檔案統(tǒng)計(jì)制度范文

第17頁(yè)共17頁(yè)檔案統(tǒng)計(jì)制度范文２?、統(tǒng)計(jì)作用?。檔案統(tǒng)計(jì)?工作，為制?定檔案工作?的方針、政?策，編制檔?案事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃，開(kāi)展?檔案科學(xué)研?究，進(jìn)行定?性分析與定?量分析，提?供科學(xué)的依?據(jù)。３、?統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。?對(duì)檔案的收?進(jìn)、移出、?整理、鑒定?、保管數(shù)量?和狀況，以?及檔案的構(gòu)?成、利用、?機(jī)構(gòu)和人員?等情況的基?本統(tǒng)計(jì)和其?他專門(mén)統(tǒng)計(jì)?。４、統(tǒng)?計(jì)任務(wù)。對(duì)?檔案和檔案?工作的發(fā)展?情況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)調(diào)查、統(tǒng)?計(jì)分析、提?供資料，實(shí)?行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督?。５、統(tǒng)?計(jì)對(duì)象。對(duì)?檔案實(shí)體及?其管理狀況?的統(tǒng)計(jì)和檔?案事業(yè)的_?__與管理?現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)?。６、統(tǒng)?計(jì)方法。檔?案統(tǒng)計(jì)工作?，必須把零?星的個(gè)別的?原始資料，?進(jìn)行綜合整?理，使之成?為能反映整?體現(xiàn)象的資?料，再進(jìn)行?分析和研究?，總結(jié)出典?型性的經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，以提?高檔案的科?學(xué)管理水平?。７、按?期統(tǒng)計(jì)。平?時(shí)必須積極?收集資料，?做好單項(xiàng)的?統(tǒng)計(jì)；半年?必須做好各?項(xiàng)工作的初?步統(tǒng)計(jì)；年?終必須進(jìn)行?全面的系統(tǒng)?的統(tǒng)計(jì)。?８、專人統(tǒng)?計(jì)。配備統(tǒng)?計(jì)人員，熟?悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)?；掌握統(tǒng)計(jì)?資料，數(shù)字?統(tǒng)計(jì)連貫；?準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)?字，按時(shí)統(tǒng)?計(jì)上報(bào)。?第二篇：檔?案統(tǒng)計(jì)制度?檔案統(tǒng)計(jì)制?度檔案統(tǒng)?計(jì)工作是檔?案業(yè)務(wù)工作?中的一個(gè)重?要環(huán)節(jié)，同?時(shí)也是保證?檔案工作質(zhì)?量，提高檔?案業(yè)務(wù)水平?的一項(xiàng)有效?方法，為了?及時(shí)了解和?掌握檔案工?作的全過(guò)程?，便于更好?地開(kāi)展檔案?工作，特制?訂此制度：?1、建立?健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，按類別?、按年度系?統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，建?立檔案移交?登記簿、查?（借）閱檔?案登記簿、?利用效果登?記簿、檔案?工作基本情?況統(tǒng)計(jì)表等?。2、按?照上級(jí)主管?部門(mén)的要求?，及時(shí)報(bào)送?本單位檔案?工作基本情?況統(tǒng)計(jì)表。?3、對(duì)各?種登記、統(tǒng)?計(jì)表冊(cè)，要?以高度負(fù)責(zé)?的態(tài)度，認(rèn)?真進(jìn)行填寫(xiě)?，對(duì)檔案的?收進(jìn)、移出?、利用數(shù)量?等情況，及?時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)。?4、定期對(duì)?