某社團(tuán)聯(lián)合宣傳部對(duì)口會(huì)議管理介紹課件

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部對(duì)口會(huì)議（暨社團(tuán)招新通氣大會(huì)）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部1會(huì)議主要內(nèi)容：

1.

主席致辭2.部門人員介紹

3.社聯(lián)宣傳部職能介紹

4.宣傳欄管理細(xì)則

5.社團(tuán)招新場(chǎng)地抽簽

6.答疑環(huán)節(jié)會(huì)議主要內(nèi)容：2主席致辭

主席致辭

3理事長(zhǎng)：黃靖雯（財(cái)管）

電話：615490Q：361006615副理事長(zhǎng)：鐘燚強(qiáng)（酒管）電話：661775Q：969372258副理事長(zhǎng)：吳沅徽（會(huì)計(jì)）電話：663286Q：1113445151理事長(zhǎng)：黃靖雯（財(cái)管）4新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)鄒鵬宇（618583）陳淑杏（664146）電子競(jìng)技協(xié)會(huì)毽球協(xié)會(huì)籃球協(xié)會(huì)輪滑協(xié)會(huì)排球協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)鄒鵬宇（618583）5新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)呂宇昂（660802）張可欣（669982）乒乓球協(xié)會(huì)臺(tái)球協(xié)會(huì)網(wǎng)球協(xié)會(huì)無(wú)線電定向協(xié)會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)呂宇昂（660802）6新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)仇文俊陳曉明（664783）游泳協(xié)會(huì)羽毛球協(xié)會(huì)自行車協(xié)會(huì)足球協(xié)會(huì)棒壘球協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)仇文俊7新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)凌文彬（615580）梁俏（670626）閃漂協(xié)會(huì)Beatbox協(xié)會(huì)V攝影同好會(huì)大學(xué)聲雜志社動(dòng)漫協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)凌文彬（615580）8新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)

陳通（678152）麥文韻（66344）吉他原創(chuàng)音樂(lè)協(xié)會(huì)極南棋社嶺南文化研究社模型學(xué)協(xié)會(huì)魔術(shù)協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳通（678152）9新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)葉秋明（66123）姚家欣（679336）南芳漢服協(xié)會(huì)沁茗茶社時(shí)裝協(xié)會(huì)書畫協(xié)會(huì)脫口秀協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)葉秋明（66123）10新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳丁豪（663870）杜煒婷（61719）舞蹈協(xié)會(huì)影視協(xié)會(huì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)舞協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)學(xué)社電子協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳丁豪（663870）11新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)胡嘉祺（61785）廖敏琦（663679）法學(xué)社計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)金字塔學(xué)社南方經(jīng)濟(jì)學(xué)社時(shí)政交流學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)胡嘉祺（61785）12新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)蘇維新（615780）李嘉欣（679921）史詩(shī)社數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)踏浪詩(shī)社推理協(xié)會(huì)心理學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)蘇維新（615780）13新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳育昂（660802）沈靖怡（670670）演講與口才協(xié)會(huì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)粵語(yǔ)協(xié)會(huì)中南天文社ERP沙盤協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳育昂（660802）14新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳冰陽(yáng)（667905）許妍（660990）商貿(mào)物流協(xié)會(huì)周易研究社公共關(guān)系協(xié)會(huì)環(huán)保協(xié)會(huì)精英成長(zhǎng)俱樂(lè)部新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳冰陽(yáng)（667905）15新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)馮浩超（620832）余思慧（61989）快樂(lè)DIY協(xié)會(huì)旅游協(xié)會(huì)商路創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與實(shí)踐協(xié)會(huì)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)馮浩超（620832）16新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)梁華師（66242）劉杏婷益智協(xié)會(huì)營(yíng)養(yǎng)健康協(xié)會(huì)職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)校友與家委協(xié)理會(huì)螢火蟲(chóng)助學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)梁華師（66242）17宣傳部職能介紹1海報(bào)宣傳欄的管理，維護(hù)(1)張貼流程為：開(kāi)始→申請(qǐng)登記→獲準(zhǔn)蓋章→排版張貼→維護(hù)→通知回收→結(jié)束。

(2)張貼時(shí)間：平常時(shí)間不超過(guò)10天特殊時(shí)段不超過(guò)5

天極特殊時(shí)段不超過(guò)3天注：每次出活動(dòng)時(shí)，需要印刷海報(bào)，請(qǐng)發(fā)一份jpg版或者psd版的給社聯(lián)宣傳部相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)需要附上宣傳方案。（作為學(xué)期末評(píng)星加分依據(jù)）2社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)劃例如：社團(tuán)招新日社團(tuán)繽紛日

