XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)課件

中鐵十局濟(jì)鐵公司設(shè)備安裝分公司2016年培訓(xùn)資料物資計劃、采購、供應(yīng)商評價中鐵十局濟(jì)鐵公司設(shè)備安裝分公司2016年培訓(xùn)資料物資計劃、采1工程物資及設(shè)備計劃周轉(zhuǎn)料使用計劃小型機(jī)具使用計劃勞動保護(hù)用品計劃一、計劃管理一、計劃管理2此處所說的工程物資指的是主要材料、二三項料等。工程設(shè)備指的是設(shè)計要求的工程設(shè)施如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等

在編制以上物資設(shè)備的電商計劃時，必須將《主要物資月度需用量計劃表》0903及《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904作為附件進(jìn)行上傳，二三項料可不用上傳《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904。計劃管理此處所說的工程物資指的是主要材料、二三項料3不少項目部在電商平臺提報計劃時直接將小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料、勞動保護(hù)用品作為物資，直接通過電商平臺進(jìn)行提報，并且上傳的附件采用主要物資月度采購（申請）計劃表0904。造成項目部計劃的管理出現(xiàn)混亂。通過本次培訓(xùn)，對以上計劃的基礎(chǔ)資料及提報流程進(jìn)行明確。計劃管理不少項目部在電商平臺提報計劃時直接將小型機(jī)具4項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》0903后，首先要根據(jù)項目部與分包隊伍簽訂的合同進(jìn)行審核，小型機(jī)具是否由我方提供。不屬于合同內(nèi)的，堅決不準(zhǔn)采購。

如屬于我方采購，則填寫《小型機(jī)具使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)條款進(jìn)行標(biāo)記，同時提交至生產(chǎn)資源管理部進(jìn)行審核登記。公司審批后與《主要物資月度需用量計劃表》0903，同時作為附件提報電商平臺計劃。

小型機(jī)具使用計劃項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》095XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)6《周轉(zhuǎn)料使用計劃》存在的問題與《小型機(jī)具使用計劃》一樣。項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》0903以后，首先要根據(jù)項目部與分包隊伍簽訂的合同進(jìn)行審核，周轉(zhuǎn)料是否由我方提供，不屬于合同內(nèi)的，堅決不準(zhǔn)采購。

周轉(zhuǎn)料使用計劃《周轉(zhuǎn)料使用計劃》存在的問題與《小型機(jī)具使用計劃》一樣。7如屬于我方采購，則填寫《周轉(zhuǎn)料使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)條款進(jìn)行標(biāo)記，同時提交至生產(chǎn)資源管理部進(jìn)行審核登記。公司審批后與《主要物資月度需用量計劃表》0903，同時作為附件提報電商平臺計劃。

周轉(zhuǎn)料使用計劃如屬于我方采購，則填寫《周轉(zhuǎn)料使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)8XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)9勞動防護(hù)用品分為三類進(jìn)行管理：季度勞動保護(hù)用品職工個人安全防護(hù)用品勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品。勞動防護(hù)用品分為三類進(jìn)行管理：10季度勞動保護(hù)用品為肥皂、毛巾、洗衣粉等個人生活衛(wèi)生用品。購買該物資時需按公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行，可不用編制物資計劃，由項目部自行購買。

如項目部希望通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購，可在電商平臺上直接提報，物資名稱可選用測試物料，在采購意見中明確說明需要的物品。季度勞動保護(hù)用品季度勞動保護(hù)用品為肥皂、毛巾、洗衣粉等個人生活衛(wèi)生用品。季度11職工個人安全防護(hù)用品需按照《濟(jì)南鐵路工程有限公司勞動防護(hù)用品管理辦法》中鐵十濟(jì)安【2013】23號文件規(guī)定執(zhí)行。填寫《勞動防護(hù)用品需求申請表》，該表填寫完畢后，報生產(chǎn)資源管理部審批，審批后作為附件提報電商計劃，根據(jù)電商批復(fù)意見進(jìn)行采購。職工個人安全防護(hù)用品職工個人安全防護(hù)用品需按照《濟(jì)南鐵路工程有限公12勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品，要根據(jù)相應(yīng)的勞務(wù)合同的約定執(zhí)行，一般為保證勞務(wù)人員安全及文明施工的統(tǒng)一形象，由我方提供，應(yīng)及時在結(jié)算款中扣除相應(yīng)費用。這些物資可同樣填寫《勞動防護(hù)用品需求申請表》進(jìn)行提報，備注欄中須注明那個分包隊伍使用。其次，還有種特殊情況，就是工程施工過程中，不少上級單位進(jìn)行檢查，進(jìn)入施工現(xiàn)場時需要防護(hù)用品，因此，可在《勞動防護(hù)用品需求申請表》備注中明確備用品。用以應(yīng)對檢查及職工防護(hù)用品損壞后的更替。備品數(shù)量建議控制在項目部員工數(shù)量的30%，且不超過20套。勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品。勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品，要根據(jù)相應(yīng)的勞務(wù)合同的約定13XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)14計劃附件不完整項目部不填寫采購意見使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值使用時間混亂等。電商計劃常見問題計劃附件不完整電商計劃常見問題15計劃附件不完整工程物資及工程設(shè)備的附件為《主要物資月度需用量計劃表》表及《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904，加工件、有特殊要求的物資及設(shè)備還必須要附上圖紙。二三項料物資在提報電商平臺計劃時可不上報《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904。項目部申請自采的物資必須填寫《申請退回自采說明》。因備料不及時或無預(yù)想備料而造成申請退回自采的，僅允許三次。超過后，由項目經(jīng)理做出書面說明及整改措施。常見問題計劃附件不完整常見問題16常見問題附件二關(guān)于申請退回自采物資的說明公司生產(chǎn)資源管理部：我項目部通過電商平臺提報的計劃編號為xxxx的xxx物資申請退回自采，項目部擬采用詢比價采購、競爭性談判采購、價格談判采購（據(jù)實選擇一種）方式進(jìn)行采購，原因如下：該物資需求計劃（0903）于xx年xx月xx日報至物機(jī)部，物資申請計劃（0904）于xx年xx月xx日通過電商平臺報至公司生產(chǎn)資源管理部，由于XX指定、物資需求計劃提報不及時、各種檢查限期整改、XX應(yīng)急搶險的原因（以上原因選擇一種或填寫其他原因，但必須進(jìn)行說明，xx指定需多人確認(rèn)證實；各種檢查限期整改的需說明何種檢查，并需附整改通知書；應(yīng)急搶險須說明是何種搶險），要求于xx年xx月xx日全部到達(dá)施工現(xiàn)場xx噸（選擇全部或者填寫具體進(jìn)場數(shù)量），因此無法掛網(wǎng)采購，特申請退回自采！請批準(zhǔn)！

