學(xué)校人事檔案管理制度參考范文

第11頁共11頁學(xué)校人事檔案管理制度參考范文?1、為使檔?案材料齊全?完整，以防?丟失，凡屬?于人事部門?形成的材料?，在一個月?內(nèi)歸檔。任?何個人不得?以任何理由?積壓滯留材?料，防礙收?檔。2、?人事檔案由?人事主管部?門管理。干?部調(diào)離工作?單位時，檔?案要隨人及?時移交轉(zhuǎn)遞?。3、每?季度要核對?一次檔案順?序號，發(fā)現(xiàn)?編錯號或放?錯位置的要?及時糾正，?按照登記檢?查檔案，發(fā)?現(xiàn)缺少及時?查找。4?、查（借）?閱檔案須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，辦理有?關(guān)手續(xù)后、?方可查（借?）閱。人?事檔案統(tǒng)計?制度1、?檔案統(tǒng)計是?了解和掌握?檔案形成、?管理、利用?情況和檔案?發(fā)展的重要?手段，檔案?人員要慎重?對待，認(rèn)真?抓好。2?、認(rèn)真做好?檔案收集、?整理、鑒定?、保管、利?用情況的統(tǒng)?計工作，提?交檔案質(zhì)量?。3、做?好檔案收進(jìn)?、移出工作?，定期進(jìn)行?清理登記，?做到隨時歸?檔，便于查?找。4、?按照上級要?求，報送本?局檔案情況?。人事檔?案查（借）?閱制度1?、確因工作?需要、查閱?檔案時，須?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)辦理登記?手續(xù)。一般?只限在檔案?室查閱，如?有特殊情況?外借時，應(yīng)?按要求限其?歸還。2?、查閱借閱?時檔案管理?人員必須遵?守保密制度?。查（借）?閱檔案人員?不得擅自拆?卷、涂改、?勾劃、剪裁?，如違反上?述要求，將?追究責(zé)任。?3、查（?借）閱檔案?人員，對確?需要摘錄的?材料，須經(jīng)?局主管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案管理?人員審閱后?，才能帶離?檔案室。?人事檔案保?密制度為?提高警惕，?嚴(yán)守國家_?__，維護(hù)?檔案的完整?與安全，特?制定本制度?。1、嚴(yán)?格保密紀(jì)律?。堅持內(nèi)外?有別的原則?，嚴(yán)禁在閑?談和私人通?訊中涉及黨?和國家的（?范本）__?_。2、?不在公共場?所及家屬子?女，親朋好?友面前談?wù)?有關(guān)檔案的?___。?3、忠于職?守，加強(qiáng)保?密觀念。不?該說的不說?，不該問的?不問，做到?不失密，不?___。?4、凡查閱?不宜公開的?___以上?的檔案材料?，要嚴(yán)格履?行手續(xù)，不?準(zhǔn)隨便摘抄?，復(fù)制和補(bǔ)?傳。5、?嚴(yán)守保密紀(jì)?律。自覺遵?守“保密法?”，對違犯?“保密法”?及保密紀(jì)律?，玩忽職守?，造成大失?___者，?要按規(guī)定嚴(yán)?肅處理，構(gòu)?成犯罪要追?究其責(zé)任。?6、非檔?案管理人員?，不準(zhǔn)隨便?出入庫房。?人事檔案?利用制度?1、檔案提?供利用是檔?案工作重要?環(huán)節(jié)。檔案?人員要樹立?檔案為政治?思想工作，?業(yè)務(wù)工作服?務(wù)的指導(dǎo)思?想，努力提?高檔案的利?用工作。?2、提供利?用要堅持用?原件或復(fù)制?件提供利用?。提供利用?時，均應(yīng)按?查、借閱檔?案的管理辦?法辦理相應(yīng)?手續(xù)。3?、檔案人員?要熟悉本機(jī)?關(guān)的工作性?質(zhì)、業(yè)務(wù)、?范圍、程序?，提供檔案?材料要準(zhǔn)確?、及時，積?極、主動為?