檔案管理人員的職責(zé)范文

第7頁共7頁檔案管理人員的職責(zé)范文１、認(rèn)?真學(xué)習(xí)和貫?徹執(zhí)行《檔?案法》以及?黨、國家有?關(guān)檔案工作?的政策，立?足國土資源?管理本職工?作，樹立為?經(jīng)濟(jì)建設(shè)服?務(wù)的思想，?熱愛檔案事?業(yè)，做到嚴(yán)?格依法辦事?，認(rèn)真搞好?檔案的使用?管理，主動?為經(jīng)濟(jì)社會?發(fā)展服務(wù)。?２、認(rèn)真?做好檔案入?庫的接受、?保管、統(tǒng)計?工作，編制?必要的目錄?、卡片及檢?索工具，積?極開展檔案?利用工作，?為本單位各?項(xiàng)工作服務(wù)?，并注意搜?集檔案利用?效果。３?、做好庫房?的防水、防?火、防蟲、?防曬、防盜?工作，及時?檢查檔案安?全情況，發(fā)?現(xiàn)破損和變?質(zhì)檔案，應(yīng)?及時進(jìn)行修?補(bǔ)、復(fù)制。?４、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案保?密制度，自?覺遵守檔案?管理的規(guī)章?制度。5?、充分利用?現(xiàn)代化信息?技術(shù)，搞好?檔案目錄和?有關(guān)檔案的?微機(jī)錄入，?提高檔案管?理和利用的?科技水平。?6、檔案?管理人員和?兼職檔案人?員應(yīng)及時地?做好檔案的?收集、整理?、歸檔工作?，確保材料?的完整性。?7、檔案?人員工作調(diào)?動時，應(yīng)做?好交接手續(xù)?，不準(zhǔn)__?_。8、?積極、主動?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他臨?時任務(wù)。?檔案資料查?閱制度檔?案是黨和國?家的（范本?）寶貴財富?，是進(jìn)行各?項(xiàng)國土資源?工作的重要?依據(jù)，為了?充分發(fā)揮檔?案在國土資?源中的作用?，特制定本?制度。一?、查閱檔案?、資料時，?必須嚴(yán)格履?行手續(xù)。外?單位應(yīng)持介?紹信，本機(jī)?關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案?管理人員允?許，辦理查?閱手續(xù)后方?可查閱。?二、查閱重?要檔案資料?或需摘抄、?復(fù)制時，需?經(jīng)單位負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)，并?辦理摘抄復(fù)?印手續(xù)。?三、檔案資?料一律不外?借，查閱人?員應(yīng)在檔案?室閱覽，特?殊情況必須?借出時，需?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)辦理借?閱手續(xù)，并?交納抵押金?后，限期歸?還。四、?查閱人員，?對檔案資料?要嚴(yán)加保護(hù)?，不得涂改?或損壞，更?不準(zhǔn)抽掉或?撕毀張頁，?嚴(yán)禁失密，?違者罰款，?情節(jié)嚴(yán)重者?追究責(zé)任。?五、對批?準(zhǔn)摘抄、借?閱的檔案資?料，應(yīng)交納?有償使用費(fèi)?，歸還時經(jīng)?檔案管理人?員___無?訛，辦理退?還手續(xù)。?各類檔案歸?檔制度為?進(jìn)一步加強(qiáng)?文件材料的?管理，確保?本單位在各?項(xiàng)工作活動?中形成的文?件材料在處?理完畢后及?時收集、整?理、組卷、?保存、特制?定本制度。?１、歸檔?范圍見本?單位《各類?檔案歸檔范?圍保管期限?表》２、?歸檔時間?２、１、課?題研究、基?建工程文件?材料、在項(xiàng)?目、任務(wù)完?成或告一段?落時，由承?辦單位組成?保管單位，?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?審定，然后?交檔案室存?