物機(jī)部長：技術(shù)部長：現(xiàn)場副經(jīng)理：項目總工：項目經(jīng)理：

項目部Xx年xx月xx日（該說明作為電商平臺上報計劃后申請退回自采物資的附件上傳）常見問題附件二17項目部不填寫采購意見附件中也不上傳《申請退回自采說明》。當(dāng)公司批復(fù)本級采購以后，項目部又反復(fù)申請退回自采。這樣會造成公司計劃管理混亂，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培訓(xùn)后再次出現(xiàn)此類情況，一律不允許更改公司批復(fù)意見。常見問題常見問題18項目部不填寫采購意見附件中也不上傳《申請退回自采說明》。當(dāng)公司批復(fù)本級采購以后，項目部又反復(fù)申請退回自采。這樣會造成公司計劃管理混亂，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培訓(xùn)后再次出現(xiàn)此類情況，一律不允許更改公司批復(fù)意見。常見問題常見問題19使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明

由于魯班平臺對物料添加過于緩慢，允許項目部使用所需物資的相近物料代替進(jìn)行申請，但必須在訂貨要求欄中填寫真實物資名稱、規(guī)格型號，部分項目部沒有注明，造成公司計劃批復(fù)不恰當(dāng)，給大家?guī)聿槐恪３Ｒ妴栴}使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明20預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值

電商平臺中，少數(shù)物資的價格無法改動，但大部分物資可以進(jìn)行修改。部分項目部在填報計劃時沒有填寫實際調(diào)查價格，造成公司批復(fù)不恰當(dāng)，因為公司批復(fù)項目部詢比價采購或競爭性談判采購時除了根據(jù)材料種類區(qū)分正重要的是根據(jù)采購價格選取合適的采購方式。并且，計劃沒有較為真實的市場價格，當(dāng)通過各種采購方式收到報價后無法進(jìn)行對比。常見問題預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值21使用時間混亂

部分項目部在填寫該使用時間欄內(nèi)容時，最晚到場時間已經(jīng)晚于提報時間了。請大家對使用時間重視起來，因為公司要根據(jù)項目部的使用時間，來考核計劃是否按《采管理辦法》中的要求進(jìn)行提報，同時用來分析采用何種采購方式，是否同意項目部的《申請退回自采說明》。常見問題使用時間混亂常見問題22

本次培訓(xùn)，對《小型機(jī)具使用計劃》、《周轉(zhuǎn)料使用計劃》、《勞動防護(hù)用品需求申請表》的提報流程及電商平臺計劃提報過程中的問題進(jìn)行了說明。希望大家能夠按要求進(jìn)行相關(guān)工作。常見問題本次培訓(xùn)，對《小型機(jī)具使用計劃》、《周轉(zhuǎn)料使23物資設(shè)備計劃周轉(zhuǎn)料使用計劃小型機(jī)具使用計劃勞動保護(hù)用品計劃二、采購管理二、采購管理24采購方式的分類：局集采中心采購公司招競標(biāo)采購公司網(wǎng)絡(luò)采購項目部詢比價采購采購管理采購方式的分類：25（1）項目部進(jìn)點后，應(yīng)根據(jù)精細(xì)化管理要求提報《分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》0901表。根據(jù)在電商平臺上提報計劃。同時填寫《集采申請計劃招標(biāo)采購表》，將該表電子表格版及紙質(zhì)版（簽字蓋章）發(fā)送至生產(chǎn)資源管理部審批。

局集采中心采購-招標(biāo)采購（1）項目部進(jìn)點后，應(yīng)根據(jù)精細(xì)化管理要求提報《分工號主要物資26（2）集采中心招標(biāo)完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應(yīng)合同并開始供應(yīng)（項目部需留存復(fù)印件）。通過局集采中心招標(biāo)采購的物資，項目部應(yīng)每月20日前提交《月度集采項目統(tǒng)計表》上報下月使用計劃，上報時要將該表電子表格版及紙質(zhì)簽字版同時發(fā)至生產(chǎn)資源管理部審核。注意：如果沒有按時填報該計劃，將會影響下個月的使用情況。