領(lǐng)導(dǎo)和各部?門做好服務(wù)?工作。人?事檔案庫房?管理制度?1、檔案庫?房的管理要?有嚴(yán)密的制?度、嚴(yán)格的?手續(xù)和經(jīng)常?性的工作。?2、檔案?進(jìn)出庫要有?登記和交接?手續(xù)，不能?“賬目不清?”以免造成?檔案___?，丟失的漏?洞。3、?管理人員變?動時，要有?嚴(yán)格的交接?手續(xù)，不能?只交鑰匙不?交“賬”。?4、嚴(yán)格?保密和保衛(wèi)?制度，除檔?案管理人員?外其他人員?一般不得進(jìn)?入庫房，嚴(yán)?禁在庫房吸?煙和存放易?燃___物?品。5、?檔案柜的排?列要科學(xué)有?序、便于通?風(fēng)和避光。?6、檔案?管理人員要?經(jīng)常打掃衛(wèi)?生，保持室?內(nèi)和柜內(nèi)整?潔，干凈防?止灰塵對檔?案材料的損?害。7、?庫房設(shè)備應(yīng)?符合安全和?技術(shù)要求，?做好保密，?杜絕文件材?料丟失、損?壞和其他意?外事故發(fā)生?。分管檔?案工作領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任制1?、積極貫徹?執(zhí)行黨和國?家的（范本?）方針、政?策、認(rèn)真_?__學(xué)習(xí)“?檔案法”和?“機(jī)關(guān)檔案?工作條例”?宣傳上級檔?案部門有關(guān)?檔案工作政?策，規(guī)定，?及時處理本?局存在的問?題。2、?___協(xié)調(diào)?本機(jī)關(guān)檔案?工作的管理?，經(jīng)常監(jiān)督?檢查本機(jī)關(guān)?的檔案工作?，督促檔案?人員做好平?時檔案工作?收檔和移交?工作。3?、重視并加?強(qiáng)檔案人員?的政治思想?業(yè)務(wù)工作，?經(jīng)常了解干?部的思想和?業(yè)務(wù)情況，?開展兩個文?明和民族團(tuán)?結(jié)，___?教育，抓好?專業(yè)學(xué)習(xí)，?使他們在政?治素質(zhì)和業(yè)?務(wù)素質(zhì)上不?斷的有所提?高。檔案?員職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?、宣傳貫徹?《檔案法》?、《保密法?》《機(jī)關(guān)檔?案管理工作?條例》和上?級業(yè)務(wù)主管?部門制定的?關(guān)于檔案工?作的方針、?政策、規(guī)定?、辦法及本?局規(guī)定的各?項規(guī)章制度?。2、刻?苦學(xué)習(xí)檔案?工作業(yè)務(wù)知?識，培養(yǎng)獨(dú)?立工作能力?，不斷提高?檔案管理工?作的科學(xué)水?平，積極為?本局各項工?作服務(wù)。?3、對人事?檔案要每一?季度檢查、?核對一次，?避免張冠李?戴，調(diào)出人?員檔案要隨?人員及時轉(zhuǎn)?出。凡需查?（借）閱檔?案，未經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得外借?，不得轉(zhuǎn)出?。4、經(jīng)?常保持檔案?庫房整潔、?衛(wèi)生，切實(shí)?做好“七防?”工作，確?保檔案庫房?絕對安全，?發(fā)現(xiàn)問題及?時報告，采?取措施，妥?善解決。?5、準(zhǔn)確做?好檔案的統(tǒng)?計工作，定?期編制檔案?工作統(tǒng)計報?表，同時做?好檔案資料?的借閱登記?工作，按有?關(guān)規(guī)定，定?期向檔案主?管部門移交?檔案。6?、堅守崗位?、忠于職守?、遵守紀(jì)律?、嚴(yán)守__?_。7、?對丟失、損?壞檔案者有?權(quán)提出處理?意見。絕對?