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文檔簡介
5W2H分析法的應用5W2H分析法的應用樹立終身學習理念,培養(yǎng)良好學習習慣,享受學習過程快樂!TOOLSTOOLS一、5W2H概念一、5W2H概念什么是5W2H分析法?來源以及作用:
5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。發(fā)明者用五個以w開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,尋找發(fā)明5W2H分析法思路,進行設計構思,從而搞出新的發(fā)明項目,這就叫做5W2H法。什么是5W2H分析法?來源以及作用:什么是5W2H分析法?具體含義:
“5W”是五個英文字母的詞頭,即WHAT,WHO,WHEN,WHERE,WHY”,
漢語就是“何事,何人,何時,何地,何因”,這原本是新聞寫作的五大要素,現(xiàn)在很多外企也用于企業(yè)管理,并在”5W”的基礎上再加上“2H”,是“HOWDO、HOWMUCH”的詞頭,漢語就是“怎樣做?花費多少”什么是5W2H分析法?5W2H分析法含義(二)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?HOWMUCH——多少?做到什么程度?費用產(chǎn)出水平如何?5W2H分析法含義(二)WHAT——是什么?目的是什么?做什提問的重要性提出疑問于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題是極其重要的。創(chuàng)造力高的人,都具有善于提問題的能力,眾所周知,提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高,可以發(fā)揮人的想象力。相反,有些問題提出來,反而挫傷我們的想象力。常常提出:為什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何時(When);何地(Where);如何(How);多少(Howmuch)。這就構成了5W2H法的總框架。如果提問題中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”這樣的虛構,就是一種設問,設問需要更高的想象5W2H給予我們的指導意義提問的重要性5W2H給予我們的指導意義在工作中,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關系的。對一個問題追根刨底,有可能發(fā)現(xiàn)新的知識和新的疑問。所以從根本上說,首先要學會提問,善于提問。阻礙提問的因素,一是怕提問多,被別人看成什么也不懂的傻瓜,二是隨著年齡和知識的增長,提問欲望漸漸淡薄。如果提問得不到答復和鼓勵,反而遭人譏諷,結果在人的潛意識中就形成了這種看法:好提問、好挑毛病的人是擾亂別人的討厭鬼,最好緊閉嘴唇,不看、不聞、不問,但是這恰恰阻礙了人的創(chuàng)造性的發(fā)揮5W2H給予我們的現(xiàn)實指導意義在工作中,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關我有幾位好朋友,曾把萬事指導我
你若想問其姓名,名字不同都姓何
何事何故何人何時何地何去,好像弟弟和哥哥
還有一個西洋派,姓名顛倒叫幾何
若向七賢常請教即使笨人不會錯。
我國著名教育家陶行知先生
寫過一首名為《5W2H法》的小詩:
我有幾位好朋友,5W2H5W2H二、5W2H應用二、5W2H應用新編5W2H分析法的應用課件擴展含義:什么事?要做什么;要準備什么;
需要協(xié)助什么;要預防什么;……W:what做什么工作內容?5W2H的應用舉例描述:1、2015年二季度工作總結,各部門準備好匯報材料;2、XX令號生產(chǎn)計劃3、旅游擴展含義:W:what做什么工作內容?擴展含義:什么時間開始;什么時間結束;
什么時間是關鍵節(jié)點;什么時間;W:when什么時間做,什么時間完成?5W2H的應用舉例描述:1、本周三下午四點前完成;
2、月從8月20日開始,8月31日結束;擴展含義:W:when什么時間做,什么時間完成?擴展含義:在什么地方做;協(xié)助的工作在什么地方做;從何處開始做;到何處結束;W:where在哪做?從何處開始做?舉例描述:1、在變壓器車間;2、PCB委外3、天目湖旅游擴展含義:在什么地方做;協(xié)助的工作在什么地方做;從何處開始做擴展含義:為什么要做;是否可省去?為什么要這樣做;是否有其他方法更簡單?為什么出現(xiàn)這樣的結果;這樣干的必要性是什么?W:why為什么做?目的是什么?舉例描述:1.(圖紙發(fā)放失誤事故分析會)為了今工作中杜絕同樣的錯誤;2.(機車加間銑床基座下沉)為了操作方便、降低工人體力勞動;3.(零件發(fā)出錯誤分析會)為了今工作中杜絕同樣的錯誤;擴展含義:為什么要做;是否可省去?為什么要這樣做;是否有其他擴展含義:由誰來做;是一個人還是一個組織;由誰來主管;由誰來監(jiān)督;由誰來協(xié)助;W:who由誰來做?由誰來監(jiān)督?舉例描述:1、(PCB板返工換料)倉庫負物料班長負責安排人員質量部XX及時安排測試張偉負責進度跟
2、生產(chǎn)計劃由編制張li,吳yan審核,陳xue審批。擴展含義:由誰來做;是一個人還是一個組織;由誰來主管;由誰來擴展含義:工作的流程和方法是什么;過程如何監(jiān)控;如何保證滿足PDCA循環(huán);做到什么程H:how怎么做?過程怎么控制?5W2H的應用舉例描述:1.說給他聽,做給他看,讓他試著做;不斷的去確認其工作質量;改進其不足2.(環(huán)氧板加工粉塵控制)加工加皂化液
