展覽公司報銷審批權(quán)限程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——展覽公司報銷審批權(quán)限程序展覽公司報銷審批權(quán)限程序之相關(guān)制度和職責(zé)，展覽工程公司報銷審批權(quán)限和程序一.開支類別:1.日常費用:主要是指正常經(jīng)營發(fā)生的、且無法劃入工程項下的費用,包括工資、福利費、水電費、電話費、交通費、修理費等。2.工程開支:是...

展覽工程公司報銷審批權(quán)限和程序

一.開支類別:

1.日常費用:主要是指正常經(jīng)營發(fā)生的、且無法劃入工程項下的費用,包括工資、福利費、水電費、電話費、交通費、修理費等。

2.工程開支:是指在特定工程項下的開支,主要是工程工程的開支,包括相關(guān)差旅費、出國費、宣傳費、廣告費、印刷費、勞務(wù)費、材料費及其他一切附屬于工程項下的開支。

3.固定資產(chǎn)開支:主要是指價值在2000元以上、使用期限超過一年的房產(chǎn)、設(shè)備和家具等的購建、大修開支。大宗材料購買的審批權(quán)限、程序可參照固定資產(chǎn)開支。

4..其他開支:指需要另行規(guī)定的開支,包括臨時工工資、勞務(wù)費、交際費、接待費、辦公用品購買等。二.借款報銷手續(xù):

1.借款使用文件:

⑴部門費用預(yù)算表

⑵工程開支預(yù)算表

⑶固定資產(chǎn)開支預(yù)算表

⑷經(jīng)實物管理部門會簽的報告(參見《第十一章實物購買管理規(guī)定》,需招、投標(biāo)的工程還應(yīng)附上招、投標(biāo)相關(guān)文件)

⑸預(yù)算外或超預(yù)算審批報告

2.借款報銷單據(jù):

⑴借款單:在先借款后報銷的處境下填制。

⑵報銷單:在開支完畢、取得原始發(fā)票報銷時填制。

⑶差旅費報銷單:在出差回來報銷時填制。

⑷支出憑證:在無法取得原始發(fā)票的處境下填制,應(yīng)盡量制止。

3.批準(zhǔn)簽字:

⑴日常費用:經(jīng)辦人+部門經(jīng)理

⑵工程開支:經(jīng)辦人+工程經(jīng)理+部門經(jīng)理

⑶固定資產(chǎn)開支:經(jīng)辦人+實物管理部門+部門經(jīng)理

⑷其他開支:經(jīng)辦人+有關(guān)管理部門+部門經(jīng)理

⑸簽字權(quán)限:僅指審批所分管業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的開支權(quán)限。

a.開支在1千元以內(nèi)的(不含1千元),由部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理不在時,可囑托副經(jīng)理代簽;

b.開支在1千元--5萬元之間的(含5萬元),由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字;

c.開支在5萬元--10萬元之間的,由主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字;

d.一次性開支超過10萬元的(含10萬元),由公司總經(jīng)理、公司董事長簽字;

e.交際費、接待費開支1千元以下由主管副總經(jīng)理簽字,超過1千元,由公司總經(jīng)理簽字;

f.臨時工工資、勞務(wù)費、辦公用品購買由公司綜合部統(tǒng)一管理,務(wù)必有綜合部經(jīng)理簽字,超過經(jīng)理權(quán)限,參照上面ad的權(quán)限范圍簽字。

[6]預(yù)算外或超預(yù)算開支:對于預(yù)算外或超預(yù)算開支,應(yīng)供給經(jīng)過預(yù)算管理部門審批的報告,細(xì)致說明理由。其批準(zhǔn)簽字權(quán)限和程序為:經(jīng)辦人+工程經(jīng)理(屬于工程項下的開支)+實物管理部門(購置固定資產(chǎn)、大宗材料時)+部門經(jīng)理+主管副總經(jīng)理+總經(jīng)理+公司董事長。

4.報銷要求:

員工在報銷時,務(wù)必根據(jù)實際借款報銷處境填制相應(yīng)的借款報銷單據(jù),寫明費用工程和用途,如屬于工程項下的還需要注明工程號;全體單據(jù)務(wù)必粘貼附在報銷單后,于規(guī)定的報銷日期報銷。對于領(lǐng)取支票的員工,應(yīng)按照《第三章支票領(lǐng)用、報銷手段》的有關(guān)條款辦理。

5.購買:

對于公司各部門的購買業(yè)務(wù),應(yīng)按照《第十一章實物購買管