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第4頁共4頁行政文員年度工作計劃范文進(jìn)公?司時已由我?的上級行政?主管和人力?專員給我介?紹公司相關(guān)?工作和我的?本職位工作?,五天工作?下來,能按?時完成上級?交代工作,?雖然不很熟?練,經(jīng)過和?領(lǐng)導(dǎo)、員工?的交流,也?在網(wǎng)上也有?查閱一些前?臺文員的工?作,根據(jù)公?司的實(shí)際情?況,據(jù)此也?有了我下一?年度的工作?構(gòu)想和計劃?。l
?加強(qiáng)規(guī)范?自身的儀表?、著裝,盡?量是職業(yè)裝?,重點(diǎn)是端?莊大方。?l
1?、
做到迅?速辨別來者?者地目的,?問清對方姓?名,再給領(lǐng)?導(dǎo)、同事傳?達(dá)簡潔準(zhǔn)確?信息,做好?記錄,不遺?漏、延誤。?2、
及?時將收到的?郵件送到主?人手中。?l
1?、
基本咨?詢和引見,?端茶送水,?保持良好的?禮節(jié)禮貌并?通報相關(guān)接?見人員。?2、
及時?打掃會客后?的垃圾。?l
1?、
盡量提?前二十分鐘?到公司打掃?好前臺辦公?區(qū)域。2?、
咨詢接?待室的衛(wèi)生?清潔及桌椅?擺放,并保?持整潔干凈?。3、
?制定合理、?科學(xué)的衛(wèi)生?輪值安排表?,并督促同?事們完成。?4、
定?期抽空讓各?部門用業(yè)余?時間大掃除?。l
?必須定期?安排檢查庫?存,以便能?及時補(bǔ)充辦?公用品。?做好物品領(lǐng)?用,購進(jìn)的?登記。做?好低值易耗?品的分類整?理工作。?管理維修打?印機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印機(jī)?等辦公器材?。做好辦?公室設(shè)備的?維護(hù)和保養(yǎng)?工作。l?
文檔?要格式規(guī)范?,打印復(fù)印?要盡量節(jié)約?成本。做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作。?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?l
?根據(jù)上級意?思,發(fā)布通?知和公告,?并督促大家?執(zhí)行,完成?。l
?1.
?對于出差人?員的出入時?間事件地點(diǎn)?的登記。?2.
力?所能及的主?動承接外出?人員的工作?。l
?完成各種?臨時的指派?工作,讓工?作有條不紊?的進(jìn)行。?l
將?事件按照標(biāo)?準(zhǔn)、重輕急?緩程度,排?先后順序,?并及時與與?會者溝通時?間安排。?l
做?好專門的存?檔記錄l?
1.?及時的變更?通訊資料,?加強(qiáng)聯(lián)系?2.溫馨的?,人性化的?:留意同事?的生日,及?時送上生日?祝福。l?
1.?
協(xié)助上?級做好節(jié)假?日的排班、?值班等工作?,確保節(jié)假?期間公司的?安全保衛(wèi)工?作。2.?
認(rèn)真、?按時、高效?率地做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?3.
積?極調(diào)動人員?的參與l?
1.?
做好各?部門服務(wù),?加強(qiáng)與各部?門之間人員?的聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息,保?證信息在公?司內(nèi)部及時?準(zhǔn)確的傳遞?到位。2?.
做好?員工服務(wù),?及時的將公?司員工的信?息向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋,做?好員工與領(lǐng)?導(dǎo)溝通的橋?梁。3.?
協(xié)助公?司上級領(lǐng)導(dǎo)?完善公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?,不懂就虛?心問,合理?的提出想法?。1.
?
留心檢查?洗手間,櫥?柜,電器等?損耗,及時?聯(lián)系物業(yè)維?修,督促檢?查飲水情況?。2.
?
就算不是?本職工作,?如果有時間?主動請求給?領(lǐng)導(dǎo)、同事?幫忙。3?.
主動?負(fù)責(zé)承接領(lǐng)?導(dǎo)、同事不?在而發(fā)生的?一些簡單的?日常工作。?1.
?積極工作,?盡可能每天?超額完成一?件任務(wù)。?2.
每?天下班寫好?日報,每周?五交周報,?積極的提出?意見和看法?。3.
?
下班后要?做好第二天?的工作預(yù)備?以及計劃,?有計劃有著?重點(diǎn)的工作?。4.
?
嚴(yán)格按照?辦公室的各?項(xiàng)規(guī)章制度?辦事。5?.
工作?之余,提高?個人修養(yǎng)和?業(yè)務(wù)能力方?面,積極參?加公司安排?的基礎(chǔ)性管?理培訓(xùn),提?升自身的專?業(yè)工作技能?;多閱讀相?關(guān)管理的書?刊,多學(xué)習(xí)?一些簡單水?電器的維修?,向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)工?作經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速提?升自身素質(zhì)?,更好的服?務(wù)于同事們?的工作。?6.
加?強(qiáng)和同事們?的溝通協(xié)作?。盡管前?臺文員的工?作是繁雜的?小事多,但?是任何事情?都有個累積?,小事顧全?了才能做大?事,沉淀到?了個度,就?是質(zhì)的飛躍?。將根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)行?合理分工、?合理安排,?認(rèn)真落實(shí)崗?位責(zé)任制,?確保工作井?然有序;還?要創(chuàng)造性地?工作,不斷?探索工作的?新思路、新?辦法和新經(jīng)?驗(yàn);增
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