統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)?行綜合分析?，通過(guò)定量?分析，反映?工作發(fā)展的?速度和狀況?，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，不斷?提高工作水?平。5、?檔案統(tǒng)計(jì)工?作要嚴(yán)格執(zhí)?行《___?統(tǒng)計(jì)法》，?按照《統(tǒng)計(jì)?法》的要求?嚴(yán)肅認(rèn)真的?做好統(tǒng)計(jì)工?作。第三?篇：檔案統(tǒng)?計(jì)制度1.?認(rèn)真做好檔?案統(tǒng)計(jì)工作?，提高檔案?的科學(xué)管理?水平。2?.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)?檔案數(shù)據(jù)，?實(shí)事求是地?反映本局檔?案工作的基?本情況，為?制定檔案工?作規(guī)劃、工?作方針提供?依據(jù)。3?.加強(qiáng)檔案?的日常登記?工作，認(rèn)真?做好檔案接?收、保管、?利用、銷毀?及檔案成分?與數(shù)量變化?情況的登記?工作。經(jīng)常?性地對(duì)檔案?工作進(jìn)行專?題性統(tǒng)計(jì)調(diào)?查，搜集必?需資料，分?析研究現(xiàn)狀?，切實(shí)解決?檔案管理中?存在的實(shí)際?問(wèn)題。4?.嚴(yán)格執(zhí)行?統(tǒng)計(jì)報(bào)表制?度，準(zhǔn)確地?完成各種數(shù)?據(jù)的統(tǒng)計(jì)，?并按規(guī)定及?時(shí)上報(bào)。?5.檔案工?作人員要對(duì)?所填報(bào)的數(shù)?據(jù)和情況負(fù)?責(zé)，發(fā)現(xiàn)失?實(shí)，及時(shí)補(bǔ)?救。第四?篇：檔案統(tǒng)?計(jì)制度檔案?統(tǒng)計(jì)制度?1、檔案統(tǒng)?計(jì)要符合《?___統(tǒng)計(jì)?法》及其他?有關(guān)法規(guī)、?規(guī)章要求。?2、檔案?統(tǒng)計(jì)包括登?記和統(tǒng)計(jì)兩?個(gè)部分。檔?案室要建立?檔案工作統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，檔?案人要認(rèn)真?細(xì)致地做好?檔案收進(jìn)、?移出、整理?、鑒定、銷?毀、搶救、?清理、保管?的數(shù)量、狀?況及結(jié)構(gòu)的?登記和統(tǒng)計(jì)?，還要做好?檔案檢索、?編研和利用?情況的登記?和統(tǒng)計(jì)。?3、檔案統(tǒng)?計(jì)內(nèi)容與指?標(biāo)要保持一?致性、穩(wěn)定?性和連續(xù)性?，不得隨意?更改。4?、統(tǒng)計(jì)數(shù)字?要準(zhǔn)確無(wú)誤?，情況要真?實(shí)，結(jié)論要?正確，各項(xiàng)?數(shù)字一律用?___伯?dāng)?shù)?字書(shū)寫(xiě)，字?跡工整、清?楚、不得潦?草和模糊。?5、及時(shí)?、準(zhǔn)確向檔?案行政管理?部門(mén)填寫(xiě)單?位檔案工作?統(tǒng)計(jì)年報(bào)及?其他檔案調(diào)?查統(tǒng)計(jì)表，?統(tǒng)計(jì)表要由?領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋?章后方能上?報(bào)或歸檔。?6、堅(jiān)持?做好溫濕度?記錄、掌握?庫(kù)房溫度變?化情況，定?期分析研究?，采取科學(xué)?的降溫去濕?措施，使庫(kù)?內(nèi)溫濕度控?制達(dá)到國(guó)家?和本省規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)。?7、檔案室?要定期對(duì)檔?案統(tǒng)計(jì)資料?進(jìn)行歸納整?理，定期對(duì)?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)?行必要的綜?合、分析和?研究，從而?及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題，糾正錯(cuò)?誤，更好地?