辦公室部門職責(zé)說明書2014.11.13

辦公室部門職責(zé)說明書部門名稱 辦公室 直接上級 總經(jīng)理崗位設(shè)置管理權(quán)限

主任、文員、業(yè)務(wù)助理、行政司機(jī)行使行政、人事管理權(quán)限1。向董事會及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)2。負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系.2。1負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、簽定勞動合同、建檔、任免、解聘。22實(shí)施。2.3負(fù)責(zé)制訂部門職責(zé)、崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)行政制度、責(zé)權(quán)利、工作流程等行政體系建設(shè)負(fù)責(zé)制訂行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、明確責(zé)任和權(quán)力。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、工作流程設(shè)計(jì)。3。4負(fù)責(zé)考勤、員工行為規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、辦公安全的監(jiān)督實(shí)施4.負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)4。1負(fù)責(zé)來電、來訪、參觀的接待。4。2負(fù)責(zé)文件、通知、公示、公告等行政文檔的擬定、發(fā)布。部門職能 43負(fù)責(zé)各文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、等文字材料的起草及上4。4負(fù)責(zé)公司來往信件、文電的收發(fā)處理工作;管、年審。負(fù)責(zé)公司的印章的管理工作4。7負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、節(jié)日福利等采購、發(fā)放、管理。4。8負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備、記錄,形成紀(jì)要進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);負(fù)責(zé)公司車輛、物資財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)的管理。關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)5。1負(fù)責(zé)企業(yè)文化的提煉、深化、宣導(dǎo)。負(fù)責(zé)對外宣傳報(bào)道，溝通內(nèi)外聯(lián)系.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳、品牌推廣做好內(nèi)部員工良性溝通，創(chuàng)造良好的溝通氛圍；辦公室主任職位說明書崗位名稱直接上級

辦公室主任總經(jīng)理

所在部門直接下級

辦公室司機(jī)

崗位編制 1人下級人數(shù) 4工作 制定和實(shí)施行政、人事、辦公室工作規(guī)劃；建立健全行政人事管理制度;處理綜述 日常辦公事務(wù)。崗位職責(zé)序號 工作項(xiàng)施人力1劃234 作567

具體職責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施，為公司人事決策提供建議和信息支持；負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；根據(jù)部門申請，制定招聘政策，組織實(shí)施招聘及培訓(xùn)工作;公司人力資源管理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)組織日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立人才檔案;簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關(guān)的事宜;建立健全 組織編制公司薪資方案；管理方案建立內(nèi)部的溝通機(jī)制,受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流,掌握、了解員10工動態(tài)。11 負(fù)責(zé)與勞動等部門建立并協(xié)調(diào)對外關(guān)系1、人事招聘計(jì)劃完成率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、人員流失率；崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)崗位工作權(quán)限工作

2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時(shí)完成率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。1、公司人力資源規(guī)劃建議權(quán)；2、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)；4、公司是否錄用新員工的建議權(quán);5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權(quán);6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)；7、公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán)；8、公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán)；9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)；10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)。內(nèi)部 董事會、高層管理人員、公司內(nèi)各部門關(guān)系外部 外部 政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴項(xiàng)目項(xiàng)目具體要求性別不限年齡30-45教育背景大專以上專業(yè)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8證書要求任等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業(yè)知識職核心特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀察力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問題、沉穩(wěn)資格核心能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理方法和手段；有確定適應(yīng)企培訓(xùn)要求人力資源、信息管理；企業(yè)概況與文化；行業(yè)知識體能健康要求 身體健康其他要求掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識職職可升遷崗位業(yè)可調(diào)整崗位人事部主管通道 基礎(chǔ)崗位所用工具所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