采購需求管理課件

采購需求管理一、采購商品的細分二、采購商品規(guī)格說明采購需求管理一、采購商品的細分一、采購商品的細分采購商品的分類是采購管理中對需求的識別過程因為不同的商品直接決定不同的采購策略一般采購商品分類80/20法則Kraljic商品分類模塊一、采購商品的細分采購商品的分類是采購管理中對需求的識別過程80/20法則數量或種類為80%的采購物品只占所有采購物品價值的20%余下20%的物品則占有所有采購物品價值的80%50%的物品的價值總量在2%以下因此，采購工作重點放在……（）戰(zhàn)略物品和集中采購品80/20法則數量或種類為80%的采購物品只占所有采購物品價Kraljic模塊價值供應風險集中競價確保供應伙伴關系系統(tǒng)化采購80%20%Kraljic模塊價供應風險集中競價確保供應伙伴關系系統(tǒng)化采Kraljic模塊-維度價值（采購物品對公司的重要性）物品對公司的生產、質量、供應、成本及產成品的影響大小供應風險-供應保障能力-供應商的數量供應競爭激烈程度-自制可能性大小……Kraljic模塊-維度價值（采購物品對公司的重要性）Kraljic模塊-戰(zhàn)略采購品價值比例高、產品要求高，同時又只有供應商可以供應或者難以確保的物品以原料為主（交易金額巨大、決定產成品成本及價格）舉例汽車制造廠采購的發(fā)動機、變速器電視機制造商采購的彩色顯像管、液晶屏、計算機制造商采購的微處理器……Kraljic模塊-戰(zhàn)略采購品價值比例高、產品要求高，同時又Kraljic模塊-瓶頸采購品價值不高供應保障不給力舉例油漆制造商采購的色粉食品制造商采購的維生素……Kraljic模塊-瓶頸采購品價值不高Kraljic模塊-集中采購品價值比例高但容易從不同供應商處獲得舉例化工、鋼鐵、包裝等原材料或標準品……Kraljic模塊-集中采購品價值比例高Kraljic模塊-正常采購品價值不高、采購量大舉例辦公用品維修備件標準件……Kraljic模塊-正常采購品價值不高、采購量大集中競價原則：在保證質量和供應的可靠性的前提下，降低采購成本、追求最低價格方法：將不同時期或不同部門的同類產品集中起來一次性采購招標采購注意：采購合同期限不宜長密切關注市場價格走勢集中競價原則：在保證質量和供應的可靠性的前提下，降低采購成本建立伙伴關系原則：-重質量、重交貨可靠性、重長期成本下降方法：-與供應商建立合作伙伴關系，邀請供應商早期參與公司的產品研發(fā)、改進建立伙伴關系原則：系統(tǒng)化采購原則：提高采購行政效率，降低采購費用方法：提高物品標準化、通用化程度以減少物品種類減少供應商數量采用計算機作業(yè)、程序化作業(yè)以減少開單、發(fā)單、跟單等行政工作時間系統(tǒng)化采購原則：提高采購行政效率，降低采購費用確保供應原則：供應商供貨可靠性第一方法：必要時不惜提高價格或增加成本分析斷供風險，制定應急計劃與瓶頸物品供應商改善關系（最好建立伙伴關系）確保供應原則：供應商供貨可靠性第一一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品（一）有形商品原料-輔助材料半成品-零部件成品-投資品MRO物品一、采購商品的細分細分種類一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品（二）無形商品技術服務工程發(fā)包一、采購商品的細分細分種類技術能夠正確操作和使用機器、設備、原料的專業(yè)知識采購的重要性使機器和設備發(fā)揮效能提高產品的產出率，確保優(yōu)良的品質降低材料損耗率減少機器設備故障率減少投入、增加產出技術能夠正確操作和使用機器、設備、原料的專業(yè)知識服務在合同基礎上有第三方（供應商、承包商、工程公司）完成的活動包括：安裝服務雇傭臨時勞務培訓服務維修服務升級服務某些特殊的專業(yè)服務……服務在合同基礎上有第三方（供應商、承包商、工程公司）完成的活工程發(fā)包包括廠房、辦公房等建筑物的建設與修繕配管工程、動力配線工程空調或保溫工程、機器儲槽架設工程儀器儀表安裝工程采購方法承包商連工帶料采購方自行備料，只付用工費自行備料，自行建設安裝工程發(fā