車隊(duì)管理制度

第頁(yè)車隊(duì)管理制度公司車隊(duì)管理制度

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修開展控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車開展審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保存更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量開展及時(shí)饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

2、1、4駕駛員每月底開展檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表開展清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛開展不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店開展，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛開展保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見。

2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠開展，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛開展保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫部門經(jīng)理檢查-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)憑審批后的(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛開展檢查-索取發(fā)票及維修清單會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目開展審核通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因開展鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)開展維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后開展維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)-補(bǔ)填-對(duì)維修質(zhì)量開展饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可開展運(yùn)輸。

3、特別事項(xiàng)

3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3、2公司為防止修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單指定汽車配件供給點(diǎn)。

3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供給點(diǎn)購(gòu)買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。

3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1、1客運(yùn)車載貨罰款

1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的防止此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1、2車輛停車罰款

1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。

1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理

2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。

2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司開展事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。

2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之