泛微OA-V6.0操作手冊(cè)

----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)e-officeV6.0從入門到精通操作教程----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)說明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息，XX泛微軟件有權(quán)。本手冊(cè)是XX泛微軟件的專有信息，并受中華人民XX國法和國際公約的保護(hù)。未得到XX泛微軟件明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何局部內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容假設(shè)有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)假設(shè)非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由XX泛微軟件制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、效勞標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)序言初始化的系統(tǒng)空空如也，很可能讓你覺得無從下手。通過閱讀?e-officeV6.0081115使用手冊(cè)?將幫助您在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。首先下載安裝e-office系統(tǒng)，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄必須為“根目錄〞下面，并且不能是中文目錄〔例如：D:\eofficeadmin〞無密碼。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這里會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來：1.系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這個(gè)情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦的IE瀏覽器是否為6.0以上版本，如果您的瀏覽器版本太老，建議您去微軟的上升級(jí)一下。2.如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn)的病癥為“系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了OA系統(tǒng),輸入地址IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉〞那么可以肯定是電腦中有自帶的“攔截功能〞。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。3.如果安裝后，進(jìn)不了OA系統(tǒng),在IE中提示“找不到頁面〞，那么e-office系統(tǒng)端口可能與IIS沖突，建議換一個(gè)端口如81/8080/8082,,試試看。還有一種原因是這臺(tái)電腦以前曾經(jīng)安裝過apache，和e-office中的apache有沖突。你可以卸載以前安裝的apache。并重新安裝e-office。一般apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。通過泛微中“泛微產(chǎn)品論壇〞中的問題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成e-office的安裝工作。地址：:///faq/default.asp?product=e-office----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)目錄1系統(tǒng)界面介紹..........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2初始設(shè)置..............................................................................92.1系統(tǒng)管理-界面設(shè)置–登錄頁面設(shè)置................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.2系統(tǒng)管理-界面設(shè)置–工具欄設(shè)置..................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.3系統(tǒng)管理-界面設(shè)置–首頁內(nèi)容設(shè)置................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.4系統(tǒng)管理-界面設(shè)置–界面樣式管理................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.5系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置–系統(tǒng)訪問控制................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.6系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置–系統(tǒng)平安設(shè)置-登錄平安設(shè)置....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.7系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置–系統(tǒng)平安設(shè)置-性能平安設(shè)置....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.8系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置–系統(tǒng)平安設(shè)置-附件上傳設(shè)置....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.9系統(tǒng)管理-菜單設(shè)置..............................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.10系統(tǒng)管理-手機(jī)短信設(shè)置..........................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.11系統(tǒng)管理-角色與權(quán)限管理........................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.12系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)資源管理-系統(tǒng)資源設(shè)置.....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.13系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-單位管理.....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.14系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-部門管理.....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.15系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)-用戶管理.....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.16系統(tǒng)管理-生日賀卡設(shè)置..........................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3功能模塊：系統(tǒng)管理.....................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.1系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)庫管理...................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.2系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)日志管理.................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.3系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)資源管理.................