局集采中心采購-招標(biāo)采購（2）集采中心招標(biāo)完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應(yīng)合同并27（3）當(dāng)集采中心沒有完成招標(biāo)或因其他因素暫時無法進(jìn)行招標(biāo)的情況下，項目部應(yīng)填寫《應(yīng)急采購計劃表》并附文字版說明，報公司生產(chǎn)資源管理部審核。局集采中心采購-應(yīng)急采購（3）當(dāng)集采中心沒有完成招標(biāo)或因其他因素暫時無法進(jìn)行招標(biāo)的28（4）油品集中采購：所有項目部進(jìn)點后應(yīng)及時提報工程油品（柴油）的總用量，提報《柴油集采套表》。項目部同時要了解當(dāng)?shù)赜推窉炫苾r格（中石化、中石油及當(dāng)?shù)赜推罚?。如調(diào)查價格低于集采報價，項目部及時作出對比分析并報公司審批，根據(jù)批復(fù)意見執(zhí)行。。局集采中心采購-油品采購（4）油品集中采購：所有項目部進(jìn)點后應(yīng)及時提報工程油品（柴29通過精細(xì)化管理的運(yùn)行，逐漸將采購工作的重心轉(zhuǎn)移到公司層面，但仍有不少物資由于各種原因（應(yīng)急搶險、限期整改、備料滯后）是通過項目進(jìn)行采購的。項目部的采購方式主要是詢比價采購。項目部詢比價采購項目部詢比價采購30遇到特殊情況也可以采用詢價談判方式采購。詢價談判采購適用于合同金額超過三十萬同時又達(dá)不到競爭性談判采購金額或廠家無意參加競爭性談判的情況。比如：業(yè)主指定供應(yīng)單位僅有1-2家潛在供應(yīng)商所購物資設(shè)備采用專利技術(shù)，沒有競爭對手項目部詢比價采購遇到特殊情況也可以采用詢價談判方式采購。詢價談31對于詢比價采購各項目部都比價熟悉，我就詢比價采購中經(jīng)常出現(xiàn)的幾個問題進(jìn)行說明。項目部詢比價采購存在的問題對于詢比價采購各項目部都比價熟悉，我就詢比價采購中經(jīng)常出32這類情況各項目部都存在，希望大家能夠積極跟預(yù)算部門溝通，盡量填寫詳細(xì)。通過預(yù)算價格及概算價格與采購價格的對比，能夠使我們第一時間得知工程的盈虧情況，指導(dǎo)我們有效的進(jìn)行物資采購活動。詢比價評審表沒有預(yù)算價格或工程概算價這類情況各項目部都存在，希望大家能夠積極跟預(yù)算部門溝通，盡量33根據(jù)規(guī)定超出1萬元的物資就必須要簽訂物資采購合同，就勢必要通過成本系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是部分項目部在合同金額超過1萬的詢價單上依然寫著貨到工地后100%全款，或者貨到工地當(dāng)月95%，后面的就沒寫。詢價表中的付款方式很隨意根據(jù)規(guī)定超出1萬元的物資就必須要簽訂物資采購合同，就勢必要通34部分項目部在填寫質(zhì)量要求的時候僅僅只填寫國標(biāo)、或者符合甲方、業(yè)主及監(jiān)理要求。在此，請大家盡量填寫國家標(biāo)準(zhǔn)號，和重要的技術(shù)參數(shù)。因為通過填寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)號及重要技術(shù)參數(shù)能夠使大家有一個業(yè)務(wù)知識的積累，對于今后的工作有很大幫助。質(zhì)量要求不具體部分項目部在填寫質(zhì)量要求的時候僅僅只填寫國標(biāo)、或者符合甲方、35詢價表及詢價評審表的時間一定要按真實時間填寫，這除了是良好的工作習(xí)慣，還因為在貫標(biāo)檢查中往往會進(jìn)行橫向檢查，而時間錯誤，會讓檢查者認(rèn)為我們的工作都是候補(bǔ)的、虛假的。詢價表及詢價評審表的時間未填寫詢價表及詢價評審表的時間一定要按真實時間填寫，這除了是良好的36文件規(guī)定詢價單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項目部都按照3家來做的詢價。所話說：貨比三家。但這里說的三是一個形容詞，不是量次，因此希望大家在今后做詢比價的時候應(yīng)盡量多的去調(diào)查，最少在3-5家。詢價單位固定化文件規(guī)定詢價單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項目部都按照3家來37同時公司在審核詢比價的過程中發(fā)現(xiàn)一個問題，部分項目部的詢價表就像老三篇一樣，三家單位不斷地重復(fù)出現(xiàn)。作為項目部必須要建立起幾個穩(wěn)固的供應(yīng)關(guān)系，擇幾家優(yōu)秀的供應(yīng)商來應(yīng)對突發(fā)情況。但是希望項目部能夠不斷地開拓市場，不斷地引進(jìn)新的資源，在維護(hù)好優(yōu)秀資源的情況下，用新的資源不斷維持好項目部的成本效益。詢價單位固定化同時公司在審核詢比價的過程中發(fā)現(xiàn)一個問題，部分項目部的詢價表38三、供應(yīng)商評價管理三、供應(yīng)商評價管理39