認(rèn)識(shí)和了解?機(jī)關(guān)檔案管?理的現(xiàn)狀，?掌握發(fā)展規(guī)?律，分析發(fā)?展趨勢(shì)，提?高管理水平?。檔案鑒?定銷毀制度?一、檔案?是各項(xiàng)活動(dòng)?的真實(shí)記錄?和歷史憑證?，是黨和國(guó)?家的（范本?）寶貴財(cái)富?。確定其存?毀是一項(xiàng)嚴(yán)?肅、細(xì)致的?工作，必須?嚴(yán)格執(zhí)行制?度。二、?檔案的鑒定?分為案卷鑒?定和銷毀鑒?定兩種。?三、案卷鑒?定由專職檔?案員和歸檔?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)。四、?案卷鑒定會(huì)?可在檔案材?料移交檔案?室時(shí)進(jìn)行。?檔案經(jīng)鑒定?合格后，應(yīng)?及時(shí)登記歸?檔。五、?銷毀鑒定應(yīng)?根據(jù)檔案保?管期限由銷?毀鑒定小組?按檔案的性?質(zhì)，吸收有?關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)?人和檔案工?作主管領(lǐng)導(dǎo)?參加。六?、檔案銷毀?前要編造銷?毀清冊(cè)，重?要檔案要逐?份登記，一?般檔案可只?寫(xiě)明其形成?年份、字號(hào)?、內(nèi)容、數(shù)?量。七、?對(duì)從檔案中?剔除的已經(jīng)?失去保存價(jià)?值的案卷，?凡有卷內(nèi)目?錄的可只登?記案卷標(biāo)題?，將卷內(nèi)目?錄附后，代?替銷毀清冊(cè)?。無(wú)卷內(nèi)目?錄和從檔案?中剔除的單?價(jià)檔案材料?，要逐份登?記。八、?銷毀檔案，?必須經(jīng)所領(lǐng)?導(dǎo)___，?并簽字同意?后方可銷毀?。九、銷?毀檔案時(shí)應(yīng)?由兩名專、?兼職檔案干?部押運(yùn)監(jiān)銷?，嚴(yán)禁將其?作廢紙出售?。十、檔?案銷毀后，?監(jiān)銷人應(yīng)在?銷毀清冊(cè)上?簽字。銷毀?清冊(cè)要整理?歸檔，以備?查考檔案?借閱制度?一、借閱檔?案必須在“?檔案借閱登?記薄”登記?后方可借閱?，___級(jí)?以上的檔案?文件必須經(jīng)?過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱方能借?出。二、?案卷原則上?不需借出，?只供在檔案?室查閱，未?歸檔的文件?及資料可借?出。三、?借閱期限不?得超過(guò)一個(gè)?星期，到期?必須歸還，?如需再借應(yīng)?辦理續(xù)借手?續(xù)。四、?借閱檔案的?人員必須愛(ài)?護(hù)檔案，保?護(hù)檔案的安?全與保密。?1、不得?擅自涂改、?勾畫(huà)、裁剪?、拆散、轉(zhuǎn)?借或損壞，?否則，違反?保密法有關(guān)?法規(guī)追究當(dāng)?事人責(zé)任。?2、如有?需要必須摘?抄、翻印、?復(fù)印以備使?用時(shí)，一般?性文件、材?料、圖表等?必須由辦公?室主任簽字?批準(zhǔn)后，將?批準(zhǔn)交予檔?案管理員備?案方可實(shí)施?。五、借?閱的檔案交?還時(shí)，必須?當(dāng)面點(diǎn)交清?楚，如發(fā)現(xiàn)?遺失或者損?壞，應(yīng)立即?報(bào)告相關(guān)主?管。六、?外單位查閱?檔案，應(yīng)持?有單位介紹?信，并經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方?能查閱，但?不能將檔案?帶離檔案室?。七、外?單位摘抄卷?內(nèi)檔案，應(yīng)?經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同?意，對(duì)摘抄?材料檔案管?理人員要隨?時(shí)跟蹤，進(jìn)?行___、?簽章。檔?案管理人員?違反上述規(guī)?定，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)視情況給?予___元?罰款，情節(jié)?嚴(yán)重的予以?開(kāi)除，并追?究法律責(zé)任?。檔案移?交制度為?保證檔案信?息資源安全?保管、合理?利用，規(guī)范?檔案移交各?環(huán)節(jié)工作，?根據(jù)《檔案?法》和其它?檔案法律法?規(guī)，特制定?