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4功能模塊：個(gè)性設(shè)置....................................................................134.1個(gè)性設(shè)置-自定義菜單...........................................................144.2個(gè)性設(shè)置-菜單快捷組...........................................................194.3個(gè)性設(shè)置-自定義用戶組.........................................................204.4個(gè)性設(shè)置-快捷運(yùn)行.............................................................211.信息中心..........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.5RSS資訊......................................................................264.6新聞發(fā)布.....................................................................284.7公告管理.....................................................................314.8論壇中心.....................................................................314.9在線人員.....................................................................314.10文本聊天室...................................................................324.11論壇中心設(shè)置..................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.12文本聊天室設(shè)置................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.13投票調(diào)查.....................................................................322.我的流程..........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。新建流程.........................................................................34待辦事宜.........................................................................35已辦事宜.........................................................................38流程監(jiān)控.........................................................................38流程查詢.........................................................................38----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)流程配置..........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。....................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.我的文檔.........................................................................39個(gè)人文檔.........................................................................40公共文檔.........................................................................40網(wǎng)絡(luò)硬盤.........................................................................41我的圖片.........................................................................41公共文檔設(shè)置......................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置......................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。圖片管理設(shè)置......................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。文檔模板管理......................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.我的通信.........................................................................41內(nèi)部.........................................................................41內(nèi)部短信.........................................................................42外部.........................................................................425.我的人事.........................................................................44個(gè)人考勤.........................................................................44考勤管理.........................................................................44考勤設(shè)置.........................................................................45人事信息.........................................................................45工資上報(bào).........................................................................46工資管理.........................................................................46通訊錄...........................................................................476.我的任務(wù).........................................................................49常務(wù)安排.........................................................................49工作方案.........................................................................49我的日志.........................................................................50下屬工作日志.....................................................................50下屬日程安排.....................................................................517.