綜合辦公室各崗位崗位描述2023.6.20

崗位描述主任崗位描述崗位名稱：行政辦公室主任直接上級：礦長直接下級：行政人事主管、總務(wù)主管本職工作：全面負(fù)責(zé)行政辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作直接責(zé)任：在礦長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促本室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、“一責(zé)三化”體系及相關(guān)管理規(guī)章制度，并組織貫徹、檢查和執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織本單位通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。負(fù)責(zé)辦公自動化的應(yīng)用推進(jìn)工作。6、負(fù)責(zé)內(nèi)部“5S”現(xiàn)場管理推進(jìn)工作。7、負(fù)責(zé)合理化建議定期收集、匯總、上報落實(shí)。8、負(fù)責(zé)本企業(yè)各類行政會議的組織、會議紀(jì)律、會議記錄、報道及大型活動的統(tǒng)一策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作。9、負(fù)責(zé)監(jiān)督本企業(yè)及辦公室印鑒使用管理工作。10、負(fù)責(zé)及下屬單位資產(chǎn)管理工作。11、負(fù)責(zé)與社會及上級對口業(yè)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)工作。12、定期向上級述職并匯報工作情況。13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小灶的監(jiān)督管理工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、對辦公室各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。2、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。3、對辦公室所負(fù)擔(dān)管理費(fèi)用的支出負(fù)責(zé)。4、對辦公室所轄范圍的設(shè)備、設(shè)施完好性負(fù)責(zé)?？倓?wù)主管崗位描述崗位名稱：行政辦公室總務(wù)主管直接上級：行政辦公室主任直接下級：秘書、行政干事（火工品批供員）、澡堂負(fù)責(zé)人、環(huán)衛(wèi)組組長本職工作：負(fù)責(zé)行政辦公室各類材料的起草和審核把關(guān)及澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作直接責(zé)任：行政辦公室各類材料起草和審核把關(guān)及澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作?！耙回?zé)三化”體系及相關(guān)管理規(guī)章制度，并組織培訓(xùn)、貫徹、檢查和執(zhí)行。負(fù)責(zé)本礦各類會議組織、會議紀(jì)律、會議記錄、報道及大型活動的統(tǒng)一策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作。6、定期向上級述職并匯報工作情況。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。監(jiān)管責(zé)任：1、負(fù)責(zé)本礦各類文件、文字材料的起草審核把關(guān)等工作。2、負(fù)責(zé)礦各單位各類請示報告、行政文件的審核及對口報送等相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)我礦各類節(jié)假日、公休日放假通知文件的起草與上報工作。4、對辦公室大事記及各類報表的按時報送負(fù)責(zé)，確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。5、負(fù)責(zé)我礦員工動態(tài)考核的統(tǒng)計匯總與上報工作。6、負(fù)責(zé)辦公室各類新聞稿件、圖片、音像的編撰上報工作，并對本礦各單位上報集團(tuán)的新聞稿件、圖片、音像等進(jìn)行審核把關(guān)。7、負(fù)責(zé)本礦各類重要活動、會議的新聞攝影、攝像工作。8、負(fù)責(zé)本礦重大事件、活動宣傳標(biāo)語的懸掛、拆卸工作。9、負(fù)責(zé)對本礦范圍內(nèi)的綠化、衛(wèi)生、景觀燈等運(yùn)行的檢查、考核工作。10、負(fù)責(zé)辦公室及其他單位保密工作的監(jiān)督管理。11、負(fù)責(zé)我礦重要接待活動的初步接待方案策劃及實(shí)施等工作。12、負(fù)責(zé)本礦境內(nèi)設(shè)立的有關(guān)路標(biāo)、指示牌、企業(yè)文化宣傳牌板的日常監(jiān)督、檢查、反饋工作。13、負(fù)責(zé)澡堂的日常管理，并對澡堂的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)，保證澡堂服務(wù)熱情周到，設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行正常。14、負(fù)責(zé)澡堂及隊部樓“5S”現(xiàn)場管理的實(shí)施與推進(jìn)工作。15、負(fù)責(zé)本礦值班表的日更換工作，保證更換及時、準(zhǔn)確。16、負(fù)責(zé)本礦員工通勤車卡的制作與充值工作。