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管理會計面臨挑戰(zhàn)(一)2006年,美國管理會計師協(xié)會dnstituteofManagementAccountants,IMA)組成研究組,對中國12個制造企業(yè)的成本計算和成本管理,做了兩次"訪談之旅”,歷時一個半月。其間,IMA的研究部主任RaefLawson教授曾在武漢和北京做過此行觀感的報告。報告中提到管理會計在美國確有“衰落”的跡象,人們往往認(rèn)為財務(wù)會計比管理會計重要,在學(xué)術(shù)界中尤其如此。但從企業(yè)界的調(diào)查結(jié)果來看,管理會計對企業(yè)管理應(yīng)該說是越來越重要。中國的情況也是如此。在兩次旅途中我們經(jīng)常交談,許多看法是一致的?,F(xiàn)把Lawson博士兩個報告的提綱和我們交談的一部分內(nèi)容整理在一起,草成此文。由于語言阻隔,不可能全部譯出請他過目,所以本文雖然代表我們兩個人的意見,但錯誤之處應(yīng)由筆者楊繼良負責(zé)。管理會計衰落的跡象提到管理會計,大家都會說,這是西方定義的會計學(xué)兩大學(xué)科中的一項,是現(xiàn)代會計學(xué)的一項新發(fā)展、意義重大等。另一方面,又會立刻想到這門學(xué)科目前的處境不佳,學(xué)術(shù)界中許多過去從事這門學(xué)科的人,不少棄之而去,給人以日益衰落的感覺。這種情況并不只存在于美國,在中國也是如此。也許可以說,這是全球性的普遍現(xiàn)象。管理會計日益衰落”,當(dāng)我們把管理會計與財務(wù)會計相對比時,這種感覺尤其明顯。在美國,當(dāng)提到會計這個學(xué)科時,人們聯(lián)想到的一般只是財務(wù)會計,而不是管理會計;提到會計專業(yè)考試時,往往指的是注冊會計師(CPA)的考試,而不是執(zhí)證管理會計師(CMA)(Certifiedmanagementaccountant有譯為“注冊管理會計師”的,實際上只是通過了IMA組織的考試,由IMA發(fā)給證件,并沒有向政府"注冊”的意思。實際上CPA也同樣是"執(zhí)證”而不是“注冊”。美國的CPA協(xié)會(AICPA)與IMA同樣都是民間機構(gòu)。中國的情況不完全相同,故稱CPA為注冊會計師,此處按中國習(xí)慣譯CPA為"注冊會計師”)考試。我們這次訪問的中國企業(yè),半數(shù)是具相當(dāng)規(guī)模的大型企業(yè)。和新參加工作的大學(xué)本科生和研究生交談,和幾所大學(xué)會計學(xué)院的青年老師和研究生座談,給我們的印象是,在當(dāng)前的就業(yè)環(huán)境下,會計碩士研究生畢業(yè)后,如果還沒有取得CPA資格,第一件事就是要通過CPA考試。有一位剛參加工作的會計碩士說,CPA資格對就業(yè)有決定性作用;通過一些外國的會計資格考試,只能幫助取得面試的機會而已。相比之下,成本太高劃不來。CPA資格是在會計事務(wù)所工作所必需。在美國,在會計事務(wù)所就業(yè)的會計人員只占5%—10%,其余90%以上的會計人員是在企業(yè)內(nèi)部工作。那么,為什么大家還是會認(rèn)為只有通過了注冊會計師考試,取得執(zhí)業(yè)資格,才算是一個合格的會計師呢?分析其原因,美國和中國有很多相似之處。首先,是經(jīng)濟環(huán)境起了很大的變化,通過證券市場和資本運作來融資越來越成為一種趨勢。這一趨勢在安然事件(2001年初)以后更加明顯。人們把注意力從管理會計轉(zhuǎn)移到財務(wù)會計上。中國的許多企業(yè)盼望上市,需要熟知CPA業(yè)務(wù)的會計人員。政府正努力適應(yīng)經(jīng)濟全球化的形勢,推出了一整套會計準(zhǔn)則,使企業(yè)財務(wù)會計在2007年時做到與國際全面接軌。在這種情況下,人們對與財務(wù)會計方面的新規(guī)定更為關(guān)注,也是容易理解的。從報刊發(fā)表的文章和報道、從等待就業(yè)的學(xué)子的觀點來看,人們對財務(wù)會計的關(guān)注超過管理會計,在美國和中國都是如此,這似乎成了一種國際趨勢。但是,從企業(yè)的角度來分析,卻顯出管理會計對提高企業(yè)的競爭力極為重要;在管理會計的方法上亟待充實提高。近年進行的兩項大規(guī)模調(diào)查(一項是IMA與安永會計公司合作的調(diào)查,另一項是IBM公司對其全球900家分公司CFO的調(diào)查)都得出同樣的結(jié)論。IMA與安永會計公司合作的調(diào)查從報刊雜志所登載的文章看,對管理會計態(tài)度趨于淡漠的現(xiàn)象最遲應(yīng)該是在2001年便被注意到了。作為美國管理會計師團體的IMA,深感對于管理會計當(dāng)前競爭力的問題需要一個有說服力的調(diào)查,遂于2002年下半年與"四大”國際會計公司之一的安永合作,做了一次較大規(guī)模的調(diào)查。調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)通訊進行,共發(fā)出23034份問卷,回收2000份,約占9%,響應(yīng)率與類似的調(diào)查相似。