我的資源.........................................................................52辦公用品.........................................................................52、根本信息維護(hù).........................................................52、入庫管理.............................................................53、辦公用品領(lǐng)用.........................................................54車輛使用.........................................................................55車輛管理.........................................................................56固定資產(chǎn).........................................................................56圖書信息.........................................................................578.我的會(huì)議.........................................................................58會(huì)議申請(qǐng).........................................................................58文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議.....................................................................589.我的商務(wù).........................................................................59----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)商務(wù)查詢.........................................................................59商務(wù)管理.........................................................................5910.圖形報(bào)表.....................................................................61報(bào)表展現(xiàn).........................................................................61流程報(bào)表.........................................................................6111.我的助手.....................................................................6312.其他功能.....................................................................64插件下載......................................................................64系統(tǒng)幫助......................................................................64關(guān)于產(chǎn)品......................................................................64菜單隱藏......................................................................64----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版〔e-office〕v6.0081115版本的用戶使用手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫。手冊(cè)構(gòu)造本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office進(jìn)展詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)構(gòu)造針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版〔e-office〕的最終用戶，本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備根本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握根本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的根本使用。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，泛微軟件并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適合的方式。聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版〞，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見和反響。在線咨詢登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕，翻開交流窗口，及時(shí)與泛微Eoffice客戶人員及時(shí)交流。知識(shí)庫泛微在上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識(shí)，您可以在上進(jìn)展查詢:///faq/，也可以在線提交您的問題，泛微將定期回復(fù)。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)技術(shù)支持XX泛微軟件提供多種技術(shù)支持效勞，當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版〞遇到任何問題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。效勞熱線您可以在時(shí)間周一至周五9:00–18:00〔節(jié)假日除外〕撥打熱線獲得泛微客服人員的技術(shù)支持效勞。：+865362290969客戶效勞部電子您可以發(fā)送E-mail到客戶效勞部，我們將會(huì)在收到E-mail的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。E-mail：wfsdskxhb@163----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)系統(tǒng)使用向?qū)нM(jìn)入e-office系統(tǒng)您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office〔以下簡稱e-office1).翻開一個(gè)IE〔InternetExplorer〕窗口一般windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)IE按鈕，如〔圖：狀態(tài)欄〕所示：IE圖標(biāo)〔圖：狀態(tài)欄〕箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以翻開一個(gè)IE窗口。2).在地址欄中輸入e-office系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)訪問地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒有問題，就會(huì)出現(xiàn)如下列圖所示登錄界面。XX、密碼的輸入框中分別填寫您的XX、密碼，XX和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取。輸入XX和密碼〔圖：登錄界面〕【注意】本圖是泛微公司提供的默認(rèn)登錄界面，如果貴公司已定義了自己的登錄界面，那么顯示相關(guān)自定義登錄界面。3).登錄成功----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)如果您的XX和密碼都正確，在點(diǎn)擊“登錄〞按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如〔圖：主界面〕所示：〔圖：主界面〕常見問題及處理1).輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁〞的提示系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系2).輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁面沒有反響因?yàn)槟臋C(jī)器上安裝有攔截軟件〔如3721sinabaidugoogle請(qǐng)卸載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件；方法二，在IP地址后加上/login.php；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。