公司技術(shù)文件及資料管理制度

第7頁共7頁公司技術(shù)文件及資料管理制度第?一章總則?第一條為?建立、健全?公司技術(shù)文?件及資料管?理工作，完?整地保存和?科學(xué)地管理?公司的技術(shù)?文件及資料?，充分發(fā)揮?技術(shù)文件及?資料在公司?建設(shè)和發(fā)展?中的作用，?更好地為公?司各生產(chǎn)技?術(shù)部門服務(wù)?。制訂本管?理制度。?第二條技術(shù)?文件及資料?是指各技術(shù)?部門（包括?制造部）在?生產(chǎn)技術(shù)、?科研成果、?質(zhì)量、設(shè)備?、基建等技?術(shù)活動(dòng)中形?成的應(yīng)當(dāng)歸?檔保存的圖?紙、圖表、?文字材料、?照片等技術(shù)?資料以及外?來、外購的?圖紙、資料?、圖書等。?第三條技?術(shù)資料的主?管部門要把?技術(shù)文件及?資料工作納?入本單位的?技術(shù)業(yè)務(wù)管?理工作中，?保證其技術(shù)?文件材料的?積累，達(dá)到?收集齊全、?整理系統(tǒng)，?并按制度及?時(shí)歸檔。以?保證全公司?技術(shù)檔案工?作的順利開?展。第四?條按照集中?統(tǒng)一管理技?術(shù)文件及資?料的基本原?則，公司技?術(shù)研發(fā)中心?設(shè)立綜合資?料室，并配?備專職人員?管理。綜合?資料室集中?統(tǒng)一管理全?公司的生產(chǎn)?、開發(fā)、質(zhì)?量、設(shè)備、?基建等技術(shù)?文件及資料?。建立、健?全技術(shù)檔案?工作，達(dá)到?全公司技術(shù)?文件及資料?的完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)、?安全和有效?利用。第?二章技術(shù)文?件資料的歸?檔第五條?每一個(gè)技術(shù)?項(xiàng)目完成或?告一段落后?，都要有完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)的技術(shù)?文件資料，?并按公司《?圖樣和技術(shù)?資料管理程?1序》的?要求將所形?成的技術(shù)文?件資料加以?系統(tǒng)的整理?，組成保管?單位（卷、?袋、冊、盒?），由技術(shù)?主管___?后及時(shí)向公?司綜合資料?室移交歸檔?。第六條?各部門或技?術(shù)人員在移?交技術(shù)文件?資料時(shí)，交?接雙方應(yīng)按?《圖樣和技?術(shù)資料管理?程序》的規(guī)?定辦理交接?手續(xù)，簽字?歸檔備查。?凡不符合組?卷要求或技?術(shù)文件資料?不全的，管?理人員有權(quán)?拒絕接收。?第七條凡?需歸檔的技?術(shù)文件資料?，應(yīng)盡量符?合國標(biāo)、部?標(biāo)和企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)的規(guī)定。?做到書寫材?料優(yōu)良，字?跡工整，圖?紙按規(guī)格繪?制，圖樣清?晰。嚴(yán)禁用?鉛筆、圓珠?筆和復(fù)寫紙?打印。第?八條凡各部?門形成的圖?紙類文件，?應(yīng)描制底圖?一份，并經(jīng)?技術(shù)負(fù)責(zé)人?簽字后，向?資料室移交?歸檔。第?九條凡外來?、外購回公?司的圖紙資?料，隨儀器?、設(shè)備入廠?的圖紙、使?用說明書、?電氣線路圖?等在開封前?，有關(guān)單位?必須通知資?料管理人員?參加清點(diǎn)，?如數(shù)歸檔。?第三章綜?合資料室的?任務(wù)和管理?人員的職責(zé)?第十條綜合?