固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理科工局

資項(xiàng)目檔案管理知識與技能

賈偉軍

2017年3月基本概念內(nèi)容提要項(xiàng)目檔案工作的基本要求項(xiàng)目檔案類別的劃分項(xiàng)目文件收集、歸檔及要求項(xiàng)目檔案整理、組卷及要求項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意的問題一、基本概念

（一）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹髨?bào)國務(wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。（二）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目論證、批復(fù)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等各階段形成具有保存價(jià)值的不同載體形式的項(xiàng)目文件。（三）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容，以項(xiàng)目建設(shè)檔案（文件）為管理對象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì)（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù)（三）項(xiàng)目檔案工作的原則（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求二、項(xiàng)目檔案工作的基本要求（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì)

項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作對象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù)

項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國家及上級有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項(xiàng)目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。（三）項(xiàng)目檔案工作的原則項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目檔案集中管理保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建等提供服務(wù)。（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容

1.項(xiàng)目檔案工作體制和制度建設(shè)

主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項(xiàng)目檔案工作納入有關(guān)計(jì)劃、建立健全項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。

2.檔案部門對項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)

主要工作內(nèi)容是：制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃、提出文件材料歸檔要求、定期對項(xiàng)目文件材料形成積累情況進(jìn)行檢查。

3.各相關(guān)部門及參建單位作好建設(shè)各階段文件收集、積累和歸檔工作主要工作內(nèi)容是：建設(shè)單位各相關(guān)部門及參建單位，根據(jù)各自職責(zé)開展項(xiàng)目建設(shè)過程中各階段建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、積累，并在項(xiàng)目建設(shè)完成后定期向檔案部門移交歸檔。4.完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作

主要工作內(nèi)容是：組織項(xiàng)目文件材料的歸檔工作及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和驗(yàn)收工作。（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。成套性專業(yè)性動(dòng)態(tài)性成套性性:這是項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案最最突出出的特特點(diǎn)。。建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目檔案案形成成于整整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)工工作，，反映映了項(xiàng)項(xiàng)目從從提出出、調(diào)調(diào)研、、可行行性評評估、、審批批、計(jì)計(jì)劃、、勘測測、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工到竣竣工、、投產(chǎn)產(chǎn)等專專業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域的的內(nèi)容容。項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案記記載了了項(xiàng)目目活動(dòng)動(dòng)的全全過程程和成成果。。這些些專業(yè)業(yè)領(lǐng)域域之間間既不不同，，又相相聯(lián)系系，構(gòu)構(gòu)成了了一個(gè)個(gè)固定定資產(chǎn)產(chǎn)投資資項(xiàng)目目檔案案成套套性的的完整整整體體。專業(yè)性性:固定資資產(chǎn)投投資項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案是是眾多多專業(yè)業(yè)技術(shù)術(shù)活動(dòng)動(dòng)的真真實(shí)記記錄，，包括括了工工程勘勘察、、設(shè)計(jì)計(jì)、建建筑施施工、、地質(zhì)質(zhì)、水水文、、測繪繪、設(shè)設(shè)備儀儀器管管理、、地下下管道道、科科研等等，是是專業(yè)業(yè)技術(shù)術(shù)人員員智慧慧和勞勞動(dòng)的的結(jié)晶晶。經(jīng)經(jīng)過規(guī)規(guī)范整整理的的項(xiàng)目目檔案案，反反映了了工程程建設(shè)設(shè)的指指導(dǎo)思思想、、技術(shù)術(shù)水平平、進(jìn)進(jìn)展實(shí)實(shí)況，，是檢檢驗(yàn)工工程建建設(shè)質(zhì)質(zhì)量必必不可可少的的依據(jù)據(jù)和憑憑證。。動(dòng)態(tài)性性:這是項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案一一個(gè)比比較明明顯的的特點(diǎn)點(diǎn)，決決定了了項(xiàng)目目檔案案工作作的難難度，，從項(xiàng)項(xiàng)目的的提出出、設(shè)設(shè)計(jì)到到施工工、評評審、、驗(yàn)收收等，，檔案案工作作一直直處于于活躍躍的動(dòng)動(dòng)態(tài)中中，直直至驗(yàn)驗(yàn)收以以后，，才能能相對對穩(wěn)定定。（六））項(xiàng)目目檔案案工作作基本本要求求國務(wù)院院辦公公廳《《關(guān)于于加強(qiáng)強(qiáng)基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施施工程程質(zhì)量量管理理的通通知》》（國國辦發(fā)發(fā)[1999]16號））第二二十四四條明明確規(guī)規(guī)定““所有有建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目都要要按照照《中中華人人民共共和國國檔案案法》》有關(guān)關(guān)規(guī)定定，建建立健健全項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案。。從項(xiàng)項(xiàng)目籌籌劃到到工程程竣工工驗(yàn)收收各環(huán)環(huán)節(jié)的的文件件資料料，都都要嚴(yán)嚴(yán)格按按照規(guī)規(guī)定收收集、、整理理、歸歸檔。。”國家檔檔案局局制定定了一一系列列的關(guān)關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案工工作的的文件件及標(biāo)準(zhǔn)，有《《建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目（工工程））檔案案竣工工驗(yàn)收收辦法法》、、《國國家重重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理登登記辦辦法》》、《《國家家重大大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目文件件歸檔檔要求求與檔檔案整整理規(guī)規(guī)范》》等。。2007年年，原原國防防科工工委制制定了了《國國防科科技工工業(yè)固固定資資產(chǎn)投投資項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收辦辦法》》（科科工辦辦[2007]161號號），，對驗(yàn)驗(yàn)收組組織、、驗(yàn)收收要求求、驗(yàn)驗(yàn)收程程序等等方面面進(jìn)行行了全全面的的規(guī)定定國防科科工局、國國家檔檔案局局聯(lián)合合印發(fā)發(fā)的《國防科科技工工業(yè)固固定資資產(chǎn)投投資項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理辦辦法驗(yàn)驗(yàn)收辦辦法》（科科工計(jì)[2015]931號），，對項(xiàng)目目檔案案工作作職責(zé)責(zé)分工工、項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔與與管理理、項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收及及獎(jiǎng)懲懲等方方面進(jìn)進(jìn)行了了全面面的規(guī)規(guī)定。。1.項(xiàng)目建建設(shè)單單位要建立立領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任任制，，明確確各相相關(guān)部部門和和人員員的工工作責(zé)責(zé)任，，建立立考核核機(jī)制制；2.要將項(xiàng)目目檔案案工作作納入入項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)管理理程序序，項(xiàng)目檔檔案工工作應(yīng)應(yīng)與項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)工工作同同步進(jìn)進(jìn)行，，同步步開展展；3.建立項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案工工作管管理制制度，作好項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)過過程不不同階階段的的項(xiàng)目目文件件收集集及歸歸檔工工作，，確保保項(xiàng)目目檔案案完整整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、、有效效和安安全；；4.作好項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收工工作，，為項(xiàng)項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收及及驗(yàn)收收后的的運(yùn)行行提供供保障障。三、項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案類類別的的劃分分固定資資產(chǎn)投投資項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案涉涉及的的有：：管理理類、、設(shè)備備儀器器類、、基本本建設(shè)設(shè)類、、科學(xué)學(xué)研究究類和和聲像像類（（照片片、錄錄像等等）等等類別別檔案案。管理類項(xiàng)目檔案

基建類

科學(xué)研究類

聲像類設(shè)備儀器類四、項(xiàng)項(xiàng)目文文件收收集、、歸檔檔及要要求（一））各部門門項(xiàng)目目文件件管理理職責(zé)責(zé)及要要求1.投資管管理部部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目管管理類類文件件收集集、歸檔檔工作作，并對對自身身形成成文件件準(zhǔn)確確性、、有效效性負(fù)負(fù)責(zé)。。投資管管理部部門應(yīng)應(yīng)按照照階段段，對對項(xiàng)目目從立立項(xiàng)、、實(shí)施施、驗(yàn)驗(yàn)收、、后評評估等等全過過程形形成的的各類類管理理性文文件及及時(shí)進(jìn)進(jìn)行收收集、、整理理、配配套和和歸檔檔。投資管管理部部門在在簽訂項(xiàng)目可可研、、設(shè)計(jì)計(jì)、咨咨詢等等項(xiàng)目目合同同、協(xié)協(xié)議時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)明確確合同同方需需要提提交的的項(xiàng)目目文件件材料料范圍圍、份份數(shù)等等。2.檔案管管理部部門:負(fù)責(zé)對對各部部門及及參建建方在在項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)不同同階段段的文文件收收集、積累累、預(yù)預(yù)立卷卷及歸歸檔工工作的的監(jiān)督督、檢檢查和和業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)；負(fù)責(zé)歸歸檔文文件的的規(guī)范范整理理、科科學(xué)組組卷、、安全全保管管與利利用工工作，，并做做好歸歸檔文文件完完整性性、有有效性性檢查查和項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收的的準(zhǔn)備備工作作。檔案部部門（（或?qū)＜媛毬殭n案案人員員）應(yīng)應(yīng)參加加設(shè)備備儀器器的開開箱驗(yàn)驗(yàn)收，，對隨隨機(jī)資資料進(jìn)進(jìn)行清清點(diǎn)和和詳細(xì)細(xì)登記記；檔案部部門要要參加加自行行研制制或委委托研研發(fā)設(shè)設(shè)備儀儀器和和有關(guān)關(guān)研制制的鑒鑒定、、驗(yàn)收收會(huì)，，對提提供的的研制制文件件是否否齊全全完整整進(jìn)行行審查查。3.設(shè)備儀器器部門:負(fù)責(zé)從設(shè)設(shè)備儀器器從購置置、安裝裝調(diào)試、、驗(yàn)收和和運(yùn)行維維護(hù)等階階段形成成的全套套文件的的收集、、整理、、配套和和歸檔，并對自身身形成文文件準(zhǔn)確確性、有有效性負(fù)負(fù)責(zé)。設(shè)備儀器器管理部部門在簽簽訂購置、研研制合同同時(shí)，應(yīng)應(yīng)在合同同中明確確供方必必須提供供的相關(guān)文件件，并在在設(shè)備儀儀器驗(yàn)收收時(shí)進(jìn)行行清點(diǎn)和和核對。。設(shè)備儀器器使用、、維護(hù)階階段形成成的文件件，應(yīng)按按照階段段及時(shí)整整理歸檔檔。4.基建管理理部門：：負(fù)責(zé)基基建工程程從勘察察設(shè)計(jì)到到工程驗(yàn)驗(yàn)收全過過程形成成基建管管理性文文件（前前期文件件）、、施工文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件及竣工工文件收收集、整整理、歸歸檔，并并對自身身形成文文件準(zhǔn)確確性、有有效性負(fù)負(fù)責(zé)。基建管理理部門在在基建單單體工程程竣工交交付時(shí)，，負(fù)責(zé)對對施工、、監(jiān)理等等單位移移交的基基建檔案案進(jìn)行檢檢查，辦辦理有關(guān)關(guān)的檢查查交接手手續(xù)。在在重大改改建、擴(kuò)擴(kuò)建、改改造工程程涉及原原有工程程項(xiàng)目變變更時(shí)，，負(fù)責(zé)將將變更過過的有關(guān)關(guān)基建文文件統(tǒng)一一整理歸歸檔。5.技術(shù)安全全管理：：負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)環(huán)境保保護(hù)、職職業(yè)衛(wèi)生生、勞動(dòng)動(dòng)安全等等相關(guān)備備案、審審批及驗(yàn)驗(yàn)收文件件的收集集，并向向投資管管理部門門移交或或向檔案案管理部部門歸檔檔相關(guān)文文件，并并對自身身形成文文件準(zhǔn)確確性、有有效性負(fù)負(fù)責(zé)。6.保衛(wèi)部門門職責(zé)：：負(fù)責(zé)有有關(guān)項(xiàng)目目消防申申報(bào)（備備案）、、審批及及驗(yàn)收相相關(guān)文件件的收集集，并向向投資管管理部門門移交或或向檔案案管理部部門歸檔檔相關(guān)文文件，并并對自身身形成文文件準(zhǔn)確確性、有有效性負(fù)負(fù)責(zé)。7.審計(jì)管理理部門職職責(zé)：負(fù)負(fù)責(zé)收集集項(xiàng)目審審計(jì)相關(guān)關(guān)文件，，并向投投資管理理部門移移交或向向檔案管管理部門門歸檔相相關(guān)文件件。8.財(cái)務(wù)管理理部門：：負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)資金管管理、竣竣工決算算等相關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)文文件的收收集工作作，并向向投資管管理部門門移交或或向檔案案管理部部門歸檔檔相關(guān)文文件，并并對自身身形成文文件準(zhǔn)確確性、有有效性負(fù)負(fù)責(zé)。9.文書文件件管理部部門：負(fù)負(fù)責(zé)收集集與項(xiàng)目目建設(shè)相相關(guān)的文文書文件件，并向向投資管管理部門門移交或或向檔案案管理部部門歸檔檔相關(guān)文文件。10.聲像資料料攝制部部門:負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)過程中中重大事事件、建建設(shè)過程程聲像資資料收集集、整理理和歸檔檔工作。。歸檔的項(xiàng)項(xiàng)目聲像像資料應(yīng)應(yīng)全面準(zhǔn)準(zhǔn)確，畫畫面清晰晰，并能能反映出出項(xiàng)目的的有關(guān)特特征，如如：建筑筑物外景景、外貌貌和內(nèi)建建；設(shè)備備儀器外外觀；建建設(shè)、研研制過程程以及與與項(xiàng)目有有關(guān)的重重大活動(dòng)動(dòng)場景等等。(二)項(xiàng)目文文件的的歸檔檔要求求及歸歸檔范范圍1.項(xiàng)目文文件歸歸檔要要求確保歸歸檔文文件的的完整整性，，須按按照規(guī)規(guī)定的的歸檔檔范圍圍，將將項(xiàng)目目應(yīng)該該歸檔檔的文文件材材料全全部移移交歸歸檔，，各種種文件件資料料原件件齊全全,因故無無原件件的可可將具具有憑憑證作作用的的復(fù)制制件歸歸檔，，復(fù)制制件需需經(jīng)有有效確確認(rèn)，，確認(rèn)認(rèn)方式式按各各單位位相關(guān)關(guān)規(guī)定定執(zhí)行行；保證歸歸檔文文件的的準(zhǔn)確確性，，使歸歸檔文文件的的內(nèi)容容真實(shí)實(shí)反映映項(xiàng)目目竣工工時(shí)的的實(shí)際際情況況和建建設(shè)過過程，，做到到圖物物相符符，技技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確可可靠，，簽字字手續(xù)續(xù)完備備；保證檔檔案的的系統(tǒng)統(tǒng)性，，使項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案分分類科科學(xué)、、組卷卷合理理，反反映其其形成成規(guī)律律，保保持各各部分分之間間的有有機(jī)聯(lián)聯(lián)系；項(xiàng)目文件的收收集歸檔應(yīng)符符合《國家重重大建設(shè)項(xiàng)目目文件歸檔要要求與檔案整整理規(guī)范》（（DA/T28-）的有關(guān)要求求；歸檔的紙質(zhì)文文件應(yīng)是原件件，歸檔文件件應(yīng)字跡清楚楚，圖樣清晰晰，圖表整潔潔，簽署完備備、準(zhǔn)確有效效。；照片應(yīng)同時(shí)歸歸檔數(shù)字形式式照片和沖洗洗或打印成冊冊的紙質(zhì)照片片。單張數(shù)碼碼照片分辨率率應(yīng)不低于300萬像素素。，每張紙紙質(zhì)照片應(yīng)編編制照片文字字說明，每個(gè)個(gè)照片單元應(yīng)應(yīng)編制單元說說明。2.項(xiàng)目文件歸檔檔范圍綜合類文件歸歸檔范圍項(xiàng)目前期文件件：上級關(guān)于于項(xiàng)目立項(xiàng)的的通知、文件件；建設(shè)單位位項(xiàng)目立項(xiàng)申申請報(bào)告；項(xiàng)項(xiàng)目建議書及及批復(fù)文件；；可行性研究究報(bào)告、請示示及批復(fù)文件件；項(xiàng)目評估估、論證、招招投標(biāo)文件；；項(xiàng)目初步設(shè)設(shè)計(jì)、請示和和批復(fù)文件或或評審意見；；實(shí)施方案及及評審意見；；環(huán)保、勞動(dòng)動(dòng)安全、職業(yè)業(yè)衛(wèi)生、消防防、人防、綠綠化等請示、、批復(fù)文件；；安全、職業(yè)業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保保等預(yù)評價(jià)和和后評價(jià)文件件等；法人授授權(quán)書；其他他項(xiàng)目前期建建設(shè)有關(guān)的文文件。實(shí)施過程文件件：項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告告、評審報(bào)告告、請示及批批復(fù)文件；項(xiàng)項(xiàng)目年度投資資計(jì)劃文件。。項(xiàng)目驗(yàn)收文件件：環(huán)保、消防、、勞動(dòng)安全、、職業(yè)衛(wèi)生、、人防等專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收文件；；項(xiàng)目文件材材料歸檔情況況報(bào)告、批復(fù)復(fù)；檔案驗(yàn)收收登記表、驗(yàn)驗(yàn)收意見等；；審計(jì)報(bào)告和和審計(jì)意見書書；項(xiàng)目驗(yàn)收收申請報(bào)告及及批復(fù)文件；；項(xiàng)目質(zhì)量評評審材料；項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)結(jié)報(bào)告；竣工工驗(yàn)收紀(jì)要、、結(jié)論等；項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議議文件；歸檔檔文件專題目目錄；項(xiàng)目建建設(shè)大事記；；其他項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收文件。管理類基建類文件歸歸檔范圍基建文件：決決策立項(xiàng)文件件；建設(shè)用地地、征地、拆拆遷文件；勘勘察、測繪、、設(shè)計(jì)文件；；工程招投標(biāo)標(biāo)及承包合同同文件；工程程開工文件；；商務(wù)文件；；工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收及備案文文件；其他文文件?；ㄎ募O(jiān)理文件：監(jiān)監(jiān)理管理文件件；監(jiān)理工作作記錄；竣工工驗(yàn)收文件；；其他文件。。監(jiān)理文件施工文件：工工程管理與驗(yàn)驗(yàn)收文件；施施工技術(shù)文件件；施工測量量記錄；施工工物資文件（（各種出廠質(zhì)質(zhì)量證明文件件、檢測報(bào)告告、復(fù)試報(bào)告告等）；施工工記錄（建筑筑與結(jié)構(gòu)工程程、電梯工程程）；施工試試驗(yàn)記錄（建建筑與結(jié)構(gòu)工工程、給排水水及采暖工程程、建筑電氣氣工程、智能能建筑工程、、通風(fēng)與空調(diào)調(diào)工程、電梯梯工程）；施施工質(zhì)量驗(yàn)收收記錄。施工文件竣工圖：按照照建筑工程專專業(yè)，繪制建建筑與結(jié)構(gòu)工工程、給排水水及采暖工程程、建筑電氣氣工程、智能能建筑工程、、通風(fēng)與空調(diào)調(diào)工程、室外外工程竣工圖圖?？⒐D設(shè)備、儀器類類文件歸檔范范圍（外購或或引進(jìn)）：計(jì)劃購置階段段文件包括：：引進(jìn)報(bào)審表表、購置申請請單、申購請請示及批復(fù)；；選型、選廠廠調(diào)研報(bào)告、、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論論證報(bào)告（國國產(chǎn)單臺價(jià)值值10萬元以上，進(jìn)進(jìn)口單臺價(jià)值值2萬美元以上））；購貨合同同；外匯審批批表、征免稅稅單等文件；；商檢報(bào)告、、報(bào)關(guān)單。開箱驗(yàn)收、安安裝調(diào)試階段段文件包括：：開箱驗(yàn)收記記錄；圖樣、、圖冊、光盤盤、使用說明明書等隨機(jī)資資料；裝箱單單、產(chǎn)品合格格證；安裝調(diào)調(diào)試記錄、試試車記錄、驗(yàn)驗(yàn)收鑒定記錄錄；安裝竣工工圖（基礎(chǔ)工工程圖、電氣氣接線圖、地地下管線圖））；試用期間間記錄；固定定資產(chǎn)交接單單。使用維修階段段文件包括：：履歷書或履履歷卡；檢定定證書及檢定定記錄；修理理、維修任務(wù)務(wù)書，記錄及及驗(yàn)收報(bào)告（（單）；重大事故分析析及處理報(bào)告告；精、大、、貴、關(guān)設(shè)備備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表等。外購設(shè)備、儀儀器（標(biāo)準(zhǔn)））外購軟件設(shè)備、儀器類類文件歸檔范范圍（自研或或外研）：合同、任務(wù)書書；方案報(bào)告告；測試、試試驗(yàn)記錄及報(bào)報(bào)告；設(shè)計(jì)、、工藝文件；；安裝、調(diào)試試記錄；配套套軟件研制需需求分析、設(shè)設(shè)計(jì)、測試、、源程序、使使用說明等文文件；研制總總結(jié)報(bào)告；鑒鑒定、定型評評審文件；成成果申報(bào)、審審批文件。自研設(shè)備、儀儀器（非標(biāo)））自研或外研軟軟件設(shè)備、儀器類類文件歸檔范范圍（特種設(shè)備）：計(jì)劃購置階段段文件；開箱驗(yàn)收、安安裝調(diào)試階段段文件；設(shè)計(jì)制造資質(zhì)質(zhì)文件；出廠質(zhì)量證明明性文件；關(guān)鍵部件質(zhì)量量證明性文件件；檢測文件；使用許可文件件特種設(shè)備聲像類歸檔范圍：：照片及照片說說明、單元照照片說明；錄錄像帶及解說說詞、電子文文件（磁帶或或光盤）。聲像類科學(xué)研究類文文件歸檔范圍圍：技術(shù)研究：任任務(wù)書、合同同；調(diào)研報(bào)告告；方案論證證及評審；配配套軟件研制制需求分析、、設(shè)計(jì)、測試試文件、源程程序、使用說說明、操作手手冊；技術(shù)總總結(jié)報(bào)告；鑒鑒定、定型評評審文件；專專利、成果申申報(bào)、審批文文件。標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)報(bào)告；征求意意見稿；送審審稿、意見匯匯總表及編制制說明；報(bào)批批稿及批準(zhǔn)件件。五、項(xiàng)目檔案案的整理、組組卷及要求形成的全部項(xiàng)目文件在歸歸檔后應(yīng)根據(jù)據(jù)國家、行業(yè)業(yè)及單位有關(guān)關(guān)規(guī)定和管理理要求，由檔檔案部門進(jìn)行行整理。（一）項(xiàng)目檔檔案的分類（二）項(xiàng)目檔檔案的組卷（三）項(xiàng)目檔檔案檔號的編編制六、項(xiàng)目檔案案管理過程中中須注意的問問題（一）項(xiàng)目檔檔案管理中存存在的問題1．項(xiàng)目檔案管管理與項(xiàng)目管管理融合度不不高，在項(xiàng)目目實(shí)施過程中中，檔案部門門對項(xiàng)目進(jìn)展展了解不足，，監(jiān)督、檢查查與指導(dǎo)職能能不能充分發(fā)發(fā)揮；２．項(xiàng)目檔案案管理未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)“前端介入入，過程控制制”管理，項(xiàng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收收又處于項(xiàng)目目管理工作的的末端，前端端重視不足，，加大了項(xiàng)目目文件材料收收集的難度，，出現(xiàn)文件材材料收集不全全，文件有效效性不符合要要求現(xiàn)象，導(dǎo)導(dǎo)致項(xiàng)目檔案案的完整性、、有效性出現(xiàn)現(xiàn)問題；３．標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的的不統(tǒng)統(tǒng)一和和對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以以及上上級要要求理理解不不足，，再加加之項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔把把關(guān)不不嚴(yán)，，整理理規(guī)范性性程度不不高，，大量量問題題在檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收環(huán)環(huán)節(jié)中中顯現(xiàn)現(xiàn)，使使檔案案驗(yàn)收收質(zhì)量量不高高；４．項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理的的激勵(lì)勵(lì)機(jī)制制未能能完善善，導(dǎo)導(dǎo)致在在項(xiàng)目目檔案案管理理過程程中的的約束束力不不足；；５．““重驗(yàn)驗(yàn)收、、輕整整改””，未未能做做到““舉一一反三三”，，導(dǎo)致致問題題重復(fù)復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)。六、項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理過過程中中須注注意的的問題題（二））項(xiàng)目目檔案案管理理中須須注意意的問問題1．提高高對項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理的的認(rèn)識識，把把項(xiàng)目目檔案案管理理工作作納入入項(xiàng)目目管理理之中中，項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案工工作要要與項(xiàng)項(xiàng)目管管理同同步規(guī)規(guī)劃、、同步步實(shí)施施。2．完善善制度度、明明確分分工、、落實(shí)實(shí)責(zé)任任、相相互配配合、、促進(jìn)進(jìn)工作作。檔檔案部部門要要在項(xiàng)項(xiàng)目管管理中中充分分發(fā)揮揮監(jiān)督督、檢檢查與與指導(dǎo)導(dǎo)職能能。3．重視視工作作策劃劃，要要把項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案工工作策策劃與與項(xiàng)目目管理理策劃劃融為為一體體，分分析工工作難難點(diǎn)，，識別別工作作風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，提提出工工作要要求，，制定定工作作措施施，確確保項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案工工作順順利開開展。。4．項(xiàng)目目檔案案管理理要實(shí)實(shí)現(xiàn)全全過程程管理理，““前端端介入入，過過程控控制””。。在項(xiàng)項(xiàng)目立立項(xiàng)開開始，，對項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案管管理工工作提提出要要求。。在項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過過程中中，檔檔案部部門隨隨時(shí)對對項(xiàng)目目文件件收集集提出出要求求，并并及時(shí)時(shí)對項(xiàng)項(xiàng)目文文件預(yù)預(yù)立卷卷工作作進(jìn)行行檢查查，確確保項(xiàng)項(xiàng)目文文件完完整、、準(zhǔn)確確。在在項(xiàng)目目竣工工驗(yàn)收收時(shí)，，檔案案部門門要做做好項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收的的準(zhǔn)備備工作作，確確保項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案整整理規(guī)規(guī)范、、保管管安全全。5．理解解國家家及地地方標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，了解解項(xiàng)目目管理理、基基建工工程建建設(shè)及及相關(guān)關(guān)管理理工作作流程程和有有關(guān)規(guī)規(guī)定，，實(shí)施施“精精細(xì)化化”管管理。。6．加強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目目檔案案工作作考核核，將將考核核納入入項(xiàng)目目考核核之中中．7．引引進(jìn)進(jìn)質(zhì)質(zhì)量量管管理理理理念念，，梳梳理理優(yōu)優(yōu)化化工工作作流流程程，，識識別別控控制制點(diǎn)點(diǎn)，，加加強(qiáng)強(qiáng)管管理理過過程程質(zhì)質(zhì)量量控控制制，，并并通通過過過過程程檢檢查查、、制制定定措措施施、、問問題題整整改改、、舉舉一一反反三三等等工工作作，，提提高高項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案管管理理質(zhì)質(zhì)量量。。謝謝謝大大家家?。挝晃唬海褐兄袊鴩胶教焯炜瓶乒すぜ瘓F(tuán)團(tuán)三三院院310所所聯(lián)聯(lián)系系電電話話：：（（010）9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。18:42:0018:42:0018:4212/22/20226:42:00PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2218:42:0018:42Dec-2222-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。18:42:0018:42:0018:42Thursday,December22,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2218:42:0018:42:00December22,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。22十二二月20226:42:00下下午18:42:0012月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月226:42下下午12月-2218:42December22,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/2218:42:0018:42:0022December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。6:42:00下下午午6:42下下午午18:42:0012月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Thursday,December22,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。18:42:0018:42:0018:4212/22/20226:42:00PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2218:42:0018:42Dec-2222-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。18:42:0018:42:0018:42Thursday,December22,202213、不知香香積寺