3).輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息因?yàn)槟腎E平安級(jí)別設(shè)置太高，請(qǐng)修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別，再重新翻開一個(gè)IE窗口登錄主界面功能詳解主界面功能區(qū)域分布----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)(圖：主界面功能區(qū)域分布界面)主界面區(qū)域說明主界面中按照功能區(qū)域主要分為：LOGO此區(qū)域是貴公司logo標(biāo)志，一般是系統(tǒng)管理員在界面設(shè)置中添加的。菜單欄此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里快捷菜單欄此區(qū)域是用戶日常工作中常用功能的主要區(qū)域，是從菜單欄中選取的常用菜單。工具欄常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)展信息輸入的區(qū)域。注：logo、快捷菜單欄、工具欄區(qū)域?qū)儆赥OP區(qū)。在e-office中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，本手冊(cè)中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺(tái)的維護(hù)請(qǐng)參考?系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)?。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)1、工具欄工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。工具欄圖示〔圖：TOP區(qū)工具欄〕〔圖：頁面工具欄〕工具速查表序號(hào)功能按鈕功能說明設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)快速搜索設(shè)置快速搜索條件后點(diǎn)此按鈕開場搜索：快速搜索確定收藏夾下拉菜單，點(diǎn)擊顯示您已經(jīng)添加到收藏夾的頁面名稱翻開首頁進(jìn)入訪問過的前一頁進(jìn)入訪問過的后一頁刷新當(dāng)前頁面【注意】只刷新〔信息顯示區(qū)〕翻開新聞版本，閱讀新聞。翻開公告版本，閱讀公告。翻開自己的個(gè)性設(shè)置頁面，可以設(shè)置自己的菜單欄、快捷菜單欄、自定義用戶組、程序快捷運(yùn)行鍵、個(gè)人密碼、個(gè)人資料、其他設(shè)置。翻開我的日程頁面。翻開內(nèi)部及時(shí)交流窗口，與在線同事及時(shí)同步交流。翻開內(nèi)部收件箱頁面。翻開及時(shí)交流窗口，與泛微客服人員及時(shí)交流。翻開在線幫助手冊(cè)退出系統(tǒng)將當(dāng)前頁面添加到系統(tǒng)收藏夾〔首先進(jìn)入需要添加：添加到收藏夾到收藏夾的頁面，然后點(diǎn)擊此按鈕〕顯示/隱藏菜單欄隱藏或顯示左邊的菜單欄顯示/隱藏TOP區(qū)隱藏或顯示頂部的TOP區(qū)翻開當(dāng)前頁面的幫助手冊(cè)。1、菜單欄----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)局部是菜單欄，如〔圖：菜單欄〕所示：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊一級(jí)菜單，顯示一級(jí)菜單下的二、三級(jí)菜單；當(dāng)二級(jí)菜單下沒有三級(jí)菜單時(shí)，點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁面；如果二級(jí)菜單有三級(jí)菜單，那么翻開三級(jí)菜單；點(diǎn)擊三級(jí)菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁面；〔圖：菜單欄〕功能模塊：個(gè)性設(shè)置新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個(gè)性設(shè)置】設(shè)置自己的個(gè)性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下列圖〔個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向〕可以翻開個(gè)性設(shè)置頁面。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向操作：點(diǎn)擊【個(gè)性設(shè)置】按鈕，翻開設(shè)置頁面，如〔圖：個(gè)性設(shè)置首頁)圖：個(gè)性設(shè)置首頁個(gè)性設(shè)置-自定義菜單自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加自己的菜單，對(duì)于暫不需要的菜單，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需要去除自己創(chuàng)立的菜單，點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將復(fù)原到管理員賦予的默認(rèn)菜單。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)操作：點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)立一級(jí)菜單，如果沒有下級(jí)菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號(hào)如圖〔一級(jí)菜單列表〕點(diǎn)擊一級(jí)菜單的【下級(jí)】按鈕翻開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，類型默認(rèn)選中如圖〔子菜單添加頁面〕此地址被創(chuàng)立為菜單，可以在左邊菜單顯示。技巧：如果沒有輸入子菜單名，路徑輸入相關(guān)信息后，自動(dòng)為其創(chuàng)立子菜單名。子菜單添加頁面類型選中“啟動(dòng)程序〞windows系統(tǒng)中安裝的啟動(dòng)程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。如圖〔啟動(dòng)程序添加頁面〕程序路徑：C:\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)啟動(dòng)程序添加頁面類型選中“流程名稱〞，翻開工作流名稱窗口，選中任意工作流，該工作流將作為菜單添加到左邊菜單欄中。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)系統(tǒng)菜單添加頁面類型選中“文檔目錄〞，翻開個(gè)人文件柜創(chuàng)立的個(gè)人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖〔文件夾添加頁面〕。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)文件夾添加頁面類型選中“系統(tǒng)菜單〞，翻開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖〔系統(tǒng)菜單添加頁面〕。系統(tǒng)菜單添加頁面----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)類型選中“資訊訂閱〞，翻開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖〔資訊訂閱添加頁面〕。資訊訂閱添加頁面?zhèn)€性設(shè)置-菜單快捷組根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單工程中，那么在TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以防止到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。中不管有多少個(gè)菜單，TOP區(qū)最多顯示6個(gè)菜單。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)快捷菜單組設(shè)置頁面?zhèn)€性設(shè)置-自定義用戶組不同部門、不同職位的人員因工程等事務(wù)，組合為一個(gè)小組。當(dāng)為其組發(fā)或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶組〞正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此防止了每次查詢的繁瑣問題。如圖〔自定義用戶組頁面〕創(chuàng)立的用戶組“開發(fā)工程組〞。自定義用戶組頁面----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)選擇自定義用戶頁面?zhèn)€性設(shè)置-快捷運(yùn)行為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)立快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接翻開相關(guān)程序。