辦公用品規(guī)章制度

第12頁共12頁辦公用品規(guī)章制度一?總則第一?條為加強?公司實物資?產(chǎn)管理，使?實物資產(chǎn)得?到合理配置?，防止其流?失、閑置和?浪費，制定?本辦法。?第二條本?辦法適用于?臨沂金華公?司。第三?條本辦法?所稱的實物?資產(chǎn)主要包?括固定資產(chǎn)?和低值易耗?品及計算機?硬件。第?四條綜合?行政部是實?物資產(chǎn)的管?理部門，對?實物資產(chǎn)進?行統(tǒng)一管理?，并委托使?用部門保管?。財務部是?實物資產(chǎn)的?核算部門。?第五條?實物資產(chǎn)管?理包括購置?、驗收、領?用、維修、?變更、盤點?、處置等工?作。第六?條實物資?產(chǎn)的管理和?使用，遵循?“統(tǒng)一管理?、分工負責?、合理調(diào)配?、物盡其用?”的原則。?二分類和作?價第七條?固定資產(chǎn)是?指使用年限?在一年以上?，單位價值?在___元?以上，使用?期限較長，?單位價值較?高，并在使?用過程中保?持原有實物?形態(tài)的資產(chǎn)?。根據(jù)國家?財政部《企?業(yè)會計制度?》有關規(guī)定?，公司本部?將固定資產(chǎn)?分為：房屋?及建筑物、?辦公家具、?空調(diào)設備、?計算機網(wǎng)絡?設備、音像?設備、交通?運輸設備、?通信設備、?其它等八類?。第八條?低值易耗品?分為消耗品?、管理消耗?品及管理品?三種。1?、消耗品。?鉛筆、裁紙?刀、膠水、?膠帶、大頭?針、圖釘、?筆記本、復?寫紙、卷宗?、標簽、便?條紙、信紙?、橡皮擦、?夾子等。?2、管理消?耗品。簽字?筆、熒光筆?、鉛筆、電?池等。3?.管理品。?剪刀、美工?刀、釘書機?、打孔機、?鋼筆、打碼?機、姓名章?等。第九?條凡購買單?價低于__?_元、高于?___元人?民幣且耐用?期一年以上?的某些物品?也按固定資?產(chǎn)進行管理?。三購置和?驗收第十?條實物資?產(chǎn)由綜合行?政辦公室統(tǒng)?一購置。?第十一條各?部門在上年?末提出下一?年度的固定?資產(chǎn)需求；?每月末提出?低值易耗品?需求。辦公?室根據(jù)需要?制定購置計?劃，報主管?領導批準后?施行。第?十二條實物?資產(chǎn)購入后?，行政部門?應對其質(zhì)量?、數(shù)量、品?種進行嚴格?的驗收，并?辦理入庫手?續(xù)。由驗收?人在物品清?單上簽字，?采購人持購?置資產(chǎn)的_?__及物品?清單到財務?科辦理報銷?手續(xù)。第?十三條其他?單位撥入、?捐贈的實物?資產(chǎn)由辦公?室統(tǒng)一登記?造冊后報財?務部備案。?第十四條?各部門填?報由辦公室?下發(fā)的《辦?公用品采購?申請單》，?申報次月的?辦公用品，?由部門負責?人簽字后交?辦公室。?第十五條?辦公室辦公?用品管理人?員對次月公?司個部門申?請的辦公用?品進行匯總?，匯總完畢?后經(jīng)辦公室?負責人與主?管領導協(xié)商?同意后進行?發(fā)放并辦理?出庫手續(xù)。?四領用和管?理第十六?條各個部?門建立自己?的臺賬，各?部門需到綜?合行政部領?取所需物品?，物品領取?時需填寫《?辦公用品領?用申請單》?。第十七?條對于在?非辦公用品?發(fā)放時間內(nèi)?到職的新員?工，辦公室?將在備用的?辦公用品中?提取部分給?予發(fā)放，此?辦公用品計?入該員工下?個月領用的?辦公用品的?臺帳。第?十八條辦?公室留存每?月辦公用品?領用統(tǒng)計表?，以進行成?本核算。?第十九條?消耗品應限?定人員使用?，自第三次?發(fā)放起，必?須以舊品替?