17、負(fù)責(zé)本礦各地面零星工程的上報督辦工作。18、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部值班工作的安排、檢查工作。19、負(fù)責(zé)多媒體新聞的下載播放工作。20、負(fù)責(zé)辦公室車輛及社會租用車輛的調(diào)度管理工作，保證車輛運(yùn)行的合理性，確保車輛安全運(yùn)行。21、負(fù)責(zé)本礦的客飯管理工作。22、負(fù)責(zé)兵乓球活動室的管理工作。23、辦公室主任請假或出差期間，全面主持辦公室各項(xiàng)工作。24、按時提合理化建議。25、協(xié)助主任搞好本礦企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)和宣傳工作。26、負(fù)責(zé)本礦中秋、春節(jié)福利的組織發(fā)放工作。行政人事主管崗位描述崗位名稱：行政辦公室行政人事主管直接上級：行政辦公室主任直接下級：人事管理員、事務(wù)管理員、總務(wù)管理員、考勤管理員、檔案管理員、文印室、服務(wù)組本職工作：負(fù)責(zé)行政辦公室行政人事管理工作直接責(zé)任：行政辦公室各類行政、人事事務(wù)及文印室、服務(wù)組的日常管理工作。2、負(fù)責(zé)本單位及礦各單位“5S”現(xiàn)場管理的實(shí)施與推進(jìn)工作。3、負(fù)責(zé)本單位及下屬各單位的資產(chǎn)管理工作。4、負(fù)責(zé)本礦各類會議及大型活動的接待工作。5、負(fù)責(zé)本礦的人事管理工作。6、負(fù)責(zé)本礦職業(yè)病防治工作。7、定期向上級述職并匯報工作情況。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。監(jiān)管職責(zé)：1、負(fù)責(zé)礦長行政辦公日志的按時填報。2、負(fù)責(zé)我礦管理人員的考勤、派差管理工作。3、負(fù)責(zé)本單位及礦各單位辦公自動化的應(yīng)用及檢查指導(dǎo)工作。4、負(fù)責(zé)本礦企信通的管理工作。5、負(fù)責(zé)本礦公章及本單位的印鑒管理工作，并對礦各單位的印鑒使用管理情況進(jìn)行檢查。6、負(fù)責(zé)本單位小庫房的監(jiān)督管理工作。7、負(fù)責(zé)本礦公示欄的管理工作。8、負(fù)責(zé)上級各類來文來電、信件、報刊等轉(zhuǎn)發(fā)、登記、張貼、督辦工作，確保正常有序。9、負(fù)責(zé)本礦各類重要證照、印信、檔案、票據(jù)等機(jī)要資料的保存及監(jiān)督檢查工作。10、負(fù)責(zé)檔案資料室的管理工作。11、負(fù)責(zé)文印室的管理工作。12、負(fù)責(zé)服務(wù)組的管理工作。13、負(fù)責(zé)本礦會議室的管理工作。14、負(fù)責(zé)本礦行政督辦，上情下達(dá)，下情上報工作。15、負(fù)責(zé)各類信息、方針、政策、情報的收集上報工作。16、負(fù)責(zé)本礦行政管理的檢查、“5S”管理、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)的檢查、考核、評比工作。17、負(fù)責(zé)本單位的電腦使用管理及礦各單位電腦使用的檢查、考核工作。18、負(fù)責(zé)我礦宣傳費(fèi)用的審核把關(guān)工作。19、負(fù)責(zé)入檔資料的移交入檔工作。20、負(fù)責(zé)辦公室各類來賓的接待工作。21、監(jiān)督主任辦公室、行政辦公室、人事組辦公室、文印室的衛(wèi)生清潔工作。22、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的領(lǐng)用并掌握費(fèi)用使用情況。23、負(fù)責(zé)本礦待客用煙（中華）的領(lǐng)取、建帳工作。24、按時提合理化建議。25、協(xié)助主任搞好公司企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)和宣傳工作。檔案管理員崗位描述崗位名稱：檔案管理員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)辦公室檔案整理、收集、督辦等管理工作直接責(zé)任：1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)及礦內(nèi)勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、工作制度等有關(guān)規(guī)定。2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，對借閱的檔案資料及時進(jìn)行收繳，并對所屬檔案的完整性負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行登記分類并制作目錄明細(xì)，建立健全檔案管理臺帳工作，確保檔案管理整齊有序。4、堅持每日對所存放檔案資料進(jìn)行常規(guī)檢查和整理，做到心中有數(shù)。5、負(fù)責(zé)上級部門及集團(tuán)、礦內(nèi)各類文字材料、文件等的裝訂工作，杜絕錯訂、漏訂頁面。6、對上級各類來文來電、信件、報刊及時準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、登記、張貼、督辦，搞好上情下達(dá)工作。7、對集團(tuán)及礦內(nèi)下達(dá)的各類文件及規(guī)章制度要及時組織本室人員學(xué)習(xí)簽字備查。8、負(fù)責(zé)本單位應(yīng)入檔資料的移交入檔工作。9、負(fù)責(zé)分管范圍的資產(chǎn)管理工作。