中學(xué)財(cái)會類檔案管理辦法

第5頁共5頁中學(xué)財(cái)會類檔案管理辦法為了加?強(qiáng)___師?范大學(xué)附屬?中學(xué)財(cái)會類?檔案（以下?簡稱財(cái)會檔?案）工作的?業(yè)務(wù)建設(shè)，?不斷提高財(cái)?會檔案的質(zhì)?量和科學(xué)管?理水平，更?好地為學(xué)校?和社會經(jīng)濟(jì)?事業(yè)服務(wù)，?根據(jù)《會計(jì)?檔案管理辦?法》等法律?、法規(guī)、規(guī)?章，結(jié)合學(xué)?校實(shí)際，制?定本管理方?法。一、?財(cái)會檔案歸?檔和不歸檔?范圍凡在?財(cái)務(wù)管理和?會計(jì)活動(dòng)中?直接形成的?具有保存利?用價(jià)值的文?字材料、憑?證、帳薄、?報(bào)表等文件?材料，均屬?財(cái)會檔案。?（一）歸?檔范圍1?.反映財(cái)務(wù)?管理、會計(jì)?活動(dòng)的全過?程，對學(xué)校?和社會當(dāng)前?與長遠(yuǎn)具有?參考價(jià)值和?憑證作用的?文件材料。?2.歸檔?的主要內(nèi)容?包括綜合管?理、會計(jì)憑?證、會計(jì)帳?薄、會計(jì)報(bào)?表、工資清?冊等方面，?具體范圍見?附表。3?.其他對本?校工作具有?查考價(jià)值的?文件材料。?（二）不?歸檔的范圍?1.上級?有關(guān)財(cái)務(wù)的?普發(fā)性（非?專指學(xué)校）?、不辦的文?件。2.?未定稿的文?件。3.?重份文件。?4.未生?效的合同、?協(xié)議、單據(jù)?。5.無?查考利用價(jià)?值的臨時(shí)性?文件、事務(wù)?性文件。?二、財(cái)會檔?案工作崗位?責(zé)任制（?一）財(cái)會管?理部門領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1.?制定和健全?財(cái)會檔案管?理制度，確?保財(cái)__文?件材料的形?成積累，并?將財(cái)會檔案?納入日常管?理工作之中?，監(jiān)督承辦?人員執(zhí)行。?2.加強(qiáng)?同檔案室聯(lián)?系，共同做?好業(yè)務(wù)監(jiān)督?、指導(dǎo)、檢?查工作，保?證歸檔檔案?的質(zhì)量。?3.指導(dǎo)財(cái)?會檔案的鑒?定工作。?（二）財(cái)會?管理部門兼?職檔案人員?職責(zé)1.?在部門負(fù)責(zé)?人領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助各會計(jì)?承辦人員做?好平時(shí)各類?會計(jì)核算材?料的收集積?累工作；檢?查已收集、?積累的文件?材料是否完?整、系統(tǒng)、?準(zhǔn)確，并按?要求進(jìn)行整?理歸檔。?2.做好暫?時(shí)存在本部?門的檔案的?分類、編目?、登記、保?管利用等工?作。3.?接受檔案室?的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?、監(jiān)督、檢?查工作，保?證歸檔檔案?的質(zhì)量。?4.負(fù)責(zé)編?制財(cái)會檔案?移交清冊，?按時(shí)向檔案?室移交檔案?。三、財(cái)?__文件材?料的歸檔流?程（一）?形成與積累?學(xué)校財(cái)會?室分工歸口?歸檔。1?.學(xué)校財(cái)會?室領(lǐng)導(dǎo)，在?制定財(cái)會計(jì)?劃時(shí)，應(yīng)向?會計(jì)經(jīng)辦人?員布置形成?積累財(cái)會材?料的任務(wù)，?指定本部門?的兼職檔案?人員。2?.財(cái)會室的?兼職檔案員?，要督促會?計(jì)承辦人員?，做好平時(shí)?文件材料的?收集、積累?，保證文件?材料的完整?、系統(tǒng)和準(zhǔn)?確。（二?）整理方法?1.裝訂?綜合文件?材料應(yīng)按件?裝訂。一般?在左側(cè)裝訂?，要求文件?材料左、下?側(cè)邊對齊。?裝訂時(shí)，正?本在前，定?稿在后；正?文在前，附?件在后；原?件在前，復(fù)?制件在后；?轉(zhuǎn)發(fā)文在前?，被轉(zhuǎn)發(fā)文?在后；來文?和復(fù)文作為?一件時(shí)，復(fù)?文在前，來?文在后。會?計(jì)帳薄、報(bào)?表、工資清?冊按自然形?成件裝訂；?會計(jì)憑證按?會計(jì)憑證順?序號裝訂，?每件厚度不?超過2cm?為宜，用不?銹鋼釘或線?裝訂。對破?損的文件材?料應(yīng)進(jìn)行修?補(bǔ)。2.?分類分類?方案：分年?度──分二?級類目──?分保管期限?（1）分?年度將財(cái)?__文件材?料按照會計(jì)?年度分開，?不同年度的?會計(jì)核算材?料不能放在?一起，歸檔?年度采用自?然年度。?（2）分二?級類目（分?問題）在?每個(gè)年度下?按問題分類?，一級類目?是財(cái)會檔案?實(shí)體分類的?最高層位，?標(biāo)識為“C?K”。財(cái)會?檔案劃分至?二級類目，?其分類標(biāo)識?規(guī)定如下：?二級類目?名稱