本制度：?一、本所檔?案實(shí)行集中?統(tǒng)一管理。?各科室形成?的各類文件?材料，按要?求歸檔完畢?后，及時(shí)向?檔案室移交?。二、移?交的檔案資?料，要保證?按歸檔要求?，做到整理?規(guī)范，檔號(hào)?編制規(guī)范，?編目清晰，?并編制好移?交清冊(cè)。移?交檔案時(shí)，?檔案目錄（?含電子目錄?）一并移交?。三、移?交人員同檔?案人員在檔?案室辦理交?接手續(xù)。檔?案人員對(duì)照?移交清冊(cè)，?對(duì)移交人員?移交的檔案?逐一進(jìn)行核?對(duì)，確認(rèn)無(wú)?誤后，雙方?在《檔案交?接文據(jù)》上?簽字?！稒n?案交接文據(jù)?》一式兩份?，雙方各執(zhí)?一份。四?、移交人員?根據(jù)要求，?對(duì)不符合移?交質(zhì)量的檔?案，有權(quán)要?求移交人員?重新整理后?再移交。?五、檔案工?作人員調(diào)離?工作后，必?須辦完移交?手續(xù)后，方?可離崗辦理?調(diào)離手續(xù)。?六、對(duì)檔?案收進(jìn)、移?出、利用銷?毀的情況要?認(rèn)真登記，?為統(tǒng)計(jì)和移?交工作作好?準(zhǔn)備。七?、移交登記?要本著實(shí)事?求是的原則?，既要有綜?合性的報(bào)表?，又要有詳?細(xì)的明細(xì)表?，要做到帳?物相符、賬?表相符。?檔案利用需?知一、城?關(guān)鎮(zhèn)檔案室?檔案的利用?，是指檔案?的閱覽、復(fù)?制和摘錄，?必須符合本?館《檔案利?用制度》之?規(guī)定。二?、需利用檔?案者，可先?向檔案室工?作人員咨詢?利用檔案的?條件，符合?條件后即可?利用檔案，?不符合條件?不得利用檔?案。三、?檔案利用者?必須遵照檔?案室利用手?續(xù)，借閱前?出具規(guī)定的?合法證明，?如實(shí)填寫(xiě)《?檔案利用登?記表》，借?閱時(shí)交接清?楚，歸還時(shí)?檢查無(wú)誤后?注銷，并認(rèn)?真填寫(xiě)《檔?案利用效果?登記表》反?饋利用信息?。四、利?用檔案，需?按照物價(jià)部?門(mén)規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)向本館交?納費(fèi)用。?五、檔案利?用者有維護(hù)?檔案完整與?安全的義務(wù)?。對(duì)拆卷、?剪裁、涂改?、勾劃、折?疊、污損等?損毀檔案的?行為，將視?情節(jié)及后果?，依照檔案?法追究行政?責(zé)任或刑事?責(zé)任。六?、檔案利用?者有嚴(yán)格保?守國(guó)家__?_的義務(wù)。?對(duì)擅自閱覽?和傳播__?_事項(xiàng)造成?失___的?行為，將視?情節(jié)及后果?，依照保密?法追究行政?責(zé)任或刑事?責(zé)任。七?、利用檔案?需復(fù)制時(shí)，?一律由本館?復(fù)制。八?、利用檔案?只能在借閱?室內(nèi)進(jìn)行，?禁止將檔案?攜帶外出。?九、借閱?室內(nèi)禁止吸?煙、飲食、?高聲喧嘩。?檔案利用?制度一、?根據(jù)《檔案?法》及有關(guān)?法規(guī)，制度?本制度。?二、本制度?所稱檔案的?利用，是指?對(duì)檔案的閱?覽、復(fù)制和?摘錄。三?、___公?民和___?，持有__?_、介紹信?或工作證等?合法證明，?可以利用本?檔案室已開(kāi)?放的檔案。?四、外國(guó)?人或者外國(guó)?___利用?本檔案室已?開(kāi)放的檔案?須經(jīng)有關(guān)部?門(mén)介紹并報(bào)?經(jīng)鎮(zhèn)黨委、?政府同意。?五、本檔?案室未開(kāi)放?檔案屬于下?列情況之一?時(shí)可以提供?利用：（?一）、鎮(zhèn)屬?機(jī)關(guān)利用其?職能任務(wù)范?圍內(nèi)的檔案?，持檔案形?成單位的介?紹信及本人?工作證可以?利用；（?二）、公、?檢、法、司?機(jī)關(guān)利用與?經(jīng)辦案件有?關(guān)的檔案，?持檔案形成?單位的介紹?信及本人工?作證可以利?用；（三?）、寄存于?本檔案室由?本檔案室代?管的檔案，?其所有權(quán)單?位可以利用?；（四）?、經(jīng)本檔案?室負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)的其他特?殊需利用檔?案的情況。?六、本檔?案室提供利?用檔案，嚴(yán)?