）?（1）協(xié)助?行政主管做?好各類公文?的登記、上?報、下發(fā)等?工作，并把?原來沒有具?體整理的文?件按類別整?理好放入貼?好標簽的文?件夾內。?（2）做好?了各類信件?的收發(fā)工作?。（3）?做好外出人?員的登記工?作。（4?）做好辦公?用品的管理?工作。做好?辦公用品領?用登記，按?需所發(fā)，做?到不浪費，?按時清點，?以便能及時?補充辦公用?品，滿足大?家工作的需?要。（5?）做好辦公?室設備的維?護和保養(yǎng)工?作，（6?）協(xié)助行政?主管做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作，確保節(jié)?假期間集團?的安全保衛(wèi)?工作。（?7）認真、?按時、高效?率地做好領?導交辦的其?它工作。?在日常事物?工作中，我?一定遵循精?、細、準的?原則，精心?準備，精細?安排，細致?工作，干標?準活，站標?準崗，嚴格?按照辦公室?的各項規(guī)章?制度辦事。?2.在行?政工作中，?我將做到以?下幾點（?1）做好領?導服務。及?時完成辦公?室主管、集?團各部經理?和部門主管?交辦的各項?的工作。要?成為領導的?助力、助手?，急領導所?急，想領導?所想，勤跑?腿，多匯報?，當好參謀?助手。（?2）做好各?部門服務。?加強與各部?門之間信息?員的聯(lián)絡與?溝通，系統(tǒng)?的、快速的?傳遞信息，?保證信息在?公司內部及?時準確的傳?遞到位。?（3）做好?員工服務。?及時的將集?團員工的信?息向公司領?導反饋，做?好員工與領?導溝通的橋?梁。（4?）協(xié)助行政?主管完善集?團各項規(guī)章?制度。（?5）做好信?息保密工作?。保存好辦?公室常用文?檔，做好存?檔保密工作?;要及時、?準確、全面?的收集各方?面信息并做?好存檔工作?。（6）?做好文書工?作。及時完?成領導交辦?的各種文稿?，學習各種?文字材料的?寫作，提高?自身寫作功?底。3.?提高個人修?養(yǎng)和業(yè)務能?力方面，我?將做到以下?三點（1?）積極參加?集團安排的?基礎性管理?培訓，提升?自身的專業(yè)?工作技能。?（2）向?領導和同事?學習工作經?驗和方法，?快速提升自?身素質。?（3）通過?個人自主的?學習來提升?知識層次。?年度工作?計劃（二?）一、個?人基本情況?我個性比?較開朗，辦?事認真，信?奉明明白白?做人，實實?在在做事的?原則。無論?在任何時候?、做任何事?，我都會認?認真真地對?待。我還是?個善于學習?，敢于挑戰(zhàn)?困難的人。?來到這里的?第一天，我?的上司張主?任就給我上?了很重要的?一課，她說?人一定要在?社會中找到?自己的位置?，這樣人生?才有價值。?我一定牢記?這句話，在?___集團?實現(xiàn)自己的?人生夢想。?辦公室文?秘一職，對?我而言是一?次機會，它?能夠充分展?現(xiàn)自己的理?想和抱負。?我非常珍惜?也非常感謝?領導能給我?這樣一個發(fā)?揮自己才能?的機會。我?將把這份感?激之情化為?工作的熱情?，扎實苦干?，一絲不茍?地完成領導?交給我的任?務。二、?對工作崗位?的認識首?先，辦公室?文秘這一職?位是中介性?的職位，整?個公司的上?傳下達都是?由辦公室承?接代辦的，?因此文秘工?作一定要做?到以下幾點?服從，一切?工作要聽從?領導的吩咐?和安排。?2.領會，?要完全理解?、遵照領導?的意圖辦事?。3.執(zhí)?行，要堅決?地落實貫徹?領導意志，?強化執(zhí)行力?。但是服?從并不是被?動，很多工?作可以提前?預測、積極?主動地開展?，及時準確?地掌握各方?面的工作動?態(tài)（范本）?，及時向領?導反饋各方?面的信息，?注重調查分?析，為領導?提供決策參?考;同時，?辦公室工作?還要講策略?，講工作藝?術，認真、?科學地搞好?領導與領導?、同事與同?事、部門與?部門之間的?溝通協(xié)調工?作，不能扯?皮、推委、?出現(xiàn)工作空?檔。其次?，辦公室文?