)包包括二、采購商品規(guī)格說明規(guī)格說明是采購訂單和采購合同的核心規(guī)格使采購方自己要清楚明白要“什么”商品規(guī)格是用戶將需求傳遞給供應商的重要途徑規(guī)格使供應商清楚知道其能否給這個“什么”，如果能給，將以什么價格給等二、采購商品規(guī)格說明規(guī)格說明是采購訂單和采購合同的核心二、采購商品規(guī)格說明商品規(guī)格類型設計圖和樣圖-品牌和商標化學和物理規(guī)格-商業(yè)規(guī)格設計規(guī)格-市場等級功能規(guī)格-樣品原材料和制造方式的規(guī)格二、采購商品規(guī)格說明商品規(guī)格類型原料未經轉化或轉化程度較低的材料，在生產流程中作為基本材料存在舉例礦物原料（鐵礦石、煤……）天然原料（谷物、咖啡豆……）原料未經轉化或轉化程度較低的材料，在生產流程中作為基本材料存輔助材料產品制造過程中被使用或消耗的材料（原料除外）舉例完全消耗不見：催化劑……附著在成品上，價值極低：紐扣，蕾絲花邊……輔助材料或工具：銼刀、鋼刷、消泡劑……包裝材料和燃料輔助材料產品制造過程中被使用或消耗的材料（原料除外）半成品經過一次或多次處理，并將在后面的階段進行深加工的材料在最終產品中物理存在舉例鋼板鋼絲塑料片……半成品經過一次或多次處理，并將在后面的階段進行深加工的材料零部件不需要再經歷額外的物理變化，將通過與其他部件相連接而被包括進某個系統(tǒng)中的產成品一般以嵌入方式進入最終產品舉例汽車前燈裝置-燈泡電池-發(fā)動機零件電子零件-螺絲零部件不需要再經歷額外的物理變化，將通過與其他部件相連接而被成品用于銷售而采購的產品，與其他的成品一起銷售舉例汽車生產商提供的附件：車載收音機、導航儀……成品用于銷售而采購的產品，與其他的成品一起銷售投資品或固定設備不會被立即消耗，但其采購價值經過一段時間后會貶值有折舊率，賬面價值一般逐年在資產負債表中報告舉例生產用機器設備計算機廠房等建筑物……投資品或固定設備不會被立即消耗，但其采購價值經過一段時間后會MRO物品MRO：Maintenance,RepairandOperations（保養(yǎng)、維修和運營物品）企業(yè)為維持企業(yè)的正常運轉而需要的間接材料或用于消費的物品舉例辦公用品-清潔材料復印紙-……MRO物品MRO：Maintenance,Repaira設計圖和樣圖非標準化，描述成本高但描述最精準，適用采購精度要求高的物品如：機械加工品、鑄件、鍛件、壓模部件、建筑、電子線路和組件……設計圖和樣圖非標準化，描述成本高品牌和商標采購物品由專利和商業(yè)機密保護，或采購方有品牌偏好時描述簡單但品牌依賴度高，采購方會享受不了競爭帶來的低價或質量改進品牌和商標采購物品由專利和商業(yè)機密保護，或采購方有品牌偏好時化學或物理規(guī)格定義采購方所想要的原材料的特性為供應商提供了制造工藝要求如：鋼軌的化學和物理規(guī)格中規(guī)定鋼材的斷面尺寸、抗拉強度、抗壓強度、脆性等……描述精確化學或物理規(guī)格定義采購方所想要的原材料的特性商業(yè)規(guī)格描述原材料和做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等行業(yè)協(xié)會或政府制定適用于原料、裝配物料、某些零配件等如插頭……商業(yè)規(guī)格描述原材料和做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等設計規(guī)格采購方為自己建立的所需產品的規(guī)格對所需產品給出完整描述，同時定義通過何種流程可以制造出產品和原材料優(yōu)勢：可以使采購方最大程度控制最終結果不足：檢驗成本很高設計規(guī)格采購方為自己建立的所需產品的規(guī)格市場等級依據過去所建立的標準判定商品品質限于天然商品，如木材、農產品、肉制品及奶制品如農產品中的大路貨和精選貨優(yōu)勢：能緊隨市場變化，保證采購完成不足：品質變動性大，有時會與真實需求距離大市場等級依據過去所建立的標準判定商品品質功能規(guī)格定義了產品或服務必須達到的效果適用于定義重要的設備和某些服務重結果不重過