合格供應(yīng)商的評價根據(jù)精細(xì)化管理工作要求，進(jìn)行采購工作時必須從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。因此，不在各級公司的合格供應(yīng)商名錄中有意向參與供應(yīng)工作的供應(yīng)商，就要在進(jìn)行招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購前，對其進(jìn)行評價。合格供應(yīng)商的評價根據(jù)精細(xì)化管理工40

合格供應(yīng)商的評價而目前各單位基本都是在確定供應(yīng)商后只對確定的供應(yīng)商進(jìn)行評價。為達(dá)到精細(xì)化管理工作的要求，我們在以后進(jìn)行物資采購時，必須先對有意向參與供應(yīng)的供應(yīng)商索取簡單的資質(zhì)資料進(jìn)行供應(yīng)商評價，在確定中標(biāo)人后再向其索取完整的資質(zhì)資料完善評價內(nèi)容。合格供應(yīng)商的評價而目前各單位基本41對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價42對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價43對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價44

合格供應(yīng)商的評價項目部在評定供應(yīng)商時盡量對該供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資均進(jìn)行評審?？稍诒眍^“擬供物資名稱中”填寫營業(yè)范圍中的物資，這樣可以減少今后使用時的供應(yīng)商評價，減少項目部工作量。最后，所有需要填寫日期的地方都要填寫真實日期。合格供應(yīng)商的評價項目部在評定供應(yīng)商時盡量對該供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍45

合格供應(yīng)商的評價不少單位對經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家及出租上分不清楚。就此問題，大家再勾選的時候一定要仔細(xì)看對方提供的營業(yè)執(zhí)照中的營業(yè)范圍。在營業(yè)范圍中出現(xiàn)“某某物資的生產(chǎn)”的，為生產(chǎn)商；出現(xiàn)“某某物資的銷售”的為經(jīng)銷商；“某某物資的出租”的為出租商。合格供應(yīng)商的評價不少單位對經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家及出租上分不清楚46

合格供應(yīng)商的評價合格供應(yīng)商的評價47

合格供應(yīng)商的評價合格供應(yīng)商的評價48

合格供應(yīng)商的評價合格供應(yīng)商的評價49同時，公司今年要對營業(yè)范圍進(jìn)行嚴(yán)格審核。以防水材料舉例，以往部分經(jīng)銷商營業(yè)范圍中由建材的銷售，也就視為符合營業(yè)范圍。再此說明一下：建筑材料可分為結(jié)構(gòu)材料、裝飾材料。結(jié)構(gòu)材料包括木材、竹材、石材、水泥、混凝土、金屬、磚瓦、陶瓷、玻璃、工程塑料、復(fù)合材料等；裝飾材料包括各種涂料、油漆、鍍層、貼面、各色瓷磚、具有特殊效果的玻璃等。專用材料指用于防水、防潮、防腐、防火、阻燃、隔音、隔熱、保溫、密封等，專用材料必須要求供應(yīng)商具有營業(yè)范圍。合格供應(yīng)商的評價同時，公司今年要對營業(yè)范圍進(jìn)行嚴(yán)格審核。以防水材料舉例，以往50

合格供應(yīng)商的評價第1項資質(zhì)中，企業(yè)必須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證基本的三項。個體工商除了組織機(jī)構(gòu)代碼證以外必須提供其他兩項。安全許可證對于大部分物資不需要，大型加工件及工程設(shè)備物資則要嚴(yán)格審核。合格供應(yīng)商的評價第1項資質(zhì)中，企業(yè)必須提供營51

合格供應(yīng)商的評價第3項產(chǎn)品質(zhì)量：如果其他資料都沒有的話，可以選擇“待進(jìn)貨時檢驗試驗”選項。合格供應(yīng)商的評價第3項產(chǎn)品質(zhì)量：如果其他資料都沒有的話，可52

合格供應(yīng)商的評價第5項價格：此處應(yīng)該填寫價格水平如何，如：經(jīng)過初步市場調(diào)查，價格為合理低價；合格供應(yīng)商的評價第5項價格：此處應(yīng)該填寫價格水平如何，如：53

合格供應(yīng)商的評價第7項組織機(jī)構(gòu)、管理制度：

可以要求對方提供一份組織機(jī)構(gòu)圖和管理制度清單，這樣就可以填寫“組織機(jī)構(gòu)、管理制度健全、完善”

。合格供應(yīng)商的評價第7項組織機(jī)構(gòu)、管理制度：54

合格供應(yīng)商的評價第8項管理體系認(rèn)證情況：對于通過管理體系認(rèn)證的據(jù)實填寫，管理體系分為：質(zhì)量管理體系（ISO9000系列）、職業(yè)健康與安全管理體系（ISO28000系列）、環(huán)境管理體系（ISO14000系列），供應(yīng)商提供的什么認(rèn)證就填寫通過什么認(rèn)證。合格供應(yīng)商的評價第8項管理體系認(rèn)證情況：對于通過管理體系認(rèn)55

合格供應(yīng)商的評價第9項業(yè)績：可填寫參加過大型鐵路建設(shè)的供應(yīng)、大型市政工程建設(shè)的供應(yīng)或相鄰標(biāo)段的物資供應(yīng)。注意，在填寫該項內(nèi)容的時候一定要有被評價單位提供的真實的合同。合格供應(yīng)商的評價第9項業(yè)績：可填寫參加過大型鐵路建設(shè)的供應(yīng)56