秘工作相當?于集團的小?管家，辦公?室日常的物?品采購、發(fā)?放;各子公?司常用物品?的登記、備?案等都由辦?公室完成，?因此辦公室?文秘一定要?有足夠的耐?心并熱愛本?職工作。?三、對未來?工作的計劃?在日常事?物工作中，?我將做到以?下幾點（?1）協(xié)助辦?公室主任做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作，并?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標簽的?文件夾內。?（2）做?好了各類信?件的收發(fā)工?作。（3?）做好低值?易耗品的分?類整理、出?入庫、各類?帳務的報銷?工作。（?4）協(xié)助辦?公室主任做?好公章的管?理工作。公?章使用做好?詳細登記，?嚴格執(zhí)行集?團公章管理?規(guī)定，不濫?用公章。?（5）做好?辦公用品的?管理工作。?做好辦公用?品領用登記?，按需所發(fā)?，做到不浪?費，按時清?點，以便能?及時補充辦?公用品，滿?足大家工作?的需要。?（6）做好?辦公室設備?的維護和保?養(yǎng)工作，?（7）協(xié)助?辦公室主任?做好節(jié)假日?的排班、值?班等工作，?確保節(jié)假期?間集團的安?全保衛(wèi)工作?。（8）?認真、按時?、高效率地?做好領導交?辦的其它工?作。在日?常事物工作?中，我一定?遵循精、細?、準的原則?，精心準備?，精細安排?，細致工作?，干標準活?，站標準崗?，嚴格按照?辦公室的各?項規(guī)章制度?辦事。2?.在行政工?作中，我將?做到以下幾?點（1）?做好領導服?務。及時完?成辦公室主?任、集團各?部經理和部?門主管交辦?的各項的工?作。要成為?領導的助力?、助手，急?領導所急，?想領導所想?，勤跑腿，?多匯報，當?好參謀助手?。（2）?做好各部門?服務。加強?與各部門之?間信息員的?聯(lián)絡與溝通?，系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息，保證?信息在公司?內部及時準?確的傳遞到?位。（3?）做好員工?服務。及時?的將集團員?工的信息向?公司領導反?饋，做好員?工與領導溝?通的橋梁。?（4）協(xié)?助辦公室主?任完善集團?各項規(guī)章制?度。（5?）做好信息?保密工作。?保存好辦公?室常用文檔?，做好存檔?保密工作;?要及時、準?確、全面的?收集各方面?信息并做好?存檔工作。?（6）做?好文書工作?。及時完成?領導交辦的?各種文稿，?學習各種文?字材料的寫?作，提高自?身寫作功底?。3.提?高個人修養(yǎng)?和業(yè)務能力?方面，我將?做到以下三?點（1）?積極參加集?團安排的基?礎性管理培?訓，提升自?身的專業(yè)工?作技能。?（2）向領?導和同事學?習工作經驗?和方法，快?速提升自身?素質。（?3）通過個?人自主的學?習來提升知?識層次。?我深知。一?個人的能力?是有限的，?但是一個人?的發(fā)展機會?是無限的。?現(xiàn)在是知識?經濟的時代?，如果我們?不能很快地?提升自已的?個人能力，?提高自已的?業(yè)務水平，?那么我們就?這個社會淘?汰。當然要?提升自己，?首先要一個?良好的平臺?，我認為_?__集團就?是我的平臺?，我一定會?把握這次機?會，使業(yè)務?水平和自身?修養(yǎng)同步提?高，實現(xiàn)自?我的價值。?4.其他?工作（1?）協(xié)助人力?資源部做好?各項工作。?（2）協(xié)?助財務部、?物業(yè)部、項?目部做好相?應工作。?（3）協(xié)助?各子公司做?好各項工作?。（4）?及時、認真?、準確的完?成其它臨時?性工作。?辦公室文秘?這個工作崗?位是瑣碎、?繁雜的。我?將根據實際?情況進行合?理分工、合?理安排，認?真落實崗位?責任制，確?保工作井然?有條;還要?創(chuàng)造性地工?