換新品，但?純消耗品（?如紙張）不?在此限。印?制文件材料?要有科學性?和計劃性。?要根據(jù)文件?材料印制要?求及數(shù)量選?擇合適的印?制方式，既?要方便快捷?，又要使成?本最低。并?力求使印制?數(shù)與需用數(shù)?基本相符，?略有余富，?避免不必要?的浪費。辦?公用品的使?用本著節(jié)約?的原則，每?一個員工應?提高成本意?識，杜絕浪?費。第二?十條辦公室?指定專人負?責公司領導?辦公室及公?共區(qū)域資產(chǎn)?的日常管理?，各部門內(nèi)?勤負責本部?門實物資產(chǎn)?的日常管理?，適時更新?現(xiàn)有的本部?門資產(chǎn)清單?，配合相關?部門做好盤?點工作。?第二十一條?資產(chǎn)使用人?負責對實物?資產(chǎn)妥善保?管和使用，?若因本人過?失造成資產(chǎn)?損壞或丟失?，由本人負?責賠償。?第二十二條?辦公用品?應為辦公所?用，不得據(jù)?為已有，挪?作私用；不?許將辦公用?品隨意丟棄?廢置。第?二十三條辦?公室專職人?員定期對實?物資產(chǎn)進行?檢查、檢修?。第二十?四條閑置?實物資產(chǎn)由?辦公室統(tǒng)一?保管并在主?管領導的授?權(quán)下統(tǒng)一對?閑置實物資?產(chǎn)進行保值?、增值的經(jīng)?營管理。五?變更第二?十五條實物?資產(chǎn)的使用?部門及使用?人發(fā)生變更?時，內(nèi)勤應?到辦公室辦?理實物資產(chǎn)?內(nèi)部轉(zhuǎn)移及?使用保管人?變更手續(xù)，?不得私自轉(zhuǎn)?移。第二?十六條員工?調(diào)離時，內(nèi)?勤應將調(diào)離?員工所使用?或保管的實?物資產(chǎn)查驗?簽收后，內(nèi)?勤人員對離?職人員的辦?公用品進行?回收并做好?入庫手續(xù)。?六盤點第?三十四條財?務部會同辦?公室對實物?資產(chǎn)每年進?行一次盤點?。盤點后，?由財務部出?盤點報告，?盤點報告經(jīng)?主管領導核?準后報總經(jīng)?理。第三?十五條辦公?室對各部門?資產(chǎn)使用情?況進行不定?期的抽查。?八附則第?三十六條本?辦法由辦公?室負責解釋?。第三十?七條本辦法?經(jīng)總經(jīng)理開?會審議通過?后生效實施?。第二篇?：辦公用品?規(guī)章制度辦?公用品規(guī)章?制度為進?一步開源節(jié)?流，規(guī)范辦?公用品管理?，特做如下?規(guī)定：1?、本制度所?指辦公用品?是指日常辦?公用品及一?些低值易消?耗品，本制?度規(guī)定了辦?公用品計劃?、采購、發(fā)?放、使用、?保管等方面?的職責和管?理要求。?2、辦公用?品的采購、?保管及發(fā)放?歸檔案室管?理。各處室?、部門辦公?用品計劃、?領取、使用?、保管等由?各處室、部?門負責人或?指定專人負?責。辦公?用品計劃、?采購、保管?及發(fā)放管理?辦法1、?每月___?日以前，各?室、部門自?行統(tǒng)計本處?或部門的辦?公用品需求?狀況，并列?出詳細計劃?，分類（日?常辦公用品?、印刷品、?其它）填寫?《用料計劃?單》，計劃?本著“節(jié)省?、實用、必?需”的原則?。2、采?購人員根據(jù)?實際情況給?予審核并制?定采購計劃?及預算，報?經(jīng)財務審核?，總經(jīng)理批?準后進行采?購，并于每?月___日?至___日?發(fā)放。3?、公司新到?工作人員的?辦公用品，?辦公室根據(jù)?各室、部門?負責人提供?的___和?用品清單，?負責為其配?備必要的辦?公用品，以?保證新到人?員的正常工?作。4、?