合格供應(yīng)商的評價第10項信譽(yù)：該項不要隨意勾選，凡是勾選，不論勾選那種內(nèi)容都必須要按照供應(yīng)商提供的其他客戶反饋資料，如表揚(yáng)信、供應(yīng)證明等情況進(jìn)行勾選。合格供應(yīng)商的評價第10項信譽(yù)：該項不要隨意勾選，凡是勾選，57

合格供應(yīng)商的評價第11項其他：在該欄里填寫供應(yīng)商的納稅規(guī)模，分為一般納稅人及小規(guī)模納稅人，一般納稅人均可以開具增值稅普通（專用）發(fā)票，稅率一般是17%，運(yùn)輸業(yè)務(wù)為11%。小規(guī)模納稅人稅率根據(jù)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行填寫。合格供應(yīng)商的評價第11項其他：在該欄里填寫供應(yīng)商的納稅規(guī)模58

合格供應(yīng)商的評價供應(yīng)商評價表的基礎(chǔ)是供應(yīng)商提供的證明資料，無論在該表中進(jìn)行任評價，都必須要有相應(yīng)的資料進(jìn)行支持，供應(yīng)商評價內(nèi)容必須和供應(yīng)商資料一致，供應(yīng)商資料沒有體現(xiàn)的不能填寫到供應(yīng)商評價中。合格供應(yīng)商的評價供應(yīng)商評價表的基礎(chǔ)是供應(yīng)商提供的證明資料，59

合格供應(yīng)商的評價物機(jī)部的初步調(diào)查和項目部的正式評審結(jié)束后，必須及時上報公司審批，只有審批完成本次評價工作才算正式完成，之后應(yīng)將評價的供應(yīng)商及時登記到供應(yīng)商名錄中，按公司規(guī)定時間上報公司物資設(shè)備部。合格供應(yīng)商的評價物機(jī)部的初步調(diào)查和項目部的正式評審結(jié)束后，60

合格供應(yīng)商的評價項目部對供應(yīng)商失效的證件和資料應(yīng)及時更新，保證在供應(yīng)商評價或者供應(yīng)商復(fù)評時證件的有效性。供應(yīng)商沒有的資料或者資質(zhì)不要填入供方審批表中，保證供方審批表和供應(yīng)商資料的一致性，要求項目部把供方審批表和供應(yīng)商資料裝訂在一起，以便查閱。每年一季度項目部應(yīng)按照公司要求及時對所使用的供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，按時上報復(fù)評資料，供應(yīng)商資料必須在有效期內(nèi)，便于公司統(tǒng)一管理合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的評價項目部對供應(yīng)商失效的證件和資料應(yīng)及時更新，61演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！62中鐵十局濟(jì)鐵公司設(shè)備安裝分公司2016年培訓(xùn)資料物資計劃、采購、供應(yīng)商評價中鐵十局濟(jì)鐵公司設(shè)備安裝分公司2016年培訓(xùn)資料物資計劃、采63工程物資及設(shè)備計劃周轉(zhuǎn)料使用計劃小型機(jī)具使用計劃勞動保護(hù)用品計劃一、計劃管理一、計劃管理64此處所說的工程物資指的是主要材料、二三項料等。工程設(shè)備指的是設(shè)計要求的工程設(shè)施如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等

在編制以上物資設(shè)備的電商計劃時，必須將《主要物資月度需用量計劃表》0903及《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904作為附件進(jìn)行上傳，二三項料可不用上傳《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904。計劃管理此處所說的工程物資指的是主要材料、二三項料65不少項目部在電商平臺提報計劃時直接將小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料、勞動保護(hù)用品作為物資，直接通過電商平臺進(jìn)行提報，并且上傳的附件采用主要物資月度采購（申請）計劃表0904。造成項目部計劃的管理出現(xiàn)混亂。通過本次培訓(xùn)，對以上計劃的基礎(chǔ)資料及提報流程進(jìn)行明確。計劃管理不少項目部在電商平臺提報計劃時直接將小型機(jī)具66項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》0903后，首先要根據(jù)項目部與分包隊伍簽訂的合同進(jìn)行審核，小型機(jī)具是否由我方提供。不屬于合同內(nèi)的，堅決不準(zhǔn)采購。

如屬于我方采購，則填寫《小型機(jī)具使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)條款進(jìn)行標(biāo)記，同時提交至生產(chǎn)資源管理部進(jìn)行審核登記。公司審批后與《主要物資月度需用量計劃表》0903，同時作為附件提報電商平臺計劃。

小型機(jī)具使用計劃項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》0967XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)68《周轉(zhuǎn)料使用計劃》存在的問題與《小型機(jī)具使用計劃》一樣。項目部在接到備料單《主要物資月度需用量計劃表》0903以后，首先要根據(jù)項目部與分包隊伍簽訂的合同進(jìn)行審核，周轉(zhuǎn)料是否由我方提供，不屬于合同內(nèi)的，堅決不準(zhǔn)采購。

周轉(zhuǎn)料使用計劃《周轉(zhuǎn)料使用計劃》存在的問題與《小型機(jī)具使用計劃》一樣。69如屬于我方采購，則填寫《周轉(zhuǎn)料使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)條款進(jìn)行標(biāo)記，同時提交至生產(chǎn)資源管理部進(jìn)行審核登記。公司審批后與《主要物資月度需用量計劃表》0903，同時作為附件提報電商平臺計劃。