10、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。11、定期向直接上級述職，并匯報工作情況。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作任務(wù)。人事管理員崗位描述崗位名稱：人事管理員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)全礦人事檔案管理工作直接責(zé)任：1、負(fù)責(zé)全礦調(diào)出、調(diào)入人員的檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)礦內(nèi)新增人員審批資料的整理上報工作。3、負(fù)責(zé)簽訂全員勞動合同工作。4、協(xié)助集團(tuán)人力資源部辦理職工養(yǎng)老保險統(tǒng)籌、養(yǎng)老補(bǔ)助金計提、工傷保險等有關(guān)資料的匯總、上報工作。5、負(fù)責(zé)全礦辭退、新招人員的逐日上報工作。6、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)?？倓?wù)管理員崗位描述崗位名稱：總務(wù)管理員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)后勤庫房管理工作直接責(zé)任：1、全面負(fù)責(zé)后勤庫房的管理工作，做到帳物相符。2、負(fù)責(zé)本礦公章及本單位印鑒的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用審批制度并及時進(jìn)行登記。3、負(fù)責(zé)本礦公示欄的管理工作，及時予以更新。4、負(fù)責(zé)本礦各類重要證照、印信、檔案、票據(jù)等機(jī)要資料的保管工作。5、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的領(lǐng)用并按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)掌握使用情況。6、負(fù)責(zé)本礦待客用煙（中華）的領(lǐng)取、登記工作。7、負(fù)責(zé)礦長外出委托書的填報工作。8、負(fù)責(zé)隊級以上干部充值卡及固定卡的發(fā)放工作。9、負(fù)責(zé)總務(wù)庫的衛(wèi)生清潔工作。10、負(fù)責(zé)上級部門及集團(tuán)、礦內(nèi)下達(dá)的各類文件資料的整理歸檔工作并確定文件分發(fā)范圍，及時組織本室人員學(xué)習(xí)簽字。11、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。13、定期向直接上級述職并匯報工作情況。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)?？记诠芾韱T崗位描述崗位名稱：考勤管理員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)本礦管理人員的考勤、派差工作并按時匯總上報直接責(zé)任：1、負(fù)責(zé)本礦人員考勤秩序管理和監(jiān)督工作，包括所有節(jié)假日的考勤工作。2、負(fù)責(zé)本礦人員出勤及派差單管理、統(tǒng)計、匯總上報工作，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得弄虛作假。3、負(fù)責(zé)全礦辦公自動化應(yīng)用的管理、檢查、指導(dǎo)工作。4、負(fù)責(zé)礦長行政辦公日志的填報工作。5、負(fù)責(zé)本礦企信通管理工作。6、負(fù)責(zé)本單位的電腦使用管理并對礦各單位的的電腦使用情況進(jìn)行檢查、考核。7、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。9、定期向直接上級述職并匯報工作情況。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。文印員崗位描述崗位名稱：文印員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)及礦內(nèi)各類文件資料的印制工作直接責(zé)任：1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)及礦內(nèi)勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、工作制度等有關(guān)規(guī)定。2、按時、準(zhǔn)確地完成辦公室交辦的各類文字材料的打印工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及礦內(nèi)各類文件資料的印制工作，做到規(guī)范、無差錯。4、嚴(yán)格執(zhí)行文印管理制度，各類打印材料要在規(guī)定時間內(nèi)完成并做到準(zhǔn)確無誤，同時要控制文印材料消耗，堅決杜絕紙張浪費(fèi)。5、工作中必須熱情周到服務(wù)，積極主動地完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，不得有怠慢思想，不得因任何原因同送印人員發(fā)生爭吵。6、對本礦出臺的各類重要合同、協(xié)議、文件等的電子文檔要做好保密工作，不得泄露。7、對各科室送交的文件付印審批件要做好整理，留檔備查。8、每日按時輪流值班。9、負(fù)責(zé)文印室的辦公秩序管理，非文印人員嚴(yán)禁操作文印設(shè)備。10、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。12、定期向直接上級述職并匯報工作情況。