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行政文員個人工作報告(精選5篇)篇一:行政文員個人工作報告不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20____年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安頓,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便發(fā)展人事工作,標(biāo)準(zhǔn)管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括?應(yīng)聘登記表》?員工表》?車輛審批單》?請假申請表》?未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工根本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲藏庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家發(fā)明一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的根底建設(shè)的一局部。
5、組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活潑了公司氛圍。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
篇二:行政文員個人工作報告作為公司新的一員,我很榮幸能擔(dān)任行政文員的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為人事招聘,行政工作,銷售內(nèi)勤等:
1、行政工作:在工作當(dāng)中我熟悉了公司的,主持了一次公司的晨會,懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白了怎樣去發(fā)展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達(dá)成一致意見制作并完善了員工值日表。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語言敘述話術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次中,適應(yīng)了一個招聘人事的心理與角色,并且增長了這方面的知識和見解,對自己有一個很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了根底。
3、銷售內(nèi)勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作發(fā)展的堅實后盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資源。
在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:
1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,不足與老員工的溝通交流,行政工作的發(fā)展并不是很順利,有時候需要郝經(jīng)理的幫忙。
2、在人事方面,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司加入面試。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。
3、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供給銷售人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話術(shù),擴(kuò)充自己的行政知識面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好,有目標(biāo)地工作,努力提高素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。
篇三:行政文員個人工作報告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我自20____年7月3日進(jìn)入公司,擔(dān)任行政部文員一職。時光荏苒,轉(zhuǎn)眼,一年多的時間已經(jīng)過去。我深知自己作為行政部的一員,肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,因此牢固樹立了工作無小事的思想,無論在工作安頓還是處理問題各方面,都慎重考慮。一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),以及各部門同事的關(guān)懷和幫忙下,我已完全融入到了__________公司這個和煦的集體中。同時,我認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識、新技能,迅速適應(yīng)崗位,堅持細(xì)致、盡責(zé)的工作作風(fēng),做好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事。積極探索有效的工作,積累工作經(jīng)驗、掌握工作技巧,以提高工作效勞稱心度,更為迎接未來工作中的挑戰(zhàn)打下良好的根底。眼下,公司2022年度高級職員和中級技工的推選工作即將發(fā)展,我鄭重地向公司提出晉升高級職員的申請。現(xiàn)將我的主要工作總結(jié)如下:
一、協(xié)助組織公司年會
每年的工作會議是公司落實工作精神、總結(jié)評估過去、研究和部署將來的重大盛會。自入職以來,我協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織了公司20____年半年度會議、20____年年度會議、2022年半年度會議,有幸見證了這些年會從文件準(zhǔn)備、與會人員確定、會議通知、會務(wù)組織、會議記錄、會議報道到圓滿結(jié)束的過程。
二、協(xié)助完成公司搬遷
應(yīng)公司開展需要,我公司于________年__月由________搬遷至__________。搬遷工作成為行政部第三季度工作的重點之一。作為行政部的一員,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我參與組織了搬遷工作,并順利完成了員工宿舍租賃任務(wù),包括尋找適宜房源,對已定房源進(jìn)行優(yōu)劣排序及家具清查等。
三、辦公室日常工作
行政部作為機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的窗口。正因如此,行政部的工作相對繁瑣。我的日常工作內(nèi)容包括下列幾點:
1、公文處理與檔案管理。負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的各種請示、報告、通知的收發(fā),以及日常公文的撰寫、草擬工作。
2、公司營業(yè)執(zhí)照、用章管理。負(fù)責(zé)公司公章、法人章的保管和使用,包括使用臺賬的整理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。
3、行政用品管理。負(fù)責(zé)公司總部所有行政用品的購買和發(fā)放等,嚴(yán)把購貨質(zhì)量關(guān)。
4、公司快遞管理。包括公司總部各單位快遞的發(fā)送、登記、報銷等事宜。
5、公司機(jī)票的預(yù)訂、統(tǒng)計和報銷等。
以上便是我的主要工作內(nèi)容。一年來,我雖然努力工作,但我明白在工作上我還有很大的進(jìn)步空間。今后,我會更加努力進(jìn)取,更好地履行本職工作,以回報公司的培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事的幫忙。
篇四:行政文員個人工作報告回憶20____年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安頓的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對____________等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱、及時償還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購置大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆分明,件件細(xì)致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對____________和______________的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對______________的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極加入集團(tuán),公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作根底上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的開展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20____年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和__________________房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感激各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感激各位同事的傾心幫忙。
篇五:行政文員個人工作報告在行政部已經(jīng)差不多一年了吧,其實這一年過的也比擬的坎坷。今年我剛才踏入社會不久,對很多事情都沒有深層次的了解,所以這一年,我是在學(xué)習(xí)和摸索中成長起來了。能夠有如今的成果,我也想感激我們部門的各位兄弟姐妹,是你們讓我逐漸更好,讓我真正的走上了這條道路,在這個崗位上駐扎了。
一、思想和態(tài)度的提升
在這一年的工作當(dāng)中,我褪去了學(xué)生的那一身皮囊,換來了更加成熟穩(wěn)重的自己。我知道想要改變自己,想要更加完美不是一件很容易的事情,但是我還是在這樣的探尋和努力中,逐漸改變了自己,逐漸走向了一個全新的階段。這一年,我樹立了一個準(zhǔn)確的事業(yè)觀和人生觀。不論處于多么被動的情況里,我都能堅持好,準(zhǔn)確的做好我手里的每一件事情,這是我對這份工作的態(tài)度,以及是我對這份工作的責(zé)任。嚴(yán)肅的對待每一件事情,嚴(yán)格的處理每一點小事,能夠防止很多的問題,與此同時,我也能夠在這樣的鍛煉中得到真正的成長和進(jìn)步。
二、處事能力的提高
今年剛進(jìn)入公司的時候,我的動手能力不是很好,有時候還容易做出一些麻煩的事情來。但是經(jīng)過一個月的歷練,我逐漸改變了自己,我不斷的學(xué)習(xí)和模仿,不論在什么地方,什么時間點,我都會細(xì)心去關(guān)注和學(xué)習(xí)。平時如果遇到了什么自己不能解決的難題時,我也不會激動去處理,我會向他人請教,如假設(shè)自己完全不能處理,我就回匯報給自己的領(lǐng)導(dǎo),讓他幫忙處理在,這樣也是我學(xué)
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