周轉(zhuǎn)料使用計劃如屬于我方采購，則填寫《周轉(zhuǎn)料使用計劃》，將勞務(wù)分包合同相關(guān)70XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)71勞動防護(hù)用品分為三類進(jìn)行管理：季度勞動保護(hù)用品職工個人安全防護(hù)用品勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品。勞動防護(hù)用品分為三類進(jìn)行管理：72季度勞動保護(hù)用品為肥皂、毛巾、洗衣粉等個人生活衛(wèi)生用品。購買該物資時需按公司相關(guān)管理辦法執(zhí)行，可不用編制物資計劃，由項目部自行購買。

如項目部希望通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購，可在電商平臺上直接提報，物資名稱可選用測試物料，在采購意見中明確說明需要的物品。季度勞動保護(hù)用品季度勞動保護(hù)用品為肥皂、毛巾、洗衣粉等個人生活衛(wèi)生用品。季度73職工個人安全防護(hù)用品需按照《濟(jì)南鐵路工程有限公司勞動防護(hù)用品管理辦法》中鐵十濟(jì)安【2013】23號文件規(guī)定執(zhí)行。填寫《勞動防護(hù)用品需求申請表》，該表填寫完畢后，報生產(chǎn)資源管理部審批，審批后作為附件提報電商計劃，根據(jù)電商批復(fù)意見進(jìn)行采購。職工個人安全防護(hù)用品職工個人安全防護(hù)用品需按照《濟(jì)南鐵路工程有限公74勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品，要根據(jù)相應(yīng)的勞務(wù)合同的約定執(zhí)行，一般為保證勞務(wù)人員安全及文明施工的統(tǒng)一形象，由我方提供，應(yīng)及時在結(jié)算款中扣除相應(yīng)費用。這些物資可同樣填寫《勞動防護(hù)用品需求申請表》進(jìn)行提報，備注欄中須注明那個分包隊伍使用。其次，還有種特殊情況，就是工程施工過程中，不少上級單位進(jìn)行檢查，進(jìn)入施工現(xiàn)場時需要防護(hù)用品，因此，可在《勞動防護(hù)用品需求申請表》備注中明確備用品。用以應(yīng)對檢查及職工防護(hù)用品損壞后的更替。備品數(shù)量建議控制在項目部員工數(shù)量的30%，且不超過20套。勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品。勞務(wù)隊伍安全防護(hù)用品，要根據(jù)相應(yīng)的勞務(wù)合同的約定75XXXX年物資培訓(xùn)(中鐵十局)76計劃附件不完整項目部不填寫采購意見使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值使用時間混亂等。電商計劃常見問題計劃附件不完整電商計劃常見問題77計劃附件不完整工程物資及工程設(shè)備的附件為《主要物資月度需用量計劃表》表及《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904，加工件、有特殊要求的物資及設(shè)備還必須要附上圖紙。二三項料物資在提報電商平臺計劃時可不上報《主要物資月度采購（申請）計劃表》0904。項目部申請自采的物資必須填寫《申請退回自采說明》。因備料不及時或無預(yù)想備料而造成申請退回自采的，僅允許三次。超過后，由項目經(jīng)理做出書面說明及整改措施。常見問題計劃附件不完整常見問題78常見問題附件二關(guān)于申請退回自采物資的說明公司生產(chǎn)資源管理部：我項目部通過電商平臺提報的計劃編號為xxxx的xxx物資申請退回自采，項目部擬采用詢比價采購、競爭性談判采購、價格談判采購（據(jù)實選擇一種）方式進(jìn)行采購，原因如下：該物資需求計劃（0903）于xx年xx月xx日報至物機(jī)部，物資申請計劃（0904）于xx年xx月xx日通過電商平臺報至公司生產(chǎn)資源管理部，由于XX指定、物資需求計劃提報不及時、各種檢查限期整改、XX應(yīng)急搶險的原因（以上原因選擇一種或填寫其他原因，但必須進(jìn)行說明，xx指定需多人確認(rèn)證實；各種檢查限期整改的需說明何種檢查，并需附整改通知書；應(yīng)急搶險須說明是何種搶險），要求于xx年xx月xx日全部到達(dá)施工現(xiàn)場xx噸（選擇全部或者填寫具體進(jìn)場數(shù)量），因此無法掛網(wǎng)采購，特申請退回自采！請批準(zhǔn)！

物機(jī)部長：技術(shù)部長：現(xiàn)場副經(jīng)理：項目總工：項目經(jīng)理：

項目部Xx年xx月xx日（該說明作為電商平臺上報計劃后申請退回自采物資的附件上傳）常見問題附件二79項目部不填寫采購意見附件中也不上傳《申請退回自采說明》。當(dāng)公司批復(fù)本級采購以后，項目部又反復(fù)申請退回自采。這樣會造成公司計劃管理混亂，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培訓(xùn)后再次出現(xiàn)此類情況，一律不允許更改公司批復(fù)意見。常見問題常見問題80項目部不填寫采購意見附件中也不上傳《申請退回自采說明》。當(dāng)公司批復(fù)本級采購以后，項目部又反復(fù)申請退回自采。這樣會造成公司計劃管理混亂，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培訓(xùn)后再次出現(xiàn)此類情況，一律不允許更改公司批復(fù)意見。常見問題常見問題81使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明

