有效的時(shí)間管理培訓(xùn)

有效的時(shí)間管理什么是時(shí)間！???時(shí)間無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得（一）時(shí)間的特性

一、關(guān)于時(shí)間1（二）時(shí)間的內(nèi)生及外生陷阱時(shí)間的內(nèi)生陷阱???「時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際」「同一時(shí)間內(nèi)做太多的事」……時(shí)間的外生陷阱????「訪客多」「電話多」「會(huì)議多」……

一、關(guān)于時(shí)間2（三）時(shí)間的成本??每個(gè)人的時(shí)間都是同等的，時(shí)間的價(jià)位卻完全不同你是在浪費(fèi)時(shí)間還是在投資時(shí)間？

一、關(guān)于時(shí)間3不正常的狀態(tài)????加班沒有時(shí)間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài)工作沒有計(jì)劃，每天靠慣性進(jìn)行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都是一些非常瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干！

一、關(guān)于時(shí)間4時(shí)間浪費(fèi)的原因和癥狀?????????辦事拖拉上班漫談、聊天電話干擾不速之客打擾主管事必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負(fù)責(zé)人員“遲到”同樣的問題總是一而再、再而三地出現(xiàn)?????????文山會(huì)海，會(huì)議冗長經(jīng)常加班加點(diǎn)窮于應(yīng)付突發(fā)事件上交待不清，事情做錯(cuò)完美主義辦事不考慮事情的復(fù)雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料

一、關(guān)于時(shí)間5二、關(guān)于時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺需要時(shí)間管理開始6時(shí)間管理的益處??????控制減輕壓力節(jié)省時(shí)間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作7成功人士是時(shí)間管理的高手??

關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少時(shí)間都不重要，重要的是你在這段時(shí)間內(nèi)都做了多少工作！