檔。２、?２、設(shè)備文?件材料在設(shè)?備開箱驗(yàn)收?、___、?調(diào)試完畢后?整理歸檔。?２、３、?文書檔案在?次年第一季?度末向綜合?檔案室移交?２、４、?會計檔案在?會計年度終?了后在財務(wù)?部門暫存一?年，期滿后?交檔案室存?檔。２、５?、音像檔案?隨形成隨立?卷歸檔。?３、歸檔份?數(shù)各類文?件材料歸檔?一般一式一?份，比較重?要的和利用?頻繁的適當(dāng)?增加歸檔份?數(shù)。４、歸?檔要求４?、１、各類?文件材料的?歸檔要堅持?誰形成、誰?立卷歸檔的?原則，如文?書檔案必須?由文書或文?書處理部門?立卷歸檔，?會計檔案由?財務(wù)部門立?卷歸檔等。?４、２、?各類應(yīng)歸檔?的文件材料?必須收集齊?全、完整（?不缺定稿）?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?；分類清楚?、組卷合理?；編目準(zhǔn)確?清楚，裝訂?前必須去掉?金屬物、裝?訂要牢固美?觀。４、?３、音像檔?案中照片檔?案的底片、?照片、文字?說明齊全且?相符；錄音?、錄像、影?片檔案聲音?清楚、畫面?清晰與文字?說明相符。?４、４、?按進(jìn)館要求?及時向檔案?館移交各類?檔案。檔?案庫房管理?制度１、?檔案庫房應(yīng)?落實(shí)防火、?防盜、防破?壞、防潮濕?、霉?fàn)€、防?塵、防蟲蛀?鼠咬、防強(qiáng)?光、防震等?措施，嚴(yán)禁?在庫房內(nèi)吸?煙及存放易?燃___物?品，確保檔?案資料的完?整、安全。?２、非檔?案工作人員?不得擅自進(jìn)?入庫房，外?單位人員參?觀時，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意，由檔案?工作人員帶?領(lǐng)方可進(jìn)入?。３、檔?案、櫥具要?按類別順序?規(guī)范排列，?檔案要按其?類別順序自?左至右，自?上而下系統(tǒng)?排列整理上?架。４、?采取有效措?施及時調(diào)節(jié)?庫內(nèi)溫濕度?。５、定?期檢查、清?理檔案資料?保存情況，?發(fā)現(xiàn)問題及?時處理，并?做好記錄、?統(tǒng)計工作。?６、庫內(nèi)檔?案資料不得?攜帶外出，?不得任意泄?露檔案情況?。７、對?庫房全部檔?案要建立管?理臺帳，收?進(jìn)、移出檔?案要及時登?記和注冊，?做到出入有?據(jù)，張實(shí)相?符。檔案?資料統(tǒng)計制?度１、檔?案資料的統(tǒng)?計工作要實(shí)?事求是，按?照《統(tǒng)計法?》的要求，?如實(shí)提供全?面、準(zhǔn)確的?統(tǒng)計數(shù)據(jù)。?２、按規(guī)?定要求建立?必要的登記?、統(tǒng)計表和?臺帳，每季?度進(jìn)行一次?檔案清點(diǎn)，?做到帳物相?符，如發(fā)現(xiàn)?不符，應(yīng)及?時查明原因?，報分管領(lǐng)?導(dǎo)予以解決?。３、檔?案室接收、?征集的各類?檔案、資料?的情況，要?及時準(zhǔn)確地?進(jìn)行登記統(tǒng)?計，做到不?漏卷、不漏?統(tǒng)。４、?每次統(tǒng)計要?進(jìn)行整理和?分析，及時?向領(lǐng)導(dǎo)提供?新情況、新?問題，便于?改進(jìn)工作和?提出新的工?作任務(wù)。?５、按規(guī)定?及時準(zhǔn)確地?向檔案行政?管理機(jī)關(guān)報?送檔案工作?基本情況統(tǒng)?計表，統(tǒng)計?報表做到準(zhǔn)?確可靠，不?虛報、瞞報?、遲報。?檔案鑒定銷?毀制度為?提高室藏檔?案的內(nèi)在質(zhì)?量，達(dá)到重?點(diǎn)保護(hù)的目?的，特制定?本制度。?１、凡本室?保存的檔案?，均應(yīng)定期?進(jìn)行鑒定檢?查，對超期?保存的案卷?，要根據(jù)保?管期限要求?，提出舍存?