某傳動系統(tǒng)(蘇州)有限公司

上海世屹智能識別科技有限公司PAGEPAGE19****傳動系統(tǒng)(蘇州)有限公司倉庫管理信息系統(tǒng)策劃建議書上海******有限公司200

修訂歷史記錄日期版本說明作者2007-10-21.0初始版本王煒

目錄修訂歷史記錄 1一、概述 31、1蓋茨霓塔傳動帶（蘇州）有限公司簡介 31、2項目概述 31、3項目基本規(guī)劃 4二、業(yè)務分析 52、1前言 52、2ERP要求的相關信息 52、3基本功能規(guī)劃 52、4系統(tǒng)基本模塊 7三、解決方案 83、1方案概述 83、2技術路線 93、3加工廠相關業(yè)務（本部分僅做參考） 103、4系統(tǒng)功能描述 113、4、1成品入庫 113、4、2物料出庫 113、4、3盤點 123、4、4其他輔助業(yè)務 13四、系統(tǒng)部署 154、1軟件部署 154、2硬件部署 16五、報價 175、1軟件報價 175、2硬件報價 17六、售后服務方案 17七、部分硬件介紹 18八、成功案例介紹 19一、概述1、1蓋茨霓塔傳動帶（蘇州）有限公司簡介美國蓋茨公司創(chuàng)建于1911年，如今，蓋茨公司已成為全世界最大的汽車橡膠皮帶和軟管制造商。蓋茨公司在五大洲設有42家工廠，提供數(shù)百種轎車和卡車零部件,蓋茨公司高質量的產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝程序以及系統(tǒng)工程得到客戶的一致公認，蓋茨產(chǎn)品因品質卓越受到起亞、大宇、福特、通用汽車、奧迪、大眾、奔馳、克萊斯勒、標致、雷諾、菲亞特、本田、豐田、富豪以及其他許多汽車制造廠商授予的最高榮譽。蓋茨公司與霓塔公司已成功合作了28年，蓋茨霓塔傳動帶（蘇州）有限公司是蓋茨公司與霓塔公司在亞洲的又一家國際公司，公司于1997年5月31日在中國-新加坡蘇州工業(yè)園區(qū)開業(yè)，是一家專為工業(yè)和汽車原裝生產(chǎn)廠商提供傳動帶的專業(yè)生產(chǎn)廠。運用世界先進技術，在中國生產(chǎn)最優(yōu)質的微型V皮帶、V型皮帶與同步皮帶。我們的客戶由重工業(yè)設備到高精度機器，如建設用發(fā)動機，汽車發(fā)動機，踏板車、摩托車，洗衣機和辦公設備等。1、2項目概述我國加入WTO，企業(yè)大多都面臨著國際競爭的壓力。特別對于制造業(yè)而言，由于是一個強調效率和準確性的行業(yè)，物流過程的不協(xié)調對于生產(chǎn)效率有重大影響，雜亂無章的物料倉庫、復雜的生產(chǎn)備料、制造計劃的執(zhí)行和質量跟蹤幾乎是所有制造企業(yè)所遇到的難題。盡管一部分大型企業(yè)在全國范圍內建立比較完善的營銷網(wǎng)絡體系，而且實施了ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源管理系統(tǒng)），而單純依靠ERP系統(tǒng)，往往不能完全滿足企業(yè)日益擴大的生產(chǎn)管理的需要。因為在我國現(xiàn)實的物流狀況下，物流管理體系方面還存在許多不足，尤其在倉儲模式的建立和倉儲管理方面，大部分企業(yè)仍停留在人工操作管理階段。在倉庫系統(tǒng)的內部,企業(yè)一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理，因此進入ERP的業(yè)務數(shù)據(jù)缺乏及時性和準確性。那么對于ERP而言，進入ERP的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性是基礎，不準確的數(shù)據(jù)和不及時的數(shù)據(jù)就像埋在ERP內部的一顆定時炸彈，隨時會導致系統(tǒng)的崩潰。對于倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，這種模式會嚴重影響了企業(yè)正常的運行工作效率。面對落后的倉儲管理模式和設施，對于企業(yè)日益增長的貨物配送需求愈發(fā)難以適應，因此，應用先進的計算機網(wǎng)絡通信技術改變倉儲模式，實現(xiàn)倉庫管理的自動化已經(jīng)成為一種必然?