如圖〔快捷運(yùn)行設(shè)置頁面〕添加了WindowsMediaPlayer程序，在圖〔快捷運(yùn)行列表中調(diào)用程序〕和圖〔首頁調(diào)用快捷運(yùn)行程序〕可以直接左擊調(diào)用。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)快捷運(yùn)行設(shè)置頁面----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)快捷運(yùn)行列表中調(diào)用程序首頁調(diào)用快捷運(yùn)行程序----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)個(gè)性設(shè)置-個(gè)人資料翻開個(gè)人資料窗口，如圖〔個(gè)人資料設(shè)置頁面〕XX、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，XX只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位、手機(jī)、輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動(dòng)獲取，如圖〔員工卡片〕。特殊說明：如果生日賀卡設(shè)置中啟用了生日提醒功能，那么生日當(dāng)天，將收到相關(guān)人員通過內(nèi)部自動(dòng)發(fā)送的生日賀卡。如果購置了手機(jī)短信功能，那么當(dāng)為其用戶發(fā)送手機(jī)短信，此處輸入的手機(jī)，將收到短信。個(gè)人資料設(shè)置頁面----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)員工卡片個(gè)性設(shè)置-修改密碼新增加的用戶，都有個(gè)默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果平安設(shè)置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠(yuǎn)有效；但是當(dāng)啟用了有效期，密碼過期后這里設(shè)置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)彈出密碼修改頁面，強(qiáng)制要求修改密碼。如下列圖〔密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁密碼設(shè)置和修改相關(guān)頁面----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)個(gè)性設(shè)置-其它設(shè)置設(shè)置包括簽名、皮膚、內(nèi)部短信是否彈出窗口，是否語音提醒等功能。如下列圖〔其它設(shè)置頁面〕昵稱、討論區(qū)簽名檔：用于【信息中心】-【論壇中心】中，發(fā)表或者回復(fù)討論時(shí)的昵稱、簽名檔。左側(cè)菜單是否自動(dòng)隱藏：如圖中箭頭所指的左邊菜單，默認(rèn)不顯示菜單。系統(tǒng)短信提醒是否彈出窗口：如果選擇“是〞，那么接收的內(nèi)部短信〔包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)系統(tǒng)短信提示音：如果選擇相關(guān)語音，那么接收到內(nèi)部短信時(shí)〔包括工作流、公告等模塊發(fā)出的所有內(nèi)部短界面皮膚：為自己的界面選擇相關(guān)皮膚。其它設(shè)置頁面功能模塊：信息中心信息中心-RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競爭情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通過OA直接收集網(wǎng)上相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)、資料信息；增強(qiáng)實(shí)際信息獲取渠道。同時(shí)可以將信息放置首頁顯示，滿足大家關(guān)注各類信息的需求。【閱讀資訊】----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)【訂閱資訊】標(biāo)題：顯示資訊的展現(xiàn)信息類型：分為自動(dòng)搜索和自定義RSS地址兩類顯示數(shù)目：顯示新聞的數(shù)目，默認(rèn)是5條主頁顯示：可以在首頁的RSS顯示頻道中顯示共享RSS：將該RSS地址，存放入公共RSS地址中，共享給其他用戶自動(dòng)搜索只需輸入關(guān)鍵字，例如“泛微〞那么系統(tǒng)自動(dòng)獲取網(wǎng)絡(luò)所有關(guān)于“泛微〞的最新資訊內(nèi)容或網(wǎng)頁〔系統(tǒng)默認(rèn)是百度搜索的結(jié)果〕；自定義RSS地址新建或選取公共RSS地址，自動(dòng)推送更新信息。點(diǎn)擊“選擇公共RSS地址〞選擇一條自己關(guān)注的地址，即可。如果沒有你要的信息，那么在網(wǎng)上搜索需要的RSS地址直接復(fù)制－“粘貼〞進(jìn)來【公共RSS地址】----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)設(shè)置為公共RSS地址，共享給企業(yè)內(nèi)部所有員工使用。訂閱地址沒有任何限制，大家可以訂閱任意上的RSS資訊。請(qǐng)參考文檔?咨詢訂閱以及RSS使用說明?信息中心-新聞發(fā)布發(fā)布、修改、刪除、查詢和評(píng)論、置頂新聞，圖文顯示，排序，查詢，模板等操作。查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等成功發(fā)布的新聞，工具欄以及首頁中可以閱覽。新聞發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的新聞需提交審核，通過審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請(qǐng)看下面說明：1〉同時(shí)具有信息審核和新聞發(fā)布功能的用戶，在新建新聞時(shí)，新聞屬性有“草稿〞和“正式發(fā)布〞兩種，假設(shè)選草稿，該新聞只是在創(chuàng)立人的新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該新聞；假設(shè)選擇正式發(fā)布，那么新聞不需要審核，已正式發(fā)布；2〉有新聞發(fā)布而沒有信息審核功能的用戶，在新建新聞時(shí)，新聞屬性有“草稿〞和“提交審核〞兩種，假設(shè)選擇草稿，該新聞只是在創(chuàng)立人的新聞發(fā)布中顯示，可通過修改屬性為提交審核；假設(shè)選擇提交審核，那么新聞被提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，假設(shè)新聞被審核批準(zhǔn)，那么正式發(fā)布；假設(shè)被審核拒絕，該新聞屬性將會(huì)變成草稿屬性。3〉新聞屬性為草稿，或新聞未被審核批準(zhǔn)，以及新聞被審核拒絕，這三種情況的新聞在創(chuàng)立人的新聞發(fā)布信息列表中新聞標(biāo)題顯示灰色。4〉正式發(fā)布的新聞將會(huì)顯示在首頁的新聞中心元素中，所有添加新聞中心元素的用戶都可瀏覽，并可在新聞中心元素中編輯新聞元素的相關(guān)屬性來到達(dá)不同的瀏覽效果。首先進(jìn)入【類別管理】，設(shè)置新聞?lì)悇e:發(fā)布新聞：發(fā)布新聞?wù)撸绻麤]有【信息審核】功能，那么發(fā)布新聞時(shí)，必須選擇“提交審核〞，只有審核通過，該新----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)聞才被真正發(fā)布〔如圖：無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面〕。如果具有【信息審核】功能這，發(fā)布新聞頁面，可以直接選擇“正式發(fā)布〞屬性，直接發(fā)布新聞〔如圖：有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞頁面〕。新聞發(fā)布頁面字段名稱功能說明必填標(biāo)題新聞發(fā)布的標(biāo)題√新聞屬性草稿:保存后，在新聞瀏覽頁用戶看不見這條新聞新聞標(biāo)題為灰√色。正式發(fā)布:有信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，新聞?wù)奖话l(fā)布，所有人可以在首頁和工具欄中查閱。提交無信息審核權(quán)限者發(fā)布新聞，必須提交審核，信息審核者批準(zhǔn)后，該新聞?wù)桨l(fā)布。新聞分類新聞所屬的類別，可以不選，那么屬于【未歸類新聞】形象圖片新聞的形象圖片，新聞閱讀欄，顯示形象圖片，此外首頁按照?qǐng)D片模式展現(xiàn)時(shí)，顯示新聞。置頂新聞放在顯示的第一位創(chuàng)立新聞后，返回的新聞列表頁面，未正式發(fā)布；反之已發(fā)布的新聞，其標(biāo)題名是藍(lán)色字體顯示〔如下列圖：新聞發(fā)布列表頁面〕。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)新聞發(fā)布列表頁面信息信息審核者，打卡【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】確定是否批準(zhǔn)新聞發(fā)布〔如下列圖：新聞審核頁面〕。