由于魯班平臺對物料添加過于緩慢，允許項目部使用所需物資的相近物料代替進(jìn)行申請，但必須在訂貨要求欄中填寫真實物資名稱、規(guī)格型號，部分項目部沒有注明，造成公司計劃批復(fù)不恰當(dāng)，給大家?guī)聿槐恪３Ｒ妴栴}使用的標(biāo)的物名稱不正確且無備注說明82預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值

電商平臺中，少數(shù)物資的價格無法改動，但大部分物資可以進(jìn)行修改。部分項目部在填報計劃時沒有填寫實際調(diào)查價格，造成公司批復(fù)不恰當(dāng)，因為公司批復(fù)項目部詢比價采購或競爭性談判采購時除了根據(jù)材料種類區(qū)分正重要的是根據(jù)采購價格選取合適的采購方式。并且，計劃沒有較為真實的市場價格，當(dāng)通過各種采購方式收到報價后無法進(jìn)行對比。常見問題預(yù)計采購金額脫離市場價格不具備參考價值83使用時間混亂

部分項目部在填寫該使用時間欄內(nèi)容時，最晚到場時間已經(jīng)晚于提報時間了。請大家對使用時間重視起來，因為公司要根據(jù)項目部的使用時間，來考核計劃是否按《采管理辦法》中的要求進(jìn)行提報，同時用來分析采用何種采購方式，是否同意項目部的《申請退回自采說明》。常見問題使用時間混亂常見問題84

本次培訓(xùn)，對《小型機(jī)具使用計劃》、《周轉(zhuǎn)料使用計劃》、《勞動防護(hù)用品需求申請表》的提報流程及電商平臺計劃提報過程中的問題進(jìn)行了說明。希望大家能夠按要求進(jìn)行相關(guān)工作。常見問題本次培訓(xùn)，對《小型機(jī)具使用計劃》、《周轉(zhuǎn)料使85物資設(shè)備計劃周轉(zhuǎn)料使用計劃小型機(jī)具使用計劃勞動保護(hù)用品計劃二、采購管理二、采購管理86采購方式的分類：局集采中心采購公司招競標(biāo)采購公司網(wǎng)絡(luò)采購項目部詢比價采購采購管理采購方式的分類：87（1）項目部進(jìn)點后，應(yīng)根據(jù)精細(xì)化管理要求提報《分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》0901表。根據(jù)在電商平臺上提報計劃。同時填寫《集采申請計劃招標(biāo)采購表》，將該表電子表格版及紙質(zhì)版（簽字蓋章）發(fā)送至生產(chǎn)資源管理部審批。

局集采中心采購-招標(biāo)采購（1）項目部進(jìn)點后，應(yīng)根據(jù)精細(xì)化管理要求提報《分工號主要物資88（2）集采中心招標(biāo)完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應(yīng)合同并開始供應(yīng)（項目部需留存復(fù)印件）。通過局集采中心招標(biāo)采購的物資，項目部應(yīng)每月20日前提交《月度集采項目統(tǒng)計表》上報下月使用計劃，上報時要將該表電子表格版及紙質(zhì)簽字版同時發(fā)至生產(chǎn)資源管理部審核。注意：如果沒有按時填報該計劃，將會影響下個月的使用情況。