答卷者所在公司平均職工1750人,年銷售收入3億美元,40%屬于制造業(yè)。答卷者中31%是帶有"總(C)”字頭銜的,在報告書中稱之為“決策者”其余稱為"決策參與者”。36%的答卷來自大企業(yè),具有10億美元年銷售額,相當(dāng)于《財富》1000強的規(guī)模。報告書開頭第一句話是:"管理會計正處在關(guān)鍵時刻(criticaljuncture)”。競爭和經(jīng)營條件的不穩(wěn)定性加劇,促使出現(xiàn)許多管理會計的方法和技術(shù)。那么,究竟哪些是在實務(wù)中被應(yīng)用的呢?這次調(diào)查的目的就是要尋求這個問題的答案。調(diào)查結(jié)果有6項發(fā)現(xiàn):成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略決策者關(guān)鍵的信息來源。81%的答卷者認(rèn)為,成本管理對他的企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。其原因首先是當(dāng)前經(jīng)濟滯緩,促使對成本管理和成本透明度的需要增加(75%)。其次,管理會計師更多地被看作是合伙人,56%的答卷者認(rèn)為管理會計師關(guān)心的核心是戰(zhàn)略性問題??梢?,管理會計師仍然是決策者的戰(zhàn)略參與者。決策者和決策參與者都認(rèn)為,最重要的是:(1)獲得可以據(jù)以采取行動的成本信息(占答卷者的82%),(2)降低成本、提高效率(占70%以上)。有一些因素使成本的"能見度(visibility)”受到損害,即存在障礙。98%的答卷者認(rèn)為存在扭曲成本的因素;38%認(rèn)為有些因素甚至引起重大扭曲。扭曲的原因:30%認(rèn)為是間接費用的分配,20%認(rèn)為是共享服務(wù)的分配,19%認(rèn)為是產(chǎn)品的多樣化造成的。間接費用分配之所以成為首要問題,是因為從各行業(yè)總體來看,經(jīng)營性的間接費用和銷售與一般行政管理費占了營業(yè)成本的34%到42%,這部分成本的分配出了偏差,所以造成比較大的扭曲。在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,采用新的成本管理方法并不是一件需要優(yōu)先考慮的事。答卷者不論其所在公司屬于什么行業(yè)、多大規(guī)模,都持這種看法。他們的理由是,企業(yè)已經(jīng)擁有了各種新創(chuàng)的方法和工具,其中最普及(占23%—24%)的是ERP、新的編制預(yù)算和編制報表的軟件。但一些一度相當(dāng)普及的軟件現(xiàn)在仍然被認(rèn)為是重要方法的已降低到15%—16%,如作業(yè)成本法(ABC)和客戶關(guān)系管理(CRM)。當(dāng)一個公司考慮采用新的成本管理工具時,72%的答卷者(來自大企業(yè)的)稱他們要使用本公司自己開發(fā)的電腦系統(tǒng);其余28%打算采用已經(jīng)成名的系統(tǒng)或ERP。因此,調(diào)查的組織者認(rèn)為,雖然現(xiàn)行成本制度提供的成本信息不夠正確,但企業(yè)并不樂意采用新的管理會計技術(shù)來幫助他們解決這些問題。限制條件在于經(jīng)濟現(xiàn)狀和內(nèi)部資源不足。傳統(tǒng)的成本會計方法仍被廣泛采用。76%的答卷者采用定量技術(shù)和傳統(tǒng)的成本計算方法(如全部吸收成本法);其次為編制經(jīng)營預(yù)算占75%、基本上按直接人工分配間接費用的做法占70%。愿意采用比較新的成本管理技術(shù)的不多:目標(biāo)成本法占26%;增值管理占25%;約束論分析占22%。這些新的方法可謂尚在掙扎、謀求采用。一些被認(rèn)為能解決問題的最佳方法之所以不被采用,其限制因素包括缺少適當(dāng)?shù)募夹g(shù)、缺少企業(yè)內(nèi)部的支持、缺少領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這三者伯仲相當(dāng),在作肯定回答的人中占84%—86%。但在做負面回答的人中,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)層支持不夠的占40%,這是就大企業(yè)而言的;在小企業(yè)中,缺少技術(shù)成了最重大的限制條件。這個問題值得注意,因為近來常有議論,說領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵所在。因此,關(guān)鍵問題在于如何在需要較好信息和現(xiàn)實限制之間搭起橋梁。對這個問題有多種說法:采用某一種最佳軟件并不是解決管理會計問題的"萬靈藥”,他們只愿意根據(jù)自己的實際情況采用較好的方法。用戶需要更適合自己特殊情況的軟件,不只是現(xiàn)成的通用軟件。在目前價格昂貴的軟件并不一定適用的情況下,傳統(tǒng)的制表軟件也可以適用于新的計算需要。目前經(jīng)濟狀
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