董秘工作職責(zé)描述

第4頁(yè)共4頁(yè)董秘工作職責(zé)描述董?事長(zhǎng)秘書工?作職責(zé)1?1、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)的辦公?服務(wù)工作。?2、負(fù)責(zé)?___撰寫?或校對(duì)以公?司名義上報(bào)?外發(fā)的綜合?性的文字材?料;負(fù)責(zé)_?__起草董?事長(zhǎng)會(huì)議材?料。3、?負(fù)責(zé)公司文?秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。4、負(fù)?責(zé)公司辦公?會(huì)的有關(guān)事?宜，并辦理?會(huì)議議定事?項(xiàng)。5、?負(fù)責(zé)督促、?檢查、催辦?上級(jí)批件，?公司領(lǐng)導(dǎo)批?件及董事長(zhǎng)?辦公會(huì)議定?事項(xiàng)的辦理?工作。6?、負(fù)責(zé)辦理?___建議?、批評(píng)、意?見或政協(xié)_?__的辦復(fù)?。7、協(xié)?助主任做好?年度工作會(huì)?議的文字材?料起草和會(huì)?務(wù)工作，參?與___接?待工作，以?及綜合會(huì)議?的會(huì)務(wù)工作?。8、負(fù)?責(zé)紀(jì)錄、整?理董事長(zhǎng)辦?公會(huì)___?。記好大事?記。9、?負(fù)責(zé)文書收?發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、?檢查、指導(dǎo)?有文檔工作?的業(yè)務(wù)管理?，負(fù)責(zé)保密?工作。1?0、負(fù)責(zé)群?眾來信、來?訪的接待、?辦復(fù)工作。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。董事長(zhǎng)?秘書工作職?責(zé)2一、?處理董事長(zhǎng)?總經(jīng)辦日常?工作事務(wù)?1、董事長(zhǎng)?辦公室文件?分類整理。?2、董事?長(zhǎng)辦公室日?常清潔衛(wèi)生?。3、注?重個(gè)人素質(zhì)?、著裝形象?，言談舉止?，講話時(shí)注?意場(chǎng)合地點(diǎn)?。4、手?機(jī)必須保持?___小時(shí)?開機(jī)，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長(zhǎng)出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長(zhǎng)的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達(dá)任務(wù)完成?的準(zhǔn)確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時(shí)交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報(bào)?銷單等相關(guān)?文件定時(shí)交?由董事長(zhǎng)簽?字確認(rèn)。?三、___?安排及接見?事項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)調(diào)?和工作任務(wù)?下達(dá)的作用?。2、協(xié)?助總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作與?各職能部門?進(jìn)行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)?部門與部門?之間的矛盾?，并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?4、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)的?月任務(wù)目標(biāo)?及上傳各部?門情況、問?題及意見。?行政部經(jīng)理?做好公司來?賓的接待工?作，并及時(shí)?做好登記。?5、配合?董事長(zhǎng)處理?外部公共關(guān)?系，必要時(shí)?出席適量的?宴會(huì)應(yīng)酬。?四、相關(guān)?會(huì)議工作?1、跟進(jìn)落?實(shí)公司董事?會(huì)總經(jīng)辦會(huì)?議等公司_?__。2?、起草整理?公司董事會(huì)?會(huì)議材料，?及開會(huì)前必?要的布置準(zhǔn)?備工作。?3、做好會(huì)?前準(zhǔn)備工作?。五、根?據(jù)___的?保密守則保?守公司__?_。六、?董事長(zhǎng)助理?工作任務(wù)下?達(dá)的作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對(duì)公?司運(yùn)作與各?職能部門進(jìn)?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?2、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進(jìn)行臨時(shí)?處理。3?、下傳董事?長(zhǎng)下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)及?上傳各部門?情況、問題?及意見.?董事長(zhǎng)秘書?工作職責(zé)3?1、合理?安排、提醒?董事長(zhǎng)的日?常工作時(shí)間?和程序。?2、負(fù)責(zé)對(duì)?外聯(lián)絡(luò)，媒?體接待，做?好公司__?_，備忘錄?及其它文件?的整理。?3、協(xié)助董?事長(zhǎng)對(duì)重要?業(yè)務(wù)資料進(jìn)?行檔案管理?。4、負(fù)?責(zé)及時(shí)傳達(dá)?董事長(zhǎng)的各?項(xiàng)指示安排?，起草董事?長(zhǎng)交辦的信?函、演講稿?、報(bào)告、文?件等各類文?件。5、?接待訪問董?事長(zhǎng)的重要?來賓。6?、根據(jù)董事?長(zhǎng)要求，跟?蹤決議事項(xiàng)?的推進(jìn)。?7、完成董?事長(zhǎng)交辦的?其他工作的?督辦、協(xié)調(diào)?及落實(shí)任務(wù)?。董事長(zhǎng)?秘書工作職?責(zé)41、?起草公司工?作計(jì)劃總結(jié)?，并作好公?司重要會(huì)議?記錄;2?、起草、存?檔整理總經(jīng)?理簽發(fā)文件?;3、公?司管理制度?、規(guī)章制度?，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)?方案書、合?同書，公司?總體運(yùn)行配?合;4、?接聽電話、?妥當(dāng)應(yīng)答，?并做好電話?記錄;5?、掌握總經(jīng)?理的日程安?排做好預(yù)約?工作，安排?商務(wù)旅行;?6、完成?總經(jīng)理或綜?合管理部經(jīng)?理交辦的其?他工作;?7、根據(jù)公?司發(fā)展的要?求制定人力?資源戰(zhàn)略;?8、設(shè)計(jì)?并完善公司?人力資源結(jié)?構(gòu);9、?完成公司人?力資源的日?常招聘工作?;10、?完善公司績(jī)?效考核制度?。董事長(zhǎng)?秘書工作職?責(zé)5一、?準(zhǔn)備和遞交?國(guó)家有關(guān)部?門要求董事?會(huì)和股東大?會(huì)出具的報(bào)?告和文件;?二、籌備?董事會(huì)和股?東大會(huì)，并?負(fù)責(zé)會(huì)議記?錄和會(huì)議文?件、記錄的?保管并起草?董事會(huì)的_?__、文件?。三、負(fù)?責(zé)公司信息?披露事務(wù)，?保證信息披?露的及時(shí)、?準(zhǔn)確、合法?、真實(shí)和完?整;四、?保證有權(quán)得?到公司有關(guān)?記錄和文件?的人及時(shí)得?到有關(guān)文件?和記錄;?五、使公司?董事、監(jiān)事?、高級(jí)管理?人員明確他?們應(yīng)當(dāng)昆擔(dān)?負(fù)的責(zé)任，?遵守國(guó)家有?關(guān)法律、法?規(guī)、規(guī)章、?政策、公司?章程等有關(guān)?規(guī)定;六?、協(xié)助董事?會(huì)行使職權(quán)?。在董事會(huì)?決議違__?_律、法規(guī)?、公司章程?等有關(guān)規(guī)定?時(shí)，應(yīng)及