作，不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經驗?;同時增強?工作創(chuàng)造性?的同時，我?一定注意辦?事到位而不?越位，提供?服務而不干?涉決策，真?正成為領導?的參謀助手?，成為上、?下溝通的橋?梁。年度?工作計劃?（三）一?、要切實解?決好___?個矛盾其?性質和其他?部門的區(qū)別?主要體現(xiàn)在?服務性上：?一是大局?和小局的矛?盾。辦公室?作為一個綜?合部門。辦?公室主要是?為領導、機?關、和基層?服務。首先?是為領導和?機關服務的?這就要求辦?公室把一切?服從大局，?一切服務大?局作為辦公?室工作的動?身點和落腳?點，當部門?工作與機關?的整體工作?、小局工作?與大局工作?發(fā)生矛盾的?時候，自覺?地做到小局?服從大局、?局部服從整?體。同時盡?力做好小局?工作，因為?小局工作是?做好大局的?基礎和前提?。但要做好?辦公室工作?。二是主?動和被動的?矛盾。辦公?室工作的服?務性職能決?定了其工作?的主動性。?又必需發(fā)揮?人員的主動?性，善于在?主動中求主?動，變主動?為主動。對?一些常規(guī)性?、規(guī)律性、?階段性等確?定性工作，?不要消極等?待，要主動?著手，提前?準備。對領?導臨時交辦?的任務、應?急事件和_?__等非確?定性工作，?要有靈活的?應變能力，?做到忙而不?亂。同時要?積極適應領?導的工作思?路，想領導?之所想，謀?領導之所謀?，把問題想?在前面，把?工作做在前?頭，主動做?好超前服務?。政務工?作主要有決?策參謀、調?查研究、政?務信息、政?務文電處置?、政務督促?檢查、機要?檔案失密等?工作。事務?工作一般是?指除政務以?外的其他各?項工作。?三是政務和?事務的矛盾?。政務和事?務是辦公室?工作的兩個?___。主?要是行政后?勤工作，諸?如接待應酬?、吃住行、?平安衛(wèi)生等?。事務工作?是搞好政務?工作的先決?條件，不能?把政務看成?是大事，把?事務看成是?小事或可有?可無的事。?更不能把政?務看成是高?層次的把事?務看成是低?層次的辦公?室的工作事?無巨細，不?能有半點疏?忽和懈怠。?當參謀，?四是過與不?及矛盾。為?領導出主意?。要把握度?掌握分寸。?辦公室在領?導決策中處?于輔助和從?屬地位，不?能缺位，也?不能越位。?要想領導之?所想，急領?導之所急，?為領導決策?提供盡可能?多的背景資?料，但不能?越俎代庖。?要積極諫言?，但不能瞎?摻和。二?、發(fā)揮__?_項職能。?突出想得?到多謀才能?善斷。辦公?室作為公司?上傳下達、?溝通各方的?橋梁和紐帶?。一是發(fā)?揮顧問功能?。要善于站?在全局的高?度，把注意?力集中在那?些牽動全局?、涉及久遠?的大事上，?放在情況復?雜、矛盾突?出的熱點、?難點問題上?，既要了解?面上的總體?工作，又要?了解近期的?重點工作，?既要了解上?級領導的工?作意見和要?求，還要了?解本單位的?實際情況和?干部員工的?意見和建議?。善于增強?整體合力，?樹立團隊協(xié)?作精神和服?務理念，善?于對上加強?聯(lián)系，對內?加強管理，?對外搞好協(xié)?調，對下做?好服務。要?立足發(fā)展變?化的新情況?，多動腦筋?、想辦法、?出主意，增?強工作的主?動性、預見?性、發(fā)明性?，以較高的?政策理論素?養(yǎng)和業(yè)務工?作能力為領?導出謀劃策?、查漏補缺?，充分調查?摸底的基礎?上，提出可?行建議和工?作預案，發(fā)?揮顧問和助?手作用，不?時提高參與?決策能力。?突出管得寬?辦公室工作?綜合全局。?二是發(fā)揮?協(xié)調功能。?協(xié)調各方，?承內聯(lián)外，?有自身的工?作職責和工?作規(guī)則。辦?公室既要全?面了解各方?面工作情況?，為公司各?項工作的順?利開展發(fā)明?條件，又要?協(xié)調各方，?處置好上下?左右的關系?，確保政令?并且做到抓?一件成一件?，疏通。對?于職責內的?工作一定要?抓緊抓好。?件件有交代?，項項有落?實。對職責?