學(xué)院低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料管理暫行辦法

學(xué)院低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料管理暫行方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)學(xué)院低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料（以下簡(jiǎn)稱物品）的科學(xué)管理及妥善使用，保證學(xué)院教學(xué)、科研和行政等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)教育部、財(cái)政部《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理方法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本方法。第二條學(xué)院物品管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原那么。本著適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用的精神，后勤管理處為我院物品管理的職能部門，對(duì)行政部門辦公用品統(tǒng)一管理。各系（部）根據(jù)本部門情況可設(shè)置物品庫房，歸系（部）管理。實(shí)驗(yàn)室為根底用戶，對(duì)使用物品進(jìn)行日常管理。第三條各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院規(guī)定，結(jié)合本部門實(shí)際情況及特點(diǎn)，制定出切實(shí)可行的管理細(xì)那么。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定，不宜輕易調(diào)動(dòng)。確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，事先須通知物品主管部門，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第四條各部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、保護(hù)公物和尊重支持物品管理人員工作的教育，反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)和損害公物的行為。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、注意節(jié)約、保護(hù)公物的管理人員應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職管理人員，應(yīng)給予批評(píng)或處分。第二章范圍與分類第五條本方法所稱的物品，包括學(xué)院教學(xué)、科研和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。物品的范圍與分類：低值品指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍，耐用期在一年以上，能獨(dú)立使用的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、文藝體育用品、實(shí)驗(yàn)裝置、工具量具、科教器具、低值家具等。易耗品指在使用過程中容易損耗的物資，包括辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、零星實(shí)驗(yàn)用品、玻璃器皿、元器件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。實(shí)驗(yàn)材料指在教學(xué)科研中一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資,如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑、氣體等。第六條為便于物品的管理工作，學(xué)院將物品按損耗特質(zhì)分為低值品和耗材（包括易耗品、實(shí)驗(yàn)材料）兩類實(shí)施管理。第三章方案與購置第七條物品的供給實(shí)行方案管理。各系、處、室根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際耗損需要，填寫《XXXX學(xué)院采購審批表》、《XXXX學(xué)院耗材申請(qǐng)購置方案單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，于上年度10月中旬提交給職能審查部門。第八條方案審批。教學(xué)科研所需物品購置方案報(bào)教務(wù)處（實(shí)訓(xùn)中心）審查，行政部門所需物品購置方案報(bào)后勤管理處審查。經(jīng)審查后的購置方案由財(cái)務(wù)處匯審列入年度預(yù)算，提請(qǐng)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。物品購置要提高方案性，嚴(yán)禁隨機(jī)性。年度預(yù)算方案表中沒有的但臨時(shí)急需的物品可臨時(shí)申報(bào)，但必須辦理以上審批手續(xù)。第九條物品購置應(yīng)按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行。方案內(nèi)凡屬大宗的及大局部通用的物品應(yīng)按《XXXX學(xué)院采購管理方法（試行）》規(guī)定購置。急需、零星和專用物品的采購可按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）低值品全部由后勤管理處統(tǒng)一采購，假設(shè)申購部門需自行采購的，須經(jīng)學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意，方可實(shí)行。（二）購置易燃、易爆、劇毒、易制毒、放射性、危險(xiǎn)化學(xué)品等須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后按程序采購。（三）耗材按購置預(yù)算金額區(qū)分：.金額小于0.5萬元的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，申購部門自行采購；.金額在0.5萬元至1萬元的，報(bào)后勤管理處統(tǒng)一采購，或經(jīng)學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意，部門自行采購；.金額大于等于1萬元的，由后勤管理處按《XXXX學(xué)院采購管理方法（試行）》規(guī)定招標(biāo)采購。第四章驗(yàn)收與庫存管理第十條管理員要做好物品驗(yàn)收保管工作。要詳細(xì)檢查物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，按要求建賬。對(duì)貴重、稀缺和特殊性質(zhì)的物品，可請(qǐng)使用部門協(xié)助驗(yàn)收。第十一條物品驗(yàn)收合格，管理人員開具《入庫驗(yàn)收單》，將物品入庫存放并及時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)工作。