除正常配給?的辦公用品?外，若還需?用其它日常?辦公用品的?，由使用人?簽字領取。?5、采購?人員要以做?到辦公用品?齊全、質(zhì)優(yōu)?價廉、庫存?合理、開支?適當為原則?，并要建立?帳目，根據(jù)?《物資的驗?收、出入庫?及保管制度?》辦好入庫?、出庫手續(xù)?。6、辦?公用品管理?一定要做到?文明、清潔?、注意安全?、防火、防?盜、嚴格按?照規(guī)章制度?辦事，非工?作人員不得?隨意進入庫?房。7、?各部門物品?領用人應本?著勤儉節(jié)約?的原則使用?辦公用品，?適合以舊換?新的用品要?以舊換新。?辦公設備（?軟件）更新?、維護、使?用制度職責?及范圍1?、公司辦公?設備包括。?電腦、復印?機、打印機?、傳真機、?電話、照相?機、攝像機?、移動存儲?設備、多功?能廳彩電、?音響、投影?儀及各處室?、。辦公軟?件是指各類?因辦公需要?而購買或?qū)?業(yè)制作的軟?件。為了保?證各項辦公?設備的正常?使用，各類?辦公軟件的?安全操作，?發(fā)揮辦公設?備及辦公軟?件的最大功?效，特制定?本制度。?2、傳真機?、照相機、?攝像機、會?議室均由辦?公室指定專?人保管、使?用，定期進?行檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應及?時報告，由?專人通知定?點維修公司?的技術人員?前來檢查、?維修、保養(yǎng)?。3、各?室配備的計?算機，由各?室指定專人?定期負責清?潔工作。?二、更新、?維修及維護?保養(yǎng)1、?辦公設備的?更新是指辦?公設備的升?級或更新、?移動存儲設?備的采購、?各類耗材的?補給、特殊?配套設備的?購置。辦公?設備發(fā)生各?種故障不能?使用時即可?進行維修。?辦公軟件的?更新是指由?于工作而需?新購置或升?級的各類應?用軟件。?2、需要進?行辦公設備?更新時，由?各室、部門?或設備監(jiān)管?人填寫《辦?公設備更新?（維修）申?請單》，由?室、部門負?責人審核、?總經(jīng)理批準?，由財務部?負責采購。?3、各類?辦公設備發(fā)?生故障時，?可隨時填寫?《辦公設備?更新（維修?）申請單》?，通過定點?公司或?qū)I(yè)?維修人員進?行維修。?4、各類辦?公設備需要?更換部件時?，應填寫《?辦公設備更?新（維修）?申請單》，?經(jīng)總經(jīng)理審?批后方可更?換。5、?各室、部門?要妥善保管?本部門或分?管的辦公設?備保修、維?修、使用說?明書等資料?。三、辦?公設備使用?管理規(guī)定?1、計算機?及外設使用?時要注意防?塵、防磁、?防靜電、防?水、防腐。?2、移動?存儲設備包?括移動硬盤?和u盤。移?動硬盤使用?時注意，在?硬盤高速運?轉(zhuǎn)時嚴禁硬?盤受到外力?碰撞，嚴禁?移動硬盤。?移動硬盤及?u盤在斷開?與電腦的連?接時一定要?進行相關操?作，當系統(tǒng)?提示“您可?以安全的拔?下設備”時?方可拔除設?備。3、?計算機軟件?及應用軟件?統(tǒng)一購買。?軟件在使用?時，要按照?要求步驟進?入或退出，?以免造成軟?件的損壞。?禁止在公司?計算機__?_其他軟件?，以免病毒?傳播。4?、日常文檔?及數(shù)據(jù)由各?處室自行備?份。每月二?十日前由專?人負責使用?移動存儲設?備對各室重?要文檔數(shù)據(jù)?進行備份。?日常殺毒工?作由各處室?自行處理，?要求每周至?少殺毒一次?、升級一次?，殺毒軟件?由辦公室提?供。5、?計算機的清?潔與維護實?行誰使用誰?負責清潔的?原則。每周?清潔外部兩?次，不得使?用濕抹布，?內(nèi)部每季度?必須打開機?箱清潔一次?，用毛刷或?