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TOC\o"1-5"\h\z刖言1第一章汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃\o"CurrentDocument"第一節(jié)項目開發(fā)背景3\o"CurrentDocument"第二節(jié)項目開發(fā)目的3\o"CurrentDocument"第三節(jié)可行性分析3第二章企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析\o"CurrentDocument"第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析4\o"CurrentDocument"第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖4\o"CurrentDocument"第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表5\o"CurrentDocument"第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖6\o"CurrentDocument"第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖7--9第六節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模一一E-R模型分析10--11\o"CurrentDocument"第七節(jié)第七節(jié)系統(tǒng)U/C矩陣分析12第三章汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分12--13第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖13--17第四章系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一節(jié)項目實施中各個工作流程及時間分布18\o"CurrentDocument"第二節(jié)本人系統(tǒng)設(shè)計特點18\o"CurrentDocument"第三節(jié)對教學(xué)和設(shè)計作業(yè)的建議18第一章汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項目開發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國汽車市場的不斷擴(kuò)大,某汽車配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模,隨之,訂單成倍增加,各項業(yè)務(wù)更加細(xì)化,各部門工作量增加,以往的人工處理方式就顯得力不從心,勞動強(qiáng)度大而且容易出錯。第二節(jié)項目開發(fā)目的本課程設(shè)計的具體任務(wù)就是設(shè)計一個企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工處理,從而減輕企業(yè)各部門工作人員的勞動強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和效率,提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。第三節(jié)可行性分析現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理方式為手工處理,重復(fù)勞動多,勞動強(qiáng)度大,而且容易出錯,新系統(tǒng)的使用將有以下幾個方面的優(yōu)勢:從技術(shù)上考察處理速度快,準(zhǔn)確;通過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好;方便查詢;控制精度或生產(chǎn)能力的提高從經(jīng)濟(jì)上考察系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入;可縮減人員編制,減少人力費用;人員利用率的改進(jìn);從各種社會因素來考察可降低工作人員工作強(qiáng)度,提高效率,會得到企業(yè)上下員工的一致同意的;可引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源綜上所述,本系統(tǒng)的開發(fā)立項是可行的。