?標(biāo)識代號?財(cái)會綜合

?

?

CK11?會計(jì)報(bào)表?

?

CK1?2會計(jì)帳?簿

?

CK?13會計(jì)?憑證

?

C?K14工?資清冊

?

?CK15?（3）分保?管期限財(cái)?會檔案在二?級類目內(nèi)劃?分保管期限?，分為永久?、長期、短?期三種。永?久標(biāo)識為“?Y”，長期?標(biāo)識為“C?”，短期標(biāo)?識為“D”?，具體保管?期限見附表?。3.排?列歸檔文?件材料在二?級類目下同?一保管期限?內(nèi)排列，綜?合管理文件?材料按事由?結(jié)合重要程?度排列；報(bào)?表、帳簿、?憑證、工資?清冊等按形?成時(shí)間順序?排列。4?.編號歸?檔文件材料?按排列順序?逐件編號。?5.編制?歸檔文件目?錄歸檔文?件材料應(yīng)依?據(jù)檔號的順?序編制歸檔?文件目錄，?其格式式樣?如下：歸?檔文件目錄?___-?CK11-?Y件號責(zé)?任者文號題?名日期頁數(shù)?備注上述?表中各項(xiàng)填?寫要求如下?：件號：?填寫檔案室?編件號；?責(zé)任者：制?發(fā)文件的_?__或個(gè)人?，即文件的?發(fā)文機(jī)關(guān)或?署名者；?文號：文件?的發(fā)文字號?；題名：?文件材料標(biāo)?題。沒有標(biāo)?題或標(biāo)題不?規(guī)范的，可?自擬標(biāo)題，?外加“[

?]”號；?日期：填寫?文件材料最?后形成日期?；頁數(shù)：?每一件歸檔?文件材料的?頁數(shù)，文件?材料中有圖?文的頁面為?一頁；憑證?頁數(shù)填寫“?會計(jì)憑證總?頁數(shù)”的頁?數(shù)；備注?：注釋文件?材料需說明?的情況。?6.裝盒?將歸檔文件?材料按件號?順序裝入檔?案盒，并填?寫檔案盒封?面、盒脊及?備考表項(xiàng)目?。檔案盒統(tǒng)?一使用由檔?案管理部門?監(jiān)制的硬紙?盒、會計(jì)檔?案盒。7?.備考表?綜合管理的?歸檔文件，?備考表置于?盒內(nèi)文件材?料之后，并?填寫表內(nèi)項(xiàng)?目內(nèi)容：?（1）盒內(nèi)?文件情況說?明填寫盒內(nèi)?文件材料缺?損、修改、?補(bǔ)充、移出?、銷毀等情?況。（2?）整理人：?負(fù)責(zé)整理歸?檔文件材料?的人員姓名?；（3）?檢查人：負(fù)?責(zé)檢查歸檔?文件材料整?理質(zhì)量的人?員姓名；?（4）日期?：歸檔文件?材料整理完?畢的日期。?四、歸檔?時(shí)