第2單元第3課用公式處理數(shù)值型數(shù)據(jù) 課件-初中信息技術(shù)七年級上冊

第3課

用公式處理數(shù)值型數(shù)據(jù)第二單元數(shù)據(jù)處理學習目標：1、了解表格中公式的作用。2、掌握用公式處理數(shù)據(jù)的方法。3、應用公式解決實際問題。一、電子表格的基本功能

電子表格的基本功能是應用公式與函數(shù)對數(shù)據(jù)進行有效的處理，并在此基礎(chǔ)上分析出數(shù)據(jù)中包含的信息。應用公式對單元格中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算，公式以等號(=)開頭，如在單元格F4中輸入公式“=B2+C2+D2+E2"，則此單元格結(jié)果為指定4個單元格數(shù)據(jù)之和，用函數(shù)寫成的公式是“=SUM(B2：E2)”。

應用公式可以進行加、減、乘、除等基本的運算，如果在公式中使用函數(shù)，就可以處理更為復雜的運算。電子表格中提供了非常豐富的函數(shù)，函數(shù)按其功能主要分為數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期與時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等，常用函數(shù)有求和、求平均值、計數(shù)、取最大數(shù)、取最小數(shù)等。在函數(shù)中被引用的單元格地址，有相對引用(如A1)、絕對引用(如$A$1)和混合引用(如A$1、$A1)三種形式。改變被引用單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，公式計算結(jié)果會自動更新。二、表格中的公式與函數(shù)1、表格中的公式WPS表格窗口，公式以“=”開頭，后面是用“+”“-”“/”“*”等運算符號把數(shù)字或單元格引用連接起來的式子，如“=B2+C2”是計算B2、C2兩單元格數(shù)字之和。改變B2、C2單元格中的值，其結(jié)果也自動改變。公式中的運算符如表2-3-1所示。表2-3-1公式中的運算符符號意義例子=公式的開頭=B2+C2，求兩個單元格數(shù)據(jù)之和十、一、/、*加、減、除、乘=(B2+C2)/2，求兩個單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)^乘方=2^3，求2的3次方2.表格中的函數(shù)使用函數(shù)能簡化公式，完成復雜的運算。函數(shù)有特定的格式與用法，通常每個函數(shù)由一個函數(shù)名和相應的參數(shù)組成。參數(shù)位于函數(shù)名后面的括號內(nèi)，參數(shù)常用“：”或“，”分開，如“=SUM(B2：D2)”相當于“=B2+C2+D2”，而“=SUM(B2，D2)”相當于“=B2+D2"，兩個函數(shù)的參數(shù)范圍不同。要計算10個單元格(A1：A10)中的數(shù)值平均值，可以用公式“=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10"，還可以用帶平均值函數(shù)的公式“=AVERAGE(A1：A10)”。(1)常用函數(shù)功能及格式如表2-3-2所示。表2-3-2常用函數(shù)表2-3-2常用函數(shù)(2)ROUND函數(shù)與INT函數(shù)舉例如表2-3-3所示。

表2-3-3ROUND函數(shù)與INT函數(shù)舉例公式結(jié)果公式結(jié)果=ROUND(2.15，1)2.2=INT(2.15)2=ROUND(2.149，1)2.1=INT(2.149)2=ROUND(-1.475，2)1.48=INT(-1.475)-2=ROUND(-6.8，0)-7=INT(-6.3)-7=ROUND(21.5，-1)20=INT(21.5)21

3.區(qū)域選定保留到小數(shù)點的前一位Int取整的結(jié)果是“不大于原數(shù)即十位數(shù)的最大整數(shù)公式中的函數(shù)絕大多數(shù)需要引用一個區(qū)域，區(qū)域可能是一行、一列、一個或幾個矩形選區(qū)。在求和函數(shù)SUM(區(qū)域)中，用“：”表示連續(xù)區(qū)域，也可以用“，”分隔。如SUM(B：B6，F(xiàn)5：F8)是對B2、B3、B4、B5、B6、F5、F6、F7、F8共9個單元格進行求和的運算。4.單元格引用WPS表格在處理數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢突出表現(xiàn)在單元格的引用上。單元格引用分為相對引用(如A1)、絕對引用(如$A$1)和混合引用(如A$1或$A1)，運用功能鍵F4可以改變引用的類型。(1)相對引用：相對單元格引用(如A1)，如果將公式所在單元格向下(或向右)填充，引用也隨之改變。(2)絕對引用：在公式中引用了一個單元格(如A1)，運用功能鍵F4，可循環(huán)改變單元格引用的類型，在相對引用(A1)、絕對引用($A$1)、混合引用(A$1，$A1)之間切換。當上下填充時，$A$1、A$1兩種引用的行號不會改變；左右填充時，$A$1、$A1列號不會改變。$符號放在行號(如$A$1、A$1)前，則引用時行號不變。$符號放在列號(如$A$1、$A1)前，則引用時列號不變。三、WPS表格公式及填充方法

1、拖動填充柄

在工作表中，單元格名稱都是由行號和列標組合而成的。選中某個單元格，這個單元格就變成了活動單元格，活動單元格就是選中的單元格。選中某單元格或單元格區(qū)域，就會在選中的單元格(區(qū)域)右下角出現(xiàn)填充柄。移動光標到填充柄上，光標變?yōu)椤?”，按下鼠標左鍵，向下(或向右、向上、向左)拖動，就會將當前單元格的內(nèi)容，按程序設定的規(guī)則，填充到后面的單元格中。上下填充時，引用的單元格的行號隨之改變。左右填充時，引用的單元格的列號隨之改變。

2.條件求和函數(shù)

SUMIFSUMIF函數(shù)可以對表格中符合指定條件的值求和。表格中SUMIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。(1)打開表格，選擇需要輸出結(jié)果的單元格，單擊“插入函數(shù)”，在“查找函數(shù)”框進行搜索，選擇“SUMIF”，單擊“確定”按鈕。(2)SUMIF函數(shù)包括三項：區(qū)域、條件、求和區(qū)域。3、鞏固提升

1.打開素材庫本單元“模板”文件夾中的“各地人口性別比.xlsx"文件（數(shù)據(jù)來源于國家統(tǒng)計局網(wǎng)站)，如圖2-3-5所示，文件顯示2010年全國各地男女人口數(shù)，計算人口總量和性別比。2.打開素材庫本單元“模板”文件夾中的“某中學社團人員分布表xlsx"文件，如圖2-3-6所示，用公式或函數(shù)計算數(shù)據(jù)。提示：B13單元格的公式是“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B1