第二章企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析圖1組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖聯(lián)系\組織度\業(yè)務(wù)銷售部會計部采購部倉庫經(jīng)理銷售活動*VVX財務(wù)管理*X采購活動*X庫存管理3*/X行政監(jiān)督管理7*圖2組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表經(jīng)營主管銷售主管倉庫主管采購主管財務(wù)主管銷售員業(yè)務(wù)員倉庫采購員財務(wù)會計1驗1檢1開1確修1檢1管1入1出1發(fā)1驗1接1修1管1管1管1編1收證查發(fā)定改索理庫庫出收收改理理理制款訂暫貝顧訂庫貝訂貝發(fā)庫應(yīng)應(yīng)會報貝存單客貝存物貝物貝存收付計表單訂訂單單入單量款款總貝貝庫明賬賬單細(xì)日賬圖3業(yè)務(wù)功能一覽表第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖圖5-1銷售過程數(shù)據(jù)流圖圖5-2采購過程數(shù)據(jù)流圖圖5-3財務(wù)過程數(shù)據(jù)流圖第六節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模E-R模型分析N客戶訂單11J只1/采購部門"1圖6-1E-R圖ProduceCaiGouBuCaiGou_s_NumberNChar(20)NNNameChar(30)NN(PFK)BianZhiChar(20)GnumberNChar(IO)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)PnumberNChar(IO)NN(PFK)CaiGou_s_NumberNChar(20)NN(PFK]NameChar(30)NN(PFK)BaoBiaoBaoBiao_s_NumberNChar(10)NN(PK)KuaiJi_s_numberNChar(20)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)Manager_s_NameChar(12)NN(PFK)Date_TimeDateTimeTypeChar(20)YingShouKuanPeiJian_s_NumberNChar(10)NN(PK)MoneyMoneyDataTimeDateTimeCustom?r_s_NameCha「(12)KuaiJi_s_numberNChar(20)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)numberNChar(10)NN(PFK)NameCha「(30)NN(PFK),KuCunPeiJianNumberNChar(20)NN(PK)NameChar(12)GuiGeChar(20)Manager_s_NameCha「(12)NN(PFK)numberNChar(10)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)RecedingBusinessYingFuKuanPeiJian_s_NumberNChar(10)NN(PK)MoneyMoneyDateTimeDateTime:GongYingShang_s_NameCha「(20)CaiGou_s_NumberNChar(20)NN(PFK)KuaiJi_s_numberNChar(20)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)PeiJianPnumberNChar(IO)NN(PK)CaiGou_s_NumberNChar(20)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)PeiJian_s_nameGha「(12)GuiGeChar(30)ShuLliangNChar(10)MoneyMoneyGongYingShang_s_nameChar(20)CustomerCnumberNChar(IO)NN(PK)nameChar(12)TelephoneNChar(11)E-mailChar(20)KaiHu.BankChar(20)ZhangHaoNChar(20)NameChar(30)NN(PFK)GongYingShangGnumberNChar(IO)NN(PK)nameChar(12)Tel_Email_...Char(50)TimeDateTimeNameChar(30)NN(PFK)KuaiJiBuKuaiJi_s_numberNChar(20)NN(PK)BianZhiChar(50)NameChar(30)NN(PFK)XiaoShouBunumberNChar(10)NN(PK)BianZhiChar(30)NameChar(30)NN(PFK)ManagerManager_$_NameChar(12)NN(PK)CompanyNameChar(30)NN(PK)GuiMoChar(30)EditCliet_s_DingDanCnumberNChar(IO)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)DnumberNChar(20)NN(PFK)numberNChar(10)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)DnumberNChar(20)NN(PK)nameChar(20)GuiGeChar(50)numberNChar(10)NN(PFK)NameChar(30)NN(PFK)圖6-2E-R圖第七節(jié)系統(tǒng)U/C矩陣分析數(shù)據(jù)類功能顧客數(shù)據(jù)發(fā)貨單應(yīng)收款賬目銷售歷史暫存訂單公司訂單到貨通知應(yīng)付款賬目收付單據(jù)會計總賬報表庫存銷售管理客戶管理、CU銷售配件UCUUU記錄業(yè)務(wù)CC采購管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗貨入庫UUCCU財務(wù)管理收付款UUUUC會計核算UUUCU編制報表UUUUUCU庫存管理庫存管理UUUC監(jiān)督管理UUUUU圖7U/C矩陣第三章汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析,對汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分,如圖8所示。本系統(tǒng)只要花分為四個功能子系統(tǒng):

銷售管理子系統(tǒng):對客戶數(shù)據(jù)、訂貨處理等銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;財務(wù)管理子系統(tǒng):負(fù)責(zé)各種報表和賬目的管理工作;采購管理子系統(tǒng):管理供應(yīng)商信息,進(jìn)行采購、收貨、驗貨等采購業(yè)務(wù);庫存管理子系統(tǒng):對倉庫存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督。第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,模塊劃分和處理過程設(shè)計是非常關(guān)鍵的一步,因此,我本著對系統(tǒng)可修改性、易讀性、易查錯性等方面進(jìn)行設(shè)計?;舅枷胧牵?、模塊化;2、圖表文字解說。其中,HIPO圖是一種強(qiáng)有力的描述系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具,它主要包括層次結(jié)構(gòu)圖和IPO圖兩個部分。層次結(jié)構(gòu)圖描述了整個系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系;IPO圖則描述了在某個特定模塊內(nèi)部的輸入(I)、處理過程(P)、輸出(0)思想。