宣傳部職能介紹1海報(bào)宣傳欄的管理，維護(hù)18宣傳部職能介紹3社聯(lián)社團(tuán)大型活動(dòng)的宣傳例如：社團(tuán)文化節(jié)社團(tuán)繽紛夜的宣傳（舞臺(tái)設(shè)計(jì)，張貼海報(bào)，懸掛幕布等宣傳方式）

備注：為達(dá)到宣傳效果，必要時(shí)向協(xié)會(huì)宣傳部收集賀卡`祝愿卡小掛件，海報(bào)等。4社團(tuán)需要頒發(fā)的獎(jiǎng)狀的提供（文化節(jié)）在社團(tuán)文化節(jié)結(jié)束后我們會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際需要和上報(bào)數(shù)目統(tǒng)一提供。（其他時(shí)間協(xié)會(huì)活動(dòng)社聯(lián)不提供獎(jiǎng)狀。）備注：協(xié)會(huì)獎(jiǎng)狀經(jīng)過(guò)該協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師或者劉佳老師的同意后，交由監(jiān)察部進(jìn)行統(tǒng)一蓋章。宣傳部職能介紹3社聯(lián)社團(tuán)大型活動(dòng)的宣傳19宣傳部職能介紹關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)資料收集協(xié)會(huì)在每次的活動(dòng)2天前以打包（可以是解壓包或者文件夾）的形式發(fā)給負(fù)責(zé)的干事。（作為學(xué)期末評(píng)星加分依據(jù)）命名：xx協(xié)會(huì)xx活動(dòng)內(nèi)容：1活動(dòng)海報(bào)的圖片（手繪板為照片）

2活動(dòng)宣傳方案。宣傳部職能介紹關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)資料收集20其他部門部分工作職能辦公室：活動(dòng)課室的申請(qǐng)、辦公室物品的借用策劃執(zhí)行部：收取協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃書派傳單、貼掛飾地標(biāo)、懸掛橫幅的申請(qǐng)。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)借帳篷的申請(qǐng)其他部門部分工作職能辦公室：21宣傳欄管理有關(guān)說(shuō)明（細(xì)則補(bǔ)充見(jiàn)word文檔）宣傳欄管理22宣傳欄使用規(guī)定說(shuō)明*宣傳欄位置（1）西區(qū)超市門口社聯(lián)宣傳欄。（上面寫著“海報(bào)欄”那塊）（2）東區(qū)宣傳欄（鄧?yán)蠜霾枨懊鎸懼昂?bào)欄”那塊）（3）8教外左邊宣傳欄。（上面寫著“海報(bào)欄”那塊）若要貼八教門口的海報(bào)，規(guī)格只能：高110cm，寬80cm（老師規(guī)定）。不得覆蓋公告、其他海報(bào)等。注:海報(bào)一律使用透明膠粘貼，打印海報(bào)不能撕掉其后面一層膠紙粘貼，以保持宣傳欄的整體美觀。海報(bào)必須挨著貼整齊，節(jié)約空間。宣傳欄使用規(guī)定說(shuō)明*宣傳欄位置23宣傳布置注意事項(xiàng)*協(xié)會(huì)的活動(dòng)后要注意回收環(huán)節(jié)粘貼海報(bào)、地標(biāo)等，布置可樂(lè)桌等，只能使用透明膠，不能使用雙面膠；掛件等物件建議使用彩帶懸掛，以免破壞樹(shù)木或墻壁。（有登記工作）海報(bào)、掛件、地標(biāo)、橫幅等物件在活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)做好回收工作。（有登記工作）同時(shí)，在粘貼掛件地標(biāo)前記得先看天氣預(yù)報(bào)！ps：請(qǐng)大家好好維護(hù)宣傳欄，畢竟在別人眼里，這些就是一個(gè)組織或者協(xié)會(huì)的形象。宣傳布置注意事項(xiàng)*協(xié)會(huì)的活動(dòng)后要注意回收環(huán)節(jié)24

（216411284）社聯(lián)宣傳部與協(xié)會(huì)宣傳部的交流群各位親加入后請(qǐng)改備注，統(tǒng)一以“協(xié)會(huì)+名字”的格式。（暫定每個(gè)協(xié)會(huì)只加宣傳部長(zhǎng)）ps：協(xié)會(huì)需要的資料，日常通知我們會(huì)在群里發(fā)放。還沒(méi)有加的協(xié)會(huì)請(qǐng)加入群：（216411284）還沒(méi)有加的協(xié)會(huì)請(qǐng)加入群：25社團(tuán)招新場(chǎng)地抽簽社團(tuán)招新26