?把事情很快地做完,叫做效率

?把事情很快又很對地做完,叫做效能8三、時(shí)間管理的途徑（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理9（一）個(gè)人人價(jià)值管理理按照工作價(jià)價(jià)值來確定定優(yōu)先順序序???1、把每天要要做事列一一份清單。。2、確定優(yōu)先先順序，從從最重要的的事情做起。3、每天都這這么做。人的精力就就像桶的容容量一樣是是有限的10三、時(shí)間管管理的途徑徑測測你平時(shí)時(shí)做事情的的優(yōu)先順序序通常，什么么樣的事情情是你優(yōu)先先選擇做的的？喜歡做的事事情熟悉做的事事情時(shí)間花費(fèi)少少的事情上級臨時(shí)交交代的事緊急的事情情工作量大的的事情容易做的事事情排定時(shí)間的的事情資料齊全的的事情別人的事情情經(jīng)過籌劃的的事情有趣的事情情11三、時(shí)間管管理的途徑徑重要性（高）緊迫性（高）高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原則：：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩矩陣急輕重緩12三、時(shí)間管管理的途徑徑重要性（高）緊迫性（高）防患未然建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)會(huì)規(guī)劃危機(jī)急迫的問題題有壓力的計(jì)計(jì)劃繁瑣的工作作打擾信件、、電話有趣無意的的活動(dòng)低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原則：：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩矩陣事物分分類表急某些信件、、報(bào)告、會(huì)會(huì)議必要而不重要要的問題受歡迎的活動(dòng)動(dòng)輕緩重13三、時(shí)間管理理的途徑重要性（高）榜樣，少有危危機(jī)成為業(yè)績指標(biāo)標(biāo)的長工緊迫性全無責(zé)任感，，工作不保救濟(jì)濟(jì)為生（高）耕別人的田，，荒自己的地地M2業(yè)務(wù)隊(duì)伍中的的M1充滿壓力，筋筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣陣的關(guān)注結(jié)果果急重岌岌可危，怪怪罪別人，人際緊張輕緩14三、時(shí)間管理理的途徑（高）緊迫性（高）多投資時(shí)間到M2盡量避免擴(kuò)大M1重急緩盡量避免M4輕盡量減少M(fèi)3M4配置原則：M2行動(dòng)M1,思想M3合理時(shí)間配置置重要性注意陷阱15三、時(shí)間管理理的途徑1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均衡價(jià)值的均衡急重輕緩16三、時(shí)間管理理的途徑通過對自身工工作方式、方方法的改變，，達(dá)到時(shí)間管管理的目的。即時(shí)間間上的四則運(yùn)運(yùn)算：加、減減、乘、除。。（二）自我組組織管理時(shí)間的加、減減、乘、除四四則運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間間減少無謂的時(shí)時(shí)間提高工作效率率根除浪費(fèi)時(shí)間間習(xí)慣17三、時(shí)間管理理的途徑加法如何找出隱藏藏的時(shí)間？???????（1）善于利用等候候和空檔時(shí)間間（2）創(chuàng)造時(shí)間區(qū)區(qū)。（3）逆勢操作（4）背包原則注意平時(shí)積累累素材。位移上的批量量處理。時(shí)間上的批量量處理。18三、時(shí)間管理理的途徑減法時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)費(fèi)在反復(fù)思考考，或者是下下決心的過程程中，需要改變的是是我們思考和和行動(dòng)的習(xí)慣慣。五分鐘思考法法：?1分鐘；決定目標(biāo)及及課題?2分鐘：思考的的擴(kuò)張及探求求?2分鐘：整理思思路，定下結(jié)結(jié)論19三、時(shí)間管理理的途徑乘法時(shí)間管理中的的乘法，就是是怎樣提高工工作的成效。。???物盡其所，物物歸原處。建立有效的工工作環(huán)境。有效的文件處處理。20三、、時(shí)時(shí)間間管管理理的的途途徑徑除法法對付付拖拖延延的的辦辦法法：：當(dāng)當(dāng)機(jī)機(jī)立立斷斷???逐個(gè)擊破破、分解解進(jìn)行調(diào)整思維維方式。。不追求盡盡善盡美美21三、時(shí)間間管理的的途徑（三）組組織溝通通管理???組織時(shí)間間計(jì)劃組織時(shí)間間溝通組織時(shí)間間融合22三、時(shí)間間管理的的途徑????時(shí)間結(jié)構(gòu)構(gòu)的暗示示。個(gè)人人時(shí)間與與組織時(shí)時(shí)間的沖沖突。對于無謂謂的打擾擾，暗示示無法應(yīng)應(yīng)酬。在拒絕別別人的時(shí)時(shí)候，附附以理由由并提供供其他途途徑。對事不對對人。懂得說“不”23三、時(shí)間間管理的的途徑?????避免多重重溝通確認(rèn)溝通通到位，，不使雙雙方做無無用功管理電話話，善用用電話進(jìn)進(jìn)行溝通通。