圖9-1層次化結(jié)構(gòu)模塊圖層次化結(jié)構(gòu)模塊圖是從結(jié)構(gòu)化設(shè)計的角度提出的一種工具。汽車配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊化分為若干子系統(tǒng),如銷售管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)等,它們之間是平級關(guān)系,并且,相互之間也不交叉。同時,一個模塊還下分了子模塊,如銷售管理子系統(tǒng)下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個子模塊。這樣,從整體上來劃分,形成從全局來進(jìn)行管理的格局。圖9-2層次化訂貨管理模塊結(jié)構(gòu)圖

模塊名稱:定單輸入系統(tǒng)使用單位:銷售部輸入部分I處理描述P輸出部分O利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫輸入定貨單的顧客信息:名稱、地址、電話、開戶行、賬號輸入定貨單的各類信息:配件名稱、規(guī)格、編號核對用戶賬號和新建用賬號核查定單信息處理過程廠出錯信息定單不合格Lp新建用戶合格定單處理1—老用戶合格定單處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式將核對的記錄記入文件修改顧客記錄將合格的定單信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出圖10-1訂單輸入IPO圖訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊,講述了如何輸入客戶訂單,檢查其正確性,核對建立新的賬號等功能。模塊名稱:定單處理系統(tǒng)使用單位:銷售部和采購部輸入部分I處理描述P輸出部分O利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫上組模塊送入的合格的定單信息輸入當(dāng)前各配件庫存量將定單的配件信息與配件當(dāng)前存量核對處理過程「出錯信息「庫存量滿足定單要求處理匚庫存量暫缺處理_「零庫存量定單處理部分滿足庫存量處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式將核對的記錄記入文件完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單暫缺配件庫存量的暫存定貨單文件圖10-2訂單處理IPO圖

訂單處理IPO圖表示了訂單處理模塊,講述了如何核對處理訂單,對庫存量和訂單進(jìn)行比較處理等功能。模塊名稱:庫存量查詢系統(tǒng)使用單位:銷售部和經(jīng)理輸入部分I處理描述P輸出部分O利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫輸入查詢的配件編號、規(guī)格、名稱等信息讀取近期銷售記錄讀取原有配件庫存量核對配件信息和原有配件庫存量核查近期銷售記錄情況處理過程「出錯信息|_r當(dāng)前零庫存量配件處理當(dāng)前庫存量詳細(xì)處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式將核對的記錄記入文件輸出銷售庫存的當(dāng)前查詢結(jié)果文件圖10-3庫存查詢IPO圖庫存查詢IPO圖表示了庫存查詢管理模塊,講述了如何核對配件信息和原有配件庫存量,核查近期銷售記錄情況以及對出錯信息的處理。圖9-3層次化配件采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖

模塊名稱:暫存訂單處理系統(tǒng)使用單位:采購部輸入部分I處理描述P輸出部分O利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫輸入暫存訂貨單配件信息:編號、規(guī)格、名稱、暫缺數(shù)量等讀取供應(yīng)商列表信息核查暫存訂貨單配件匯總信息核對暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商列表處理過程出錯信息「按配件匯總處理按供應(yīng)商匯總處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式將核對的記錄記入文件修改供應(yīng)商列表信息輸出以供應(yīng)商分類的采購訂貨單圖10-4暫存訂單處理IPO圖暫存訂單處理IPO圖表示了暫存訂單管理模塊,講述了如何核查暫存訂單配件匯總信息,核對暫存配件和相應(yīng)的供應(yīng)商的列表等處理過程。_模塊名稱:配件入庫處理系統(tǒng)使用單位:采購部輸入部分處理描述輸出部分利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫上組中輸出的采購訂貨單信息輸入供應(yīng)商發(fā)貨信息讀取原庫存量信息核對采購訂貨單和發(fā)貨單信息核對發(fā)貨配件質(zhì)量信息和標(biāo)準(zhǔn)配件質(zhì)量信息L,日「核對出錯出錯信息質(zhì)量不合格「不合格配件處理合格配件入庫處理將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式將核對記錄記入文件修改庫存量信息配件入庫處理IPO圖表示了配件管理模塊,講述了如何核對采購訂貨單合法貨單信

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