擴展含義:工作的流程和方法是什么;過程如何監(jiān)控;如何保證滿足擴展含義:要做多少?要花費多少費用?量化的目標是多少?現(xiàn)在的花費是多?改進后將花費多少?H:howmuch做多少?花費多少?5W2H的應用舉例描述:1、生產(chǎn)XXXPCB板半成品600件;
2、繞線增加4人個人,人員工資增加9000元。擴展含義:要做多少?要花費多少費用?量化的目標是多少?現(xiàn)在的三、5W2H應用技巧三、5W2H應用技巧取消
就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。
合并
就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。
改變
如上所述,改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。
簡化
將復雜的工藝變得簡單一點,也能提高效率。
無論對何種工作、工序、動作、布局、時間、地點等,都可以運用取消、合并、改變和簡化四種技巧進行分析,形成一個新的人、物、場所結合的新概念和新方法
取消
就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道四、5W2H案例討論四、5W2H案例討論具體案例具體案例具體案例具體案例例3具體案例例3具體案例具體案例例4答案具體案例例4答案總辦主任:“張小姐,請你將這份調查報告復印2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請留意復印的質量,總經(jīng)理要帶給客戶參考。”WHO(執(zhí)行者)------WHAT(做什么)-----HOW(怎么做)------WHEN(時間)-------WHERE(地點)------HOWMANY(工作量)-----WHY(為什么)------討論:請大家根據(jù)我們所說的5W2H方法將該案例進行劃分,體會該方法所傳遞的重點。例5總辦主任:“張小姐,請你將這份調查報告復印2份,于下班前送到五、感悟5W2H五、感悟5W2H1、可以準確界定、清晰表述問題,提高工作效率。2、有效掌控事件的本質,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考3、簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義。4、廣泛用于企業(yè)管理和技術活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。它是一種調查研究和思考問題的辦法。5W2H"原則:做事條理化的最佳工具5W2H的益處1、可以準確界定、清晰表述問題,提高工作效率。5W2H"原則5W2H的益處5、5W2H可以讓您熟悉有系統(tǒng)的質問技巧,以協(xié)助您發(fā)掘問題的真正根源所在并可能創(chuàng)造改善途徑。6、做任何工作都應該從5W2H來思考,這樣有助于我們的思路條理化,杜絕盲目性。7、“5W2H”還是所有外資企業(yè)的管理者在提交報告時不可缺少的內容,如果一份報告中沒有這些內容,或者這些內容交代得不清楚,那么絕對不會是一份質量高的工作報告。5W2H"原則:做事條理化的最佳工具5W2H的益處5、5W2H可以讓您熟悉有系統(tǒng)的質問技巧結束語
正如小詩中所說的那樣,5W2H原則在我們處理問題,做出決策的過程中,就如同我們的好朋友,“把萬事指導”。我們生活的這個世界復雜多變,身處其間,我們每個人應該用一種什么樣的態(tài)度和方法把事情處理得更有成效呢?5W2H原則不啻為我們行事處世的羅盤。
無論我們是制定策略還是處理具體事務,這一原則都可以幫我們梳理出一個清晰的思路,使我們在最短的時間內將計劃和方案做得更周到細致,更少遺漏。也有助于我們的思路更加條理化、精確化、數(shù)字化。結束語
正如小詩中所說的那樣,5W2H謝謝!PDCAPDCA5W2H分析法的應用5W2H分析法的應用樹立終身學習理念,培養(yǎng)良好學習習慣,享受學習過程快樂!TOOLSTOOLS一、5W2H概念一、5W2H概念什么是5W2H分析法?來源以及作用:
5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。發(fā)明者用五個以w開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,尋找發(fā)明5W2H分析法思路,進行設計構思,從而搞出新的發(fā)明項目,這就叫做5W2H法。什么是5W2H分析法?來源以及作用:什么是5W2H分析法?具體含義:
“5W”是五個英文字母的詞頭,即WHAT,WHO,WHEN,WHERE,WHY”,
漢語就是“何事,何人,何時,何地,何因”,這原本是新聞寫作的五大要素,現(xiàn)在很多外企也用于企業(yè)管理,并在”5W”的基礎上再加上“2H”,是“HOWDO、HOWMUCH”的詞頭,漢語就是“怎樣做?花費多少”什么是5W2H分析法?5W2H分析法含義(二)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?HOWMUCH——多少?做到什么程度?費用產(chǎn)出水平如何?5W2H分析法含義(二)WHAT——是什么?目的是什么?做什提問的重要性提出疑問于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題是極其重要的。創(chuàng)造力高的人,都具有善于提問題的能力,眾所周知,提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高,可以發(fā)揮人的想象力。相反,有些問題提出來,反而挫傷我們的想象力。