27社團(tuán)招新場(chǎng)地注意事項(xiàng)用電的協(xié)會(huì)請(qǐng)自備排插。帳篷與帳篷之間會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)的要求，預(yù)留足夠的距離，以方便協(xié)會(huì)開(kāi)展招新。（因?yàn)榧夹g(shù)有限所以不能在圖中體現(xiàn)出來(lái)，但一定會(huì)有足夠空間，請(qǐng)放心~）場(chǎng)地若有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢鐘燚強(qiáng)661775社團(tuán)招新場(chǎng)地注意事項(xiàng)用電的協(xié)會(huì)請(qǐng)自備排插。28抽簽順序1.表演攤位2.用電+表演攤位3.用電攤位4.普通攤位已抽簽協(xié)會(huì)請(qǐng)拿著簽，到宣傳部這邊登記，謝謝！~抽簽順序1.表演攤位29答疑階段答疑階段答疑階段30宣傳部通氣大會(huì)到此結(jié)束謝謝大家的到來(lái)中大南方的未來(lái)就在我們手中，大家一起為更加精彩大學(xué)生活努力奮斗吧！宣傳部通氣大會(huì)到此結(jié)束謝謝大家的到來(lái)31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部對(duì)口會(huì)議（暨社團(tuán)招新通氣大會(huì)）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部33會(huì)議主要內(nèi)容：

1.

主席致辭2.部門人員介紹

3.社聯(lián)宣傳部職能介紹

4.宣傳欄管理細(xì)則

5.社團(tuán)招新場(chǎng)地抽簽

6.答疑環(huán)節(jié)會(huì)議主要內(nèi)容：34主席致辭

主席致辭

35理事長(zhǎng)：黃靖雯（財(cái)管）

電話：615490Q：361006615副理事長(zhǎng)：鐘燚強(qiáng)（酒管）電話：661775Q：969372258副理事長(zhǎng)：吳沅徽（會(huì)計(jì)）電話：663286Q：1113445151理事長(zhǎng)：黃靖雯（財(cái)管）36新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)鄒鵬宇（618583）陳淑杏（664146）電子競(jìng)技協(xié)會(huì)毽球協(xié)會(huì)籃球協(xié)會(huì)輪滑協(xié)會(huì)排球協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)鄒鵬宇（618583）37新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)呂宇昂（660802）張可欣（669982）乒乓球協(xié)會(huì)臺(tái)球協(xié)會(huì)網(wǎng)球協(xié)會(huì)無(wú)線電定向協(xié)會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)呂宇昂（660802）38新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)仇文俊陳曉明（664783）游泳協(xié)會(huì)羽毛球協(xié)會(huì)自行車協(xié)會(huì)足球協(xié)會(huì)棒壘球協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)仇文俊39新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)凌文彬（615580）梁俏（670626）閃漂協(xié)會(huì)Beatbox協(xié)會(huì)V攝影同好會(huì)大學(xué)聲雜志社動(dòng)漫協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)凌文彬（615580）40新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)

陳通（678152）麥文韻（66344）吉他原創(chuàng)音樂(lè)協(xié)會(huì)極南棋社嶺南文化研究社模型學(xué)協(xié)會(huì)魔術(shù)協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳通（678152）41新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)葉秋明（66123）姚家欣（679336）南芳漢服協(xié)會(huì)沁茗茶社時(shí)裝協(xié)會(huì)書畫協(xié)會(huì)脫口秀協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)葉秋明（66123）42新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳丁豪（663870）杜煒婷（61719）舞蹈協(xié)會(huì)影視協(xié)會(huì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)舞協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)學(xué)社電子協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳丁豪（663870）43新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)胡嘉祺（61785）廖敏琦（663679）法學(xué)社計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)金字塔學(xué)社南方經(jīng)濟(jì)學(xué)社時(shí)政交流學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)胡嘉祺（61785）44新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)蘇維新（615780）李嘉欣（679921）史詩(shī)社數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)踏浪詩(shī)社推理協(xié)會(huì)心理學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)蘇維新（615780）45新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳育昂（660802）沈靖怡（670670）演講與口才協(xié)會(huì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)粵語(yǔ)協(xié)會(huì)中南天文社ERP沙盤協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳育昂（660802）46新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳冰陽(yáng)（667905）許妍（660990）商貿(mào)物流協(xié)會(huì)周易研究社公共關(guān)系協(xié)會(huì)環(huán)保協(xié)會(huì)精英成長(zhǎng)俱樂(lè)部新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)陳冰陽(yáng)（667905）47新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)馮浩超（620832）余思慧（61989）快樂(lè)DIY協(xié)會(huì)旅游協(xié)會(huì)商路創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與實(shí)踐協(xié)會(huì)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)馮浩超（620832）48新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)梁華師（66242）劉杏婷益智協(xié)會(huì)營(yíng)養(yǎng)健康協(xié)會(huì)職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)校友與家委協(xié)理會(huì)螢火蟲(chóng)助學(xué)社新理事及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)梁華師（66242）49宣傳部職能介紹1海報(bào)宣傳欄的管理，維護(hù)(1)張貼流程為：開(kāi)始→申請(qǐng)登記→獲準(zhǔn)蓋章→排版張貼→維護(hù)→通知回收→結(jié)束。