，F(xiàn)階段，由于無線網(wǎng)絡通訊技術的進步，利用無線網(wǎng)絡通訊的企業(yè)移動解決方案開始為越來越多的企業(yè)所關注，企業(yè)移動解決方案通過準確的數(shù)據(jù)采集和實時的數(shù)據(jù)傳遞，使ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源更加精準和及時，也使ERP系統(tǒng)的資源得到充分的利用，更好的為企業(yè)服務。因此，利用無線網(wǎng)絡通訊技術的企業(yè)移動解決方案成為先進企業(yè)實現(xiàn)自動倉儲管理必然手段。1、3項目基本規(guī)劃根據(jù)對貴司基本情況的初步了解，我們結合條碼自動識別技術和移動計算技術，提供了符合貴司基本要求的企業(yè)移動倉庫管理解決方案。本方案利用條碼閱讀器、移動數(shù)據(jù)終端等設備，采用條碼數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸（實時或批處理）應用的基本理論，充分體現(xiàn)倉庫管理要求的準確性和及時性的基礎上形成一套企業(yè)移動倉庫管理系統(tǒng)。企業(yè)移動倉庫管理系統(tǒng)要根據(jù)客戶的需求與ERP對接，進行數(shù)據(jù)交換。實現(xiàn)倉庫信息流的順暢流動。企業(yè)移動倉庫管理系統(tǒng)同時要實現(xiàn)企業(yè)倉庫信息流與物流的準確統(tǒng)一。二、業(yè)務分析2、1前言由于第一次調研的時間比較有限，對于貴公司倉庫管理涉及的所有業(yè)務無法在本文中完整體現(xiàn)。本文僅謹根據(jù)以往實施倉庫項目的經(jīng)驗簡單做些討論，探討在這些業(yè)務操作中當前存在的亟待解決的問題，提出一些拙見，希望有拋磚引玉之效。2、2ERP要求的相關信息Itemno.Subinvno.Locationno.Lotno.QTYSelectSubinvno.SelectLocationno.SelectLotno.SelectQTYDate物料號子庫存編號貨架號庫位號應發(fā)數(shù)量發(fā)貨選貨子庫存編號發(fā)貨選貨貨架號發(fā)貨選貨庫位號發(fā)貨選貨該庫位數(shù)量日期1001A01L019000110002、3基本功能規(guī)劃序號系統(tǒng)概述功能描述1登陸界面使用者信息錄入，確認使用者身份2業(yè)務功能列表2．1入庫2．1．1物料號掃描物料號2．1．2貨架號掃描貨架號2．1．3貨位號掃描貨位號，如果與系統(tǒng)不相符，提示是否繼續(xù)，2．1．4庫存數(shù)量顯示該貨位庫存數(shù)量，2．1．5入庫數(shù)量填寫入庫數(shù)量2．1．6日期系統(tǒng)自動生成日期2．1．7保存系統(tǒng)自動保存以上操作2．1．8修改根據(jù)需要，修改以上操作，提示是否繼續(xù)2．1．9刪除根據(jù)需要，刪除以上操作，，提示是否繼續(xù)2．2出庫2．2．1物料號掃描物料號2．2．2出庫數(shù)量根據(jù)erp出庫單，顯示出庫數(shù)量2．2．3貨架號掃描貨架號2．2．4貨位號列出該物料所在貨位，掃描該貨位號，如果與系統(tǒng)不相符，提示是否繼續(xù)，2．2．5庫位庫存數(shù)量顯示貨位庫存數(shù)量，2．2．6出庫數(shù)量填寫該貨位出庫數(shù)量，是否確認該數(shù)量，提示還有多少數(shù)量未完成，完成保存，未完成繼續(xù)下個貨位出貨或強行保存，2．2．7日期時間操作完成，系統(tǒng)自動保存操作時間2．3移庫掃描需要移庫的物料的物料號，輸入數(shù)量；掃描目的地的庫位號，輸入數(shù)量。2．4盤點2．4．1物料號掃描物料號2．4．2貨架號掃描貨架號2．4．3貨位號掃描貨位號2．4．4盤點數(shù)量輸入盤點數(shù)量，確認數(shù)量，生成txt文檔。2．4．5日期操作完成，系統(tǒng)自動記錄操作時間2．5下載無線方案無需整批導入文件，通過即時傳輸操作可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換2．