程優(yōu)勢：目標明確可控不足：供應商選擇的重要性突出，差之毫厘失之千里功能規(guī)格定義了產品或服務必須達到的效果樣品品質檢驗以樣品為準只適用于顏色、印刷及等級無法以規(guī)格說明的形態(tài)如工藝品、首飾等某些農產品，如小麥、玉米、棉花等，等級+樣品為精準描述方法樣品品質檢驗以樣品為準原材料和制造方式的規(guī)格使供應商了解使用什么樣的原材料和如何生產所需物品常用于軍事服務和能源部門，產業(yè)界的使用見于顏料、鋼鐵、化學及藥品制造業(yè)采購人員責任重大規(guī)格制定及檢驗成本相當昂貴產業(yè)界使用較少原材料和制造方式的規(guī)格使供應商了解使用什么樣的原材料和如何生第四章采購需求管理課件第四章采購需求管理課件1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。1月-231月-23Monday,January2,20232、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。23:19:4423:19:4423:191/2/202311:19:44PM3、越是沒有本領的就越加自命不凡。1月-2323:19:4423:19Jan-2302-Jan-234、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。23:19:4423:19:4423:19Monday,January2,20235、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。1月-231月-2323:19:4423:19:44January2,20236、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。02一月202311:19:44下午23:19:441月-237、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。一月2311:19下午1月-2323:19January2,20238、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/1/223:19:4423:19:4402January20239、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。11:19:44下午11:19下午23:19:441月-2310、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。1/2/202311:19:44PM23:19:4402-1月-2311、自己要先看得起自己，別人才會看得起你。1/2/202311:19PM1/2/202311:19PM1月-231月-2312、這一秒不放棄，下一秒就會有希望。02-Jan-2302January20231月-2313、無論才能知識多么卓著，如果缺乏熱情，則無異紙上畫餅充饑，無補于事。Monday,January2,202302-Jan-231月-2314、我只是自己不放過自己而已，現(xiàn)在我不會再逼自己眷戀了。1月-2323:19:4402January202323:19謝謝大家1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。12月-2212月采購需求管理一、采購商品的細分二、采購商品規(guī)格說明采購需求管理一、采購商品的細分一、采購商品的細分采購商品的分類是采購管理中對需求的識別過程因為不同的商品直接決定不同的采購策略一般采購商品分類80/20法則Kraljic商品分類模塊一、采購商品的細分采購商品的分類是采購管理中對需求的識別過程80/20法則數量或種類為80%的采購物品只占所有采購物品價值的20%余下20%的物品則占有所有采購物品價值的80%50%的物品的價值總量在2%以下因此，采購工作重點放在……（）戰(zhàn)略物品和集中采購品80/20法則數量或種類為80%的采購物品只占所有采購物品價