保護(hù)檔案的?安全，凡接?受的檔案要?及時存入檔?案室，不得?外放，不得?擅自轉(zhuǎn)移，?分散銷毀檔?案材料。?交通運(yùn)輸局?干部人事檔?案管理制度?干部人事?檔案管理部?門工作職責(zé)?一、按照?《___檔?案法》、《?干部檔案工?作條例》等?法律、法規(guī)?的規(guī)定，依?法管理干部?人事檔案，?為國家積累?檔案史料。?二、及時?收集、鑒別?和整理干部?人事檔案材?料。三、?按規(guī)定辦理?干部人事檔?案的查閱（?借閱）和轉(zhuǎn)?遞事項。?四、及時更?新干部職務(wù)?（職稱）、?學(xué)歷、工資?等變動信息?。五、積?極為局黨組?和上級黨_?__提供干?部情況。?六、全力做?好干部人事?檔案的安全?、保密、保?管與保護(hù)工?作。七、?經(jīng)常調(diào)查研?究干部人事?檔案工作的?新情況，結(jié)?合實(shí)際制定?、完善規(guī)章?制度，加強(qiáng)?業(yè)務(wù)指導(dǎo)工?作。八、?建立和完善?干部人事檔?案信息庫，?大力推廣、?應(yīng)用干部人?事檔案現(xiàn)代?化管理方法?和技術(shù)，逐?步實(shí)現(xiàn)干部?人事檔案管?理現(xiàn)代化。?九、定期?向同級檔案?館（室）移?交死亡干部?人事檔案。?十、辦理?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事項。?干部人事?檔案管理工?作人員守則?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)___?、___、?___和_?___，貫?徹落實(shí)科學(xué)?發(fā)展觀，努?力提高思想?政治素質(zhì)。?二、嚴(yán)格?按照《干部?檔案工作條?例》規(guī)定和?各項工作制?度的要求，?堅持原則，?一絲不茍，?認(rèn)真履行工?作職責(zé)。?三、刻苦鉆?研干部人事?檔案管理業(yè)?務(wù)，努力提?高管理工作?能力和水平?。四、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?《___檔?案法》、《?保密法》等?法律法規(guī)和?各項安全保?密制度，嚴(yán)?密保管干部?人事檔案，?嚴(yán)防失密、?___，保?證干部人事?檔案的絕對?安全。五?、認(rèn)真做好?干部人事檔?案材料的收?集工作，對?收集的材料?要詳細(xì)登記?、認(rèn)真鑒別?、及時入卷?歸檔。六?、嚴(yán)格履行?查（借）閱?干部檔案登?記、審核、?簽批程序，?對查（借）?閱干部檔案?手續(xù)不完備?的，不予提?供利用;對?查閱后的檔?案，要認(rèn)真?檢查核對，?及時完好地?歸入庫房。?七、熱情?接待查（借?）閱檔案人?員，努力提?供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?。八、工?作調(diào)動時，?必須做好檔?案和檔案材?料及業(yè)務(wù)文?件的交接工?作。干部?人事檔案材?料收集補(bǔ)充?制度一、?按照中組部?《干部人事?檔案材料收?集歸檔規(guī)定?》等文件要?求，注意跟?蹤形成干部?人事檔案材?料的信息，?及時將反映?干部的德、?能、勤、績?、廉等方面?的正式材料?收集歸檔，?不斷充實(shí)檔?案內(nèi)容。?二、建立、?完善與干部?人事檔案材?料形成部門?（單位）的?聯(lián)系制度和?材料收集網(wǎng)?絡(luò)，主動爭?得各部門（?單位）的工?作配合，對?應(yīng)收集歸檔?的材料要做?到應(yīng)收盡收?、及時歸檔?。三、收?集補(bǔ)充的檔?案材料必須?是辦理完畢?