4．1數(shù)據(jù)導入將erp系統(tǒng)形成的txt文件導入終端，根據(jù)于erp的相關協(xié)議下載到指定目錄，（盤點無法下載）2．5上傳無線方案無需整批上傳文件，通過即時傳輸操作可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換2．5．1數(shù)據(jù)上傳將操作后的結果根據(jù)于erp的相關協(xié)議，上傳指定目錄。2．6查詢歷史記錄的查詢、物料查詢、庫存狀況查詢等2、4系統(tǒng)基本模塊序號模塊名稱描述1入庫模塊無線方式：終端上的入庫操作及服務器的數(shù)據(jù)記錄批處理：終端和PC端入庫操作2出庫模塊無線方式：終端上的入庫操作及服務器的數(shù)據(jù)記錄批處理：終端和PC端出庫操作3盤點模塊無線方式：終端上的入庫操作及服務器的數(shù)據(jù)記錄批處理：終端和PC端盤點操作4移庫模塊無線方式：終端上的入庫操作及服務器的數(shù)據(jù)記錄批處理：終端和PC端移庫操作5管理模塊終端和PC端入庫操作，包括管理員、終端操作員管理等6數(shù)據(jù)交換模塊無線即時通訊：數(shù)據(jù)通過無線機站與本系統(tǒng)服務器進行數(shù)據(jù)交換批處理：通過PC端系統(tǒng)的交互，然后在與ERP進行交互7存儲模塊操作數(shù)據(jù)存儲8查詢模塊歷史記錄查詢，批處理為PC端，無線方式為PC端和終端三、解決方案3、1方案概述根據(jù)實際情況，我公司提出綜合條碼技術和移動計算技術的解決方案。通常我們可以從成品下線、庫存管理，到最終的銷售發(fā)運全程使用帶有條碼的標簽進行標識管理，通過對條碼數(shù)據(jù)的采集達到對原材料和成品流動的有效管理和控制。同時我們通過移動計算技術將原有的ERP系統(tǒng)作用范圍從局限于有線網(wǎng)絡擴大到所有生產(chǎn)現(xiàn)場，數(shù)據(jù)的檢驗和傳輸都可以在現(xiàn)場進行，直接進入ERP，這樣省去了手工錄入的步驟，提高了數(shù)據(jù)錄入的速度，并且降低了出錯幾率。通過實施我們的方案，預期至少應該達到以下目標：目標達成方式提高成品管理的工作效率，降低出錯率通過條碼掃描減少手工錄入的工作量，數(shù)據(jù)通過無線網(wǎng)絡實時傳輸為其他系統(tǒng)尤其是ERP系統(tǒng)提供準確的基礎數(shù)據(jù)來源我們的系統(tǒng)將和ERP對接。并且，我們保證我們的系統(tǒng)是易于擴展的，可以作為其他系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，為公司信息系統(tǒng)的擴展提供牢靠的基礎下面我們就討論如何使用條碼技術和移動計算技術改進當前的業(yè)務操作流程，達到以上目標。需要強調的是，盡管我們可以提供從原材料采購到銷售發(fā)貨的整套解決方案，但用戶可以權衡當前所面臨的問題的輕急緩重、投資預算、實施風險等因素，對我們提供的方案分步驟進行實施。簡要地說，就是“整體規(guī)劃，分步實施”。根據(jù)目前情況，我們可以先從倉庫管理開始，對出物料的出入庫進行管理。3、2技術路線我們的系統(tǒng)采用先進的基于各種開放性標準的多層架構。服務器端業(yè)務層：采用高效健壯的Microsoft.NetFramework作為開發(fā)平臺，并且采用ORM技術作為數(shù)據(jù)庫操作訪問層，可支持MicrosoftSQLServer、Oracle等各種主流數(shù)據(jù)庫；關于服務器端與客戶端的接口技術：統(tǒng)一基于WebService這一業(yè)界開放的、平臺無關的松耦合架構。WebService技術由著名的遠程調用技術專家DonBox首先提出，并得到了微軟、IBM、HP、SUN、BORLAND、BEA等主流廠家的大力支持，并且標準化工作也已經(jīng)取得重大進展。WEBSERVICE技術基于各種平臺都支持的XML進行過程調用，因此帶來一個巨大的好處，就是平臺無關性。