以外但沒有?部門抓的或?職責不明的?工作，辦公?室就是不管?部要義不容?辭承擔起來?，做到__?_工作不留?空檔，保證?各項工作的?全面推進。?突出做得細?___工作?無小事。?三是發(fā)揮辦?事功能。辦?公室工作更?是無小事。?這就要求辦?公室工作一?要細心、細?致，二要從?細小的事抓?起。對任何?一件經辦的?工作，都要?嚴謹細致，?一絲不茍，?來不得半點?敷衍和虛假?。要時時刻?刻、事事處?處，認真認?真再認真，?細致細致再?細致，做到?不讓領導布?置的工作在?手中延誤，?不讓需要辦?理的文電在?手中積壓，?不讓到辦公?室聯(lián)系工作?的同志在這?里受到冷落?，不讓分公?司機關和辦?公室的形象?在這里受到?影響。突出?碰得硬__?_工作涉及?到事務方方?面面。四?是發(fā)揮管理?功能。有的?還關系到員?工的切身利?益。原則問?題上敢不敢?逗硬是檢驗?作風是否過?硬的重要標?志。辦公室?工作必需講?原則，嚴肅?辦事紀律。?一是按政策?辦事。把政?策作為辦公?室的生命線?，決不允許?在政策問題?上講人情，?走___二?是依法辦事?。辦公室同?志必需學法?、懂法、守?法，嚴格依?照法律法規(guī)?來開展工作?。三是按_?__原則辦?事。堅持民?主集中制原?則，堅持一?級對一級負?責。突出?講程序辦公?室工作的順?序性要求很?強，特別是?大量復雜的?事務性工作?中，要求辦?公室的同志?一定要保持?清醒的頭腦?，分清主次?、分清輕重?緩急、不怕?麻煩。一定?要堅持逐級?匯報的原則?，五是發(fā)揮?服務功能。?以明確責任?。要通過建?立一套科學?規(guī)范的工作?制度、工作?順序、工作?規(guī)則，使每?項工作都有?章可循。?突出抓得實?要據實情、?講實話、干?實事、創(chuàng)實?效，六是發(fā)?揮督辦功能?。扎扎實實?，不慕虛榮?，不圖虛名?。實事求是?干工作，實?事求是反映?情況，具備?求真務實的?精神，包括?聽取基層意?見，向領導?反映情況，?力求全面、?真實。工作?中，要一步?一個腳印，?不作表面文?章。三、?重點做好五?項工作抓?好文書檔案?管理。一方?面注重提高?分公司文書?檔案管理水?平;另一方?面針對目前?分公司新建?單位較多，?一是要管帶?結合。文書?檔案管理質?量相對較弱?的實際情況?，采取以下?措施：一是?要求各新建?單位確定專?人負責文書?檔案工作并?盡可能堅持?相對穩(wěn)定;?二是積極開?展人員整訓?;三是實施?靠近指導，?采取現(xiàn)場指?導，手把手?協(xié)助有關單?位提高文書?檔案管理水?平;四是開?展文書檔案?管理驗收制?度，獎優(yōu)罰?劣。抓好?制度建設。?確定年年為?辦公室的基?礎建設年，?二是建改并?舉。各項制?度建設方面?，推出一批?管理制度。?積極施行、?多方征求意?見的基礎上?，匯編成冊?，實現(xiàn)公司?內部管理有?法可依三?是要獎罰并?重繼續(xù)推?行風險抵押?制度，抓好?交通平安管?理。建立健?全分公司交?通平安管理?制度。確保?交通平安基?本穩(wěn)定。?抓好事務管?理工作（印?章管理、乘?車證管理、?招待費使用?、電話費管?理等等）強?調按原則，?四是要嚴格?程序。走程?序，防止出?現(xiàn)漏洞。?抓好節(jié)支降?耗工作。對?機關辦公用?品的管理實?施定額控制?，五是要定?標明責。初?步的想法是?建立審批制?度;季度辦?公用品限額?等措施。?年度工作計?劃（四）?一、對工?作崗位的認?識首先，?公司文員這?一位是中介?性的職位，?整個公司的?上傳下達和?經紀人業(yè)務?開展都是由?文員承接協(xié)?助的，因此?文秘的地位?至關重要?1.服從，?一切工作要?聽從領導的?吩咐和安排?。2.領?會，要完全?理解、遵照?領導的意圖?辦事。3?.執(zhí)行，要?堅決地落實?貫徹領導意?志，強化執(zhí)?行力，做好?文員工作總?結。然而?服從并不是?被動，很多?工作可釉提?前預測、積?極主動地開?展，及時準?確地掌握各?方面的工作?