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考籍工作管理細則

一.考生注冊

1.具有普通高中學籍的學生(含外省學籍在我省已辦理借讀手續(xù)的學生)方具有參加我省高中畢業(yè)會考的資格。

2.具有參加我省高中畢業(yè)會考資格的考生，在首次參加我省會考前，必須先辦理考籍注冊手續(xù)。

3.由本校負責組織考生考籍注冊工作。每位考生須涂寫《黑龍江省普通高中畢業(yè)會考考生注冊信息卡》(考籍表1)一份。由學校統(tǒng)一到所在市會考辦公室辦理考生考籍注冊手續(xù)。

4.學校負責組織考生對《考生自然信息對照表》中的信息逐項認真核對。對于與考生本人不符的自然信息，由學校負責將其正確的自然信息填寫到《黑龍江省普通高中畢業(yè)會考考信息更正表》中，逐級上報。

二.《信息卡》的填涂

1.《信息卡》中的漢字和阿拉拍數(shù)字須用灌有藍黑墨水的鋼筆填寫。填寫要清晰、工整，不得涂改。

2.考籍號由各市劃定后，由考生所在學校統(tǒng)一給出，各?？忌技柋仨氝B續(xù)編排，不許斷號。

3.考生依據(jù)《國家標準信息交換漢字編碼》查出代表本人姓名的漢字區(qū)位碼，并將其漢字及其區(qū)位碼填入漢字欄和區(qū)位碼欄。

4.六少民族包括:蒙古族、鄂溫克族、赫哲族、達斡爾族、鄂倫春族、柯爾克孜族。這六個民族的考生，要將“六少民族”欄下的信息點用專用鉛筆涂黑；其它民族的考生，要將“其它”下的信息點用專用鉛筆涂黑。

5.各信息點必須用專用鉛筆涂寫。涂寫以能蓋住矩形信息點為宜。

考生在填涂時要規(guī)范、認真，修改時要用專用橡皮擦干凈，不要將《信息卡》弄壞、弄臟、折疊。

6.按照《考生自然信息對照表》組織各班級的填表校對工作，充分發(fā)揮班主任的作用，把好校對關(guān)。尤其是姓名和出生年、月，一定要與戶口上的一致。要特別注意外語語種是否正確。

三.考生報名

1.凡已在我省辦理高中會考注冊手續(xù)的考生方可報名參加我省的高中畢業(yè)會考。

2.每年的四月份為生物、地理、物理、化學、歷史、外語和生物實驗、物理實驗、化學實驗、勞動技術(shù)課共10個科目的會考報名時間；每年的十一月份為政治、數(shù)學、語文(含民族)共3個科目的會考報名時間；每年的二月份為政治、數(shù)學、語文共3個科目的會考補考報名時間；九月份為生物、地理、物理、化學、歷史、外語、政治、數(shù)學、語文共9個科目的會考補考報名時間。

3.組織本校考生的報名工作。每次參加會考的考生須上交一寸近期免冠半身正面照片二張。每次會考(含補考)報名的同時，由學校負責收繳考試費用并上交市會考辦。

4.凡考籍發(fā)生變更的考生，其變更信息填入《考生考籍變更名冊》。

5.凡會考成績不及格者(含自行會考成績不及格者)，可參加當年全省統(tǒng)一的補考。補考仍不合格者，允許跟班繼續(xù)學習,參加第二年全省統(tǒng)一的補考，直到畢業(yè)年份十月份的補考。

6.每次會考后，省會考辦在下發(fā)《會考成績冊》的同時，下發(fā)《會考成績不及格考生和缺考考生名單》。要求參加補考的考生須在規(guī)定時間參加由學校組織的補考報名。學校按年級填寫《補考考生報名冊》。

7.考生首次辦理會考(含每次補考)報名后，由學校到市會考辦辦理《準考證》(《補考證》)。

8.《準考證》遺失可申請補發(fā)。由學校統(tǒng)一到市會考辦辦理補發(fā)手續(xù)。

四.考籍管理

1.要建立會考考籍檔案。

2.凡有考生考籍發(fā)生變更的，學校必須將這類考生的有關(guān)信息填入《考生考籍變更名冊》，在每年考生報名時同各類表格一起逐級上報，重新建立考生考籍檔案。

3.因考生個人因素造成的考生信息錯誤，學校負責將正確信息填入《考生信息更正表》上報市會考辦，同時考生要繳納信息更正手續(xù)費。

五.成績管理

1.學校建立相應的成績檔案。

2.因考籍變更而引起的成績轉(zhuǎn)移，學校將考生考籍變更的信息填入《考生考籍變更名冊》，并在當年會考報名時逐級上報，由省會考辦負責實施成績的轉(zhuǎn)移。

3.轉(zhuǎn)學、休學、留級的考生原成績有效。

六.成績公布與查絢

1.學校收到《考生成績冊》后，要認真核對，并做好記錄。將《考生成績冊》的復印件在學校的顯要位置張貼，向全體考生公布成績。

2.學校對《考生成績冊》中未公布成績的考生，要認真做好登記，并逐級上報申請查詢。

七.證書管理

1.凡參加了高中九科文化課和四科考查科目畢業(yè)會考且成績?nèi)亢细竦目忌?，均可取得高中畢業(yè)會考《成績證書》和《成績證明》。

2.《成績證書》同《畢業(yè)證》共同使用，《成績證明》放入考生檔案?！冻煽冏C書》和《成績證明》加蓋省會考辦鋼印有效。

3.凡參加了九科高中文化課和四科考查科目畢業(yè)會考但成績未全部合格的考生，均可取得高中畢業(yè)會考《成績證書》?！冻煽冏C書》同《肄業(yè)證書》