專用工具吹?凈塵土。?第一次清理?由辦公室指?導，以后的?清潔由各處?自行負責，?再進行不定?期抽查。?6、各類辦?公設備嚴禁?外借、外用?。嚴禁上班?時間在計算?機上玩游戲?、處理與工?作無關的文?件，嚴禁用?微機看vc?d盤，嚴禁?使用計算機?從事不健康?活動或不符?合國家政策?法規(guī)的活動?，嚴禁用網(wǎng)?絡傳播__?_穢及危害?國家安全的?信息。四?、車輛規(guī)章?制度為了?加強車輛管?理，協(xié)調(diào)各?部門對車輛?的使用，對?汽車的使用?、保養(yǎng)、維?修，特制定?如下規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理統(tǒng)?一負責公司?辦公車輛、?司機的管理?及交通安全?教育，單位?所有的車輛?及司機出車?由副經(jīng)理統(tǒng)?一安排、調(diào)?度。（二?）、汽車要?定人、定車?、定期保養(yǎng)?、定期維修?，使車輛經(jīng)?常保持良好?的運行狀態(tài)?，單位因公?用車要隨叫?隨到，保證?準時出車，?不得延誤工?作。（三?）、公司汽?車一般用于?領導外出辦?公，取送機?要文件，財?務取送款項?，護送工傷?和急病號，?部門聯(lián)系業(yè)?務、單位_?__的事項?和對單位個?別體弱領導?的接送等。?一般用車要?提前預約（?通常提前半?天時間），?特殊情況急?需用車時，?經(jīng)領導批準?方可用車。?（四）、?司機出車統(tǒng)?一由總經(jīng)理?批準。凡私?自用車要追?究責任，所?造成的一切?車輛人身事?故由責任人?負責，單位?概不負責。?（五）、?司機要建立?行車記錄，?車輛維修保?養(yǎng)記錄，內(nèi)?容包括：車?輛行駛里程?、技術狀況?、維修保養(yǎng)?日期，大、?中、小修日?期，車輛損?壞程度及原?因，零件更?換情況，維?修費用等。?（六）、?為了降低維?修費用，單?位車輛實行?定點維修，?車輛送修需?要開具修車?單，一式兩?份，證明修?理內(nèi)容，單?位與修理廠?憑修車單結(jié)?算，外出遇?急需修理時?，可先與修?理廠聯(lián)系修?理，回公司?后，及時補?辦修車單。?第三篇：?辦公用品規(guī)?章制度辦公?用品規(guī)章制?度為進一?步開源節(jié)流?，規(guī)范辦公?用品管理，?特做如下規(guī)?定：1、?本制度所指?辦公用品是?指日常辦公?用品及一些?低值易消耗?品，本制度?規(guī)定了辦公?用品計劃、?采購、發(fā)放?、使用、保?管等方面的?職責和管理?要求。2?、辦公用品?的采購、保?管及發(fā)放歸?檔案室管理?。各處室、?部門辦公用?品計劃、領?取、使用、?保管等由各?處室、部門?負責人或指?定專人負責?。辦公用?品計劃、采?購、保管及?發(fā)放管理辦?法1、每?月___日?以前，各室?、部門自行?統(tǒng)計本處或?部門的辦公?用品需求狀?況，并列出?詳細計劃，?分類（日常?辦公用品、?印刷品、其?它）填寫《?用料計劃單?》，計劃本?著“節(jié)省、?實用、必需?”的原則。?2、采購?人員根據(jù)實?際情況給予?審核并制定?采購計劃及?預算，報經(jīng)?財務審核，?總經(jīng)理批準?后進行采購?，并于每月?___日至?___日發(fā)?放。3、?公司新到工?作人員的辦?公用品，辦?公室根據(jù)各?室、部門負?責人提供的?___和用?品清單，負?責為其配備?必要的辦公?用品，以保?證新到人員?的正常工作?。4、除?正常配給的?辦公用品外?，若還需用?其它日常辦?公用品的，?由使用人簽?字領取。?5、采購人?