資料室的任?務(wù)：一、?集中、統(tǒng)?一、科學(xué)地?管理好技術(shù)?文件資料，?維護(hù)技術(shù)文?件資料的完?整、系統(tǒng)、?準(zhǔn)確和安全?，并及時(shí)、?準(zhǔn)確地提供?利用。二?、協(xié)助各部?門和有關(guān)技?術(shù)人員做好?技術(shù)文件資?料的正確整?理、立卷歸?檔工作。?三、負(fù)責(zé)設(shè)?備檔案資料?（設(shè)備圖紙?、使用說明?書、機(jī)械或?電2器原?理圖、驗(yàn)收?文件等）的?保管、借閱?與管理工作?；四、負(fù)?責(zé)技術(shù)檔案?資料（產(chǎn)品?設(shè)計(jì)圖紙、?工藝規(guī)程、?控制計(jì)劃、?技術(shù)通知、?更改單、公?司級技術(shù)論?文及國家或?行業(yè)技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)等）的保?管與收發(fā)管?理工作。?第十一條技?術(shù)文件資料?管理人員的?職責(zé)：一?、認(rèn)真貫徹?公司技術(shù)文?件資料管理?工作的方針?政策。鉆研?業(yè)務(wù)，提高?管理水平，?保證工作任?務(wù)的完成。?積極主動(dòng)地?為生產(chǎn)、開?發(fā)提供技術(shù)?資料。二?、科學(xué)地管?理全公司技?術(shù)文件資料?，承辦技術(shù)?資料和技術(shù)?檔案的接收?、分類、編?目、登記、?保管、復(fù)制?、借閱、發(fā)?放、鑒定、?統(tǒng)計(jì)以及繪?制檢索工具?等工作。?三、遵守公?司保密制度?，做好安全?保衛(wèi)工作。?四、嚴(yán)格?執(zhí)行技術(shù)文?件資料的保?管、借閱、?發(fā)放制度。?五、保持?資料室內(nèi)整?潔、衛(wèi)生，?對破損或變?質(zhì)的文件資?料，要及時(shí)?修補(bǔ)和提出?復(fù)制。第?四章技術(shù)文?件資料的鑒?定和銷毀?第十二條資?料室應(yīng)認(rèn)真?做好技術(shù)文?件資料的內(nèi)?容、保管期?限的鑒定工?作。因破損?或變質(zhì)的而?無法繼續(xù)使?用文件資料?，需及時(shí)更?新或復(fù)制，?并將原文件?資料報(bào)廢，?報(bào)廢后的資?料應(yīng)繼續(xù)保?存半年備查?。因修改內(nèi)?容而更換的?資料，原資?料報(bào)廢，報(bào)?廢后的資料?應(yīng)繼續(xù)保存?一年備查。?第十三條?凡要銷毀的?技術(shù)文件資?料，必須造?具清冊，經(jīng)?主3管領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?在___監(jiān)?管人員的監(jiān)?督下進(jìn)行銷?毀，防止失?密。有關(guān)鑒?定報(bào)告和銷?毀清冊必須?及時(shí)歸檔。?第五章技?術(shù)文件資料?的保管和借?閱第十四?條資料室應(yīng)?對接收來的?技術(shù)文件資?料進(jìn)行分類?、編目、登?記、統(tǒng)計(jì)和?必要的加工?管理，編制?《技術(shù)文件?資料查閱目?錄》，做到?定位存放，?妥善保管，?方便利用。?第十五條?資料室應(yīng)認(rèn)?真執(zhí)行技術(shù)?文件資料的?保管檢查制?度，每年底?全面檢查、?清理一次，?做到帳檔一?致。并于_?__月__?_日以前整?理出檢查報(bào)?告，交技術(shù)?資料的主管?部門___?。主管部門?根據(jù)檢查報(bào)?告的結(jié)果，?對出現(xiàn)的問?題指導(dǎo)資料?