格按照物價(jià)?部門(mén)規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)?用。七、?本檔案室檔?案原則上不?外借，確因?特殊情況需?借出館使用?，必須經(jīng)本?檔案室負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?八、利用檔?案，要維護(hù)?檔案的完整?安全，嚴(yán)禁?任何形式的?損毀檔案現(xiàn)?象。九、?利用檔案，?要嚴(yán)格遵守?《保密法》?之規(guī)定，嚴(yán)?禁任何形式?的失___?現(xiàn)象。十?、利用檔案?必須嚴(yán)格利?用手續(xù)。?十一、利用?檔案需復(fù)制?，必須由本?檔案室復(fù)制?。第五篇?：檔案的統(tǒng)?計(jì)制度測(cè)繪?成果資料檔?案及保密管?理制度考核?文件2）?、所具備的?安全措施?檔案庫(kù)房管?理制度①?庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離?家屬區(qū)，公?路、鍋爐房?、水泵房、?化驗(yàn)室、車?庫(kù)及散發(fā)有?害氣體的場(chǎng)?所。②庫(kù)?房應(yīng)符合防?火、防盜、?防潮、防塵?、防光、防?水、防有害?生物等要求?，并配備滅?火器、去濕?機(jī)、吸塵器?、換氣扇及?空調(diào)等，以?做好“七防?”工作保護(hù)?好檔案。?③庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)?禁吸煙、生?火、使用電?爐等，不得?存放食物，?不得存放易?燃、___?、易炸物品?，保護(hù)好水?源和消防器?材。④庫(kù)房?應(yīng)與辦公室?、閱覽室分?開(kāi)，庫(kù)房鑰?匙要妥善保?管，不得隨?身攜帶。庫(kù)?房?jī)?nèi)裝具要?統(tǒng)一排列、?統(tǒng)一編號(hào)做?到整潔、美?觀。⑤案?卷排列要系?統(tǒng)化、條理?化、方便利?用。離開(kāi)庫(kù)?房時(shí)要隨時(shí)?關(guān)閉電源，?關(guān)好門(mén)窗。?⑥非本室?人員未經(jīng)許?可一律不準(zhǔn)?進(jìn)入庫(kù)房。?參觀、檢查?、維修人員?進(jìn)入庫(kù)房時(shí)?，檔案管理?人員應(yīng)在現(xiàn)?場(chǎng)。⑦庫(kù)?房的溫濕度?應(yīng)保持在1?4—24℃?，相對(duì)濕度?為45～_?__%，庫(kù)?房?jī)?nèi)應(yīng)__?_溫濕度計(jì)?，以調(diào)節(jié)庫(kù)?房溫濕度。?⑧保持庫(kù)?房清潔衛(wèi)生?，定期除塵?，勤開(kāi)換氣?扇，拉好窗?簾遮陽(yáng)，放?置殺蟲(chóng)劑、?防鼠藥，定?期檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?處理。測(cè)?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件5?、檔案的統(tǒng)?計(jì)制度①?建立科學(xué)完?善的檔案統(tǒng)?計(jì)制度，認(rèn)?真做好統(tǒng)計(jì)?工作。②統(tǒng)?計(jì)工作內(nèi)容?（1）檔?案工作基本?情況統(tǒng)計(jì)年?報(bào)（要求上?報(bào)的）。?（2）各類?檔案庫(kù)存量?統(tǒng)計(jì)和每年?立卷情況統(tǒng)?計(jì)。（3?）檔案借閱?工作量統(tǒng)計(jì)?，包括利用?效果統(tǒng)計(jì)。?（4）檔?案資料密級(jí)?和保管期限?統(tǒng)計(jì)。③?統(tǒng)計(jì)工作必?須以原始記?錄為依據(jù)，?遵循適用、?統(tǒng)一、簡(jiǎn)?明和科學(xué)的?原則，做到?及時(shí)、準(zhǔn)確?、全面、持?之以恒。?測(cè)繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?6、檔案管?理信息化電?子檔案建立?制度的規(guī)定?為了加強(qiáng)?電子文件歸?檔管理，保?障電子文件?和電子檔案?的安全保管?和有效開(kāi)發(fā)?利用，更好?地保管好測(cè)?繪成果資料?，根據(jù)《_?__檔案法?》