新聞審核頁面閱讀新聞每個(gè)人的首頁默認(rèn)顯示“新聞中心〞，如沒有可以通過首頁元素添加按鈕，添加新聞到首頁中。同時(shí)也可以在工具欄點(diǎn)擊【新聞】工具閱讀新聞〔如圖：新聞閱讀頁面〕。說明:每個(gè)人的工具欄默認(rèn)顯示新聞，如果需要去掉，相關(guān)管理員到【系統(tǒng)管理】-【界面設(shè)置】-【工具欄設(shè)置】中取消。系統(tǒng)管理員選擇列表上的【全部刪除】按鈕，將刪除所有人創(chuàng)立的新聞；而其他人員選擇此按鈕刪除，只能刪除自己創(chuàng)立的新聞。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)新聞閱讀頁面信息中心-公告管理管理公告通知的發(fā)布。編輯標(biāo)題、內(nèi)容，上傳附件，快速查詢等；可設(shè)定有效期限、發(fā)布X圍，短信提醒。公告通知發(fā)布者，進(jìn)入【公告管理】可以查閱有多少人已查看公告或者通知。發(fā)布公告或通知時(shí)，不僅可以定制發(fā)布的生效時(shí)間，也可以手動(dòng)終止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的實(shí)現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的公告須提交審核，通過審核批準(zhǔn)才能正式發(fā)布，詳細(xì)請(qǐng)看下面說明：1〉同時(shí)具有信息審核和公告管理功能的用戶，在新建公告時(shí)，公告屬性有“草稿〞和“正式發(fā)布〞兩該公告只是在創(chuàng)立人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該公告；假設(shè)選擇正式發(fā)布，那么公告不需要審核，已正式發(fā)布；2〉有公告管理而沒有信息審核功能的用戶，在新建公告時(shí)，公告屬性有“草稿〞和“提交審核〞兩種，假設(shè)選擇草稿，該公告只是在創(chuàng)立人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為提交審核；假設(shè)選擇提交審核，那么公告提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準(zhǔn)，假設(shè)公告被批準(zhǔn)，那么正式發(fā)布；假設(shè)被拒絕，該公告屬性將會(huì)變成草稿；3〉公告屬性為草稿，或公告未被審核批準(zhǔn)，以及公告被審核拒絕，這三種情況的公告在創(chuàng)立人的公告管理信息列表中公告標(biāo)題顯示灰色。4〉新建公告中，發(fā)布X圍分所有人員和指定X圍兩種，其中指定X圍可通過部門，角色，用戶三種方式來選擇，假設(shè)公告已正式發(fā)布，那么發(fā)布X圍內(nèi)的所有用戶在首頁公告中心元素中可瀏覽該公告。5〉新建公告中，可添加多個(gè)附件。6〉新建公告中，勾選“使用短信息提醒員工〞，當(dāng)公告正式發(fā)布時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信給具有瀏覽公告權(quán)限的用戶，提醒用戶瀏覽公告。注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞?lì)愃?。信息中?論壇中心用戶可就某個(gè)主題進(jìn)展發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)展排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等信息中心-在線人員顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的所有人員，在此可以直接向其發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)信息中心-文本聊天室選擇一個(gè)聊天室，輸入昵稱，進(jìn)入聊天室，在聊天室左側(cè)，顯示所有進(jìn)入該聊天室的人員昵稱；在聊天室最下方是發(fā)言區(qū)，選擇發(fā)言對(duì)象，可以選擇全體，也可從左側(cè)選擇一人員；選擇字體顏色；選擇發(fā)言方式悄悄話；輸入發(fā)言內(nèi)容；點(diǎn)擊發(fā)送。信息中心-投票調(diào)查【在線投票調(diào)查】功能的靈活設(shè)置，可以制作出各式各樣的多類型調(diào)查問卷以及投票表，有針對(duì)性的發(fā)布調(diào)查X圍和調(diào)查時(shí)間；通過啟動(dòng)調(diào)查和終止調(diào)查，使發(fā)布的調(diào)查表生效或者無效。根據(jù)調(diào)查需要，后臺(tái)可控制用戶登錄系統(tǒng)后，是否立刻彈出網(wǎng)頁調(diào)查表；也可控制一樣IP是否允許屢次提交。被調(diào)查者隨時(shí)可以翻開【接而且可以在線看到已提交數(shù)量和當(dāng)前調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析圖表。管理員翻開的調(diào)查結(jié)果，不僅可以看到調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析圖表以及詳細(xì)提交數(shù)據(jù)和提交日志，而且可以導(dǎo)出調(diào)查結(jié)果?！窘邮照{(diào)查】【調(diào)查管理】創(chuàng)立調(diào)查表創(chuàng)立表:包括名稱、使用模板、投票限制〔指不能重復(fù)投票〕、調(diào)查X圍、說明、開場時(shí)間、完畢時(shí)間。創(chuàng)立方法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在信息中心――投票調(diào)查――調(diào)查管理――新建調(diào)查表里，填寫調(diào)查表根本信息----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)設(shè)置調(diào)查表問題調(diào)查表根本信息輸入完成后，點(diǎn)擊提交，翻開調(diào)查表設(shè)置頁面。注意：調(diào)查對(duì)象登錄系統(tǒng)，自動(dòng)彈出投票調(diào)查表接收調(diào)查。我的主頁設(shè)置中可以將接收投票調(diào)查設(shè)置為首頁內(nèi)容。投票調(diào)查可以設(shè)計(jì)表單的時(shí)間、發(fā)布X圍、調(diào)查說明、設(shè)計(jì)題型〔單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、文本框、多行文本框、下拉菜單等〕，調(diào)查結(jié)果的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。詳細(xì)了解請(qǐng)下載：?投票調(diào)查設(shè)置手冊(cè)?功能模塊：我的流程工作流程是對(duì)一整套規(guī)那么與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)那么實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過程中的下一步，保存工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。1、工作流就是幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個(gè)人填寫同一X“表單〞。2、表單由用戶來設(shè)計(jì)〔一般由管理員設(shè)計(jì)好〕。3、泛微e-ffice的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)設(shè)置〞中。然后翻開“表單智能設(shè)置〞，為每個(gè)字段添加控件。4、表單控件中“宏控件〞是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。5、每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程.6、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。7、固定流程的每個(gè)步驟都需要指定下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。8、下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為“3,5,1〞,那么用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)〔31,3，5〞流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)〔1退回9、固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程〔道理可想而知〕，如果沒有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán),那么該用戶不能創(chuàng)立該流程，在“新建流程〞菜單中也不顯示該流程。10、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。