員進(jìn)行整改?，并對檢查?報(bào)告的真實(shí)?性進(jìn)行復(fù)查?。第十六?條資料室應(yīng)?做好技術(shù)文?件資料的安?全、保密工?作，并履行?批準(zhǔn)和借閱?手續(xù)。經(jīng)常?保持室內(nèi)清?潔通風(fēng)，注?意防塵、防?火、防水、?防潮、防曬?和防盜。防?止檔案被蟲?蛀、鼠咬、?霉?fàn)€等。?第十七條技?術(shù)文件資料?的保密制度?：一、技?術(shù)文件資料?的借閱者及?管理者須妥?善保管資料?，不得轉(zhuǎn)借?他人、不得?遺失。二?、非___?人員嚴(yán)禁翻?閱、查看_?__技術(shù)文?件資料。?三、___?技術(shù)文件資?料的借閱者?及管理者必?須嚴(yán)守__?_，維護(hù)技?術(shù)文件資料?的安全，所?借資料必須?當(dāng)日返還，?不得過夜。?不準(zhǔn)在非保?密本上摘錄?___事項(xiàng)?或私抄__?_技術(shù)性文?件和資料內(nèi)?容。四、?技術(shù)文件資?料如有丟失?、被盜、_?__等情況?，應(yīng)立即上?報(bào)并采取措?施作妥善處?理。五、?非工作人員?未經(jīng)允許，?不得隨意翻?閱技術(shù)文件?資料。六?、將離崗人?員需在離崗?前辦理交接?單，歸還資?料、工具等?物品，沒有?交接單不準(zhǔn)?離崗。第?十八條技術(shù)?文件資料的?借閱：一?、凡本公司?技術(shù)人員、?工作人員，?因生產(chǎn)需要?都可借閱技?術(shù)文件資料?。由管理人?員填寫《技?術(shù)文件資料?借閱登記表?》，借閱人?員簽字后，?方可使用。?用后按期歸?還，經(jīng)管理?人員檢查后?，方可辦理?注銷手續(xù)。?二、技術(shù)?文件資料和?各種設(shè)備說?明書等，均?在公司內(nèi)控?制使用，檔?案原件不得?借出資料室?，僅供在室?內(nèi)查閱。若?需借出室，?應(yīng)辦理手續(xù)?，借出副本?。如無副本?時(shí)，需經(jīng)技?術(shù)資料主管?部門批準(zhǔn)方?能借出。?三、經(jīng)同意?借出之技術(shù)?文件資料檔?案，每次最?長時(shí)間為十?五天。如工?作需要，到?期后需繼續(xù)?使用的，應(yīng)?辦理續(xù)借手?續(xù)。到期未?歸還或未辦?理續(xù)借手續(xù)?者，由資料?員負(fù)責(zé)催收?，并要求其?限期歸還。?到期還未歸?還的按丟失?處理，由資?料員根據(jù)所?借資料的價(jià)?值（各類書?籍按標(biāo)價(jià)的?___倍，?零件圖及工?藝規(guī)程等資?料按每張a?4紙___?元折算）報(bào)?主管部門_?__、批準(zhǔn)?后，送公司?財(cái)務(wù)部，對?檔案借閱人?進(jìn)行處罰。?對于已丟失?資料日后再?次出現(xiàn)在生?產(chǎn)現(xiàn)場而被?誤用所造成?的一切后果?均由原丟失?人承擔(dān)。?四、借閱者?應(yīng)保持技術(shù)?文件資料的?完整、安全?、整潔，不?得轉(zhuǎn)借、拆?散、涂改、?抽換和丟失?。借、還雙?方應(yīng)共同清?點(diǎn)份數(shù)、頁?數(shù)，并檢查?完整情況，?做到認(rèn)真負(fù)?責(zé)，如發(fā)現(xiàn)?有問題或損?壞而不能繼?續(xù)使用時(shí)按?報(bào)廢處理，?由資料員根?據(jù)所借資料?的價(jià)值（各?類書籍按標(biāo)?價(jià)，零件圖?及工藝規(guī)程?等資料按每?張a4紙_?__元折算?）報(bào)主管部?門___、?批準(zhǔn)后，送?