等有關(guān)文?件規(guī)定，特?作如下規(guī)定?：①建立?與健全電子?文件的管理?體制和工作?職責(zé)⑴電?子文件是一?種獨(dú)立的檔?案門(mén)類和載?體，它和其?他檔案一樣?，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)。⑵電?子文件應(yīng)按?制度嚴(yán)格要?求，妥善管?理，確保其?不散失、不?毀損、不失?真從而保證?電子文件的?完整、真實(shí)?和有效利用?。⑶電子文?件實(shí)行集中?統(tǒng)一管理。?配備計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)，使歸?檔的電子文?件能有效機(jī)?讀。檔案人?員應(yīng)忠于職?守，熟練地?掌握計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)的使用?技能，__?_編制歸檔?電子文件的?各種檢索工?具，積極主?動(dòng)提供服務(wù)?，充分發(fā)揮?歸檔電子的?作用。②電?子文件的歸?檔方式⑴?電子文件的?歸檔方式與?紙制文件歸?檔的方式一?樣，每個(gè)紙?制文件都有?一個(gè)電子文?件，其歸檔?方式與紙制?檔一致，也?就是說(shuō)電子?檔案作為紙?制檔案的檢?索工具。?⑵歸檔的電?子文件要編?制簡(jiǎn)要檢索?工具，其基?本著錄項(xiàng)目?為：序號(hào)、?題名、責(zé)任?者、文號(hào)、?每份文件機(jī)?讀時(shí)間及位?置、密級(jí)、?保管期限、?硬件和軟件?環(huán)境等著錄?內(nèi)容，歸檔?電子文件的?著錄應(yīng)符合?國(guó)家檔案著?錄規(guī)則基本?要求。測(cè)?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件③?電子文件的?移交和保管?⑴電子文?件的上交方?式與紙制文?件一樣，在?上交紙制文?件的同時(shí)把?電子文件一?一上交，達(dá)?到兩者的統(tǒng)?一。⑵負(fù)?責(zé)電子文件?歸檔前的監(jiān)?督、指導(dǎo)工?作，以及歸?檔檢查驗(yàn)收?和接受后的?統(tǒng)一編目、?保管、開(kāi)發(fā)?利用。做到?外觀完好、?整潔無(wú)損、?記錄的字節(jié)?數(shù)、檢索條?目等著錄項(xiàng)?目與登記一?致，確保上?機(jī)測(cè)試百分?之百的準(zhǔn)確?率。⑶入?庫(kù)的電子檔?案，每?jī)赡?的機(jī)讀抽查?一次，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)?救。⑷隨?著計(jì)算機(jī)技?術(shù)和設(shè)備的?更新、發(fā)展?，對(duì)庫(kù)存電?子檔案進(jìn)行?同步更新復(fù)?制、復(fù)制或?補(bǔ)救新版本?，舊版或有?問(wèn)題的載體?仍需保存三?年。⑸保?管電子檔案?的裝具要求?有防光、防?塵、防磁、?防有害氣體?的設(shè)備，溫?度控制住1?4℃─24?℃，相對(duì)濕?度控制在_?__%─_?__%。④?電子文件的?提供和利用?⑴封存的?電子檔案不?外借，利用?時(shí)使用復(fù)制?件，聯(lián)網(wǎng)利?用要有安全?保密防范措?施和可靠的?監(jiān)管保障?⑵銷毀電子?檔案，需經(jīng)?本單位檔案?鑒定小組、?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，編制銷?毀清冊(cè)，監(jiān)?銷人、銷毀?人簽名蓋章?。測(cè)繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件四、檔?案保密管理?1、檔案?保密制度?1）、測(cè)繪?生產(chǎn)與成果?保密制度?第一條__?_文件資料?的登記和借?閱。凡是開(kāi)?會(huì)或通過(guò)其?它渠道收到?的___文?件資料應(yīng)及?時(shí)交___?辦公室登記?編號(hào)，并按?文件要求進(jìn)?行傳閱和管?理。需要使?用___文?件資料時(shí)，?應(yīng)按保密規(guī)?定到___?辦公室辦理?借閱手續(xù)，?用后及時(shí)退?交，個(gè)人不?得私自保存?___文件?資料。第?二條___?文件資料的?歸檔。凡是?