善用結(jié)束束談話的的技巧。。組織問題題盡量集集中溝通通。善于溝通通24三、時(shí)間間管理的的途徑會(huì)議溝通通???????不參加沒沒有準(zhǔn)備備的會(huì)議議——重視會(huì)議議質(zhì)量使會(huì)議有有成效：：制定清晰晰會(huì)議目目標(biāo)盡量減少少與會(huì)人人數(shù)。邀邀請可提提出建設(shè)設(shè)性建議議的人員員。選擇適當(dāng)當(dāng)?shù)拈_會(huì)會(huì)時(shí)間。。提前準(zhǔn)備備議程，，使與會(huì)會(huì)者提前前預(yù)知會(huì)會(huì)議主題題。避免長時(shí)時(shí)間的會(huì)會(huì)議。25三、時(shí)間間管理的的途徑小結(jié)???（一））個(gè)人人價(jià)值值管理理（二））自我我組織織管理理（三））組織織溝通通管理理那我們們應(yīng)該該用什什么方法法來實(shí)實(shí)現(xiàn)這這三個(gè)途途徑？？26三、時(shí)時(shí)間管管理的的途徑徑四、如如何做做好時(shí)時(shí)間管管理?時(shí)間管管理的的方法法?贏取時(shí)時(shí)間的的技巧巧27時(shí)間管管理方方法（（一））美國的的管理理學(xué)家家唐納納德·Ｃ·伯納姆提出出：當(dāng)你處處理任何工工作時(shí)必須自問：：???能不能取消消它？能不能與別別的工作合合并？能不能用簡簡便的東西西代替它？？28四、如何做做好時(shí)間管管理時(shí)間管理方方法（二））???1.記錄自己的的時(shí)間，認(rèn)認(rèn)清時(shí)間耗耗在什么地地方2.管理自己的的時(shí)間，減減少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作3.集中零星時(shí)時(shí)間，成為為連續(xù)性的的時(shí)間段。。29四、如何做做好時(shí)間管管理時(shí)間管理方方法（三））??????ABC分類法1、將自己工工作按輕重重緩急分為為：A（緊急、重重要）、B（次要）、、C（一般））三類；2.安排各項(xiàng)工工作優(yōu)先順順序，粗略略估計(jì)各項(xiàng)項(xiàng)工作時(shí)間和和占用百分比3.在工作中記記載實(shí)際耗耗用時(shí)間；；4.每日計(jì)劃時(shí)時(shí)間安排與與耗用時(shí)間間對比，分析時(shí)時(shí)間運(yùn)用效效率。5重新調(diào)整自自己的時(shí)間間安排，更更有效地工工作。30四、如何做做好時(shí)間管管理時(shí)間管理方方法（四））???80%時(shí)間20%時(shí)間帕雷托二八八法則在任何特定定的群體中中，重要的的因子通常常只占少數(shù)數(shù)，而不重重要的因子占占多數(shù)，因因此只要能能控制具有有重要性的的少數(shù)因子子即能控制全全局。把精力專注注于那20%重要的能獲獲得最大回回報(bào)事情上上，達(dá)到事半功倍的的效果。20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物31目標(biāo)金字塔塔長遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃目標(biāo)分解大有大目標(biāo)標(biāo)小有小計(jì)劃劃32四、如何做做好時(shí)間管管理贏取時(shí)間的的技巧????????1、一日之計(jì)計(jì)在昨天下下班前，，一周之計(jì)計(jì)在于周日日，一月之之計(jì)在于月月底?！邦A(yù)則立、、不預(yù)則廢廢”2.早十五分鐘鐘或半個(gè)小小時(shí)開始工工作，計(jì)劃劃全天工作作。3.工作前，先先準(zhǔn)備好相相關(guān)資料，，把所有需需要的資料料、報(bào)告放放在桌上，避免免為尋找遺遺忘東西浪浪費(fèi)時(shí)間。。4.儲(chǔ)備各種與與工作相關(guān)關(guān)的知識(shí)，，增進(jìn)處事事能力，減減少時(shí)間浪浪費(fèi)。5.把最困難的的事擱在工工作效率最最高的時(shí)候候做，例行行公事，應(yīng)應(yīng)在精神較差的的時(shí)候處理理。6、整理重要要會(huì)議、討討論或談話話內(nèi)容，養(yǎng)養(yǎng)成將構(gòu)想想、概念、、票據(jù)及資資料，存放在檔檔案里的習(xí)習(xí)慣33四、如何做做好時(shí)間管管理???????7、訓(xùn)練速讀讀：速讀可可增快2－3倍閱閱讀讀速速度度，，那那么么行行事事效效率率該該有有多多高高？？8、別別讓讓閑閑聊聊浪浪費(fèi)費(fèi)你你的的時(shí)時(shí)間間：：愿愿意意和和朋朋友友同同事事談?wù)勌焯?，，但但?yīng)應(yīng)在在下下班班以以后后。。9、利利用用空空閑閑時(shí)時(shí)間間：：順順手手找找些些例例行行公公事事的的工工作作來來做做。。10.整理理好好文文件件：：避避免免浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間去去找找東東西西11.果斷斷擺擺脫脫瑣瑣事事：：讓讓秘秘書書或或助助手手分分擔(dān)擔(dān)瑣瑣事事，，專專心心一一致致地地處處理理較較特特殊殊或或富創(chuàng)創(chuàng)造造性性的的工工作作。。12.管制制你你的的電電話話：：在在拿拿起起電電話話前前，，先先準(zhǔn)準(zhǔn)備備好好紙紙、、筆筆、、姓姓名名、、號號碼碼及及預(yù)定話題、資資料等。