舉例說，可以用Microsoft.NetFramework實現(xiàn)一個WEBSERVICE，通過POCKETPC手持終端可以進行調用，通過支持Java的J2ME手機也可以調用。這樣不同的技術平臺可以完全無縫的集成在一起。WebService（無線方式）WebService（無線方式）后臺邏輯PC客戶端PDA客戶端WebApplication瀏覽器基于WebService的系統(tǒng)結構所有的客戶端，包括PC客戶端、PDA客戶端、WebApplication都通過統(tǒng)一接口與服務器進行通訊。統(tǒng)一的接口方式降低了系統(tǒng)的維護難度，平臺無關性使在不同的操作系統(tǒng)和開發(fā)平臺上運行防偽系統(tǒng)提供了可能，保護了用戶投資。3、3加工廠相關業(yè)務（本部分僅做參考）我們建議加工廠下線點使用條碼標簽打印機直接打印出標簽信息。產(chǎn)品在加工廠下線之后，需要生成帶條碼的標簽。在下線點主要使用PC和條碼標簽打印機作業(yè)。我們設想新的業(yè)務流程如下所示（左列是用戶操作，右列是系統(tǒng)對用戶操作的相應）：用戶系統(tǒng)工人在PC上輸入工單號根據(jù)工單號從ERP取得下線成品的部分信息，顯示在PC界面上與PC相連的條碼標簽打印機打印出帶條碼的標簽工人將打印出來的標簽粘貼在包裝好產(chǎn)品上在加工廠下線點獲取的成品信息（成品的部分信息從ERP讀?。┦菞l碼管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，所以如果要實施本系統(tǒng)，加工廠必然是最先實施的部門。3、4系統(tǒng)功能描述3、4、1成品入庫我們設想的新的入庫流程如下所示，由于成品從下線點下來之后，每箱產(chǎn)品已經(jīng)有了唯一的一個ID，該ID在我們的系統(tǒng)中對應著成品的所有詳細信息，包括規(guī)格、數(shù)量等等，所以新的成品入庫業(yè)務操作變的十分簡單。庫房管理業(yè)務主要是在PDA上操作：用戶系統(tǒng)用戶使用PDA掃描入庫的每件產(chǎn)品的ID條碼記錄用戶掃描的每件產(chǎn)品的ID，上傳,同時返回系統(tǒng)記錄的該類產(chǎn)品的存放區(qū)域，顯示在PDA上掃描貨架號通過無線網(wǎng)路在PDA上顯示出可以存放貨物的貨位信息掃描相應的貨位信息系統(tǒng)記錄該貨位信息，在本系統(tǒng)生成入庫單，記錄入庫信息，增加庫存；并將入庫數(shù)據(jù)傳入ERP接口3、4、2物料出庫和成品入庫一樣，出庫操作也變得很簡單，只需要掃描條碼即可。而且我們的系統(tǒng)會根據(jù)ERP出庫單信息對用戶掃描的物料進行校驗，減少了用戶操作出錯的可能性。我們設想的出庫操作如下：用戶系統(tǒng)用戶在PDA上輸入（掃描）出庫單號從ERP取得出庫單的詳細信息，返回PDA，顯示在該產(chǎn)品的貨架號及貨位號掃描貨架號及貨位號系統(tǒng)將符合要求的貨位顯示在PDA上掃描產(chǎn)品ID判定該產(chǎn)品是否屬于應發(fā)物料，累計數(shù)量是否超過訂單數(shù)量，如果用戶掃描有誤，返回錯誤提示顯示在PDA上掃描完畢，確定“發(fā)貨”在本系統(tǒng)生成出庫單，記錄出庫信息，扣減庫存；并將出庫數(shù)據(jù)傳入ERP3、4、3盤點新的盤點業(yè)務使用PDA掃描條碼進行盤點，提高了工作效率。而且，由于盤點的數(shù)據(jù)是使用掃描獲得的，它的真實性得到保證。我們設想新的業(yè)務流程如下所示：用戶系統(tǒng)用戶新開盤點單返回盤點單號，提示盤點開始掃描每件產(chǎn)品的ID系統(tǒng)記錄用戶掃描的每件產(chǎn)品的的ID，提示掃描貨位條碼用戶掃描貨位條碼提示掃描下一個物品條碼掃描所有物品條碼完畢，選擇“結束盤點”顯示盤點結果，出具盤虧盤盈報表當我們不需要對貨物進行貨位管理時，掃描貨物這個步驟可以省略。如果需要進行貨位管理，則盤點結束后，可選擇自動更新貨物的貨位信息。如果盤點的貨物數(shù)量不多，可以只實現(xiàn)全盤功能，如果貨物數(shù)量較多，可以增加實現(xiàn)部分盤點的功能。