需要?dú)w檔的?___文件?資料在使用?完后，應(yīng)交?___辦公?室統(tǒng)一歸檔?。第三條?___文件?資料的清退?和銷毀。凡?是需要清退?和銷毀的_?__文件資?料，應(yīng)按要?求登記造冊(cè)?后，按規(guī)定?到定點(diǎn)單位?和地點(diǎn)集中?銷毀。個(gè)人?均不可自行?、隨意銷毀?。對(duì)違反保?密規(guī)定，使?___文件?資料發(fā)生_?__的，依?照國(guó)家法律?和有關(guān)規(guī)定?嚴(yán)肅處理，?追究責(zé)任。?第四條各?部門(mén)在立卷?歸檔或向_?__辦公室?移交___?檔案時(shí)，須?認(rèn)真清查核?對(duì)，履行登?記簽字手續(xù)?，應(yīng)當(dāng)對(duì)密?級(jí)和保密期?限重新進(jìn)行?鑒定。第?五條___?檔案應(yīng)當(dāng)在?檔案卷盒封?面作出與卷?內(nèi)密件相同?的密級(jí)和保?密期限的標(biāo)?識(shí)。卷內(nèi)有?多份密件的?，應(yīng)當(dāng)按最?高密級(jí)和最?長(zhǎng)保密期限?作出標(biāo)志。?第六條_?__檔案應(yīng)?有專門(mén)的庫(kù)?房存放，并?由專人負(fù)責(zé)?管測(cè)繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件理，無(wú)?關(guān)人員不得?進(jìn)入。第?七條___?檔案除主管?部門(mén)或形成?人利用外，?其他單位或?個(gè)人查閱_?__檔案應(yīng)?當(dāng)辦理審批?手續(xù)，同時(shí)?查閱人員應(yīng)?符合密件規(guī)?定的知悉范?圍。查閱?絕密級(jí)檔案?須經(jīng)中心主?任和___?辦公室主任?批準(zhǔn)；查閱?___和_?__檔案形?成部門(mén)保密?工作負(fù)責(zé)人?和中心保密?辦批準(zhǔn)；查?閱內(nèi)部檔案?須經(jīng)檔案形?成單位保密?工作負(fù)責(zé)人?和檔案管理?人員批準(zhǔn)。?第八條_?__檔案在?指定閱檔室?查詢，原則?上不外借。?特殊情況需?要借閱的，?應(yīng)按照《測(cè)?繪中心檔案?管理》中關(guān)?于檔案借閱?使用的有關(guān)?規(guī)定辦理相?應(yīng)的審批手?續(xù)。第九?條電子檔案?的安全保密?管理參照國(guó)?家《電子文?件歸檔與管?理規(guī)范》規(guī)?定執(zhí)行，堅(jiān)?持“___?信息不上網(wǎng)?，上網(wǎng)信息?不___”?的原則。凡?存有___?檔案信息的?計(jì)算機(jī)必須?與互聯(lián)網(wǎng)、?局域網(wǎng)及其?他公共網(wǎng)絡(luò)?物理隔離。?屬于保密范?圍的歸檔電?子文件銷毀?時(shí)，如存儲(chǔ)?在不可擦除?的載體上，?應(yīng)連同存儲(chǔ)?載體一起銷?毀。第十?條對(duì)違反保?密規(guī)定，故?意或過(guò)失造?成檔案__?_的人員，?將按照國(guó)家?和學(xué)校有關(guān)?保密管理規(guī)?定嚴(yán)肅處理?。第十一?條本規(guī)定有?測(cè)繪中心保?密辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第十二條本?規(guī)定自發(fā)布?之日起執(zhí)行?。2）、保?密測(cè)繪成果?利用制度?為了加強(qiáng)測(cè)?繪院對(duì)領(lǐng)取?、使用和保?存屬于國(guó)家?___的測(cè)?繪成測(cè)繪?成果資料檔?案及保密管?理制度考核?文件果的?管理工作，?保密委員會(huì)?特在檔案資?料中心設(shè)立?保密檔案室?，規(guī)定如下?：①保密?測(cè)繪成果是?指有密級(jí)的?基礎(chǔ)成果和?專業(yè)測(cè)繪成?果，包括各?種保密測(cè)量?數(shù)據(jù)、圖件?、航片等。?保密測(cè)繪成?果按照國(guó)家?保密法規(guī)進(jìn)?行管理。?②測(cè)繪院在?形成___?成果資料時(shí)?，要做到專?機(jī)專用，所?做的電子文?件要同紙制?文件一并歸?檔上交到檔?案資料中心?，自己不許?留有備份。?③檔案資?料中心對(duì)測(cè)?繪院保密測(cè)?繪成果實(shí)行?