局集采中心采購-招標(biāo)采購（2）集采中心招標(biāo)完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應(yīng)合同并89（3）當(dāng)集采中心沒有完成招標(biāo)或因其他因素暫時無法進(jìn)行招標(biāo)的情況下，項目部應(yīng)填寫《應(yīng)急采購計劃表》并附文字版說明，報公司生產(chǎn)資源管理部審核。局集采中心采購-應(yīng)急采購（3）當(dāng)集采中心沒有完成招標(biāo)或因其他因素暫時無法進(jìn)行招標(biāo)的90（4）油品集中采購：所有項目部進(jìn)點后應(yīng)及時提報工程油品（柴油）的總用量，提報《柴油集采套表》。項目部同時要了解當(dāng)?shù)赜推窉炫苾r格（中石化、中石油及當(dāng)?shù)赜推罚?。如調(diào)查價格低于集采報價，項目部及時作出對比分析并報公司審批，根據(jù)批復(fù)意見執(zhí)行。。局集采中心采購-油品采購（4）油品集中采購：所有項目部進(jìn)點后應(yīng)及時提報工程油品（柴91通過精細(xì)化管理的運(yùn)行，逐漸將采購工作的重心轉(zhuǎn)移到公司層面，但仍有不少物資由于各種原因（應(yīng)急搶險、限期整改、備料滯后）是通過項目進(jìn)行采購的。項目部的采購方式主要是詢比價采購。項目部詢比價采購項目部詢比價采購92遇到特殊情況也可以采用詢價談判方式采購。詢價談判采購適用于合同金額超過三十萬同時又達(dá)不到競爭性談判采購金額或廠家無意參加競爭性談判的情況。比如：業(yè)主指定供應(yīng)單位僅有1-2家潛在供應(yīng)商所購物資設(shè)備采用專利技術(shù)，沒有競爭對手項目部詢比價采購遇到特殊情況也可以采用詢價談判方式采購。詢價談93對于詢比價采購各項目部都比價熟悉，我就詢比價采購中經(jīng)常出現(xiàn)的幾個問題進(jìn)行說明。項目部詢比價采購存在的問題對于詢比價采購各項目部都比價熟悉，我就詢比價采購中經(jīng)常出94這類情況各項目部都存在，希望大家能夠積極跟預(yù)算部門溝通，盡量填寫詳細(xì)。通過預(yù)算價格及概算價格與采購價格的對比，能夠使我們第一時間得知工程的盈虧情況，指導(dǎo)我們有效的進(jìn)行物資采購活動。詢比價評審表沒有預(yù)算價格或工程概算價這類情況各項目部都存在，希望大家能夠積極跟預(yù)算部門溝通，盡量95根據(jù)規(guī)定超出1萬元的物資就必須要簽訂物資采購合同，就勢必要通過成本系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是部分項目部在合同金額超過1萬的詢價單上依然寫著貨到工地后100%全款，或者貨到工地當(dāng)月95%，后面的就沒寫。詢價表中的付款方式很隨意根據(jù)規(guī)定超出1萬元的物資就必須要簽訂物資采購合同，就勢必要通96部分項目部在填寫質(zhì)量要求的時候僅僅只填寫國標(biāo)、或者符合甲方、業(yè)主及監(jiān)理要求。在此，請大家盡量填寫國家標(biāo)準(zhǔn)號，和重要的技術(shù)參數(shù)。因為通過填寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)號及重要技術(shù)參數(shù)能夠使大家有一個業(yè)務(wù)知識的積累，對于今后的工作有很大幫助。質(zhì)量要求不具體部分項目部在填寫質(zhì)量要求的時候僅僅只填寫國標(biāo)、或者符合甲方、97詢價表及詢價評審表的時間一定要按真實時間填寫，這除了是良好的工作習(xí)慣，還因為在貫標(biāo)檢查中往往會進(jìn)行橫向檢查，而時間錯誤，會讓檢查者認(rèn)為我們的工作都是候補(bǔ)的、虛假的。詢價表及詢價評審表的時間未填寫詢價表及詢價評審表的時間一定要按真實時間填寫，這除了是良好的98文件規(guī)定詢價單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項目部都按照3家來做的詢價。所話說：貨比三家。但這里說的三是一個形容詞，不是量次，因此希望大家在今后做詢比價的時候應(yīng)盡量多的去調(diào)查，最少在3-5家。詢價單位固定化文件規(guī)定詢價單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項目部都按照3家來99同時公司在審核詢比價的過程中發(fā)現(xiàn)一個問題，部分項目部的詢價表就像老三篇一樣，三家單位不斷地重復(fù)出現(xiàn)。作為項目部必須要建立起幾個穩(wěn)固的供應(yīng)關(guān)系，擇幾家優(yōu)秀的供應(yīng)商來應(yīng)對突發(fā)情況。但是希望項目部能夠不斷地開拓市場，不斷地引進(jìn)新的資源，在維護(hù)好優(yōu)秀資源的情況下，用新的資源不斷維持好項目部的成本效益。詢價單位固定化同時公司在審核詢比價的過程中發(fā)現(xiàn)一個問題，部分項目部的詢價表100三、供應(yīng)商評價管理三、供應(yīng)商評價管理101

合格供應(yīng)商的評價根據(jù)精細(xì)化管理工作要求，進(jìn)行采購工作時必須從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。因此，不在各級公司的合格供應(yīng)商名錄中有意向參與供應(yīng)工作的供應(yīng)商，就要在進(jìn)行招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購前，對其進(jìn)行評價。合格供應(yīng)商的評價根據(jù)精細(xì)化管理工102

合格供應(yīng)商的評價而目前各單位基本都是在確定供應(yīng)商后只對確定的供應(yīng)商進(jìn)行評價。為達(dá)到精細(xì)化管理工作的要求，我們在以后進(jìn)行物資采購時，必須先對有意向參與供應(yīng)的供應(yīng)商索取簡單的資質(zhì)資料進(jìn)行供應(yīng)商評價，在確定中標(biāo)人后再向其索取完整的資質(zhì)資料完善評價內(nèi)容。合格供應(yīng)商的評價而目前各單位基本103對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價104對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價105對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解

在講解過程中會對原供應(yīng)商評價表中審核及填寫的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修正，請大家注意。

合格供應(yīng)商的評價對于此項管理我們就以表格的形式進(jìn)行講解合格供應(yīng)商的評價106

合格供應(yīng)商的評價項目部在評定供應(yīng)商時盡量對該供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資均進(jìn)行評審。可在表頭“擬供物資名稱中”填寫營業(yè)范圍中的物資，這樣可以減少今后使用時的供應(yīng)商評價，減少項目部工作量。最后，所有需要填寫日期的地方都要填寫真實日期。合格供應(yīng)商的評價項目部在評定供應(yīng)商時盡量對該供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍107

合格供應(yīng)商的評價不少單位對經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家及出租上分不清楚。就此問題，大家再勾選的時候一定要仔細(xì)看對方提供的營業(yè)執(zhí)照中的營業(yè)范圍。在營業(yè)范圍中出現(xiàn)“某某物資的生產(chǎn)”的，為生產(chǎn)商；出現(xiàn)“某某物資的銷售”的為經(jīng)銷商；“某某物資的出租”的為出租商。合格供應(yīng)商的評價不少單位對經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家及出租上分不清楚108

合格供應(yīng)商的評價合格供應(yīng)商的評價109

合格供應(yīng)商的評價合格