11、任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。12、流程只有在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)展刪除修改、當(dāng)該流程開場啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。13、流程的中簽名在“簽辦反響區(qū)〞實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶XX和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件的文檔，那么通過office控件的“電子簽章〞功能進(jìn)展蓋章。我的流程-新建流程翻開【新建流程】可以查看當(dāng)前你可以創(chuàng)立的工作流程，點(diǎn)擊其中一個(gè)工作流程名稱即可創(chuàng)立一個(gè)流程，根據(jù)頁面信息和實(shí)際情況錄入所需要的信息，點(diǎn)擊“提交〞即完成創(chuàng)立過程。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)我的流程-待辦事宜待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過程中的流程而當(dāng)前步驟是需要您來處理時(shí)此流程就會(huì)出現(xiàn)在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當(dāng)前需要處理所有流程，點(diǎn)擊【辦理】按進(jìn)展工作處理，可以選擇“提交〞或者“保存〞按鈕流程會(huì)流轉(zhuǎn)到下一步驟。進(jìn)入工作的代辦界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選擇步驟】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反響】六個(gè)板塊，點(diǎn)擊如圖〔工作流辦理頁面〕中各板塊的上下列圖標(biāo)，展開或隱藏其內(nèi)容?！玖鞒虉D】：可以查詢圖形化流程圖，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工作的流轉(zhuǎn)痕跡，可隨時(shí)查看到工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和過程。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)【流程正文】：用戶根據(jù)權(quán)限填寫的工作內(nèi)容。流程中所有內(nèi)容格式均可通過【流程設(shè)置】中的【定義表單】進(jìn)展個(gè)性化編輯。【選擇步驟】:當(dāng)前步驟辦理人選擇下一步工作節(jié)點(diǎn)或退回，以及選擇接收人員〔可設(shè)多人〕。此項(xiàng)內(nèi)容也是由流程定義的。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)【公共附件】:對(duì)于收發(fā)文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進(jìn)展共享查閱或者會(huì)簽討論。Eoffice自帶的office文檔控件可以直接在線編輯office文檔附件內(nèi)容?！竞炥k反響】：簽辦反響可以進(jìn)展意見交流會(huì)簽?？梢赃M(jìn)展多個(gè)附件的上傳，一般是針對(duì)自己個(gè)人意見的補(bǔ)充。根據(jù)流程定義不同，處理流程時(shí)的操作按鈕也不同：提交：工作流的主辦人翻開流程辦理頁面有此按鈕，點(diǎn)擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟，同時(shí)也說明你的流程辦理已經(jīng)完成；----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)保存：工作流的主辦人和經(jīng)辦人翻開流程辦理頁面，都存在此按鈕，點(diǎn)擊此按鈕只是保存辦理時(shí)輸入的信息，而不會(huì)將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點(diǎn)擊保存，表示經(jīng)辦人的工作已完成，因此工作流會(huì)自動(dòng)將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果主辦人沒有將流程提交到下一個(gè)步驟，經(jīng)辦人可以從已辦流程進(jìn)入再次辦理。退回：工作流主辦人選擇下一步驟的節(jié)點(diǎn)是已經(jīng)流轉(zhuǎn)過的步驟，然后點(diǎn)擊提交，實(shí)際就是將流程退回給被選中的步驟中。我的流程-已辦事宜已辦事宜是指自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人，主辦人必須將工作流提交到下一步驟，此流程才作為主辦人的已辦事宜；但當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程，主辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。如果工作流程的辦理人是經(jīng)辦人，經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息，那么作為自己的已辦事宜；但是下一步驟的辦理人查看了流程，經(jīng)辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。我的流程-辦結(jié)事宜您可以點(diǎn)擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。具體操作為：在菜單欄中點(diǎn)擊我的流程下的辦結(jié)事宜進(jìn)入頁面，在這個(gè)頁面上顯示了所有您已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程，此時(shí)，您可以點(diǎn)擊相關(guān)查看流程處理情況。我的流程-流程監(jiān)控工作流程監(jiān)控人員，在這里全程監(jiān)控流程。不僅可以每個(gè)步驟的表單、意見、流程圖，也可以直接將流程提交到下一個(gè)步驟，根據(jù)工作的需要，也可以刪除工作流。我的流程-流程查詢通過搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過的流程，即您是流程流轉(zhuǎn)過程中的處理人的流程，可以設(shè)置詳細(xì)的查詢條件進(jìn)展準(zhǔn)確查詢。監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。流程查詢的結(jié)果可以進(jìn)展內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出，支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)我的文檔我的文檔包括個(gè)人文檔、公共文檔以及網(wǎng)絡(luò)硬盤和網(wǎng)絡(luò)圖片。創(chuàng)立個(gè)人文檔和公共功能，不僅可以輸入html文檔，也可以上傳各種類型的附件。如果你上傳的附件是word、ppt、excel類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否制止查看者拷貝、是否保存編輯痕跡等。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)個(gè)人文檔個(gè)人文檔顧名思義就是自己私有的文檔。每個(gè)員工進(jìn)入創(chuàng)立自己的文件夾以及文件，而且也只有自己可以查看、編輯、刪除自己的文件夾和文件。并且可以將文件夾、文檔轉(zhuǎn)移或者共享給他人閱讀。公共文檔公共文檔主要用于管理公司文件，管理者首先在【公共文檔設(shè)置】創(chuàng)立文件夾，并且設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。每個(gè)員工進(jìn)入公共文檔，只能查看自己有權(quán)查看的文件。如果被賦予新建權(quán)限，可以在文件夾下創(chuàng)立子文件夾以及文件；如果被賦予管理權(quán)限，那么可以編輯、刪除、轉(zhuǎn)移該文件夾下所有文件夾和文件。轉(zhuǎn)移功能同個(gè)人文檔。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)網(wǎng)絡(luò)硬盤類似于“網(wǎng)絡(luò)硬盤〞，在效勞器的硬盤上共享一個(gè)公共目錄，用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能，允許在線編輯Office文檔。我的圖片我的通信內(nèi)部只限于系統(tǒng)用戶進(jìn)展內(nèi)部的收發(fā)：包含收件箱，所有，查詢，撰寫新。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)內(nèi)部短信只限于系統(tǒng)用戶進(jìn)展內(nèi)部短信的收發(fā)：包含已接收短信，已發(fā)送短信，短信查詢，撰寫新短信外部新建一個(gè)XX保存后，點(diǎn)擊登錄，輸入密碼后進(jìn)入：----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)我的人事個(gè)人考勤個(gè)人考勤包含：今日外出登記，請(qǐng)假登記，出差登記，上下班登記考勤管理[考勤統(tǒng)計(jì)]統(tǒng)計(jì)列表的字段中圖標(biāo)表示當(dāng)前按照該字段進(jìn)展排序：升序或降序[考勤校驗(yàn)]可對(duì)考勤明細(xì)進(jìn)展查看，并可以進(jìn)展考勤修改，一般不對(duì)用戶開放。