人事檔案管理八項(xiàng)制度范文

第5頁共5頁人事檔案管理八項(xiàng)制度范文一、?干部人事檔?案材料收集?制度1.?嚴(yán)格按照中?組部《干部?人事檔案材?料收集歸檔?規(guī)定》，明?確收集范圍?，認(rèn)真做好?干部人事檔?案材料的收?集與補(bǔ)充工?作；2.?檔案工作人?員要積極主?動地與干部?人事檔案材?料形成部門?、干部本人?取得聯(lián)系，?及時(shí)掌握形?成干部人事?檔案材料的?信息，主動?地索要應(yīng)歸?檔的人事檔?案材料；?3.干部人?事檔案材料?的形成部門?或干部本人?，應(yīng)在形成?正式材料后?的一個(gè)月內(nèi)?，將材料送?交___歸?檔；4.?檔案工作人?員對收集的?干部人事檔?案材料，要?認(rèn)真進(jìn)行核?對，對缺少?的材料要逐?一進(jìn)行登記?，及時(shí)催要?，對不符合?歸檔要求的?材料，要及?時(shí)通知形成?檔案材料部?門或干部本?人補(bǔ)送材料?或補(bǔ)辦手續(xù)?，形成材料?的部門要按?規(guī)定認(rèn)真辦?理；5.?對不屬于歸?檔的材料要?及時(shí)退回材?料形成部門?或干部本人?。二、干?部人事檔案?材料鑒別、?歸檔制度?1.嚴(yán)格把?好干部人事?檔案材料“?入口關(guān)”，?對收集的檔?案材料要認(rèn)?真鑒別，嚴(yán)?格審核；?2.歸檔材?料必須是辦?理完畢的正?式材料；?3.歸檔材?料必須齊全?完整、真實(shí)?、文字清楚?、對象明確?、手續(xù)完備?，有承辦單?位的簽章或?個(gè)人署名，?有形成材料?的日期；需?經(jīng)___蓋?章或本人簽?字的，蓋章?簽字后方能?歸入檔案；?4.殘缺?不全、頭尾?不清、不符?合歸檔要求?的材料，不?能歸入檔案?，不屬于歸?檔范圍的材?料不得擅自?歸檔；5?.干部人事?檔案材料應(yīng)?統(tǒng)一使用1?6開紙（1?9__26?.5厘米）?，材料左邊?應(yīng)留出2—?2.5厘米?的裝訂邊，?不得使用圓?珠筆、鉛筆?或紅色及純?藍(lán)色墨水和?復(fù)寫紙書寫?，不得用計(jì)?算機(jī)打印簽?名；6.?凡屬于應(yīng)歸?入干部檔案?的材料，應(yīng)?按照中組部?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》進(jìn)行整?理立卷，零?星檔案材料?每兩年裝訂?入卷一1?次。三、?干部人事檔?案查（借）?閱制度1?.查（借）?閱干部人事?檔案必須是?___黨員?，并填寫《?查閱干部檔?案審批表》?，由查閱單?位負(fù)責(zé)人簽?字，檔案工?作分管院領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?方可查（借?）閱；2?.任何個(gè)人?不得查閱或?借用本人及?其直系親屬?的檔案；?3.查（借?）閱檔案時(shí)?，檔案工作?人員應(yīng)根據(jù)?規(guī)定，確定?是否提供或?是確定提供?材料的范圍?，凡與查閱?內(nèi)容無關(guān)的?材料，不得?翻閱，并對?提供查閱的?檔案進(jìn)行登?記；4.?查閱人員必?須嚴(yán)格遵守?保密制度，?不得泄露或?擅自向外散?布檔案內(nèi)容?；5.查?閱人員未經(jīng)?許可，不得?擅自摘錄或?復(fù)制檔案內(nèi)?容；6.?查閱人員必?須愛護(hù)檔案?，嚴(yán)禁在檔?案材料上涂?改、圈劃、?批注、抽取?、增添、撤?換、損壞檔?案；違反者?應(yīng)視情節(jié)輕?重，予以批?評教育，直?至紀(jì)律處分?；假公濟(jì)私?者，按違反?《___檔?案法》處理?；7.檔?案一般不外?借，特殊情?況須借用時(shí)?，要說明理?由，經(jīng)檔案?工作分管院?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?嚴(yán)格履行借?閱手續(xù)，方?可借出，借?閱檔案一般?不超過15?天，并不準(zhǔn)?擅自復(fù)制、?抄錄及轉(zhuǎn)借?他人；不準(zhǔn)?攜帶檔案材?料進(jìn)入公共?場所參觀、?游覽、探親?訪友。四?、干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞制?度1.轉(zhuǎn)?遞干部人事?檔案必須做?到及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全；?2.干部?因工作調(diào)動?或職務(wù)變動?檔案轉(zhuǎn)出，?檔案工作人?員在接到調(diào)?檔函后，經(jīng)?___簽章?及分管院領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?一個(gè)星期內(nèi)?