工程變更與索賠管理制度

工程變更與索賠管理制度一、目的：為了加強(qiáng)工程施工過程中工程變更及附加簽證的管理，確保所有工程變更都能納入主合同結(jié)算，提高結(jié)算效率，有效維護(hù)公司利益。2、適用范圍：所有產(chǎn)生變更與索賠的在建與新建工程。三、職責(zé)：1、項(xiàng)目部：（1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織工程變更和索賠；（2）負(fù)責(zé)工程變更和索賠的實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)工程變更和索賠的簽證；2.技術(shù)部或研發(fā)部：負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部完成工程變更與索賠工作的圖紙和報(bào)價(jià)等需技術(shù)部和研發(fā)部完成的工作；3、財(cái)務(wù)部：工作；1.工程變更：工程任何部分的標(biāo)高、標(biāo)高Z和尺寸變化；（4）刪除合同約定的任何工作內(nèi)容；（5）改變原施工順序和進(jìn)度；（6）新項(xiàng)目應(yīng)視為單獨(dú)的合同；（7）其他需要更改的內(nèi)容。2.項(xiàng)目索賠：（1）增加或減少工程量索賠；（2）工期延長索賠；（3）加速施工索賠；（4）對不利自然條件和人為障礙的索賠；（5）工程范圍變更索賠；（6）合同文件錯(cuò)誤索賠；（7）工程拖期索賠；（8）暫停施工索賠；（9）終止合同索賠；（10）提交設(shè)計(jì)圖紙的索賠；（11）延期付款索賠；（12）漲價(jià)索賠；（13）特殊風(fēng)險(xiǎn)索賠；（14）不可抗拒天災(zāi)索賠；（15）違約索賠；（16）法令變更索賠；（17）其他應(yīng)當(dāng)申報(bào)的內(nèi)容。5、工程變更索賠流程：1。工程變更流程：接甲方《變更通知單》（如口頭通知，則催促甲方下發(fā)書面《變更通知單》或讓甲方簽署的《變更確認(rèn)單》）更通知單》或《變更確認(rèn)單》報(bào)分管副總簽字后24發(fā)或技術(shù)部應(yīng)盡快據(jù)甲方及相關(guān)規(guī)范要求做出樣圖、方案和報(bào)價(jià)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)分管副總同意后返還接單部門，則工程管理人員報(bào)財(cái)務(wù)部備案，需在第一時(shí)間報(bào)甲方審批，并留存甲方簽收記錄，跟蹤直至甲方簽證完畢。將甲方簽證原件移交財(cái)務(wù)部核銷，由財(cái)務(wù)部下發(fā)各相關(guān)部門執(zhí)行。情況，甲方未批準(zhǔn)價(jià)格且急于施工的額外變更，項(xiàng)目管理人員應(yīng)以工作聯(lián)系單（更通知或變更確認(rèn)單）14簽回的具體原因和簽回時(shí)間），部備案。項(xiàng)目管理人員繼續(xù)申請簽證。工程變更完工后，工程管理人員應(yīng)迅速做出工程變更《變更簽證單》到甲方辦核銷，財(cái)務(wù)部將甲方確認(rèn)的簽證單并入合同檔案管理。工程最終結(jié)算時(shí)，工程管理人員必須將本工程所涉及的所有變更一并應(yīng)包含在結(jié)算價(jià)格中，不得遺漏或遺漏。結(jié)算單交研發(fā)或技術(shù)部初審，研發(fā)部重點(diǎn)關(guān)注變更部分。在計(jì)算單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)項(xiàng)目檔案進(jìn)行兩次審核。如發(fā)現(xiàn)簽證單缺失，應(yīng)提交項(xiàng)目部補(bǔ)發(fā)結(jié)算單，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。2.項(xiàng)目索賠流程：1、當(dāng)工程中出現(xiàn)索賠情況時(shí)，工程管理人員負(fù)責(zé)收集可能需要的書面記錄，同時(shí)書面向分管副總匯報(bào)索賠事件。由分管副總確定是否進(jìn)行索賠。a28b42c．如果索賠事件具有連續(xù)性影響，工程管理人員應(yīng)按月遞交進(jìn)一步的《中間索賠報(bào)告》，說明累計(jì)的金額。并在索賠事件產(chǎn)生的影響結(jié)束后的28天內(nèi)遞交《最終索賠報(bào)告》。2.與工程索賠有關(guān)的索賠通知、索賠報(bào)告、相關(guān)依據(jù)和其他付款材料必須在財(cái)務(wù)備案財(cái)務(wù)部將甲方確認(rèn)的簽證表納入合同檔案管理。3、工程最終結(jié)算時(shí)，工程管理人員必須將本工程所涉及的所有索賠一并計(jì)入結(jié)算價(jià)款，不得遺漏或缺失。結(jié)算單交由研發(fā)或技術(shù)部進(jìn)行初審，研發(fā)部重點(diǎn)審核其變更部分，財(cái)務(wù)部套算單價(jià)時(shí)必須對照工程檔案資料加以二次審核，若發(fā)現(xiàn)有遺漏簽證單現(xiàn)象，交項(xiàng)關(guān)規(guī)定：12證申請。3、無甲方或其代表簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更令，我方不得做任何工程設(shè)計(jì)和變更。4、工程變更各相關(guān)部門應(yīng)設(shè)立專人收發(fā)、建立臺賬、管理；5.如果我們發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目需要變更，我們將以書面形式向甲方提交變更建議，敦促甲方出具書面變更通知或甲方簽署的變更確認(rèn)表，然后按照上述程序?qū)嵤?、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門應(yīng)將甲方確認(rèn)實(shí)施的所有工程變更文件作為原合同的附件，并入合同管理，加強(qiáng)合同管理與資料管理，便于工程結(jié)算時(shí)查閱。7.申請甲方簽證時(shí)，營銷中心、項(xiàng)目部、研發(fā)部等相關(guān)部門應(yīng)相互配合，提高簽證效率，不得相互推諉。7、評估：1、無論是否有甲方批價(jià)簽證，項(xiàng)目部必須在接到財(cái)務(wù)部下發(fā)的《工作聯(lián)系單》后方可報(bào)料施工，否則由此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。2.總承包商等非甲方發(fā)出的變更通知必須經(jīng)甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按上述程序?qū)嵤?、暫無甲方批價(jià)的變更實(shí)施結(jié)束后，工程管理人員仍沒有辦理完甲方批價(jià)導(dǎo)致不能進(jìn)行結(jié)算的，由此造成的損失由工程管理人員承擔(dān)，部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。如離職，不予辦理工資結(jié)算。4.工程變更完成后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)出具結(jié)算單。未及時(shí)辦理變更結(jié)算并經(jīng)甲方相關(guān)人員簽字確認(rèn)，造成結(jié)算困難的，由此造成的損失由相關(guān)部門及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，部門經(jīng)理及