公司財(cái)務(wù)部?，對檔案借?閱人進(jìn)行處?罰。第六?章技術(shù)檔案?的復(fù)制和技?術(shù)資料的發(fā)?放第十九?條凡歸檔的?技術(shù)文件資?料，一般應(yīng)?存檔一份。?重要的和使?用頻繁的應(yīng)?復(fù)制備份一?份，供日常?借閱或發(fā)放?使用，備份?文件發(fā)放后?，應(yīng)及時(shí)復(fù)?制補(bǔ)充完整?。第二十?條需加工制?作的工裝類?圖紙文件，?應(yīng)曬制兩套?。一套發(fā)放?生產(chǎn)部或采?購部，用于?加工訂貨；?一套用于檔?案室存檔，?供日常借閱?使用。第?二十一條用?于指導(dǎo)生產(chǎn)?及作為驗(yàn)收?依據(jù)的鑄件?圖、加工圖?等應(yīng)曬制四?份，發(fā)放制?造部、質(zhì)量?部、分管技?術(shù)員及資料?室存檔。經(jīng)?會簽后的鑄?件圖還應(yīng)至?少發(fā)放一份?至供應(yīng)商處?。第二十?二條用作指?導(dǎo)生產(chǎn)的工?藝卡片、工?序卡片、生?產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)?書等，應(yīng)曬?制三份，發(fā)?放制造部、?分管技術(shù)員?及資料室存?檔。第二?十三條作為?驗(yàn)收依據(jù)的?檢驗(yàn)卡片，?應(yīng)曬制三份?，發(fā)放質(zhì)量?部、分管技?術(shù)員及資料?室存檔。?第二十四條?因工作原因?，需要發(fā)放?各使用場所?的技術(shù)資料?，應(yīng)6在?技術(shù)檔案交?接后次日內(nèi)?發(fā)放至各使?用場所。未?規(guī)定發(fā)放場?所的文件應(yīng)?編制《文件?發(fā)放清單》?（參見《文?件資料控制?程序》附表?），發(fā)放清?單由文件編?制部門填寫?，部門主管?批準(zhǔn)后交資?料室。資料?室按清單的?要求發(fā)放至?各使用場所?，發(fā)放時(shí)注?明發(fā)放場所?、發(fā)放號、?發(fā)放日期、?是否受控等?，并有接收?人員簽字。?其它需要文?件的單位或?個(gè)人，應(yīng)提?出申請，填?寫《文件領(lǐng)?用申請單》?（參見《文?件控制程序?》附表），?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?___、文?件編制部門?主管批準(zhǔn)后?，可簽名領(lǐng)?取。第二?十五條發(fā)放?各使用場所?的文件資料?，使用者應(yīng)?妥善保管，?不得損壞或?丟失。因受?條件限制，?破壞或污損?至無法使用?時(shí)，可到資?料室換取新?文件，原破?壞或污損文?件資料由資?料室回收后?報(bào)廢處理。?凡使用者無?法提供原文?件資料的按?丟失處理。?第七章技?術(shù)檔案和受?控技術(shù)文件?的更改第?二十六條當(dāng)?文件編制部?門需對技術(shù)?文件資料實(shí)?施更改或補(bǔ)?充時(shí)，應(yīng)有?更改通知單?。對用戶提?供的文件資?料進(jìn)行更改?時(shí)，還應(yīng)有?用戶同意更?改的書面證?明，并存檔?備查。更改?人員根據(jù)通?知單的內(nèi)容?對技術(shù)文件?資料實(shí)施更?改。修改時(shí)?統(tǒng)一做好修?改標(biāo)記，由?技術(shù)責(zé)任簽?字，標(biāo)明日?期。同時(shí)修?改清單中的?更改級別，?并將修改通?知保留備查?。第二十?七條技術(shù)文?件資料更改?后，資料員?應(yīng)及時(shí)將更?改通知單發(fā)?放各相應(yīng)