Kraljic模塊價值供應風險集中競價確保供應伙伴關系系統(tǒng)化采購80%20%Kraljic模塊價供應風險集中競價確保供應伙伴關系系統(tǒng)化采Kraljic模塊-維度價值（采購物品對公司的重要性）物品對公司的生產、質量、供應、成本及產成品的影響大小供應風險-供應保障能力-供應商的數量供應競爭激烈程度-自制可能性大小……Kraljic模塊-維度價值（采購物品對公司的重要性）Kraljic模塊-戰(zhàn)略采購品價值比例高、產品要求高，同時又只有供應商可以供應或者難以確保的物品以原料為主（交易金額巨大、決定產成品成本及價格）舉例汽車制造廠采購的發(fā)動機、變速器電視機制造商采購的彩色顯像管、液晶屏、計算機制造商采購的微處理器……Kraljic模塊-戰(zhàn)略采購品價值比例高、產品要求高，同時又Kraljic模塊-瓶頸采購品價值不高供應保障不給力舉例油漆制造商采購的色粉食品制造商采購的維生素……Kraljic模塊-瓶頸采購品價值不高Kraljic模塊-集中采購品價值比例高但容易從不同供應商處獲得舉例化工、鋼鐵、包裝等原材料或標準品……Kraljic模塊-集中采購品價值比例高Kraljic模塊-正常采購品價值不高、采購量大舉例辦公用品維修備件標準件……Kraljic模塊-正常采購品價值不高、采購量大集中競價原則：在保證質量和供應的可靠性的前提下，降低采購成本、追求最低價格方法：將不同時期或不同部門的同類產品集中起來一次性采購招標采購注意：采購合同期限不宜長密切關注市場價格走勢集中競價原則：在保證質量和供應的可靠性的前提下，降低采購成本建立伙伴關系原則：-重質量、重交貨可靠性、重長期成本下降方法：-與供應商建立合作伙伴關系，邀請供應商早期參與公司的產品研發(fā)、改進建立伙伴關系原則：系統(tǒng)化采購原則：提高采購行政效率，降低采購費用方法：提高物品標準化、通用化程度以減少物品種類減少供應商數量采用計算機作業(yè)、程序化作業(yè)以減少開單、發(fā)單、跟單等行政工作時間系統(tǒng)化采購原則：提高采購行政效率，降低采購費用確保供應原則：供應商供貨可靠性第一方法：必要時不惜提高價格或增加成本分析斷供風險，制定應急計劃與瓶頸物品供應商改善關系（最好建立伙伴關系）確保供應原則：供應商供貨可靠性第一一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品（一）有形商品原料-輔助材料半成品-零部件成品-投資品MRO物品一、采購商品的細分細分種類一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品（二）無形商品技術服務工程發(fā)包一、采購商品的細分細分種類技術能夠正確操作和使用機器、設備、原料的專業(yè)知識采購的重要性使機器和設備發(fā)揮效能提高產品的產出率，確保優(yōu)良的品質降低材料損耗率減少機器設備故障率減少投入、增加產出技術能夠正確操作和使用機器、設備、原料的專業(yè)知識服務在合同基礎上有第三方（供應商、承包商、工程公司）完成的活動包括：安裝服務雇傭臨時勞務培訓服務維修服務升級服務某些特殊的專業(yè)服務……服務在合同基礎上有第三方（供應商、承包商、工程公司）完成的活工程發(fā)包包括廠房、辦公房等建筑物的建設與修繕配管工程、動力配線工程空調或保溫工程、機器儲槽架設工程儀器儀表安裝工程采購方法承包商連工帶料采購方自行備料，只付用工費自行備料，自行建設安裝工程發(fā)包包括二、采購商品規(guī)格說明規(guī)格說明是采購訂單和采購合同的核心規(guī)格使采購方自己要清楚明白要“什么”商品規(guī)格是用戶將需求傳遞給供應商的重要途徑規(guī)格使供應商清楚知道其能否給這個“什么”，如果能給，將以什么價格給等二、采購商品規(guī)格說明規(guī)格說明是采購訂單和采購合同的核心二、采購商品規(guī)格說明商品規(guī)格類型設計圖和樣圖-品牌和商標化學和物理規(guī)格-商業(yè)規(guī)格設計規(guī)格-市場等級功能規(guī)格-樣品原材料和制造方式的規(guī)格二、采購商品規(guī)格說明商品規(guī)格