當進行部分盤點的時候，用戶根據(jù)一定的條件（比如物料類型、貨位范圍等）選擇部分庫存與盤點結果進行比對分析并出具盤虧盤盈報表。盤點的結果是產(chǎn)生一張顯示實物與系統(tǒng)庫存賬的盤虧盤盈報表。用戶根據(jù)該報表追溯產(chǎn)生實物與庫存賬發(fā)生差異的原因后，使用相應出入庫功能調整系統(tǒng)庫存。舉例來說，通過盤點發(fā)現(xiàn)某件物料ID為“P2006080100001”的產(chǎn)品盤虧（在系統(tǒng)庫存賬上有記錄，但沒有發(fā)現(xiàn)實物），追溯產(chǎn)生盤虧的原因，發(fā)現(xiàn)原來是因為營銷部門已經(jīng)領用該產(chǎn)品作為樣品，則我們對該產(chǎn)品補做一個出庫操作即可。3、4、4其他輔助業(yè)務在系統(tǒng)中可能還需要實現(xiàn)部分輔助功能，舉例如下：3、4、4、1更改標簽內容我們假設庫管員發(fā)現(xiàn)標簽信息錄入有誤，需要更正其中的信息。在使用了條碼管理之后，我們設想這一業(yè)務流程如下：用戶系統(tǒng)用戶使用PDA掃描物料條碼系統(tǒng)返回該產(chǎn)品的詳細信息，顯示于PDA屏幕上，如果用戶擁有相關權限，相應的部分信息可修改，比如“數(shù)量”信息可修改用戶修改“數(shù)量”信息，點擊確認系統(tǒng)修改該產(chǎn)品的數(shù)量信息，在PC上自動打印出新的標簽；并且將相應的修改信息傳入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)增加或者扣減庫存。用戶粘貼新的標簽，覆蓋原有的標簽3、4、4、2移庫操作庫管員為了管理方便，有時需要將產(chǎn)品作移庫操作，這時我們可以作以下操作用戶系統(tǒng)用戶掃描產(chǎn)品ID系統(tǒng)返回該貨位產(chǎn)品的詳細信息，顯示于PDA屏幕上用戶點擊移庫掃描新的貨位條碼系統(tǒng)修改該產(chǎn)品庫位信息，并且將相應的修改信息傳入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)增加或者扣減庫存。3、4、4、3其他查詢、報表功能等——更多需求尚待深入調研后詳細討論。本文僅對我們已經(jīng)調研過的、或者我們能預想到的部分成品管理相關業(yè)務作一些初步探討，期望能有拋磚引玉之效。四、系統(tǒng)部署4、1軟件部署系統(tǒng)部署圖如下所示：PDA主要用于庫房管理操作，服務端程序可以部署到多個服務器上，也可以部署到同一個服務器上。4、2硬件部署我們建議在成品庫房內架設無線網(wǎng)絡，以支持手持終端的移動作業(yè)。無線網(wǎng)絡結構如下：如果是批處理方式，則PDA通過通訊座與PC機進行數(shù)據(jù)交換，然后在通過服務器與ERP進行數(shù)據(jù)交換。為了部署系統(tǒng)，企業(yè)必須使用以下硬件：系統(tǒng)硬件名稱推薦品牌型號硬件配置PC聯(lián)想1G內存性價比合理，知名品牌條碼打印機ZABRA105SL203DPI工業(yè)級打印機知名品牌，性能優(yōu)良無線數(shù)據(jù)終端SymbolMC3000WINCE操作系統(tǒng)、64M內存工業(yè)級產(chǎn)品，性價比合理無線接入點SymbolAP5131雙頻802.11a/b/gin2.4/5GHz頻帶易于擴展，升級和維護服務器IBM4G內存，300G硬盤堅固能耐用，知名品牌五、報價5、1軟件報價序號品名工時估計價格(人民幣)1蓋茨優(yōu)霓塔倉庫管理系統(tǒng)（批處理）20人天30,000.002蓋茨優(yōu)霓塔移動倉庫管理系統(tǒng)（無線）30人天39,000.00備注：以上報價為初步估算，最終價格需要詳細調研后確認5、2硬件報價序號品名型號價格1聯(lián)想揚天T4900V5,000.002條碼打印機ZEBRA105SL9,800.003無線數(shù)據(jù)采集器(彩色)SYMBOLMC3090G12,000.004無線數(shù)據(jù)采集器（彩色）SYMBOLMC3090R9,500.005批處理數(shù)據(jù)采集器（彩色）MC3000R-LC38S0