的正式材料?，內(nèi)容真實(shí)?，文字清楚?，手續(xù)完備?，規(guī)格一致?（長260?毫米，寬1?84毫米或?長297毫?米，寬21?0毫米）。?凡屬手續(xù)不?完備、不符?合歸檔要求?的材料一律?退回材料形?成部門，限?期重新補(bǔ)報?。四、各?檔案材料形?成部門要認(rèn)?真按照干部?人事檔案材?料收集歸檔?范圍的要求?，將形成的?干部人事檔?案材料及時?報送干部人?事檔案管理?部門。任何?___和個?人不得以任?何理由積壓?或滯留檔案?個人材料。?干部人事?檔案材料鑒?別歸檔制度?一、認(rèn)真?___、鑒?別收集的干?部人事檔案?材料，將符?合歸檔要求?的材料及時?歸入干部檔?案。二、?對經(jīng)鑒別內(nèi)?容不完整，?來源、時間?不明，字跡?模糊不清，?打印書寫不?規(guī)范，手續(xù)?不完備等不?符合要求的?材料不接收?、不歸檔，?并限期更換?或待補(bǔ)辦完?手續(xù)后再歸?入檔案。?三、對犯有?嚴(yán)重錯誤或?涉及其他重?大問題的干?部，經(jīng)黨_?__，做出?處理結(jié)論后?形成的正式?材料可歸檔?，在未做出?結(jié)論之前不?得歸檔。?四、經(jīng)鑒別?，對不屬于?歸檔、須從?干部人事檔?案中撤出的?材料，必須?登記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核?后銷毀或轉(zhuǎn)?給有關(guān)單位?和部門。?五、任何人?不得從干部?檔案中撤出?應(yīng)歸檔的材?料，對違反?規(guī)定者，要?追究責(zé)任，?嚴(yán)肅處理。?干部人事?檔案整理工?作制度一?、按照《干?部檔案工作?條例》、《?干部檔案整?理工作細(xì)則?》等法規(guī)、?規(guī)定要求，?認(rèn)真整理干?部人事檔案?。二、整?理干部人事?檔案，必須?做到認(rèn)真鑒?別、分類準(zhǔn)?確、編排有?序、目錄清?晰并與內(nèi)容?分類相一致?、裝訂整齊?，使檔案達(dá)?到完整真實(shí)?、條理規(guī)范?、精煉實(shí)用?的要求。?三、整理干?部檔案，事?先要收集好?干部檔案材?料，并備齊?卷皮、目錄?紙、襯紙、?切紙刀、打?孔機(jī)、縫紉?機(jī)等必須的?物品和設(shè)備?。四、整?理檔案時，?不得私自涂?改、抽取或?偽造檔案材?料;對按規(guī)?定需剔出的?檔案材料，?必須先登記?，報送主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?再行處理。?五、整理?過程中，要?嚴(yán)格檔案材?料的管理，?防止檔案材?料丟失和泄?露干部檔案?內(nèi)容。六?、堅持經(jīng)常?整理與集中?整理相結(jié)合?，普遍整理?與個別整理?相結(jié)合，使?檔案內(nèi)容保?持完整規(guī)范?。（范本）?干部人事?檔案保管與?保護(hù)制度?一、嚴(yán)格按?照《干部檔?案工作條例?》等文件要?求，建立堅?固并符合防?火、防潮、?防盜、防蛀?、防塵、防?高溫標(biāo)準(zhǔn)的?專用檔案庫?房。要配置?鐵質(zhì)的檔案?柜（箱）。?二、檔案?庫房內(nèi)的空?調(diào)、加濕、?去濕、殺菌?、滅火等各?項設(shè)施要齊?全，庫房和?檔案柜、架?要指定專人?管理，經(jīng)常?檢查。三?、庫房內(nèi)要?保持清潔，?嚴(yán)禁放置易?燃___等?妨礙檔案安?全的物品，?注意發(fā)現(xiàn)和?排除有礙檔?案安全的一?切隱患。?四、庫房內(nèi)?要有各項應(yīng)?急措施，檔?案管理人員?須熟練掌握?救護(hù)設(shè)備的?使用方法，?保證在__?