13.可以早上做完完的事,決不拖到下午午完成，可可以一天做完完的事,決不分成兩天完成贏取時(shí)間的技技巧34????????14.該做的事都放放在桌上，以以免遺漏。15.每天至少完成成一件事情,特別是在工作作情緒低潮時(shí)時(shí)。16.選擇在午餐或或下班前開會(huì)會(huì)，決定會(huì)很很快。17.站著接待健談?wù)劦娜藖碓L者者，他很快就就道出來意了了。18.將相關(guān)的工作作列在一起19.休息片刻，來來杯咖啡、茶茶、冷欽，甚至只要要在窗前伸個(gè)個(gè)懶腰，就足夠使你精神神抖擻了。20.沉思：思索一一下可尋求出出各種增進(jìn)工工作方法及滿意的靈感，，受益匪淺。。贏取時(shí)間的技技巧35自我工作檢核核???????????1.是否完成了我我所有優(yōu)先安安排的事情；；2.是否達(dá)到或超超過了日目標(biāo)標(biāo)；3.是否為說服他他人花費(fèi)了計(jì)計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)時(shí)間；4.是否聯(lián)系了聯(lián)聯(lián)系單上的每每一個(gè)潛在客客戶；5.用于尋找潛在在客戶的時(shí)間間——6.未能按計(jì)劃行行事的原因——7.是否能夠避免免？如何避免免？——8.當(dāng)天最有效率率的事情——9.當(dāng)天效率最低低的事情——10.在與我有切身身利益上花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間是多多少，我能投投入更多嗎？11.今天對我和我我的公司來說說都富有成效效嗎？36自我工作檢核核??????????12·所做的全部重重要的文書工工作——13·今天有多少活活動(dòng)使我更接接近我的目標(biāo)標(biāo)；14··是否為為我的的家庭庭安排排了時(shí)時(shí)間；；15··是否有有與我我的家家人在在一起起的黃黃金時(shí)時(shí)間；；16··我能否否通過過——改進(jìn)與與家人人在一一起的的時(shí)間間質(zhì)量量；17··是否為為我自自己身身心健健康花花費(fèi)了了時(shí)間間；18··如果能能再有有今天天，我我會(huì)改改變——19··今天我我對完完成——真的感感覺很很好；；20··發(fā)出適適當(dāng)?shù)牡母兄x謝信；；21.誰或者者什么么浪費(fèi)費(fèi)我的的時(shí)間間最多多。379、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。09:10:2209:10:2209:1012/24/20229:10:22AM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2209:10:2209:10Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。09:10:2209:10:2209:10Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2209:10:2209:10:22December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20229:10:22上上午09:10:2212月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:10上上午午12月月-2209:10December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/249:10:2209:10:2224December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。9:10:22上上午9:10上上午09:10:2212月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。09:10:2209:10:2209:1012/24/20229:10:22AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2209:10:2209:10Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。09:10:2209:10:2209:10Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2209:10:2209:10:22December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20229:10:22上上午09:10:2212月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月229:10上上午午12月月-2209:10December24,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/249:10:2209:10:2224December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。9:10:22上上午9:10上上午午09:10:2212月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday