公司文員崗位工作職責(zé)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司文員崗位工作職責(zé)公司文員崗位工作職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，職責(zé)一:公司文員崗位職責(zé)1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5...

職責(zé)一:公司文員崗位職責(zé)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡儉樸。

16、采納其他臨時工作

職責(zé)二:公司文員崗位職責(zé)

1、提前15-30分鐘上班,清潔本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個招呼。假設(shè)有事先走,可囑托一個人處理才能離開。

2、負(fù)責(zé)公司全體客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,那么將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司全體員工考勤核對,交由上級。

4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)和暖問好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會兒。

5、月度會議期間安置好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。

6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應(yīng)先問好,然后報上公司名稱;通話干脆領(lǐng)略,講究禮貌。

7、維護管理好辦公室及分公司全體的辦公用品,每樣辦公用品責(zé)任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩嬉戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)察覺,一次指點,二次警告,三次罰款100元。超過五次,賦予開除。

8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,實時更新工作牌、名片、通訊錄、群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。

9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場雇用會,為公司網(wǎng)羅人才。

10、扶助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管調(diào)配的臨時任務(wù)。

11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)視和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的感激明凈。

12、每天把會議紀(jì)錄實時整理出來交由上級。

13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡實時充值繳費。

14、每月房租、物業(yè)費、停車費實時繳納。

15、檢查辦公室的飲水處境,假設(shè)不夠時要實時叫送水。

16、檢查復(fù)印機和打印機的及其它用紙?zhí)幘?不夠時實時添加紙張。

17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。

職責(zé)三:公司文員崗位職責(zé)

1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得肆意離開。

2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,實時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

3.普遍話標(biāo)準(zhǔn),實時、切實地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,干脆明顯。

4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。

6.監(jiān)視公司員工的考勤打卡處境,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤處境,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

8.監(jiān)視員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、參觀魚等日常維護工作。

11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安好,每天下班前專心檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。

13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假處境,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

14.管好請假條。提倡儉樸。

15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:公司文員崗位職責(zé)

1.回復(fù)訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;供給有關(guān)集團、股東公司、分公司、工程地址、公司員工的信息,并做好更新。

2.接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回復(fù)問題并供給相關(guān)信息,并實時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到實時、切實;

4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、切實、實時。

5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室舉行掃除,其他根據(jù)會議處境實時清理;做好會前打定工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的添置;輔助做好會中服務(wù),如:實時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行處境,保證設(shè)備的正常使用。

6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負(fù)責(zé)登記公司員工日?？记?每月月底舉行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、修理、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用處境至綜合部經(jīng)理處。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的調(diào)配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)展現(xiàn)問題需實時聯(lián)系供給商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的舉行。

12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的調(diào)配。

13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的購買、發(fā)放與登記工作。

15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的（申請）處境,便于下月舉行物品的統(tǒng)一購買。

16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存處境。

17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并實時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

19.負(fù)責(zé)安置來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

職責(zé)五:公司文員崗位職責(zé)

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保實時切實。

2、監(jiān)視員工每日考勤處境,不允許作假包庇。

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的購買工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

5、杜絕濫用辦公用品,有效操縱本金。不定時檢查用品庫存,實時申請購買,做好后勤保障工作。

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員