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。秘書崗位描述崗位名稱：秘書直接上級：總務(wù)主管本職工作：負(fù)責(zé)起草內(nèi)部各類文件及校對、印發(fā)、信息收集工作直接責(zé)任：1、負(fù)責(zé)起草本部門規(guī)章制度、通知、決定等文件及其它臨時性文字材料。2、負(fù)責(zé)對礦各單位各類請示報告及行政文件的審核及對口上報工作并建立明細(xì)臺賬。3、負(fù)責(zé)本礦出臺文件的校對并對其格式規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)，認(rèn)真填寫《文件付印審批卡》上報集團(tuán)予以審批。4、負(fù)責(zé)礦內(nèi)各類節(jié)假日、公休日放假通知文件的起草和上報工作。5、負(fù)責(zé)每月大事記的收集及上報工作。6、負(fù)責(zé)礦內(nèi)各類新聞稿件、圖片、音像等的編撰上報工作。7、負(fù)責(zé)本礦各類重要活動、會議的新聞攝影、攝像工作。8、負(fù)責(zé)本礦值班表的每日更換工作，保證及時準(zhǔn)確。9、負(fù)責(zé)本礦員工通勤車卡的制作與充值工作。10、負(fù)責(zé)多媒體新聞的下載播放工作。11、負(fù)責(zé)辦公室月度工作總結(jié)和日常會議的記錄工作。12、負(fù)責(zé)上班期間辦公室各類的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)和督辦，對內(nèi)容的最終安排落實(shí)負(fù)責(zé)，并建立臺賬。13、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。14、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。15、定期向直接上級述職并匯報工作情況。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。行政干事崗位描述崗位名稱：行政干事（兼火工品批供員）直接上級：總務(wù)主管直接下級：澡堂管理員、環(huán)衛(wèi)員本職工作：負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理及火工品批供工作直接責(zé)任：1、負(fù)責(zé)我礦澡堂、環(huán)衛(wèi)組的日常管理工作及“5S”現(xiàn)場管理的實(shí)施與推進(jìn)工作，并制定澡堂及環(huán)衛(wèi)人員管理辦法及崗位職責(zé)于每月底進(jìn)行考核上報。2、負(fù)責(zé)上班期間辦公室各類的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)和督辦，對內(nèi)容的最終安排落實(shí)負(fù)責(zé)，并建立臺賬。3、負(fù)責(zé)我礦員工動態(tài)考核的統(tǒng)計匯總上報工作。4、負(fù)責(zé)本礦重大事件、活動宣傳標(biāo)語的懸掛、拆卸工作。5、負(fù)責(zé)對本礦范圍的綠化、衛(wèi)生、景觀燈等運(yùn)行的日常檢查工作。6、負(fù)責(zé)本礦境內(nèi)設(shè)立的有關(guān)路標(biāo)、指示牌、企業(yè)文化宣傳牌板的日常監(jiān)督、檢查與反饋工作。7、負(fù)責(zé)本礦各地面零星工程的上報督辦工作。8、負(fù)責(zé)辦公室車輛及社會租用車輛的調(diào)度管理與安全運(yùn)行，保證車輛運(yùn)行的合理性。9、負(fù)責(zé)辦公室月底各類報表的整理與上報工作。10、負(fù)責(zé)本礦客飯的日常管理工作。11、負(fù)責(zé)乒乓球活動室的管理工作。12、負(fù)責(zé)本礦中秋、春節(jié)福利的組織發(fā)放工作。13、負(fù)責(zé)本礦召開的各類行政會議的會場布置工作，并落實(shí)參會人員到會情況。14、負(fù)責(zé)本礦行政管理的日常檢查、“5S”管理、學(xué)習(xí)型單位建設(shè)的檢查、考核、評比工作。15、負(fù)責(zé)我礦生產(chǎn)所需火工品的批供工作并負(fù)責(zé)監(jiān)督炸藥庫火工品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、清退及帳目管理工作。16、負(fù)責(zé)辦公室所轄區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。17、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理工作。18、定期向直接上級述職并匯報工作情況。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。通訊員崗位描述崗位名稱：通訊員直接上級：行政人事主管本職工作：負(fù)責(zé)礦長辦公室衛(wèi)生清潔工作及礦內(nèi)各類文件、報刊的發(fā)放工作主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)礦長辦公室的衛(wèi)生清理工作，做到窗明幾凈。2、負(fù)責(zé)礦級領(lǐng)導(dǎo)“三品”的領(lǐng)取和發(fā)放，做到及時無差錯。3、對礦長、副礦長辦公室所有設(shè)備、物件的安全和完好負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)全礦報刊、函件的分發(fā)、登記工作。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及礦內(nèi)下達(dá)各類文件資料的發(fā)放工作。6、負(fù)