(2)張貼時(shí)間：平常時(shí)間不超過(guò)10天特殊時(shí)段不超過(guò)5

天極特殊時(shí)段不超過(guò)3天注：每次出活動(dòng)時(shí)，需要印刷海報(bào)，請(qǐng)發(fā)一份jpg版或者psd版的給社聯(lián)宣傳部相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)需要附上宣傳方案。（作為學(xué)期末評(píng)星加分依據(jù)）2社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)劃例如：社團(tuán)招新日社團(tuán)繽紛日

宣傳部職能介紹1海報(bào)宣傳欄的管理，維護(hù)50宣傳部職能介紹3社聯(lián)社團(tuán)大型活動(dòng)的宣傳例如：社團(tuán)文化節(jié)社團(tuán)繽紛夜的宣傳（舞臺(tái)設(shè)計(jì)，張貼海報(bào)，懸掛幕布等宣傳方式）

備注：為達(dá)到宣傳效果，必要時(shí)向協(xié)會(huì)宣傳部收集賀卡`祝愿卡小掛件，海報(bào)等。4社團(tuán)需要頒發(fā)的獎(jiǎng)狀的提供（文化節(jié)）在社團(tuán)文化節(jié)結(jié)束后我們會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際需要和上報(bào)數(shù)目統(tǒng)一提供。（其他時(shí)間協(xié)會(huì)活動(dòng)社聯(lián)不提供獎(jiǎng)狀。）備注：協(xié)會(huì)獎(jiǎng)狀經(jīng)過(guò)該協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師或者劉佳老師的同意后，交由監(jiān)察部進(jìn)行統(tǒng)一蓋章。宣傳部職能介紹3社聯(lián)社團(tuán)大型活動(dòng)的宣傳51宣傳部職能介紹關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)資料收集協(xié)會(huì)在每次的活動(dòng)2天前以打包（可以是解壓包或者文件夾）的形式發(fā)給負(fù)責(zé)的干事。（作為學(xué)期末評(píng)星加分依據(jù)）命名：xx協(xié)會(huì)xx活動(dòng)內(nèi)容：1活動(dòng)海報(bào)的圖片（手繪板為照片）

2活動(dòng)宣傳方案。宣傳部職能介紹關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)資料收集52其他部門部分工作職能辦公室：活動(dòng)課室的申請(qǐng)、辦公室物品的借用策劃執(zhí)行部：收取協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃書派傳單、貼掛飾地標(biāo)、懸掛橫幅的申請(qǐng)。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)借帳篷的申請(qǐng)其他部門部分工作職能辦公室：53宣傳欄管理有關(guān)說(shuō)明（細(xì)則補(bǔ)充見(jiàn)word文檔）宣傳欄管理54宣傳欄使用規(guī)定說(shuō)明*宣傳欄位置（1）西區(qū)超市門口社聯(lián)宣傳欄。（上面寫著“海報(bào)欄”那塊）（2）東區(qū)宣傳欄（鄧?yán)蠜霾枨懊鎸懼昂?bào)欄”那塊）（3）8教外左邊宣傳欄。（上面寫著“海報(bào)欄”那塊）若要貼八教門口的海報(bào)，規(guī)格只能：高110cm，寬80cm（老師規(guī)定）。不得覆蓋公告、其他海報(bào)等。注:海報(bào)一律使用透明膠粘貼，打印海報(bào)不能撕掉其后面一層膠紙粘貼，以保持宣傳欄的整體美觀。海報(bào)必須挨著貼整齊，節(jié)約空間。宣傳欄使用規(guī)定說(shuō)明*宣傳欄位置55宣傳布置注意事項(xiàng)*協(xié)會(huì)的活動(dòng)后要注意回收環(huán)節(jié)粘貼海報(bào)、地標(biāo)等，布置可樂(lè)桌等，只能使用