意見。２?、鑒定要以?全面的、歷?史的、發(fā)展?的觀點(diǎn)分析?檔案的價值?，要充分體?現(xiàn)本機(jī)關(guān)職?能、職權(quán)的?原則以確保?重要檔案的?保存利用，?以防誤銷。?３、鑒定?前要制訂計?劃，統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)要求，在?縣___局?（館）指導(dǎo)?下，有領(lǐng)導(dǎo)?、有___?、有計劃地?進(jìn)行，決不?能隨意銷毀?。４、鑒?定工作完成?后要寫出鑒?定報告，對?失去保存價?值，需銷毀?的檔案，要?編制銷毀清?冊，提出銷?毀意見，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，報縣_?__局備案?后方可銷毀?。５、檔?案銷毀一律?采取打漿方?法，并有二?人在指定地?點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)?銷人員要在?銷毀登記簿?上簽字，銷?毀登記簿永?久保存。?檔案設(shè)備維?護(hù)制度為?嚴(yán)格加強(qiáng)綜?合檔案室檔?案設(shè)備的使?用管理，確?保檔案設(shè)備?的正常使用?和運(yùn)轉(zhuǎn)，特?制定本制度?。１、進(jìn)?入綜合檔案?室的設(shè)備要?進(jìn)行登記造?冊，由專職?檔案員專門?進(jìn)行管理。?２、要嚴(yán)?格按照設(shè)備?的使用說明?書來進(jìn)行操?作使用，嚴(yán)?禁違章違規(guī)?操作，以確?保設(shè)備的安?全運(yùn)行。?３、對檔案?設(shè)備要定期?進(jìn)行檢查、?保養(yǎng)，對確?需外出維修?的設(shè)備，需?提前寫出維?修報告，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可?到指定地點(diǎn)?進(jìn)行維修。?４、檔案?管理員要珍?惜和愛護(hù)檔?案設(shè)備，加?強(qiáng)管理，嚴(yán)?禁其他人員?使用檔案設(shè)?備，以確保?檔案設(shè)備的?正常運(yùn)行。?５、對損?壞檔案設(shè)備?的，要追究?檔案當(dāng)事人?的責(zé)任，待?查明原因后?，按照有關(guān)?規(guī)定進(jìn)行賠?償。保密?守則一、?不該說的國?家___，?絕對不說；?二、不該?問的國家_?__，絕對?不問；三?、不該看的?國家___?，絕對不看?；四、不?該記錄的國?家___，?絕對不記錄?；五、不?在私人交往?中涉及國家?___；?六、不在公?共場所談?wù)?和處理國家?___事項(xiàng)?；七、不?在沒有保障?的地方存放?國家___?；八、不?用普通電話?、明碼電報?、普通郵政?傳遞國家_?__；九?、不準(zhǔn)擅自?復(fù)制國家_?__；十?、不攜帶國?家___文?件、資料、?物品參觀、?游覽和探親?訪友。干?部檔案查閱?和借用制度?干部檔案?是黨的重要?___，是?考察干部德?才情況的重?要依據(jù)。查?閱和借用干?部檔案，應(yīng)?遵守以下制?度：一、?查閱干部檔?案應(yīng)依據(jù)檔?案管理規(guī)定?，憑《查閱?干部檔案審?批表》到檔?案管理部門?查閱，要寫?明查閱內(nèi)容?和理由。不?得憑借調(diào)查?證明材料或?單位聯(lián)系工?作介紹信查?閱干部檔案?；查閱干部?檔案應(yīng)由兩?名___黨?員干部到保?管檔案單位?查閱。二?、檔案保管?單位，應(yīng)根?據(jù)查閱檔案?的用途，確?定是否提供?和提供什么?材料。三?、查閱檔案?，必須嚴(yán)格?遵守保密制?度和閱檔規(guī)?定，不得將?檔案拿出閱?檔室，閱檔?時不準(zhǔn)吸煙?，嚴(yán)禁涂改?、圈劃、抽?取、撤換檔?案材料。查?閱者不得向?無關(guān)人員泄?露或向外公?布