_或緊急情?況下，及時?、有效地?fù)?救檔案并將?檔案運(yùn)到安?全地點(diǎn)。?五、不斷研?究和改進(jìn)檔?案的保管方?法和保護(hù)技?術(shù)，確保干?部檔案安全?。干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?制度一、?干部人事檔?案管理部門?在接到干部?任免、商調(diào)?通知后，要?及時將干部?人事檔案轉(zhuǎn)?給新的干部?主管部門。?二、轉(zhuǎn)出?檔案時，要?認(rèn)真清點(diǎn)檔?案全部材料?，按規(guī)定裝?訂，不得扣?留材料或分?批轉(zhuǎn)出;檔?案轉(zhuǎn)出后，?要注銷名冊?。接收檔案?單位可拒收?材料不全或?整理不合格?的檔案。?三、轉(zhuǎn)遞檔?案必須按統(tǒng)?一規(guī)定的“?干部檔案轉(zhuǎn)?遞通知單”?所列項目，?詳細(xì)登記和?進(jìn)行嚴(yán)密包?封，由機(jī)要?轉(zhuǎn)遞或__?_人事部門?派專人送取?，不準(zhǔn)郵寄?，嚴(yán)禁交干?部本人自帶?。四、接?收干部人事?檔案單位在?對所接收的?干部人事檔?案認(rèn)真核對?無誤后，盡?快將簽名蓋?章的回執(zhí)退?回。發(fā)現(xiàn)檔?案中缺少材?料，要及時?催要;發(fā)現(xiàn)?轉(zhuǎn)遞的檔案?材料存在手?續(xù)不健全等?問題，可將?檔案材料退?回。轉(zhuǎn)出單?位應(yīng)盡快補(bǔ)?齊，并在限?定的時限內(nèi)?轉(zhuǎn)給接收單?位。五、?轉(zhuǎn)出單位對?逾期一個月?未退回執(zhí)者?應(yīng)及時催要?，以防檔案?丟失。六?、檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入要及?時登記，做?到干部職務(wù)?、工作發(fā)生?變動，其檔?案也隨之及?時變動和轉(zhuǎn)?遞。干部?人事檔案提?供利用制度?一、嚴(yán)格?按閱檔規(guī)定?來確定是否?提供利用和?提供所需材?料。二、?查閱單位應(yīng)?填寫《查閱?干部檔案審?批表》，到?干部人事檔?案管理部門?辦理查閱手?續(xù)。對持行?政介紹信或?調(diào)查證明材?料介紹信查?閱檔案者，?干部人事檔?案管理部門?不予受理。?三、凡查?閱干部人事?檔案時，利?用單位應(yīng)派?___黨員?干部到檔案?查閱室查閱?。四、閱?檔人必須嚴(yán)?格遵守安全?保密制度和?閱檔規(guī)定，?嚴(yán)禁抽取和?撤換檔案材?料;嚴(yán)禁折?疊、批注、?拆卸、涂改?、圈劃;嚴(yán)?禁邊喝水邊?閱檔;嚴(yán)禁?在檔案室內(nèi)?吸煙。違者?一律追究責(zé)?任，嚴(yán)肅處?理。五、?不得擅自拍?攝、復(fù)制檔?案內(nèi)容，對?于確因工作?需要利用檔?案材料取證?的，必須經(jīng)?檔案管理主?要負(fù)責(zé)同志?審批后方可?復(fù)制提供。?六、干部?人事檔案原?則上不外借?，確因工作?需要必須借?出使用時須?申報理由，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?審批同意，?方可借閱。?借用部門要?指定專人專?柜保管，不?得擅自轉(zhuǎn)借?他人。借閱?期限最長為?二周，如需?延長，必須?辦理延期借?閱手續(xù)。檔?案送還后，?要認(rèn)真核對?并登記，發(fā)?現(xiàn)問題，及?時報告，提?出處理意見?。七、任?何個人不得?查閱本人及?其親屬檔案?。干部人?事檔案保密?制度一、?非檔案管理?人員一律不?準(zhǔn)進(jìn)入干部?人事檔案庫?房。二、?