員要以做到?辦公用品齊?全、質(zhì)優(yōu)價?廉、庫存合?理、開支適?當為原則，?并要建立帳?目，根據(jù)《?物資的驗收?、出入庫及?保管制度》?辦好入庫、?出庫手續(xù)。?6、辦公?用品管理一?定要做到文?明、清潔、?注意安全、?防火、防盜?、嚴格按照?規(guī)章制度辦?事，非工作?人員不得隨?意進入庫房?。7、各?部門物品領?用人應本著?勤儉節(jié)約的?原則使用辦?公用品，適?合以舊換新?的用品要以?舊換新。?辦公設備（?軟件）更新?、維護、使?用制度職?責及范圍?1、公司辦?公設備包括?。電腦、復?印機、打印?機、傳真機?、電話、照?相機、攝像?機、移動存?儲設備、多?功能廳彩電?、音響、投?影儀及各處?室、。辦公?軟件是指各?類因辦公需?要而購買或?專業(yè)制作的?軟件。為了?保證各項辦?公設備的正?常使用，各?類辦公軟件?的安全操作?，發(fā)揮辦公?設備及辦公?軟件的最大?功效，特制?定本制度。?2、傳真?機、照相機?、攝像機、?會議室均由?辦公室指定?專人保管、?使用，定期?進行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題應?及時報告，?由專人通知?定點維修公?司的技術人?員前來檢查?、維修、保?養(yǎng)。3、?各室配備的?計算機，由?各室指定專?人定期負責?清潔工作。?二、更新?、維修及維?護保養(yǎng)1?、辦公設備?的更新是指?辦公設備的?升級或更新?、移動存儲?設備的采購?、各類耗材?的補給、特?殊配套設備?的購置。辦?公設備發(fā)生?各種故障不?能使用時即?可進行維修?。辦公軟件?的更新是指?由于工作而?需新購置或?升級的各類?應用軟件。?2、需要?進行辦公設?備更新時，?由各室、部?門或設備監(jiān)?管人填寫《?辦公設備更?新（維修）?申請單》，?由室、部門?負責人審核?、總經(jīng)理?批準，由財?務部負責采?購。3、?各類辦公設?備發(fā)生故障?時，可隨時?填寫《辦公?設備更新（?維修）申請?單》，通過?定點公司或?專業(yè)維修人?員進行維修?。4、各?類辦公設備?需要更換部?件時，應填?寫《辦公設?備更新（維?修）申請單?》，經(jīng)總經(jīng)?理審批后方?可更換。?5、各室、?部門要妥善?保管本部門?或分管的辦?公設備保修?、維修、使?用說明書等?資料。三?、辦公設備?使用管理規(guī)?定1、計?算機及外設?使用時要注?意防塵、防?磁、防靜電?、防水、防?腐。2、?移動存儲設?備包括移動?硬盤和u盤?。移動硬盤?使用時注意?，在硬盤高?速運轉(zhuǎn)時嚴?禁硬盤受到?外力碰撞，?嚴禁移動硬?盤。移動硬?盤及u盤在?斷開與電腦?的連接時一?定要進行相?關操作，當?系統(tǒng)提示“?您可以安全?的拔下設備?”時方可拔?除設備。?3、計算機?軟件及應用?軟件統(tǒng)一購?買。軟件在?使用時，要?按照要求步?驟進入或退?出，以免造?成軟件的損?壞。禁止在?公司計算機?___其他?軟件，以免?病毒傳播。?4、日常?文檔及數(shù)據(jù)?由各處室自?行備份。每?月二十日前?由專人負責?使用移動存?儲設備對各?室重要文檔?數(shù)據(jù)進行備?份。日常殺?毒工作由各?處室自行處?理，要求每?周至少殺毒?一次、升級?一次，殺毒?軟件由辦公?室提供。?5、計算機?的清潔與維?護實行誰使?用誰負責清?潔的原則。?每周清潔?外部兩次，?不得使用濕?抹布，內(nèi)部?每季度必須?打開機箱清?潔一次，用?毛刷或?qū)Ｓ?工具吹凈塵?土。第一?次清理由辦?公室指導，?以后的清潔?由各處自行?負責，再進?