常常提出:為什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何時(When);何地(Where);如何(How);多少(Howmuch)。這就構成了5W2H法的總框架。如果提問題中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”這樣的虛構,就是一種設問,設問需要更高的想象5W2H給予我們的指導意義提問的重要性5W2H給予我們的指導意義在工作中,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關系的。對一個問題追根刨底,有可能發(fā)現(xiàn)新的知識和新的疑問。所以從根本上說,首先要學會提問,善于提問。阻礙提問的因素,一是怕提問多,被別人看成什么也不懂的傻瓜,二是隨著年齡和知識的增長,提問欲望漸漸淡薄。如果提問得不到答復和鼓勵,反而遭人譏諷,結果在人的潛意識中就形成了這種看法:好提問、好挑毛病的人是擾亂別人的討厭鬼,最好緊閉嘴唇,不看、不聞、不問,但是這恰恰阻礙了人的創(chuàng)造性的發(fā)揮5W2H給予我們的現(xiàn)實指導意義在工作中,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關我有幾位好朋友,曾把萬事指導我
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寫過一首名為《5W2H法》的小詩:
我有幾位好朋友,5W2H5W2H二、5W2H應用二、5W2H應用新編5W2H分析法的應用課件擴展含義:什么事?要做什么;要準備什么;
需要協(xié)助什么;要預防什么;……W:what做什么工作內容?5W2H的應用舉例描述:1、2015年二季度工作總結,各部門準備好匯報材料;2、XX令號生產(chǎn)計劃3、旅游擴展含義:W:what做什么工作內容?擴展含義:什么時間開始;什么時間結束;
什么時間是關鍵節(jié)點;什么時間;W:when什么時間做,什么時間完成?5W2H的應用舉例描述:1、本周三下午四點前完成;
2、月從8月20日開始,8月31日結束;擴展含義:W:when什么時間做,什么時間完成?擴展含義:在什么地方做;協(xié)助的工作在什么地方做;從何處開始做;到何處結束;W:where在哪做?從何處開始做?舉例描述:1、在變壓器車間;2、PCB委外3、天目湖旅游擴展含義:在什么地方做;協(xié)助的工作在什么地方做;從何處開始做擴展含義:為什么要做;是否可省去?為什么要這樣做;是否有其他方法更簡單?為什么出現(xiàn)這樣的結果;這樣干的必要性是什么?W:why為什么做?目的是什么?舉例描述:1.(圖紙發(fā)放失誤事故分析會)為了今工作中杜絕同樣的錯誤;2.(機車加間銑床基座下沉)為了操作方便、降低工人體力勞動;3.(零件發(fā)出錯誤分析會)為了今工作中杜絕同樣的錯誤;擴展含義:為什么要做;是否可省去?為什么要這樣做;是否有其他擴展含義:由誰來做;是一個人還是一個組織;由誰來主管;由誰來監(jiān)督;由誰來協(xié)助;W:who由誰來做?由誰來監(jiān)督?舉例描述:1、(PCB板返工換料)倉庫負物料班長負責安排人員質量部XX及時安排測試張偉負責進度跟
2、生產(chǎn)計劃由編制張li,吳yan審核,陳xue審批。擴展含義:由誰來做;是一個人還是一個組織;由誰來主管;由誰來擴展含義:工作的流程和方法是什么;過程如何監(jiān)控;如何保證滿足PDCA循環(huán);做到什么程H:how怎么做?過程怎么控制?5W2H的應用舉例描述:1.說給他聽,做給他看,讓他試著做;不斷的去確認其工作質量;改進其不足2.(環(huán)氧板加工粉塵控制)加工加皂化液
擴展含義:工作的流程和方法是什么;過程如何監(jiān)控;如何保證滿足擴展含義:要做多少?要花費多少費用?量化的目標是多少?現(xiàn)在的花費是多?改進后將花費多少?H:howmuch做多少?花費多少?5W2H的應用舉例描述:1、生產(chǎn)XXXPCB板半成品600件;
2、繞線增加4人個人,人員工資增加9000元。擴展含義:要做多少?要花費多少費用?量化的目標是多少?現(xiàn)在的三、5W2H應用技巧三、5W2H應用技巧取消
就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。
合并
就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。
改變
如上所述,改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。
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將復雜的工藝變得簡單一點,也能提高效率。
無論對何種工作、工序、動作、布局、時間、地點等,都可以運用取消、合并、改變和簡化四種技巧進行分析,形成一個新的人、物、場所結合的新概念和新方法
取消
就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道四、5W2H案例討論四、5W2H案例討論具體案例具體案例具體案例具體案例例3具體案例例3具體案例具體案例例4答案具體案例例4答案總辦主任:“張小姐,請你將這份調查報告復印2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請留意復印的質量,總經(jīng)理要帶給客戶參考?!盬HO(執(zhí)行者)------WHAT(做什么)-----HOW(怎么做)------WHEN(時間)-------WHERE(地點)------HOWMANY(工
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