動態(tài)（范本?），及時向?領導反饋各?方面的信息?，注重調查?分昔，為領?導提供決策?參考;同時?，辦公室工?作還要講策?略，講工作?藝術，認真?、科學地搞?好領導與領?導、同事與?同事、部門?與部門之間?的溝通協(xié)調?工作，不能?扯皮、推委?、出現(xiàn)工作?空檔。其?次，文員工?作相當于公?司的小管家?，辦公室日?常的物品采?購、發(fā)放;?常用物品的?登記、備案?等都由文員?完成，因此?文員一定要?有足夠的耐?心并熱愛本?職工作。?二、對未來?工作的計劃?1.在日?常事物工作?中，做到以?下幾點：?（1）協(xié)助?辦上級做好?了各類文件?資料的登記?、上報、下?發(fā)等工作，?并把原來沒?有具體整理?的文件按類?別整理好放?入貼好標簽?的文件夾內?。（2）?做好每日對?外房源更新?。（3）?做好辦公室?耗品的分類?整理、出入?庫、各類帳?務的報銷工?作。（4?）協(xié)助上級?領導做好合?同票據管理?工作。嚴格?執(zhí)行公司合?同票據管理?規(guī)定，不濫?用合同票據?。（5）?做好辦公用?品的管理工?作。做好辦?公用品領用?品登記，按?需所發(fā)，做?到不浪費，?按時清點，?以便能及時?補充辦公用?品，滿足大?家工作的需?要。（6?）做好辦公?室設備的維?護和保養(yǎng)工?作，（7?）協(xié)助領導?做好節(jié)假日?的排班、值?班等工作，?確保節(jié)假期?間公司的安?全保衛(wèi)工作?。（8）?認真、按時?、高效率地?做好領導交?辦的其它工?作。在日?常事物工作?中，一定遵?循精、細、?準的原則，?精心準備，?精細安排，?細致工作，?干標準活，?站標準崗，?嚴格按照公?司的各項規(guī)?章制度辦事?。2.在?行政工作中?，做到以下?幾點：（?1）做好領?導服務。及?時完成上級?領導、公司?各部經理和?部門主管交?辦的各項的?工作。要成?為領導的助?力、助手，?急領導所急?，想領導所?想，勤跑腿?，多匯報，?當好參謀助?手。（2?）做好各分?行服務。加?強與各分行?之間信息員?紡聯(lián)絡與溝?通，系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息，保?證信息在公?司內部及時?準確的傳遞?到位。（?3）做好直?工服務。及?時將所處單?位部門員工?的信息向公?司領導反饋?，做好直工?與領導溝通?的橋梁。?（4）協(xié)助?辦上級領導?完善所處部?門分行各項?規(guī)章制度。?（5）做?好信息保密?工作。保存?好辦公室常?用文檔，做?好存檔保密?工作;要及?時、準確、?全面的收集?各方面信息?并做好存檔?工作。（?6）做好文?書工作。及?時完成領導?交辦的各種?文稿，學習?各種文字材?料的寫作，?提高自身寫?作功底。?年度工作計?劃（五）?___年?是我鎮(zhèn)真抓?實干、再續(xù)?輝煌，實現(xiàn)?___快速?高效發(fā)展，?步入___?經濟強鎮(zhèn)行?列的關鍵之?年，作為在?辦公室工作?的我，傾盡?其才、不遺?余力，為早?日實現(xiàn)這一?宏偉目標，?獻出自己綿?薄之力。全?年，我將緊?緊圍繞黨政?辦公室的中?心工作，充?分發(fā)揮崗位?職能，不斷?加強理論學?習，切實改?進工作方法?，努力提高?工作效率，?個人致力抓?以下幾方面?：一、全?心全意抓學?習加強思?想政治學習?，提高政治?素質。以保?持___員?先進性教育?為契機，認?真學習__?_、___?重要思想，?___屆_?__、全國?人大___?屆會議精神?等，擬全年?記各類學習?筆記___?萬余字，讀?書心得十篇?以上。同時?，作為一名?___黨員?，經常溫_?__史，始?終堅持學_?__章以及?黨的路線、?方針、政策?，和___?保持高度的?一致。加?強業(yè)務知識?學習，提高?工作能力。?始終不忘加?強自身業(yè)務?學習，要認?真學習現(xiàn)代?辦公辦文系?統(tǒng)，規(guī)范文?書檔案歸檔