采購人憑驗(yàn)收單及發(fā)票等到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。物品驗(yàn)收中假設(shè)發(fā)現(xiàn)有不符問題應(yīng)及時(shí)向采購人、供貨商提出，采購人負(fù)責(zé)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。第十二條物品的保管應(yīng)該做到科學(xué)化，存放有序、零整分開、位置固定，賬物相符。要加強(qiáng)物品的管理，防止損壞、變質(zhì)和喪失。第十三條物品進(jìn)出庫時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行明細(xì)賬登記。定期查對(duì)庫存，嚴(yán)格做到賬物清楚。對(duì)稀缺和貴重物品，應(yīng)該集中妥善保管，經(jīng)常查對(duì)。第十四條每個(gè)學(xué)年度要全面清查一次，出現(xiàn)盈余或短缺情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)請(qǐng)上一級(jí)管理部門審批后調(diào)整有關(guān)賬目。第十五條從庫房中領(lǐng)出后不用的物品，通過填寫《退庫單》辦理退庫手續(xù)，管理人員要按入庫手續(xù)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)退庫物品進(jìn)行驗(yàn)收,并在退庫單上簽字。第五章領(lǐng)用與在用管理第十六條物品的領(lǐng)發(fā)應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待，盡量做到計(jì)劃化，實(shí)行需要多少，領(lǐng)多少，防止積壓和浪費(fèi)。物品領(lǐng)用一律須填制《領(lǐng)用單》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批前方可領(lǐng)用。臨時(shí)工、學(xué)生等非正式工作人員不能經(jīng)辦物品領(lǐng)用。第十七條使用部門為了保證日常消耗和方便使用，可設(shè)置臨時(shí)備品室，對(duì)常用的專用的物品可適量備用。對(duì)領(lǐng)用的物品應(yīng)指定專人管理，應(yīng)做好賬物明細(xì)登記、使用登記和保管工作。對(duì)貴重稀缺及民用性強(qiáng)之物品的使用應(yīng)從嚴(yán)掌握。管理、使用為一人的部門，物品的消耗也應(yīng)有登記和記錄。第十八條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對(duì)全部物品實(shí)施責(zé)任管理。（一）低值品管理。各部門購置低值品后，須進(jìn)行低值品的入賬登記，其管理方法包括調(diào)撥、借用、交接、報(bào)廢、賠償?shù)忍幚矸椒?參照《XXXX學(xué)院儀器設(shè)備管理方法》《XXXX學(xué)院家具管理方法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。低值品按價(jià)值劃分為兩個(gè)等級(jí)管理：.學(xué)院一級(jí)管理。儀器設(shè)備類單臺(tái)價(jià)值在500元至1000元以下的，家具類單臺(tái)價(jià)值在200元至1000元以下的，由后勤管理處建立學(xué)院低值品明細(xì)賬與總賬，實(shí)施賬務(wù)管理；使用部門根據(jù)領(lǐng)用單或信息卡建立分戶明細(xì)賬，進(jìn)行實(shí)物管理，并將標(biāo)簽粘貼在低值品的醒目位置上。.系部二級(jí)管理。儀器設(shè)備類單臺(tái)價(jià)值小于500元的，家具類單臺(tái)價(jià)值小于200元的，由各使用部門自行建立明細(xì)賬與總賬，進(jìn)行賬物管理。各系部每年須對(duì)低值品進(jìn)行一次清查核對(duì)，將清查報(bào)告送后勤管理處備案；后勤管理處定期抽查，實(shí)施監(jiān)管。（二）耗材管理。教學(xué)科研的耗材由各系部直接收理；行政部門的耗材由后勤管理處統(tǒng)一管理。耗材須按其品種、類別進(jìn)行明細(xì)登記、核算，不得將多個(gè)品種、類別的物品混在一起登記，以免造成混亂。各使用部門須做好耗材管理臺(tái)賬，進(jìn)行實(shí)物管理；后勤管理處定期抽查，實(shí)施監(jiān)管。第六章危險(xiǎn)物品的管理第十九條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品的使用要做到“隨用隨領(lǐng)、用剩還庫、妥善保管、落實(shí)平安二應(yīng)建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，領(lǐng)用人必須填寫《XXXX學(xué)院劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品專用領(lǐng)用單》;指定對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、可靠并具有一定保管知識(shí)的專人加強(qiáng)危險(xiǎn)物品管理，做好《XXXX學(xué)院危險(xiǎn)化學(xué)品登記臺(tái)賬》記錄，定期進(jìn)行核查。第二十條對(duì)危險(xiǎn)物品的使用過程應(yīng)予以嚴(yán)格控制和監(jiān)視，填寫《XXXX學(xué)院危險(xiǎn)化學(xué)品使用登記表》，對(duì)領(lǐng)用、乘k廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用后的“三廢”應(yīng)予以妥善處理，嚴(yán)禁隨意丟棄；要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)平安教育，采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施，保證人身和物品的平安。第二十一條劇毒和放射性物品的儲(chǔ)存保管要做到“專室專柜、雙人雙鎖、分類存放、警示標(biāo)志:實(shí)驗(yàn)室不具備儲(chǔ)存保管“管控藥品試劑”條件的，其剩余量可委托具備保管條件的庫房暫為保管。學(xué)院平安保衛(wèi)處應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。危險(xiǎn)物品喪失、被盜、被搶的發(fā)案部門應(yīng)立即向?qū)W院平安保衛(wèi)處及當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告。第七章臺(tái)帳管理和檢查第二十二條各部門實(shí)驗(yàn)室均須設(shè)立低值品和耗材管理臺(tái)帳，包括明細(xì)賬、采購記錄、入庫記錄、領(lǐng)用記錄、退庫記錄、調(diào)劑記錄、清查記錄、報(bào)廢記錄、交接記錄等，用于全面反映本部門物品管理狀況。第二十三條物品管理的各類憑證單據(jù)，都必須有不少于3人簽章，包括負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人和其他有關(guān)人員，憑證單據(jù)裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得任意涂改。第二十四條各部門須對(duì)庫存物品，包括實(shí)驗(yàn)室備用物品建立定期抽查制度，每月進(jìn)行賬物核查一次，每年全面清