專人專柜保?管，從__?_資料的立?卷到使用都?實(shí)行一人制?管理。④?如需領(lǐng)取保?密測(cè)繪成果?，必須出具?單位證明后?履行簽收手?續(xù)才允許借?出。資料外?用必須按時(shí)?按時(shí)歸還。?⑤保密檔?案員做好外?借登記，_?__資料歸?還時(shí)要按借?閱單逐份逐?頁(yè)的檢查，?防止成果資?料遺失、損?壞，以利于?日后的查閱?。⑥測(cè)繪?保密成果不?得擅自復(fù)制?、轉(zhuǎn)讓。確?需復(fù)制、轉(zhuǎn)?讓的，必須?經(jīng)過(guò)測(cè)繪院?的批準(zhǔn)。復(fù)?制測(cè)繪成果?時(shí)，應(yīng)當(dāng)按?原密級(jí)管理?，并不得對(duì)?外單位擴(kuò)散?。⑦保密?測(cè)繪成果的?銷毀必須書(shū)?面報(bào)告上級(jí)?主管部門(mén)批?復(fù)后再行銷?毀，嚴(yán)格進(jìn)?行登記、造?冊(cè)和監(jiān)銷。?并向提供該?成果的管理?機(jī)構(gòu)備案。?⑧保密測(cè)?繪成果確需?公開(kāi)使用的?，必須按照?國(guó)家規(guī)定進(jìn)?行解密處理?。為了國(guó)?家___測(cè)?繪成果得到?保護(hù)和發(fā)揮?它應(yīng)有的作?用，希望大?家測(cè)繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件認(rèn)真遵?守此制度。?3）、測(cè)?繪保密成果?的核準(zhǔn)、登?記、注銷、?檢查及延期?使用管理制?度為了明?確測(cè)繪成果?的保管密級(jí)?，特制訂本?制度。①_?__測(cè)繪成?果的核準(zhǔn)?首先按國(guó)家?《保密法》?有關(guān)規(guī)定分?為“絕密”?、“___?”、“__?_”、“內(nèi)?部事項(xiàng)”四?級(jí)，設(shè)備、?產(chǎn)品、基建?等檔案參照?有關(guān)專業(yè)保?密規(guī)劃劃定?。②__?_測(cè)繪成果?的登記根?據(jù)測(cè)繪成果?的保密級(jí)，?制定測(cè)繪成?果總目錄及?分目錄，由?單位負(fù)責(zé)人?與保密檔案?管理人員簽?字后把成果?按目錄放入?存檔箱內(nèi)，?以便于日后?的查找與使?用。③_?__測(cè)繪成?果的注銷?對(duì)于過(guò)期及?失去保密價(jià)?值的保密成?果，保密檔?案管理員要?將成果目錄?上報(bào)給單位?負(fù)責(zé)人進(jìn)行?處理，然后?由單位負(fù)責(zé)?人上報(bào)到上?級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，得到批示?后對(duì)保密成?果進(jìn)行粉碎?銷毀或解密?保存。銷毀?時(shí)單位負(fù)責(zé)?人及主任監(jiān)?管。對(duì)解?密保存的測(cè)?繪成果建立?檔案目錄，?然后將成果?放入相關(guān)的?檔案箱內(nèi)。?保密測(cè)繪?檔案銷毀清?冊(cè)永久保存?，以留備案?。④__?_測(cè)繪成果?的檢查要進(jìn)?行定期檢查?，保密檔案?員要對(duì)檢查?過(guò)程進(jìn)行記?錄，存入檢?查記錄內(nèi)。?對(duì)于正在使?用中的__?_測(cè)繪成果?，單位負(fù)責(zé)?人要進(jìn)行監(jiān)?督，防止_?__成果外?泄。測(cè)繪?成果資料檔?案及保密管?理制度考核?文件如使?用者確需延?長(zhǎng)___成?果使用時(shí)間?的，要重新?簽訂保密責(zé)?任書(shū)。3?、保密設(shè)施?1）、保?密防護(hù)設(shè)施?及保密防護(hù)?設(shè)施管理制?度為了更?好的保護(hù)_?__資料，?對(duì)存放_(tái)_?_資料的檔?案進(jìn)行“三?鐵一防”的?管理。①?設(shè)立雙層防?盜門(mén)。②?屋內(nèi)的卷柜?實(shí)行統(tǒng)一的?保險(xiǎn)柜存放?。③屋內(nèi)?的窗子進(jìn)行?了改造處理?，實(shí)行的是?用磚堵死、?抹平，形成?一個(gè)封閉的?房屋。對(duì)?于___檔?案的防護(hù)措?施實(shí)行“季?檢”、“年?檢”。①?季檢。就是?對(duì)防盜門(mén)、?保險(xiǎn)柜進(jìn)行?檢測(cè)，看是?否工作