類型原料未經轉化或轉化程度較低的材料，在生產流程中作為基本材料存在舉例礦物原料（鐵礦石、煤……）天然原料（谷物、咖啡豆……）原料未經轉化或轉化程度較低的材料，在生產流程中作為基本材料存輔助材料產品制造過程中被使用或消耗的材料（原料除外）舉例完全消耗不見：催化劑……附著在成品上，價值極低：紐扣，蕾絲花邊……輔助材料或工具：銼刀、鋼刷、消泡劑……包裝材料和燃料輔助材料產品制造過程中被使用或消耗的材料（原料除外）半成品經過一次或多次處理，并將在后面的階段進行深加工的材料在最終產品中物理存在舉例鋼板鋼絲塑料片……半成品經過一次或多次處理，并將在后面的階段進行深加工的材料零部件不需要再經歷額外的物理變化，將通過與其他部件相連接而被包括進某個系統(tǒng)中的產成品一般以嵌入方式進入最終產品舉例汽車前燈裝置-燈泡電池-發(fā)動機零件電子零件-螺絲零部件不需要再經歷額外的物理變化，將通過與其他部件相連接而被成品用于銷售而采購的產品，與其他的成品一起銷售舉例汽車生產商提供的附件：車載收音機、導航儀……成品用于銷售而采購的產品，與其他的成品一起銷售投資品或固定設備不會被立即消耗，但其采購價值經過一段時間后會貶值有折舊率，賬面價值一般逐年在資產負債表中報告舉例生產用機器設備計算機廠房等建筑物……投資品或固定設備不會被立即消耗，但其采購價值經過一段時間后會MRO物品MRO：Maintenance,RepairandOperations（保養(yǎng)、維修和運營物品）企業(yè)為維持企業(yè)的正常運轉而需要的間接材料或用于消費的物品舉例辦公用品-清潔材料復印紙-……MRO物品MRO：Maintenance,Repaira設計圖和樣圖非標準化，描述成本高但描述最精準，適用采購精度要求高的物品如：機械加工品、鑄件、鍛件、壓模部件、建筑、電子線路和組件……設計圖和樣圖非標準化，描述成本高品牌和商標采購物品由專利和商業(yè)機密保護，或采購方有品牌偏好時描述簡單但品牌依賴度高，采購方會享受不了競爭帶來的低價或質量改進品牌和商標采購物品由專利和商業(yè)機密保護，或采購方有品牌偏好時化學或物理規(guī)格定義采購方所想要的原材料的特性為供應商提供了制造工藝要求如：鋼軌的化學和物理規(guī)格中規(guī)定鋼材的斷面尺寸、抗拉強度、抗壓強度、脆性等……描述精確化學或物理規(guī)格定義采購方所想要的原材料的特性商業(yè)規(guī)格描述原材料和做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等行業(yè)協(xié)會或政府制定適用于原料、裝配物料、某些零配件等如插頭……商業(yè)規(guī)格描述原材料和做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等設計規(guī)格采購方為自己建立的所需產品的規(guī)格對所需產品給出完整描述，同時定義通過何種流程可以制造出產品和原材料優(yōu)勢：可以使采購方最大程度控制最終結果不足：檢驗成本很高設計規(guī)格采購方為自己建立的所需產品的規(guī)格市場等級依據過去所建立的標準判定商品品質限于天然商品，如木材、農產品、肉制品及奶制品如農產品中的大路貨和精選貨優(yōu)勢：能緊隨市場變化，保證采購完成不足：品質變動性大，有時會與真實需求距離大市場等級依據過去所建立的標準判定商品品質功能規(guī)格定義了產品或服務必須達到的效果適用于定義重要的設備和某些服務重結果不重過程優(yōu)勢：目標明確可控不足：供應商選擇的重要性突出，差之毫厘失之千里功能規(guī)格定義了產品或服務必須達到的效果樣品品質檢驗以樣品為準只適用于顏色、印刷及等級無法以規(guī)格說明的形態(tài)如工藝品、首飾等某些農產品，如小麥、玉米、棉花等，等級+樣品為精準描述方法樣品品質檢驗以樣品為準原材料和制造方式的規(guī)格使供應商了解使用什么樣的原材料和如何生產所需物品常用于軍事服務和能源部門，產業(yè)界的使用見于顏料、鋼鐵、化學及藥品制造業(yè)采購人員責任重大規(guī)格制定及檢驗成本相當昂貴產業(yè)界使用較少原材料和制造方式的規(guī)格使供應商了解使