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)[考勤批示]對(duì)于員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng)，在此進(jìn)展審批。對(duì)于集成了手機(jī)短信的用戶，還可以通過手機(jī)短信通知申請(qǐng)人。考勤設(shè)置可在此設(shè)置公司上下班考勤時(shí)間，考勤數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和刪除，設(shè)置可以進(jìn)展考勤審批的人員。排班管理：上下班登記時(shí)間X圍在0:00:00至23:59:59之間，請(qǐng)按時(shí)間順序指定考勤數(shù)據(jù)管理：定期刪除數(shù)據(jù)編輯考勤人員：可以進(jìn)展“考勤審批〞操作的人員設(shè)定上下班時(shí)間：上下班登記間隔時(shí)間，按照分鐘為最小單位，設(shè)置兩次考勤的間隔時(shí)間人事信息包含單位信息，部門查詢，員工查詢〔只系統(tǒng)注冊(cè)用戶的信息〕，檔案查詢，人事檔案管理〔可以無限添加人員檔案信息，可以與系統(tǒng)注冊(cè)用戶信息保持動(dòng)態(tài)同步〕。注意：檔案管理和“系統(tǒng)管理〞－“用戶管理〞是不一樣的概念。這里只是單純的人事信息的記錄。而“用戶管理〞是可以建立登錄系統(tǒng)的人員賬號(hào)。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)A.查詢：按照用戶的XX、用戶名〔“用戶管理〞的賬號(hào)〕，部門進(jìn)展查詢B.添加：檔案編號(hào)、人員根本信息，照片、教育背景、工作簡歷、社會(huì)關(guān)系、備注信息工資上報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)是各部門的上級(jí)對(duì)下級(jí)的工資上報(bào)，平級(jí)之間不能進(jìn)展工資上報(bào)，但擁有多部門管理X圍的高層管理人員〔根據(jù)人員角色序號(hào)大小和管理X圍確定〕，可以進(jìn)展下級(jí)的工資上報(bào)。最后可在工資管理的【管理上報(bào)工資】中生成工資報(bào)表。工資管理“工資管理〞主要是設(shè)置工資的工程以及工資上報(bào)的管理〔如，每月工資上報(bào)流程〕工資工程定義：可以新建工資工程以及進(jìn)展金額的預(yù)設(shè)----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)工資上報(bào)流程：可以設(shè)定每月工資上報(bào)的時(shí)間段，可以通過OA內(nèi)部短信進(jìn)展提醒相關(guān)有權(quán)限的人員。在【工資上報(bào)】中填寫人員工資。通訊錄通訊錄包含：公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。公共通訊錄的內(nèi)容由系統(tǒng)管理員設(shè)定。設(shè)置公司公共通訊錄的分組管理和根本的信息導(dǎo)入：管理分組：進(jìn)展通訊錄的分類，和批量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入：----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)注意：批量導(dǎo)入的表格式參考與導(dǎo)出的字段排列格式----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)我的任務(wù)常務(wù)安排通過【今日常務(wù)】查看個(gè)人的工作日程安排。日程安排：填寫自己的工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進(jìn)展提醒。日常事務(wù)：周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進(jìn)展設(shè)定。工作方案工作方案管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作方案，并設(shè)定發(fā)布X圍。X圍內(nèi)的人員可接收工作方案并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能包括工作方案查詢，按照各種條件查詢工作方案；工作方案管理，編輯工作方案，包括方案內(nèi)容、生效時(shí)間、發(fā)布X圍、參與人和負(fù)責(zé)人定義等；工作方案類型設(shè)置等三局部。----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)方案類型設(shè)置我的日志非常實(shí)用的記事工具，采用Html編輯器，可進(jìn)展文字的排版，每天可進(jìn)展多篇日志的建立，并可分為個(gè)人日志和工作日志，并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日志的查看。下屬工作日志當(dāng)員工編輯了工作日志時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便對(duì)某個(gè)人員的日志詳細(xì)信息進(jìn)展查看，回復(fù)；并可根據(jù)起始日期、截止日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)展日志的查詢----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)下屬日程安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可在此進(jìn)展查看下屬詳細(xì)的日程信息，，包括員工XX、具體日期和日程內(nèi)容等，并可以部門、時(shí)間段等進(jìn)展查詢----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)我的資源辦公用品辦公用品管理包括：[入庫管理]，[領(lǐng)用管理]，[批次管理]以及[辦公用品管理]。[辦公用品管理員]可以新建辦公用品[類別]其他員工只可以有領(lǐng)用權(quán)限，申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品時(shí)到達(dá)[庫存警示]，觸發(fā)短信提醒有權(quán)審批的人員，同時(shí)提供辦公用品入庫、出庫、以及借用和領(lǐng)用報(bào)表功能辦公用品申請(qǐng)可分為：“借用〞和“領(lǐng)用〞；借用會(huì)有個(gè)期限，到期那么使用人必須交還；系統(tǒng)短信息提醒借用人歸還。領(lǐng)用那么無時(shí)間期限。所有顯示頁面都會(huì)有批量刪除功能和全選功能以及翻頁功能庫存數(shù)量低于設(shè)定警示庫存量，系統(tǒng)會(huì)提醒辦公用品管理員。根本信息維護(hù)辦公用品管理者可以新建辦公用品類別，可以對(duì)類別進(jìn)展刪除和編輯操作，新建類別之后，辦公用品的信息可以分類歸納。假設(shè)辦公用品“類別〞和“根本資料〞下存在辦公用品數(shù)據(jù)時(shí)，“刪除〞按鈕自動(dòng)屏蔽,不允許刪除用品管理員可以在此[新建]、[編輯]、[刪除]辦公用品根本信息，假設(shè)辦公用品“根本資料〞下存在數(shù)據(jù)時(shí)，“刪除〞按鈕自動(dòng)屏蔽,不允許刪除----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)說明：1．[所屬類別]默認(rèn)為空，從數(shù)據(jù)庫將所有類別讀出來，供用戶創(chuàng)立辦公用品時(shí)選擇。形成一個(gè)下拉框的表現(xiàn)形式。2.說明：庫存以及申請(qǐng)歷史中相關(guān)數(shù)據(jù)同時(shí)被更改!、入庫管理辦公用品管理員，在此進(jìn)展[庫存查詢]、[增參加庫]、[入庫單查看]、[入庫單查詢]。查詢結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表注意：添參加庫單之前，需要在[我的商務(wù)]－[供給商信息管理]－[新建供給商][當(dāng)前庫存]顯示當(dāng)前庫存狀態(tài)：根據(jù)入庫單的“入庫的數(shù)量〞，更新“總庫存〞；如果該庫存的辦公用品領(lǐng)用或者借用被批準(zhǔn)后，同時(shí)更新“總庫存〞，當(dāng)借用者歸還辦公用品后，“總庫存〞自動(dòng)增加歸還數(shù)說明：紅色一行表示庫存的辦公用品庫存到達(dá)設(shè)置的警示數(shù)量，即將缺貨[新增入庫單]：管理員可以添參加庫單據(jù)。其中，供給商通過[我的商務(wù)]－[供給商管理]錄入；----泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)e-officeV6.0081115從入門到精通操作手冊(cè)字段名稱功能說明入庫單據(jù)號(hào)根據(jù)[辦公用品編號(hào)]＋[