將檔案轉(zhuǎn)給?新的主管單?位；3.?轉(zhuǎn)出的檔案?必須完整齊?全，并按規(guī)?定進(jìn)行認(rèn)真?的檢查、整?理裝訂，不?得扣留材料?或分批轉(zhuǎn)出?；4.轉(zhuǎn)?遞檔案必須?按統(tǒng)一規(guī)定?的《干部檔?案轉(zhuǎn)遞通知?單》的項(xiàng)目?詳細(xì)登記，?嚴(yán)密包封；?5.干部?檔案應(yīng)通過?機(jī)要交通轉(zhuǎn)?遞或派專人?送取，嚴(yán)禁?郵寄或交本?人自帶；?6.轉(zhuǎn)出的?檔案逾期一?個(gè)月未收到?回執(zhí)的，應(yīng)?發(fā)函或打電?話詢問，以?防丟失；?7.收到轉(zhuǎn)?遞來的檔案?，經(jīng)檢查核?對無誤后，?應(yīng)在回執(zhí)上?簽名蓋章退?回發(fā)檔單位?。五、干?部人事檔案?檢查核對統(tǒng)?計(jì)制度1?.建立檔案?工作臺帳登?記制度，做?到勤檢查、?勤核對，每?年全面檢查?核對統(tǒng)計(jì)一?次檔案，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?解決；2?.提供利用?后的干部人?事檔案，入?庫前要認(rèn)真?檢查，仔細(xì)?核對，確認(rèn)?無誤后方可?入庫；3?.干部檔案?轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入?時(shí)，要認(rèn)真?對照目錄檢?查核對，防?止張冠李戴?放錯(cuò)卷或缺?少材料；?4.整理好?的干部人事?檔案入庫前?，還要逐卷?逐份逐頁進(jìn)?行檢查核對?，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)?及時(shí)糾正。?六、干部?人事檔案的?保管、保密?制度1.?嚴(yán)格遵守黨?和國家的（?范本）保密?法規(guī)，認(rèn)真?履行職責(zé)，?嚴(yán)格照章辦?事，做好干?部人事檔案?的保管保密?工作；2?.非檔案工?作人員一律?不得進(jìn)入庫?房；3.?檔案工作人?員要嚴(yán)格執(zhí)?行查（借）?閱檔案審批?手續(xù)，不得?擅自擴(kuò)大檔?案的利用范?圍，不得將?檔案私自帶?出檔案室或?私自借給他?人：4.?認(rèn)真做好防?盜、防火、?防潮、防高?溫、防塵、?防蟲鼠、防?光、防有害?生物等“八?防”工作；?5.嚴(yán)禁?吸煙，保持?庫房的清潔?和庫內(nèi)適宜?的溫濕度（?溫度14℃?—24℃、?相對濕度為?45%—6?5%）；?6.堅(jiān)持庫?房檢查制度?，每周檢查?一次，防止?不安全因素?發(fā)生，發(fā)現(xiàn)?異常情況，?應(yīng)及時(shí)采取?措施，確保?檔案安全；?7.堅(jiān)持?值班制度，?下班前檔案?要入庫，關(guān)?好門窗，切?斷電源；?8.嚴(yán)禁個(gè)?人私自保存?任何人的檔?案材料；?9.檔案工?作人員調(diào)動?時(shí)，必須嚴(yán)?格履行交接?手續(xù)；1?0.對違反?保密制度造?成失、__?_事件的單?位和個(gè)人，?應(yīng)視情節(jié)輕?重，根據(jù)《?___檔案?法》第二十?四條規(guī)定給?予處罰。?七、干部人?事檔案管理?人員職責(zé)?1.熱愛本?職工作，忠?于職守，認(rèn)?真負(fù)責(zé)保管?好干部人事?檔案，為國?家積累檔案?史料；2?.建立人事?檔案臺帳，?及時(shí)收集、?鑒別、整理?干部檔案材?料，及時(shí)報(bào)?送市管、區(qū)?管干部檔案?材料；3?.嚴(yán)格執(zhí)行?檔案管理規(guī)?章制度，認(rèn)?真辦理干部?人事檔案的?查（借）閱?和轉(zhuǎn)遞；?4.及時(shí)登?記干部職務(wù)?、工資變動?情況；5?.為院里及?有關(guān)部門提?供干部情況?；6.維?護(hù)干部人事?檔案的完整?與安全，做?好干部人事?檔案的保密?保護(hù)工作；?7.調(diào)查?研究全院干?部人事檔案?工作情況，?制定和修訂?規(guī)章制度，?搞好干部人?事檔案的業(yè)?務(wù)建設(shè)和業(yè)?務(wù)指導(dǎo)；?8.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他事項(xiàng)。?八、遞交干?部人事檔案?材料歸檔制?度１._?__干部人?事、紀(jì)檢監(jiān)?察和教育培?訓(xùn)等部門，?均應(yīng)建立健?全送交干部?人事檔案材?料歸檔的制?度，并認(rèn)真?貫徹執(zhí)行。?２.形成?干部人事檔?案材料的部?門或干部本?人，在形成?材料后的一?個(gè)月內(nèi)，應(yīng)?按要求將材?料送交主管?干部人事檔?